中科院EndNote X5– 书目信息管理工具.ppt

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1、文献管理与论文写作文献管理与论文写作利用利用EndNoteEndNote X5 X5学科馆员学科馆员 张杰龙张杰龙Endnote 简介简介 Endnote是Thomson公司的产品，一款很受欢迎的文献管理软件，Endnote X5 是该款软件目前最新的一个版本。Endnote通过将不同来源的文献信息下载到本地，建立本地数据库，从而实现对文献信息的管理和使用；与Microsoft Word相嵌合，为论文、报告中参考文献的引入提供方便。为什么要使用为什么要使用EndNoteEndNote？文献使用过程中的问题文献使用过程中的问题l文献管理混乱l诸多文献重复下载l反复投稿反复修改参考文献格式l主要内

2、容lEndNote x5 下载安装l四步轻松搞定建立个人文献库文献导入文献管理写作EndNote x5 下载安装下载地址：注意喽！要完全解压缩后，双击ENX5Inst进行安装！Library*.enlFilter文文献献TitleAuthorJournalYearOutput Style期期刊刊的的文文献献格格式式投投稿稿 图、表、图、表、pdf、文献管理文献管理文献分析文献分析Filter一、收集文献建立library存放收集到的文献的PDF全文、图片、表格等资料导入文献数据库检索导入、搜索引擎导入、直接从Endnote远程连接导入、手工导入二、管理文献添加文献条录相关信息：PDF、图片等编

3、辑检索分组查重共享相关文献EndnoteEndnote使用使用 三、学习文献随时学习个人图书馆内的文献，做学习笔记；分析文献，发现文献间的关联，供进一步的研究使用四、利用文献u方便地使用期刊模板撰写论文，方便投稿u按照期刊要求的格式，方便地插入参考文献，u自动生成参考文献列表EndnoteEndnote使用使用 如何使用如何使用EndNoteEndNote？创建数据库创建数据库文件名文件名保存位置保存位置数据库界面数据库界面作者作者时间时间文章标题文章标题期刊名期刊名文章类型文章类型文章全文文章全文相关图片相关图片读书笔记读书笔记预览、检索、编辑预览、检索、编辑建立数据库之方法一：手动输入建立

4、数据库之方法一：手动输入在在Reference菜单下菜单下选择选择new reference添加相关信息添加相关信息建立数据库之方法二：直接联网下载建立数据库之方法二：直接联网下载在在Tools菜单下选择菜单下选择Online Search打开数据库打开数据库,或，点或，点击击“more”打开数据库打开数据库 建立数据库之方法二：直接联网下载建立数据库之方法二：直接联网下载输入检索词输入检索词选择要检索选择要检索的字段的字段 选择逻辑关系选择逻辑关系建立数据库之方法三（推荐）：建立数据库之方法三（推荐）：网上数据输出网上数据输出SCI检索、并选定检索、并选定所需要的文献所需要的文献导出数据导出

5、数据建立数据库之方法三（推荐）：建立数据库之方法三（推荐）：网上数据输出网上数据输出SCI建立数据库之方法四（推荐）：建立数据库之方法四（推荐）：网上数据输出网上数据输出维普维普选择选择endnote下载下载txt文本文本Text Translation 选择Unicode(UTF-8)filter选择EndNote Import小贴士：小贴士：导入CNKI数据时，filter请选择EndNote ImportText Translation 选择Unicode(UTF-8)l问题：l我已有很多PDF文献了，我如何能够导入到endnote里？建立数据库之方法五：建立数据库之方法五：已有文件导入

6、已有文件导入PDF全文全文导入单篇导入单篇PDF文献文献选择要导入的文献建立数据库之方法五：建立数据库之方法五：已有文件导入已有文件导入PDF全文全文导入多篇导入多篇PDF文献文献选择导入文献的文件夹管理文献管理文献添加附件添加附件管理文献管理文献添加附件添加附件管理文献管理文献查找全文查找全文管理文献管理文献查找全文查找全文查找结果查找结果管理文献管理文献分组分组管理文献管理文献分组分组管理文献管理文献查重查重管理文献管理文献分享分享lFile-compressed library（.enlx）学习文献学习文献记录学习笔记记录学习笔记学习文献学习文献记录学习笔记记录学习笔记设定在主窗口设定在

7、主窗口显示的栏位显示的栏位学习文献学习文献分析统计分析统计lEndnote的写作功能利用文献利用文献协助撰写论文协助撰写论文安装安装安装安装ENDNOTEENDNOTE时，时，时，时，请关闭请关闭请关闭请关闭WORDWORD写作-word中Endnote 工具条详解查找待引用文献引用文献格式转换插入选定文献查找图片生成图片列表撰稿时引用设置导出文档中文献信息去除Endnote标记取消自动格式转换编辑插入文献插入备注编辑资料库数据帮助信息转Endnote界面插入参考文献论文正文插入参考文献插入参考文献1选中需要的参考文献选中需要的参考文献插入参考文献插入参考文献2点击点击Insert selec

8、ted citations插入参考文献论文正文参考文献插入参考文献插入参考文献1插入参考文献插入参考文献2格式选择点击点击Format bibliography选择参考文献格式选择选择Geoscience J 的参考文献格式的参考文献格式利用模板撰写论文在在tools菜单下，选菜单下，选择择Manuscript bibliography选择选择“启用宏启用宏”利用模板撰写论文这里选J Geophysical Res.利用模板撰写论文利用模板撰写论文第一页第一页第二页第二页第三页第三页投稿前的准备文章写完后去除域代码文章写完后去除域代码.注：此过程不可逆，要注：此过程不可逆，要 另存副本以备修改

9、另存副本以备修改插入参考文献（移除插入参考文献（移除Endnote的的field codes）l1、首先保存原word文件Al2、l3、保存word文件B和修改后投稿l4、如果需要再调整参考文献，请在文件A上修改投稿前的准备总结EndnoteEndnote文献文献导入导入filter文献管理文献管理文献分析文献分析文献共享文献共享/保存保存写作写作选定选定 Style投稿投稿移除代码移除代码文档备份文档备份修改修改l张杰龙张杰龙 l国家科学图书馆学科咨询服务部国家科学图书馆学科咨询服务部l办公地点：中科院国家科学图书馆办公地点：中科院国家科学图书馆117117房间房间l电话：电话：010-82626611-6152010-82626611-6152l手机：手机：1355,2059,8381355,2059,838l邮件：邮件： lMSN: MSN: lQQ:107264881QQ:107264881本PPT引用成都分馆陈漪红老师的内容，在此表示感谢。谢谢 谢谢