中级财务会计货币资金、应收款项.ppt
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1、以上是各国货币以上是各国货币,那货币就是货币资金吗那货币就是货币资金吗?欧元欧元 港元港元 比利时比利时 法郎法郎 澳门元澳门元 爱尔兰爱尔兰 镑镑 澳大利亚澳大利亚 元元 中级财务会计讲义货币资金货币资金一、主要内容及学习要求一、主要内容及学习要求货币资金概述货币资金概述库存现金库存现金银行存款银行存款其他货币资金其他货币资金二、知识点总结二、知识点总结三、难点及学习方法三、难点及学习方法中级财务会计讲义中级财务会计讲义一、主要内容及学习要求一、主要内容及学习要求货货币币资资金金货币资金概述货币资金概述库存现金库存现金银行存款银行存款其他货币资金其他货币资金货币资金性质货币资金性质内部控制制
2、度内部控制制度现金管理制度现金管理制度现金收支核算现金收支核算备用金核算备用金核算现金清查与盘点现金清查与盘点银存帐户开设银存帐户开设银行结算方式银行结算方式银行收付核算银行收付核算银行存款核对银行存款核对其他货币资金内容其他货币资金内容其他货币资金核算其他货币资金核算注:注:重点掌握重点掌握理解理解一般性了解一般性了解中级财务会计讲义1、货币资金概述、货币资金概述1)货币资金的性质)货币资金的性质定义:立即投入流通、流动性最强的资产、唯一能转化为其他定义:立即投入流通、流动性最强的资产、唯一能转化为其他任何资产形态。任何资产形态。范围:库存现金、银行存款、其他货币资金范围:库存现金、银行存款
3、、其他货币资金注意:不能立即支付使用则不能视为货币资金。如冻结存款注意:不能立即支付使用则不能视为货币资金。如冻结存款2)货币资金内部控制制度)货币资金内部控制制度意义:流动性最强、最易发生意外,内部控制以防患于未然。意义:流动性最强、最易发生意外,内部控制以防患于未然。内容:授权批准、职务分离、凭证稽核、定期盘点内容:授权批准、职务分离、凭证稽核、定期盘点中级财务会计讲义2、库存现金、库存现金1)库存现金管理)库存现金管理规定现金使用范围(对个人的支付、差旅费、规定现金使用范围(对个人的支付、差旅费、1000元以下支元以下支出、其他)出、其他)库存现金限额与送存银行期限库存现金限额与送存银行
4、期限不准坐支现金(特殊原因可事先经开户行审查核定范围和限不准坐支现金(特殊原因可事先经开户行审查核定范围和限额,企业定期报送坐支金额和使用情况)额,企业定期报送坐支金额和使用情况),不准白条抵库,不准白条抵库,不准公款私存。不准公款私存。企业间经济往来(包括异地)凡超过企业间经济往来(包括异地)凡超过1000元必须办理银行转元必须办理银行转帐(特殊情况须经开户银行审核批准)帐(特殊情况须经开户银行审核批准)其他管理规定:不得其他管理规定:不得“白条抵库白条抵库”、不准谎报用途套取现金等、不准谎报用途套取现金等中级财务会计讲义2、库存现金、库存现金2)库存现金收支核算)库存现金收支核算帐户设置:
5、库存现金,资产类帐户,借方登记增加数,贷方登记帐户设置:库存现金,资产类帐户,借方登记增加数,贷方登记减少数,期末余额在借方,表示现金的结存数。减少数,期末余额在借方,表示现金的结存数。收入核算:从银行提取现金、销售收入小额现金、收回职工欠款收入核算:从银行提取现金、销售收入小额现金、收回职工欠款或报销差旅费余款等。在收入现金时,借记或报销差旅费余款等。在收入现金时,借记“库存库存现金现金”,贷记,贷记有关帐户。有关帐户。支出核算:预借职工差旅费、支付工资、职工报销相关费用。在支出核算:预借职工差旅费、支付工资、职工报销相关费用。在发生现金支出时,贷记发生现金支出时,贷记“库存库存现金现金”,
6、借记有关帐户。,借记有关帐户。现金日记帐:序时核算,做到日清日结,帐款相符。现金日记帐:序时核算,做到日清日结,帐款相符。中级财务会计讲义2、库存现金、库存现金3)备用金的核算)备用金的核算定义:指存放于企业内部的一些职能部门和有关人员手中预付备定义:指存放于企业内部的一些职能部门和有关人员手中预付备用的那部分库存现金,主要满足企业内部经常使用现金的部门和用的那部分库存现金,主要满足企业内部经常使用现金的部门和人员日常零星开支的需要。人员日常零星开支的需要。帐户设置:单独设置帐户设置:单独设置“备用金备用金”帐户或作为帐户或作为“其他应收款其他应收款”的二级科的二级科目。目。备用金核算:备用金
7、设立时、日常报销时、备用金取消时(一次备用金核算:备用金设立时、日常报销时、备用金取消时(一次报销制、定额备用金制)报销制、定额备用金制)中级财务会计讲义2、库存现金、库存现金3)备用金的核算)备用金的核算定额备用金制定额备用金制设立时(备用金使用部门第一次领款时):借记设立时(备用金使用部门第一次领款时):借记“备用金备用金”帐户或帐户或“其他应收款其他应收款备用金备用金”帐户,贷记帐户,贷记“库存库存现金现金”或或“银行存款银行存款”帐帐户户.办理报销和补足备用金定额时:借记办理报销和补足备用金定额时:借记“管理费用管理费用”等有关帐户,贷记等有关帐户,贷记“库存库存现金现金”或或“银行存
8、款银行存款”帐户,不通过帐户,不通过“备用金备用金”帐户处理帐户处理.取消备用金取消备用金时:借记时:借记“库存现金库存现金”,贷记,贷记“备用金备用金”或或“其他应收款其他应收款备用金备用金”【例题例题1】某企业对基本生产车间所需备用金采用定额备用某企业对基本生产车间所需备用金采用定额备用金制度,当基本生产车间报销日常管理支出而补足其备用金制度,当基本生产车间报销日常管理支出而补足其备用金定额时,应借记的会计科目是金定额时,应借记的会计科目是()。A.其他应收款其他应收款B.其他应付款其他应付款C.制造费用制造费用D.生产生产成本成本【答案答案】C中级财务会计讲义2、库存现金、库存现金3)备
9、用金的核算)备用金的核算课堂练习课堂练习巨龙公司为方便销售部日常零星开支的需要,设立巨龙公司为方便销售部日常零星开支的需要,设立定额备用金金额为定额备用金金额为1500元,每半月报销一次。该公司元,每半月报销一次。该公司不单独设立不单独设立“备用金备用金”帐户。半月后,销售部凭有关发帐户。半月后,销售部凭有关发票报销票报销700元,计入销售费用。一年后,该帐户因有元,计入销售费用。一年后,该帐户因有关原因取消。写出有关会计分录。关原因取消。写出有关会计分录。中级财务会计讲义2、库存现金、库存现金4)库存现金清查)库存现金清查清查:定期(每日)和不定期的实地盘点清查:定期(每日)和不定期的实地盘
10、点帐户设置:设立帐户设置:设立“待处理财产损益待处理财产损益待处理流动资产损溢待处理流动资产损溢”帐户核帐户核算现金溢缺。算现金溢缺。帐务处理:发生现金长、短款时,借记或贷记帐务处理:发生现金长、短款时,借记或贷记“待处理财产损待处理财产损溢溢待处理流动资产损待处理流动资产损溢溢”,对应贷记或借记,对应贷记或借记“库存现金库存现金”帐户。帐户。待查明原因后按以下分类处理:待查明原因后按以下分类处理:中级财务会计讲义现金清查的会计处理现金清查的会计处理现金清查的会计处理现金清查的会计处理现现金金清清查查现金短缺现金短缺现金溢余现金溢余应由相关责任人或应由相关责任人或保险公司赔偿的保险公司赔偿的无
11、法查明原因,经无法查明原因,经批准后处理批准后处理应支付给有关人员应支付给有关人员或单位的或单位的无法查明原因,经无法查明原因,经批准后处理批准后处理借:待处理财产损借:待处理财产损溢溢贷:贷:库存现金库存现金借:借:库存现金库存现金贷:待处理财产损贷:待处理财产损溢溢借:待处理财产损借:待处理财产损溢溢贷:营业外收入贷:营业外收入借:待处理财产损借:待处理财产损溢溢贷:其他应付款贷:其他应付款借:管理费用借:管理费用贷:待处理财产损贷:待处理财产损溢溢借:其他应收款借:其他应收款贷:待处理财产损贷:待处理财产损溢溢中级财务会计讲义现金清查的会计处理现金清查的会计处理现金清查的会计处理现金清查
12、的会计处理例例1:3月月17日,天理公司在清查现金时,发现短日,天理公司在清查现金时,发现短款款1600元。元。3月月19日,经细查后发现该企业出纳日,经细查后发现该企业出纳员李宏在付给外单位款项时多付了员李宏在付给外单位款项时多付了900元,其余元,其余700元无法查明原因,作为管理费用处理。写出元无法查明原因,作为管理费用处理。写出有关会计分录。有关会计分录。中级财务会计讲义3、银行存款、银行存款银行存款指企业存放于银行及其他金融机构的货币资金。银行存款指企业存放于银行及其他金融机构的货币资金。1)银行存款帐户的开设)银行存款帐户的开设基本存款账户基本存款账户一般存款账户一般存款账户临时存
13、款账户临时存款账户专用存款账户专用存款账户2)银行结算方式)银行结算方式中级财务会计讲义 根根据据中中国国人人民民银银行行支支付付结结算算办办法法的的规规定定,银银行行转转账账结结算算办办法法有有九九种种:银银行行汇汇票票、商商业业汇汇票票、银银行行本本票票、支支票票、信信用用卡卡、汇汇兑兑、委委托托收收款款、托托收收承承付付。在在银银行行转转账账结结算算方方式式中中,银银行行汇汇票票、商商业业汇汇票票、银银行行本本票票和和支支票票四四种种方方式式均均为为票票据据,在在我我国国目目前前的的会会计计核核算算中中只只有有商商业业汇汇票票作作为为票票据据核核算算,故故商商业业汇汇票票的的内内容容与与
14、核核算算将将分分别别在在应应收收票票据据和和应应付付票票据据的的核核算算中中介介绍绍;银银行行汇汇票票、银银行行本本票票、信信用用证证和和信信用用卡的核算则在其他货币资金的核算中说明。卡的核算则在其他货币资金的核算中说明。中级财务会计讲义 a支支票票。支支票票是是出出票票人人签签发发的的,委委托托办办理理支支票票存存款款业业务务的的银银行行在在见见票票时时无无条条件件支支付付确确定定的的金金额额给给收收款款人人或或持持票票人人的的票票据据。支支票票上上印印有有“现现金金”字字样样的的为为现现金金支支票票,现现金金支支票票只只能能用用于于支支取取现现金金。支支票票上上印印有有“转转账账”字字样样
15、的的为为转转账账支支票票,转转账账支支票票只只能能用用于于转转账账。支支票票上上未未印印有有“现现金金”或或“转转账账”字字样样的的为为普普通通支支票票,普普通通支支票票可可以以用用于于支支取取现现金金,也也可可以以用用于于转转账账。普普通通支支票票左左上上角角划划两两条条平平行行线线的的,为为划划线线支支票票,划划线线支支票票只只能能用用于于转转账账,不不得得支支取取现现金金。企企业业不不得得签签发发空空头头支支票票,不不得得签签发发与与其其预预留留银银行行印印签签不不符符的的支支票票。使使用用支支票票密密码码地地区区不不得得支支付付密密码码错错误误的的支支票票,否否则则,银银行行予予以以退
16、退票票,并并按按票票面面金金额额处处以以5但但不不低低于于1000元元的的罚罚款款;持票人有权要求出票人赔偿支票金额持票人有权要求出票人赔偿支票金额2的赔偿金。的赔偿金。中级财务会计讲义支票的提示付款期自出票日期支票的提示付款期自出票日期10日,如遇到节假日顺延,日,如遇到节假日顺延,超过提示付款期限尚未付款的,出票人开户银行不予受理。超过提示付款期限尚未付款的,出票人开户银行不予受理。企业开出支票时,根据支票存根,借记有关科目,贷记企业开出支票时,根据支票存根,借记有关科目,贷记“银行存款银行存款”科目;企业收到支票并填制进账单到银行办科目;企业收到支票并填制进账单到银行办理收款手续后,借记
17、理收款手续后,借记“银行存款银行存款”科目,贷记有关科目。科目,贷记有关科目。b汇兑。汇兑是汇款人委托银行将其款项支付给收款人汇兑。汇兑是汇款人委托银行将其款项支付给收款人的结算方式。单位和个人各种款项的结算均可使用汇兑结的结算方式。单位和个人各种款项的结算均可使用汇兑结算方式。汇兑分为信汇、电汇两种,由汇款人选择使用。算方式。汇兑分为信汇、电汇两种,由汇款人选择使用。汇入银行对于收款人拒绝接受的款项,应即办理退汇。汇汇入银行对于收款人拒绝接受的款项,应即办理退汇。汇入银行对于向收款人发出取款通知,经过两个月无法交付入银行对于向收款人发出取款通知,经过两个月无法交付的汇款,应主动办理退汇。的汇
18、款,应主动办理退汇。付款单位根据银行签发的汇款回单,借记有关科目,贷付款单位根据银行签发的汇款回单,借记有关科目,贷记记“银行存款银行存款”科目;收款单位根据银行转来的收款通知科目;收款单位根据银行转来的收款通知借记借记“银行存款银行存款”科目,贷记有关科目。科目,贷记有关科目。转账支票转账支票中级财务会计讲义 c托收承付。托收承付是根据购销合同由收款人发货后委托收承付。托收承付是根据购销合同由收款人发货后委托银行向异地付款人收取款项,由付款人向银行承认付款托银行向异地付款人收取款项,由付款人向银行承认付款的结算方式。办理托收承付结算的款项必须是商品交易以的结算方式。办理托收承付结算的款项必须
19、是商品交易以及因商品交易而产生的劳务供应的款项。收款人办理托收,及因商品交易而产生的劳务供应的款项。收款人办理托收,必须具有商品确已发出的证件必须具有商品确已发出的证件(包括铁路、航运、公路等运包括铁路、航运、公路等运输部门签发的运单、运单副本和邮局包裹回执输部门签发的运单、运单副本和邮局包裹回执)以及其他有以及其他有效证件。效证件。托收承付结算每笔的金额起点为托收承付结算每笔的金额起点为10000元。新华书店系元。新华书店系统每笔结算的金额起点为统每笔结算的金额起点为1000元。元。付款人开户银行收到托收凭证及其附件后,应及时通知付款人开户银行收到托收凭证及其附件后,应及时通知付款人付款。承
20、付货款分为验单付款和验货付款两种,由付款人付款。承付货款分为验单付款和验货付款两种,由收付双方选用。验单付款的承付期为收付双方选用。验单付款的承付期为3天,从付款人开户银天,从付款人开户银行发出通知的次日算起行发出通知的次日算起(承付期内遇法定休假日顺延承付期内遇法定休假日顺延)。验货。验货付款的承付期为付款的承付期为10天,从运输部门向付款人发出提天,从运输部门向付款人发出提 中级财务会计讲义货通知的次日算起。货通知的次日算起。若因没有签订购销合同或经查验货物与合同规定或发货若因没有签订购销合同或经查验货物与合同规定或发货清单不符等拒付款项的情况存在时,企业应填写清单不符等拒付款项的情况存在
21、时,企业应填写“拒绝付拒绝付款理由书款理由书”并签章,以拒绝付款。并签章,以拒绝付款。付款企业承认付款后,根据有关凭证,借记付款企业承认付款后,根据有关凭证,借记“材料采购材料采购”或或“在途物资在途物资”、“应交税费应交税费应交增值税应交增值税(进项税额进项税额)”科目,贷记科目,贷记“银行存款银行存款”科目。科目。销货企业收到银行转来的收款通知和有关托收结算凭证,销货企业收到银行转来的收款通知和有关托收结算凭证,借记借记“银行存款银行存款”科目,贷记科目,贷记“应收账款应收账款”等科目。等科目。中级财务会计讲义 d委托收款。委托收款是收款人委托银行向付款人收取款委托收款。委托收款是收款人委
22、托银行向付款人收取款项的结算方式。单位和个人凭已承兑商业汇票、债券、存单项的结算方式。单位和个人凭已承兑商业汇票、债券、存单等付款人债务证明办理款项的结算,均可以使用委托收款结等付款人债务证明办理款项的结算,均可以使用委托收款结算方式。委托收款在同城、异地均可以使用。委托收款结算算方式。委托收款在同城、异地均可以使用。委托收款结算款项的划回方式,分邮寄和电报两种,由收款人选用。款项的划回方式,分邮寄和电报两种,由收款人选用。收款人办理委托收款应向银行提交委托收款凭证和有关收款人办理委托收款应向银行提交委托收款凭证和有关债务证明。银行接到寄来的委托收款凭证及债务证明,审查债务证明。银行接到寄来的
23、委托收款凭证及债务证明,审查无误办理付款。其中,以银行为付款人的,银行应当在当日无误办理付款。其中,以银行为付款人的,银行应当在当日将款项主动支付给收款人;以单位为付款人的,银行应及时将款项主动支付给收款人;以单位为付款人的,银行应及时通知付款人。按照有关规定,需将有关债务证明交给付款人。通知付款人。按照有关规定,需将有关债务证明交给付款人。付款单位接到银行付款通知、审查债务凭证后付出款项时,付款单位接到银行付款通知、审查债务凭证后付出款项时,借记借记“应付账款应付账款”等科目,贷记等科目,贷记“银行存款银行存款”科目。收款单科目。收款单位收到银行收款通知后,根据有关凭证借记位收到银行收款通知
24、后,根据有关凭证借记“银行存款银行存款”科科目,贷记目,贷记“应收账款应收账款”科目。科目。第二章第二章(续续)各种银行结算方式的比较各种银行结算方式的比较结算方式结算方式适用地域适用地域起点起点期限期限背书背书种类种类备注备注银行汇票银行汇票异地异地1个月个月可可设设“其他货币资金其他货币资金”算算银行本票银行本票同城同城1000元、元、2个月个月可可定额定额5000元元不定额不定额同上同上10000元元50000元元商业汇票商业汇票同城或异地同城或异地6个月个月可可银行承兑银行承兑设设“应收应收(付付)票据票据”算算商业承兑商业承兑须有购销合同须有购销合同支票支票同城同城10天天现金支票现
25、金支票转帐支票转帐支票汇兑汇兑异地异地信汇信汇/电汇电汇委托收款委托收款同城或异地同城或异地3天天邮寄邮寄/电划电划托收承付托收承付异地异地10000元元验单验单3天天邮寄邮寄/电划电划须有购销合同须有购销合同验货验货10天天中级财务会计讲义3、银行存款、银行存款3)银行存款的核算银行存款的核算为了总括反映银行存款的收入、付出、结存情况,应设置为了总括反映银行存款的收入、付出、结存情况,应设置“银行存款银行存款”总账科目。总账科目。“银行存款银行存款”是资产类科目,借是资产类科目,借方登记银行存款的增加数额,贷方登记银行存款的减少数方登记银行存款的增加数额,贷方登记银行存款的减少数额,余额在借
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