中级财务会计-第二章货币资金.ppt
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1、第二章 货币资金财院会计系财院会计系Competence Confidentiality Integrity Objectivity西安财经学院中级财务会计中级财务会计IFIFIFIFA A A A 中级财务会计中级财务会计中级财务会计中级财务会计 Intermediate Financial AccountingCompetence Confidentiality Integrity Objectivity西安财经学院中级财务会计中级财务会计货币资金货币资金 货币资金是指企业生产经营资金在货币资金是指企业生产经营资金在周转过程中处于货币形态的那部分资金,周转过程中处于货币形态的那部分资金,是
2、企业资产的重要组成部分。是企业资产的重要组成部分。Competence Confidentiality Integrity Objectivity西安财经学院中级财务会计中级财务会计IFIFIFIFA A A A 中级财务会计中级财务会计中级财务会计中级财务会计 Intermediate Financial Accounting 货币资金按存放地点和用途分类货币资金按存放地点和用途分类货币资金(¥)(¥)库存现金银行存款其他货币资金Competence Confidentiality Integrity Objectivity西安财经学院中级财务会计中级财务会计教学内容教学内容 第一节第一节
3、现金现金 第二节第二节 银行存款银行存款 第三节第三节 其他货币资金其他货币资金西财会计西财会计IFIFIFIFA A A A 中级财务会计中级财务会计中级财务会计中级财务会计 Intermediate Financial AccountingCompetence Confidentiality Integrity Objectivity西安财经学院中级财务会计中级财务会计学习要求与教学重点学习要求与教学重点本章要求:了解银行结算方式和内容;熟知货币本章要求:了解银行结算方式和内容;熟知货币资金管理制度和原则;重点掌握库存现金、银行资金管理制度和原则;重点掌握库存现金、银行存款和其他货币资金的
4、核算存款和其他货币资金的核算本章重难点:库存现金、银行存款和其他货币资本章重难点:库存现金、银行存款和其他货币资金的核算金的核算IFIFIFIFA A A A 中级财务会计中级财务会计中级财务会计中级财务会计 Intermediate Financial Accounting第一节第一节 现金现金财院会计系财院会计系Competence Confidentiality Integrity Objectivity西安财经学院中级财务会计中级财务会计IFIFIFIFA A A A 中级财务会计中级财务会计中级财务会计中级财务会计 Intermediate Financial AccountingC
5、ompetence Confidentiality Integrity Objectivity西安财经学院中级财务会计中级财务会计一、现金的定义及其特征一、现金的定义及其特征 现金是存放在企业财会部门由出纳人员经管的货币资金。现金是资产中流动性最强的货币性资产。狭义现金:存放在企业的货币资金 广义现金:库存现金、银行存款和其他符合现金定义的票证(一)现金的定义及其特征(一)现金的定义及其特征Competence Confidentiality Integrity Objectivity西安财经学院中级财务会计中级财务会计现金基现金基本特征本特征货币性货币性通用性通用性无限制可流通性无限制可流通
6、性IFIFIFIFA A A A 中级财务会计中级财务会计中级财务会计中级财务会计 Intermediate Financial AccountingCompetence Confidentiality Integrity Objectivity西安财经学院中级财务会计中级财务会计(二)库存现金的管理规定(二)库存现金的管理规定向个人收购农副产向个人收购农副产品和其他物资的价品和其他物资的价款款结算起点(结算起点(10001000元)元)以下的零星支出以下的零星支出现金的使用范现金的使用范围围根据国家规定颁发根据国家规定颁发给个人的科学技术、给个人的科学技术、文化艺术、体育等文化艺术、体育等各
7、种奖金各种奖金个人劳个人劳动报酬动报酬职工工资、职工工资、津贴津贴中国人民银行确定中国人民银行确定需要支付现金的其需要支付现金的其他支出他支出各种劳保、福利费各种劳保、福利费用以及国家规定的用以及国家规定的对个人的其他支出对个人的其他支出出差人员必须随身出差人员必须随身携带的差旅费携带的差旅费1 1、现金的使用范围、现金的使用范围Competence Confidentiality Integrity Objectivity西安财经学院中级财务会计中级财务会计 一般为一般为3 3天至天至5 5天日常零星开支所需的现金数额天日常零星开支所需的现金数额 特殊情况按不超过特殊情况按不超过1515天的
8、日常零星开支数额核定天的日常零星开支数额核定库存现金额度一经核定,企业必须严格遵守,不能库存现金额度一经核定,企业必须严格遵守,不能任意超出限额存放现金任意超出限额存放现金库存现金超出限额时,要及时送存银行;低于限额库存现金超出限额时,要及时送存银行;低于限额时,可以从银行提取现金,补足限额。时,可以从银行提取现金,补足限额。需要增加或减少库存现金限额的,应当向开户银行需要增加或减少库存现金限额的,应当向开户银行提出申请,由开户银行核定。提出申请,由开户银行核定。2 2、库存现金额度的确定、库存现金额度的确定Competence Confidentiality Integrity Object
9、ivity西安财经学院中级财务会计中级财务会计 企业收入的现金,应于当日送存开户银行;当日送企业收入的现金,应于当日送存开户银行;当日送存确有困难的,由开户银行确定送存时间。存确有困难的,由开户银行确定送存时间。开户单位从开户银行提取现金时,应当写明用途,开户单位从开户银行提取现金时,应当写明用途,由本单位财会部门负责人签字盖章,经开户银行审核由本单位财会部门负责人签字盖章,经开户银行审核后,予以支付。后,予以支付。3 3、现金的收支管理及内控制度、现金的收支管理及内控制度IFIFIFIFA A A A 中级财务会计中级财务会计中级财务会计中级财务会计 Intermediate Financi
10、al AccountingCompetence Confidentiality Integrity Objectivity西安财经学院中级财务会计中级财务会计企业需要支付现金时,可以从库存现金限额中支付企业需要支付现金时,可以从库存现金限额中支付或从开户银行提取支付,不得随意从收入的现金中坐或从开户银行提取支付,不得随意从收入的现金中坐支。支。企业因特殊情况需要坐支现金的,应事先报经开户企业因特殊情况需要坐支现金的,应事先报经开户银行审批,由开户银行核定坐支范围和限额。坐支单银行审批,由开户银行核定坐支范围和限额。坐支单位应定期向开户银行报送坐支金额和使用情况。未经位应定期向开户银行报送坐支金
11、额和使用情况。未经银行批准,企业不得擅自坐支现金。银行批准,企业不得擅自坐支现金。IFIFIFIFA A A A 中级财务会计中级财务会计中级财务会计中级财务会计 Intermediate Financial AccountingCompetence Confidentiality Integrity Objectivity西安财经学院中级财务会计中级财务会计 现金的收、支、保管应由不同的人员负责,这样现金的收、支、保管应由不同的人员负责,这样可以使不同人员之间相互牵制、相互监督,减少库可以使不同人员之间相互牵制、相互监督,减少库存现金管理上的舞弊的可能性存现金管理上的舞弊的可能性岗位分离:岗
12、位分离:出纳人员、审批人员、专用签章的保管出纳人员、审批人员、专用签章的保管人员、会计人员、稽核人员、会计档案保管人员、人员、会计人员、稽核人员、会计档案保管人员、货币资金清查人员货币资金清查人员。出纳人员应做到日清月结,并且要定期更换出纳人员应做到日清月结,并且要定期更换定期轮岗制度。定期轮岗制度。IFIFIFIFA A A A 中级财务会计中级财务会计中级财务会计中级财务会计 Intermediate Financial AccountingCompetence Confidentiality Integrity Objectivity西安财经学院中级财务会计中级财务会计现金管理的几个不准
13、:现金管理的几个不准:IFIFIFIFA A A A 中级财务会计中级财务会计中级财务会计中级财务会计 Intermediate Financial AccountingCompetence Confidentiality Integrity Objectivity西安财经学院中级财务会计中级财务会计现金管理的几个不准:现金管理的几个不准:IFIFIFIFA A A A 中级财务会计中级财务会计中级财务会计中级财务会计 Intermediate Financial AccountingCompetence Confidentiality Integrity Objectivity西安财经学院中
14、级财务会计中级财务会计 现金的序时核算是指根据现金的收支业务逐日逐现金的序时核算是指根据现金的收支业务逐日逐笔地记录现金的增减及结存情况。笔地记录现金的增减及结存情况。为了详细地反映现金的收支情况必须要设置现金为了详细地反映现金的收支情况必须要设置现金日记账,进行序时核算。日记账,进行序时核算。现金日记账是指核算和监督现金日常收付结存情现金日记账是指核算和监督现金日常收付结存情况的序时账簿。况的序时账簿。通过现金日记账的记录,企业可以随时掌握每日通过现金日记账的记录,企业可以随时掌握每日现金的收支动态和库存余额,为日常分析、检查企业现金的收支动态和库存余额,为日常分析、检查企业的现金收支活动提
15、供资料。的现金收支活动提供资料。二、现金的序时核算二、现金的序时核算Competence Confidentiality Integrity Objectivity西安财经学院中级财务会计中级财务会计 现金日记账一般采用收入、支出及结余三栏式格现金日记账一般采用收入、支出及结余三栏式格式。(见教材式。(见教材1717页表页表2-12-1所示)所示)按照经济业务发生的先后顺序,逐日逐笔登记登按照经济业务发生的先后顺序,逐日逐笔登记登记。于当日出纳人员应当加计当日现金收入和现金支记。于当日出纳人员应当加计当日现金收入和现金支出的合计数,然后结出当日现金日记账的余额,并将出的合计数,然后结出当日现金
16、日记账的余额,并将现金日记账的余额与实际库存现金数进行核对,要做现金日记账的余额与实际库存现金数进行核对,要做到日清月结、账款相符。到日清月结、账款相符。IFIFIFIFA A A A 中级财务会计中级财务会计中级财务会计中级财务会计 Intermediate Financial AccountingCompetence Confidentiality Integrity Objectivity西安财经学院中级财务会计中级财务会计 现金总账科目可以根据现金收付款凭证直接登记现金总账科目可以根据现金收付款凭证直接登记,也可采用汇总记账凭证或科目汇总表等形式,定期,也可采用汇总记账凭证或科目汇总表
17、等形式,定期或月终汇总登记或月终汇总登记.三、现金的总分类账核算三、现金的总分类账核算(一)现金核算的凭证(一)现金核算的凭证IFIFIFIFA A A A 中级财务会计中级财务会计中级财务会计中级财务会计 Intermediate Financial AccountingCompetence Confidentiality Integrity Objectivity西安财经学院中级财务会计中级财务会计(二)会计账户设置及账务处理(二)会计账户设置及账务处理 设置设置“库存现金库存现金”总账科目总账科目经济交易经济交易与事项与事项账务处理方法账务处理方法收到现金收到现金 借:库存现金借:库存现
18、金 贷:资产、收入等科目贷:资产、收入等科目支出现金支出现金 借:费用、负债、资产等科目借:费用、负债、资产等科目 贷:库存现金贷:库存现金 请看例题2-1 -2-2(P18)Competence Confidentiality Integrity Objectivity西安财经学院中级财务会计中级财务会计 备用金是企业、机关、事业单位或其他经济组织备用金是企业、机关、事业单位或其他经济组织等拨付给独立核算的内部单位或工作人员备作差旅费、等拨付给独立核算的内部单位或工作人员备作差旅费、零星采购、零星开支等用的款项。零星采购、零星开支等用的款项。备用金要在遵守必要的手续制度下进行预借、使备用金要
19、在遵守必要的手续制度下进行预借、使用和报销。用和报销。备用金核算时一般设置备用金核算时一般设置“其他应收款其他应收款”账户。对账户。对于备用金数额较大或业务较多的企业,可以设于备用金数额较大或业务较多的企业,可以设“备用备用金金”账户。账户。(三)备用金的核算(三)备用金的核算Competence Confidentiality Integrity Objectivity西安财经学院中级财务会计中级财务会计职工预借备用金时,要填写职工预借备用金时,要填写“借款单借款单”,说明借款,说明借款的用途和金额,并经本部门和有关领导的批准后,方的用途和金额,并经本部门和有关领导的批准后,方可领取。可领取
20、。职工预借备用金的数额应根据实际需要确定,预借职工预借备用金的数额应根据实际需要确定,预借的备用金不得擅自挪用。的备用金不得擅自挪用。职工使用备用金办事完毕,要在规定期限内到财会职工使用备用金办事完毕,要在规定期限内到财会部门报销,剩余备用金要及时交回,不得拖欠。部门报销,剩余备用金要及时交回,不得拖欠。备用金的管理制度一般有两种方法:备用金的管理制度一般有两种方法:定额备用金定额备用金制度和制度和非定额备用金非定额备用金制度制度备用金管理制度:备用金管理制度:Competence Confidentiality Integrity Objectivity西安财经学院中级财务会计中级财务会计备
21、用金定额备用金备用金定额备用金定额备用金交易定额备用金交易与事项与事项账务处理方法账务处理方法拨付备用金拨付备用金 借:其他应收款借:其他应收款 贷:库存现金、银行存款贷:库存现金、银行存款报销备用金报销备用金 借:管理费用等借:管理费用等 贷:库存现金、银行存款贷:库存现金、银行存款注销备用金注销备用金 借:库存现金、银行存款借:库存现金、银行存款 贷:其他应收款贷:其他应收款请看例题2-4 -2-5(P20)Competence Confidentiality Integrity Objectivity西安财经学院中级财务会计中级财务会计备用金非定额备用金备用金非定额备用金 借:管理费用等
22、借:管理费用等 贷:其他应收款贷:其他应收款报销备用金报销备用金 借:其他应收款借:其他应收款 贷:库存现金、银行存款贷:库存现金、银行存款预付备用金预付备用金账务处理方法账务处理方法非定额备用非定额备用金交金交易与事项易与事项请看例题2-3(P20)Competence Confidentiality Integrity Objectivity西安财经学院中级财务会计中级财务会计 采用实地盘点法:清点库存现金并将实存数和日记采用实地盘点法:清点库存现金并将实存数和日记账余额进行核对。出纳人员每日清查,专门人员清查。账余额进行核对。出纳人员每日清查,专门人员清查。根据清查结果填制根据清查结果填
23、制“现金盘点报告单现金盘点报告单”,注明实,注明实存数与账面余额存数与账面余额 如发现账实不符或其他问题,应查明原因,报告如发现账实不符或其他问题,应查明原因,报告主管负责人或上级领导部门处理主管负责人或上级领导部门处理 对于备用金,应及时催促报销或交回,采用定额对于备用金,应及时催促报销或交回,采用定额备用金制度的企业,一般年终时进行一次清理备用金制度的企业,一般年终时进行一次清理四、现金的清查四、现金的清查(一)清查方法(一)清查方法IFIFIFIFA A A A 中级财务会计中级财务会计中级财务会计中级财务会计 Intermediate Financial AccountingCompe
24、tence Confidentiality Integrity Objectivity西安财经学院中级财务会计中级财务会计实存金实存金额额账存金账存金额额实存与账存对比结实存与账存对比结果果备注备注盘盈盘盈盘亏500030002000单位名称:单位名称:年年 月月 日日盘点人签章:盘点人签章:出纳人员签章:出纳人员签章:库存现金盘点报告单库存现金盘点报告单IFIFIFIFA A A A 中级财务会计中级财务会计中级财务会计中级财务会计 Intermediate Financial AccountingCompetence Confidentiality Integrity Objectivit
25、y西安财经学院中级财务会计中级财务会计现金溢缺情况,通过现金溢缺情况,通过“待处理财产损溢待处理财产损溢-待处理流待处理流动资产损溢动资产损溢”账户进行核算账户进行核算如现金短缺,应按短缺的金额,借记如现金短缺,应按短缺的金额,借记“待处理财产待处理财产损溢损溢-待处理流动资产损溢待处理流动资产损溢”账户,贷记账户,贷记“库存现金库存现金”账户账户如现金溢余,应借记如现金溢余,应借记“库存现金库存现金”账户,贷记账户,贷记“待待处理财产损溢处理财产损溢-待处理流动资产损溢待处理流动资产损溢”账户账户(二)设置的账户(二)设置的账户IFIFIFIFA A A A 中级财务会计中级财务会计中级财务
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