中基层管理者核心管理技能能力提升训练.ppt
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1、 中基层管理干部中基层管理干部核心管理技能提升训练核心管理技能提升训练华华 拓拓 科科 技技不想当将军的士兵不是好士兵不想当将军的士兵不是好士兵不想当经理的管理人员不是好的管理人员不想当经理的管理人员不是好的管理人员n一个真实的故事:两年年轻人一起到一个工厂打工,一个真实的故事:两年年轻人一起到一个工厂打工,A A高中毕业,高中毕业,B B初中毕业,进厂后一个月,初中毕业,进厂后一个月,A A担任组长,担任组长,B B是员工。是员工。B B默默无闻,总默默无闻,总是认真工作,不断地向别人请教和学习,期望有一天象是认真工作,不断地向别人请教和学习,期望有一天象A A一样当上一样当上组长,一年后,
2、组长,一年后,B B当上组长,当上组长,A A还是组长。还是组长。B B工作更努力了,同时参工作更努力了,同时参加夜校的学习,下班后也在琢磨工作上的事情,加夜校的学习,下班后也在琢磨工作上的事情,A A嘲笑嘲笑B B太认真,太认真,“象我们这样的条件当组长就不错了,丑小鸭还想变成白天鹅象我们这样的条件当组长就不错了,丑小鸭还想变成白天鹅”。B B不予置否,仍一如既往地钻研工作业务和管理技能,期望有一天能不予置否,仍一如既往地钻研工作业务和管理技能,期望有一天能象经理一样参加总经理召开的会议,五年后,象经理一样参加总经理召开的会议,五年后,B B被任命为公司副总被任命为公司副总经理,经理,A A
3、还是一个组长。还是一个组长。有什么样的思想,就有什么样的行动,有什么样的思想,就有什么样的行动,行动创造自己的未来。行动创造自己的未来。心态决定人生。心态决定人生。A班长:这是一个好机会,不懂的问题可以解决了B班长:又要培训?工作太多,不去行吗?C班长:上次培训考试还没及格,我要请假。D员工:工作还不太熟练,能多一点培训就好了。E员工:我是技术大师傅,还需要培训?F员工:工作太累了,正好趁这个机会休息一下。对培训的看法,不同态度不同结果:培训课程纲要一、中基层干部的角色与职责、能力与要求一、中基层干部的角色与职责、能力与要求二、培养中基层干部的组织与目标达成能力二、培养中基层干部的组织与目标达
4、成能力三、培养中基层干部的责任意识与执行能力三、培养中基层干部的责任意识与执行能力四、沟通能力四、沟通能力-管理的核心管理的核心五、造产品前先造人五、造产品前先造人员工的培养员工的培养六、一线现场管理六、一线现场管理七:生产过程控制管理七:生产过程控制管理八:中基层干部自我革新能力培养八:中基层干部自我革新能力培养 中国制造业的发展趋势n由独立自主发展到融入全球重组分工由独立自主发展到融入全球重组分工n引进国外先进技术与自主研究开发相结合引进国外先进技术与自主研究开发相结合 n大力发展劳动密集型产业,积极发展资金密集型产业,大力发展劳动密集型产业,积极发展资金密集型产业,集中优势,有重点地发展
5、技术密集型产业集中优势,有重点地发展技术密集型产业 n由研发、销售由研发、销售“两头在外两头在外”的来料加工为主的经营模式的来料加工为主的经营模式转变为转变为“研发研发生产生产营销营销服务服务”一条龙的经营一条龙的经营模式模式 n制造业要走新型发展道路,还必须高度重视制度创新、管制造业要走新型发展道路,还必须高度重视制度创新、管理创新,技术创新,培养和造就大批德才兼备的科技和管理创新,技术创新,培养和造就大批德才兼备的科技和管理人才。理人才。作为中基层管理人员,你应该想到和做些什么?作为中基层管理人员,你应该想到和做些什么?一、一、1 1、中基层管理者的定位、中基层管理者的定位经理/厂长中基层
6、/班组长 管理人员一般员工层投资者经营决策检讨实施执行操作利润 概念技能概念技能 业务技能业务技能 人员管理技能人员管理技能人员管理技能人员管理技能高层管理高层管理高层管理高层管理者者者者基层管理基层管理基层管理基层管理者者者者中层管理中层管理中层管理中层管理者者者者同事同事下属下属上司上司同学同学朋友朋友夫妻夫妻父母父母领居领居客人客人棋友棋友舞伴舞伴子女子女人在社会中的角色人在社会中的角色角色认知社会中角色认知社会中角色将会决定角色将会决定角色将会决定角色将会决定你的行为你的行为你的职责你的职责你的工作关系你的工作关系你的位置你的位置角色认知角色认知企业中企业中作为上司作为上司作为下属作为
7、下属作为同事作为同事角色认知角色认知作为下属作为下属你的职权的基础是上司的任命或委托,你对上司负责你的职权的基础是上司的任命或委托,你对上司负责你的职权的基础是上司的任命或委托,你对上司负责你的职权的基础是上司的任命或委托,你对上司负责是上司的代表,你的言行是一种职务行为是上司的代表,你的言行是一种职务行为是上司的代表,你的言行是一种职务行为是上司的代表,你的言行是一种职务行为 站在上司的角度站在上司的角度站在上司的角度站在上司的角度执行上级的决定执行上级的决定执行上级的决定执行上级的决定基基本本准准则则角色认知角色认知作为上司作为上司n管理者n领导者n游戏规则的制定者和维护者制定者和维护者角
8、色定位角色定位角色定位角色定位执行并持续的改善执行并持续的改善“三现三现”的现场主的现场主义义员工培育与指导员工培育与指导领导和激励员工领导和激励员工品质与成本管理品质与成本管理目标和效率管理目标和效率管理有效沟通有效沟通角色认知基本技能角色认知基本技能如何培养自己成为杰出的中基层管理人才如何培养自己成为杰出的中基层管理人才出色的管理人员应具备的能力出色的管理人员应具备的能力我是什么角色?我是什么角色?2、管理人员工作行为方式调查、管理人员工作行为方式调查n1 1、我没法管?、我没法管?喜欢做技术工作喜欢做技术工作n2 2、是我的功劳。、是我的功劳。习惯依靠个人努力去完成任务习惯依靠个人努力去
9、完成任务n3 3、主要由我做,我真不放心。、主要由我做,我真不放心。事无巨细,不善于授权事无巨细,不善于授权n4 4、管它有没有完成?、管它有没有完成?虽有工作目标,但缺乏目标控制虽有工作目标,但缺乏目标控制n5 5、我喜欢随意,走一步看一步。、我喜欢随意,走一步看一步。不善于、不习惯做计划不善于、不习惯做计划n6 6、怕什么?有问题再说。、怕什么?有问题再说。救火现象普遍救火现象普遍n7 7、谁能帮帮我?、谁能帮帮我?未经过系统的管理技能培训,知识不够未经过系统的管理技能培训,知识不够n8 8、啊弥陀佛,幸好没什么变化,没出差错。、啊弥陀佛,幸好没什么变化,没出差错。不善于管人不善于管人单干
10、,不善于建立有效的工作网络、工作团队单干,不善于建立有效的工作网络、工作团队一把抓一把抓得过且过得过且过没有分析和预防没有分析和预防3、思考题、思考题 清楚明白你所担当的角色的职责清楚明白你所担当的角色的职责中基层干部的职责有那些?中基层干部的职责有那些?职责范畴职责范畴1、人员管理、设备管理、人员管理、设备管理、物料管理物料管理、作业、作业 方法管理、方法管理、环境管理环境管理2 2、质量管理、质量管理、成本管理成本管理、交期管理、安全、交期管理、安全 管理、士气管理管理、士气管理3 3、辅助上级工作:汇报工作、反映情况、辅助上级工作:汇报工作、反映情况、提出建议提出建议纪律、勤怠、人事纪律
11、、勤怠、人事来料、半成品、成品来料、半成品、成品PC、空调、空调录入要求、样本录入要求、样本6S报告、联络、商谈报告、联络、商谈思考:报告、联络、商谈思考:报告、联络、商谈1、报告:报告:2 2、联络:、联络:3 3、商谈、商谈报告、联络、商谈报告、联络、商谈1、报告报告:让上司了解现状让上司了解现状/进度,横向纵向调整进度,横向纵向调整 定期、定时报告定期、定时报告/临时报告临时报告/异常报告异常报告2 2、联络、联络:信息共享,不漏一人,使团队同步工作信息共享,不漏一人,使团队同步工作 会议会议/电话电话/小型集中小型集中/MSN/E-mail/MSN/E-mail/书面书面 通告、等通告
12、、等3 3、商谈、商谈:对事不对人,对结果负责,谋求双赢对事不对人,对结果负责,谋求双赢 个人个人/团队;部门内团队;部门内/部门间;同级部门间;同级/上上 下级、等下级、等 保质保质Q Q、保量、保量Q Q、按时、按时D D完成生产完成生产(工作职责工作职责)成本成本C C意识意识(彻底消除浪费、改进工作过程质量彻底消除浪费、改进工作过程质量)品质意识品质意识(品质是制造出来的、不是检查出来的、品质是制造出来的、不是检查出来的、检查是辅助手段、过多的检查是浪费、返工意味着失败。检查是辅助手段、过多的检查是浪费、返工意味着失败。)客户意识客户意识(以顾客为导向、以顾客为关注焦点以顾客为导向、以
13、顾客为关注焦点)问题和改善意识问题和改善意识(主动发现和提出问题,并及时解决主动发现和提出问题,并及时解决)团队与合作意识团队与合作意识(是一班人做事而不是一个人做事是一班人做事而不是一个人做事)竞争和学习意识竞争和学习意识(鼓励车间鼓励车间/班组、员工竞争、参与培训和学习班组、员工竞争、参与培训和学习)安全生产(安全生产(安全重于一切安全重于一切)创新意识创新意识(针对技术、工艺、管理等开展提案改善针对技术、工艺、管理等开展提案改善)4 4、要求、要求-中基层管理人员中基层管理人员 -工作必需的管理意识工作必需的管理意识5 5、基层管理人员应具备的管理能力、基层管理人员应具备的管理能力基层管
14、理人员应具备哪些管理能力基层管理人员应具备哪些管理能力基层管理人员应具备哪些管理能力基层管理人员应具备哪些管理能力1.1.2.2.3.3.4.4.5.5.主管应具备哪些管理能力主管应具备哪些管理能力主管应具备哪些管理能力主管应具备哪些管理能力1.1.思考力:分析问题与解决问题思考力:分析问题与解决问题思考力:分析问题与解决问题思考力:分析问题与解决问题2.2.亲和力:如何对待下属和员工亲和力:如何对待下属和员工亲和力:如何对待下属和员工亲和力:如何对待下属和员工3.3.远视力:具有长远的眼光,预测与预防远视力:具有长远的眼光,预测与预防远视力:具有长远的眼光,预测与预防远视力:具有长远的眼光,
15、预测与预防4.4.应变力:快速地应对处理应变力:快速地应对处理应变力:快速地应对处理应变力:快速地应对处理5.5.执行力:贯彻执行工作和指令执行力:贯彻执行工作和指令执行力:贯彻执行工作和指令执行力:贯彻执行工作和指令6 6.决策力:做出正确的判断决策力:做出正确的判断决策力:做出正确的判断决策力:做出正确的判断7 7.协调能力:协调处理部门内和部门间的工作协调能力:协调处理部门内和部门间的工作协调能力:协调处理部门内和部门间的工作协调能力:协调处理部门内和部门间的工作8 8.统筹能力:统揽全局、指挥运作统筹能力:统揽全局、指挥运作统筹能力:统揽全局、指挥运作统筹能力:统揽全局、指挥运作5 5
16、、基层管理人员应具备的管理能力、基层管理人员应具备的管理能力6、要求、要求-管理的三项基本原则管理的三项基本原则nA A、“个人影响力个人影响力”原则原则 个人影响力:让员工自愿地去做某事个人影响力:让员工自愿地去做某事-职位影响力:让员工不得不去做某事职位影响力:让员工不得不去做某事-nB B、“执行、执行、再执行执行、执行、再执行”原则原则 执行执行从计划到结果的推进器从计划到结果的推进器-将管理技能转化成一种规范的、准确的、熟练将管理技能转化成一种规范的、准确的、熟练 的行为习惯和本能的行为习惯和本能-nC C、“一手抓业务、一手抓管理一手抓业务、一手抓管理”原则原则 优秀主管既懂业务又
17、懂管理优秀主管既懂业务又懂管理-管理人员如何去树立个人影响力?管理人员如何去树立个人影响力?个人魅力个人魅力职位权力职位权力执行力执行力制度化、文书化、确认监督制度化、文书化、确认监督专业技能专业技能+管理方法管理方法项目项目职务权力职务权力影响力影响力来源来源范围范围大小大小法定职位,由组织带法定职位,由组织带来和规定来和规定完全依靠个人的素质、完全依靠个人的素质、品德业绩和魅力而来品德业绩和魅力而来受时空限制,受权限受时空限制,受权限的限制的限制不受时空限制,可以超不受时空限制,可以超越权限,甚至超越组织越权限,甚至超越组织的局限的局限确定确定1-01-0,不因人而异,不因人而异不确定,因
18、人而异,同一职不确定,因人而异,同一职位上的经理,有的人有影响位上的经理,有的人有影响力,有的人没有力,有的人没有权力与影响力的差异权力与影响力的差异项目项目职务权力职务权力影响力影响力方式方式效果效果性质性质以行政命令的方式实现以行政命令的方式实现是一种外在的作用是一种外在的作用自觉接受,是一种内在的影自觉接受,是一种内在的影响响 服从、敬畏,也可以调服从、敬畏,也可以调职、离职的方式逃避职、离职的方式逃避追随、信赖、爱戴追随、信赖、爱戴强制性地影响强制性地影响自然地影响自然地影响权力与影响力的差异权力与影响力的差异建立影响力的八大规则一一颗颗“公公心心”成成为为“领领头头羊羊”言言必必行行
19、、行行必必果果 预预见见性性 煽煽动动性性 坚坚持持 亲亲和和力力关关心心下下属属7、要求、要求-管理人员应具备的涵养管理人员应具备的涵养n主管应当具备什么样的涵养?我们可以引用孙子兵法中的五个字:智、信、仁、勇、严。n智(智慧):要有过人的智慧,能做出正确的判断与合理要有过人的智慧,能做出正确的判断与合理的决策的决策 不停的学习和总结经验不停的学习和总结经验。n信(威信):要言出必行,要言出必行,说到做到,令行禁止说到做到,令行禁止 建建立威信;要信赖属下,给予机会与偿试,立威信;要信赖属下,给予机会与偿试,授权授权+目标目标+教育教育引导引导+培训培训+确认跟催确认跟催 进而获得部属的信赖
20、。进而获得部属的信赖。n仁(仁德):要有仁德,待人要宽厚,要爱护和关心部属,要有仁德,待人要宽厚,要爱护和关心部属,帮助部属克服工作与生活中的困难,帮助部属克服工作与生活中的困难,但不要惹绯闻但不要惹绯闻。n勇(勇敢):要有做事的勇气,能下决断,并且有魄力地要有做事的勇气,能下决断,并且有魄力地执行任务,执行任务,并对结果负责并对结果负责,不畏闲言闲语或威逼利诱。,不畏闲言闲语或威逼利诱。n严(严明):要严守公司纪律,尊重公司制度,同时要赏要严守公司纪律,尊重公司制度,同时要赏罚分明:罚分明:目标目标+教育引导教育引导+确认跟催确认跟催+绩效绩效。8、要求-成功管理人员的八项准则n(1 1)明
21、确的目标)明确的目标n(2 2)做正确的事)做正确的事n(3 3)合作致胜)合作致胜n(4 4)积极的心态)积极的心态n(5 5)沟通无极限)沟通无极限n(6 6)以主人自居)以主人自居n(7 7)在客户身边)在客户身边n(8 8)追求卓越)追求卓越案例分析与讨论(一)n阅读以下员工与主管共事经历的叙述,然后回答问题。n案例一:案例一:“几年前,我在一名铁腕主管手下工作。在那里的工作痛苦不堪,以至于我连班都不想上,更不要说在那儿做什么事情了。每逢周一,他就会批评上周某个人的工作;下一个星期,又会轮到别的什么人”。1、你认为这些主管、组长在管理上存在什么问题?2、你能从上述案例中学到什么?主管的
22、业务能力比较强的情况。高压政策使得每个人被动接受任务,毫无积极主动性,甚至比较多的懈怠。即时努力工作了,也担心被责备,导致心理压力过大,工作不开心。也因此,下属躲避上级,失去了许多下级与上级沟通的机会,改善提案也缺乏,团体缺乏活力,少有进步。主管的业务能力比较弱的情况。虽然高压政策,但是不能给下属以指导和培训,一味责骂,招致一片反抗之声。上下级之间关系紧张、恶劣。下属不但不协同上级解决问题,可能还会暗地里抗拒,导致令不行禁不止。最严重的是物极必反,彻底闹僵,工作无法开展。学会正面激励学会正面激励强迫压制型强迫压制型案例分析与讨论(一)n阅读以下员工与主管共事经历的叙述,然后回答问题。n案例二案
23、例二:“我碰到的主管是个小心眼,常常打听员工向经理说了什么,毫无主见、凡事求稳的人,好象从来不会尝试任何新的东西,当遇到经理责备时,他从来不会站出来为你讲话。1、你认为这些主管、组长在管理上存在什么问题?2、你能从上述案例中学到什么?明哲保身,得过且过,缺乏责任心,不关心下属没有管理方法,没有自信,也不去学习管理技巧,搞旁门左道学习管理方法学习管理方法鸡眼肚肠型鸡眼肚肠型不搞打听主义不搞打听主义案例分析与讨论(一)n阅读以下员工与主管共事经历的叙述,然后回答问题。n案例三:“一天,我正在工作,遇到一个技术问题。我去找组长帮忙,可是在车间内不见他的影子,后来知道他在仓库聊天,当我把这件事告诉组长
24、时,他只说了一句话:没有出事就行”n1、你认为这些主管、组长在管理上存在什么问题?2、你能从上述案例中学到什么?缺乏责任心,没有坚守岗位,明哲保身,得过且过没有改善意识,没有三现主义,不能发现问题,品质意识淡薄给与目标管理给与目标管理得过且过型得过且过型确认跟催确认跟催+绩效绩效案例分析与讨论(一)n阅读以下员工与主管共事经历的叙述,然后回答问题。n案例四:“白天我陪组长玩了一天,上晚班时,我就在车间睡觉了,组长也没说什么,后来机器发生故障,由于未及时停机,出现很多不良品,我偷偷当报废品处理了”1、你认为这些主管、组长在管理上存在什么问题?2、你能从上述案例中学到什么?吃人嘴软,拿人手短,缺乏
25、责任心,没有原则性,没有确认监督,没有不良分析,未建立不良报损制度,没有改善和员工贴心,但要保持适当的距离和员工贴心,但要保持适当的距离哥们义气型哥们义气型对员工关心,但不损及目标对员工关心,但不损及目标 制度制度9、管理人员的类型分析类型类型具体表现具体表现生产技术型生产技术型技术业务能手,但缺乏人际关系协调能力,工作方法简单,常常用对技术业务能手,但缺乏人际关系协调能力,工作方法简单,常常用对待机器的方法对待员工待机器的方法对待员工唯命是从型唯命是从型强调绝对服从,对上级是忠心耿耿,而且毫不怀疑与抗拒,但也绝不强调绝对服从,对上级是忠心耿耿,而且毫不怀疑与抗拒,但也绝不会主动做事,一切听从
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