最新实物的归档范围2新PPT课件.ppt

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1、实物的归档范围实物的归档范围2新新荣誉类:主要指奖状、奖牌、锦旗、奖杯、奖章、奖品、荣誉册、光荣册、证书、匾、合格证、聘书、任命书、象征城市或单位的钥匙等带有明显荣誉性质的物品。赠品类：主要指各有关部门或个人赠送给本单位的牌匾、礼品等事物。印章类：包括失效的木印、石印、塑料印、钢印，圆印、方印、菱印，党组织印、政府印、行政印、社团印、财务印。字画类：主要指国内外名人、党政领导的题词、签名以及各种类型书画。产品类：指本地区、本企业生产的产品实物，其中获奖实物或第一批产品值得整理保存。实物的归档范围归档文件目录 实物（奖牌）序号获奖单位授予部门 荣誉称号获奖种类获奖时间奖杯的整理1、排序 按获奖时

2、间的先后顺序2、编号 用阿拉伯数字大流水编号 1 2 3 4.编号项目:种类+顺序号 即:奖杯1 奖杯2 奖杯3.将编号项目写在会计口取纸上,粘贴在奖杯底座后面3、编目 按编号顺序逐一抄写目录 （目录同前）印章的整理1、印章的收集（失效印章）机构撤并、更名、特别是撤乡并镇时会形成大量的无效印章2、排列 按失效时间排序 乡镇撤并印章很多，排序，按照党委、政府、事业单位、行政村。3、编号 项目 印章+排序号 即印章1、印章2、印章3编号写在口取纸上，然后贴在印章的手柄上 归档文件目录 实物（印章）序号 印文使用起止时间备注1撤并 更名更换2印章的整理4、装入印章档案盒内 印章盒用硬纸板制作，内有2

3、0个小格，并将印有印模的纸放在上面以便识别。盒上面有印文和编号以便按编号检索，盒内印章排序按顺序S形摆放，即 上一排左1、2、3、4、5 二右左10、9、8、7、6 无专用盒的，先找个盒子装起来就行字画整理1、归档范围 国内领导人、名人的题词、绘画作品。王光美：祝赣榆人民生活幸福美满。不好现象：放入个人手里不归档，易丢失。它的归属不是个人而是单位，且为违反档案法行为，追究起来违法。2、收集：个人、墙上、室内 3、分类：字（书法）画（有字有画归入画）字画整理4、装裱：5、排列：分类后按接收时间 先后顺序排列 编号：字1，2，3，4 画1，2，3，4 口取纸：位置，装裱在左上角6、装盒：盒号编写字画的编号7、编目：归档文件目录 实物（字画）序号责任者题名备注字（诗）规格大小画：山水画、主旨、鸟、水、山 实物档案目录的组合装订成册1、实物目录组成一册(本)2、各类实物目录的排序(按分类方案中实物种类的先后顺序排序)奖状 奖牌 锦旗 奖杯 其它 印章 字 画 每类实物目录的后面预留该类的空白目录表若干张以备后续使用3、填写实物归档目录封面归档文件目录 全宗名称：保管期限：档案门类：实物档案目录的组合装订成册4装订 使用归档文件目录夹三孔一线装订 5区分册内实物种类 用口取纸填写实物名称加以区别