任职资格体系建立步骤和方法知识分享.ppt
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1、任职资格体系建立步骤和方法-2-任职资格体系是在岗位设置的基础上,将所有岗位按业务性质横向分为若干族任职资格体系是在岗位设置的基础上,将所有岗位按业务性质横向分为若干族群、序列,按责任大小、工作难度、所需技术高低等纵向分为若干任职资格等群、序列,按责任大小、工作难度、所需技术高低等纵向分为若干任职资格等级,并匹配专业级别的任职资格标准级,并匹配专业级别的任职资格标准示例族群序列任职资格等级-3-4-5-6-岗位序列是具有相同工作性质或相似能力要求的不同岗位构成的一个集合,遵岗位序列是具有相同工作性质或相似能力要求的不同岗位构成的一个集合,遵循一定的原则对岗位进行横向划分出族群、序列循一定的原则
2、对岗位进行横向划分出族群、序列设计序列经营管理族群经营管理序列运维支持序列技术支持序列资源制作序列技术支持族群产品序列市场营销族群销售序列市场序列售前咨询序列供应链管理序列生产管理序列后勤服务序列职能管理族群财务审计序列人力资源序列行政管理序列质量管理序列测试序列研发技术族群 项目管理序列语音技术开发序列研究序列IS&SI开发序列族群:根据岗位所在功能领域、工作性质进行的划分序列:在某一族群内部进一步划分,通常是一个专业类别示例-7-在横向划分的基础上,将每一个序列纵向划分为若干任职资格等级在横向划分的基础上,将每一个序列纵向划分为若干任职资格等级任职资格等级:指对同一序列按职责大小、任职条件
3、纵向划分为若干级别薪级:即企业内部的薪酬等级示例-8-任职资格标准包括基本条件、知识技能、基本素质及行为标准四部分内容任职资格标准包括基本条件、知识技能、基本素质及行为标准四部分内容如开发人员行为标准等。行为标准-9-目目 录录一、什么是任职资格体系一、什么是任职资格体系二、为什么要建立任职资格体系二、为什么要建立任职资格体系三、怎么建立任职资格体系三、怎么建立任职资格体系-10-任职资格体系几个基本目的任职资格体系几个基本目的建立双通道,留驻核心人才,持续提升员工能力;提炼成功经验和行为,强化工作过程管理,提升运营效率;建立以能力管理为核心,人力资源精细化管理的基础平台。-11-任职资格标准
4、可以在人力资源管理与开发的各环节得到应用任职资格标准可以在人力资源管理与开发的各环节得到应用招聘:按任职资格要求对人员进行分类考核,易于人员定位,提高招聘的准确性和效率绩效:根据员工需要的基本任职条件,有针对性地进行短期和长期考核,增加绩效考核对员工的引导作用薪酬:以岗位为基准、以任职资格为调节,综合决定员工的薪酬范围,使薪酬激励更具灵活性和实效培训:针对不同资格的人员分别进行达标辅导培训,增加培训的针对性和有效性晋升:帮助公司明确人员选拔的基本原则,帮助员工清楚个人发展方向和具体目标-12-员工想要什么样的岗位员工想要什么样的岗位p每位员工都知道,只要工作做得好,就有可能晋升晋升,但是具体达
5、到什么条件,就不清楚了,至于未来的职位要求是什么,自我的发展方向怎么定就更不了解了;p员工在为企业目标努力时,对个人目标个人目标的实现往往感到不直接、不明确,如界面设计师在设计产品界面时,他清楚地知道这是为某产品而设计的,但这项工作对他未来的职业发展意味着什么,有没有影响,如何影响等可能都是模糊的;p员工一旦工作上不顺利或感到前途渺茫就要求调岗调岗,调到什么岗位有利于自己的发展也不清楚,然而有调查研究表明,80%以上的员工对这种岗位调动是不满意的,这种调动对员工对公司都是一种损失。-13-企业想要什么样的员工企业想要什么样的员工p一次又一次地把目光放在市场上,寻找令人满意的人才,却又一次次失望
6、,招聘招聘到的人总是与当初的期望南辕北辙;p致力于内部人才选拔人才选拔,注重员工的职业发展,却没有一个客观的标准体系;p致力于提高员工绩效绩效,虽然不满意员工的表现,却诊断不出原因,找不到对策;p确定了公司的发展战略和核心能力,但在员工专长、技能与企业的核心能力之间并未建立联系工专长、技能与企业的核心能力之间并未建立联系;p想培养员工,提高员工的专业技能和素质,投入大量的资源和时间让员工参加各种培训培训,结果却是他们疲于培训,没有大的改进,公司依然缺乏可用的人才;p期望打通员工的职业发展职业发展通道,虽然设计了管理之外的其他发展通道,但却没有建立起科学的标准体系和认证流程,导致核心人才的保留和
7、激励机制不到位-14-马斯洛需求层次理论认为人有多重层次的需求,建立任职资格体系,可以使员马斯洛需求层次理论认为人有多重层次的需求,建立任职资格体系,可以使员工充分发挥潜能,有动机有通道去往更高层次发展工充分发挥潜能,有动机有通道去往更高层次发展注:马斯洛需求层次理论u马斯洛需求层次理论将人的需要分为:生理、安全、归属与爱的、尊重、认知、审美、自我实现、超越等层次的需求u随着社会经济的发展,人们不再将职业仅仅看作是生活保障的基础,而更多的期望从自身的职业中,从工作中获得一种社交、自尊甚至是更高层次的自我实现的满足感,体会到工作中蕴含的价值u建立任职资格体系,将传统的被动管理模式转变为主动管理模
8、式主动管理模式。明确员工个人发展目标和薪酬目标,并与岗位目标结合起来,使得员工在努力达成工作目标的同时,也对个人目标的达成带来具体、明确的贡献,从而激发员工主动积极开展工作,向更高层次发展。-15-期望理论也认为当员工期待他们工作上的努力和成绩会产生理想的结果时他们就会期望理论也认为当员工期待他们工作上的努力和成绩会产生理想的结果时他们就会受到激励受到激励,任职资格体系能够清晰,任职资格体系能够清晰“期望期望”,提升,提升“有效性有效性”,提高,提高“效价效价”清晰“期望”,以任职资格标准为参照,更加清晰努力的方向;提升“有效性”,以任职资格标准为指引,明确个人努力与好结果之间的关联;提高“效
9、价”,透明的职业通道及相应的待遇,增加工作对个人的吸引力。激励水平=期望*有效性*效价期望:指一种感觉上的可能性,即努力会产生一定水平的好业绩;有效性:指这样一种感觉,即好业绩会导致某些好结果和好回报;效价:指特定结果在感觉上的吸引力;-16-对对XX公司而言,建立任职资格体系的公司而言,建立任职资格体系的意义意义企业的经营实质上就是经营客户和经营员工,只有更好地经营好自己的员工才能经营好自己的客户,对客户的经营最终是通过员工得以实现的。任职资格体系的意义就是为了系统地构建、开发和经营员工的核心能力,并最终体现在公司核心竞争力的培育上。具体体现在:p引导建立符合XX公司战略发展所需要的能力库;
10、p将XX公司的发展与员工个人发展有机结合,指引员工的培训需求;p指引XX公司的招聘工作,塑造公平的招聘环境;p建立XX公司选拔合格专业化人才的管理体系和机制;-17-任职资格体系将为员工搭建起双向的职业发展通道任职资格体系将为员工搭建起双向的职业发展通道示例-18-能力薪酬与岗位薪酬相结合,薪酬福利与个人能力水平结合更紧密能力薪酬与岗位薪酬相结合,薪酬福利与个人能力水平结合更紧密示例-19-目目 录录一、什么是任职资格体系一、什么是任职资格体系二、为什么要建立任职资格体系二、为什么要建立任职资格体系三、怎么建立任职资格体系三、怎么建立任职资格体系 1 1、任职资格体系建设步骤、任职资格体系建设
11、步骤 2 2、任职资格等级评定任职资格等级评定 3、任职资格等级应用、任职资格等级应用-20-科学建立任职资格体系的步骤科学建立任职资格体系的步骤1、战略理解和行业、战略理解和行业解读解读2、核心流程、部、核心流程、部门门/岗位职责梳理岗位职责梳理3、任职资格标、任职资格标准体系设计准体系设计4、任职资格、任职资格应用方案设计应用方案设计行业价值链研究企业战略解读人力资源战略与规划解读核心流程梳理与优化部门职能完善与优化岗位职责梳理与完善职类、职族、职层划分与岗位归类核心序列任职资格标准框架设计核心序列行为标准设计任职资格关键专业成果、能力标准(知识、技能等要求)等的设计任职资格鉴定方式设计任
12、职资格鉴定与评审管理机构与职责设计在人力资源各个模块中的应用设计(招聘与甄选、培训体系、薪酬绩效体系应用等)主要工主要工作内容作内容每个序列成立一个,如研发序列任职资格开发小组由各事业部技术副总监和研发部经理组成参与访谈,并对本序列各岗位填写的调查问卷进行审核成立专家小组成立专家小组-21-任职资格标准建设是任职资格体系建设的重要组成部分,主要划分为两大部分:任职资格标准建设是任职资格体系建设的重要组成部分,主要划分为两大部分:职位体系设计和任职资格标准建设职位体系设计和任职资格标准建设序列序列划划分分任任职资格格标准建准建设12按照岗位工作性质的相似性将岗位进行划分和归类。根据不同序列,设计
13、不同的等级(任职资格等级),根据不同的序列设计不同的任职资格标准框架,并设计各个等级的要求(任职资格标准)。-22-岗位序列横向划分的基本原则岗位序列横向划分的基本原则1 统一分类:从企业层面统一分类标准23 与企业战略一致:从企业战略目标出发,从功能角度对企业目标逐级分解4 不同序列之间有明显的区分度:工作性质&能力 垂直上升与横向交流双向发展:考虑序列之间的横向联系,跨序列发展5 适应公司发展要求,突出重点领域-23-岗位序列是具有相同工作性质或相似能力要求的不同岗位构成的一个集合,遵岗位序列是具有相同工作性质或相似能力要求的不同岗位构成的一个集合,遵循一定的原则对岗位进行横向划分出族群、
14、序列循一定的原则对岗位进行横向划分出族群、序列设计序列经营管理族群经营管理序列运维支持序列技术支持序列资源制作序列技术支持族群产品序列市场营销族群销售序列市场序列售前咨询序列供应链管理序列生产管理序列后勤服务序列职能管理族群财务审计序列人力资源序列行政管理序列质量管理序列测试序列研发技术族群 项目管理序列语音技术开发序列研究序列IS&SI开发序列族群:根据岗位所在功能领域、工作性质进行的划分序列:在某一族群内部进一步划分,通常是一个专业类别示例-24-岗位序列纵向划分的基本原则岗位序列纵向划分的基本原则1 适应公司发展要求,突出重点领域23 不同任职资格等级有明显的区分度,同一任职资格等级,难
15、易程度、责任大小、所需资格条件大致相当充分考虑目前人员数目、未来人员规划和充分职业发展空间的需要,设定适当的任职资格等级数-25-在横向划分的基础上,将每一个序列纵向划分为若干任职资格等级在横向划分的基础上,将每一个序列纵向划分为若干任职资格等级任职资格等级:指对同一序列按职责大小、任职条件纵向划分为若干级别薪级:即企业内部的薪酬等级示例-26-完善员工职业发展通道(双通道)完善员工职业发展通道(双通道)-27-经营管理序列任职资格标准示例经营管理序列任职资格标准示例表一:各任职资格等级角色定义表一:各任职资格等级角色定义任职资格任职资格等级等级角色定义角色定义管理一级管理一级对企业内部运营有
16、清晰认识,主持或参与公司发展战略的制订,发动企业发展方向的重大变革或提出建议,是公司业务流程的建立或者重大流程变革发起者,指导公司整个管理团队有效开展工作管理二级管理二级对企业内部运营有相当认识,组织某一领域的某个专业的发展战略制订并监督实施,能发现本领域业务流程问题并提出和解决方案,能够指导某系统团队有效开展工作管理三级管理三级对企业内部运营有一定认识,组织管理某个领域内的战略实施,组织制订管理某个子模块的发展规划或计划,并监控实施,协助上级推进流程优化与改进,能够胜任本领域工作,能够经常对他人日常工作进行指导管理四级管理四级理解本领域战略规划,为本领域某个子模块的发展规划或计划制订提供建议
17、,并组织实施,能够理解本领域中发生的改进和提高,能够在适当指导下开展某项工作-28-经营管理序列任职资格标准示例(续经营管理序列任职资格标准示例(续1)表二:各任职资格等级基本任职条件表二:各任职资格等级基本任职条件任职资任职资格等级格等级学历学历 专业专业专业专业经验经验行业行业经验经验资质资质证书证书培训培训业绩业绩项目项目成果成果专业专业论文论文备注备注管理管理一级一级博士无5年4年无年度提供公司级培训累计12课时以上无无无连续两年绩效考核结果为B以上硕士8年5年本科10年6年管理管理二级二级博士无4年3年无年度提供公司级培训累计8课时以上无无无连续两年绩效考核结果为B以上硕士6年4年本
18、科7年5年管理管理三级三级博士无3年2年无年度提供公司级培训累计6课时以上无无无连续两年绩效考核结果为B以上硕士5年3年本科6年4年管理管理四级四级博士无1年1年无年度提供部门级培训累计6课时以上无无无连续两年绩效考核结果为B以上硕士2年2年本科3年3年-29-经营管理序列任职资格标准示例(续经营管理序列任职资格标准示例(续2)任职资任职资格等级格等级知识知识技能技能素质素质管理二管理二级级1、基本掌握战略决策和管理决策相关知识,熟悉经营分析及管理决策要素;2、熟练掌握目标管理基本知识,熟悉时间管理知识、工作计划制定方法、协调资源和任务的方法;3、基本掌握流程管理相关知识,熟悉流程梳理和优化的
19、方法;4、基本掌握人力资源理论知识,熟悉人力资源规划、招聘、培训、绩效管理、职业生涯管理等基本方法;5、基本掌握品牌管理、企业文化相关知识;6、基本掌握公共关系和客户关系管理相关知识;7、了解财务管理相关知识;8、基本掌握内控管理和风险防范相关知识;9、了解国家和地方法律法规及相关政策1、能够收集公司内外部信息,从管理、技术、资源等方面对任职领域战略规划进行可行性分析论证;2、能够依据标准或经验,制定详细的工作步骤、计划与里程碑,将目标转换成可执行的行动,保障组织目标的实现;3、能够客观分析任职领域各项资源需求的合理性,提出需求解决办法,根据工作的优先顺序分配相应的资源;4、能够对任职资格领域
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