企业常用公文写作及案例分析-中冀投资电子教案.ppt

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1、中冀投资(tu z)股份有限公司Zhongji Investment Corporation Limited企业企业(qy)(qy)常用公文写作培训常用公文写作培训20172017年年 9 9 月月第一页，共66页。目目目目 录录录录2一、公文写作一、公文写作(xizu)(xizu)基本常识基本常识二、公文的文体与格式二、公文的文体与格式三、企业常用公文写作三、企业常用公文写作(xizu)(xizu)解析解析四、常用词汇和问题汇总四、常用词汇和问题汇总第二页，共66页。1 1 公文公文公文公文(gngwn)(gngwn)写作基本常识写作基本常识写作基本常识写作基本常识3（1）什么是公文广义的公

2、文即是公务文书，也就是我们所说的机关应用文章，是指党政机关和群众团体、企事业部门用来沟通、协调和处理上下左右之间的公务关系、办理机关事务的文章。简单的说，公文就是公务活动中使用和形成的一切文字材料。狭义的公文指的是党政机关公文。它是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复(d f)问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。（2）公文的种类 党政机关公文：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告(tnggo)、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要 企业常用应用文：通知、通告(tn

3、ggo)、通报、规定、请示、报告、批复、函、会议纪要、讲话稿、简报、计划、总结、消息等第三页，共66页。4u（3）公文(gngwn)的作用、特点和要求u 1、作用作用特点特点写作要求写作要求领导和指导作用规范和约束作用宣传和教育作用联系和沟通作用依据和凭证作用实用性 （没有凭空而发的公文）目的性 （与文学写作的不同）通用 （与其他公务文书写作的不同）规范性 （与私人文书写作的不同）准确：概念准确，避免歧义；措词得体，防止误用；把握分寸，褒贬得当；前后照应，杜绝矛盾；细心检查，排除错漏简洁：语言简洁明快、干净利落、言简意赅。如：在案、收悉、为此、妥否、可否、当否等。得体：适应不同文种的需求(文体

4、)庄重：严肃的法定文书(文风)，尊重、谦和、以诚礼相待质朴：不以文辞之美为追求(修辞)1 1 公文公文公文公文(gngwn)(gngwn)写作基本常识写作基本常识写作基本常识写作基本常识第四页，共66页。51 1 公文公文公文公文(gngwn)(gngwn)写作基本常识写作基本常识写作基本常识写作基本常识行文行文(xngwn)(xngwn)方向方向上行文 指公文向上级机关单位(dnwi)运行。行政公文的上行文有议案、报告和请示等。下行文 指公文向下级机关单位运行。下行的行政公文较多。平行文 指公文向同级或不相隶属的机关单位运行。函、通知、意见等都可以平行。泛行文 指公文可以同时上行、下行或平行

5、，并向社会公布。行政公文中的公告和通告就属此类。第五页，共66页。6u公文写作中需要明确的几个问题：u 1.公文的标题u 2.公文结构层次序号的使用u 3.公文中应当适用国家法定计量单位u 4.公文中的数字与数量的表达u 5.公文中时间的表达u 6.公文中标点符号的使用 u 7.公文的引用、附件(fjin)和附注u 1 1 公文公文公文公文(gngwn)(gngwn)写作基本常识写作基本常识写作基本常识写作基本常识第六页，共66页。7公文标题：概括公文的主要内容，让阅读者通过标题及时了解文件的主旨和要义。公文标题：概括公文的主要内容，让阅读者通过标题及时了解文件的主旨和要义。公文标题由发文机关

6、名称、事由和文种组成，一般不能缺项，在向上级呈送公文标题由发文机关名称、事由和文种组成，一般不能缺项，在向上级呈送“请示请示”“”“报告报告”等公文时，可以省略发等公文时，可以省略发文机关名称。文机关名称。公文标题如需多行排列，应做到每行词意完整，排列对称，长短适宜，使用公文标题如需多行排列，应做到每行词意完整，排列对称，长短适宜，使用(shyng)(shyng)梯形或菱形，不应使用梯形或菱形，不应使用(shyng)(shyng)上上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形。下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形。u公文(gngwn)的标题公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标

7、点符号，特殊情况下可以使用顿号、引号、括号、破折号，如果在标题事由部分（不是发文机关名称部分）出现多个机关、人名等并列时，每个机关名称、人名之间应用顿号分开。转发文件，原文件标题过长时，可用原文件发文字号代替。公文中的小标题一般应控制在四级之内，层次序数依次可用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注(bio zh)，一级标题字体用黑体字，二级标题用楷体字，三级、四级标题用仿宋体字，一般不用宋体字标注(bio zh)小标题，也不用“加粗”的方式标注(bio zh)小标题，掌握此规律，可以使公文层次清晰、美观，便于阅读。1 1 公文写作基本常识公文写作基本常识公文写作基本常识公文写作基本常识第七

8、页，共66页。8 用序数词对多层次结构进行标识(biozh)的方法：第一层用：一、二、三（二号小标宋体）第二层用：（一）（二）（三）第三层用：1.2.3.第四层用：（1）（2）（3）第五层时用：u公文结构(jigu)层次序号的使用1 1 公文公文公文公文(gngwn)(gngwn)写作基本常识写作基本常识写作基本常识写作基本常识公文层次序号结构图：（一）XXX一、XXX 1.XXX （二）XXX （1）XXX 2.XXX （2）XXX第八页，共66页。9（1）记数与计量（包括正负整数、分数、小数、百分比、约数等），用阿拉伯数字。如415，-25，1/16，4.5倍等。（2）一个用阿拉伯数字书写

9、的多位数，不能移行。（3）若需用“以上”、“以下”等词表示数字分界时，应注明本数是否包含在内。如“企业不得招录16岁（含16周岁）以下未成年人”（4）表示数量增加时用倍数或分数，表示减少时则只用分数而不用倍数。如“增加了三倍”，而不能说“减少了三倍”。（5）关于(guny)数量的增加和减少，要注意以下概念：u公文中数字(shz)与数量的表达增加到过去的二倍（过去为一，现在为二）增加了二倍（过去为一，现在为三）减至过去的三分之一（是过去的三分之一）减少(jinsho)了三分之一（是过去的三分之二）超额60%（原来为100，现为160）降低到80%（原为100，现在只达到80）降低了80%（原来是

10、100，现在是20）1 1 公文写作基本常识公文写作基本常识公文写作基本常识公文写作基本常识（6 6）汉汉字字：公文中星期、部分结构层次序数和词、词组（短语）、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词的数字等须使用汉字。使用汉字。注意事项：凡用汉字书写的数字，除年份可用“O”外，其它应一律用“零”。如:“二OO八年”；但“二百零三公里”，不能写成“二百O三公里”。第九页，共66页。10（1）准确选择表示时间的词语：公文中除了不必或不允许（如出于保密需要）精确表达的之外，必须用有确切语义的词语表达；日期要标明完整的年、月、日；尽量避免使用“今年”、“明天”、“本月”、“上月”等需借助其他时间概念

11、才能准确理解其含义的时间代词；禁绝使用“上月以前”、“去年之后”等一类不易划定界限的词语。（2）年份一律使用公历年份的全称。如需用有关历史年号时，要先标出公历年份，再注历史年号并加圆括号，如1912年（民国(Mngu)元年）。1 1 公文公文公文公文(gngwn)(gngwn)写作基本常识写作基本常识写作基本常识写作基本常识uu公文中时间公文中时间(shjin)(shjin)的表达的表达第十页，共66页。11问号？：表示存疑或不详。例：马致远（1250？1321）顿号、：相邻或相近两数字连用表示概述通常不用顿号。标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间通常不用顿号。若有其他成分插在并列

12、的引号之间或并列的书名号之间，用顿号。引号“”：引文不止一段时，每段开头仅用前引号，只在最后一段末尾用后引号。括号（）：标示注释内容或补充说明；标示订正或补加文字；标示序次语、标示引语(yn y)的出处。标示公文发文字号的发文年份时；标示国籍或所属朝代；【】报刊标示电讯、报道的开头；连接号：短横线-：标示化合物名称或表格、插图编号；连接号码，包括门牌号码、电话号码，以及用阿拉伯数字表示年月日等，在符合名词中起连接作用；某些产品的名称和型号等；字线（占一个字的位置）：表示相关项目（时间、地域）的起止；：标示数值范围（例如：2530g，第五八章）书名号：标示书名、卷名、篇名、刊物名、报纸名、文件名

13、等；标示电影、电视、音乐、诗歌、雕塑像等作品名称及简写等；不能视为作品的课程、课题、奖品奖状、商标、证照、组织机构、会议、活动等名称，不应用书名号。1 1 公文公文公文公文(gngwn)(gngwn)写作基本常识写作基本常识写作基本常识写作基本常识uu公文公文(gngwn)(gngwn)中标点符号的使中标点符号的使用用第十一页，共66页。12附注用于请示公文印发传达范围等需要说明的事项，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。附注用于请示公文印发传达范围等需要说明的事项，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。如，如，“（联系人：（联系人：，联系电话：，联系电话：）”。请示类公文必须标注联系人

14、和联系电话，以便于上级机关在办理该公文时，与熟悉该公文的人员联系沟通，协调请示类公文必须标注联系人和联系电话，以便于上级机关在办理该公文时，与熟悉该公文的人员联系沟通，协调事项。事项。各类公文以及日常各类公文以及日常(rchng)(rchng)使用的汇报稿，落款处的成文日期，均应使用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应使用的汇报稿，落款处的成文日期，均应使用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，不再使用汉字进行标注，如，标全称，不再使用汉字进行标注，如，“2014“2014年年1 1月月1 1日日”，不再写成，不再写成“二二一四年一月一日一四年一月一日”。在公文的正文中引用文件时，应同时标注

15、发文字号，便于查找原文。发文字号的年份应用六角括号标注。在公文的正文中引用文件时，应同时标注发文字号，便于查找原文。发文字号的年份应用六角括号标注。如，公文中引用如，公文中引用“龙银人发龙银人发201520151 1号号”文件时，文件时，20152015年应用六角括号标注，不应使用方括号、圆括号、方头年应用六角括号标注，不应使用方括号、圆括号、方头括号等；括号等；公文中如有附件说明，在正文下空一行左空二字编排公文中如有附件说明，在正文下空一行左空二字编排“附件附件”二字，后标全角冒号和附件名称。二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号，如如有多个附件，使用阿拉伯

16、数字标注附件顺序号，如“附件：附件：1.”1.”，附件名称后不加标点符号。附件名，附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐，而不是顶格编排或与附件顺序号对齐，如下所示：称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐，而不是顶格编排或与附件顺序号对齐，如下所示：附件：附件：1.1.2.2.1 1 公文公文公文公文(gngwn)(gngwn)写作基本常识写作基本常识写作基本常识写作基本常识uu公文公文(gngwn)(gngwn)的引用、附件和的引用、附件和附注附注第十二页，共66页。目目目目 录录录录13一、公文写作基本常识一、公文写作基本常识二、公文的文体与格

17、式二、公文的文体与格式(g shi)(g shi)三、企业常用公文写作解析三、企业常用公文写作解析四、常用词汇和问题汇总四、常用词汇和问题汇总第十三页，共66页。141 1、公文写作的基本套路：三段式、公文写作的基本套路：三段式1、是什么 2、为什么3、怎么办 即：提出问题分析问题解决问题2 2、要养成打腹稿的习惯、要养成打腹稿的习惯打腹稿的过程就是谋篇和立意的过程：1、正确领会领导意图 2、拟定写作提纲4 4、公文写作怎样收集材料、公文写作怎样收集材料文材料是公文写作的物资基础 1、以前的和最近的2、正面的和反面的3、点上的和面上的4、直接的和间接的3 3、熟记公文的结构、熟记公文的结构 从

18、公文结构的整体来分析，一般的结构为：开头主体结尾 5 5、开头的几种写法、开头的几种写法 公文开头要开门见山，起句立意、简洁精炼、富于概括力。1、根据式 2、原因式 3、目的式 4、引文式 5、时间式 6、事实式6 6、结尾的几种写法、结尾的几种写法结尾是对全文的总结，应简明概括，意尽言止。1、总结式 2、展望式 3、号召式 4、要求式 5、特定式2 2 公文的文体公文的文体公文的文体公文的文体(wn t)(wn t)与格式与格式与格式与格式第十四页，共66页。15 公文正文结构一般由开头（或缘由）、主体（或事项）、结尾三部分组成。其基本特点和要求是：篇幅简短，结构完整，层次分明，段落清晰，过

19、渡自然，逻辑严密，主次分明，详略得当，开头、结尾互相照应。公文结构的总体原则是：要服务于主旨；要适合(shh)文种要求；要正确反映公务活动的内在联系和发展规律。公文结构安排的主要包括段落、层次、衔接和过渡的安排方法。一、段落的安排方法段落是行文中相对独立地表达一个完整意思而形成的自然段，是公文结构安排的基本单位。公文段落安排的基本要求是：注意保持段落的完整性与单一性，每个段落要相对完整地表达一个中心意思；注意段落的长短适度，各段落用词用语要讲究齐整；注意各段落之间的内在联系和自然过渡。二、层次的安排方法层次是公文主要观点的组成和次序。公文的主题是总观点，需要用若干个分观点来说明，各分观点具有相

20、对的完整性，一个分观点即一个层次一个分观点即一个层次，公文层次安排就是对若干分观点的先后次序的安排，以反映各观点之间以及与主题的内在联系和逻辑关系。层次安排要先后有序，条理清楚，其主要方法是并列法和递进法。三、衔接、过渡的安排方法 公文段落与段落之间、层次与层次之间的连接与过渡同其他文章有明显的不同，其主要特点和要求是：普遍使用序数词、经常使用表示连接和转折的词语与句式。普遍使用序数词、经常使用表示连接和转折的词语与句式。2 2 公文的文体公文的文体公文的文体公文的文体(wn t)(wn t)与格式与格式与格式与格式第十五页，共66页。16这些词语和句式常用在公文结构中需要衔接与过渡的地方，如

21、：开头与主体之间、主体与结尾之间、层次与层次之间、段落与段落之间。其目的是使公文内容(nirng)脉络畅通，结构紧凑，全文连贯，转折自然。常用词语有：以下、以上、现将、总之、为此、对此、因此、但是、一方面、另一方面等。常用句式有：“现将如下”、“具体做法是”、“主要表现在以下几方面”、“综上所述”等。公文的专门用语公文的专门用语 1.1.称谓语：表称谓关系（我分公司、贵单位、该单位等）称谓语：表称谓关系（我分公司、贵单位、该单位等）2.2.开头语：引出行文目的、依据、原因（依据、按照、关于、随着等）开头语：引出行文目的、依据、原因（依据、按照、关于、随着等）3.3.引叙语：以引叙来文（近悉、承

22、蒙等）引叙语：以引叙来文（近悉、承蒙等）4.4.承接语：用于承上启下的关联和过渡语（为此、如下、综上所述、总而言之等）承接语：用于承上启下的关联和过渡语（为此、如下、综上所述、总而言之等）5.5.经办语经办语:说明公务处理情况或要求说明公务处理情况或要求(yoqi)(yoqi)（经、办理、责成、贯彻执行等）（经、办理、责成、贯彻执行等）6.6.祈请语祈请语:表示请求或希望（请、望等）表示请求或希望（请、望等）7.7.征询语征询语:用于征询对方意见（妥否、当否、是否可行、意见如何、如无不妥等）用于征询对方意见（妥否、当否、是否可行、意见如何、如无不妥等）8.8.批转语批转语:表示批转意见（批示、

23、审批等）表示批转意见（批示、审批等）9.9.表态语表态语:即回复用语（应、同意、不可行、请遵照执行等）即回复用语（应、同意、不可行、请遵照执行等）10.10.结尾语：表示正文结束（此复、特此通知、谨此、为盼等）结尾语：表示正文结束（此复、特此通知、谨此、为盼等）使用表示连接和转折(zhunzh)的词语和句式2 2 公文的文体与格式公文的文体与格式公文的文体与格式公文的文体与格式第十六页，共66页。17一、国家规定公文格式 1.公文采用A4型纸，其成品幅面尺寸为210mm297mm。2.公文每页排22行，每行排28个字。3.标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整

24、，排列对称，长短适宜，间距(jin j)恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。4.正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。5.行距：一般公文中标题行距28磅，正文及其他单倍行距。6.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。u公文(gngwn)的格式2 2 公文的

25、文体公文的文体公文的文体公文的文体(wn t)(wn t)与格式与格式与格式与格式第十七页，共66页。18附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格(dn)编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。7.发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。8.成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）

26、。9.页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。2 2 公文的文体公文的文体公文的文体公文的文体(wn t)(wn t)与格式与格式与格式与格式二、公司(n s)系统会议材料格式 公文采用A4型纸，其成品幅面尺寸为210mm297mm。参考（党政机关公文格式国家标准 2012年实施）第十八页，共66页。192 2 公文公文公文公文(gngwn)(gngwn)的文体与格式的文体与格式的文体

27、与格式的文体与格式uu公文公文(gngwn)(gngwn)写作过程分解写作过程分解写完后重读写完后重读修改文书修改文书按思路书写按思路书写整理写作思路，整理写作思路，考虑文书内容考虑文书内容检查细节，确认无误检查细节，确认无误要与不要要与不要目的要明确信息要全面行文要简短使用短句强调最重要的段落分明总结和结论尽量生动随意开始*写写停停*被动句*双重否定*长句*无关信息*错别字*过长*第十九页，共66页。目目目目 录录录录20一、公文写作基本常识一、公文写作基本常识二、公文的文体与格式二、公文的文体与格式三、企业常用公文写作解析三、企业常用公文写作解析四、常用词汇和问题四、常用词汇和问题(wnt

28、)(wnt)汇总汇总（一）通知（一）通知（二）报告（二）报告(bogo)(bogo)（三）请示（三）请示（四）会议纪要（四）会议纪要（五）函（五）函第二十页，共66页。3 3 企业常用公文企业常用公文企业常用公文企业常用公文(gngwn)(gngwn)的写作解析的写作解析的写作解析的写作解析21（一）通知(tngzh)：通知(tngzh)可用于平行文，但多数是用于下行文，不用于上行文。企业常用公文：通知、通告、通报、规定、请示、报告、批复、函、会议纪要、讲话稿、简报、计划、总结、消息、决议(juy)、决定、意见等。1 1、通知分为以下、通知分为以下4 4种类型种类型：一般性通知、批示性通知、指

29、示性通知、会议通知一般性通知一般性通知：发布要求下级机关、部门人员办理或需要知道的事项。要点是写明白什么事，什么时间、地点，如何办理。批示性通知：批示性通知：针对欲发公文所加的通知。大体有三种情况和相应的三种形式。“转发”，对上级机关、统计机关或不相隶属机关的公文，加按语式通知转发下去。“批转”，是对下级机关的公文加批语式通知下发，通知执行，或通知参照执行等。“颁发”（“印发”），职能机关发布行政法规、印发有关文件，并加说明式通知下发，其附件即要颁发的那个文件。指示性通知：指示性通知：对下级机关有所指示，如认为其内容不宜用命令或指示发布的，可用“通知”发布。会议通知：会议通知：谁决定的召开什么

30、会议、内容（讨论什么事项）、时间、地点、参加范围等，可用“通知”发布。第二十一页，共66页。3 3 企业常用公文的写法企业常用公文的写法企业常用公文的写法企业常用公文的写法(xif)(xif)解析解析解析解析222 2、通知的写作、通知的写作(xizu)(xizu)要求要求撰写通知必须严肃认真。在撰写时，特别(tbi)是撰写重要通知时，必须做到“三个吃透”，即吃透有关法律法规及方针政策；吃透领导的意图；吃透有关实际情况。要认真区分不同类型通知的不同性能以及语言、语气等方面的差异。要根据具体内容来确定表达方式，在符合公文特定程式性的前提下，谋篇布局，力求灵活简便。通知的受文单位，必须清楚准确。受

31、文章位可以是一个或若干个，务必一一写出，严忌错漏。通知导言，务求简洁清楚，具有概括性；“通知正文”，务求明确具体，具有“可行性”。通知的表述方式必须以理性化的直述为主，严忌出现文学性的夸饰、含蓄等情况。通知的标题有三种写法：标题只写“通知”二字。标题直接写明“紧急通知”或“重要通知”。标题由发文机关、事由、文种三要素组成。受文单位 在标题下面，正文之前，顶格写明被通知的单位。正文 正文是通知的主体，即通知的内容。通知的正文一般要求写出发文缘由、具体事项和执行写出发文缘由、具体事项和执行要求要求，但不同性质的通知写法也有差异。比较典型的是指示性通知和会议通知。3 3、通知由标题、受文单位、正文、

32、落款及日期四个部分组成。通知由标题、受文单位、正文、落款及日期四个部分组成。第二十二页，共66页。3 3 企业常用公文的写法企业常用公文的写法企业常用公文的写法企业常用公文的写法(xif)(xif)解析解析解析解析234 4、指示性通知的写作方法：、指示性通知的写作方法：通知缘由是开头部分，主要说明为什么要发该通知，是通知正文的导语，通知承启用语，通知缘由是开头部分，主要说明为什么要发该通知，是通知正文的导语，通知承启用语，转入通知事项的拟写。转入通知事项的拟写。通知事项是正文的主要部分，应写出工作任务、基本措施、原则要求、注意事项。通知事项是正文的主要部分，应写出工作任务、基本措施、原则要求

33、、注意事项。执行要求是通知的结尾部分，应写出对执行通知的希望与号召。执行要求是通知的结尾部分，应写出对执行通知的希望与号召。5 5、批转与转发类通知的写法、批转与转发类通知的写法标题。基本结构模式：发文机关标题。基本结构模式：发文机关+“+“批转批转”或或“转发转发”+”+原件标题原件标题+文种。注意事项：其一，文种。注意事项：其一，公文标题中除法规、规章名称用书名号外，般不用标点符号。其二，对于层层转发的文件公文标题中除法规、规章名称用书名号外，般不用标点符号。其二，对于层层转发的文件标题，不要造成层层叠构、题意不清的现象。其三，标题中出现标题，不要造成层层叠构、题意不清的现象。其三，标题中

34、出现“通知的通知通知的通知”重复用语重复用语现象，应省略一个现象，应省略一个“通知通知”。正文。正文内容结构：批语正文。正文内容结构：批语+批转件。批语表明发文机关对所批转文件的态度和意见；批转批转件。批语表明发文机关对所批转文件的态度和意见；批转件即被批转或转发的文件，是文件的主要内容。批语和批转件共同构成批转或转发类通知件即被批转或转发的文件，是文件的主要内容。批语和批转件共同构成批转或转发类通知的正文内容，两者不能独立成文的正文内容，两者不能独立成文(chngwn)(chngwn)。批语一般用简洁的语言写明批转文件的目的、。批语一般用简洁的语言写明批转文件的目的、意义，提出贯彻执行的要求

35、。意义，提出贯彻执行的要求。第二十三页，共66页。3 3 企业企业企业企业(qy)(qy)常用公文的写法解析常用公文的写法解析常用公文的写法解析常用公文的写法解析246 6、事项类通知的写法、事项类通知的写法标题。标题结构形式有三种：发文机关标题。标题结构形式有三种：发文机关+事由事由+文种文种(wn zhn)(wn zhn)；事由；事由+文种文种(wn zhn)(wn zhn)；文；文种种(wn zhn)(wn zhn)。其中，完全式标题主要用于事项重大、指导性强的通知。一般性通知可根据。其中，完全式标题主要用于事项重大、指导性强的通知。一般性通知可根据通知事项和发文范围适当选择省略式标题。

36、通知事项和发文范围适当选择省略式标题。正文。结构形式：缘由正文。结构形式：缘由+事项事项+要求。缘由通常用一段文字写明发通知的原因、目的或社会要求。缘由通常用一段文字写明发通知的原因、目的或社会意义等；事项部分要将通知的内容一一列出，把布置的工作或需要周知的事项交待清楚，讲意义等；事项部分要将通知的内容一一列出，把布置的工作或需要周知的事项交待清楚，讲清要求、措施、办法；结尾提出贯彻执行的要求。正文事项写作要求开门见山，主次分明，清要求、措施、办法；结尾提出贯彻执行的要求。正文事项写作要求开门见山，主次分明，突出重点，语言表达以叙述为主。事项内容要具体明确，可操作性强，便于贯彻执行。突出重点，

37、语言表达以叙述为主。事项内容要具体明确，可操作性强，便于贯彻执行。7 7、会议通知、会议通知 事项通知中的会议通知使用很普遍，行文的格式化很强。事项通知中的会议通知使用很普遍，行文的格式化很强。正文内容一般要写明以下八个要素：正文内容一般要写明以下八个要素：会议目的；会议目的；会议内容；会议内容；会议时间；会议时间；会议地点；会议地点；参会人员；参会人员；准备材料；准备材料；会会议费用；议费用；报到时间。如果以上要素中某一要素写得不清楚，就可能使参会人员有所不明，报到时间。如果以上要素中某一要素写得不清楚，就可能使参会人员有所不明，可能导致会议组织上的混乱。可能导致会议组织上的混乱。第二十四页

38、，共66页。25关于(guny)XXXXXXXXXX的通知公司各部（室）、各分（子）公司：为了XXXXXXXXXXXXXXXXXX，公司将XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。现将有关事项通知如下：一、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 二、XXXXXXXXXXXXXX 特此通知 XXXXXX二xx年xx月xx日标题：黑体(hit)、小二、居中正文(zhngwn)：宋体，四号（或小四）、1.5倍行距固定格式发通知部门的全称3 3 企业常用公文的写法解析企业常用公文的写法解析企业常用公文的写法解析企业常用公文的写法解析日期右空4字，与正文隔2行；加盖印章应上距正文2mm4m

39、m，端正、居中下压成文日期，印章用红色。第二十五页，共66页。26关于(guny)印发XX实施方案的通知公司各部门：为认真贯彻落实公司XX精神，经公司总经理办公会研究决定，XXXX。为此，公司制订了XXX实施方案现印发给你们，请认真贯彻执行。各有关单位要按照该方案要求，结合本单位实际，制订实施计划，于X月X日前报公司XX部。XX公司（印章）XX年X月X日3 3 企业常用企业常用企业常用企业常用(chn yn)(chn yn)公文的写法解析公文的写法解析公文的写法解析公文的写法解析第二十六页，共66页。27关于印发xxxxxxxx规定的通知公司各部门：为了xxxxxxx(目的(md)，根据xxx

40、xxxx(依据)，我们制定了xxxxxxxx规定，现印发给你们，请结合实际认真贯彻执行。XXX公司XX年X月X日3 3 企业常用公文的写法企业常用公文的写法企业常用公文的写法企业常用公文的写法(xif)(xif)解析解析解析解析第二十七页，共66页。28关于做好xx工作的通知公司(n s)所属各单位：为贯彻落实XXX（XX号）精神，确保XXXX，特提出如下要求：一、各部门要认真贯彻落实公司(n s)对xx的要求，坚持“XX”的方针，强化XX责任制，加强XXX管理。要加强XXX，提高XXX。坚决杜绝xx的发生。二、切实做好xx工作。按照“谁主管、谁负责”的原则，落实稳定工作责任制。认真xx，落实

41、维护稳定预防措施，制定对XXX，坚持XX制度，确保XX，坚决避免XXX。三、XXXXXXXXXXX。各单位要按照本通知要求，认真落实XXX工作。特此通知。XX公司(n s)XX年X月X日3 3 企业企业企业企业(qy)(qy)常用公文的写法解析常用公文的写法解析常用公文的写法解析常用公文的写法解析第二十八页，共66页。29关于xxx会议召开的通知公司各部门：为确保我司xxxx进行，树立“xxx”的思想理念，减少和杜绝xxx的发生，经公司xx研究决定，召开xx会，现将有关事项(shxing)通知如下：一、时间：x年x月x日x点 二、地点：公司会议室 三、参会人员：xx 四、会议内容：1.xxxx

42、x;2.xxx；五、会议要求：请参会人员准时参加，不得迟到早退，不得缺席。xxxxxxxxx公司二0一x年x月x日3 3 企业常用企业常用企业常用企业常用(chn yn)(chn yn)公文的写法解析公文的写法解析公文的写法解析公文的写法解析第二十九页，共66页。30中国烟草总公司职工技术培训中心关于举办高级物流师国家职业资格培训班的通知行业各直属单位，中国烟草机械集团有限责任公司，中国烟草国际有限公司，中国烟草实业发展中心：为推行国家职业资格证书制度，提高烟草行业物流管理人员的专业技能水平，根据国家局、总公司2008年度(nind)国内培训计划的安排，定于2008年11月在郑州举办高级物流师

43、国家职业资格试点培训班。现将有关事项通知如下：一、培训对象 二、培训内容与形式 三、培训时间与地点 四、培训费用 五、其他事项 2008年9月9日3 3 企业企业企业企业(qy)(qy)常用公文的写法解析常用公文的写法解析常用公文的写法解析常用公文的写法解析第三十页，共66页。31xx市人民政府人事局会议(huy)通知各区(县)人民政府,市政府有关部门：经市政府同意，定于2月20日在召开全市人事工作会议(huy)。传达贯彻工作会议(huy)，总结2016年全市人事工作，研究部署2017年工作。具体事项通知如下：一、参加会议(huy)人员 各区（县）分管人事工作的副区（县）长，人事局局长各1人。

44、二、会议(huy)时间、地点 会议(huy)地点：xx大厦 会议(huy)时间：2017年2月20日 与会人员集体乘车参会，请于2月17日前将与会人员姓名、单位、职务等相关事项报人事局办公室。电话：传真：联系人：xxx xxx 附件：参加会议(huy)的有关单位名单xx市人民政府 二零一七年二月十五日3 3 企业常用公文的写法企业常用公文的写法企业常用公文的写法企业常用公文的写法(xif)(xif)解析解析解析解析第三十一页，共66页。323 3 企业常用公文企业常用公文企业常用公文企业常用公文(gngwn)(gngwn)的写作解析的写作解析的写作解析的写作解析第三十二页，共66页。33 （二

45、）报告1、适用范围 向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问及提出建议的陈述性公文。2、报告的特点按隶属关系行文(xngwn)。属于上行文(xngwn)，没有隶属关系的不用报告。以陈述为主要方式。以说情况，摆事实为主。目的专一。不能在报告中夹带请示事项。3、报告的种类工作报告：向上级机关汇报某一阶段工作的进展、成绩、经验、存在问题及打算，汇报上级交办事项的结果，汇报对某一指示传达贯彻的情况，等等。专题报告：做完某项工作后向上级机关或主管部门汇报工作情况。综合报告：综合汇报某阶段的工作，对一阶段内各方面的工作作一个总的回顾，总结经验教训，提出今后的设想。情况报告：汇报本地区、本单位发生的

46、重大事件，或在一定范围内带有倾向性的情况。答复报告：以汇报上级机关询问的某一事项的情况为内容的报告。3 3 企业常用企业常用企业常用企业常用(chn yn)(chn yn)公文的写作解析公文的写作解析公文的写作解析公文的写作解析第三十三页，共66页。344 4、报告的写法、报告的写法 向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。标题标题主送机关主送机关正文正文 报告导语：背景、情况、目的、依据报告导语：背景、情况、目的、依据 报告主体：成绩、做法、经验、体会、打算、安排报告主体：成绩、做法、经验、体会、打算、安排(npi)(npi)；情况

47、情况原因原因教训教训措施措施 报告结语：重申意义、展望未来；模式化的套语。报告结语：重申意义、展望未来；模式化的套语。5 5、报告的注意事项、报告的注意事项严格使用文种，不要与请示混用。严格使用文种，不要与请示混用。报告中不得夹带请示事项。报告中不得夹带请示事项。材料要客观真实、实事求是。材料要客观真实、实事求是。3 3 企业常用公文的写作企业常用公文的写作企业常用公文的写作企业常用公文的写作(xizu)(xizu)解析解析解析解析第三十四页，共66页。356 6、例文、例文 3 3 企业常用公文企业常用公文企业常用公文企业常用公文(gngwn)(gngwn)的写作解析的写作解析的写作解析的写

48、作解析XXXXXX集团公司关于集团公司关于20162016年度工作情况的报告年度工作情况的报告集团公司各部门、各控股公司：集团公司各部门、各控股公司：受董事会委托，做工作报告，请予审议。受董事会委托，做工作报告，请予审议。一年来，集团公司以年初制定的八个纲领性文件为总抓手，在管理、主业一年来，集团公司以年初制定的八个纲领性文件为总抓手，在管理、主业(zh y)(zh y)拓展、现有拓展、现有供热系统技术改造、新的经济增长点培育等方面取得了显著成绩，是浓墨重彩、可圈可点的一年。供热系统技术改造、新的经济增长点培育等方面取得了显著成绩，是浓墨重彩、可圈可点的一年。第一部分第一部分 值得肯定的成绩值

49、得肯定的成绩 第二部分第二部分 主要存在的不足主要存在的不足 第三部分第三部分 来年的主要工作来年的主要工作 二一六年十二月三十日二一六年十二月三十日第三十五页，共66页。366 6、例文、例文 3 3 企业常用企业常用企业常用企业常用(chn yn)(chn yn)公文的写作解析公文的写作解析公文的写作解析公文的写作解析XXXXXX集团公司关于集团公司关于20162016年度工作情况的报告年度工作情况的报告集团公司各部门、各控股公司：集团公司各部门、各控股公司：受董事会委托，做工作报告，请予审议。受董事会委托，做工作报告，请予审议。一年来，集团公司以年初制定的八个纲领性文件为总抓手，在管理、

50、主业拓展、现有供热系统技术改一年来，集团公司以年初制定的八个纲领性文件为总抓手，在管理、主业拓展、现有供热系统技术改造、新的经济增长点培育等方面取得了显著成绩，是浓墨重彩造、新的经济增长点培育等方面取得了显著成绩，是浓墨重彩(nng m zhng ci)(nng m zhng ci)、可圈可点的一年。、可圈可点的一年。第一部分第一部分 值得肯定的成绩值得肯定的成绩 第二部分第二部分 主要存在的不足主要存在的不足 第三部分第三部分 来年的主要工作来年的主要工作 二一六年十二月三十日二一六年十二月三十日第三十六页，共66页。37 （三）请示(qngsh)1、请示的概念 请示，是下级机关向上级机关请