科技机构年报软件使用说明.ppt
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1、科技机构年报软件使用说明 Still waters run deep.流静水深流静水深,人静心深人静心深 Where there is life,there is hope。有生命必有希望。有生命必有希望注意事项今年与去年一样,国家不印刷纸质报表和工作文件,因此要登今年与去年一样,国家不印刷纸质报表和工作文件,因此要登录录“中国科技统计中国科技统计”网,进入网,进入“统计业务统计业务”板块进行年报软件板块进行年报软件和统计工作文件等资料的下载。和统计工作文件等资料的下载。国民经济行业分类,请对照国民经济行业分类,请对照科技统计工作文件(科技统计工作文件(20122012版)版)来填写。保持与上
2、一年填写的一致,如有变动,则重新查询更来填写。保持与上一年填写的一致,如有变动,则重新查询更正确的行业代码来填写。正确的行业代码来填写。今年填报报表的过程简单归纳为:下载软件今年填报报表的过程简单归纳为:下载软件单机安装单机安装系统系统填报填报打印报表打印报表电子数据备份和纸质报表一起上交。电子数据备份和纸质报表一起上交。一、下载与安装科技机构年报系统登录登录“中国科技统计网(中国科技统计网()”主页,在主页左侧鼠标单主页,在主页左侧鼠标单击击“统计业务统计业务”进入分页面。进入分页面。一、下载与安装科技机构年报系统进入进入“统计业务统计业务”分页面后,鼠标单击分页面后,鼠标单击“统计软件统计
3、软件”选项,在右边出选项,在右边出现的界面选择现的界面选择“科技机构年报系统(科技机构年报系统(20122012年度)年度)”进行下载。进行下载。一、下载与安装科技机构年报系统双击已下载到电脑上的科技机构年报系统应用程序进行安装,如下:双击已下载到电脑上的科技机构年报系统应用程序进行安装,如下:安装完成后桌面生成“科技机构年报2012”系统图标二、安装机构调查名单双击电脑桌面上已生成的双击电脑桌面上已生成的 图标,首次进入年报系统主界面,图标,首次进入年报系统主界面,系统弹出安装机构调查名单窗口如下:系统弹出安装机构调查名单窗口如下:调查名单的安装不能忽略,即不能选调查名单的安装不能忽略,即不
4、能选“取消设置取消设置”,否则将无法在,否则将无法在系统内完成电子数据的填报。因此一定要正确的安装调查名单。系统内完成电子数据的填报。因此一定要正确的安装调查名单。二、安装机构调查名单“被调查机构所在地区被调查机构所在地区”:在此处单击右侧小三角下拉菜单选择:在此处单击右侧小三角下拉菜单选择“广西自广西自治区治区”,不能不选,也不能误选到其他省市,否则清单不能正常安装。,不能不选,也不能误选到其他省市,否则清单不能正常安装。选择使用者类型选择使用者类型”:这里有两种选择,按照填报单位的类型来选。:这里有两种选择,按照填报单位的类型来选。作为填报报表的基层单位:选择作为填报报表的基层单位:选择“
5、被调查的基层科技单位被调查的基层科技单位”,并在下面选,并在下面选择择“往年调查的老机构往年调查的老机构”,输入机构代码。机构代码一旦固定,一般是不会,输入机构代码。机构代码一旦固定,一般是不会轻易更改的,它的编码是轻易更改的,它的编码是“ba02”ba02”,从上年填报的报表的表,从上年填报的报表的表1 1可以获得。可以获得。二、安装机构调查名单各各市市科科技技局局作作为为科科技技管管理理部部门门,在在安安装装清清单单时时要要在在“选选择择使使用用者者类类型型”处处选选择择“科科技技管管理理部部门门”,在在下下面面的的“管管理理部部门门级级别别”处处,选选择择“地地市市级级科科技技管管理理部
6、部门门”,并并输输入入4 4位位地地域域代代码码,如如,南南宁宁市市科科技技局局则则输输入入“4501”4501”,以以此此完完成成南南宁宁市市清清单的安装。单的安装。注意:注意:1 1、按照以上方式安装机构清单后,部分市的机构清单里会包含有所在地在该市的部属和区属机构,只、按照以上方式安装机构清单后,部分市的机构清单里会包含有所在地在该市的部属和区属机构,只需按照下发的纸质清单选择属于本市的市属机构报表录入即可。需按照下发的纸质清单选择属于本市的市属机构报表录入即可。2 2、各市负责的县属研究与开发机构和、各市负责的县属研究与开发机构和R&DR&D活活动调查单位,因本年没有印刷纸质表下发,各
7、市科技局要做好培训工作,让他们能够顺利完成报表填报。动调查单位,因本年没有印刷纸质表下发,各市科技局要做好培训工作,让他们能够顺利完成报表填报。3 3、市科技局按清单要求收齐各市县所有机构的报表后,检查、审核再上交。市科技局按清单要求收齐各市县所有机构的报表后,检查、审核再上交。三、数据录入完成机构调查名单的安装后,在系统软件主界面上方选择相应的机构完成机构调查名单的安装后,在系统软件主界面上方选择相应的机构类别,单击类别,单击“数据录入数据录入/修改修改”,在弹出的调查单位名单窗口中找到,在弹出的调查单位名单窗口中找到自己的机构名称,双击机构名称进入填报。自己的机构名称,双击机构名称进入填报
8、。四、数据平衡检查在填报数据的过程中和填报完成后,可以点击报表下方或者数据录入界在填报数据的过程中和填报完成后,可以点击报表下方或者数据录入界面下方的面下方的“”“”按钮,根据提示找到数据有误的位置并进行修改。按钮,根据提示找到数据有误的位置并进行修改。五、数据备份数据备份:在数据处理界面,选择数据备份:在数据处理界面,选择“数据备份数据备份/数据恢复数据恢复”,再,再选择第一项选择第一项“数据备份(可用于数据上交)数据备份(可用于数据上交)”来进行数据备份。来进行数据备份。五、数据备份数据备份,鼠标单击右侧的文件夹按钮,数据备份,鼠标单击右侧的文件夹按钮,在弹出的在弹出的“选择目录选择目录”
9、框中选择要存放数据框中选择要存放数据备份的路径进行备份。形式选择备份的路径进行备份。形式选择“以压缩文以压缩文件形式存放件形式存放”。六、报表打印打印报表,要先鼠标打印报表,要先鼠标单击单击“数据录入数据录入/修改修改”,在弹出的,在弹出的“数据录入数据录入”主画面主画面中找到已经填报完毕的机构的机构名称,双击进入报表内,单击报表页面下中找到已经填报完毕的机构的机构名称,双击进入报表内,单击报表页面下方方“报表打印报表打印”按钮,在弹出的选项框中勾选要输出的表页进行打印,如果按钮,在弹出的选项框中勾选要输出的表页进行打印,如果是打印整套报表,则单击是打印整套报表,则单击“全选全选”然后再单击然
10、后再单击“打印打印”按钮。按钮。弄清要下载的系统软件各各市市科科技技局局、独独立立的的研研究究机机构构和和转转制制机机构构、R&DR&D活活动动调调查查单单位位均均需需要要下载安装下载安装“科技机构年报系统科技机构年报系统”进行数据录入。进行数据录入。有有国国家家级级计计划划项项目目的的科科研研机机构构同同时时下下载载安安装装“计计划划项项目目统统计计系系统统”进进行国家计划项目调查数据录入。行国家计划项目调查数据录入。各各市市科科技技局局要要同同时时下下载载安安装装“地地方方财财政政科科技技拨拨款款调调查查”系系统统,进进行行地地方财政数据录入。方财政数据录入。报表填写简要说明及注意事项报表
11、填写简要说明及注意事项一、报表种类与调查范围科学研究与技术开发机构调查表科学研究与技术开发机构调查表由市级以上(含市级)各部门所属,以及广西科学院和广由市级以上(含市级)各部门所属,以及广西科学院和广西农科院所属具有法人地位的国有独立的研究机构和转制西农科院所属具有法人地位的国有独立的研究机构和转制研究机构填报。广西社会科学院所属的非独立研究所(中研究机构填报。广西社会科学院所属的非独立研究所(中心)由广西社会科学院统一填报。心)由广西社会科学院统一填报。科学技术信息和文献机构调查表科学技术信息和文献机构调查表由市级以上(含市级)各部门所属、以及广西农科院所属由市级以上(含市级)各部门所属、以
12、及广西农科院所属具有法人地位的国有独立科学技术信息和文献机构填报。具有法人地位的国有独立科学技术信息和文献机构填报。一、报表种类与调查范围县属研究与开发机构调查表县属研究与开发机构调查表由县级(市、城区)各部门所属的独立研究与开发机构由县级(市、城区)各部门所属的独立研究与开发机构(包括县级独立科技情报研究所)填报。(包括县级独立科技情报研究所)填报。研究与试验发展(研究与试验发展(R&D)活动调查表)活动调查表由在上述三类报表填报对象范围之外的由在上述三类报表填报对象范围之外的R&DR&D调查单位,即调查单位,即区内科学研究、技术服务和地质勘查业有区内科学研究、技术服务和地质勘查业有R RD
13、 D活动的企活动的企事业单位(不包括政府部门属科学研究与技术开发机构事业单位(不包括政府部门属科学研究与技术开发机构 )填报。填报。封 面 报表封面必填信息有:机构的详细名称、上级主管单位名报表封面必填信息有:机构的详细名称、上级主管单位名称、机构负责人、填表人、联系电话,上报日期。称、机构负责人、填表人、联系电话,上报日期。打印的纸质报表,需要有机构负责人的签字或者签章。打印的纸质报表,需要有机构负责人的签字或者签章。填写时注意:填写时注意:机构的详细名称要与单位公章上的名称一致。机构的详细名称要与单位公章上的名称一致。上级主管单位名称系统内一般默认为上年值,核实后无误上级主管单位名称系统内
14、一般默认为上年值,核实后无误则不需要修改。如果上年填报有误或机构更名则本年进行则不需要修改。如果上年填报有误或机构更名则本年进行修改,修改时需填写全称。更名的机构需要附上更名文件。修改,修改时需填写全称。更名的机构需要附上更名文件。除机构课题基本情况表外,调查表内填报数据是一律取整,除机构课题基本情况表外,调查表内填报数据是一律取整,系统会自动四舍五入。系统会自动四舍五入。表1 机构概况上年已进行过调查的机构,本年进入相同机构类型填报时,表上年已进行过调查的机构,本年进入相同机构类型填报时,表1 1的一些基本属性指标的一些基本属性指标已经存在(如上图),如果没有特殊情况需要修改,这些指标的填写
15、应与上年一致;已经存在(如上图),如果没有特殊情况需要修改,这些指标的填写应与上年一致;机构类型(机构类型(BA20BA20):有政府下文,资产转化以及编制部门变更登记等手续都办理完):有政府下文,资产转化以及编制部门变更登记等手续都办理完毕的研究机构才能算转制到位,才可填毕的研究机构才能算转制到位,才可填“C”C”;正在改制的机构;正在改制的机构BA20BA20不能填不能填“C”C”;其余指标如实填写,如机构通讯地址和联系电话,如有更新则及时修改。其余指标如实填写,如机构通讯地址和联系电话,如有更新则及时修改。表2 人员概况人人员员概概况况表表反反映映机机构构人人员员的的组组织织结结构构和和
16、人人员员所所从从事事各各类类活活动的状况。动的状况。需要注意的:需要注意的:从从业业人人员员是是指指本本机机构构年年末末直直接接组组织织安安排排工工作作并并支支付付工工资资的的各类人员总数。各类人员总数。从从事事科科技技活活动动人人员员是是指指从从业业人人员员中中的的科科技技管管理理人人员员、课课题题活动人员和科技服务人员。活动人员和科技服务人员。当当某某个个人人员员同同时时从从事事两两种种活活动动,比比如如既既从从事事科科技技管管理理又又进进行行课课题题活活动动,此此时时按按其其编编制制填填写写,编编制制属属管管理理人人员员,则则统统计在科技管理人员范围内。计在科技管理人员范围内。表3 经常
17、费收入经常费收入表反映机构通过各种活动所获得的收入,反映了机构科技经常费收入表反映机构通过各种活动所获得的收入,反映了机构科技活动的来源。活动的来源。需要注意的:需要注意的:政府资金政府资金是指各级政府部门直接拨款或企事业单位利用政府资金委托本机构是指各级政府部门直接拨款或企事业单位利用政府资金委托本机构从事科学技术活动所获得的收入。从事科学技术活动所获得的收入。(1 1)财政拨款:财政拨款:是本单位本年度实际收到的本级财政拨款,含一般预算拨款是本单位本年度实际收到的本级财政拨款,含一般预算拨款和基金预算拨款。根据事业单位和基金预算拨款。根据事业单位“收入和支出决算总表收入和支出决算总表”中的
18、中的“财政拨款财政拨款”填报。填报。(2 2)承担政府科研项目收入:承担政府科研项目收入:是本机构为了开展科学研究、新产品试制等科是本机构为了开展科学研究、新产品试制等科技活动,通过签订协议、合同等形式申请并获得的政府经费,如课题专项,技活动,通过签订协议、合同等形式申请并获得的政府经费,如课题专项,专项经费和其他专项等。专项经费和其他专项等。(3 3)来自地方政府的资金:来自地方政府的资金:是指政府资金中来源于地方政府的部分,填报时是指政府资金中来源于地方政府的部分,填报时将来自地方政府的财政科技拨款、以及承担地方政府的科研项目所获经费以将来自地方政府的财政科技拨款、以及承担地方政府的科研项
19、目所获经费以及其他来源于地方政府的科技活动的费用加起来填在此处即可。及其他来源于地方政府的科技活动的费用加起来填在此处即可。表3 经常费收入本年增加了本年增加了“上年结转上年结转”指标,如实填写。指标,如实填写。离退休人员在单位领取工资的,记得要将这类收入包含在其他收入内,离退休人员在单位领取工资的,记得要将这类收入包含在其他收入内,并填写在并填写在“用于离退休人员的政府拨款用于离退休人员的政府拨款”表4 经常费支出经常费支出表反映了机构用于各种活动的支出、反映了机构经费支出的经济经常费支出表反映了机构用于各种活动的支出、反映了机构经费支出的经济性质和用途。性质和用途。人员劳务费(工资):人员
20、劳务费(工资):这里的人员劳务费是发生在科技活动支出中的,与这这里的人员劳务费是发生在科技活动支出中的,与这个人有关的所有科技活动中,以现金或者实物方式对这个人支付的工资、薪个人有关的所有科技活动中,以现金或者实物方式对这个人支付的工资、薪金、奖金等等都要统计在内。简单来说,这里的人员劳务费是指科技活动人金、奖金等等都要统计在内。简单来说,这里的人员劳务费是指科技活动人员的工资劳务等报酬,与包括全单位在职人员和临时聘用人员的员的工资劳务等报酬,与包括全单位在职人员和临时聘用人员的“工资福利工资福利支出支出”不一定相等。不一定相等。设备购置费:设备购置费:是本单位使用是本单位使用非基建非基建投资
21、购建费来购买的,用于科研活动的固投资购建费来购买的,用于科研活动的固定资产的支出额,包括用于科研活动的仪器设备、图书资料、实验材料等等。定资产的支出额,包括用于科研活动的仪器设备、图书资料、实验材料等等。其他日常支出:其他日常支出:是开展科技活动和经营活动以外的各项活动内部支出。例如是开展科技活动和经营活动以外的各项活动内部支出。例如用于科技活动的原材料费、水电费、差旅费、加工试验费和资料印刷费等。用于科技活动的原材料费、水电费、差旅费、加工试验费和资料印刷费等。科技活动经费外部支出:科技活动经费外部支出:指该单位委托其他单位或与其他单位合作开展科技指该单位委托其他单位或与其他单位合作开展科技
22、活动而支付给其他单位的经费,不包括外协加工费。活动而支付给其他单位的经费,不包括外协加工费。表4 经常费支出已转制的属于企业性质的单位可以不填写标有已转制的属于企业性质的单位可以不填写标有“企业可以不填企业可以不填”字样的这三字样的这三项指标:对个人和家庭补助、商品和服务支出、其他项指标:对个人和家庭补助、商品和服务支出、其他离退休人员在单位领取工资的,有用于离退休人员费用的,要把它分出来填离退休人员在单位领取工资的,有用于离退休人员费用的,要把它分出来填在其他支出中的在其他支出中的“离退休人员费用离退休人员费用”表2、表3、表4中有对应关系的指标表2 从事生产、经营活动人员 表3 经营活动收
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