第4章中文电子表格Excel97.ppt

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1、第四章：中文电子表格EXCEL97第4章中文电子表格Excel97 Still waters run deep.流静水深流静水深,人静心深人静心深 Where there is life,there is hope。有生命必有希望。有生命必有希望第四章：中文电子表格EXCEL974.1.1 Excel4.1.1 Excel的启动与退出的启动与退出4.1.2 Excel 4.1.2 Excel 窗口窗口4.1.3 4.1.3 获得获得Excel Excel 联机帮助联机帮助4.1.4 Excel4.1.4 Excel文件的新建、打开与保存文件的新建、打开与保存 4.1.5 Excel4.1.5

2、Excel中的工作簿、工作表、单元格中的工作簿、工作表、单元格4.1 Excel 97 中文版概述中文版概述第四章：中文电子表格EXCEL971 1ExcelExcel的启动的启动（1 1）利用）利用“开始开始”菜单启动菜单启动Excel 97Excel 97。（2 2）利用）利用OfficeOffice快捷工具栏启动快捷工具栏启动ExcelExcel。（3 3）利用桌面上的快捷图标启动）利用桌面上的快捷图标启动ExcelExcel。2 2 Excel Excel的退出的退出（1 1）双击）双击ExcelExcel窗口左上角的控制菜单按钮。窗口左上角的控制菜单按钮。（2 2）选择）选择“文件文

3、件”菜单中的菜单中的“退出退出”命令。命令。（3 3）双击窗口右上的）双击窗口右上的“关闭关闭”按钮。按钮。（4 4）按快捷键）按快捷键Alt+F4Alt+F4。4.1.1 Excel的启动与退出的启动与退出第四章：中文电子表格EXCEL974.1.2 Excel 窗口窗口第四章：中文电子表格EXCEL97 1标题栏标题栏 2菜单栏菜单栏3“常用常用”工具工具栏栏4“格式格式”工具工具栏栏5数据编辑栏数据编辑栏6其他工具栏其他工具栏Excel 窗口窗口7滚动条滚动条8活动单元格活动单元格9行号与列标行号与列标10工作簿名称工作簿名称11工作表标签工作表标签第四章：中文电子表格EXCEL97中文

4、中文Excel是一个专业化很强的电子表格系统，具是一个专业化很强的电子表格系统，具有许多复杂的功能。第一次使用有许多复杂的功能。第一次使用Excel的用户可能会感的用户可能会感到不易理解，因此到不易理解，因此Excel提供了强大的帮助功能，直接提供了强大的帮助功能，直接在屏幕上即可得到相关帮助。在屏幕上即可得到相关帮助。联机帮助对所有的作业和功能按操作步骤给出了联机帮助对所有的作业和功能按操作步骤给出了详细的说明和参照，包括命令、工具栏按钮、各种函详细的说明和参照，包括命令、工具栏按钮、各种函数，以及数，以及Microsoft Excel Visual Basic语言。语言。4.1.3 获得获

5、得Excel 联机帮助联机帮助第四章：中文电子表格EXCEL97（1 1）在启动）在启动ExcelExcel后，将自动建立一个全新的工作簿后，将自动建立一个全新的工作簿Book1Book1。（2 2）选择）选择“文件文件”菜单中的菜单中的“新建新建”命令，打开命令，打开“新建新建”对话框，选择对话框，选择“常用常用”选项卡中的选项卡中的“工作簿工作簿”图标，图标，单击单击“确定确定”按钮，即可新建一个工作簿文档。按钮，即可新建一个工作簿文档。（3 3）如果只需创建一个空白的工作簿，可直接按键盘）如果只需创建一个空白的工作簿，可直接按键盘Ctrl+NCtrl+N键，或用鼠标左键单击键，或用鼠标左

6、键单击“常用常用”工具栏中的工具栏中的“新新建建”按钮，即可新建一个工作簿。按钮，即可新建一个工作簿。4.1.4 Excel文件的新建、打开与保存文件的新建、打开与保存1新建工作簿文件新建工作簿文件第四章：中文电子表格EXCEL97打开与保存打开与保存Excel工作簿文件的方法与工作簿文件的方法与Word中操作一致。中操作一致。打开工作簿的方法是选择打开工作簿的方法是选择“文件文件”菜单中的菜单中的“打开打开”命令，命令，弹出弹出“打开打开”对话框，从中查找需打开的文件后选定文件，对话框，从中查找需打开的文件后选定文件，单击单击“确定确定”或双击选定的文件名。单击或双击选定的文件名。单击“常用

7、常用”工具栏中工具栏中的打开按钮也可弹出的打开按钮也可弹出“打开打开”对话框。对话框。保存新创建的、未命名的工作簿，单击保存新创建的、未命名的工作簿，单击“常用常用”工具栏工具栏中的保存按钮，打开中的保存按钮，打开“另存框另存框”对话框，在对话框，在“文件名文件名”文本文本框中键入文件名，单击框中键入文件名，单击“保存保存”按钮，按钮，Excel会自动给文件名会自动给文件名添加扩展名添加扩展名XLS并存盘。并存盘。2打开与保存工作簿打开与保存工作簿第四章：中文电子表格EXCEL97安装完安装完Excel后，系统并不提供自动保存功能，但后，系统并不提供自动保存功能，但用户可以人工地加载此项功能，

8、这也取决于在安装时用户可以人工地加载此项功能，这也取决于在安装时选择的安装方式。选择的安装方式。加载此项功能的方法是：加载此项功能的方法是：（1）选择）选择“工具工具”菜单中的菜单中的“加载宏加载宏”命令，打开命令，打开“加载宏加载宏”对话框，如图对话框，如图4.1.3所示（图见下页）。所示（图见下页）。（2）在对话框中选择复选框，再单击）在对话框中选择复选框，再单击“确定确定”按钮，按钮，系统便会将此功能加到菜单内。系统便会将此功能加到菜单内。（3）安装完后再次打开）安装完后再次打开“工具工具”菜单，其中多了菜单，其中多了“自动保存自动保存”选项。选项。3自动保存文件（创建宏）自动保存文件（

9、创建宏）第四章：中文电子表格EXCEL97图图4.1.3 加载宏对话框加载宏对话框第四章：中文电子表格EXCEL97（4 4）单击这一选项，弹出）单击这一选项，弹出）单击这一选项，弹出）单击这一选项，弹出“自动保存自动保存自动保存自动保存”对话框，如图对话框，如图对话框，如图对话框，如图4.1.44.1.4所示。所示。所示。所示。（5）根据要求按照上图选择各项设置。）根据要求按照上图选择各项设置。第四章：中文电子表格EXCEL97保存工作簿后，选择保存工作簿后，选择“文件文件”菜单中菜单中的的“关闭关闭”命令，或单击工作簿窗口中的命令，或单击工作簿窗口中的关闭按钮即可关闭工作簿。关闭按钮即可关

10、闭工作簿。4 4关闭工作簿关闭工作簿第四章：中文电子表格EXCEL971工作簿工作簿Excel工作簿是计算和储存数据的文件。工作簿是计算和储存数据的文件。Excel文件就是指工作簿。文件就是指工作簿。工作簿文件的默认扩展名是工作簿文件的默认扩展名是.xls，默认的工作簿模板文件扩展名是，默认的工作簿模板文件扩展名是.xlt。2工作表工作表工作表是工作表是Excel用来存储和处理数据的最主要的文档。其中包含用来存储和处理数据的最主要的文档。其中包含排列成行和列的单元格，它是工作簿的一部分，也称作电子表格。排列成行和列的单元格，它是工作簿的一部分，也称作电子表格。3单元格单元格单元格是工作表的基本

11、单元，是工作表行和列的交点，其命名由单元格是工作表的基本单元，是工作表行和列的交点，其命名由单元格所在的单元格所在的“列名、行名列名、行名”组成。组成。4.1.5 Excel中的工作簿、工作表、单元格中的工作簿、工作表、单元格第四章：中文电子表格EXCEL974.2 编辑工作表编辑工作表4.2.1 输入数据输入数据4.2.2 自动填充自动填充4.2.3 使用公式与函数使用公式与函数4.2.4 单元格的选定单元格的选定4.2.5 编辑工作表数据编辑工作表数据第四章：中文电子表格EXCEL97选定要输入数据的单元格后，输入数字或选定要输入数据的单元格后，输入数字或文字，按文字，按Enter回车键确

12、认输入的内容后活动单回车键确认输入的内容后活动单元格自动下移，也可以按元格自动下移，也可以按Tab键以确认输入的内键以确认输入的内容，但活动单元格右移。容，但活动单元格右移。在按下在按下Enter键之前，按键之前，按Esc键，可取消输键，可取消输入的内容；如果已经按入的内容；如果已经按Enter键，则选择键，则选择“编辑编辑”菜单中的菜单中的“撤消输入撤消输入”命令。命令。4.2.1 输入数据输入数据第四章：中文电子表格EXCEL971 1输入文字与符号输入文字与符号输入文字与符号输入文字与符号在中文在中文Excel中，文本可以是数字、空格和非数中，文本可以是数字、空格和非数字字符的组合。字字

13、符的组合。当需要输入如当需要输入如“102206”等纯数字（如输入身等纯数字（如输入身份证号码、电话号码、邮政编码时），但作为文字份证号码、电话号码、邮政编码时），但作为文字常量，则应输入单引号常量，则应输入单引号“”，表示随后输入的，表示随后输入的数字作为文字，不可以计算。数字作为文字，不可以计算。当输入完成时，字符在单元格中自动采用左对当输入完成时，字符在单元格中自动采用左对齐的对齐方式。齐的对齐方式。当输入的文字太长而没法在单元格中放下时，当输入的文字太长而没法在单元格中放下时，如果右侧单元格没有内容，则扩展覆盖相邻的单元如果右侧单元格没有内容，则扩展覆盖相邻的单元格；否则，截断显示，但

14、输入的内容依然存在。格；否则，截断显示，但输入的内容依然存在。第四章：中文电子表格EXCEL972输入数字输入数字 要输入数字作为常量，必须选定单元格并键入数字。要输入数字作为常量，必须选定单元格并键入数字。数字可以包括数字字符（数字可以包括数字字符（0 09 9）和下面特殊字符中的任意）和下面特殊字符中的任意字符：字符：+、-、（）、（）、/、$、%、E E。单击单击“格式格式”工具栏中相应的按钮，可分别设置左对工具栏中相应的按钮，可分别设置左对齐、居中和右对齐。齐、居中和右对齐。在在“格式格式”工具栏中工具栏中,可设置当前活动单元格中货币可设置当前活动单元格中货币样式、百分比样式、千位分隔

15、样式及小数有效位数。样式、百分比样式、千位分隔样式及小数有效位数。在建立新表时，所有的单元格都是通用的数字格式。在建立新表时，所有的单元格都是通用的数字格式。通用格式一般采用整数、小数格式。通用格式一般采用整数、小数格式。第四章：中文电子表格EXCEL97中文中文Excel将日期和时间视为数字处理。工作表中的时将日期和时间视为数字处理。工作表中的时间或日期的显示方式取决于所在单元格中的数字格式。在间或日期的显示方式取决于所在单元格中的数字格式。在键入了键入了 Microsoft Excel 可以识别的日期或时间数据后，单可以识别的日期或时间数据后，单元格格式会从元格格式会从“常规常规”数字格式

16、改为某种内置的日期或时数字格式改为某种内置的日期或时间格式。在默认时，时期和时间项在单元格中右对齐。如间格式。在默认时，时期和时间项在单元格中右对齐。如果果 Microsoft Excel 不能识别输入的日期或时间格式，输入不能识别输入的日期或时间格式，输入的内容将被视作文本，并在单元格中左对齐。的内容将被视作文本，并在单元格中左对齐。3输入时间输入时间第四章：中文电子表格EXCEL97如果需要在单元格中输入一些特殊字符如果需要在单元格中输入一些特殊字符,则要借用则要借用“字符映射表字符映射表”来输入。具体方法是：来输入。具体方法是：（1）选择）选择Windows 98“开始开始”菜单中菜单中

17、“程序程序”项，在项，在“附件附件”子菜子菜单中单击单中单击“字符映射表字符映射表”命令，打开命令，打开“字符映射表字符映射表”程序，如图程序，如图4.2.2所示。所示。（2）在）在“字体字体”框中，选定包含所需字符的字体。框中，选定包含所需字符的字体。（3）在字符集中，单击所需的字符。）在字符集中，单击所需的字符。（4）单击）单击“选定选定”按钮，再单击按钮，再单击“复制复制”按钮；也可以选定并复制按钮；也可以选定并复制多个字符。多个字符。（5）切换到）切换到Excel工作簿，将光标插入点置入到需要插入字符的单元工作簿，将光标插入点置入到需要插入字符的单元格位置。格位置。（6）单击）单击“常

18、用常用”工具栏中的粘贴按钮，完成特殊字符插入的操作。工具栏中的粘贴按钮，完成特殊字符插入的操作。4输入其他键盘上没有的特殊字符输入其他键盘上没有的特殊字符第四章：中文电子表格EXCEL97图图4.2.2字符映射表第四章：中文电子表格EXCEL97可以对单元格限定数据输入数据类型、可以对单元格限定数据输入数据类型、范围，以及设置数据输入提示信息和输入错范围，以及设置数据输入提示信息和输入错误警告信息。误警告信息。（1）限定数据输入的条件）限定数据输入的条件（2）提示输入信息）提示输入信息（3）确定错误输入后的提示信息）确定错误输入后的提示信息 5输入有效数字输入有效数字第四章：中文电子表格EXC

19、EL97（1 1）限定数据输入的条件）限定数据输入的条件）限定数据输入的条件）限定数据输入的条件 1）选定要限定数据输入条件的单元格，单元）选定要限定数据输入条件的单元格，单元“数据数据”菜单中的菜单中的“有效数据有效数据”菜单项，打开菜单项，打开“有效数据有效数据”对话框，如图对话框，如图4.2.3所示。所示。2）单击选择）单击选择“设置设置”选项卡，在选项卡，在“许可许可”列表列表框中选择单元格中数据类型。框中选择单元格中数据类型。3）单击）单击“确定确定”按钮完成输入条件的限定。按钮完成输入条件的限定。第四章：中文电子表格EXCEL97图图图图4.2.3 “4.2.3 “有效数据有效数据

20、有效数据有效数据”对话框对话框对话框对话框第四章：中文电子表格EXCEL97如果数据输入提示信息出现在输入数据之前，便可以减如果数据输入提示信息出现在输入数据之前，便可以减少数据输入的错误，操作方法是：少数据输入的错误，操作方法是：1）在图）在图4.2.3中的对话框中单击选择中的对话框中单击选择“输入信息输入信息”选项卡，如选项卡，如图图4.2.4上图所示。上图所示。2）选定）选定“选定单元格时显示输入信息选定单元格时显示输入信息”复选框，在复选框，在“标题框标题框”中输入提示信息的标题，如输入中输入提示信息的标题，如输入“输入数据类型输入数据类型”，在，在“输入信息输入信息”框中输入要提示的

21、信息。框中输入要提示的信息。3）单击）单击“确定确定”按钮完成输入条件的限定。按钮完成输入条件的限定。（2）提示输入信息）提示输入信息第四章：中文电子表格EXCEL97图图图图4.2.4 “4.2.4 “有效数据有效数据有效数据有效数据”对话框中的对话框中的对话框中的对话框中的“输入信息输入信息输入信息输入信息”选项卡选项卡选项卡选项卡 第四章：中文电子表格EXCEL97Excel表中，如果输入的数据是一组不变量或一表中，如果输入的数据是一组不变量或一组有固定序列的数值，可以借用系统提供的组有固定序列的数值，可以借用系统提供的“自动自动填充填充”功能来自动填充单元。方法是通过鼠标拖曳功能来自动

22、填充单元。方法是通过鼠标拖曳填充（复制）柄，在工作表上复制格式、公式或所填充（复制）柄，在工作表上复制格式、公式或所有单元格内容，以及执行不同类型的系列扩展。有单元格内容，以及执行不同类型的系列扩展。4.2.2 自动填充自动填充第四章：中文电子表格EXCEL97（1）选定要复制的一个或多个单元格和要填充的单元格，）选定要复制的一个或多个单元格和要填充的单元格，当然也可以选择不相邻的区域。当然也可以选择不相邻的区域。（2）选择）选择“编辑编辑”菜单中的菜单中的“填充填充”命令，弹出下一级子命令，弹出下一级子菜单，此菜单中有向左、右、上、下四个方向填充的选项。菜单，此菜单中有向左、右、上、下四个方

23、向填充的选项。也可以执行如下操作：也可以执行如下操作：（1）选定包含有要复制数据的单元格，将鼠标指针移到选）选定包含有要复制数据的单元格，将鼠标指针移到选定区域的右下角，鼠标指针会变成黑十字（此黑十字所在定区域的右下角，鼠标指针会变成黑十字（此黑十字所在的点即为填充柄）。的点即为填充柄）。（2）按住鼠标左键并拖拉填充柄通过要填充的单元格，然）按住鼠标左键并拖拉填充柄通过要填充的单元格，然后松开鼠标按钮。在拖拉过程中（未松开鼠标之前）会出后松开鼠标按钮。在拖拉过程中（未松开鼠标之前）会出现一个虚框指示要填充的区域的大小。现一个虚框指示要填充的区域的大小。1填充相邻的单元格区域填充相邻的单元格区域

24、第四章：中文电子表格EXCEL972建立系列建立系列（1）选择）选择“编辑编辑”菜单中的菜单中的“填充填充”命令，弹出下一级命令，弹出下一级子菜单，选择子菜单，选择“序列序列”命令，打开命令，打开“序列序列”对话框。对话框。（2）在）在“序列产生在序列产生在”选择框中指定序列产生在选择框中指定序列产生在“行行”或或“列列”。（3）在）在“类型类型”选择框中指定填充的类型。选择框中指定填充的类型。（4）如果在）如果在“类型类型”选择框选择了选择框选择了“日期日期”则要在则要在“日日期单位期单位”选择框中选定内容；如果选择选择框中选定内容；如果选择“自动填充自动填充”选项，选项，则除了则除了“序列

25、产生在序列产生在”选择框外其余都呈灰色。选择框外其余都呈灰色。（5）“步长值步长值”和和“终止值终止值”则分别输入使系列增值的则分别输入使系列增值的步长值和终止序列。选择完成后按步长值和终止序列。选择完成后按“确定确定”按钮，即可完按钮，即可完成填充。成填充。第四章：中文电子表格EXCEL974.2.3 4.2.3 使用公式与函数使用公式与函数使用公式与函数使用公式与函数1 1公式公式公式是对单元格中数值进行计算的等式。通公式是对单元格中数值进行计算的等式。通过公式可以对工作表数值完成各类数学运算。过公式可以对工作表数值完成各类数学运算。（1 1）运算符）运算符运算符是公式组成的元素之一。在运

26、算符是公式组成的元素之一。在ExcelExcel中中包含四种类型的运算符：算术运算符、比较运算包含四种类型的运算符：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。符、文本运算符和引用运算符。第四章：中文电子表格EXCEL97算术运算符可以完成基本的数学运算。算术运算符算术运算符可以完成基本的数学运算。算术运算符包括：包括：+（加号）、（加号）、-（减号）、（减号）、*（乘）、（乘）、/（除）、（除）、%（百分号）、（百分号）、（乘幂）。（乘幂）。比较运算符可以比较两个数值并产生逻辑值比较运算符可以比较两个数值并产生逻辑值TRUE或或FALSE。比较运算符包括：。比较运算符包括：=（等号）、（

27、等号）、（大于号）（大于号）、=（大于等于号）、（大于等于号）、=（小于等于号）（小于等于号）、（不等于号）。（不等于号）。文本运算符文本运算符“&”可以将一个或多个文本连接为一个可以将一个或多个文本连接为一个组合文本。文本运算符用组合文本。文本运算符用“&”（连字符）表示，将两（连字符）表示，将两个文本值连接或串起来产生一个连续的文本值。个文本值连接或串起来产生一个连续的文本值。第四章：中文电子表格EXCEL97引用运算符可以将单元格区域合并计算。运算符引用运算符可以将单元格区域合并计算。运算符运算优先级别是：运算优先级别是：1 1）:（冒号）（冒号）,（逗号）（空格）引用运算符（逗号）（空

28、格）引用运算符2 2）-（负号）（如（负号）（如-1-1）3 3）%（百分比）（百分比）4 4）（乘幂）（乘幂）5 5）*（和）（和）/（乘和除）（乘和除）6 6）+（和）（和）-（加和减）（加和减）7 7）&连接两串文本（连接符）连接两串文本（连接符）8 8）=（比较运算符）（比较运算符）第四章：中文电子表格EXCEL97在单元格中创建公式的方法是：在单元格中创建公式的方法是：在单元格中输入在单元格中输入“=”号，再在单元格中输号，再在单元格中输入公式，如入公式，如“=SUM（C4：F4）/4”，最后，最后按回车键。按回车键。修改编辑公式的方法与其他单元格的编辑修改编辑公式的方法与其他单元格

29、的编辑操作方法相同。操作方法相同。（2）创建公式）创建公式第四章：中文电子表格EXCEL97ExcelExcel函数是一种预设的公式，它在得到输入值后函数是一种预设的公式，它在得到输入值后执行运算操作，然后返回结果值。执行运算操作，然后返回结果值。在中文在中文Excel 97Excel 97中函数分为多种类型，其主要有：中函数分为多种类型，其主要有：数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数、用户自定义函数等等。数、统计函数

30、、文本函数、用户自定义函数等等。参数是函数中用来执行操作或计算的数值。参数的参数是函数中用来执行操作或计算的数值。参数的类型与具体的函数有关。函数中使用的常见参数类型包类型与具体的函数有关。函数中使用的常见参数类型包括数值、文本、单元格引用、单元格区域、名称、标志括数值、文本、单元格引用、单元格区域、名称、标志和函数嵌套。和函数嵌套。2使用函数使用函数第四章：中文电子表格EXCEL971 1）选择需输入公式的单元格。）选择需输入公式的单元格。2 2）单击）单击“常用常用”工具栏中的工具栏中的“粘贴函数粘贴函数”按钮，或选择按钮，或选择“插入插入”菜单中的菜单中的“函数函数”命令，打开命令，打开

31、“粘贴函数粘贴函数”对话框。对话框。3 3）从从“函函数数分分类类”框框中中选选择择函函数数类类型型，如如选选择择“常常用用函函数数”，在在“函函数数名名”列列表表框框中中选选定定函函数数名名称称，单单击击“确确定定”按按钮钮，弹弹出出“公式选项板公式选项板”。4 4）公公式式选选项项板板中中的的参参数数框框中中输输入入参参数数，参参数数可可以以是是常常量量、单单元元格或区域。格或区域。5 5）输输入入完完成成函函数数所所需需的的所所有有参参数数后后，单单击击“确确定定”按按钮钮。在在单单元格中即显示计算结果，编辑栏中显示公式。元格中即显示计算结果，编辑栏中显示公式。（1 1）函数输入和编辑）

32、函数输入和编辑第四章：中文电子表格EXCEL97图图图图4.2.8 “4.2.8 “公式选项板公式选项板公式选项板公式选项板”对话框对话框对话框对话框 第四章：中文电子表格EXCEL97图图图图4.2.9 4.2.9 从编辑栏的函数列表中选择函数从编辑栏的函数列表中选择函数从编辑栏的函数列表中选择函数从编辑栏的函数列表中选择函数 第四章：中文电子表格EXCEL97求和是最常用的函数之一，求和是最常用的函数之一，ExcelExcel提供了自动提供了自动求和功能，可以快捷地输入求和功能，可以快捷地输入SUMSUM函数。函数。选定某一单元格区域，单击选定某一单元格区域，单击“常用常用”工具栏工具栏中

33、的中的“自动求和自动求和”按钮可以自动为单元格区域插按钮可以自动为单元格区域插入总和值，其结果显示在选定行的右侧第一个单入总和值，其结果显示在选定行的右侧第一个单元格或选定列的下方第一个单元格中。在图元格或选定列的下方第一个单元格中。在图4.2.94.2.9中，选定单元格区域中，选定单元格区域“F6:F10”“F6:F10”，单击，单击“自动求自动求和和”按钮后即在按钮后即在F11F11单元格中显示出计算机结果。单元格中显示出计算机结果。（2）自动求和）自动求和第四章：中文电子表格EXCEL97图图图图4.2.104.2.10自动求和的工作表自动求和的工作表自动求和的工作表自动求和的工作表 第

34、四章：中文电子表格EXCEL97如果要计算一个单元格区域的合计数，可使用如果要计算一个单元格区域的合计数，可使用 Microsoft Excel Microsoft Excel 中的中的“自动计算自动计算”功能。当选择单元格功能。当选择单元格时，时，Microsoft Excel Microsoft Excel 在状态栏中显示所选区域的合计数。在状态栏中显示所选区域的合计数。如图如图4.2.104.2.10所示，工作表底部的状态栏中显示所选区域的所示，工作表底部的状态栏中显示所选区域的合计数合计数“4980”“4980”。“自动计算自动计算”可执行多种运算功能。当在状态栏上单可执行多种运算功能

35、。当在状态栏上单击鼠标右键，弹出自动计算快捷菜单（参见图击鼠标右键，弹出自动计算快捷菜单（参见图4.2.104.2.10）。）。3）自动计算）自动计算第四章：中文电子表格EXCEL97ExcelExcel将日期存储为一系列连续的序列数，将日期存储为一系列连续的序列数，而将时间存储为小数。日期和时间都是数值，而将时间存储为小数。日期和时间都是数值，因此它们也可以进行各种运算。因此它们也可以进行各种运算。3日期和时间的运算日期和时间的运算第四章：中文电子表格EXCEL97（1 1）单元格和单元格区域引用）单元格和单元格区域引用公式可以引用单一的单元格。含有公式的单元格被称为公式可以引用单一的单元格

36、。含有公式的单元格被称为从属单元格，它的值依赖于另一单元格的值。公式可以引用从属单元格，它的值依赖于另一单元格的值。公式可以引用同一工作表中的其他单元格、同一工作簿不同工作表中的单同一工作表中的其他单元格、同一工作簿不同工作表中的单元格，或者其他工作簿的工作表中的单元格。元格，或者其他工作簿的工作表中的单元格。公式中可以引用单元格组或单元格区域，还可以引用代公式中可以引用单元格组或单元格区域，还可以引用代表单元格或单元格区域的名称或标志表单元格或单元格区域的名称或标志。4单元格引用单元格引用第四章：中文电子表格EXCEL97单元格的绝对引用：不论包含公式的单元格处在什么单元格的绝对引用：不论包

37、含公式的单元格处在什么位置，公式中所引用的单元格位置都是其在工作表中的确位置，公式中所引用的单元格位置都是其在工作表中的确切位置。切位置。单元格的相对引用：相对引用是指引单元格的相对引用：相对引用是指引ExcelExcel从公式单从公式单元格出发如何找到所引用的单元格。使用相对引用类似于元格出发如何找到所引用的单元格。使用相对引用类似于指路，即告之从出发地如何走到目的地。指路，即告之从出发地如何走到目的地。绝对引用与相对引用的区别：当生成公式时，对单元绝对引用与相对引用的区别：当生成公式时，对单元格或区域的引用通常基于它们与公式单元格的相对位置。格或区域的引用通常基于它们与公式单元格的相对位置

38、。（2）单元格的绝对引用与相对引用）单元格的绝对引用与相对引用第四章：中文电子表格EXCEL97移动或复制公式的方法是：移动或复制公式的方法是：（1 1）选定包含待移动或复制公式的单元格。）选定包含待移动或复制公式的单元格。（2 2）鼠标指针指向选定区域的边框。）鼠标指针指向选定区域的边框。（3 3）如果要移动单元格，按住鼠标左键把选定区）如果要移动单元格，按住鼠标左键把选定区域拖动到需移动到的单元格中，域拖动到需移动到的单元格中，Excel Excel 将替换粘贴将替换粘贴区域中所有的现有数据。区域中所有的现有数据。5移动或复制公式移动或复制公式第四章：中文电子表格EXCEL974.2.4

39、4.2.4 单元格的选定单元格的选定 1选定单个单元格选定单个单元格单击要选定的单元格（此时鼠标指针在单元单击要选定的单元格（此时鼠标指针在单元格上以白十字光标出现），被选定的单元格呈高格上以白十字光标出现），被选定的单元格呈高亮状态，周围用黑框围定。亮状态，周围用黑框围定。2选定连续区域单元格选定连续区域单元格将鼠标指针指向区域中的第一个单元格，再将鼠标指针指向区域中的第一个单元格，再按住鼠标左键拖拉到最后一个单元格，便可选定按住鼠标左键拖拉到最后一个单元格，便可选定一块单元格区域。或者在选定区域中的第一个单一块单元格区域。或者在选定区域中的第一个单元格后按住元格后按住ShiftShift键

40、，使用方向键扩展选定的单元键，使用方向键扩展选定的单元格区域，如图格区域，如图4.2.124.2.12所示。所示。第四章：中文电子表格EXCEL97图图图图4.2.12 4.2.12 选定连续单元格区域选定连续单元格区域选定连续单元格区域选定连续单元格区域 第四章：中文电子表格EXCEL97选定不连续区域单元格的方法是：选定不连续区域单元格的方法是：（1 1）选定第一个单元格或区域。）选定第一个单元格或区域。（2 2）按住）按住CtrlCtrl并用鼠标单击其他单元格或区域，并用鼠标单击其他单元格或区域，以增加选定的单元格或区域，如图以增加选定的单元格或区域，如图4.2.134.2.13所示。所

41、示。3选定不连续区域单元格选定不连续区域单元格第四章：中文电子表格EXCEL97选定不连续区域单元格的方法也可以执行如选定不连续区域单元格的方法也可以执行如下操作：下操作：（1 1）选择）选择“编辑编辑”菜单中的菜单中的“定位定位”命令，打命令，打开开“定位定位”对话框。对话框。（2 2）在弹出的对话框中，单击）在弹出的对话框中，单击“引用位置引用位置”框，框，键入完整的单元格引用，如图键入完整的单元格引用，如图4.2.144.2.14所示。所示。（3 3）按）按“确定确定”按钮即可选定指定的单元格区按钮即可选定指定的单元格区域。域。第四章：中文电子表格EXCEL97（1 1）用鼠标单击行号（

42、或列号），所在行（或）用鼠标单击行号（或列号），所在行（或列）就以高亮度显示。列）就以高亮度显示。（2 2）选定相邻多行（或多列）时，先单击第一）选定相邻多行（或多列）时，先单击第一个要选定的行号（或列号），再按住个要选定的行号（或列号），再按住ShiftShift键，键，然后单击最后一行的行号（或列号）。然后单击最后一行的行号（或列号）。（3 3）选定不相邻多行（或列）时，先单击第一）选定不相邻多行（或列）时，先单击第一个要选定的行号（或列号），再按住个要选定的行号（或列号），再按住CtrlCtrl键，然键，然后单击其他行的行号（或列号）。后单击其他行的行号（或列号）。4 4选定行或列选定行

43、或列第四章：中文电子表格EXCEL974.2.5 编辑工作表数据编辑工作表数据1编辑单元格内容编辑单元格内容。2清除或删除单元格、行或列。清除或删除单元格、行或列。3撤消错误操作、重复上一次操作。撤消错误操作、重复上一次操作。4移动、复制、插入单元格及单元格数据。移动、复制、插入单元格及单元格数据。5查找和替换文字、数字、单元格。查找和替换文字、数字、单元格。6 完成后单击完成后单击“关闭关闭”按钮。按按钮。按 Esc 可中可中断搜索过程。断搜索过程。第四章：中文电子表格EXCEL971 1编辑单元格内容编辑单元格内容 （1 1）鼠标指针移至需修改的单元格上。）鼠标指针移至需修改的单元格上。（

44、2 2）对单元格其中的内容进行修改。）对单元格其中的内容进行修改。（3 3）如果要确认所作的改动，则按回车键。）如果要确认所作的改动，则按回车键。如果要取消所作的改动，则按如果要取消所作的改动，则按 Esc Esc 键。键。第四章：中文电子表格EXCEL972 2清除或删除单元格、行或列清除或删除单元格、行或列（1 1）清除单元格）清除单元格1 1）选定需要清除的单元格区域、行或列。）选定需要清除的单元格区域、行或列。2 2）选择）选择“编辑编辑”菜单中的菜单中的“清除清除”命令，在弹命令，在弹出的子菜单中选择出的子菜单中选择“全部全部”、“内容内容”或或“批批注注”命令，即可清除单元格的内容

45、、批注。命令，即可清除单元格的内容、批注。第四章：中文电子表格EXCEL97（2 2）删除单元格、行或列）删除单元格、行或列1 1）选定需要删除的单元格区域、行或列。）选定需要删除的单元格区域、行或列。2 2）选择）选择“编辑编辑”菜单中的菜单中的“删除删除”命令。命令。3 3）从中选择删除单元格后，周围单元格）从中选择删除单元格后，周围单元格移动和填补的情况，若需要整行或整列删移动和填补的情况，若需要整行或整列删除则选择相应的选项，单击除则选择相应的选项，单击“确定确定”后，后，即完成删除操作。即完成删除操作。第四章：中文电子表格EXCEL973 3撤消错误操作、重复上一次操作撤消错误操作、

46、重复上一次操作ExcelExcel撤消操作，只需单击撤消操作，只需单击“常用常用”工具栏工具栏中的撤消按钮，或按快捷键中的撤消按钮，或按快捷键Ctrl+ZCtrl+Z。第四章：中文电子表格EXCEL974 4移动、复制、插入单元格及单元格数据移动、复制、插入单元格及单元格数据（1 1）移动单元格）移动单元格（2 2）复制单元格）复制单元格（3 3）调换选定单元格区域的行与列）调换选定单元格区域的行与列（4 4）插入单元格、行或列）插入单元格、行或列第四章：中文电子表格EXCEL97（1 1）查找文字、数字、单元格）查找文字、数字、单元格1 1）选定需要搜索的单元格区域。）选定需要搜索的单元格区

47、域。2 2）选择）选择“编辑编辑”菜单中的菜单中的“查找查找”命令，打开命令，打开“查找查找”对对话框。话框。3 3）在）在“查找内容查找内容”编辑框中输入待查找的文字或数字。编辑框中输入待查找的文字或数字。4 4）如果希望在查找时区分大小写，则选定）如果希望在查找时区分大小写，则选定“区分大小写区分大小写”复选框；如果只查找字符而且要求完全匹配则选定复选框；如果只查找字符而且要求完全匹配则选定“单元格单元格匹配匹配”复选框。复选框。5 5）如果要查找指定字符串下一次出现的位置，则单击）如果要查找指定字符串下一次出现的位置，则单击“查查找下一个找下一个”按钮。按钮。6 6）完成后单击）完成后单

48、击“关闭关闭”按钮。按按钮。按 Esc Esc 可中断搜索过程。可中断搜索过程。5 5查找和替换文字、数字、单元格查找和替换文字、数字、单元格第四章：中文电子表格EXCEL971 1）选定需要替换的单元格区域。）选定需要替换的单元格区域。2 2）选择）选择“编辑编辑”菜单中的菜单中的“替换替换”命令，或按命令，或按Ctrl+HCtrl+H快捷快捷键，也可在键，也可在“查找查找”对话框中单击对话框中单击“替换替换”按钮，打开按钮，打开“替换替换”对话框，如图对话框，如图4.2.214.2.21所示。所示。3 3）在）在“查找内容查找内容”编辑框中输入待查找的文字或数字。编辑框中输入待查找的文字或

49、数字。4 4）在）在“替换值替换值”编辑框中输入替换字符。如果要逐个替换编辑框中输入替换字符。如果要逐个替换搜索到的字符，则单击搜索到的字符，则单击“替换替换”按钮。按钮。5 5）替换完毕后单击）替换完毕后单击“关闭关闭”，返回工作表，即可看到指定，返回工作表，即可看到指定替换的内容。替换的内容。（2 2）替换文字或数字）替换文字或数字第四章：中文电子表格EXCEL974.3.1 工作表的选定、切换工作表的选定、切换4.3.2 工作表的重命名、插入、复制和删除工作表的重命名、插入、复制和删除 4.3.3 工作表窗口操作工作表窗口操作4.3.4 单元格格式单元格格式 4.3.5 调整行高和列宽调

50、整行高和列宽4.3.6 工作表背景工作表背景4.3.7 自动套用格式自动套用格式4.3.8 设置单元格的条件格式设置单元格的条件格式4.3 工作表的编辑与格式化操作工作表的编辑与格式化操作第四章：中文电子表格EXCEL974.3.1 工作表的选定、切换工作表的选定、切换 1 1选定单个工作表选定单个工作表2 2选定多个工作表选定多个工作表3.3.选定全部工作表选定全部工作表4 4切换工作表切换工作表第四章：中文电子表格EXCEL974.3.2 4.3.2 工作表的重命名、插入、工作表的重命名、插入、复制和删除复制和删除 1 1重命名工作表重命名工作表（1 1）鼠标左键双击要改变名字的工作表标签