第5章用PowerPoint制作演示文稿.ppt

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1、第第第第5 5章章章章 用用用用PowerPointPowerPoint制作演示文稿制作演示文稿制作演示文稿制作演示文稿第5章用PowerPoint制作演示文稿 Still waters run deep.流静水深流静水深,人静心深人静心深 Where there is life,there is hope。有生命必有希望。有生命必有希望第第第第5 5章章章章 用用用用PowerPointPowerPoint制作演示文稿制作演示文稿制作演示文稿制作演示文稿5.1 PowerPoint简介简介l5.1.1 概述概述l5.1.2 启动与关闭启动与关闭PowerPoint第第第第5 5章章章章 用用

2、用用PowerPointPowerPoint制作演示文稿制作演示文稿制作演示文稿制作演示文稿5.1.1 概述概述 PowerPoint是是一一种种功功能能强强大大且且可可塑塑性性强强的的图图形形文文稿稿制制作作软软件件程程序序包包。该该文文稿稿制制作作工工具具提提供供了了在在微微机机上上生生成成、显显示示和和制制作作演演示示文文稿稿、投投影影片片、幻幻灯灯片片的的各各种种工工具具，同同时时在在演演示示文文稿稿中中可可以以嵌嵌入入音音频频、视视频频裁裁剪剪及及Word或或Excel等等其其他他应应用用程程序序中中的的文文档档。演演示示文文稿稿是是由由若若干干张张幻幻灯灯片片连连续续所所组组成成的

3、的文文档档，幻幻灯灯片片是是演演示示文文稿稿的的组组成成单单位位，如如图图5.1.1所所示示即即为为利利用用PowerPoint制制作作演演示示文文稿稿的的一一张张幻灯片样本。幻灯片样本。第第第第5 5章章章章 用用用用PowerPointPowerPoint制作演示文稿制作演示文稿制作演示文稿制作演示文稿图5.1.1 PowerPoint演示文稿 第第第第5 5章章章章 用用用用PowerPointPowerPoint制作演示文稿制作演示文稿制作演示文稿制作演示文稿 5.1.2 启动与关闭启动与关闭PowerPoint 启动启动PowerPoint 在在 “开开 始始”菜菜 单单 的的“程程

4、 序序”中中 找找 到到“PowerPoint”单单击击，即即可可执执行行PowerPoint；启启动动后后，可可以以按按照照提提示示制制作作演演示示文文稿稿的的全全过过程程。PowerPoint提提供供了了各各式式各各样样的的模模板板库库，完完成成后后的的演演示示文文稿稿可可以以通通过过放映方式进行演示效果，也可制作成幻灯片。放映方式进行演示效果，也可制作成幻灯片。第第第第5 5章章章章 用用用用PowerPointPowerPoint制作演示文稿制作演示文稿制作演示文稿制作演示文稿关闭关闭PowerPoint 关关闭闭PowerPoint也也很很方方便便，将将创创建建的的文文 档档 保保

5、存存 后后，按按 Alt+F4键键，也也 可可 单单 击击PowerPoint窗窗口口右右上上角角的的关关闭闭按按钮钮，或或双双击窗口左上角的控制按钮。击窗口左上角的控制按钮。第第第第5 5章章章章 用用用用PowerPointPowerPoint制作演示文稿制作演示文稿制作演示文稿制作演示文稿5.2 制作演示文稿制作演示文稿5.2.1 利用内容提示向导建立演示文稿利用内容提示向导建立演示文稿5.2.2 了解了解PowerPoint窗口布局窗口布局5.2.3 在演示文稿中增加文本在演示文稿中增加文本5.2.4 添加幻灯片添加幻灯片5.2.5 复制、移动、删除幻灯片复制、移动、删除幻灯片5.2.

6、6 更改幻灯片版式更改幻灯片版式5.2.7 应用设计模板应用设计模板5.2.8 演示文稿文件的保存、关闭、打开演示文稿文件的保存、关闭、打开第第第第5 5章章章章 用用用用PowerPointPowerPoint制作演示文稿制作演示文稿制作演示文稿制作演示文稿5.2.1 利用内容提示向导利用内容提示向导 建立演示文稿建立演示文稿 启启动动PowerPoint后后，即即打打开开新新建建演演示示文文稿稿对对话话框框，如如图图5.2.1所所示示。根根据据该该对对话话框框创创建建演演示示文文稿稿的的操操作作方方法是：法是：（1）在在该该对对话话框框中中提提供供了了几几种种新新建建演演示示文文稿稿的的方

7、方法法，默默认认选选项项是是“内内容容提提示示向向导导”。单单击击“确确定定”将将打开打开“内容提示向导内容提示向导”第一个对话框，如图第一个对话框，如图5.2.2所示。所示。第第第第5 5章章章章 用用用用PowerPointPowerPoint制作演示文稿制作演示文稿制作演示文稿制作演示文稿图图5.2.1 启动启动PowerPoint后的对话框后的对话框 第第第第5 5章章章章 用用用用PowerPointPowerPoint制作演示文稿制作演示文稿制作演示文稿制作演示文稿 图5.2.2 “内容提示向导”第一步对话框 第第第第5 5章章章章 用用用用PowerPointPowerPoint

8、制作演示文稿制作演示文稿制作演示文稿制作演示文稿 （2）在）在“内容提示向导内容提示向导”第一步对话框单第一步对话框单击击“下一步下一步”将进入第二步，打开对话框，如将进入第二步，打开对话框，如图图5.2.3所示。选择类型，单击所示。选择类型，单击“下一步下一步”，打开第三步的打开第三步的“输出选项输出选项”对话框，如图对话框，如图5.2.4所示。所示。（3）在）在“输出选项输出选项”从中选择一项（如从中选择一项（如选默认值）后，单击选默认值）后，单击“下一步下一步”，进入，进入“内内容提示向导容提示向导”第四步第四步“演示文稿样式演示文稿样式”对话框，对话框，如图如图5.2.5所示。所示。第

9、第第第5 5章章章章 用用用用PowerPointPowerPoint制作演示文稿制作演示文稿制作演示文稿制作演示文稿图5.2.3 “内容提示向导”第二步 第第第第5 5章章章章 用用用用PowerPointPowerPoint制作演示文稿制作演示文稿制作演示文稿制作演示文稿 图5.2.4 “输出选项”对话框 第第第第5 5章章章章 用用用用PowerPointPowerPoint制作演示文稿制作演示文稿制作演示文稿制作演示文稿图5.2.5 “演示文稿样式”对话框 第第第第5 5章章章章 用用用用PowerPointPowerPoint制作演示文稿制作演示文稿制作演示文稿制作演示文稿 （4）在

10、对话框中选择演示文稿的输出类型）在对话框中选择演示文稿的输出类型（如图（如图5.2.6所示）。所示）。屏幕上的文稿屏幕上的文稿 黑白投影机黑白投影机 彩色投影机彩色投影机 35毫米幻灯片毫米幻灯片 （5）在在对对话话框框中中，输输入入用用于于演演示示文文稿稿标标题题 的的信信息息项项：单单击击“下下一一步步”，进进入入“内内容容提提示示向向导导”最最后后一一步步，单单击击“完完成成”，如如图图5.2.7 所示。所示。第第第第5 5章章章章 用用用用PowerPointPowerPoint制作演示文稿制作演示文稿制作演示文稿制作演示文稿 图5.2.6 “演示文稿选项”对话框 第第第第5 5章章章

11、章 用用用用PowerPointPowerPoint制作演示文稿制作演示文稿制作演示文稿制作演示文稿 图5.2.7 “内容提示向导”的“完成”对话框 第第第第5 5章章章章 用用用用PowerPointPowerPoint制作演示文稿制作演示文稿制作演示文稿制作演示文稿5.2.2 了解PowerPoint窗口布局 PowerPoint97的窗口组成如图的窗口组成如图5.2.8所示。所示。1标题栏和控制菜单标题栏和控制菜单2菜单栏菜单栏3工具栏工具栏(如图如图5.2.9所示所示)4标尺、滚动条标尺、滚动条5幻灯片（投影片）幻灯片（投影片）6视图按钮视图按钮7状态栏状态栏 第第第第5 5章章章章

12、用用用用PowerPointPowerPoint制作演示文稿制作演示文稿制作演示文稿制作演示文稿图5.2.8 PowerPoint97的窗口 第第第第5 5章章章章 用用用用PowerPointPowerPoint制作演示文稿制作演示文稿制作演示文稿制作演示文稿图5.2.9 “自定义”对话框第第第第5 5章章章章 用用用用PowerPointPowerPoint制作演示文稿制作演示文稿制作演示文稿制作演示文稿5.2.3 在演示文稿中增加文本在演示文稿中增加文本 演示文稿的第一张幻灯片一般为标题，制作后，单演示文稿的第一张幻灯片一般为标题，制作后，单击击“下一页下一页”按钮，可以切换到第二张幻灯

13、片按钮，可以切换到第二张幻灯片(如如图图5.2.10所示所示)，单击文本区后，将原提示文字删除，单击文本区后，将原提示文字删除，输入自己所需的演示文稿内容。这样可以完成多张幻灯输入自己所需的演示文稿内容。这样可以完成多张幻灯片内容的填写。也可以在大纲视图中删除不需要的文字片内容的填写。也可以在大纲视图中删除不需要的文字后重新输入文字后重新输入文字(如图如图5.2.11所示所示)。第第第第5 5章章章章 用用用用PowerPointPowerPoint制作演示文稿制作演示文稿制作演示文稿制作演示文稿图5.2.10 在幻灯片视图中修改文字 第第第第5 5章章章章 用用用用PowerPointPow

14、erPoint制作演示文稿制作演示文稿制作演示文稿制作演示文稿 图5.2.11 在大纲视图中修改文字 第第第第5 5章章章章 用用用用PowerPointPowerPoint制作演示文稿制作演示文稿制作演示文稿制作演示文稿5.2.4 添加幻灯片添加幻灯片 （1）将插入的前一张幻灯片置为当前幻灯片。）将插入的前一张幻灯片置为当前幻灯片。（2）选选择择“插插入入”中中的的“新新幻幻灯灯片片”命命令令，打打开开“新幻灯片新幻灯片”对话框，如图对话框，如图5.2.12所示。所示。（3）选选择择一一种种幻幻灯灯片片的的版版式式，通通过过右右下下角角的的提提示示信信息息框查看版式名称。框查看版式名称。（4

15、）单单击击“确确定定”，即即可可在在当当前前位位置置插插入入一一张张新新幻幻灯灯片，如图片，如图5.2.13所示，然后再填写需要的演示内容。所示，然后再填写需要的演示内容。第第第第5 5章章章章 用用用用PowerPointPowerPoint制作演示文稿制作演示文稿制作演示文稿制作演示文稿图5.2.12 “新幻灯片”对话框 第第第第5 5章章章章 用用用用PowerPointPowerPoint制作演示文稿制作演示文稿制作演示文稿制作演示文稿图5.2.13 新增的一张幻灯片 第第第第5 5章章章章 用用用用PowerPointPowerPoint制作演示文稿制作演示文稿制作演示文稿制作演示文

16、稿5.2.5 复制、移动、删除幻灯片复制、移动、删除幻灯片 1 1复制幻灯片复制幻灯片 （1）将将PowerPoint切切换换至至幻幻灯灯片片浏浏览览视视图图模模式式，如如图图5.2.14所示。所示。（2）选中需复制的一张幻灯片。）选中需复制的一张幻灯片。（3）单单击击需需复复制制的的幻幻灯灯片片后后按按住住Ctrl+鼠鼠标标左左键键拖拖动动鼠标至目的地，所选中的幻灯片即被复制到该处。鼠标至目的地，所选中的幻灯片即被复制到该处。如如果果是是制制作作副副本本，选选择择“插插入入”菜菜单单中中的的“幻幻灯灯片片副副本本”菜菜单单项项，或或选选择择“编编辑辑”菜菜单单中中的的“制制作作副副本本”菜单

17、项，将在所选幻灯片后面插入该幻灯片的副本。菜单项，将在所选幻灯片后面插入该幻灯片的副本。第第第第5 5章章章章 用用用用PowerPointPowerPoint制作演示文稿制作演示文稿制作演示文稿制作演示文稿图5.2.14 幻灯片浏览视图第第第第5 5章章章章 用用用用PowerPointPowerPoint制作演示文稿制作演示文稿制作演示文稿制作演示文稿 （1）将将PowerPoint切切换换到到幻幻灯灯片片浏浏览览视视图图，用用鼠标单击需要移动的幻灯片，将该幻灯片选中。鼠标单击需要移动的幻灯片，将该幻灯片选中。（2）按按住住鼠鼠标标左左键键不不放放拖拖动动鼠鼠标标，将将幻幻灯灯片片拖拖至至

18、目目的的地地即即可可。拖拖动动鼠鼠标标时时，可可以以看看见见一一条条垂垂直直线线随随着着鼠鼠标标的的移移动动而而移移动动，垂垂直直线线的的位位置置即即表表示示幻幻灯灯片片移移动动的位置。的位置。2 2移动幻灯片移动幻灯片第第第第5 5章章章章 用用用用PowerPointPowerPoint制作演示文稿制作演示文稿制作演示文稿制作演示文稿 （1）选择要删除的幻灯片。）选择要删除的幻灯片。（2）选择）选择“编辑编辑”菜单中的菜单中的“删除幻删除幻灯片灯片”命令，即可将指定的幻灯片删除。命令，即可将指定的幻灯片删除。3 3删除幻灯片删除幻灯片第第第第5 5章章章章 用用用用PowerPointPo

19、werPoint制作演示文稿制作演示文稿制作演示文稿制作演示文稿 （1）选中需改变版式的幻灯片。）选中需改变版式的幻灯片。（2）单单击击“常常规规任任务务”工工具具栏栏上上的的“幻幻灯灯片片版版面面设置设置”按钮，打开按钮，打开“幻灯片版面设置幻灯片版面设置”对话框。对话框。（3）从从中中选选择择版版面面形形式式后后，如如选选择择“文文本本与与剪剪贴贴画画”版版式式，单单击击“确确定定”按按钮钮后后改改变变当当前前幻幻灯灯片片的的版版式，如图式，如图5.2.15所示。所示。5.2.6 更改幻灯片版式更改幻灯片版式第第第第5 5章章章章 用用用用PowerPointPowerPoint制作演示文

20、稿制作演示文稿制作演示文稿制作演示文稿图5.2.15 改变幻灯片版式 第第第第5 5章章章章 用用用用PowerPointPowerPoint制作演示文稿制作演示文稿制作演示文稿制作演示文稿5.2.7 应用设计模板应用设计模板 （1）单单击击“常常规规任任务务”工工具具栏栏上上的的“应应用用设设计计模模板板”按按钮钮，打打开开“应应用用设设计计模模板板”对对话话框框，如图如图5.2.16所示。所示。（2）在在对对话话框框的的右右边边预预览览区区将将出出现现选选中中的的演演示示文文稿稿外外观观预预览览，如如图图5.2.17所所示示。单单击击“应应用用”即即可可将将其其他他演演示示文文稿稿的的外外

21、观观应应用用到到当当前前演演示示文文稿中。稿中。第第第第5 5章章章章 用用用用PowerPointPowerPoint制作演示文稿制作演示文稿制作演示文稿制作演示文稿图5.2.16 应用设计模板 第第第第5 5章章章章 用用用用PowerPointPowerPoint制作演示文稿制作演示文稿制作演示文稿制作演示文稿图5.2.17 应用其他演示文稿的外观第第第第5 5章章章章 用用用用PowerPointPowerPoint制作演示文稿制作演示文稿制作演示文稿制作演示文稿5.2.8 5.2.8 演示文稿文件的保存、关闭、打开演示文稿文件的保存、关闭、打开演示文稿文件的保存、关闭、打开演示文稿文

22、件的保存、关闭、打开1保存演示文稿保存演示文稿 单击单击“常用常用”工具栏中的保存按钮或选择工具栏中的保存按钮或选择“文件文件”菜单中的菜单中的“保存保存”命令进行保存。命令进行保存。2关闭演示文稿关闭演示文稿 选选择择“文文件件”菜菜单单中中的的“关关闭闭”命命令令或或单单击击文文档档窗口右上角的窗口右上角的“关闭关闭”按钮。按钮。3打开演示文稿打开演示文稿 对对已已关关闭闭的的演演示示文文稿稿文文档档，选选择择PowerPoint“文文件件”菜单中的菜单中的“打开打开”命令。命令。第第第第5 5章章章章 用用用用PowerPointPowerPoint制作演示文稿制作演示文稿制作演示文稿制

23、作演示文稿5.3 编辑幻灯片编辑幻灯片5.3.1 幻灯片背景幻灯片背景5.3.2 配色方案配色方案5.3.3 设置文本和段落格式设置文本和段落格式5.3.4 在幻灯片中插入图片对象在幻灯片中插入图片对象5.3.5 插入表格、图表、组织结构图插入表格、图表、组织结构图5.3.6 制作备注页和讲义制作备注页和讲义5.3.7 幻灯片母版幻灯片母版5.3.8 利用模板制作演示文稿利用模板制作演示文稿第第第第5 5章章章章 用用用用PowerPointPowerPoint制作演示文稿制作演示文稿制作演示文稿制作演示文稿5.3.1 幻灯片背景幻灯片背景 1设置背景颜色如图设置背景颜色如图5.3.1所示。所

24、示。2设设置置背背景景填填充充效效果果如如图图5.3.2所所示示。填充了图案效果后的幻灯片如图填充了图案效果后的幻灯片如图5.3.3所示。所示。第第第第5 5章章章章 用用用用PowerPointPowerPoint制作演示文稿制作演示文稿制作演示文稿制作演示文稿图5.3.1 “背景”对话框 第第第第5 5章章章章 用用用用PowerPointPowerPoint制作演示文稿制作演示文稿制作演示文稿制作演示文稿图5.3.2 “填充效果”对话框 第第第第5 5章章章章 用用用用PowerPointPowerPoint制作演示文稿制作演示文稿制作演示文稿制作演示文稿图5.3.3 填充了图案效果的幻

25、灯片 第第第第5 5章章章章 用用用用PowerPointPowerPoint制作演示文稿制作演示文稿制作演示文稿制作演示文稿 （1）选选择择“格格式式”菜菜单单中中的的“幻幻灯灯片片配配色色方方案案”菜菜单单项项，打打开开“配配色色方方案案”对对话话框框，如如图图5.3.4所示。所示。（2）在在“标标准准”选选项项卡卡中中选选择择一一个个合合适适的的配配色色方方案案，单单击击“应应用用”按按钮钮则则应应用用到到当当前前幻幻灯灯片片中中，单单击击“全全部部应应用用”则则应应用用于于所所有有幻幻灯灯片中。片中。5.3.2 配色方案配色方案第第第第5 5章章章章 用用用用PowerPointPow

26、erPoint制作演示文稿制作演示文稿制作演示文稿制作演示文稿图5.3.4 “配色方案”对话框 第第第第5 5章章章章 用用用用PowerPointPowerPoint制作演示文稿制作演示文稿制作演示文稿制作演示文稿5.3.3 设置文本和段落格式设置文本和段落格式1设置文本、段落格式设置文本、段落格式 利利用用“格格式式”工工具具栏栏中中的的各各个个按按钮钮进进行行格格式式设设置置。利利用用“字字体体”菜菜单单项项进进行行操操作作文文本本主主要要设设置置字字体体、字字号号、字字形形等等格格式式，段段落落主主要要设设置置对对齐齐方方式式、段间距、行间距等。段间距、行间距等。2项目符号和编号项目符

27、号和编号 选选择择“格格式式”菜菜单单中中的的“项项目目符符号号”菜菜单单项项，打打开开“项项目目符符号号”对对话话框框，可可以以指指定定项项目目符符号号的的字字符、大小、颜色、字体等。符、大小、颜色、字体等。第第第第5 5章章章章 用用用用PowerPointPowerPoint制作演示文稿制作演示文稿制作演示文稿制作演示文稿5.3.4 在幻灯片中插入图片对象在幻灯片中插入图片对象1插入剪贴画插入剪贴画 （1）选中要插入剪贴画的幻灯片。）选中要插入剪贴画的幻灯片。（2）单单击击“常常用用”工工具具栏栏中中的的剪剪贴贴画画按按钮钮或或是是选选择择“插插入入”菜菜单单中中的的“图图片片”菜菜单单

28、项项，再再选选择择“剪剪贴贴画画”项，打开项，打开“剪辑库剪辑库”对话框，如图对话框，如图5.3.5所示。所示。（3）选择类别，再单击）选择类别，再单击“插入插入”按钮。按钮。第第第第5 5章章章章 用用用用PowerPointPowerPoint制作演示文稿制作演示文稿制作演示文稿制作演示文稿图5.3.5 “剪辑库”对话（换图）第第第第5 5章章章章 用用用用PowerPointPowerPoint制作演示文稿制作演示文稿制作演示文稿制作演示文稿2插入图像文件插入图像文件 （1）选中要插入图像文件的幻灯片。）选中要插入图像文件的幻灯片。（2）选选择择“插插入入”菜菜单单中中的的“图图片片”菜

29、菜单单项项，再选择再选择“来自文件来自文件”，打开，打开“插入图片插入图片”对话框。对话框。（3）在在对对话话框框中中选选择择合合适适的的图图像像文文件件，单单击击“确确定定”按按钮钮即即可可在在当当前前幻幻灯灯片片中中插插入入图图片片，如如图图5.3.6所示。所示。第第第第5 5章章章章 用用用用PowerPointPowerPoint制作演示文稿制作演示文稿制作演示文稿制作演示文稿图5.3.6 在幻灯片中插入图片 第第第第5 5章章章章 用用用用PowerPointPowerPoint制作演示文稿制作演示文稿制作演示文稿制作演示文稿3插入自选图形插入自选图形 （1）单单击击“绘绘图图”工工

30、具具栏栏中中的的“自自选选图图形形”，选选择择某一图形。如图某一图形。如图5.3.7所示。所示。（2）鼠鼠标标指指针针变变为为“十十”字字形形，拖拖动动鼠鼠标标使使之之出出现现一一个方框，在幻灯片中即可出现指定的图形，如图个方框，在幻灯片中即可出现指定的图形，如图5.3.8所示。所示。（3）在在图图形形上上单单击击鼠鼠标标，从从中中选选择择“设设置置自自选选图图形形格格式式”，打打开开对对话话框框，就就可可插插入入设设置置线线条条、颜颜色色、大大小小等等效效果。果。第第第第5 5章章章章 用用用用PowerPointPowerPoint制作演示文稿制作演示文稿制作演示文稿制作演示文稿 图5.3

31、.7 自选图形选择项 图5.3.8 在幻灯片中插入自选图形 第第第第5 5章章章章 用用用用PowerPointPowerPoint制作演示文稿制作演示文稿制作演示文稿制作演示文稿4编辑图形对象编辑图形对象（1）删除、移动和改变图像大小）删除、移动和改变图像大小（2）设置图像格式）设置图像格式第第第第5 5章章章章 用用用用PowerPointPowerPoint制作演示文稿制作演示文稿制作演示文稿制作演示文稿5.3.5 插入表格、图表、组织结构图插入表格、图表、组织结构图 单单击击“常常用用”工工具具栏栏中中的的 、按按钮钮，可可分分别别插插入入Word表表格格和和Excel表表格格。单单击

32、击 可可插插入入统统计计图图表表。插插入组织结构图的操作方法是：入组织结构图的操作方法是：（1）选选中中幻幻灯灯片片；（2）单单击击“常常用用”工工具具栏栏中中的的 ，选选择择“组组织织结结构构图图”版版式式，单单击击“确确定定”即即可可，如如图图5.3.9所所示示；（3）双双击击后后，切切换换到到“组组织织结结构构图图”编编辑辑窗窗口口，如如图图5.3.10所所示示；（4）编编辑辑组组织织结结构构图图后后，单单击击“关关闭闭”，返回演示文稿幻灯片编辑状态。，返回演示文稿幻灯片编辑状态。第第第第5 5章章章章 用用用用PowerPointPowerPoint制作演示文稿制作演示文稿制作演示文稿

33、制作演示文稿 图5.3.9 插入组织结构图 第第第第5 5章章章章 用用用用PowerPointPowerPoint制作演示文稿制作演示文稿制作演示文稿制作演示文稿 图5.3.10 组织结构图的编辑 第第第第5 5章章章章 用用用用PowerPointPowerPoint制作演示文稿制作演示文稿制作演示文稿制作演示文稿5.3.6 制作备注页和讲义制作备注页和讲义1制作备注页制作备注页 （1）将将插插入入点点移移至至需需添添加加备备注注内内容容的的幻幻灯灯片片上上选选定幻灯片。定幻灯片。（2）单单击击“水水平平滚滚动动条条”左左侧侧的的“备备注注页页视视图图”按按钮钮，切切换换到到“备备注注页页

34、视视图图”模模式式，如如图图5.3.11所所示示。将光标插入点移至幻灯片的备注区内，输入备注内容。将光标插入点移至幻灯片的备注区内，输入备注内容。第第第第5 5章章章章 用用用用PowerPointPowerPoint制作演示文稿制作演示文稿制作演示文稿制作演示文稿图5.3.11 备注页视图第第第第5 5章章章章 用用用用PowerPointPowerPoint制作演示文稿制作演示文稿制作演示文稿制作演示文稿2制作讲义制作讲义 （1）选选择择“文文件件”菜菜单单中中的的“打打印印”菜菜单单项项，打打开开“打印打印”对话框，如图对话框，如图5.3.12所示。所示。（2）单单击击“打打印印内内容容

35、”下下拉拉列列表表框框，从从中中选选择择“讲讲义义”，选择打印讲义张数的选项。，选择打印讲义张数的选项。（3）单击）单击“确定确定”按钮开始打印讲义。按钮开始打印讲义。第第第第5 5章章章章 用用用用PowerPointPowerPoint制作演示文稿制作演示文稿制作演示文稿制作演示文稿图5.3.12 打印讲义对话框 第第第第5 5章章章章 用用用用PowerPointPowerPoint制作演示文稿制作演示文稿制作演示文稿制作演示文稿5.3.7 幻灯片母版幻灯片母版 （1）选选择择“视视图图”菜菜单单中中的的“母母版版”菜菜单单项项，在在弹弹出出的的子子菜菜单单中中选选择择“幻幻灯灯片片母母

36、版版”。（2）进进入入母母版版后后的的操操作作都都和和幻幻灯灯片片编编辑辑操操作作相相同同，设设置置母母版版的的背背景景、配配色色方方案案、字字体、插入的图片等等。体、插入的图片等等。（3）完完成成后后单单击击“关关闭闭”按按钮钮退退出出，所所有的幻灯片即随母版设计的改变而改变。有的幻灯片即随母版设计的改变而改变。第第第第5 5章章章章 用用用用PowerPointPowerPoint制作演示文稿制作演示文稿制作演示文稿制作演示文稿（1）当当选选择择“文文件件”菜菜单单中中“新新建建”命命令令，打打开开“新新建建”对话框，选择对话框，选择“演示文稿演示文稿”选项卡，如图选项卡，如图5.3.13

37、所示。所示。（2）在在对对话话框框中中选选择择所所需需的的模模板板后后，在在对对话话框框右右侧侧将将显显示示预预览览，单单击击“确确定定”按按钮钮后后PowerPoint根根据据模模板板创创建建一个新演示文稿。一个新演示文稿。（3）在创建的演示文稿中进行编辑修改内容后保存文档。）在创建的演示文稿中进行编辑修改内容后保存文档。5.3.8 利用模板制作演示文稿利用模板制作演示文稿第第第第5 5章章章章 用用用用PowerPointPowerPoint制作演示文稿制作演示文稿制作演示文稿制作演示文稿图5.3.13 “新建演示文稿”对话框 第第第第5 5章章章章 用用用用PowerPointPower

38、Point制作演示文稿制作演示文稿制作演示文稿制作演示文稿5.4 演示文稿的放映 5.4.1 为幻灯片中文本和对象设置动画效果为幻灯片中文本和对象设置动画效果 5.4.2 设置放映切换动画效果设置放映切换动画效果 5.4.3 添加语音旁白添加语音旁白 5.4.4 设置放映时间设置放映时间 5.4.5 创建交互式放映创建交互式放映 5.4.6 运行和控制演示文稿的放映运行和控制演示文稿的放映 第第第第5 5章章章章 用用用用PowerPointPowerPoint制作演示文稿制作演示文稿制作演示文稿制作演示文稿5.4.1 为幻灯片中文本和对象为幻灯片中文本和对象 设置动画效果设置动画效果 （1）

39、选择需设置动画效果的幻灯片。）选择需设置动画效果的幻灯片。（2）选中效果的文字或对象，按）选中效果的文字或对象，按Ctrl+A进行操作。进行操作。（3）选选择择“幻幻灯灯片片放放映映”菜菜单单中中的的“自自定定义义动动画画”，打开对话框，如图，打开对话框，如图5.4.1所示。所示。（4）单击）单击“效果效果”选项卡。选项卡。（5）单单击击“格格式式”工工具具栏栏中中的的“动动画画效效果果”，打打开开“动画效果动画效果”工具栏，如图工具栏，如图5.4.2所示。所示。设置的动画效果，如图设置的动画效果，如图5.4.3所示。所示。第第第第5 5章章章章 用用用用PowerPointPowerPoin

40、t制作演示文稿制作演示文稿制作演示文稿制作演示文稿图5.4.1 “自定义动画”对话框第第第第5 5章章章章 用用用用PowerPointPowerPoint制作演示文稿制作演示文稿制作演示文稿制作演示文稿 图5.4.2 “动画效果”工具栏 图5.4.3 “动画预览”小窗口第第第第5 5章章章章 用用用用PowerPointPowerPoint制作演示文稿制作演示文稿制作演示文稿制作演示文稿5.4.2 设置放映切换动画效果设置放映切换动画效果 （1）选选择择“幻幻灯灯片片放放映映”中中的的“幻幻灯灯片片切切换换”，如如图图5.4.4所示。所示。（2）在在“效效果果”区区域域下下选选择择动动画画效

41、效果果，并并选选择择切切换换的的速速度度；在在“换换页页方方式式”可可指指定定换换页页方方式式是是按按单单击击鼠鼠标标换换页页还还是是按按间间隔隔时时间间换换页页；在在“声声音音”框框中中指指定定切切换换的的声声音音效效果。果。（3）单单击击“全全部部应应用用”；只只设设置置当当前前幻幻灯灯片片的的切切换换效效果，则单击果，则单击“应用应用”。第第第第5 5章章章章 用用用用PowerPointPowerPoint制作演示文稿制作演示文稿制作演示文稿制作演示文稿图5.4.4 幻灯片浏览 第第第第5 5章章章章 用用用用PowerPointPowerPoint制作演示文稿制作演示文稿制作演示文稿

42、制作演示文稿5.4.3 添加语音旁白添加语音旁白 （1）选中第一张幻灯片，从第一张开始录制旁白。）选中第一张幻灯片，从第一张开始录制旁白。（2）选选择择“幻幻灯灯片片放放映映”菜菜单单中中的的“录录制制旁旁白白”，出出现现“录制旁白录制旁白”对话框，如图对话框，如图5.4.5所示。所示。（3）单单击击“设设置置”，进进行行录录音音质质量量的的设设置置；单单击击“确确定定”开始录制旁白，放映的同时录制旁白。开始录制旁白，放映的同时录制旁白。（4）录录制制完完成成后后PowerPoint将将提提示示保保存存旁旁白白和和放放映映时时间间。旁旁白白录录制制后后，幻幻灯灯片片的的右右下下角角将将出出现现

43、一一个个声声音音图图标标，如如果要删除旁白，按果要删除旁白，按Del键即可。键即可。第第第第5 5章章章章 用用用用PowerPointPowerPoint制作演示文稿制作演示文稿制作演示文稿制作演示文稿图5.4.5 “录制旁白”对话框第第第第5 5章章章章 用用用用PowerPointPowerPoint制作演示文稿制作演示文稿制作演示文稿制作演示文稿5.4.4 设置放映时间设置放映时间 1人工设置幻灯片放映时间人工设置幻灯片放映时间 2排练计时（如图排练计时（如图5.4.6所示）所示）第第第第5 5章章章章 用用用用PowerPointPowerPoint制作演示文稿制作演示文稿制作演示文

44、稿制作演示文稿图5.4.6 演示文稿的排练 第第第第5 5章章章章 用用用用PowerPointPowerPoint制作演示文稿制作演示文稿制作演示文稿制作演示文稿5.4.5 5.4.5 创建交互式放映创建交互式放映创建交互式放映创建交互式放映1 1动作按钮动作按钮 （1）选择）选择“幻灯片放映幻灯片放映”菜单中的菜单中的“动作按钮动作按钮”，如图，如图5.4.7所示。所示。（2）在幻灯片中拖动鼠标左键后，跳出）在幻灯片中拖动鼠标左键后，跳出“动作设动作设置置”，如图，如图5.4.8所示。所示。（3）单击）单击“单击鼠标单击鼠标”选项卡，选择选项卡，选择“超级链接超级链接到到”，如图，如图5.

45、4.9所示，从中选择需链接的幻灯片。所示，从中选择需链接的幻灯片。（4）选中）选中“播放声音播放声音”，在，在“鼠标移过鼠标移过”中设置中设置“播放声音播放声音”效果。效果。（5）单击）单击“确定确定”。第第第第5 5章章章章 用用用用PowerPointPowerPoint制作演示文稿制作演示文稿制作演示文稿制作演示文稿 图5.4.7 动作按钮子菜单 第第第第5 5章章章章 用用用用PowerPointPowerPoint制作演示文稿制作演示文稿制作演示文稿制作演示文稿 图5.4.8 “动作设置”对话框 第第第第5 5章章章章 用用用用PowerPointPowerPoint制作演示文稿制作

46、演示文稿制作演示文稿制作演示文稿 图5.4.9 “超级链接到幻灯片”对话框第第第第5 5章章章章 用用用用PowerPointPowerPoint制作演示文稿制作演示文稿制作演示文稿制作演示文稿 （1）选中某一幻灯片。）选中某一幻灯片。（2）单单击击“常常用用”中中的的超超级级链链接接按按钮钮，打打开开对对话话框框，如图如图5.4.10所示。所示。（3）在在“链链接接到到文文件件或或URL”框框中中指指定定链链接接到到的的文文件件或或网网址址，单单击击“浏浏览览”进进行行文文件件搜搜索索。在在“文文件件中中有有名名称称的的位位置置”框框中中可可指指定定链链接接的的幻幻灯灯片片，单单击击“浏浏览

47、览”按按钮钮，打打开开“超超级级链链接接到到幻幻灯灯片片”对对话话框框（见见图图5.4.9），从从中中选选择择需链接的幻灯片。需链接的幻灯片。（4）单击）单击“确定确定”。2建立超级链接建立超级链接第第第第5 5章章章章 用用用用PowerPointPowerPoint制作演示文稿制作演示文稿制作演示文稿制作演示文稿图5.4.10 “插入超级链接”对话框 第第第第5 5章章章章 用用用用PowerPointPowerPoint制作演示文稿制作演示文稿制作演示文稿制作演示文稿5.4.6 运行和控制演示文稿的放映运行和控制演示文稿的放映 1在在PowerPoint中放映演示文稿中放映演示文稿（如图

48、 5.4.11所示）。2不进入不进入PowerPoint界面直接放映演示文稿界面直接放映演示文稿 3打包演示文稿文件打包演示文稿文件（如图5.4.12所示）。第第第第5 5章章章章 用用用用PowerPointPowerPoint制作演示文稿制作演示文稿制作演示文稿制作演示文稿图5.4.11 “设置放映方式”对话框 第第第第5 5章章章章 用用用用PowerPointPowerPoint制作演示文稿制作演示文稿制作演示文稿制作演示文稿图5.4.12 “打包”向导第第第第5 5章章章章 用用用用PowerPointPowerPoint制作演示文稿制作演示文稿制作演示文稿制作演示文稿Thank you very much!Thank you very much!本本章章到到此此为为止止！