优秀班组长工作手册培训讲学.ppt
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1、优秀优秀(yuxi)班组长工作手册班组长工作手册 第一页,共193页。优秀班组建设是提升企业管理效率的重要部分优秀班组建设是提升企业管理效率的重要部分,优秀的班优秀的班组长是企业不可或缺的人力资源组长是企业不可或缺的人力资源.本教材向你提供具有操作性和指导性很强的工作本教材向你提供具有操作性和指导性很强的工作(gngzu)方法方法:优秀班组长之所以优秀的标准优秀班组长之所以优秀的标准掌握内部沟通与协调的艺术掌握内部沟通与协调的艺术,营造和谐的人际关系营造和谐的人际关系创建优秀的班组团队创建优秀的班组团队,成为班组的领军人物成为班组的领军人物优秀班组长自我设计、自我成长与自我提升优秀班组长自我设
2、计、自我成长与自我提升班组长现场管理应有的先进管理知识班组长现场管理应有的先进管理知识优秀班组长对人员优秀班组长对人员.机器机器.物料物料.方法方法.环境的管理技能等环境的管理技能等第二页,共193页。第一章第一章 优秀班组长的标准优秀班组长的标准第二章第二章 营造和谐人际关系营造和谐人际关系第三章第三章 做班组的统帅做班组的统帅第四章第四章 自我设计自我设计.自我成长自我成长.自我提升自我提升 第五章第五章 熟知并运用先进管理方法熟知并运用先进管理方法第六章第六章 实施现场实施现场(xinchng)(xinchng)作业管理作业管理第七章第七章 物料管理到位物料管理到位,有成本概念有成本概念
3、第八章第八章 保证生产设备正常运行保证生产设备正常运行第九章第九章 搞好质量控制搞好质量控制第十章第十章 做生产技术的先锋做生产技术的先锋第十一章第十一章 现场现场(xinchng)(xinchng)安全管理实务安全管理实务 第三页,共193页。第一章第一章 优秀班组长的标准优秀班组长的标准班组长定义班组长定义 班组是企业组织生产经营班组是企业组织生产经营(jngyng)(jngyng)活动中的基层单位活动中的基层单位,是企业的是企业的基础生产管理组织。基础生产管理组织。班组中的领导者就是班组长班组中的领导者就是班组长,他是班组生产管理的直接他是班组生产管理的直接指挥者和组织者指挥者和组织者,
4、肩负着提高产品质量肩负着提高产品质量.提高生产效率提高生产效率.降低降低成本成本.防止工伤和重大事故发生的使命防止工伤和重大事故发生的使命,以及劳务管理以及劳务管理.生产生产管理管理.辅助上司的职责。辅助上司的职责。班组长的工作是将生产资源投入班组长的工作是将生产资源投入,以生产出成品的管理以生产出成品的管理,即对现场的作业人员即对现场的作业人员.材料材料.设备设备.作业方法作业方法.生产环境等生产生产环境等生产要素要素,直接指挥和监督直接指挥和监督,以达到企业的各项管理目标。以达到企业的各项管理目标。第四页,共193页。1.1.班组长的使命班组长的使命 班组长的使命就是在生产现场组织创造利润
5、的生产活动班组长的使命就是在生产现场组织创造利润的生产活动,就就是为了达到所属是为了达到所属(sush)(sush)集团集团(企业企业.部门等部门等)追求的目的追求的目的,根据现有的条根据现有的条件件,高效率地完成自已应承担的组织目标或者被分担的业务。高效率地完成自已应承担的组织目标或者被分担的业务。(1)(1)提高产品质量提高产品质量(2)(2)提高生产效率提高生产效率(3)(3)降低成本降低成本(4)(4)防止工伤和重大事故防止工伤和重大事故2.2.班组长的任务班组长的任务 (1)(1)指挥工作指挥工作 (2)(2)领导人员领导人员第五页,共193页。3.3.班组长应有的心智准备班组长应有
6、的心智准备要有要有“望望.闻闻.问问.切切”发现问题的意识。发现问题的意识。敢于面对挑战和主动创新技术和管理。敢于面对挑战和主动创新技术和管理。具有处理问题的灵活性和技巧性。具有处理问题的灵活性和技巧性。具备处理复杂信息的判断能力和预见能力。具备处理复杂信息的判断能力和预见能力。按照按照“三现原则三现原则”处理问题处理问题,即根据现场即根据现场(xinchng).(xinchng).现物现物.现实解决问题。现实解决问题。具有领导角色应有的凝聚力和领导力具有领导角色应有的凝聚力和领导力,营造团队合作精神营造团队合作精神 的影响力。的影响力。高度的敬业精神和高超的专业知识。高度的敬业精神和高超的专
7、业知识。自信并具有让别人值得信赖的人格品质。自信并具有让别人值得信赖的人格品质。第六页,共193页。班组长在职场中的定位班组长在职场中的定位1.1.了解生产组织架构了解生产组织架构 了解企业组织架构了解企业组织架构,便于了解与其他部门和员工的相互工便于了解与其他部门和员工的相互工作关系作关系,也便于清晰地把握自已在企业中的地位与作用。也便于清晰地把握自已在企业中的地位与作用。2.2.了解自已扮演的角色了解自已扮演的角色 班组长直接负责产品或劳务班组长直接负责产品或劳务 班组长工作更富于操作性和技术性班组长工作更富于操作性和技术性 班组长处于管理班组长处于管理(gunl)(gunl)阶层和工人阶
8、层的中间位置阶层和工人阶层的中间位置第七页,共193页。3.3.班组长职位上的主要联系班组长职位上的主要联系 (1)(1)班组长代表管理阶层班组长代表管理阶层 (2)(2)班组长代表员工班组长代表员工 (3)(3)同本组织同本组织(zzh)(zzh)内部同一层次的其他班组长的联系内部同一层次的其他班组长的联系 (4)(4)要考虑到为其他班组长工作的员工的关系要考虑到为其他班组长工作的员工的关系 (5)(5)和员工个人的关系影响员工的态度和员工个人的关系影响员工的态度第八页,共193页。4.4.对自已角色的规范对自已角色的规范.权利和义务的准确把握权利和义务的准确把握 班组长要代表三个立场班组长
9、要代表三个立场:对下代表经营者的立场对下代表经营者的立场.对上代对上代表生产者的立场表生产者的立场,对待直接上司既代表员工的立场对待直接上司既代表员工的立场,同时又代同时又代表上司的辅助人员的立场。表上司的辅助人员的立场。(1)(1)了解了解(lioji)(lioji)上司的期望值上司的期望值(2)(2)了解了解(lioji)(lioji)下属对你的期望值下属对你的期望值 A.A.办事要公道办事要公道 B.B.关心部下关心部下 C.C.目标明确目标明确 D.D.准确发布命令准确发布命令 E.E.及时指导及时指导 F.F.需要荣誉需要荣誉第九页,共193页。问题班组长与优秀班组长的区别问题班组长
10、与优秀班组长的区别1.1.问题班组长的管理水平问题班组长的管理水平 缺乏系统的管理知识缺乏系统的管理知识,经验很重要经验很重要,但是经验毕竟不系统但是经验毕竟不系统,存在一些存在一些(yxi)(yxi)盲区盲区,所以必须经过系统的理论培训来提高管理水平所以必须经过系统的理论培训来提高管理水平,使管理工作由自发上升到自觉的层次。使管理工作由自发上升到自觉的层次。生产方面的专家认为生产方面的专家认为,现在企业的班组长的管理水平现状现在企业的班组长的管理水平现状主要有以下几大类型主要有以下几大类型:(1)(1)生产技术型生产技术型 (2)(2)盲目执行型盲目执行型(3)(3)大撒把型大撒把型 (4)
11、(4)劳动模范型劳动模范型(5)(5)哥们义气型哥们义气型第十页,共193页。2.2.优秀班组长的特质优秀班组长的特质(t zh)(t zh)(1)(1)清楚了解自己的出发点清楚了解自己的出发点(2)(2)具有处理有关人的问题的技能具有处理有关人的问题的技能(3)(3)具有概念方面的技能具有概念方面的技能(4)(4)具有影响力具有影响力(5)(5)能权衡上下级的利益能权衡上下级的利益(6)(6)具备良好处理事件的能力具备良好处理事件的能力(7)(7)具有开发性的而不是应急的处事态度具有开发性的而不是应急的处事态度第十一页,共193页。问题班组长与优秀问题班组长与优秀(yuxi)(yuxi)班组
12、长行为对照表班组长行为对照表状状 况况问题班组长问题班组长优秀班组长优秀班组长1.对待错误对待错误不是我的错不是我的错,是因为其他原因是因为其他原因是我错了是我错了,马上改进马上改进2.对待成绩对待成绩都是因为我的努力都是因为我的努力幸运幸运/大家努力的结果大家努力的结果3.对持挫折对持挫折运气不好运气不好/他们不配合他们不配合努力不够努力不够/方法不对方法不对4.对待问题对待问题找借口找借口/逃避逃避又得到一次进步机会又得到一次进步机会5.对待工作对待工作已经很不错了已经很不错了不够好不够好,继续努力继续努力6.对待做事对待做事出于无奈出于无奈/草草了事草草了事站高一层站高一层/为他人服务为
13、他人服务7.对待同事对待同事评头论足评头论足,尽是不足尽是不足降低身份降低身份/看到优点看到优点8.对待上司对待上司阳奉阴违阳奉阴违认真负责认真负责9.对待时间对待时间明天再说吧明天再说吧每天进步一点每天进步一点10.对待先进对待先进排斥排斥尊敬尊敬/学习学习/超越超越11.对待利益对待利益利已利已团队优先团队优先12.对待目标对待目标留有余地留有余地树立高目标树立高目标第十二页,共193页。优秀班组长的能力标准优秀班组长的能力标准1.1.专业能力专业能力2.2.管理能力管理能力 (1)(1)目标管理能力目标管理能力 (2)(2)解决问题能力解决问题能力 (3)(3)组织能力组织能力 (4)(
14、4)交流交流(jioli).(jioli).交际能力交际能力 (5)(5)倾听的能力倾听的能力 (6)(6)幽默的能力幽默的能力 (7)(7)激励的能力激励的能力 (8)(8)指导员工的能力指导员工的能力 (9)(9)培养能力培养能力 (10)(10)控制情绪的能力控制情绪的能力 (11)(11)自我约束的能力自我约束的能力 (12)(12)概念化能力概念化能力第十三页,共193页。优秀班组长的职能标准优秀班组长的职能标准 1.1.计划职能标准计划职能标准2.2.组织职能标准组织职能标准3.3.指挥指挥(zhhu)(zhhu)职能标准职能标准4.4.控制职能标准控制职能标准第十四页,共193页
15、。优秀班组长的职责标准优秀班组长的职责标准1.1.班组长工作职责班组长工作职责 班组长是基层班组长是基层(jcng)(jcng)的管理员的管理员,直接管理作业人员直接管理作业人员,是品质是品质.成本成本.交货期指标达成的最直接的责任者。交货期指标达成的最直接的责任者。班组长的工作职责主要包括班组长的工作职责主要包括:(1)(1)劳务管理劳务管理:人事调配人事调配.排班排班.勤务勤务.严格考勤严格考勤.情绪管理情绪管理.技术技术 培训以及安全操作培训以及安全操作.卫生卫生.福利福利.保健保健.团队建设团队建设;(2)(2)生产管理生产管理:现场作业现场作业.工程质量工程质量.成本核算成本核算.材
16、料管理材料管理.机器保养机器保养;(3)(3)辅助上司辅助上司第十五页,共193页。2.2.班组职责标准班组职责标准例例:生产车间班组长职责标准生产车间班组长职责标准(1)(1)认真搞好交接班认真搞好交接班(2)(2)交班前的工作交班前的工作(gngzu)(gngzu)(3)(3)接班后的工作接班后的工作(gngzu)(gngzu)(4)(4)做好当班工作做好当班工作(gngzu)(gngzu)(5)(5)加强自身建设加强自身建设,提高技术提高技术,业务水平业务水平(6)(6)临时情况处理临时情况处理(7)(7)完成车间交办的任务完成车间交办的任务(8)(8)定期汇报工作定期汇报工作(gngz
17、u)(gngzu)第十六页,共193页。(9)(9)参加车间调度会参加车间调度会(10)(10)做好日常管理工作做好日常管理工作(11)(11)有权代表车间与企业有关单位联系生产工作有权代表车间与企业有关单位联系生产工作(12)(12)有权处置物料有权处置物料(13)(13)在用设备发生故障时在用设备发生故障时,有权决定要求修理或换用备用设备有权决定要求修理或换用备用设备(14)(14)决定系统负荷的升降决定系统负荷的升降(15)(15)有权拒绝抽调在班人员从事其他活动有权拒绝抽调在班人员从事其他活动(16)(16)生产中异常情况处理生产中异常情况处理(17)(17)有权临时调动本班组的操作人
18、员有权临时调动本班组的操作人员(18)(18)有权检查有权检查.督促各岗位督促各岗位(gng wi)(gng wi)工作工作,有权制止违章作业有权制止违章作业第十七页,共193页。(19)(19)对本班组人员对本班组人员,有权按规定批准假期有权按规定批准假期(20)(20)对人员违规现象对人员违规现象,有权提出处理意见有权提出处理意见,并报告领导处理并报告领导处理(21)(21)有权召集本班人员开会或组织活动有权召集本班人员开会或组织活动(22)(22)有权向车间提出奖惩本班人员的建议有权向车间提出奖惩本班人员的建议(23)(23)有权制止无正当手续的人员进入车间有权制止无正当手续的人员进入车
19、间(24)(24)在车间范围在车间范围(fnwi)(fnwi)内内,有权制止乱动设备的行为有权制止乱动设备的行为(25)(25)有权拒绝各种违反规定的要求和指令有权拒绝各种违反规定的要求和指令第十八页,共193页。第十九页,共193页。第二章第二章 营造和谐营造和谐(hxi)(hxi)人际关系人际关系掌握职场沟通技巧掌握职场沟通技巧 班组长在职场中沟通的途径包括与上司班组长在职场中沟通的途径包括与上司.同事同事.下属下属.顾客顾客甚至供货商的沟通。甚至供货商的沟通。1.1.个人沟通的基本模式个人沟通的基本模式(1)(1)语言沟通语言沟通 口头语言口头语言.书面语言书面语言.图片或者图形图片或者
20、图形(2)(2)肢体语言的沟通肢体语言的沟通 肢体语言非常丰富肢体语言非常丰富,包括我们的动作包括我们的动作.表情表情.眼神眼神第二十页,共193页。2.2.职场沟通的路径职场沟通的路径(1)(1)与上司的沟通与上司的沟通 支持支持(zhch).(zhch).执行指令执行指令.了解下属情况了解下属情况.为领导分忧为领导分忧.提供信息提供信息(2)(2)与下属的沟通与下属的沟通 关心关心.支持支持(zhch).(zhch).指导指导.理解理解.重视重视.得到指示得到指示.及时的反馈及时的反馈.给予协调给予协调(3)(3)与同级沟通与同级沟通 尊重尊重.合作合作.帮助帮助.理解理解第二十一页,共1
21、93页。3.3.排除沟通的障碍排除沟通的障碍(1)(1)主要的沟通障碍主要的沟通障碍 A.A.表达障碍表达障碍 B.B.知识经验的局限知识经验的局限 C.C.传递损失传递损失 D.D.信息过量信息过量 E.E.心理障碍心理障碍 F.F.网络不畅网络不畅(2)(2)排除沟通障碍排除沟通障碍 A.A.力求表达清楚完整力求表达清楚完整(wnzhng)B.(wnzhng)B.应用双向沟通应用双向沟通 C.C.控制信息量控制信息量 D.D.以诚相待以诚相待 E.E.选择合适的沟通网络选择合适的沟通网络第二十二页,共193页。4.4.有效沟通的方法有效沟通的方法(1)(1)向上司报告向上司报告 对象对象:
22、需向直接主管报告需向直接主管报告,避免避免(bmin)(bmin)越级报告越级报告;时机时机:把握好时机把握好时机;原则原则:一般报告分为口头与书面两种报告一般报告分为口头与书面两种报告,其中共同的原则其中共同的原则 包括包括:简洁简洁,正确正确,不要遗漏重点不要遗漏重点,避免避免(bmin)(bmin)报喜不报忧报喜不报忧;第二十三页,共193页。(2)(2)向下属下达命令向下属下达命令命令的目的是让下属照上司的意图完成特定的行为或工作命令的目的是让下属照上司的意图完成特定的行为或工作;下达命令需注意下达命令需注意5W2H:5W2H:5W:5W:对象对象.任务内容任务内容.何时完成何时完成.
23、地点地点.做这任务的原因做这任务的原因2H:2H:数量数量.如何做如何做(3)(3)跨部门间的沟通协调跨部门间的沟通协调自已的态度自已的态度.思维模式思维模式(msh).(msh).规章制度规章制度(4)(4)接受命令的技巧接受命令的技巧 上司评估下属的表现上司评估下属的表现,有两方面有两方面:一个是工作结果一个是工作结果,另一个另一个 是工作的态度。是工作的态度。第二十四页,共193页。做好与下属的沟通做好与下属的沟通1.1.了解下属类型了解下属类型 在不同的情况下与不同的人一起工作在不同的情况下与不同的人一起工作,遇到挑战时遇到挑战时,最重要最重要的是要耐心地去了解员工的想法。如果对员工一
24、无所知的是要耐心地去了解员工的想法。如果对员工一无所知,那怎那怎么可能做好沟通呢么可能做好沟通呢?班组长必须了解下属的一般心理。班组长必须了解下属的一般心理。2.2.员工的一般心理员工的一般心理 班组长向员工提出问题班组长向员工提出问题,然后然后(rnhu)(rnhu)耐心聆听耐心聆听,便可使双方的沟通便可使双方的沟通更加有效。当然更加有效。当然,态度必须诚恳态度必须诚恳,耐心地发问耐心地发问.聆听和观察聆听和观察;第二十五页,共193页。3.3.与下属沟通的注意事项与下属沟通的注意事项(1)(1)率先表明自己的态度和做法率先表明自己的态度和做法(2)(2)批人不揭皮批人不揭皮 记住记住:夸奖
25、要在人多的场合夸奖要在人多的场合,批评要单独谈话批评要单独谈话,尤其是点名尤其是点名 道姓的训斥道姓的训斥,更要尽量避免更要尽量避免;(3)(3)交流时间长不如交流时间长不如(br)(br)短短,次数少不如次数少不如(br)(br)多多(4)(4)要想人服要想人服,先让人言先让人言第二十六页,共193页。4.4.与下属沟通的技巧与下属沟通的技巧(1)(1)倾听技巧倾听技巧:鼓励鼓励.询问询问.反应反应.复述复述(2)(2)气氛控制技巧气氛控制技巧:联合联合.参与参与.依赖依赖.觉察觉察(3)(3)推动技巧推动技巧:回馈回馈.提议提议.推论推论.增强增强5.5.与下属沟通的基本原则与下属沟通的基
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