精挑细选-Excel2007教程绝对值得学习.ppt

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1、精挑细选-Excel2007教程绝对值得学习 Still waters run deep.流静水深流静水深,人静心深人静心深 Where there is life,there is hope。有生命必有希望。有生命必有希望1.2.1 “文件文件”菜单菜单 单单击击ExcelExcel工工作作界界面面左左上上角角的的OfficeOffice按按钮钮 ，可可以以打打开开“文文件件”菜菜单单。在在该该菜菜单单中中，用用户户可可以以利利用用其其中中的的命命令令新新建建、打打开开、保保存存、打打印印、共共享享以以及及发发布布工工作簿。作簿。1.2.2 快速访问工具栏快速访问工具栏 Excel Exce

2、l 20072007的的快快速速访访问问工工具具栏栏中中包包含含最最常常用用操操作作的的快快捷捷按按钮钮，方方便便用用户户使使用。单击快速访问工具栏中的按钮，可以执行相应的功能用。单击快速访问工具栏中的按钮，可以执行相应的功能 。1.2.3 标题栏标题栏 标标题题栏栏位位于于窗窗口口的的最最上上方方，用用于于显显示示当当前前正正在在运运行行的的程程序序名名及及文文件件名名等等信信息息。如如果果是是刚刚打打开开的的新新工工作作簿簿文文件件，用用户户所所看看到到的的文文件件名名是是Book1Book1，这这是是Excel Excel 20072007默默认认建建立立的的文文件件名名。单单击击标标题

3、题栏栏右右端端的的 按按钮钮，可可以以最最小小化化、最大化或关闭窗口。最大化或关闭窗口。1.2.4 功能区功能区 功能区是在功能区是在Excel 2007Excel 2007工作界面中添加的新元素，它将旧版本工作界面中添加的新元素，它将旧版本ExcelExcel中的中的菜单栏与工具栏结和在一起，以选项卡的形式列出菜单栏与工具栏结和在一起，以选项卡的形式列出Excel 2007Excel 2007中的操作命令。中的操作命令。默认情况下，默认情况下，Excel 2007Excel 2007的功能区中的选项卡包括：的功能区中的选项卡包括：“开始开始”选项卡、选项卡、“插入插入”选项卡、选项卡、“页面

4、布局页面布局”选项卡、选项卡、“公式公式”选项卡、选项卡、“数据数据”选项卡、选项卡、“审阅审阅”选项卡、选项卡、“视图视图”选项卡以及选项卡以及“加载项加载项”选项卡。选项卡。1.2.5 状态栏与显示模式状态栏与显示模式 状态栏位于窗口底部，用来显示当前工作区的状态。状态栏位于窗口底部，用来显示当前工作区的状态。Excel 2007Excel 2007支持支持3 3种种显示模式，分别为显示模式，分别为“普通普通”模式、模式、“页面布局页面布局”模式与模式与“分页预览分页预览”模式，单模式，单击击Excel 2007Excel 2007窗口左下角的窗口左下角的 按钮可以切换显示模式。按钮可以切

5、换显示模式。1.3 Excel 2007基本操作基本操作 在对在对Excel 2007Excel 2007的基本功能与界面有所了解后，本节将详细介绍的基本功能与界面有所了解后，本节将详细介绍Excel Excel 20072007中的基本操作，包括运行与关闭中的基本操作，包括运行与关闭Excel 2007Excel 2007以及创建、保存与打开工作簿。以及创建、保存与打开工作簿。1.3.1 运行运行Excel 2007 要想使用要想使用Excel 2007Excel 2007创建电子表格，首先要运行创建电子表格，首先要运行Excel 2007Excel 2007。在。在WindowsWindo

6、ws操作系统中，用户可以通过以下方法运行操作系统中，用户可以通过以下方法运行Excel 2007Excel 2007。uu 使用使用“开始开始”菜单中命令菜单中命令uu 使用桌面快捷图标使用桌面快捷图标uu 双击双击ExcelExcel格式文件格式文件1.3.2 创建创建Excel工作簿工作簿 运行运行Excel 2007Excel 2007后，会自动创建一个新的工作簿，用户还可以通过后，会自动创建一个新的工作簿，用户还可以通过“新建新建工作簿工作簿”对话框来创建新的工作簿。对话框来创建新的工作簿。1.3.3 保存保存Excel工作簿工作簿 在对工作表进行操作时，应记住经常保存在对工作表进行操

7、作时，应记住经常保存ExcelExcel工作簿，以免由于一些突工作簿，以免由于一些突发状况而丢失数据。在发状况而丢失数据。在Excel 2007Excel 2007中常用的保存工作簿方法有以下中常用的保存工作簿方法有以下3 3种：种：uu 在在“文件文件”菜单中选择菜单中选择“保存保存”命令命令uu 在快速访问工具栏中单击在快速访问工具栏中单击“保存保存”按钮按钮uu 使用使用Ctrl+SCtrl+S快捷键快捷键1.3.4 打开打开Excel工作簿工作簿 当工作簿被保存后，即可在当工作簿被保存后，即可在Excel 2007Excel 2007中再次打开该工作簿。打开工作簿中再次打开该工作簿。打

8、开工作簿的常用方法如下所示：的常用方法如下所示：uu 在在“文件文件”菜单中选择菜单中选择“打开打开”命令。命令。uu 使用使用Ctrl+OCtrl+O快捷键。快捷键。1.3.5 关闭工作簿与退出关闭工作簿与退出Excel 2007 在在“文件文件”菜单中选择菜单中选择“关闭关闭”命令，可以关闭当前工作簿，但并不退命令，可以关闭当前工作簿，但并不退出出Excel 2007Excel 2007。若要完全退出。若要完全退出Excel 2007Excel 2007，则可以单击标题栏右部的，则可以单击标题栏右部的“关闭关闭”按钮按钮 。第第02章章 输入与编辑数据输入与编辑数据 在在Excel 200

9、7Excel 2007中，最基本也是最常用最重要的操作就是数据处理。中，最基本也是最常用最重要的操作就是数据处理。Execl Execl 20072007提供了强大且人性化的数据处理功能，让用户可以轻松完成各项数据操提供了强大且人性化的数据处理功能，让用户可以轻松完成各项数据操作。本章将以创建作。本章将以创建“五台商场每日营业额统计五台商场每日营业额统计”表为例，介绍数据处理中的常表为例，介绍数据处理中的常用操作，为后面的进阶学习打下基础。用操作，为后面的进阶学习打下基础。教学重点与难点教学重点与难点uu 输入数据输入数据uu 删除数据删除数据uu 更改数据更改数据uu 复制数据复制数据uu

10、自动填充数据自动填充数据uu 查找数据查找数据uu 替换数据替换数据2.1 输入数据输入数据 在上一章中介绍了打开在上一章中介绍了打开Excel 2007Excel 2007与创建工作表的方法。在创建好的与创建工作表的方法。在创建好的工作表中就可以输入数据。在工作表中就可以输入数据。在Excel 2007Excel 2007中可将数据分为文本、数字这两中可将数据分为文本、数字这两种数据格式。种数据格式。2.1.1 选定单元格选定单元格 打开工作簿后，用鼠标单击要编辑的工作表标签即打开当前工作表。将鼠打开工作簿后，用鼠标单击要编辑的工作表标签即打开当前工作表。将鼠标指针移到需选定的单元格上，单击

11、鼠标左键，该单元格即为当前单元格。如标指针移到需选定的单元格上，单击鼠标左键，该单元格即为当前单元格。如果要选定的单元格没有显示在窗口中，可以通过移动滚动条使其显示在窗口中，果要选定的单元格没有显示在窗口中，可以通过移动滚动条使其显示在窗口中，然后再选取。然后再选取。如果用鼠标选定一个单元格区域，先用鼠标单击区域左上角的单元格，按如果用鼠标选定一个单元格区域，先用鼠标单击区域左上角的单元格，按住鼠标左键并拖动鼠标到区域的右下角，然后放开鼠标左键即可。住鼠标左键并拖动鼠标到区域的右下角，然后放开鼠标左键即可。2.1.2 输入文本数据输入文本数据 在在Excel 2007Excel 2007中的文

12、本通常是指字符或者任何数字和字符的组合。输入到中的文本通常是指字符或者任何数字和字符的组合。输入到单元格内的任何字符集，只要不被系统解释成数字、公式、日期、时间或者逻单元格内的任何字符集，只要不被系统解释成数字、公式、日期、时间或者逻辑值，则辑值，则Excel 2007Excel 2007一律将其视为文本。在一律将其视为文本。在Excel 2007Excel 2007中输入文本时，系统默中输入文本时，系统默认的对齐方式是单元格内靠左对齐。认的对齐方式是单元格内靠左对齐。2.1.3 输入数字数据输入数字数据 在在ExcelExcel工作表中，数字型数据是最常见、最重要的数据类型。而且，工作表中，

13、数字型数据是最常见、最重要的数据类型。而且，Excel 2007Excel 2007强大的数据处理功能、数据库功能以及在企业财务、数学运算等方强大的数据处理功能、数据库功能以及在企业财务、数学运算等方面的应用几乎都离不开数字型数据。面的应用几乎都离不开数字型数据。2.1.4 制定输入数据类型制定输入数据类型 在在Excel 2007Excel 2007中，可以控制单元格可接受数据的类型，以便有效地减少和中，可以控制单元格可接受数据的类型，以便有效地减少和避免输入数据的错误。比如可以在某个时间单元格中设置避免输入数据的错误。比如可以在某个时间单元格中设置“有效条件有效条件”为为“时时间间”，那么

14、该单元格只接受时间格式的输入，如果输入其他字符，则会显示错，那么该单元格只接受时间格式的输入，如果输入其他字符，则会显示错误信息。误信息。2.2 删除和更改数据删除和更改数据 如果在单元格中输入数据时发生了错误，或者要改变单元格中的数据时，如果在单元格中输入数据时发生了错误，或者要改变单元格中的数据时，则需要对数据进行编辑。用户可以方便地删除单元格中的内容，用全新的数据则需要对数据进行编辑。用户可以方便地删除单元格中的内容，用全新的数据替换原数据，或者对数据进行一些细微的变动。替换原数据，或者对数据进行一些细微的变动。2.2.1 删除单元格中的数据删除单元格中的数据 要删除单元格中的数据，可以

15、先选中该单元格，然后按要删除单元格中的数据，可以先选中该单元格，然后按DelDel键即可；要删键即可；要删除多个单元格中的数据，则可同时选定多个单元格，然后按除多个单元格中的数据，则可同时选定多个单元格，然后按DelDel键。键。如果想要完全地控制对单元格的删除操作，只使用如果想要完全地控制对单元格的删除操作，只使用DelDel键是不够的。在键是不够的。在“开始开始”选项卡的选项卡的“编辑编辑”组中，单击组中，单击“清除清除”按钮按钮 ，在弹出的快捷菜单中，在弹出的快捷菜单中选择相应的命令，即可删除单元格中的相应内容。选择相应的命令，即可删除单元格中的相应内容。2.2.2 更改单元格中的数据更

16、改单元格中的数据 在在日日常常工工作作中中，用用户户可可能能需需要要替替换换以以前前在在单单元元格格中中输输入入的的数数据据，要要做做到到这这一一点点非非常常容容易易。当当单单击击单单元元格格使使其其处处于于活活动动状状态态时时，单单元元格格中中的的数数据据会会被被自自动选取，一旦开始输入，单元格中原来的数据就会被新输入的数据所取代。动选取，一旦开始输入，单元格中原来的数据就会被新输入的数据所取代。如如果果单单元元格格中中包包含含大大量量的的字字符符或或复复杂杂的的公公式式，而而用用户户只只想想修修改改其其中中的的一一部分，那么可以按以下两种方法进行编辑：部分，那么可以按以下两种方法进行编辑：

17、uu 双击单元格，或者单击单元格后按双击单元格，或者单击单元格后按F2F2键，在单元格中进行编辑。键，在单元格中进行编辑。uu 单击激活单元格，然后单击公式栏，在公式栏中进行编辑。单击激活单元格，然后单击公式栏，在公式栏中进行编辑。2.3 复制与移动数据复制与移动数据 在在Excel Excel 20072007中中，不不但但可可以以复复制制整整个个单单元元格格，还还可可以以复复制制单单元元格格中中的的指指定定内内容容。也也可可通通过过单单击击粘粘贴贴区区域域右右下下角角的的“粘粘贴贴选选项项”来来变变换换单单元元格格中中要要粘粘贴贴的的部分。部分。2.3.1 使用菜单命令复制与移动数据使用菜

18、单命令复制与移动数据 移移动动或或复复制制单单元元格格或或区区域域数数据据的的方方法法基基本本相相同同，选选中中单单元元格格数数据据后后，在在 “开开始始”选选项项卡卡的的“剪剪贴贴板板”组组中中单单击击“复复制制”按按钮钮 或或“剪剪切切”按按钮钮 ，然然后后单单击击要要粘粘贴贴数数据据的的位位置置并并在在“剪剪贴贴板板”组组中中单单击击“粘粘贴贴”按按钮钮 ，即即可可将将单单元格数据移动或复制到新位置。元格数据移动或复制到新位置。2.3.2 使用拖动法复制与移动数据使用拖动法复制与移动数据 在在Excel 2007Excel 2007中，还可以使用鼠标拖动法来移动或复制单元格内容。要移中，

19、还可以使用鼠标拖动法来移动或复制单元格内容。要移动单元格内容，应首先单击要移动的单元格或选定单元格区域，然后将光标移动单元格内容，应首先单击要移动的单元格或选定单元格区域，然后将光标移至单元格区域边缘，当光标变为箭头形状后，拖动光标到指定位置并释放鼠标至单元格区域边缘，当光标变为箭头形状后，拖动光标到指定位置并释放鼠标即可。即可。2.4 自动填充自动填充 在在Excel 2007Excel 2007中复制某个单元格的内容到一个或多个相邻的单元格中，使中复制某个单元格的内容到一个或多个相邻的单元格中，使用复制和粘贴功能可以实现这一点。但是对于较多的单元格，使用自动填充功用复制和粘贴功能可以实现这

20、一点。但是对于较多的单元格，使用自动填充功能可以更好地节约时间。另外，使用填充功能不仅可以复制数据，还可以按需能可以更好地节约时间。另外，使用填充功能不仅可以复制数据，还可以按需要自动应用序列。要自动应用序列。2.4.1 在同一行或列中填充数据在同一行或列中填充数据 在同一行或列中自动填充数据的方法很简单，只需选中包含填充数据的在同一行或列中自动填充数据的方法很简单，只需选中包含填充数据的单元格，然后用鼠标拖动填充柄单元格，然后用鼠标拖动填充柄(位于选定区域右下角的小黑色方块。将鼠标位于选定区域右下角的小黑色方块。将鼠标指针指向填充柄时，鼠标指针更改为黑色十字形状指针指向填充柄时，鼠标指针更改

21、为黑色十字形状)，经过需要填充数据的单，经过需要填充数据的单元格后释放鼠标即可。元格后释放鼠标即可。2.4.2 填充一系列数字、日期或其他填充一系列数字、日期或其他项目项目 在在Excel 2007Excel 2007中，可以自动填充一系列的数字、日期或其他数据，比如在中，可以自动填充一系列的数字、日期或其他数据，比如在第一个单元格中输入了第一个单元格中输入了“一月一月”，那么使用自动填充功能，可以将其后的单元，那么使用自动填充功能，可以将其后的单元格自动填充为格自动填充为“二月二月”、“三月三月”、“四月四月”等。等。2.4.3 手动控制创建序列手动控制创建序列 在在“开始开始”选项卡的选项

22、卡的“编辑编辑”组中，单击组中，单击“填充填充”按钮旁的倒三角按钮，按钮旁的倒三角按钮，在弹出的快捷菜单中选择在弹出的快捷菜单中选择“系列系列”命令，打开命令，打开“序列序列”对话框。在对话框。在“序列产生序列产生在在”、“类型类型”、“日期单位日期单位”选项区域中选择需要的选项，然后在选项区域中选择需要的选项，然后在“预测趋预测趋势势”、“步长值步长值”和和“终止值终止值”等选项中进行选择，单击等选项中进行选择，单击“确定确定”按钮即可。按钮即可。2.5 查找和替换查找和替换 如果需要在工作表中查找一些特定的字符串，那么查看每个单元格就过如果需要在工作表中查找一些特定的字符串，那么查看每个单

23、元格就过于麻烦，特别是在一份较大的工作表或工作簿中。使用于麻烦，特别是在一份较大的工作表或工作簿中。使用ExcelExcel提供的查找和替提供的查找和替换功能可以方便地查找和替换需要的内容。换功能可以方便地查找和替换需要的内容。2.5.1 查找与某种格式匹配的单元格查找与某种格式匹配的单元格 在在ExcelExcel中，经常需要查找某些数据。在中，经常需要查找某些数据。在ExcelExcel中既可以查找出包含相同内中既可以查找出包含相同内容的所有单元格，也可以查找出与活动单元格中内容不匹配的单元格。它的应容的所有单元格，也可以查找出与活动单元格中内容不匹配的单元格。它的应用进一步提高了编辑和处

24、理数据的效率。用进一步提高了编辑和处理数据的效率。2.5.2 替换文字或数字替换文字或数字 通常，查找文字或数字是为了改错或者成批替换，以便将某些内容替换通常，查找文字或数字是为了改错或者成批替换，以便将某些内容替换为其他的内容。为其他的内容。第第03章章 管理工作表与工作簿管理工作表与工作簿 工作表由多个单元格基本元素构成，而这样的若干个工作表构成了一个工作表由多个单元格基本元素构成，而这样的若干个工作表构成了一个工作簿。在利用工作簿。在利用ExcelExcel进行数据处理的过程中，经常需要对工作簿和工作表进进行数据处理的过程中，经常需要对工作簿和工作表进行适当的处理，例如插入和删除工作表，

25、设置保护重要的工作表或工作簿等。行适当的处理，例如插入和删除工作表，设置保护重要的工作表或工作簿等。本章将对管理工作簿和工作表的方法进行介绍。本章将对管理工作簿和工作表的方法进行介绍。教学重点与难点教学重点与难点uu 插入、删除、重命名、移动及复制工作表插入、删除、重命名、移动及复制工作表uu 设置工作簿视图设置工作簿视图uu 拆分与冻结窗口拆分与冻结窗口uu 隐藏工作簿元素隐藏工作簿元素uu 保护工作表与工作簿保护工作表与工作簿3.1 插入工作表插入工作表 在首次创建一个新工作簿时，默认情况下，该工作簿包括了在首次创建一个新工作簿时，默认情况下，该工作簿包括了3 3个工作表。个工作表。但是在

26、实际应用中，所需的工作表的数目可能各不相同，有时需要向工作但是在实际应用中，所需的工作表的数目可能各不相同，有时需要向工作簿添加一个或多个工作表。簿添加一个或多个工作表。3.2 删除工作表删除工作表 要删除一个工作表，首先单击工作表标签来选定该工作表，然后在要删除一个工作表，首先单击工作表标签来选定该工作表，然后在“开开始始”选项卡的选项卡的“单元格单元格”组中单击组中单击“删除删除”按钮后的倒三角按钮按钮后的倒三角按钮 ，在弹，在弹出的快捷菜单中选择出的快捷菜单中选择“删除工作表删除工作表”命令，即可删除该工作表。命令，即可删除该工作表。3.3 重命名工作表重命名工作表 Excel 2007

27、 Excel 2007在创建一个新的工作表时，它的名称是以在创建一个新的工作表时，它的名称是以Sheet1Sheet1、Sheet2Sheet2等等来命名的，这在实际工作中很不方便记忆和进行有效的管理。这时，用户可以来命名的，这在实际工作中很不方便记忆和进行有效的管理。这时，用户可以通过改变这些工作表的名称来进行有效的管理。要改变工作表的名称，只需双通过改变这些工作表的名称来进行有效的管理。要改变工作表的名称，只需双击选中的工作表标签，这时工作表标签以反白显示，在其中输入新的名称并按击选中的工作表标签，这时工作表标签以反白显示，在其中输入新的名称并按下下EnterEnter键即可。键即可。3.

28、4 移动或复制工作表移动或复制工作表 在使用在使用Excel 2007Excel 2007进行数据处理时，经常把描述同一事物相关特征的数据进行数据处理时，经常把描述同一事物相关特征的数据放在一个工作表中，而把相互之间具有某种联系的不同事物安排在不同的工作放在一个工作表中，而把相互之间具有某种联系的不同事物安排在不同的工作表或不同的工作簿中，这时就需要在工作簿内或工作簿间移动或复制工作表。表或不同的工作簿中，这时就需要在工作簿内或工作簿间移动或复制工作表。3.4.1 在工作簿内移动或复制工作表在工作簿内移动或复制工作表 在同一工作簿内移动或复制工作表的操作方法非常简单，只需选择要移在同一工作簿内

29、移动或复制工作表的操作方法非常简单，只需选择要移动的工作表，然后沿工作表标签行拖动选定的工作表标签即可；如果要在当前动的工作表，然后沿工作表标签行拖动选定的工作表标签即可；如果要在当前工作簿中复制工作表，需要在按住工作簿中复制工作表，需要在按住Ctrl Ctrl 键的同时拖动工作表，并在目的地释放键的同时拖动工作表，并在目的地释放鼠标，然后松开鼠标，然后松开CtrlCtrl键即可。键即可。3.4.2 在工作簿间移动或复制工作表在工作簿间移动或复制工作表 在工作簿间移动或复制工作表也可以利用在工作簿内移动或复制工作表在工作簿间移动或复制工作表也可以利用在工作簿内移动或复制工作表的方法来实现，不过

30、这要求源工作簿和目标工作簿均打开。打开的方法来实现，不过这要求源工作簿和目标工作簿均打开。打开“移动或复制移动或复制工作表工作表”对话框，在对话框，在“工作簿工作簿”下拉列表框中可以选择目标工作簿。下拉列表框中可以选择目标工作簿。3.5 查看工作簿窗口查看工作簿窗口 Excel 2007 Excel 2007是一个支持多文档界面的标准应用软件，在其中可以打开多个是一个支持多文档界面的标准应用软件，在其中可以打开多个工作簿，对于打开的每一个工作簿可以单独设置显示方式工作簿，对于打开的每一个工作簿可以单独设置显示方式(最大化、最小化和最大化、最小化和正常窗口正常窗口)。如果所有工作簿窗口均处于正常

31、状态，则可以将这些窗口水平排。如果所有工作簿窗口均处于正常状态，则可以将这些窗口水平排列、垂直排列或层叠式排列。列、垂直排列或层叠式排列。3.5.1 工作簿视图工作簿视图 在在Excel Excel 20072007中中，用用户户可可以以调调整整工工作作簿簿的的显显示示方方式式。打打开开“视视图图”选选项项卡卡，然后可在然后可在“工作簿视图工作簿视图”组中选择视图模式。组中选择视图模式。3.5.2 并排比较工作表并排比较工作表 在在Excel Excel 20072007中中，对对于于同同一一工工作作簿簿中中的的不不同同工工作作表表和和不不同同工工作作簿簿的的工工作作表表，可以在可以在Exce

32、lExcel窗口中同时显示，并可以进行并排比较。窗口中同时显示，并可以进行并排比较。3.5.3 同时显示多个工作簿同时显示多个工作簿 可可以以在在Excel Excel 20072007中中的的主主窗窗口口中中显显示示多多个个工工作作簿簿。打打开开要要同同时时显显示示的的多多个个工工作作簿簿，然然后后在在“视视图图”选选项项卡卡的的“窗窗口口”组组中中单单击击“全全部部重重排排”按按钮钮，打打开开“重排窗口重排窗口”对话框。对话框。3.5.4 拆分与冻结窗口拆分与冻结窗口 如果要独立地显示并滚动工作表中的不同部分，可以使用拆分窗口功能。如果要独立地显示并滚动工作表中的不同部分，可以使用拆分窗口

33、功能。拆分窗口时，选定要拆分的某一单元格位置，然后在拆分窗口时，选定要拆分的某一单元格位置，然后在“视图视图”选项卡的选项卡的“窗口窗口”组中单击组中单击“拆分拆分”按钮，这时按钮，这时ExcelExcel自动在选定单元格处将工作表拆分为自动在选定单元格处将工作表拆分为4 4个个独立的窗格。可以通过鼠标移动工作表上出现的拆分框，以调整各窗格的大小。独立的窗格。可以通过鼠标移动工作表上出现的拆分框，以调整各窗格的大小。3.5.4 拆分与冻结窗口拆分与冻结窗口 如果要在工作表滚动时保持行列标志或其他数据可见，可以通过冻结窗如果要在工作表滚动时保持行列标志或其他数据可见，可以通过冻结窗口功能来固定显

34、示窗口的顶部和左侧区域。口功能来固定显示窗口的顶部和左侧区域。3.6 隐藏或显示工作簿的元素隐藏或显示工作簿的元素 当隐藏工作簿的一部分时，可以将数据从视图中移走，但并不从工作簿当隐藏工作簿的一部分时，可以将数据从视图中移走，但并不从工作簿中删除。保存并关闭工作簿后，再次打开它时，隐藏的数据仍然会是隐藏的。中删除。保存并关闭工作簿后，再次打开它时，隐藏的数据仍然会是隐藏的。在在Excel 2007Excel 2007中可以隐藏的元素有工作簿、工作表、行列和窗口元素等。中可以隐藏的元素有工作簿、工作表、行列和窗口元素等。3.6.1 拆分与冻结窗口拆分与冻结窗口 隐藏工作簿的操作非常简单，只需打开

35、需要隐藏的工作簿，然后在隐藏工作簿的操作非常简单，只需打开需要隐藏的工作簿，然后在“视视图图”选项卡的选项卡的“窗口窗口”组中单击组中单击“隐藏隐藏”按钮即可。按钮即可。对于处于隐藏状态的工作簿，还可取消其隐藏状态，使其可以在对于处于隐藏状态的工作簿，还可取消其隐藏状态，使其可以在ExcelExcel主主窗口中重新显示。在窗口中重新显示。在“视图视图”选项卡的选项卡的“窗口窗口”组中单击组中单击“取消隐藏取消隐藏”按钮，按钮，打开打开“取消隐藏取消隐藏”对话框。在对话框中选择要取消隐藏的工作簿名称，然后单对话框。在对话框中选择要取消隐藏的工作簿名称，然后单击击“确定确定”按钮，在窗口中重新显示

36、该工作簿。按钮，在窗口中重新显示该工作簿。3.6.2 隐藏或显示工作表隐藏或显示工作表 需要隐藏工作表时，只需选定需要隐藏的工作表，然后在需要隐藏工作表时，只需选定需要隐藏的工作表，然后在“开始开始”选项选项卡的卡的“单元格单元格”组中，单击组中，单击“格式格式”按钮，在弹出的快捷菜单中选择按钮，在弹出的快捷菜单中选择“隐藏和隐藏和取消隐藏取消隐藏”|“|“隐藏工作表隐藏工作表”命令即可。命令即可。如果要在如果要在Excel 2007Excel 2007中重新显示一个处于隐藏状态的工作表，可单击中重新显示一个处于隐藏状态的工作表，可单击“格格式式”按钮，在弹出的快捷菜单中选择按钮，在弹出的快捷

37、菜单中选择“隐藏和取消隐藏隐藏和取消隐藏”|“|“取消隐藏工作表取消隐藏工作表”命令，在打开的对话框中选择要取消隐藏的工作表名称，然后单击命令，在打开的对话框中选择要取消隐藏的工作表名称，然后单击“确定确定”按钮即可。按钮即可。3.6.3 隐藏或显示窗口元素隐藏或显示窗口元素 为了尽可能多地利用屏幕显示工作表数据，用户可以隐藏大多数窗口元为了尽可能多地利用屏幕显示工作表数据，用户可以隐藏大多数窗口元素。这些窗口元素包括素。这些窗口元素包括ExcelExcel的编辑栏、网格线、标题等。打开的编辑栏、网格线、标题等。打开“视图视图”选项选项卡，在卡，在“显示显示/隐藏隐藏”组中，可以设置隐藏或显示

38、的窗口元素。组中，可以设置隐藏或显示的窗口元素。3.6.4 设置工作表显示的比例设置工作表显示的比例 如果工作表的数据量很大，使用正常的显示比例不便于对数据进行浏览如果工作表的数据量很大，使用正常的显示比例不便于对数据进行浏览和修改，则可以重新设置显示比例。和修改，则可以重新设置显示比例。打开打开“视图视图”选项卡，在选项卡，在“显示比例显示比例”组中，单击组中，单击“显示比例显示比例”按钮，按钮，打开打开“显示比例显示比例”对话框。在对话框的对话框。在对话框的“缩放缩放”选项区域中选择要调整的工作选项区域中选择要调整的工作表显示比例。表显示比例。3.7.1 添加批注添加批注 在在Excel

39、2007Excel 2007中可以为某个单元格添加批注，也可以为某个单元格区域添中可以为某个单元格添加批注，也可以为某个单元格区域添加批注，添加的批注一般都是简短的提示性文字。加批注，添加的批注一般都是简短的提示性文字。3.7.2 设置批注格式设置批注格式 若若Excel 2007Excel 2007默认的批注内容格式无法满足用户的一些特殊需要，可以对默认的批注内容格式无法满足用户的一些特殊需要，可以对批注添加一些必要的修饰，如修改批注的字体和字号等。批注添加一些必要的修饰，如修改批注的字体和字号等。3.8 保护工作簿数据保护工作簿数据 存放在工作簿中的一些数据十分重要，如果由于操作不慎而改变

40、了其中存放在工作簿中的一些数据十分重要，如果由于操作不慎而改变了其中的某些数据，或者被他人改动或复制，将造成不可挽回的损失。因此，应该对的某些数据，或者被他人改动或复制，将造成不可挽回的损失。因此，应该对这些数据加以保护，这就要用到这些数据加以保护，这就要用到ExcelExcel的数据保护功能。的数据保护功能。3.8.1 设置保护工作簿与工作表设置保护工作簿与工作表 设置保护工作簿和工作表可限制对工作簿和工作表进行访问。设置保护工作簿和工作表可限制对工作簿和工作表进行访问。Excel 2007Excel 2007提供了多种方式，用来对用户如何查看或改变工作簿和工作表中的数据进行限提供了多种方式

41、，用来对用户如何查看或改变工作簿和工作表中的数据进行限制。利用这些限制，可以防止其他人更改工作表中的部分或全部内容，查看隐制。利用这些限制，可以防止其他人更改工作表中的部分或全部内容，查看隐藏的数据行或列，查阅公式等。利用这些限制，还可以防止其他人添加或删除藏的数据行或列，查阅公式等。利用这些限制，还可以防止其他人添加或删除工作簿中的工作表，或者查看其中的隐藏工作表。工作簿中的工作表，或者查看其中的隐藏工作表。3.8.2 设置允许用户编辑区域设置允许用户编辑区域 工作表被保护后，其中的所有单元格都将无法编辑。对于大多数工作表工作表被保护后，其中的所有单元格都将无法编辑。对于大多数工作表来说，往

42、往需要用户编辑工作表中的一些区域，此时就需要在被保护工作表中来说，往往需要用户编辑工作表中的一些区域，此时就需要在被保护工作表中设置允许用户编辑的区域。设置允许用户编辑的区域。第第04章章 格式化工作表格式化工作表 使用使用Excel 2007Excel 2007创建工作表后，还可以对工作表进行格式化操作，使其更创建工作表后，还可以对工作表进行格式化操作，使其更加美观。加美观。Excel 2007Excel 2007提供了丰富的格式化命令，利用这些命令可以具体设置提供了丰富的格式化命令，利用这些命令可以具体设置工作表与单元格的格式，帮助用户创建更加美观的工作表。工作表与单元格的格式，帮助用户创

43、建更加美观的工作表。教学重点与难点教学重点与难点uu 设置单元格格式设置单元格格式uu 调整行高与列宽调整行高与列宽uu 使用条件格式使用条件格式uu 套用单元格与工作表格式套用单元格与工作表格式uu 创建页眉与页脚创建页眉与页脚4.1 设置单元格格式设置单元格格式 在在Excel 2007Excel 2007中，对工作表中的不同单元格数据，可以根据需要设置中，对工作表中的不同单元格数据，可以根据需要设置不同的格式，如设置单元格数据类型、文本的对齐方式和字体、单元格的不同的格式，如设置单元格数据类型、文本的对齐方式和字体、单元格的边框和图案等。边框和图案等。4.1.1 设置单元格格式的方法设置

44、单元格格式的方法 在在Excel 2007Excel 2007中，通常在中，通常在“开始开始”选项卡中设置单元格的格式。对于简单选项卡中设置单元格的格式。对于简单的格式化操作，可以直接通过的格式化操作，可以直接通过“开始开始”选项卡中的按钮来进行，如设置字体、选项卡中的按钮来进行，如设置字体、对齐方式、数字格式等。其操作比较简单，选定要设置格式的单元格或单元格对齐方式、数字格式等。其操作比较简单，选定要设置格式的单元格或单元格区域，单击区域，单击“开始开始”选项卡中的相应按钮即可。对于比较复杂的格式化操作，选项卡中的相应按钮即可。对于比较复杂的格式化操作，则需要在则需要在“设置单元格格式设置单

45、元格格式”对话框中来完成。对话框中来完成。4.1.2 设置数字格式设置数字格式 默认情况下，数字以常规格式显示。当用户在工作表中输入数字时，数默认情况下，数字以常规格式显示。当用户在工作表中输入数字时，数字以整数、小数方式显示。此外，字以整数、小数方式显示。此外，ExcelExcel还提供了多种数字显示格式，如数值、还提供了多种数字显示格式，如数值、货币、会计专用、日期格式以及科学记数等。在货币、会计专用、日期格式以及科学记数等。在“开始开始”选项卡的选项卡的“数字数字”组组中，可以设置这些数字格式。若要详细设置数字格式，则需要在中，可以设置这些数字格式。若要详细设置数字格式，则需要在“设置单

46、元格设置单元格格式格式”对话框的对话框的“数字数字”选项卡中操作。选项卡中操作。4.1.3 设置字体设置字体 为了使工作表中的某些数据醒目和突出，也为了使整个版面更为丰富，为了使工作表中的某些数据醒目和突出，也为了使整个版面更为丰富，通常需要对不同的单元格设置不同的字体。通常需要对不同的单元格设置不同的字体。4.1.4 设置对齐方式设置对齐方式 所谓对齐，是指单元格中的内容在显示时相对单元格上下左右的位置。默所谓对齐，是指单元格中的内容在显示时相对单元格上下左右的位置。默认情况下，单元格中的文本靠左对齐，数字靠右对齐，逻辑值和错误值居中对认情况下，单元格中的文本靠左对齐，数字靠右对齐，逻辑值和

47、错误值居中对齐。此外，齐。此外，ExcelExcel还允许用户为单元格中的内容设置其他对齐方式，如合并后还允许用户为单元格中的内容设置其他对齐方式，如合并后居中、旋转单元格中的内容等。居中、旋转单元格中的内容等。4.1.5 设置边框和底纹设置边框和底纹 默认情况下，默认情况下，ExcelExcel并不为单元格设置边框，工作表中的框线在打印时并并不为单元格设置边框，工作表中的框线在打印时并不显示出来。但在一般情况下，用户在打印工作表或突出显示某些单元格时，不显示出来。但在一般情况下，用户在打印工作表或突出显示某些单元格时，都需要添加一些边框以使工作表更美观和容易阅读。应用底纹和应用边框一样，都需

48、要添加一些边框以使工作表更美观和容易阅读。应用底纹和应用边框一样，都是为了对工作表进行形象设计。使用底纹为特定的单元格加上色彩和图案，都是为了对工作表进行形象设计。使用底纹为特定的单元格加上色彩和图案，不仅可以突出显示重点内容，还可以美化工作表的外观。不仅可以突出显示重点内容，还可以美化工作表的外观。4.2 设置单元格格式设置单元格格式 在编辑工作表的过程中，经常需要进行单元格、行和列的插入或删除等在编辑工作表的过程中，经常需要进行单元格、行和列的插入或删除等编辑操作，接下来就介绍在工作表中插入与删除行、列和单元格的操作。编辑操作，接下来就介绍在工作表中插入与删除行、列和单元格的操作。4.2.

49、1 插入行、列和单元格插入行、列和单元格 在在工工作作表表中中选选择择要要插插入入行行、列列或或单单元元格格的的位位置置，在在“开开始始”选选项项卡卡的的“单单元元格格”组组中中单单击击“插插入入”按按钮钮旁旁的的倒倒三三角角按按钮钮，弹弹出出如如图图4-204-20所所示示的的菜菜单单。在在菜菜单单中中选选择择相相应应命命令令即即可可插插入入行行、列列和和单单元元格格。其其中中选选择择“插插入入单单元元格格”命命令令，会会打打开开“插插入入”对对话话框框。在在该该对对话话框框中中可可以以设设置置插插入入单单元元格格后后如如何何移移动动原原有的单元格。有的单元格。4.2.2 删除行、列和单元格

50、删除行、列和单元格 需需要要在在当当前前工工作作表表中中删删除除某某行行(列列)时时，单单击击行行号号(列列标标)，选选择择要要删删除除的的整整行行(列列)，然然后后在在“单单元元格格”组组中中单单击击“删删除除”按按钮钮旁旁的的倒倒三三角角按按钮钮，在在弹弹出出的的菜菜单单中中选选择择“删删除除工工作作表表行行(列列)”)”命命令令。被被选选择择的的行行(列列)将将从从工工作作表表中中消消失失，各各行行(列列)自动上自动上(左左)移。移。4.3 调整行高和列宽调整行高和列宽 在在向向单单元元格格输输入入文文字字或或数数据据时时，经经常常会会出出现现这这样样的的现现象象：有有的的单单元元格格中