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1、经济专业文书 Still waters run deep.流静水深流静水深,人静心深人静心深 Where there is life,there is hope。有生命必有希望。有生命必有希望 财务分析报告财务分析报告 含含 义义 财务分析报告是以经济理论、党财务分析报告是以经济理论、党和国家的方针政策为指导,根据计划、和国家的方针政策为指导,根据计划、会计、统计资料和调查所得情况,对会计、统计资料和调查所得情况,对某单位或部门的经济活动分析后写出某单位或部门的经济活动分析后写出的书面报告。的书面报告。又叫又叫“经济活动分析报经济活动分析报告告”。经济分析报告的别称经济分析报告的别称 “情况汇
2、报情况汇报”、“完成情况完成情况”、“回顾与思考回顾与思考”、“评估与建议评估与建议”、“状况分析状况分析”、“情况说明书情况说明书”等。等。财务分析报告的作用:财务分析报告的作用:1.有利于经济部门改善经有利于经济部门改善经营管理,提高经济效益;营管理,提高经济效益;2.有助于宏观经济决策及有助于宏观经济决策及有关部门制定计划;有关部门制定计划;3.有利于经济管理部门发有利于经济管理部门发挥职能作用。挥职能作用。财务分析报告的分类:财务分析报告的分类:1.按报告的内容范围可分为:综合按报告的内容范围可分为:综合分析报告、专题分析报告;分析报告、专题分析报告;2.按报告内容涉及的时间分为:事按
3、报告内容涉及的时间分为:事前预测分析报告、日常不定期分析报告、前预测分析报告、日常不定期分析报告、事后定期分析报告;事后定期分析报告;3.按分析的目的可分为:决策性分按分析的目的可分为:决策性分析报告、控制性分析报告、考核性分析析报告、控制性分析报告、考核性分析报告。报告。财务分析报告的特征:财务分析报告的特征:1.1.重数据更要重分析;重数据更要重分析;2.2.定期性更兼时效性;定期性更兼时效性;3.3.是总结更有指导性。是总结更有指导性。美国加州圣塔柯斯小镇的郊外,有一片茂密的美国加州圣塔柯斯小镇的郊外,有一片茂密的树林,所有的大树都向同一方向大幅度倾斜。更令树林,所有的大树都向同一方向大
4、幅度倾斜。更令人奇怪的是:人在此地也无法垂直站立,身体竟会人奇怪的是:人在此地也无法垂直站立,身体竟会不由自主地与树木向同一方向倾斜,但是却不跌倒,不由自主地与树木向同一方向倾斜,但是却不跌倒,而且还能步履稳健,毫不费力地行走。在这个地方,而且还能步履稳健,毫不费力地行走。在这个地方,凡是挂着的东西,都无法与地面形成直角,而总是凡是挂着的东西,都无法与地面形成直角,而总是处于倾斜状态,甚至从空中落下来的物体,也是倾处于倾斜状态,甚至从空中落下来的物体,也是倾斜的飘下。如果把圆球放在一块斜木板上,球竟会斜的飘下。如果把圆球放在一块斜木板上,球竟会从低处向高处滚动。至今仍无人能解开这个谜从低处向高
5、处滚动。至今仍无人能解开这个谜。1.比较分析法;比较分析法;2.因素分析法;因素分析法;3.预测分析法;预测分析法;4.时间分析法时间分析法。比较分析比较分析 1 1)同向比较)同向比较 2 2)纵向比较)纵向比较 3 3)横向比较)横向比较 比较分析法例文比较分析法例文 p 228 一、主要财务指标完成情况一、主要财务指标完成情况 (一)商品销售额增加。本期商品销售额为(一)商品销售额增加。本期商品销售额为385万元,比万元,比计划额增长计划额增长14.34%,比上年同期增长,比上年同期增长26.2%。(同向比)(同向比)(二)费用水平下降。本期费用水平为(二)费用水平下降。本期费用水平为4
6、.01%,比上年同,比上年同期下降幅度为期下降幅度为10.09%,相对节约费用额为,相对节约费用额为1.73万元万元。(纵向。(纵向比)比)(三)(三)全部流动资金周转加快。本期全部流动资金周转天全部流动资金周转加快。本期全部流动资金周转天数为数为10.4天,比上年同期加快天,比上年同期加快0.7天,相对节约流动资金占用天,相对节约流动资金占用额额1.12万元;其中商品资金周转天数为万元;其中商品资金周转天数为7.2天,比上年同期慢天,比上年同期慢0.2天,相对平均多占用商品资金天,相对平均多占用商品资金3200元元。(纵向比)(纵向比)(四)利润额增多。本期纯利润额为(四)利润额增多。本期纯
7、利润额为16.42万元,比上年万元,比上年同期增长同期增长47.61%;每百元销售额平均利润;每百元销售额平均利润4.27元,比上年同元,比上年同期上升期上升16.99%。(纵向比(纵向比 因素分析法因素分析法 这是一种对经济指标完成过程这是一种对经济指标完成过程中产生的问题和矛盾的各种主客观中产生的问题和矛盾的各种主客观因素进行评价和分析的方法。这样因素进行评价和分析的方法。这样的分析,以便制定相应的措施。的分析,以便制定相应的措施。因素:因素:(1)构成事物本质的成分。)构成事物本质的成分。(2)决定事物成败的原因或条件)决定事物成败的原因或条件 因素分析法例文因素分析法例文 本年度商品销
8、售收入本年度商品销售收入万元,比上年增加万元,比上年增加万元。其中,万元。其中,商品流通企业销售商品流通企业销售实现实现万元,比上万元,比上年增加年增加5.5%,(因素,(因素1)商办工业产品销售商办工业产品销售万元,万元,比上年减少比上年减少10%,(因素,(因素2)其他企业营业其他企业营业收入实现收入实现万元,比上年增加万元,比上年增加43%,(因素,(因素3)全年毛利率全年毛利率达到达到14.82%,比去年提高,比去年提高0.52%。费用水平本年实。费用水平本年实际为际为7.7%,比上年升高,比上年升高0.63%。全年实现利润。全年实现利润万万元,比上年增长元,比上年增长4.68%。其中
9、:商业企业利润。其中:商业企业利润万万元,比上年增长元,比上年增长12.5%(因素(因素1),),商办企业利润商办企业利润万元,比上年下降万元,比上年下降28.87%(因素(因素2)。)。预测分析法预测分析法 (1 1)统计分析法;)统计分析法;统计分析法指通过对研究对象的规模、速度、统计分析法指通过对研究对象的规模、速度、范围、程度等数量关系的分析研究,认识和揭示范围、程度等数量关系的分析研究,认识和揭示事物间的相互关系、变化规律和发展趋势,借以事物间的相互关系、变化规律和发展趋势,借以达到对事物的正确解释和预测的一种研究方法。达到对事物的正确解释和预测的一种研究方法。(2 2)经验预测法。
10、)经验预测法。统计分析法例文统计分析法例文 (1)增加因素:)增加因素:由于销售收入比上年增加由于销售收入比上年增加804.3万余,万余,利润增加了利润增加了41.8万元;万元;由于毛利率比上年增加由于毛利率比上年增加0.52%,使利润,使利润增加了增加了80万元;万元;由于其它收入比同期多多收由于其它收入比同期多多收43万元,万元,使利润增加了使利润增加了42.7万元;万元;由于支出额比上年少支由于支出额比上年少支6.1万元,使利万元,使利润增加润增加6.1万元。万元。时间分析法时间分析法 即把分析对象按时间即把分析对象按时间顺序划分为若干阶段,然顺序划分为若干阶段,然后对其进行分析的方法。
11、后对其进行分析的方法。这主要适用于特殊行业和这主要适用于特殊行业和经济部门。经济部门。其他分析方法:其他分析方法:还有还有综合评价法、综合评价法、指数分析法、指数分析法、平衡分析法、平衡分析法、比率分析法、比率分析法、结构分结构分析法、析法、功能(措施)分析法、功能(措施)分析法、例证例证分析法、分析法、因果分析法因果分析法等等,但这些等等,但这些方法各自都有一些局限,有的又不方法各自都有一些局限,有的又不常用,最常用的还是上边详讲的那常用,最常用的还是上边详讲的那四种。四种。综合分析例文综合分析例文 p228 (一)(一)商品销售额增加。商品销售额增加。本期商品销售额为本期商品销售额为385
12、万元,比计万元,比计划额增长划额增长14.34%,比上年同期增长,比上年同期增长26.2%。(定量分析、比较(定量分析、比较分析)分析)(二)(二)把财务指标与班组评比奖励挂钩。把财务指标与班组评比奖励挂钩。在在“百分赛百分赛”的的评比办法中,把商品销售额、销售利润、费用率、商品资金周评比办法中,把商品销售额、销售利润、费用率、商品资金周转率、商品损耗率等财务指标的实际完成情况,作为班组每月转率、商品损耗率等财务指标的实际完成情况,作为班组每月评比奖励的主要依据。评比奖励的主要依据。(措施分析、因果分析)。(措施分析、因果分析)。(三)(三)商品损耗率普遍增高。商品损耗率普遍增高。本期计耗的七
13、个班组综合损本期计耗的七个班组综合损耗率为耗率为0.06%,比上年同期的,比上年同期的0.05%上升上升20%。究其原因,多属。究其原因,多属在进货验收、挑选整理、掇运摆放以及保管等环节中不按规定在进货验收、挑选整理、掇运摆放以及保管等环节中不按规定的操作规程办事造成的。的操作规程办事造成的。(定量分析、比较分析、因果分析)(定量分析、比较分析、因果分析)(四)(四)为进一步搞好经营管理,要完善各种必要的规章制度为进一步搞好经营管理,要完善各种必要的规章制度。当务之急是要尽快制定好商品采购工作责任制,把好进货关。当务之急是要尽快制定好商品采购工作责任制,把好进货关。商品资金占用不合理、商品损耗
14、率增高及费用开支有浪费等问商品资金占用不合理、商品损耗率增高及费用开支有浪费等问题,目前虽与班组定期评比奖励挂钩,已经引起各班组的注意题,目前虽与班组定期评比奖励挂钩,已经引起各班组的注意(措施分析、例证分析)(措施分析、例证分析)世界上的怪河世界上的怪河 1.甜河甜河 希腊境内的奥尔马家河,全长希腊境内的奥尔马家河,全长80多千米,多千米,其河水甜度相当于蔗糖的其河水甜度相当于蔗糖的75%。2.苦河苦河 印度孟买北部有一条苦河,河水之苦赛印度孟买北部有一条苦河,河水之苦赛过黄连。这是因为河床深处过黄连。这是因为河床深处“苦石苦石”结构所致。结构所致。3.香河香河 安哥拉河也叫勒达河,虽然只有
15、安哥拉河也叫勒达河,虽然只有6千米长,千米长,却水香浓郁,令人陶醉,数十里外就能嗅到河水的奇香。却水香浓郁,令人陶醉,数十里外就能嗅到河水的奇香。这是因为河底生有众多水中开花的植物;以及河底泥沙这是因为河底生有众多水中开花的植物;以及河底泥沙成成“香沙系列香沙系列”。香河水无毒无害,有益健康。香河水无毒无害,有益健康。4.墨河水墨河水 阿尔及利亚有一条浓不见底的河,叫阿尔及利亚有一条浓不见底的河,叫“墨水河墨水河”,该河由两条分别流经含有碳墨地域的小河,该河由两条分别流经含有碳墨地域的小河汇集而成。因此,汇合后的河水更浓更墨,简直成了天汇集而成。因此,汇合后的河水更浓更墨,简直成了天然高级墨汁
16、。然高级墨汁。标题标题 +主送单位主送单位 +正文正文 +落款落款 标标 题题 公文标题:单位公文标题:单位+时限时限+内容内容+文种:文种:如如公司公司2007年度经济活动分析报告年度经济活动分析报告。文章式标题文章式标题:没有固定模型,灵活处理。没有固定模型,灵活处理。如:如:关于原材料价格的分析关于原材料价格的分析 迅速扭转滑坡趋势迅速扭转滑坡趋势 建议式标题:建议式标题:这种标题直接使用分析报告里提出这种标题直接使用分析报告里提出的意见或建议,直接切入主题,明确醒目。如关于加强的意见或建议,直接切入主题,明确醒目。如关于加强回笼资金管理的建议回笼资金管理的建议。财务分析报告前言:财务分
17、析报告前言:1.基本情况介绍,包括交代基本情况介绍,包括交代分析的问题、范围;分析的问题、范围;2.说明分析的动机、目的;说明分析的动机、目的;3.介绍分析的结果、结论。介绍分析的结果、结论。公司上半年财务分析报告公司上半年财务分析报告 商业局商业局:本公司上半年由于加强了管理,落实了岗位本公司上半年由于加强了管理,落实了岗位责任制,主要财务指标完成较好。责任制,主要财务指标完成较好。/商品销售额商品销售额增加较快,费用水平大幅下降,流动资金周转加增加较快,费用水平大幅下降,流动资金周转加快,利润增多。快,利润增多。/但也存在一些不容忽视的问题,但也存在一些不容忽视的问题,主要是商品损耗率普遍
18、增高,费用开支有所浪费。主要是商品损耗率普遍增高,费用开支有所浪费。财产损失比同期有所增加。财产损失比同期有所增加。评价评价+成绩成绩+问题问题 市商业局市商业局 2003年度企业财务分析报告年度企业财务分析报告 省商业厅:省商业厅:2003年度,我局所属企业在改革开放力度加大,全市经年度,我局所属企业在改革开放力度加大,全市经济持续稳步发展的形势下,坚持以提高效益为中心,以搞活济持续稳步发展的形势下,坚持以提高效益为中心,以搞活经济强化管理为重点,深化企业内部改革,深入挖潜,调整经济强化管理为重点,深化企业内部改革,深入挖潜,调整经营结构,扩大经营规模,进一步完善了企业内部经营机制,经营结构
19、,扩大经营规模,进一步完善了企业内部经营机制,努力开拓,奋力竞争。努力开拓,奋力竞争。/销售收入实现销售收入实现万元,比去年增万元,比去年增加加30%以上,并在取得较好经济效益的同时,取得了较好的以上,并在取得较好经济效益的同时,取得了较好的社会效益。社会效益。过程(做法)过程(做法)+成绩成绩 主主 体体(参考)(参考)具体情况具体情况/成绩成绩+问题问题+原因分析原因分析 主体是分析评价部分。这部分因为分析报告的种类不同,写法也各主体是分析评价部分。这部分因为分析报告的种类不同,写法也各不相同,并无固定模式。不相同,并无固定模式。1.综合分析报告:综合分析报告:这种就应围绕分析的目的要求,
20、逐项分析其对象主要技术经济指标,这种就应围绕分析的目的要求,逐项分析其对象主要技术经济指标,包括利润指标、销售指标、资金指标、成本指标、产值指标等。这些内包括利润指标、销售指标、资金指标、成本指标、产值指标等。这些内容,根据实际情况,也可以有所侧重。容,根据实际情况,也可以有所侧重。2.专题分析报告:专题分析报告:这种报告应根据不同的部门及专题的需要,来确定分析的内容范围。这种报告应根据不同的部门及专题的需要,来确定分析的内容范围。既然是专题分析,那就得既然是专题分析,那就得“专专”,不要太多太杂。甚至,就是某(一个),不要太多太杂。甚至,就是某(一个)专题,也还可以有所侧重,或是侧重成绩,或
21、是侧重问题,视情况而定。专题,也还可以有所侧重,或是侧重成绩,或是侧重问题,视情况而定。主体部分内容安排主体部分内容安排 情况情况+分析分析+建议或预测建议或预测 情情 况况 这部分包括两方面内容,一是这部分包括两方面内容,一是分析的原因和目的,二是分析对象分析的原因和目的,二是分析对象的状况。在某些分析报告里,情况的状况。在某些分析报告里,情况部分并不单列,而是把它揉到分析部分并不单列,而是把它揉到分析里去写,也就是边摆情况边分析。里去写,也就是边摆情况边分析。究竟怎么写,视其情况而定。究竟怎么写,视其情况而定。基本情况例文基本情况例文 (一)主要经济指标完成情况(一)主要经济指标完成情况
22、本年度商品销售收入本年度商品销售收入万元,比上年增加万元,比上年增加万元。其中,万元。其中,商品流通企业销售实现商品流通企业销售实现万元,比上年增加万元,比上年增加5.5%,尚办工业产,尚办工业产品销售品销售万元,比上年减少万元,比上年减少10%,其他企业营业收入实现,其他企业营业收入实现万元,比上年增加万元,比上年增加43%,全年毛利率达到,全年毛利率达到14.82%,比去年提高,比去年提高0.52%。费用水平本年实际为。费用水平本年实际为7.7%,比上年升高,比上年升高0.63%。全年实。全年实现利润现利润万元,比上年增长万元,比上年增长4.68%。其中:商业企业利润。其中:商业企业利润万
23、元,比上年增长万元,比上年增长12.5%,商办企业利润,商办企业利润万元,比上年下降万元,比上年下降28.87%。销售利润本年为销售利润本年为4.83,比上年下降,比上年下降0.05%。其中:商业企业。其中:商业企业为为4.81,上升,上升0.3%。全部流动资金周转天数为。全部流动资金周转天数为128天,比去年的天,比去年的110天慢了天慢了18天,其中,商业企业周转天数为天,其中,商业企业周转天数为60天,比去年的天,比去年的53天慢了天慢了7天。天。分分 析析 分析的中心任务是找出导致现状分析的中心任务是找出导致现状的原因。综合分析报告一般应对各项的原因。综合分析报告一般应对各项经济指标逐
24、项分析,然后进行综合评经济指标逐项分析,然后进行综合评价;专题分析也要注意相关因素的联价;专题分析也要注意相关因素的联系,以免发生片面性。系,以免发生片面性。比如仅仅产量高还并不能表明经比如仅仅产量高还并不能表明经济效益好,只有把它和产品的成本联济效益好,只有把它和产品的成本联系起来看,才能做出正确的判断。系起来看,才能做出正确的判断。分析例文分析例文 (二)主要财务情况分析(二)主要财务情况分析 1销售收入情况销售收入情况 通过强化竞争意识,调整经营结构,增设经营通过强化竞争意识,调整经营结构,增设经营网点,扩大销售范围,促进了销售收入的提高。如网点,扩大销售范围,促进了销售收入的提高。如南
25、一百货商店销售收入,比上年增加南一百货商店销售收入,比上年增加296.4万元;古万元;古都五交公司比上年增加都五交公司比上年增加396.2万元。万元。2费用水平情况:全局商业的流通费用总额比费用水平情况:全局商业的流通费用总额比去年增加去年增加144.8万元费用水平上升万元费用水平上升0.82%。其中:。其中:(略)(略)3资金运用情况(略)资金运用情况(略)4.利润情况(略)利润情况(略)建议或预测建议或预测 一般来说,在预测性的一般来说,在预测性的分析报告里,第三部分是预分析报告里,第三部分是预测;在总结性的分析报告里,测;在总结性的分析报告里,第三部分是建议。第三部分是建议。建议与预测例
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