医院药品采购与仓储教案资料.ppt
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1、第三章第三章 医院医院(yyun)药品采购药品采购与仓储管理与仓储管理第一页,共63页。v第一节第一节 概述概述v一、药库的任务一、药库的任务v药库的主要任务如下:药库的主要任务如下:v1、药品采购、药品采购 v根据医院基本用药目录和临床需要,及时合根据医院基本用药目录和临床需要,及时合理地筹划和采购药品。既要保持院内使用理地筹划和采购药品。既要保持院内使用(shyng)的药品品种和数量的相对稳定,又的药品品种和数量的相对稳定,又要注重新品种的引进和不合理用药的淘汰工要注重新品种的引进和不合理用药的淘汰工作作.要运用经济手段,使药品能做到适量储存,要运用经济手段,使药品能做到适量储存,保障供应
2、,掌握医院用药动态,合理确定库保障供应,掌握医院用药动态,合理确定库存量,制定采购计划,填写药品计划申购单,存量,制定采购计划,填写药品计划申购单,经药学部主任审查,报院长批准后才可采购。经药学部主任审查,报院长批准后才可采购。v禁止采购无批准文号无注册商标,无厂牌的禁止采购无批准文号无注册商标,无厂牌的“三无三无”药品及假药、劣药和非药品。药品及假药、劣药和非药品。第二页,共63页。v2、药品的收、发、保管(bogun)v 要求收的确实、管的合理、发的及时。一方面要求药品快进快出、及时供应临床,另一方面要求科学管理库存药品,保持药品的原有使用价值,使其质和量两方面都不受损失。第三页,共63页
3、。v3、药品的财务管理和经济核算工作 v 建立和健全科学(kxu)的管理方法,协调人、微机、药品之间的关系,引进开发成熟的药品库存管理软件,确保各种药品价格的准确性并做到帐物相符。v4、药品资料的收集和发布工作 v 对各种新药信息、宣传资料、会议材料等,定期进行分类和汇编,为各调剂室、临床药学部门和病区开展合理用药提供药品信息v5、负责各种灾害急救药品的战略储备工作 编制一个急救药品储备目录,建立专帐,定点存放,定期检查,保质保量。第四页,共63页。药品仓库(cngk)的建筑v1.仓库的分类v1)普通仓库v2)阴凉库v3)冷藏库v4)专用(zhunyng)药品库第五页,共63页。v2.建筑要求
4、v1)墙体要求v2)建筑设计v3)地理位置(d l wi zh)v4)水电要求v5)采光通风第六页,共63页。药品仓库(cngk)设施要求v1.位置v2.面积v3.设施与设备(shbi)v1)药品与地面的距离设施v2)避光、通风和排水设施v3)检测和调节温湿度设施v4)防尘、防潮、防霉、防污染以及防虫、防鼠、防鸟设施v5)符合国家安全用电标准的照明设施v6)特殊管理药品第七页,共63页。v二、药库的组成二、药库的组成v一般由西药库、中药库、制剂成品库、一般由西药库、中药库、制剂成品库、化学试剂成品库组成化学试剂成品库组成v大、中型医院药库人员配置由药学技术大、中型医院药库人员配置由药学技术人员
5、、保管人员、计划管理人员、财务人员、保管人员、计划管理人员、财务人员和负责药品搬运人员和负责药品搬运(bnyn)的药工组的药工组成,并由药师或主管药师以上职称的专成,并由药师或主管药师以上职称的专业技术人员担任负责人业技术人员担任负责人第八页,共63页。v 根据国家卫生部颁布的综合医院建筑标准(biozhn),药库面积按床位数分级v一、仓库面积和室内布局第九页,共63页。v 药库使用面积标准(biozhn)vv 药库 按床位分级(床)v v 50 100 200 300 400 500vv西药库房 80 80 100 100 120 120v中药库房 60 60 80 80 100 100v第
6、十页,共63页。二、药库的管理制度v 药库管理制度是医院根据药品(yopn)管理法和有关行政部门的规定,结合本院具体特点和管理机制而制定的管理细则,其目的是使药库开展业务工作有章可循。第十一页,共63页。v药库管理(gunl)的法规v药品管理(gunl)法v药品经营质量管理(gunl)规范又称GSPv药品经营质量管理(gunl)规范实施细则第十二页,共63页。v包括:包括:v1、工作室管理制度、工作室管理制度v 规定药库总的任务、工作要求和管理方法。规定药库总的任务、工作要求和管理方法。v2、岗位责任制度、岗位责任制度v 药库组长岗位责任制、药品计划编审药库组长岗位责任制、药品计划编审(bin
7、shn)员岗位责任制、药库采购员岗位责员岗位责任制、药库采购员岗位责任制、药品保管员岗位责任制、计算机室任制、药品保管员岗位责任制、计算机室工作人员岗位制度、药品勤务工岗位负责制工作人员岗位制度、药品勤务工岗位负责制等。等。v3、专项管理制度、专项管理制度v 针对某项具体内容制定的管理制度,如麻醉、精针对某项具体内容制定的管理制度,如麻醉、精神药品管理及采购制度,登记、统计制度,车辆管神药品管理及采购制度,登记、统计制度,车辆管理制度等。理制度等。第十三页,共63页。关于药品质量:关于药品质量:为确保药品质量,药品管理法规定,禁为确保药品质量,药品管理法规定,禁止生产、销售假药和劣药,并对假药
8、和劣药止生产、销售假药和劣药,并对假药和劣药范畴范畴(fnchu)进行了定义。进行了定义。第十四页,共63页。v1、假药、假药v(1)药品所含成分与国家药品标准规定的成分不符的;)药品所含成分与国家药品标准规定的成分不符的;v(2)以非药品冒充药品或者以他种药品冒充此种药品)以非药品冒充药品或者以他种药品冒充此种药品的;的;v(3)有下列情形之一的药品,按假药论处:)有下列情形之一的药品,按假药论处:v(1)国务院药品监督管理部门规定禁止使用的;国务院药品监督管理部门规定禁止使用的;v(2)依照药品管理法必须批准而未获批准生产、进口依照药品管理法必须批准而未获批准生产、进口(jn ku),或者
9、依照药品管理法必须检验而未获经检验,或者依照药品管理法必须检验而未获经检验即销售的;即销售的;v(3)变质的;变质的;v(4)被污染的;被污染的;v(5)使用依照药品管理法必须获得批准文号而未取得批使用依照药品管理法必须获得批准文号而未取得批准文号的原料药生产的;准文号的原料药生产的;v(6)所标明的适应症或者功能主治超出规定范围的。所标明的适应症或者功能主治超出规定范围的。第十五页,共63页。v2、劣药v 药品成分的含量不符合国家药品标准的,为劣药。v 有下列情形之一的药品,按劣药论处:v(1)未标明有效期或者更改有效期的;v(2)不标明或者更改生产批号的;v(3)超过有效期的;v(4)直接
10、接触药品的包装材料和容器未经批准的;v(5)擅自添加着色剂、防腐剂、香料、矫味剂及辅料(f lio)的;v(6)其它不符合药品标准规定的。第十六页,共63页。(三)关于药品采购(三)关于药品采购(cigu)为加强医疗用药管理,确保人民用药安为加强医疗用药管理,确保人民用药安全有效,纠正在药品采购全有效,纠正在药品采购(cigu)中的不正中的不正之风,国家卫生部于之风,国家卫生部于1989年下发了关于加年下发了关于加强医疗单位药品采购强医疗单位药品采购(cigu)管理工作的通管理工作的通知。对药品采购知。对药品采购(cigu)管理作了如下要管理作了如下要求:求:(1)医疗单位采购)医疗单位采购(
11、cigu)药品由药剂科药品由药剂科统一管理,其他科室不得自购、自制、自销统一管理,其他科室不得自购、自制、自销药品。药品。(2)制度药品采购)制度药品采购(cigu)计划应以本院计划应以本院基本用药目录为依据,并经药剂科主任签字,基本用药目录为依据,并经药剂科主任签字,如需增加新品种必须经药事管理委员会审批。如需增加新品种必须经药事管理委员会审批。采购采购(cigu)人员不得擅自增加品种。人员不得擅自增加品种。(3)采购)采购(cigu)药品必须遵守药品管药品必须遵守药品管理法及其实施办法的有关规定。禁止理法及其实施办法的有关规定。禁止采购采购(cigu)无批准文号、无注册商标、无无批准文号、
12、无注册商标、无厂牌的厂牌的“三无药品三无药品”和营养滋补品,不得购和营养滋补品,不得购销与医疗无关的各种生活用品及化妆品如洗销与医疗无关的各种生活用品及化妆品如洗净剂、护发素、护肤霜等。净剂、护发素、护肤霜等。第十七页,共63页。v(4)药品的采购途径应以国家的各级医药站和医药公司为进货主渠道,严禁从个人手中或未取得药品经营许可证的非法经营单位采购药品。v(5)要坚持就近、节约的原则。坚持质优价廉,不允许以任何形式索取收受贿赂。v(6)采购特殊药品和危险品必须严格执行有关规定。v(7)药品在入库(r k)前要进行验收,做好各种登记,严防伪劣药品流入医院。v药品管理法规定:医疗机构的负责人、药品
13、采购人员、医师等有关人员收受药品生产企业、药品经营企业或者代理人给予的财务或者其他利益的,由卫生行政部门或者本单位给予处分,没收违法所得;构成犯罪的,依法追究刑事责任。v 第十八页,共63页。第二节 药品采购(cigu)管理v医院药品采购的特点v相比药品经营企业(qy),医院的药品采购表现出如下特点:v1、采购药品品种多,类别广泛;v 大多在1000种以上v2、采购药品品种相对稳定;v 每年新增或变动的药品品种一般不超过10%v3、采购药品批量小而频繁。第十九页,共63页。一、药品采购基本制度(zhd)与程序v1.药品采购基本制度v1)医院药剂科在药事委员会的领导下,负责全院的药品采购、储存和
14、供应(gngyng)工作。v2)药剂科应设置药品采购员,负责药品采购工作第二十页,共63页。v2.药品采购程序v1)采购计划的制订过程v2)供货单位与进货品种的评价过程v3)采购方式的确定与开展过程v4)供需关系的确立过程v5)采购计划的执行过程v6)采购药品的检查验收(ynshu)过程v7)所有程序文件的建立过程第二十一页,共63页。v二、药品集中二、药品集中(jzhng)采购与招标采购采购与招标采购v药品采购经济合同是医院法人和医药经营公司的法人药品采购经济合同是医院法人和医药经营公司的法人之间进行药品供销,实现一定的经济目的,明确相互之间进行药品供销,实现一定的经济目的,明确相互权利义务
15、的关系的协议。药品采购合同依法成立,具权利义务的关系的协议。药品采购合同依法成立,具有法律约束力。有法律约束力。v集中集中(jzhng)招标采购招标采购 主要指数家医疗机构联合或主要指数家医疗机构联合或共同委托招标代理机构组织的药品招标采购方式共同委托招标代理机构组织的药品招标采购方式v 采购计划是在前段一定时间内药品消耗和下一个周采购计划是在前段一定时间内药品消耗和下一个周期的预测医院药品需求的基础上,根据合同约束的范期的预测医院药品需求的基础上,根据合同约束的范围,制定的申购计划。采购计划一式多份,由计划编围,制定的申购计划。采购计划一式多份,由计划编审或采购员填写并报药学部(科)领导或院
16、领导批准审或采购员填写并报药学部(科)领导或院领导批准第二十二页,共63页。v1.药品招标采购的方式与适用范围v1)药品集中招标采购的方式与适用范围v集中公开招标采购v集中邀请(yoqng)招标采购v2)药品集中议价采购的方式与适用范围v询价采购v竞争性谈判采购v单一来源采购v备案采购第二十三页,共63页。v2.药品采购应遵循如下药品采购应遵循如下(rxi)原则原则v1、质量优先原则、质量优先原则v2、价格合理原则、价格合理原则v3、公开、公平、公正原则、公开、公平、公正原则v4、诚实信用原则、诚实信用原则第二十四页,共63页。v3.药品(yopn)集中招标采购的程序与要求v4.药品(yopn
17、)集中议价采购的程序要求第二十五页,共63页。第三节 药品(yopn)入、出库和在库保管v一、药品的入库一、药品的入库v药品入库是指药库保管员对药品经营公司药品入库是指药库保管员对药品经营公司送达的药品进行接货、验收送达的药品进行接货、验收(ynshu)、登、登记、凭证签收等过程。记、凭证签收等过程。第二十六页,共63页。v(一)药品验收(一)药品验收(ynshu)v1、数量点收、数量点收v2、质量检查、质量检查 质量检查的项目具体包括:质量检查的项目具体包括:v(1)内包装检查:)内包装检查:v 药品内包装是指直接接触药品的容器,它对药药品内包装是指直接接触药品的容器,它对药品质量有直接的影
18、响。容器内外清洁、干燥、无品质量有直接的影响。容器内外清洁、干燥、无破损或裂缝,封口严实,需避光的药品选用棕色破损或裂缝,封口严实,需避光的药品选用棕色或不透光的容器等等。或不透光的容器等等。v(2)标签、说明书检查:)标签、说明书检查:v 应注意药品的标签或说明书的项目、内容是否应注意药品的标签或说明书的项目、内容是否齐全;药品的各级包装的标签是否一致,标签所齐全;药品的各级包装的标签是否一致,标签所标示的品名、规格与实物或说明书是否相符;标标示的品名、规格与实物或说明书是否相符;标签是否符合规范,印字是否清晰,标签是否端正、签是否符合规范,印字是否清晰,标签是否端正、牢固、清洁。牢固、清洁
19、。第二十七页,共63页。(3)批准文号的查核:)批准文号的查核:药品管理法规定,未取得批准文号生产和销售的药药品管理法规定,未取得批准文号生产和销售的药品属假药。因此,在入库验收时不仅要严格检查药品是否品属假药。因此,在入库验收时不仅要严格检查药品是否有批准文号,而且有批准文号,而且(r qi)要核对所用的批准文号是否为要核对所用的批准文号是否为规定的统一格式。凡规定的统一格式。凡1982年年7月月1日以后报批的药品,统日以后报批的药品,统一使用卫生部规定的批准文号格式,一使用卫生部规定的批准文号格式,1998年后使用国家药年后使用国家药品监督管理局规定的批准文号格式。品监督管理局规定的批准文
20、号格式。(4)批号、有效期的检查:)批号、有效期的检查:批号是指药品同批生产的药品的标志。一般通过批号批号是指药品同批生产的药品的标志。一般通过批号可以初步判别药品的新旧,有效期的长短。可以初步判别药品的新旧,有效期的长短。(5)出厂检验报告或产品质量合格证的检查:)出厂检验报告或产品质量合格证的检查:药品包装箱内都有出厂检验报告或产品质量合格证,药品包装箱内都有出厂检验报告或产品质量合格证,进口药品还有海关药检报告,验收时应逐项检查其内容是进口药品还有海关药检报告,验收时应逐项检查其内容是否齐全并合格。否齐全并合格。第二十八页,共63页。v特殊管理药品的验收v特殊管理药品必须两人共同验收,麻
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