知识管理教学文案.ppt
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1、知识管理有没有有没有简单、有效、投入低、见效快简单、有效、投入低、见效快的解决方案?的解决方案?这样的答案是否诱人这样的答案是否诱人?(一)(一)n知识存储:知识存储:公司历史、团队活动、企业文化等图片、影音资料分门别类存档,公司历史、团队活动、企业文化等图片、影音资料分门别类存档,随时可以提取使用,彻底解决资料存放凌乱,用时找不到的尴尬。随时可以提取使用,彻底解决资料存放凌乱,用时找不到的尴尬。n知识调用:知识调用:撰写新的工作方案,随时可以找到以前类似文档借鉴,复杂文档撰写新的工作方案,随时可以找到以前类似文档借鉴,复杂文档迅速成型,顺利竞标。迅速成型,顺利竞标。n版本管理:版本管理:文件
2、资料从第一稿开始到最后一个版本,均有记录可查,随时获文件资料从第一稿开始到最后一个版本,均有记录可查,随时获取最新文件。取最新文件。n资源管理:资源管理:关键岗位、核心员工知识资源设置特别管理关键岗位、核心员工知识资源设置特别管理 ,其工作技能、策,其工作技能、策划文案、工作经验、工作记录和关系资源都由系统保留,人走知识不走。划文案、工作经验、工作记录和关系资源都由系统保留,人走知识不走。n新人学习:新人学习:新员工入职,接受基于知识库制定的学习计划,通过培训交流平新员工入职,接受基于知识库制定的学习计划,通过培训交流平台快速了解业务,融入企业文化,进入工作状态。台快速了解业务,融入企业文化,
3、进入工作状态。这样的答案是否诱人这样的答案是否诱人?(二)(二)n企业文化:企业文化:公司积累数据和经验完整的保存,企业发展,点滴记录,高公司积累数据和经验完整的保存,企业发展,点滴记录,高层言论到员工活动均有记载,建立完整的文化体系层言论到员工活动均有记载,建立完整的文化体系 。n学习培训:学习培训:基于知识库建立各部门各岗位的学习计划,自我充电基于知识库建立各部门各岗位的学习计划,自我充电 ,通过,通过平台交互学习,成为平台交互学习,成为“学习型团队学习型团队”。n成果积累:成果积累:研发成果入库,技术团队充分应用公司技术积累,避免永远研发成果入库,技术团队充分应用公司技术积累,避免永远从
4、零开始,开发速度明显加快。从零开始,开发速度明显加快。n知识地图:知识地图:通过地图模式,清晰企业知识体系,完整评估企业知识资本,通过地图模式,清晰企业知识体系,完整评估企业知识资本,企业运行更系统更具条理,效率大幅提高,业绩不断增长。企业运行更系统更具条理,效率大幅提高,业绩不断增长。n同步协同:同步协同:通过互联网知识平台,同步各分公司的知识内容,提高异地通过互联网知识平台,同步各分公司的知识内容,提高异地协作能力,提高企业运作效率。协作能力,提高企业运作效率。n知识管理(Knowledge Management)内容提要知识管理的起源及重要作用知识的概念及分类知识管理的定义知识管理实施知
5、识管理系统企业知识管理案例管理的发展沿革管理的发展沿革知识管理的起源知识管理的起源农业经济时农业经济时代代资本资本资本资本土地土地土地土地人力人力人力人力智力智力智力智力工业经工业经济时代济时代知识经济时知识经济时知识经济时知识经济时代代代代知识经济的特征知识经济的特征智力资源和无形资产成为主要资源智力资源和无形资产成为主要资源核心是知识的创新和分享核心是知识的创新和分享强调人与环境的作用和可持续发展强调人与环境的作用和可持续发展知识产业化经济知识产业化经济以电子和信息革命为推动力的经济以电子和信息革命为推动力的经济知识管理成为管理发展的必然趋势知识管理成为管理发展的必然趋势知识管理是知识经济
6、时代的必然要求,知识管理是知识经济时代的必然要求,这是因为:这是因为:1知识管理是培养企业能力的基础性工作。知识管理是培养企业能力的基础性工作。2知知识识管管理理是是企企业业在在知知识识经经济济时时代代有有效效、正正确确决决策策的的基基础础。3知识管理与其他资源管理相比有自己的特殊之处。知识管理与其他资源管理相比有自己的特殊之处。知识管理的意义:知识管理的意义:1、有利于企业有效地开发其知识资源,使知识资源在广度和深度、有利于企业有效地开发其知识资源,使知识资源在广度和深度上不断得到扩展。上不断得到扩展。2、有利于提供适当的工具和环境,促使员工同相关客户和工作伙、有利于提供适当的工具和环境,促
7、使员工同相关客户和工作伙伴进行直接和间接交流,从所处网络环境接受知识,形成伴进行直接和间接交流,从所处网络环境接受知识,形成“边学边干,边学边干,在干中学在干中学”的终生学习机制。的终生学习机制。3、有利于增加企业知识储备,将个人知识和信息提升为组织知识,、有利于增加企业知识储备,将个人知识和信息提升为组织知识,减少员工休假、离职而造成的损失。减少员工休假、离职而造成的损失。4、有利于通过知识地图将知识和人联系起来,帮助人们获得知识、有利于通过知识地图将知识和人联系起来,帮助人们获得知识来源,降低知识扭曲。来源,降低知识扭曲。5、有利于企业有效地利用其知识资源,促进和强化企业的创新能、有利于企
8、业有效地利用其知识资源,促进和强化企业的创新能力以适应经济环境的变化。力以适应经济环境的变化。知识管理的重要作用知识管理的重要作用b.提高市场份额(提高市场份额(75%)a.提高企业竞争优势(提高企业竞争优势(79%)c.提高客户的注意力提高客户的注意力(72%)d.员工发展(员工发展(57%)f.增加收益及利润增加收益及利润(共(共63%)e.产品改进(产品改进(64%)知识管理知识管理案例:道道氏氏化化学学公公司司(Dow Dow Chemical)Chemical)通通过过有有效效的的知知识识产产权权资资产产管管理理,每每年的技术与专利许可收入增加了年的技术与专利许可收入增加了1 1亿美
9、元。亿美元。硅硅图图公公司司(Silicon(Silicon Graphics)Graphics)对对其其产产品品信信息息交交流流过过程程进进行行管管理理,销售培训成本从销售培训成本从300300万美元削减到万美元削减到2020万美元。万美元。德德州州仪仪器器公公司司(Texas(Texas Instruments)Instruments)通通过过运运用用内内部部知知识识和和最最佳佳实实践,避免了践,避免了5 5亿美元的建造进晶片制造工厂的成本。亿美元的建造进晶片制造工厂的成本。雪雪佛佛龙龙公公司司(Chevron)(Chevron)也也通通过过在在能能源源使使用用管管理理上上的的知知识识共共
10、享享,每每年在电力和燃料费用上实现了年在电力和燃料费用上实现了1.51.5亿美元的节省。亿美元的节省。知识知识 对知识如何对知识如何对知识如何对知识如何进行分类?进行分类?进行分类?进行分类?什么是知识?什么是知识?什么是知识?什么是知识?如何对数据、信息如何对数据、信息如何对数据、信息如何对数据、信息知识进行区分?知识进行区分?知识进行区分?知识进行区分?知识知识 知识是一种有组织的经验、价值观、相关信息及知识是一种有组织的经验、价值观、相关信息及洞察力的动态组合洞察力的动态组合,它所构成的框架可以不断地评价它所构成的框架可以不断地评价和吸收新的经验和信息。它起源于并且作用于有知识和吸收新的
11、经验和信息。它起源于并且作用于有知识的人的大脑。在组织里,知识不仅被存在于文档或数的人的大脑。在组织里,知识不仅被存在于文档或数据库中,而且体现在组织的日常工作、组织流程、工据库中,而且体现在组织的日常工作、组织流程、工作惯例和行为标准里。作惯例和行为标准里。Thomas DavenportThomas Davenport数 据信 息知 识智慧数据是最为原始的信息的表达方式数据是最为原始的信息的表达方式信息是有价值的数据信息是有价值的数据知识是用于解决问题的结构化信息知识是用于解决问题的结构化信息 智慧是为达到目标而运用知识的能力智慧是为达到目标而运用知识的能力数据(价值化)信息(工具化)知识
12、(抽象化、创造性化)智慧知识的层次和演进知识的层次和演进 最低层次的管理是仰赖数据,繁杂的数据报表最低层次的管理是仰赖数据,繁杂的数据报表令人困惑与迷失。整本成册的计算机报表是没有生令人困惑与迷失。整本成册的计算机报表是没有生命的,单纯实验的数据是没有意义的,唯有加以整命的,单纯实验的数据是没有意义的,唯有加以整理,归纳成管理学的工具图表,才会衍生信息,作理,归纳成管理学的工具图表,才会衍生信息,作为分析决策之用。为分析决策之用。数据数据将数据转变成信息之五种方法将数据转变成信息之五种方法浓缩化:将数据变成更简洁的形式浓缩化:将数据变成更简洁的形式脉络化:说明数据的来源与出处脉络化:说明数据的
13、来源与出处计算:用数量化方法整理及分析数据计算:用数量化方法整理及分析数据分类:将不同性质的数据加以归类分类:将不同性质的数据加以归类矫正:排除数据中错误的讯息矫正:排除数据中错误的讯息 管理学中有许多工具图,如:圆饼图、流程图、管理学中有许多工具图,如:圆饼图、流程图、趋势图、频率图、因果关系图(鱼骨图)、矩阵图、趋势图、频率图、因果关系图(鱼骨图)、矩阵图、分布图等,这些都是一目了然,可作为分析、判断分布图等,这些都是一目了然,可作为分析、判断的参考,只要确定问题何在的参考,只要确定问题何在,了解问题的症结何在了解问题的症结何在,以及问题背后的病因何在以及问题背后的病因何在,一切症结自然就
14、能迎刃而一切症结自然就能迎刃而解。解。无论信息多么完整与快速,都不是知识,知识无论信息多么完整与快速,都不是知识,知识源自于理论,没有理论,就无法有效运用实时的信源自于理论,没有理论,就无法有效运用实时的信息。息。信息信息将信息转变成知识之四种方法将信息转变成知识之四种方法比较:现有信息和以往比较有何不同?比较:现有信息和以往比较有何不同?结果:所呈现之信息对决策及行动有何启示?结果:所呈现之信息对决策及行动有何启示?关连:所呈现之信息和其它信息间有何关连?关连:所呈现之信息和其它信息间有何关连?交谈:同事间对此信息作何诠释?交谈:同事间对此信息作何诠释?伟大的智慧能超越数据、报表、信息、预测
15、等等工伟大的智慧能超越数据、报表、信息、预测等等工具,它是根据宇宙星球运行的轨迹以及地球生态学具,它是根据宇宙星球运行的轨迹以及地球生态学循环的法则,所萃取的精髓。伟大的智慧是在人世循环的法则,所萃取的精髓。伟大的智慧是在人世间千百万法门中,找寻到最单纯、最平凡的真理,间千百万法门中,找寻到最单纯、最平凡的真理,它像大海一般的清澈、像蓝天一般的深远。它像大海一般的清澈、像蓝天一般的深远。智慧智慧智慧智慧预测预测信息测试测试实例数据实验实验新知识不断修正知识理论知识理论管理管理知识的分类个人知识与组织知识显性知识与隐性知识个人知识由来个人知识由来q 累积以往的经验累积以往的经验q 由演绎推论而來
16、由演绎推论而來q 经由社会互动而來经由社会互动而來四种外部知识四种外部知识第一类知识第一类知识 我们不需要重新去学习,而只需要对这些知识进行整理和合适我们不需要重新去学习,而只需要对这些知识进行整理和合适的存储,以便我们需要这些知识的时候能够找到它们。的存储,以便我们需要这些知识的时候能够找到它们。第二类第二类知识知识 需要我们对自己进行盘点,将这些知识整理出来,将其转化为需要我们对自己进行盘点,将这些知识整理出来,将其转化为“知道自己知道知道自己知道”的知识。的知识。第三类知识第三类知识 也许正是这些我们不知道的知识对我们的个人却是最重要的知也许正是这些我们不知道的知识对我们的个人却是最重要
17、的知识!因此这些知识也需要我们去学习!识!因此这些知识也需要我们去学习!第四类知识第四类知识 这可能是我们大部分人学习知识的重点。但是,你必须确定你这可能是我们大部分人学习知识的重点。但是,你必须确定你的知识管理的目标与需求,那是我们需要全力学习的知识的知识管理的目标与需求,那是我们需要全力学习的知识 。2、不知道自己知道 1、知道自己知道 3、不知道自己不知道4、知道自己不知道v知道是什么的知识(Know-what)。知道是什么的知识是指关于企业事实方面的知识,例如企业有多少员工、产品用的什么原料、企业的主要产品等等。v知道为什么的知识(Know-why)。知道为什么的知识是指明白企业生产的
18、原理和规律,比如为什么选用某种原料、为什么生产某种产品而非另外一种等等。v 知道怎样做的知识(Know-how)。知道怎么做的知识是指做某些事情的技术和能力,比如熟练工人操作机器的技术等等。v 知道是谁的知识(Know-who)。知道是谁的知识是指在工作过程中,知道如果出现了问题应该请教谁。企业知识的存在形式企业知识的存在形式物化在机器设备上的知识物化在机器设备上的知识体现在书本、资料、说明书、体现在书本、资料、说明书、报告中的编码后的知识报告中的编码后的知识体现在职员头脑中的意会知识体现在职员头脑中的意会知识企业知识企业知识企业知识企业知识客户、市场、竞争对客户、市场、竞争对手、技术、产品与
19、服手、技术、产品与服务、员工、股东、供务、员工、股东、供应商、合作伙伴、业应商、合作伙伴、业务流程、管理流程、务流程、管理流程、公共关系公共关系活用组织知识活用组织知识目目前前未未來來组织知识组织知识个人知识个人知识个个人人能能够够提提供供的的总总附附加加价价值值知识种类定义实例个人知识个人知识(Individual Knowledge)Individual Knowledge)组织知识组织知识(Organizational Knowledge)Organizational Knowledge)归属于个人的知识与归属于个人的知识与 智慧智慧个人可再利用、活用个人可再利用、活用难以共享难以共享感
20、觉感觉、嗜好嗜好经验经验、体验体验人脉人脉创意创意.灵感灵感研讨资料研讨资料技术与专业知识技术与专业知识顾客资料、人物简介顾客资料、人物简介帐簿类帐簿类.提案书提案书.业务手册业务手册方法论与工具方法论与工具设计图设计图、设计设计 图图、手册集手册集智慧财产权智慧财产权有助于组织创新有助于组织创新易于与他人共享易于与他人共享组织资产、稳定组织资产、稳定个人知识与组织知识外显知识外显知识 Explicit KnowledgeExplicit Knowledge:可用正式的形式或语言符号来捕捉的概念,可用正式的形式或语言符号来捕捉的概念,具有语言性及结构性。具有语言性及结构性。例如:报告书、使用手
21、册、计算机程序、文件、例如:报告书、使用手册、计算机程序、文件、数据库、网络、电子邮件、图表等。数据库、网络、电子邮件、图表等。内隐知识内隐知识 Tactit knowledgeTactit knowledge:很难以正式的方式及明显语言符号来表达。很难以正式的方式及明显语言符号来表达。例如:经验、印象、技术、文化、习惯、信仰、例如:经验、印象、技术、文化、习惯、信仰、价值观、科学专长、操作诀窍、对行业的洞察价值观、科学专长、操作诀窍、对行业的洞察力、商业判断力以及技术专长等。力、商业判断力以及技术专长等。知识的分类法(野中郁次郎)知识的分类法(野中郁次郎)新的知识观知识的分类KNOW-WHA
22、T(事实知识)(事实知识)KNOW-WHY(原理知识)(原理知识)KNOW-HOW(技能知识)(技能知识)KNOW-WHO(人力知识)(人力知识)可传播共享可传播共享有规律可循有规律可循只可意会只可意会不可言传不可言传显性知识显性知识隐性知识隐性知识新的知识观知识的分类显性知识显性知识隐性知识隐性知识显性知识显性知识隐性知识隐性知识组合(综合)组合(综合)潜移默化潜移默化内化内化明示明示显性知识具有规范化、显性知识具有规范化、系统化的特点,所以系统化的特点,所以更易于沟通和分享。更易于沟通和分享。隐性知识部分由技术性隐性知识部分由技术性技能组成,即那些非正技能组成,即那些非正式的、难以掌握的所
23、谓式的、难以掌握的所谓“诀窍诀窍”。显性知识可以说是显性知识可以说是“冰山的尖端冰山的尖端”,隐性,隐性知识则是隐藏在冰山知识则是隐藏在冰山底部的大部分底部的大部分。隐性知识是智力资本,隐性知识是智力资本,是给大树提供应验的是给大树提供应验的树枝,显性知识不过树枝,显性知识不过是树的果实。是树的果实。共鸣的知识系统化知识观念性知识操作性知识新的知识观新的知识观知识的生命周期知识的生命周期获取:收集有可能形成知识的数据、信息等素材;获取:收集有可能形成知识的数据、信息等素材;整理:对素材进行整理加工,从而形成初步知识;整理:对素材进行整理加工,从而形成初步知识;审核:对初步的知识进行评估、判断、
24、审核与完善,形成审核:对初步的知识进行评估、判断、审核与完善,形成正式的、可发布的知识;正式的、可发布的知识;发布:通过各种渠道把知识发布出去;发布:通过各种渠道把知识发布出去;利用:知识被其他人访问并在组织的日常运作中利用;利用:知识被其他人访问并在组织的日常运作中利用;更新:知识在使用过程中不断得以改进、补充完善和更新更新:知识在使用过程中不断得以改进、补充完善和更新淘汰:过时的知识被逐渐淘汰。淘汰:过时的知识被逐渐淘汰。知识管理的定义知识管理的定义定义(一)定义(一)知识管理就是以知识为核心的管理。它是指对各种知识的连续知识管理就是以知识为核心的管理。它是指对各种知识的连续管理,以满足现
25、有和未来的需要,以确认和利用已有的知识资产,管理,以满足现有和未来的需要,以确认和利用已有的知识资产,开拓新的机会,并应用集体的智慧提供应变和创新能力。开拓新的机会,并应用集体的智慧提供应变和创新能力。定义(二)定义(二)定义(三)定义(三)知识管理就是为实现企业显性知识和隐性知识共享提供新的途知识管理就是为实现企业显性知识和隐性知识共享提供新的途径。径。知识管理就是利用组织的无形资产创造价值的艺术。知识管理就是利用组织的无形资产创造价值的艺术。知识知识管理与文件管理之差异管理与文件管理之差异知识知识管理管理文件管理文件管理未来导向未来导向主要目的在于活用主要目的在于活用激发创造力激发创造力组
- 配套讲稿:
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