企业信息资源演示教学.ppt

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1、企业(qy)信息资源管理第一页，共14页。第5组:,张荣星,张瑞博,张珊,张澍雅,张晓晓，张筱，张义珂张宇宁，朱璐璐，第二页，共14页。1 企业(qy)信息资源管理的过程企业信息资源管理过程是始于对用户信息需求的分析,通过信源分析,信息采集与转换,信息组织(zzh),信息存储,信息检索,信息资源开发和传递等环节,最终满足用户对信息的需求。企业信息资源管理过程是围绕用户信息需求的产生和满足而形成的闭环系统，如下图所示，用户及是信息资源管理过程的出发点，又是其归属，因而是信息资源管理过程的核心。第三页，共14页。2 获取(huq)途径一 1：订购各种公开的出版物。2：向有关情报机构、信息咨询机构、

2、信息预测部门索取(suq)资料。3：通过企业内部办公室、秘书科获取信息。4：通过企业内部各职能部门收集信息。5：通过与有关单位进行资料交换，获取所需要的信息第四页，共14页。6：通过各种会议收集信息(xnx)。7：通过企业长期建立的人际关系网收集所需要的信息(xnx)。8：充分利用检索工具收集信息(xnx)。二从竞争对手中获取信息(xnx)三有偿征集信息(xnx)第五页，共14页。四社会(shhu)调查法第六页，共14页。3 信息处理原则(yunz)企业收集(shuj)到的信息可能是大量的，无秩序的。首先要将信息集中、记录和组合。其次是要对信息评级和分类，对信息的真伪要进行辨别，分出等级和归档

3、。第七页，共14页。4 信息资源管理出现(chxin)的问题缺乏全局和长远的资源建设规划在信息资源建设方面，各自为政，贪大求全，相对分散，信息资源大量重复，已经严重影响(yngxing)了资源建设的速度和规模，造成了资金浪费和短缺、资源闲置和稀少并存的局面）对采集加工的信息资源缺乏必要的质量控制和筛选机制，致使资源良莠不齐信息资源的组织化程度低，共享性差，可用性不高，用户选择和利用信息资源有许多障碍标准不够统一技术管理水平有待提高第八页，共14页。5 企业(qy)信息资源管理的重要性.企业信息资源管理(gunl)是增强企业竞争力的基础和手段美国著名学者奥汀格曾给出了著名的资源三角形。这说明，当

4、今社会信息资源已成为企业的重要战略资源，它同物质、能源一起成为推动企业发展的支柱。加强企业信息资源的管理(gunl)，使企业及时、准确地收集、掌握信息，开发、利用信息，为企业发展注入新鲜血液。这一方面为企业作出迅速灵敏的决策提供了依据；另一方面使企业在激烈的市场竞争中找准了自己的发展方向，抢先开拓市场、占有市场，及时有效地制定竞争措施，从而增强企业竞争力。特别是我国已加入WTO，加强企业信息资源管理(gunl)更显重要。第九页，共14页。企业信息资源管理是实现企业信息化的关键。企业信息化的实质就是在信息技术的支持下，管理者及时利用信息资源，把握市场(shchng)机会，及时进行决策。因而，企业

5、信息化不但要重视技术研究，更要重视信息资源的集成管理，避免信息资源的重复、分散、浪费和综合效率低下，从而实现资源的共享。因而，企业信息资源的开发和利用是企业信息化建设的核心，也是企业信息化的出发点和归宿。第十页，共14页。企业信息资源管理是提高企业经济效益的根本措施和保障。美国苹果公司就是一个把市场销售、产品研究开发、生产联结在一起的信息网络。该公司根据当天遍及全球各地千万个销售商的销售情况进行汇总、分析，修订第二天的生产销售计划，然后把计划传送给全球150多个生产厂家。生产厂家按计划生产，各地的销售商就按时(nsh)、按量收到所需要的定货，这种管理模式给公司带来了丰厚的利润。由此可见，信息资

6、源管理对企业管理的作用。第十一页，共14页。6 国外企业(qy)信息发展状况全球正在(zhngzi)加速从工业社会向信息社会过渡，世界各国都高度重视运用信息技术改造传统产业，加快和调整产业升级。就拿美国来说吧，美国制造者协会的调查表明，80%的美国制造商已经有自己的网站，电子商务的交易率为32%，纵观美国各行各业，无论是率先兴起电子商务的零售业，还是金融服务业，或者飞机，汽车等传统制造业 第十二页，共14页。，信息技术的发展成为企业生产中的信息获取、存储、处理传输(chun sh)等创造了条件，使企业信息管理的水平不断提高。第十三页，共14页。7 国内企业(qy)信息发展状况从调查报告统计来看，企业信息技术人员只占企业员工总数的0.72%，也就是说，每一百人中，信息技术人员还不到一人。不同系统之间互联互通的比例大多低于1/3；全部实现(shxin)信息共享的企业占比例仅为7.3%，部分实现(shxin)信息共享的企业只占59%。总体来说，中国企业管理取得了一定进展，但是现阶段水平仍然比较低，仍停留在基础，低层次上。第十四页，共14页。