【专业版】office-visio-培训ppt教案资料.ppt

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1、【专业版】【专业版】Office-Visio-Office-Visio-20102010培训培训PPTPPT目录CONTENTS1软件简介及界面2基本操作3实例演练4课后习题1.1 VISIO简介Visio是绘制流程图使用率最高的软件之一Microsoft Office Visio 是微软公司出品的一款的软件，它有助于 IT 和商务专业人员轻松地可视化、分析和交流复杂信息。它能够将难以理解的复杂文本和表格转换为一目了然的 Visio 图表。该软件可用以绘制与数据相关的 Visio 流程图表来形象得显示数据及流程结构。这些图表易于更新，观赏性强，能够显著提高工作效率。Visio 2010在业界普

2、及率较高，其界面友好、操作简单、功能强大，提供的多种功能可以有效提高用户绘制矢量图形的效率。1.2 兼容性好Visio与其他Office软件兼容性很好，可直接将绘制完成的绘图复制进其他Office文件，且可在目标文件自由编辑。协同办公兼容性好WORDEXCELPOWERPOINT1.3 满足多样性需求Visio可以保存为24种不同的文件类型，可满足用户的多种不同需求。1.4 VISIO基础界面标题栏窗口管理按钮帮助及子文件管理按钮工具选项卡功能键区图形模具窗格绘图区域页码视图显示比例窗口操作目录CONTENTS1软件简介及界面2基本操作3实例演练4课后习题2.1 基本操作绘图区域调整u绘图区域

3、的位置调整操作方式1：传统方式，直接用鼠标左键拖动绘图区域边沿的滚动条来调整。方式2：快捷方式，同时按住Ctrl+Alt+鼠标右键拖动绘图区域来调整。方式3：快捷方式，按住鼠标滚轮进行拖动调整。单独滚动滚轮可以上下调整。2.1 基本操作绘图区域调整u绘图区域的缩放调整操作方式1：传统方式，点选功能菜单栏里视图选项卡内的显示比例进行调整。方式3：快捷方式，同时按住Ctrl+鼠标滚轮前后滚动来调整比例。或同时按Ctrl+Alt+鼠标左右键进行放大和缩小。方式2：传统方式，直接拖动界面上的显示比例滚动条来进行调整。2.1 基本操作绘图区域调整u绘图区域的画布大小调整方式1：传统方式，点选“设计”功能

4、菜单栏里的“大小”功能键 进行下拉项的选取。方式2：快捷方式，同时按住Ctrl+鼠标左键放在画布边沿进行拉动调整大小。2.2 基本操作图形操作u基本图形的创建在“图形模具”窗格中选择要添加的图形到绘图区域。方式1：用鼠标选取该图形，再把它直接拖拽到适当的位置，然后放开鼠标即可。方式2：在“形状”窗格选中所需图形，同时按Ctrl+C（复制），鼠标到绘图区域任意空白区域点击一下后，同时按Ctrl+V（粘贴）。技巧小贴士当需要复制已经处于绘图区域内的图形时，除了方式2内的Ctrl+C和Ctrl+V外，可同时按住Ctrl+鼠标左键拖动所需图形完成复制操作。2.2 基本操作图形操作u基本图形的移动普通移

5、动：用鼠标选取该图形，再把它直接拖拽到适当的位置，然后放开鼠标即可。正交移动：当需要水平或者垂直移动图形时候，有以下2种方式。正交方式1：鼠标左键选中目标图形，按键盘上的“上、下、左、右”键进行微小移动。正交方式2：选中图形，同时按住Shift+鼠标左键拖动图形即可完成正交移动。随机移随机移动正交移正交移动2.2 基本操作图形操作u基本图形的对齐手动对齐：即目视对齐，用鼠标拖拉图形，当出现2个图形中轴线或边界线时候松开。智能对齐：先选定一个基准图形，然后同时按Ctrl+鼠标左键框选所需要对齐的所有图形，点选“开始”功能键栏里的“位置”下拉菜单，进行相应对齐命令的操作。手手动对齐智能智能对齐2.

6、2 基本操作图形操作u基本图形的旋转、缩放和镜像方式1：即手动旋转，选中图形，鼠标左键按住旋转按钮进行拖动旋转。同时图形的手动缩放功能也有类似操作。方式2：传统对齐方式，选中图形，点选“开始”功能键栏内“位置”下拉菜单能“旋转图形”键进行调整。手手动旋旋转和和缩放放传统对齐方式方式方式3：快捷旋转方式。顺时针旋转90，Ctrl+R逆时针旋转90，Ctrl+L水平镜像翻转，Ctrl+H垂直镜像翻转，Ctrl+J2.2 基本操作图形操作u基本图形的删除方式：选中图形后直接按delete键即可。u模板的运用和自定义模具新建 Visio本身内置多种常用的模板，可根据需要自行载入。网上也有很多个性化的模

7、板模具可供下载。当没有合适的模具直接用时，也可自己绘制模具组，然后保存成.vstx格式的模板文件。创建自定义模具模板流程：绘制模具-组合-新建模具-保存模具-保存模板。2.2 基本操作图形操作u自定义模具的绘制可以用基本图形进行修改、拼接、编辑而成。快速绘图工具进行DIY绘制。上述两种方式均可进行模具样式的自定义编辑。1232.2 基本操作图形操作u模具样式的自定义编辑文本编辑选项卡内，同其他office软件一样可编辑大小、颜色、字体、样式等。线条编辑选项卡内，可以编辑粗细、颜色、样式、头尾箭头样式、转弯样式等。填充编辑选项卡内，主要编辑图形轮廓颜色、内部填充颜色、以及其透明度和图案样式等。1

8、232.3 基本操作连接线操作u连接线的创建自动创建：勾选“视图”功能键栏里的“自动连接”，选中图形后，点击图形周围出现的蓝色小箭头即可自动生成连接线。手动创建：鼠标左键点选“开始”功能键栏内的连接线命令，即可在绘图区域自由绘制连接线。2.3 基本操作连接线操作u连接线的手动调整伸缩调整：选中后，鼠标左键拖拉连接线头尾节点即可完成伸长和收缩操作。添加关节点操作：按住Ctrl+鼠标左键拖拉连接线中间关节点即可在此连接线内添加一个关节点。形态调整：选中后，鼠标左键拖拉连接线中间关节点即可完成形态变换操作。伸伸长收收缩形形态调整整添加添加节点点2.3 基本操作连接线操作u连接线的自定义编辑2.3 基

9、本操作文字操作u文字的插入文字插入：在visio中，既然可以在图形模具（包括连接线上进行文字插入），也可以单独进行文本框的插入。图形上文字插入：选中图形（或连接线）双击，即可插入文字。单独文本框插入：点击“开始”功能键栏内文字按钮后，左键需要插入的位置即可。图形上插入形上插入独立文本框独立文本框u文字的编辑文字编辑：同之前图形上文字自定义编辑一致，不再赘述。2.4 基本操作图层操作u图层的编辑 多个图形或连接线堆叠在一起时候，为了显示需要，可以进行图形图层的上下调整操作。方式一：选中目标图形，点击“开始”功能键栏内图层移动命令。方式二：鼠标放图形上右击，点击图形图层移动命令。方式一方式一方式二

10、方式二图层不同会有不同的不同会有不同的显示效果示效果2.5 基本操作组合操作u组合与取消组合 为了方便批量编辑和操作多个图形或连接线，可以对这些图形进行组合，合并为整体。方式一：框选所需组合图形，点击“开始”功能栏内的组合（或取消组合）命令。方式二：框选所需组合图形，右键选定图形，点击组合（或取消组合）命令。方式一方式一方式二方式二左左边图形通形通过组合成合成为右右边一个一个图形形目录CONTENTS1软件简介及界面2基本操作3实例演练4课后习题3.1 实例1普通流程图u普通流程图的绘制 普通流程图的图形形状的表示意义和用途是规定好的，需要参照下表来绘制。模板的模板的选取取3.1 实例1普通流

11、程图u实例1试题1：按要求完成数据修改流程图。要求1：流程起点设置为“流程修改”要求2：流程终点设置为“修改完毕”要求3：提交修改请求批准后，使用人需在系统中输入所需修改数据信息，数据处理完后回返回测试结果要求4：第一个判断条件为“流程审批”，同意则进入下一步，不同意返回提交修改阶段要求5：第二个判断条件为修改完成后的“测试数据结果”，通过则进入终点，不通过返回输入数据阶段重新修改遵循自左向右，自遵循自左向右，自上而下，避免流程上而下，避免流程线交叉的原交叉的原则3.1 实例2结构图u结构图的绘制 通信、工程、互联网企业工作中经常会用到网络拓扑图、工程工期图、项目部组织结构图等等的结构拓扑图，

12、用visio也可以很方便快捷得进行绘制。既可以通过软件内集成模板模具快速绘制，也可自行用基本形状进行绘制模具后绘制。结构图没有固定的格式，但力求美观简洁，能够清楚表达拓扑结构的连接逻辑。模板的模板的选取取试题2：现有一带有防火墙的服务器，通过以太网连接2个大型机柜和1个路由器，路由器通过一个无线发射点，将3台家用电脑和1台打印机接入网络内。（要求：有线连接的链路使用3pt粗细黑色无箭头直线连接，无线连接的链路使用通信专用链路模具连接）3.1 实例2结构图u结构图的绘制参考答案参考答案3.1 实例3模具模板u模具的绘制 在日常使用过程中，通常会有找不到合适的或不够美观的模具模板，这时候就需要我们

13、自行用自定义编辑方式进行绘制模具。推荐使用基本形状进行组合绘制。试题3：根据如图所示思科有线电视IPQAM设备的绘制模具。参考答案参考答案试题图例例目录CONTENTS1软件简介及界面2基本操作3实例演练4课后习题4.1 课后习题u课后习题3例课后习题1：现进行某公司基站设计录入审批工作，按一下要求完成录入流程图。要求1：流程起始节点设为“打开系统”。要求2：流程终止节点设为“关闭系统”。要求3：开启登陆界面后，用户需进行账号密码输入，进行第一次判断，通过进入图纸上传界面，不通过返回登陆界面。要求4：用户登陆成功后，进行图纸上传并进入图纸审批环节，进行第二次判断，通过直接进入终止节点，不通过需

14、重新上传图纸。课后习题2：按一下要求完成公司EPG简略组网图的绘制。（所有具有连接的链路均使用3pt粗细黑色无箭头直线连接）要求1：公司EPG网络有内、外部两台交换机，分别进行内部网络和外部网络的中继沟通，两台交换机之间具有主备两条链路，每条链路上均有防火墙保障安全。要求2：内部交换机连接STG、数据库、配置、DS4台主服务器，同时4服务器旁均设置备用服务器进行冷备份，冷备份的服务器不连接交换机。要求3：外部交换机连接市场部EPG客户端、CPEG的主、备客户端。4.1 课后习题u课后习题3例课后习题3：请用visio按照右图完成光交箱的模具图绘制。（请自行运用各种工具绘制，背景无需绘制）4.2

15、 考试细则及评分标准u考试细则1.考试采用上机考试方式，试卷为纸质打印件，考生按照试卷上试题进行上机操作。2.试卷有3试题，每道试题完成后均需保存成一个visio文件，并放入自己姓名的文件夹内。3.考试时间1小时，时间结束后，将由工作人员收集答题文件夹，提前完成的可提前交卷。4.考试秉承公平、公开、公正原则进行，考场内将由主任监考，不允许考生在考场内相互沟通和进行互联网搜索操作，否则按作弊处理。试题评分点总分得分第一题流程图要求1，2符合度8要求3符合度8要求4符合度8连接逻辑正确性8模具间整齐性4整体美观性4第二题结构图结构图内模具数量（包括连接线，少一个扣2分）30连接逻辑正确性5整齐性和美观性5第一题模具图模具绘制与图片相似程度10整体美观性10u评分标准谢谢！欢迎补充和指导结束结束