商超系统操作手册资料讲解.ppt

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1、KAKA操作操作(cozu)(cozu)指导手册指导手册2010年9月KA部第一页，共52页。KA操作(cozu)指导手册1、KA部架构与管理2、促销计划与执行3、各系统(xtng)操作指导第二页，共52页。KA部销售组织(zzh)架构总监家乐福/易初莲花客户经理唐懿鸣大润发/时代客户经理-沈黎美欧尚/乐购客户经理-莫云菲苏南地区苏北地区(dq)浙江(zh jin)地区 2010年客户经理以KA系统销售管理为主体，每月加强区域市场走访、指导、检查，提高各城市KA业务人员专业水平与执行效率第三页，共52页。重点(zhngdin)客户部-管理理念客户-强调客户滲透,了解和认识客户并与之建立战略伙伴

2、关系。公司-强调公司内部实现以客户为核心的跨部门合作，树立“客户生意发展与服务”的思想与机制，但销售管理=客户管理。消费者-强调重点零售客户是一个与消费者进行(jnxng)沟通，教育和引导消费及建立品牌形象的重要场所，而不仅仅是为公司带来销量的一个销售客户。竞争对手-强调重点零售客户是反映市场激烈竞争的口，是“竞争情报”的一个重要来源。渠道-强调重点零售客户的渠道策略，平衡渠道内部和平衡不同渠道的管理。第四页，共52页。重点(zhngdin)客户部-管理要求对整体对整体(zhngt)市场的了解市场的了解对工作职责的了解对工作职责的了解对重点对重点(zhngdin)客户的了解客户的了解内部内部对

3、公司策略的了解对公司策略的了解对公司运作的了解对公司运作的了解对公司产品的了解对公司产品的了解对竞争环境的了解对竞争环境的了解外部外部对客户背景的了解对客户背景的了解对客户策略的了解对客户策略的了解对客户营运的了解对客户营运的了解对消费者的了解对消费者的了解对市场的综合分析对市场的综合分析管理能力管理能力销售分析与计划销售分析与计划市场数据的分析市场数据的分析交流与谈判技巧交流与谈判技巧销售管理工具销售管理工具第五页，共52页。KA系统(xtng)网点情况系 统门店家乐福85大润发68乐 购44欧 尚30易初莲花35乐天玛特30第六页，共52页。促销计划促销计划(jhu)(jhu)与执行与执行

4、2010年9月KA部第七页，共52页。1、了解客户促销管理标准和流程2、与零售商进行有效的促销信息(xnx)沟通3、周密的监控与实施相关各项要素4、完善的信息(xnx)收集和项目分析工作高质量促销(c xio)管理的基础第八页，共52页。高质量的促销(c xio)管理核心第九页，共52页。一、促销执行一、促销执行(zhxng)管管理理促销(c xio)计划执行管理第十页，共52页。二、促销计划二、促销计划(jhu)流流程程促销促销促销促销(c xio)(c xio)计划执行管理计划执行管理计划执行管理计划执行管理促销计划(jhu)执行管理第十一页，共52页。三、促销商谈三、促销商谈(shngt

5、n)进度进度促销促销促销促销(c xio)(c xio)计划执行管理计划执行管理计划执行管理计划执行管理促销计划(jhu)执行管理第十二页，共52页。KA系统(xtng)上架SKU标准第十三页，共52页。家乐福操作家乐福操作(cozu)(cozu)指导指导2010年9月KA部第十四页，共52页。家乐福操作指导城市(chngsh)谈判1、家乐福目前(mqin)在全国主要城市都设立了“城市谈判”，简称为CCU；2、CCU主要涉及以下几个方面的内容：促销商品价格（进价和零售价）、季节性与长期性促销活动及特殊陈列（TG/堆码）、不在合同范围内的其它费用（如盘点补亏等）、临时促销员管理费；3、主要的价格

6、和陈列都由CCU安排，门店仅有紧急变价和一些特殊陈列的自主权；4、在新的合作模式下，每月只需要一次谈判，就能与同一城市的所有门店达成统一的协议，家乐福会保证与城市谈判小组签定的协议在各门店的执行；第十五页，共52页。家乐福操作(cozu)指导促销理念1、海报商品有时是可以负毛利来销售,对方(dufng)可以稍贴毛利给到供应商；2、促销商品的价格有时会低于供货价来定,对方(dufng)是用来冲击市场的一种手段；3、全国海报对方(dufng)需要的是销量（业绩的产出）为主，业绩不能有很好的表现则对方(dufng)会不予支持；4、全国海报,对方(dufng)会根据他们临时调整的一些主题来要求供应商配

7、合做活动大部分以直接让利为最主要的方式之一,(买A送A、第二件半价、加1元得第二件等），类似组合包赠送的形式，他们则希望直接在门店做。5、海报开单时间是：海报开始前15天至海报结束后0天止第十六页，共52页。家乐福操作指导(zhdo)订单流程家乐福订单的传送方式：家乐福公司的订单由各门店上报给CCU 订货(dng hu)组，然后上传至网上订单，各办事处要留意及时从家乐福网站下载订单。家乐福订单的格式：如下例所示。收到订单后要核对每一项内容（门店、供应商编号、公司名称、价格、数量、送货日期、送货地址等），对于错误的订单一定不要送货，因为收货后重新来修正错误需要花费很多倍的时间和精力第十七页，共5

8、2页。家乐福操作(cozu)指导代配送管理1、每天城市助理从家乐福订单平台下载订单2、审核订单价格，登记订单（内容：商品名、数量、订单号4、如订单价格有问题，通知经理要求到CCU商谈调整价格，5、将订单当天传经销商，通知送货（活动商品：送促销装）6、跟踪经销商送货情况，第二周将送货回单回笼，及时(jsh)寄苏州营管。7、退货必须填写事故处理单，业务人员协助门店清点封箱签字。商品退苏州工厂的同时，寄退货回单到苏州营管并确认系统处理结果。第十八页，共52页。大润发操作大润发操作(cozu)(cozu)指指导导2010年9月KA部第十九页，共52页。大润发操作(cozu)指导新店流程确认新店开张信息

9、1、通过与大润发采购沟通了解到有新店开业。2、大润发在当地招商,业务人员得到新店开业信息。新店谈判准备KA部提供：产品(chnpn)清单/全国合同条款/客户运作培训资料区域准备：当地负责人员联络方式。谈判主题：确认业务负责人员及联络方式/确认陈列位置/新店促销计划/确认促销人员进场所须资料/办理人员进场时间等。首单接收 首单接收时间：开店前20天第二十页，共52页。大润发操作指导订单(dn dn)种类订单种类:1、新品订单:新店开业前,由总部采购下首批货物订单2、电脑自动订单：产品低于安全库存电脑自动跳单.3、促销订单:总部采购统一下单进大仓,门店科长根据活动安排门店订单.团购订单:门店发生团

10、购,由门店采购下紧急订单大仓送门店.注意事项:1、促销订单必须送货,不送货每个单品罚款1万元.2、普通订单单品不送货,采购会通知，客户经理安排延期送货,如不及时送货按未送商品(shngpn)罚款,开箱缺货按10倍罚款第二十一页，共52页。大润发操作(cozu)指导导购流程1、长期促销导购 由于门店导购人员有编制，因此，必须到门店科长商谈人员进场(jn chn)，确认可以派驻长期导购。KA部客户经理根据城市已经确认的门店导购计划，向大润发总部申请人员进场(jn chn)，采购确认后会通过内部邮件发门店。客户经理提供总部批复的入场编号，业务人员到门店按排导购进场(jn chn)2、长期导购到期 长

11、期导购按一年为期，到期要由总部申请延续，门店才能给予继续人员进场(jn chn)。要求：城市提前一个月申请到KA3、临时导购 临时导购不受门店人员编制制约，但必须门店有陈列活动科长确认，各城市报KA客户经理向总部申请临时人员第二十二页，共52页。大润发操作(cozu)指导促销流程业务人员门店业务人员门店洽谈活动商品洽谈活动商品二次陈列二次陈列(chnli)预估量预估量大润发门店向大润发门店向总部做总部做建议建议(jiny)订单量订单量提前三周提前三周大润发大仓向大润发大仓向我司下活动商品我司下活动商品首批订单首批订单提前二周提前二周供应商供应商货物送到大仓货物送到大仓提前一周提前一周门店向总部

12、门店向总部追加订单量追加订单量提前五天提前五天大仓货物到门店大仓货物到门店提提前前十十天天备注：备注：大润发对海报商品的订单预估，参照前期销量及门店主管建议订单做海报商品预估目标，按大润发对海报商品的订单预估，参照前期销量及门店主管建议订单做海报商品预估目标，按50%做首批订单，活动开档根据门店要求补货做首批订单，活动开档根据门店要求补货30%。第二十三页，共52页。大润发操作指导(zhdo)商品管理1、大润发商品关码以门店月DMS的销售数据为依据，各门店采购建议关码，如单品三个月整体的DMS低会导致总部清场。2、大润发新品进场以90天DMS考核，60天总部通知，如没有达到(d do)考核要求

13、会导致清场问题。（日销：怡丽3以上）3、DMS标准以大润发的计算方法。如：月销售排名，日销等454443322133第二十四页，共52页。欧尚操作欧尚操作(cozu)(cozu)指导指导2010年9月KA部第二十五页，共52页。欧尚操作指导(zhdo)-大仓情况u卫生巾品类做为试点，统一由DC大仓配送u大仓配送卫生巾品牌：苏菲、护舒宝、娇爽、怡丽、乐而雅、高洁丝、ABCu大仓配送27个SKU,分为仓储商品、RP商品、DC-XD订单(dn dn)u大仓每周二、五订单(dn dn)日，周二、四、六日大仓发车日u除配送形式转换，其余操作不变（促销门店经理负责）金王新厂编：金王新厂编：第二十六页，共5

14、2页。欧尚订单欧尚订单欧尚订单欧尚订单(dn dn)(dn dn)种类种类种类种类订单种种类(zhngli):(zhngli):1 1、仓储商品商品:采采购根据品根据品类销量排名挑量排名挑选前两名前两名商品做大商品做大仓备货，每周一、三、五，每周一、三、五门店主管向店主管向总仓下下单2 2、RPRP商品：商品：总部活部活动商品商品订单（按（按门店活店活动预估量下估量下单，总仓有有备货）3 3、DC-XDDC-XD订单:门店主管在每周二、五向大店主管在每周二、五向大仓下下单4 4、紧急急订单:门店店发生生团购或或单店活店活动,由由门店主店主管管发邮件向件向DCDC部部门下下紧急急订单大大仓送送门

15、店店.欧尚操作指导(zhdo)订单种类第二十七页，共52页。欧尚总部欧尚总部欧尚总部欧尚总部(zn b)/(zn b)/门店活动门店活动门店活动门店活动总部活部活动:1 1、总部海部海报：总部海部海报活活动在在9090天前商天前商谈确确认，活，活动前前4545天会由天会由总部部采采购做活做活动预估量估量发门店主管修改后店主管修改后认，由，由总部采部采购发确确认活活动预估量估量给DCDC总仓，在活，在活动开档前开档前20-2520-25天下活天下活动商品商品订单。2 2、总部活部活动：总部活部活动商商谈在在6060天前完成，在活天前完成，在活动开档前开档前20-2520-25天下天下活活动商品商

16、品订单。门店活店活动:1 1、门店海店海报：门店海店海报在在6060天前商天前商谈确确认，并由，并由门店主管将活店主管将活动信息信息及活及活动预估量估量发总部采部采购及及DC DC 陈昊昊，在活昊昊，在活动开档前两周开档前两周(lin(lin zhu)zhu)向向DCDC总仓要要货2 2、门店活店活动：门店海店海报在在6060天前商天前商谈确确认，在活，在活动开档前两周开档前两周(lin(lin zhu)zhu)向向DCDC总仓要要货。3 3、如、如门店活店活动是有特殊要求的，需提前告知是有特殊要求的，需提前告知DC DC 陈昊昊下昊昊下紧急急订单（此（此订单保保证门店店单独独订单）欧尚操作指

17、导促销(c xio)活动第二十八页，共52页。欧尚促销目前欧尚促销目前欧尚促销目前欧尚促销目前(mqin)(mqin)碰到的问题碰到的问题碰到的问题碰到的问题1 1、变变价：价：门门店根据店根据竞竞争争对对手自主手自主变变价，此种价，此种变变价无价无须贴补须贴补毛利。毛利。业务业务建建议变议变价：城市价：城市KAKA业务业务根据根据总总部部1+31+3活活动计动计划安排划安排现现在由于是在由于是总仓统总仓统一一订货订货价格，价格，门门店无店无权权更改更改进货进货价格，只有零售价格，只有零售变变价的价的权权利，利，导导致致门门店毛利受店毛利受损损不愿做店促活不愿做店促活动动。门门店店现现使用使用

18、补偿补偿形式：形式：进货进货差价部分差价部分货补货补或或帐帐扣扣2 2、订单订单：正常正常订单订单：自：自动动(zdng)(zdng)跳跳单单、业务业务建建议订单议订单活活动订单动订单：活：活动订单动订单需要提前需要提前4545天向天向门门店主管确店主管确认认活活动陈动陈列并向列并向主管告知活主管告知活动动建建议预议预估量估量欧尚操作(cozu)指导价格问题第二十九页，共52页。欧尚门店下订单(dn dn)供应商至少(zhsho)提前一天向欧尚第三方物流预约送货,请参考第三方物流收、发货时间表供应商携带(xidi)发货单及有效期内的欧尚订单传真件送货至欧尚第三方物流供应商送货员交订单传真件及发

19、货单给第三方物流打单员打印收货单双方交、验货物供应商保留一联欧尚第三方物流收货单作为凭证双方在第三方物流收货单上签字盖章确认如送货没有预约、订单过期、送货量高于订货量、条码错误、无条码等等，货物将被拒收欧尚操作指导大仓操作流程第三十页，共52页。1 1、断缺赔偿、断缺赔偿(pichng)(pichng)：正常订单未送货处罚含税：正常订单未送货处罚含税10%10%；促；促销活动订单未送货含税销活动订单未送货含税20%20%。2 2、延迟送货：未预约或未按预约收货，迟到、延迟送货：未预约或未按预约收货，迟到3030分钟以上，分钟以上，欧尚有权不收货（正常商品更新订单收取欧尚有权不收货（正常商品更新

20、订单收取3 3元元/箱罚款，促箱罚款，促销商品延迟收取销商品延迟收取50005000元元/天罚款）。天罚款）。3 3、订单日：周二、周五（送货周期、订单日：周二、周五（送货周期3 3天）。天）。4 4、商品箱含量、整箱毛重、净重、外箱尺寸等数据。如错、商品箱含量、整箱毛重、净重、外箱尺寸等数据。如错误将承担违约误将承担违约10001000元每一商品。元每一商品。欧尚操作(cozu)指导注意事项第三十一页，共52页。乐购操作乐购操作(cozu)(cozu)指导指导2010年9月KA部第三十二页，共52页。乐购操作指导(zhdo)-新店流程确认新店开张信息1、通过与乐购采购沟通了解到有新店开业。2

21、、乐购在当地招商,业务人员得到新店开业信息。新店谈判准备KA部提供：产品清单/台账图/促销计划/客户运作培训资料区域准备：当地负责人员联络方式/该门店授信额度谈判主题(zht)：确认门店对接人员及联络方式/确认台账图陈列位置/确认促销人员进场所须资料/办理人员进场时间等。首单接收 首单接收时间：开店前30天第三十三页，共52页。订单种类1、新品/新品订单:新品/店开业前,由总部营运下首批货物订单2、电脑自动订单：产品低于安全库存电脑自动跳单3、促销订单:门店主管根据业务建议预估量及活动前平均销量安排活动订单4、团购订单:门店发生团购,由门店采购下紧急订单5、退货订单:门店主管在与业务确认可退货

22、后，在乐购系统中做入退货，隔日在网上系统上体现退单注意事项1、正常商品：不及时送货以订单金额10%承担违约金（次月货款扣除）2、促销商品：不及时送货以订单金额30%承担违约金（次月货款扣除）3、合同规定：新品/新店有三个月5%让利4、门店退货：门店主管在通知我方5日内，我方没有提出异议均视为退货。第6日以挂号信及邮政特快方式寄出书面通知。我司应在收到通知后10天内办理退货事宜。如逾期(y q)未办理的，乐购将对该批次商品进行退货帐扣。此外，乐购有权从发出书面通知第11天气，每日按退货总额3%收取仓储保管费。乐购操作指导(zhdo)-订单种类第三十四页，共52页。乐购操作指导(zhdo)-促销流

23、程1、海报及黄牌：统一由总部KA根据1+3计划，提报总部采购确认变价2、畅销商品的价格会根据竞争对手（大润发）来调整,是用来冲击市场的一种手段，但价格牌为白牌；3、全国海报对方需要的是销量（业绩的产出）为主，业绩不能有很好的表现则对方会不予支持；全国海报需要5-8%毛利，黄牌商品必须保证倒扣15%毛利以上，新品进场必须保证18%毛利。4、全国海报形式(xngsh)：正常海报、主题海报、会员价形式(xngsh)5、海报开单时间是：海报开始前10天至海报结束后5天止第三十五页，共52页。乐购操作指导(zhdo)-导购流程乐购流程 乐购管理费统一由总部申报给乐购采购(cigu)签费用单，乐购发进场核

24、准书给我司。乐购管理费为三个月一签，支付方式为帐扣。公司流程1、各办督导按照公司导购编制，在CSMS中申请导购管理费（500元/店/月），费用是三个月一申请，申请时将39申请编号给KA部2、各办督导做好导购管理费申请记录，在到期前一个月通知KA部，同时提供下一季度的该店管理费申请编号3、各办督导需每月完成导购管理费59结案编号，乐购总部发生帐扣时KA部会统一收集99编号完成核销第三十六页，共52页。乐购操作(cozu)指导-货架管理乐购空间(kngjin)图纸范例台账调整时间：台账调整时间：每季度一次小调，每季度一次小调，在年中有一次大调。在年中有一次大调。新品上架：新品上架：必须结合台账调整

25、必须结合台账调整时间，无位置时间，无位置(wi(wi zhi)zhi)不能上架。不能上架。门店维护：门店维护：门店必须按照台账门店必须按照台账执行执行第三十七页，共52页。易初莲华操作易初莲华操作(cozu)(cozu)指导指导2010年9月KA部第三十八页，共52页。易初莲花操作指导(zhdo)-物流管理订单：易初莲花采取网上发布和电脑自动传真订单两种形订单：易初莲花采取网上发布和电脑自动传真订单两种形式。除正常订单外（门店系统生成），易初总部采购还可式。除正常订单外（门店系统生成），易初总部采购还可以申请紧急订单（如果单店需求，需要通过店长邮箱发邮以申请紧急订单（如果单店需求，需要通过店长

26、邮箱发邮件申请，如果总仓订单则采购需要有充分的理由申请）。件申请，如果总仓订单则采购需要有充分的理由申请）。目前不能出任何形式的直送店订单。目前不能出任何形式的直送店订单。送货及验收：易初莲花目前所有的货物通过大仓运输，送送货及验收：易初莲花目前所有的货物通过大仓运输，送货周期为货周期为3 3天，供应商收到订单应最快速度处理订单：向天，供应商收到订单应最快速度处理订单：向大仓预约送货时间，安排调度车辆。注意问题：大仓预约送货时间，安排调度车辆。注意问题：1 1）必须）必须(bx)(bx)按预约时间送货，按预约时间送货，2 2）必须）必须(bx)(bx)按订单数量送足，按订单数量送足，3 3）根

27、据协议，不送或者少送都会面临罚款。送货后注意）根据协议，不送或者少送都会面临罚款。送货后注意保存好验收单以便对账开票（电子平台上可以直接查收货保存好验收单以便对账开票（电子平台上可以直接查收货情况）。商品不能超过情况）。商品不能超过1/31/3的有效期，否则拒收。的有效期，否则拒收。退货：如因积压、滞销、季节性或淘汰产品等原因造成退退货：如因积压、滞销、季节性或淘汰产品等原因造成退货、由易初门店下发退货通知、供应商必须货、由易初门店下发退货通知、供应商必须(bx)(bx)在规定在规定时间内办理退货，否则时间内办理退货，否则4545天内门店有权自行处理，因此对天内门店有权自行处理，因此对于易初莲

28、花门店退货通知必须于易初莲花门店退货通知必须(bx)(bx)及时办理退货，以免及时办理退货，以免造成损失。目前如果不及时退货，大仓可以直接拒收货物。造成损失。目前如果不及时退货，大仓可以直接拒收货物。（因此需要提前关注各个品种的进销存，及时提供促销消（因此需要提前关注各个品种的进销存，及时提供促销消化库存，尽量避免产生退货）化库存，尽量避免产生退货）第三十九页，共52页。易初莲花操作(cozu)指导-退货流程退货流程：易初规定供应商去办理退货手续时，退货人应持有盖有其公司公章的介绍信原件（复印件无效）。大仓代退商品注意事项：退货时必须带好盖有公章的介绍信原件，退货人身份证复印件及退货单复印件。

29、退货时，如发现数量有差异，在防损部确认下，差异部分由门店自己承担，供应商按实际收到的数量签收，商品以现场供应商实退数量为准 大仓只接受和代退通过大仓配送的商品，如果是只送门店由门店收货的商品，大仓不能代退，具体退货手续至门店办理。供应商拒退的商品，大仓将退还给门店。商品退货后，大仓将供应商签收过的退货单按返单流程送回商店，以便商店录入系统；（大仓只负责代办商品退货，在系统中不录入退货）退货商品不得长时间停留大仓，超过(chogu)45天的商品，视为供应商放弃该商品，大仓将按实际要退的商品要求商店直接帐扣；第四十页，共52页。易初莲花操作指导(zhdo)-订单管理总部订单总部订单 1 1、海报订

30、单及新品的首批订单都是由总部统一下订单。、海报订单及新品的首批订单都是由总部统一下订单。2 2、在每档海报开始的前、在每档海报开始的前7 7天，采购会根据每个门店的实际销售情况和天，采购会根据每个门店的实际销售情况和活动力度下一张所有门店的总订单，在活动开始的前活动力度下一张所有门店的总订单，在活动开始的前1515天左右，供天左右，供应商可以根据产品在各门店具体的表现情况建议订货量给采购，作应商可以根据产品在各门店具体的表现情况建议订货量给采购，作为采购分货的依据。货送进大仓后需要门店向大仓订货，所以为采购分货的依据。货送进大仓后需要门店向大仓订货，所以(suy)(suy)最迟要在海报开始（周

31、最迟要在海报开始（周3 3）前的周）前的周1 1跟踪各店向大仓的订货量。跟踪各店向大仓的订货量。门店订单门店订单 1 1、每个单品在系统上都有一个安全库存，只要低于安全库存量系统、每个单品在系统上都有一个安全库存，只要低于安全库存量系统就会自己下订单补货就会自己下订单补货 （自动订单量为销量的（自动订单量为销量的2 2周左右）周左右）2 2、系统的安全系统值是综合整个系统的销售而定的相对而言都比较、系统的安全系统值是综合整个系统的销售而定的相对而言都比较小，不能满足门店的销售需求，特别是销售较好的门店，所以小，不能满足门店的销售需求，特别是销售较好的门店，所以(suy)(suy)就会存在以下门

32、店手工补单的问题，手工补单流程如下：就会存在以下门店手工补单的问题，手工补单流程如下：部门主管根据实际情况下订单部门主管根据实际情况下订单 部门经理签名部门经理签名 自动订货组经理自动订货组经理 输入系统输入系统 系统传送至系统传送至DC DC 、DCDC执行执行送货送货 、门店收货门店收货 3 3、在订货流程中主要是门店的订单生成问题，、在订货流程中主要是门店的订单生成问题，(DC(DC基本就存在配送基本就存在配送的问题，原则上不会对订单做修改的问题，原则上不会对订单做修改)，门店订单一定在确认输入系统，门店订单一定在确认输入系统才能算完成订单。才能算完成订单。第四十一页，共52页。易初莲花

33、操作指导(zhdo)-产品管理新品进场：对于公司上市新品，客户经理向易初总部提报新品相关资料，由新品进场：对于公司上市新品，客户经理向易初总部提报新品相关资料，由易初总部相关部门进行新品评审，并进行排面安排，如通过由总部下发新品易初总部相关部门进行新品评审，并进行排面安排，如通过由总部下发新品订单，易初总部担当将新品品种和价格等相关信息以电子邮件形式通知门店订单，易初总部担当将新品品种和价格等相关信息以电子邮件形式通知门店所在营业所，营业所及时与门店协商新品陈列排面事宜。所在营业所，营业所及时与门店协商新品陈列排面事宜。品相管理：易初总部会定期品相管理：易初总部会定期(dngq)进行品相销售情

34、况调查，对于连续三个进行品相销售情况调查，对于连续三个月销售排名靠后的产品进行自动锁码处理，如因销售不好导致条码被锁将会月销售排名靠后的产品进行自动锁码处理，如因销售不好导致条码被锁将会被清退，一般很难再进场销售，门店业务员需要充分了解门店已进场品种的被清退，一般很难再进场销售，门店业务员需要充分了解门店已进场品种的销售情况，对于销售不好的品种重点关注，加大促销力度，提高销售，防止销售情况，对于销售不好的品种重点关注，加大促销力度，提高销售，防止条码被锁。条码被锁。宣传和陈列：易初陈列和宣传均由总部统一规划和设计，由各门店按照总部宣传和陈列：易初陈列和宣传均由总部统一规划和设计，由各门店按照总

35、部指令执行。易初总部每三个月对商品进行排面设计，设计的主要依据就是商指令执行。易初总部每三个月对商品进行排面设计，设计的主要依据就是商品的销售排名，每个销售区域的排面设计师一样的，如上海各个门店的陈列品的销售排名，每个销售区域的排面设计师一样的，如上海各个门店的陈列设计是一样的，易初总部将排面设计图纸传到各门店，由门店按照总部图纸设计是一样的，易初总部将排面设计图纸传到各门店，由门店按照总部图纸进行陈列。总部陈列图一般周五发到店内，下周一店内更新实际陈列。进行陈列。总部陈列图一般周五发到店内，下周一店内更新实际陈列。第四十二页，共52页。产品(chnpn)管理-新品进场流程 资料准备：提前15

36、天提报新品，提供(tgng)价目表、样品等交易初莲花对口采购。与采购谈判：谈判前做好充分的准备工作，完成新品的品类分析、优劣势分析及近三个月的推广活动 通过新品讨论会的新品，采购会完成以下新品的录入及订单 订单流程：新货进场、开通级别、第一批分货、设置安全库存、生成订单 部门满意 部门不满意 系统传送到DC 部门主管根据实际情况修改订单 DC执行送货 部门经理签名 店铺收货 自动订货组经理 输入系统 系统传送至DC DC执行送货 店铺收货 第四十三页，共52页。产品(chnpn)管理-产品(chnpn)锁码易初莲花会对以下几种情况进行产品锁码：1、产品销售情况不佳，连续2-3个月的销售排名在同

37、类产品中处于后20%以内 2、产品连续3次以上订单没有到货 3、产品不适合易初莲花的销售策略 4、产品不适合在该地区或该城市销对于因为产品销售不佳而被封锁的产品，如果区域业务希望个别门店开通(kitng)，需要在申请的同时，与门店进行一些行之有效的促销活动，拉动该产品的销量，以避免开通(kitng)后再次被锁码的情况对于由于没有满足订单而被锁码的产品，一般情况下需要与区域采购进行沟通后被开通(kitng)，但如果某一产品重复出现类似情况，则会被永久删除对于最后2个原因被锁码的产品，一般情况下暂时无法开通(kitng)第四十四页，共52页。易初莲花操作指导-促销(c xio)管理总部和门店的促销

38、总部和门店的促销 原则上：易初已经不允许供应商与门店单独谈活动（包括陈列及人原则上：易初已经不允许供应商与门店单独谈活动（包括陈列及人员推广）员推广）1 1、采购知会门店陈列负责人在活动开始前、采购知会门店陈列负责人在活动开始前7 7个工作日做好活动期个工作日做好活动期间位置间位置 2 2、在签订协议时最好能确定签出堆头的具体位置，并注明执行不、在签订协议时最好能确定签出堆头的具体位置，并注明执行不到位时费用扣款事项，避免活动没有执行到位造成的损失。到位时费用扣款事项，避免活动没有执行到位造成的损失。特价执行流程特价执行流程 原则上：单价的变更只能在总部完成。门店和城市原则上：单价的变更只能在

39、总部完成。门店和城市(chngsh)(chngsh)采购采购只能在做竞价时才能私自变价，但也必须提前在总部采购处申请只能在做竞价时才能私自变价，但也必须提前在总部采购处申请 1 1、海报单价、海报单价 易初的海报必须提前易初的海报必须提前2 2个月与采购确认，易初会在活动执行日前个月与采购确认，易初会在活动执行日前7 7天向供应商订货，货品会在活动开始前天向供应商订货，货品会在活动开始前7 7天到店铺，活动开始后按协天到店铺，活动开始后按协议价执行。特价成本（前议价执行。特价成本（前7 7天后天后1414天）天）2 2、店促单价（特价促销）、店促单价（特价促销）易初的店内促销须提前易初的店内促

40、销须提前7 7天与采购确认，易初会在活动执行日前天与采购确认，易初会在活动执行日前5-65-6天向供应商订货，货品会在活动开始前的第天向供应商订货，货品会在活动开始前的第3 3天到店铺，活动开始天到店铺，活动开始后按协议价执后按协议价执第四十五页，共52页。易初莲花操作指导(zhdo)-DM促销管理DM操作流程：根据公司审批(shnp)确认的促销方案，易初客户经理与易初总部签订DM海报促销协议后，在海报开始前4周将协议原件交回易初，易初总部 收到协议后才开始正式进入海报的制作和安排过程。1、在活动开始的前15天，供应商可以根据产品在各门店具体的表现情况下建议订单给采购，作为采购分货的依据，2、

41、在每档海报开始的前一个星期的周四，业务员从易初采购处取得门店促销位陈列表，及时按照表格到门店确认陈列位置及订货量 3、采购会根据每个门店的实际销售情况和活动力度下一张所有门店的总订单由总仓直接传到供应商（海报首批订单总仓会根据采购建议订单量的60%左右）4、供应商确认送货后总仓会按采购每个门店的建议货量分配到各个门店去 5、第二批海报订单会根据前一周海报产品的销量情况再次下单给供应商第四十六页，共52页。注意事项：1、订单送货及时，必须及时，目前易初订量偏低，如果送货不及时，会导致畅销门店断货。2、订单权限现已下放至门店，日常订单门店会根据一周销量进行订货，如果没有销量则不会跳单，门店断缺货将

42、造成恶性循环（无销量不跳单无销量）3、日常订单或者DM订单如发生门店订货未到，门店业代需积极(jj)催促主管订货，（通过店长邮箱发送要货申请给总部采购是绝对行之有效的方法）4、海报单品的进价时段现为：前7后14，后14天易初会以促销零售价的形式对海报商品进行一个低价的延续。易初莲花操作指导-DM促销(c xio)管理第四十七页，共52页。提前(tqin)2个月确认DM活动开始(kish)前15天给予采购建议订单，作为采购分货依据海报开当前的前一个周四，业务至门店确认(qurn)地堆位置及订货数量并反馈给采购采购下一张DM总订单，由总仓直接传到供应商供应商送货至总仓总仓下达第二批DM单品订单总仓

43、按采购每个门店的建议货量分配到各个门店易初莲花DM促销管理操作流程第四十八页，共52页。易初莲花操作(cozu)指导-促销员管理1、促销员进场必须至少提前一个星期计划安排并与采购(cigu)协商妥当2、确定需进场门店及促销员数量，在公司申请相应的费用，并招聘优秀促销员3、促销督导将进场门店及促销员的资料（姓名和身份证号码）准备给业代，协议时采购(cigu)经理签订4、在每周二下午办理促销员进退场手续，促销员必须持有身份证原件及复印件一份、健康证、促销协议及公司开具的进场证明，1寸照片三张，至门店人事部办理进场手续5、办理完手续到部门主管处报到，做好排班，第二天即可上班6、人员更换：在促销协议期

44、内如要更换促销员只要和门店主管沟通，不需通过总部就可办理，但必须保留前期签订的人员促销协议书，按新进人员的入场程序办理，促销人员的退场也是在每周三持供应商退场证明在门店人事部办理7、其他事项：易初莲花对促销人员的年龄有限制（35岁以下，如果35岁以上就必须有特殊技能才行），形象要佳第四十九页，共52页。易初莲花操作指导-价格(jig)管理正常价格：易初销售产品的基本价格设定是新品进场的时候，由易初总部采购根据产品的进货价格，市场上同类商店的零售价格，易初的毛利要求以及我司提供的建议零售价格确定的。一般在新品上市的时间内（3个月内）价格会在最初的设定点维持，不会轻易有变化。产品价格绝对受总部控制

45、，门店可能会根据门店周边的竞争对手的情况或者门店自身的需要调整产品的零售价格。但也必须获得总部认可才行。在正常情况下，一般产品的零售价格不会出现极端的低价。一旦正常零售价出现超低的价格，需要门店业代立即与采购沟通，查询发生的原因。促销价格：海报促销的价格一般由区域总部采购给出基本促销价格，并在于门店营运的促销活动例会上进行讨论。门店营运将会查询该产品的零售价格历史，如果发现有差异将会取最低价。所以，维护市场零售价格的稳定是我们(w men)一个非常重要的工作。第五十页，共52页。易初莲花操作(cozu)指导-价格管理最低限价问题：最低限价问题：经易初客户经理与易初总部协商，要求易初最低零售价不

46、得低于公司规经易初客户经理与易初总部协商，要求易初最低零售价不得低于公司规定的最低限价，特别是签订定的最低限价，特别是签订DMDM海报协议时要明确注明海报产品的最低零售价。海报协议时要明确注明海报产品的最低零售价。因零售价格是由易初总部控制，如果发现低价现象需要客户经理与易初总部因零售价格是由易初总部控制，如果发现低价现象需要客户经理与易初总部进行协商处理。如果市场存在竞争价格，即其它竞争对手零售价低于易初零进行协商处理。如果市场存在竞争价格，即其它竞争对手零售价低于易初零售价格，门店有权将商品零售价调低至不低于商品采购成本价，会导致当地售价格，门店有权将商品零售价调低至不低于商品采购成本价，

47、会导致当地的零售价格混乱。原则上易初不会理会客户的限价要求，但是会作为参考价的零售价格混乱。原则上易初不会理会客户的限价要求，但是会作为参考价格，没有特殊情况，一般不会破价。格，没有特殊情况，一般不会破价。价格调整操作：价格调整操作：供应商根据市场要求会对产品进行价格调整（促销价格）。客户经理根供应商根据市场要求会对产品进行价格调整（促销价格）。客户经理根据公司要求通知据公司要求通知(tngzh)(tngzh)易初总部调价信息，由总部统一调整库存差价和市易初总部调价信息，由总部统一调整库存差价和市场零售价，库存差价由易初总部统一帐扣。场零售价，库存差价由易初总部统一帐扣。第五十一页，共52页。52第五十二页，共52页。