团队建设经验分享教学文稿.ppt
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1、团队建设管理经验(jngyn)分享第一页,共60页。第二页,共60页。客户服务中心(zhngxn)专职讲师冯 毅重庆报业集团(jtun)发行公司重庆电视台天天(tintin)630热线还为他们提供过服务天极网客服中心安诚保险公司海棠晓月房地产公司金聚德建筑公司重庆铁通客服中心公司总部公司总部公司总部公司总部巴南巴南巴南巴南:9564:9564:9564:9564平米平米平米平米投产坐席:投产坐席:投产坐席:投产坐席:482482482482九龙坡九龙坡九龙坡九龙坡:6500:6500:6500:6500米米米米投产坐席:投产坐席:投产坐席:投产坐席:22922922922940 km40 km
2、40 km40 km30 km30 km30 km30 km9km9km9km9km 客户服务中心成立于1999年4月,主要为重庆市辖40个区市县共1300万移动客户及全国31省移动农村客户提供724小时优质服务。目前,系统坐席容量为896个,投产坐席为860个。生产工作地点分别位于重庆市巴南区(9564平方米)和九龙坡区(6500平方米),其中巴南区为中心总部,距离重庆公司总部40公里。第三页,共60页。认识认识(rn shi)(rn shi)你你 是是?我今天我今天(jntin)(jntin)最开心的事!最开心的事!第四页,共60页。什么什么(shn me)(shn me)是团队?是团队?
3、团队就是由两个或两个以上的人组成(z chn),通过彼此协调各自的活动来最终实现共同的目标。第五页,共60页。TEAM 团队Together 团结Everyone 人人(rnrn)Accomplishment 完成More 更多第六页,共60页。1+12第七页,共60页。团队与群体(qnt)的区别第八页,共60页。团队精神(tun du jn shn)的“三要素”在团队与其成员之间的关系方面,团队精神表现(bioxin)为成员对团队的强烈的归属感和一体感。在团队成员之间的关系上,团队精神表现(bioxin)为成员之间的相互协作及共为一体。在团队成员对团队事务的态度上,团队精神表现(bioxin
4、)为团队成员对团队事务的尽心尽力和全方位投入。第九页,共60页。团队凝聚力决定(judng)团队凝聚力的因素有效的交流(jioli)一起度过的时间独立压力规模激励第十页,共60页。我们的财富在增加,但是满意感在下降(xijing);我们拥有的越来越多,但是快乐越来越少;我们沟通的工具越来越好,但是深入的交流越来越少;我们认识的人越来越多,但是真诚的朋友越来越少。原因(yunyn)?我们在收获(shuhu)收入的同时,也在收获(shuhu)压力!但是让我们来看看现状!第十一页,共60页。团队建设(jinsh)团队管理(gunl)团队文化(wnhu)硬性管理软性管理硬性管理硬性管理 制度结构化制度
5、结构化 层级结构化层级结构化软性管理软性管理 制度和层级有间隙制度和层级有间隙 用企业文化填补间隙用企业文化填补间隙 通过文化的结构化规范类通过文化的结构化规范类群和个体间的非正式关系群和个体间的非正式关系探讨!探讨!第十二页,共60页。团队管理(gunl)团队管理者的领导力团队执行力团队内部(nib)沟通团队激励(jl)艺术第十三页,共60页。团队管理者的6个角色定位团队管理(gunl)团队管理(gunl)者的领导力员工员工(yungng)的领头人的领头人基层基层(jcng)执行者执行者员工的教练员工的教练关系的调和者关系的调和者公司意志代言人公司意志代言人有限的决策者有限的决策者第十四页,
6、共60页。团队管理者应具备(jbi)“三头六必”团队管理(gunl)团队管理(gunl)者的领导力班头(bn tu)教头锄头一必:领导激励能力二必:现场管理能力三必:业绩管理能力四必:有效沟通能力五必:部属培育能力六必:问题解决能力第十五页,共60页。团队管理(gunl)团队管理(gunl)者的领导力领导领导(ln do)风格风格指挥型指挥型Director辅导型辅导型Coach支持型支持型Supporter授权型授权型Delegator紧密督导Supervise closely辅导Coach辅导Coach授权Delegate培训Trains支持More supportive鼓励Encoura
7、ges放手Hands off单向沟通One-way Communication双向沟通Two-way Communication双向沟通Two-way Communication聆听Listening第十六页,共60页。团队管理(gunl)团队管理(gunl)者的领导力员工员工(yungng)成长阶段成长阶段新员工新员工New Staff受训员工受训员工Trainee熟练员工熟练员工Skilled Worker高效员工高效员工High Performer对工作热诚学习掌握技朮能干高效需要紧密督导希望有多些参与态度易変尽责第十七页,共60页。配合配合(pih)员工需要的领导风格员工需要的领导风格
8、员工成长阶段Staff Stage新员工新员工New Staff培训生培训生Trainee熟练员工熟练员工Skilled Worker高效员工高效员工High Performer領导风格Leadership Style指挥型Director辅导型Coach支持型Supporter授权型Delegator团队管理(gunl)团队管理(gunl)者的领导力第十八页,共60页。团队管理(gunl)团队执行力确定目标完成(wn chng)的日期 第七步列出为达成目标所必需的合作对象(duxing)和外部资源 第六步列出实现目标所需要的技能和授权 第五步列出可能遇到的问题和阻碍,找出相应的解决方法 第四
9、步检验目标是否与上司的目标一致 第三步制订符合SMART原则的目标 第二步正确理解公司整体的目标,并向下属进行传达 第一步第十九页,共60页。背景案例背景案例(n l):偏离预期偏离预期 一、案例情景:最近,你带领团队成员进行一项新技术的研究项目,这是公司领导(ln do)非常重视的项目,也是核心业绩指标之一。你发现,尽管大家都清楚任务与目标,但是,部属普遍感觉预期与实际有所差异,存在一些能力与技巧上的困难。因此,团队的士气急剧下降,项目进度以及绩效也未能符合原预定的目标。二、还原工作:此时,你会如何重拾团队成员的信心呢?团队管理(gunl)团队执行力第二十页,共60页。团队管理(gunl)团
10、队执行力确定目标(mbio)完成的日期 第七步列出为达成目标所必需的合作(hzu)对象和外部资源 第六步列出实现目标所需要的技能和授权 第五步列出可能遇到的问题和阻碍,找出相应的解决方法 第四步检验目标是否与上司的目标一致 第三步制订符合SMART原则的目标 第二步正确理解公司整体的目标,并向下属进行传达 第一步第二十一页,共60页。问题技巧员工不知道怎样做反馈无反馈或无效反馈行为标准不知道什么是期望行为没标准,员工不清楚标准,标准不为员工接受阻碍身体,精神及感情的局限无法确定在什么情形 下按期望行为做事被要求在同一时间完成 相矛盾的工作缺乏足够的资源来做事后果后果不足以鼓励员工 采取预期的行
11、动团队管理(gunl)团队执行力第二十二页,共60页。团队管理团队内部(nib)沟通团队管理工具:DISC性格(xngg)分析 支配型支配型老虎型和蔼型和蔼型和平鸽表现型表现型孔雀型分析型分析型猫头鹰内向内向被动被动主动主动外向外向第二十三页,共60页。团队管理团队内部(nib)沟通背景背景(bijng)案例:死不悔改案例:死不悔改一、案例情景:你的员工赵兵是公司某重要客户的儿子,但是最近总爱迟到,以前是一个月迟到一次,现在(xinzi)渐渐增多,上个月共迟到十次之多,考勤部门已提醒过多次,但赵兵根本不理睬,他还宣称:如果要罚我的款,我就提出辞职,到时我爸爸知道了找你们老总,有你们好看的。正因
12、这事,营业厅的其他内部所有的员工抱怨声不断,同时也有一些员工也纷纷效仿。你作为的他的直接上级,有一次在晨会上批评过他,但他当着所有员工的面顶撞了你。现在(xinzi)你开始平静下来,心想:应该找赵兵好好沟通一下了。二、工作还原:你该如何处理此事?第二十四页,共60页。你会怎么做?A、忠告赵兵,如果他继续迟到,他的业绩将大受影响。B、表示(biosh)关切,问他有什么问题。C、表示(biosh)关切,设法减轻他工作的负荷。D、表示(biosh)关切,提醒他迟到的上限如果赵兵依然不定期迟到,他的理由是他女朋友家离单位太远,一定要他送她上班。你最好的行动是?A、同情他,并建议他对此不合理的要求有拒绝
13、的权利。B、不管(bgun)他,因为清官难断家务事。C、和他女朋友沟通,设法改变他女朋友的做法。D、告诉他,你希望他在一个礼拜内解决问题第二十五页,共60页。团队管理(gunl)团队内部沟通ET先处理先处理(chl)心,再处理心,再处理(chl)事事心情心情事情事情冰山(bngshn)理论第二十六页,共60页。部属(bsh)有怨为什么不说 说了 反而反而(fn(fn r)r)被被 理由不充分(chngfn),但心里 自己已 找到一个 的地方,讲爽了也没用也没用修理修理不爽不爽解决了解决了安全安全团队管理团队内部沟通第二十七页,共60页。正面的角度(jiod)看待诉怨 以不破坏(phui)关系为
14、最大前提 以充分了解(lioji)对方为手段 朝向积极性建设性的目标努力 引发对方自愿性的承诺 予以必要协助,展开后续行动处理部属诉怨的六大原则:团队管理团队内部沟通第二十八页,共60页。团队管理(gunl)团队内部沟通主管(zhgun)和员工的换位思考Boss:I WILL APPRECIATE IF HE WORKS HARDEmployee:I WILL WORK HARD IF HE APPRECIATES主管:如果他主管:如果他/她工作努力,我会感谢他她工作努力,我会感谢他/她她员工员工(yungng)(yungng):如果他:如果他/她(知道)感谢我,我会努力工她(知道)感谢我,我
15、会努力工作作第二十九页,共60页。团队管理(gunl)团队激励艺术什么什么(shn me)(shn me)是激是激励?励?愿为组织目标努力付出的意愿(yyun),但此意愿(yyun)受制于此一努力是否能满足个人的某种需求.激励过程:未满足的状态、被剥夺的状态,引发TENSION紧张、不均衡,趋向于均衡,减少紧张感。第三十页,共60页。团队管理(gunl)团队激励艺术我们了解(lioji)我们的每一个员工吗?第三十一页,共60页。团队管理(gunl)团队激励艺术、为什么开心,为什么不开心?、怎样(znyng)的成长背景和家庭环境成就了她现在的性格?3、这样的性格怎样(znyng)得到快乐?4、用
16、什么样的方式来疏理她的情绪?5、她最近的生活是什么样的状况?发生了怎样(znyng)的变化?6、哪些因素会使得她不开心?7、面对这些因素,如何调整心态?如何激励她前进?8、什么样的工作前景和生活前景对她构成吸引力?他(她)们第三十二页,共60页。团队管理团队激励(jl)艺术哪些事情激励过我?现在需要(xyo)什么激励呢?第三十三页,共60页。团队管理(gunl)团队激励艺术满足(mnz)员工的需要一定是钱吗?物质的激励保鲜期只有物质的激励保鲜期只有(zhyu)两个星两个星期!期!第三十四页,共60页。团队管理团队激励(jl)艺术一、案例情景:你的一位班组成员黄明近期工作状态比较好,最近工作上的
17、表现良好,并为部门的月度绩效目标贡献颇多,你这时想,应该好好(ho ho)地赞美他。二、还原工作:你最好是?第三十五页,共60页。A、写一封赞赏(znshng)黄明的短简,将它贴在布告栏上B、写一封赞赏(znshng)的短简给黄明本人C、等这星期的职员会议上,再给予表扬D、把黄明叫到办公室来,亲自嘉奖其表现第三十六页,共60页。团队管理团队激励(jl)艺术鼓励(gl)高于一切鼓励随时(sush)随处 及时的鼓励具体的表扬积极的团队氛围及时的鼓励具体的表扬积极的团队氛围 积极的团队氛围积极的团队氛围 工作充满激情工作充满激情 投诉率降低投诉率降低 客户体验良好客户体验良好 第三十七页,共60页。
18、团队管理团队激励(jl)艺术如何做到鼓励随时(sush)随处公众的场合,如班前班后会中的鼓励和表扬。公众的场合,如班前班后会中的鼓励和表扬。告诉整个小组或团队做的非常好。每个人都渴望被关注和被重视,这样的行为告诉整个小组或团队做的非常好。每个人都渴望被关注和被重视,这样的行为会使得会使得(sh de)(sh de)每个人都为之振奋,因为相信自己也同样得到同样的关注和重视。每个人都为之振奋,因为相信自己也同样得到同样的关注和重视。发现非常好的表现,马上到他身边告知,赞扬。发现非常好的表现,马上到他身边告知,赞扬。关注进步的员工:哪怕她今天还不够好,但比昨天要好,那就一定要鼓励和表扬。关注进步的员
19、工:哪怕她今天还不够好,但比昨天要好,那就一定要鼓励和表扬。第三十八页,共60页。团队管理(gunl)团队激励艺术学会(xuhu)表扬做个让人信得过的人,让员工接受你的表扬和赞美;表扬可以夸大,但要适度,要以事实为背景,不能虚构(xgu);表扬要及时,大度!及时的表扬可以起到肯定固化员工优秀表现;表扬要不拘一格第三十九页,共60页。团队管理团队激励(jl)艺术要注意倾听员工的心声,尤其是在工作过程中遇到挫折时的沮丧。真正“创造一个全面沟通的环境”,让他们把心里话讲出来。一定要注意自己的表率作用。如果你在你的员工心目中根本已经(y jing)没有地位,得不到他们的喜爱和尊重,那么你的鼓励和表扬也
20、就没有份量了。几点注意(zh y)第四十页,共60页。团队文化(wnhu)建设第四十一页,共60页。团队文化(wnhu)建设集团(jtun)公司团队文化在基层团队主要以活动形式(xngsh)进行落地省公司市公司营销活动管理活动社会活动文化落地理念宣贯活动企业文化通过落地体现最高价值第四十二页,共60页。中国移动企业(qy)文化理念体系:责任和卓越团队文化(wnhu)建设企业文化是健康型团队建设企业文化是健康型团队建设(jinsh)(jinsh)的基石的基石第四十三页,共60页。团队文化(wnhu)建设目前的目前的缺失缺失(qu(qu sh)sh)不能平衡不能平衡关注股东关注股东(gdng)(g
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