企业常用公文写作教学提纲.ppt

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1、公文公文(gngwn)写作基础写作基础知识知识第一页，共31页。课程内容课程内容第一章第一章 公文写作基本常识公文写作基本常识第二章第二章 公文撰写方法公文撰写方法第三章第三章 公文写作技巧公文写作技巧第四章第四章 公司公司(n s)行政公文处行政公文处理常识理常识第二页，共31页。第一章第一章 公文公文(gngwn)写作的写作的基本常识基本常识 一、什么一、什么(shn me)是公文是公文 二、公文(gngwn)的种类 三、公文的作用三、公文的作用第三页，共31页。一、什么一、什么(shn me)是公文是公文 公文是一个国家的领导集团在管理国家、处理各种公文是一个国家的领导集团在管理国家、处

2、理各种(zhn)公务时使用的书面文字工具。在我国，公文是党和国公务时使用的书面文字工具。在我国，公文是党和国家机关在领导党的事业和治理国家方面，表达意志、传递家机关在领导党的事业和治理国家方面，表达意志、传递政令的文字工具和手段。简单的说，公文就是公务活动中政令的文字工具和手段。简单的说，公文就是公务活动中使用和形成的一切文字材料。使用和形成的一切文字材料。第四页，共31页。二、公文二、公文(gngwn)(gngwn)的种类的种类 命令（令）、决定、公告、通告、通知命令（令）、决定、公告、通告、通知 1、行政公文、行政公文 通报、议案通报、议案(y n)、报告、请示、批复、意见、报告、请示、批

3、复、意见 函、会议纪要等函、会议纪要等 决议、决定、指示、意见、通知决议、决定、指示、意见、通知 2、党的机关公文、党的机关公文 通报、公报、报告、请示、批复通报、公报、报告、请示、批复 条例、规定、函、会议纪要等条例、规定、函、会议纪要等 通知、通报、规定、请示、通知、通报、规定、请示、3、企业常用应用文、企业常用应用文 报告、批复、函、会议纪要报告、批复、函、会议纪要 讲话稿、简报、计划、总结等讲话稿、简报、计划、总结等 第五页，共31页。三、公文三、公文(gngwn)的作用的作用 1 1、策令作用、策令作用2 2、规范作用、规范作用3 3、计划作用、计划作用4 4、组织作用、组织作用5

4、5、协调、协调(xitio)(xitio)作用作用6 6、控制作用、控制作用7 7、协调、协调(xitio)(xitio)作用作用8 8、联系作用、联系作用9 9、凭证作用、凭证作用第六页，共31页。第二章第二章 公文撰写公文撰写(zhun xi)方法方法 一、怎样撰写一、怎样撰写(zhun xi)总结总结 二、怎样撰写二、怎样撰写(zhun xi)计划计划 三、怎样撰写三、怎样撰写(zhun xi)请示请示 四、怎样撰写四、怎样撰写(zhun xi)报告报告 五、怎样撰写五、怎样撰写(zhun xi)会议纪要会议纪要 六、怎样撰写六、怎样撰写(zhun xi)述职报告述职报告 第七页，共31

5、页。一、怎样撰写一、怎样撰写(zhun xi)总结总结 总结总结是对已经完成的工作进行全面是对已经完成的工作进行全面(qunmin)回顾，回顾，它要对整个工作进行分析、评定和综合，找出经验、教训，它要对整个工作进行分析、评定和综合，找出经验、教训，提炼出规律性的东西，以便指导今后工作。提炼出规律性的东西，以便指导今后工作。总结按照总结按照(nzho)其工作范围的不同，可分为：综合性其工作范围的不同，可分为：综合性工作总结和专题性工作总结。工作总结和专题性工作总结。总结总结标题：由单位名称、时限、内容、文种四部分组成标题：由单位名称、时限、内容、文种四部分组成正文：正文：开头，即情况概述。开头，

6、即情况概述。主体，即经验体会。主体，即经验体会。结尾，即存在的问题及今后努力的方向。结尾，即存在的问题及今后努力的方向。第八页，共31页。撰写总结撰写总结(zngji)要注意以下四点：要注意以下四点：1.收集和占有收集和占有(zhnyu)材料材料 2.实事求是实事求是(sh sh qi sh)，一分为二，一分为二 3.3.围绕中心，突出重点围绕中心，突出重点4 4、叙议结合，语言简朴、叙议结合，语言简朴第九页，共31页。二、怎样撰写二、怎样撰写(zhun xi)计划计划 计划计划为做好某项工作或完成某项任务，根据上级为做好某项工作或完成某项任务，根据上级的要求，结合的要求，结合(jih)本单位

7、实际情况，确定具体的目标、本单位实际情况，确定具体的目标、要求，提出相应的措施和办法而预先作出安排时拟定的一要求，提出相应的措施和办法而预先作出安排时拟定的一种公文。种公文。计划按时间划分年度计划、季度计划、月份计划按时间划分年度计划、季度计划、月份(yufn)计划、一周计划；按范围划分单位计划、计划、一周计划；按范围划分单位计划、部门计划、车间（处室）计划、科室计划部门计划、车间（处室）计划、科室计划 计划计划 标题：一般由单位名称、计划时限、计划内容和文种四部分组成。标题：一般由单位名称、计划时限、计划内容和文种四部分组成。正文：正文：前言，相当于导语，说明为什么这样做和主要依据。前言，相

8、当于导语，说明为什么这样做和主要依据。主体，计划的主要内容，由目标、措施和步骤组成。主体，计划的主要内容，由目标、措施和步骤组成。结束语结束语第十页，共31页。撰写计划撰写计划(jhu)要注意以下三点：要注意以下三点：1.从实际从实际(shj)出发，量力而行出发，量力而行 2.计划中的目标计划中的目标(mbio)、任务、指标等、任务、指标等要写明确要写明确 3.3.使用表格式表达计划内容，表格设计要使用表格式表达计划内容，表格设计要 简明，不要在一张表格上列过多的项目，必要时，简明，不要在一张表格上列过多的项目，必要时，可以把计划内容分成几张表格来体现可以把计划内容分成几张表格来体现 第十一页

9、，共31页。三、怎样三、怎样(znyng)撰写请示撰写请示 请示请示下级单位在工作中发生的不能自行决定的重大下级单位在工作中发生的不能自行决定的重大问题，或不属于问题，或不属于(shy)本单位权限审批范围的事项，需要本单位权限审批范围的事项，需要上级解决、批准或指示时使用的文种。上级解决、批准或指示时使用的文种。请示请示(qngsh)大体上有五种，即审批事项请大体上有五种，即审批事项请示示(qngsh)、解决问题请示、解决问题请示(qngsh)、建议性请示建议性请示(qngsh)、请求性请示、请求性请示(qngsh)、答复性请示答复性请示(qngsh)。请示请示 标题：要准确点出请示事项。标题

10、：要准确点出请示事项。主送机关：坚持主送机关：坚持“主送一个机关主送一个机关”的原则。的原则。正文：正文：请示缘由请示缘由请示事项请示事项结束语结束语落款落款第十二页，共31页。撰写撰写(zhun xi)请示要注意以下三点：请示要注意以下三点：1.不越级不越级(yu j)请示请示 2.不多头不多头(dutu)请示请示 3.3.要一文一事要一文一事 第十三页，共31页。四、怎样撰写四、怎样撰写(zhun xi)报告报告 报告报告向上级汇报工作、反映情况、提出意见、报向上级汇报工作、反映情况、提出意见、报送材料送材料(cilio)、答复上级询问时使用的文种，可分为、答复上级询问时使用的文种，可分为

11、综合报告和专题报告。综合报告和专题报告。报告报告(bogo)标题：要准确点出报告事项。标题：要准确点出报告事项。报告引据：用简明扼要的语句交待出全文的主要内容。报告引据：用简明扼要的语句交待出全文的主要内容。报告事项报告事项结尾结尾第十四页，共31页。五、怎样五、怎样(znyng)撰写会议纪要撰写会议纪要 会议纪要会议纪要传达会议议定事项和主要精神，要求个传达会议议定事项和主要精神，要求个与会单位共同遵守和执行的文种，它是将会议研讨情况和与会单位共同遵守和执行的文种，它是将会议研讨情况和成果摘要综合而成。成果摘要综合而成。会议纪要可以分为办公会议纪要、专题会议纪要可以分为办公会议纪要、专题(z

12、hunt)会会议会会议纪要、座谈会议纪要。纪要、座谈会议纪要。会议纪要会议纪要 标题：单位名称标题：单位名称(mngchng)+会议名称会议名称(mngchng)+文种；会议名称文种；会议名称(mngchng)+文种文种结尾结尾 正文：正文：总结部分总结部分分述部分分述部分第十五页，共31页。六、怎样六、怎样(znyng)撰写述职报告撰写述职报告 述职报告述职报告述职者在被考核过程中，向自己的任命述职者在被考核过程中，向自己的任命部门和上级领导及职工群众汇报自己在一个时期内守职、部门和上级领导及职工群众汇报自己在一个时期内守职、尽责和施政尽责和施政(shzhng)情况的书面报告，是干部考核过程

13、情况的书面报告，是干部考核过程中普遍使用的一种事务文书。中普遍使用的一种事务文书。述职述职(sh zh)报告报告 标题标题称谓称谓结尾结尾落款落款 正文：正文：开头部分开头部分主体部分主体部分第十六页，共31页。撰写述职报告要注意撰写述职报告要注意(zh y)以下两点：以下两点：1.实事求是实事求是(sh sh qi sh)2.语言语言(yyn)要恰当、得体要恰当、得体第十七页，共31页。第三章第三章 公文公文(gngwn)(gngwn)写作技巧写作技巧 一、公文写作的基本套路一、公文写作的基本套路 二、要养成打腹稿的习惯二、要养成打腹稿的习惯 三、公文写作怎样收集材料三、公文写作怎样收集材料

14、 四、熟记公文的结构四、熟记公文的结构 五、公文开头五、公文开头(ki tu)的几种写法的几种写法 六、公文结尾的几种写法六、公文结尾的几种写法第十八页，共31页。一、公文一、公文(gngwn)写作的基本套路写作的基本套路 公文写作的基本套路公文写作的基本套路(to l)三段式：三段式：1、是什么、是什么 2、为什么、为什么 3、怎么办、怎么办 即：提出问题即：提出问题分析问题分析问题解决问题解决问题 第十九页，共31页。二、要养成二、要养成(yn chn)打腹稿的习惯打腹稿的习惯 打腹稿的过程就是谋篇和立意打腹稿的过程就是谋篇和立意(ly)的过程：的过程：1、正确领会领导意图、正确领会领导意

15、图 2、拟定写作提纲、拟定写作提纲 第二十页，共31页。三、公文写作怎样三、公文写作怎样(znyng)收集材料收集材料 公文材料是公文写作的物资基础公文材料是公文写作的物资基础 1、以前、以前(yqin)的和最近的的和最近的 2、正面的和反面的、正面的和反面的 3、点上的和面上的、点上的和面上的 4、直接的和间接的、直接的和间接的 第二十一页，共31页。四、熟记四、熟记(sh j)公文的结构公文的结构 从公文从公文(gngwn)结构的整体来分析，一般的结构为：结构的整体来分析，一般的结构为：开头开头主体主体结尾结尾 第二十二页，共31页。五、公文开头的几种五、公文开头的几种(j zhn)写法写

16、法 公文开头要开门见山，起句立意、简洁公文开头要开门见山，起句立意、简洁(jinji)精炼、富精炼、富于概括力。于概括力。1、根据式、根据式 2、原因式、原因式 3、目的式、目的式 4、引文式、引文式 5、时间式、时间式 6、事实式、事实式 第二十三页，共31页。六、公文结尾的几种六、公文结尾的几种(j zhn)写法写法 结尾是对全文的总结结尾是对全文的总结(zngji)，应简明概括，意尽言止。，应简明概括，意尽言止。1、总结、总结(zngji)式式 2、展望式、展望式 3、号召式、号召式 4、要求式、要求式 5、特定式、特定式 第二十四页，共31页。第四章第四章 公司行政公文公司行政公文(g

17、ngwn)(gngwn)处理常识处理常识 一、行政公文管理和制发的责任单位一、行政公文管理和制发的责任单位 二、公文的种类二、公文的种类 三、公文格式三、公文格式(g shi)四、发文办理四、发文办理 第二十五页，共31页。一、行政(xngzhng)公文管理和制发的责任单位 公司总经理办公室是本公司公文处理的管理部门，对各职能管理处室起草的以公司名义制发的上行、下行和平行公文进行审核和管理，从政策、格式、行文规则上把关。未经总经理办公室审核登记，任何(rnh)车间和处室均无资格以公司名义制发公文，没有法定效力。第二十六页，共31页。二、公文二、公文(gngwn)种类种类 令、决定、通知、通报、

18、通告(tnggo)、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要第二十七页，共31页。三、公文三、公文(gngwn)格式格式1、公文标题中除法规、规章制度类名称加书名号外，一般(ybn)不用标点符号。2、公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。写在正文之下，成文日期之上。3、公文除“会议纪要”以外，都应加盖印章。4、成文日期以负责人签发的日期为准。第二十八页，共31页。四、发文四、发文(f wn)办理办理 发文办理是指公司名义制度发文办理是指公司名义制度(zhd)(zhd)公文的全过公文的全过程，即：程，即：草拟草拟本处室负责人签字本处室负责人签字会签会签审核审核签发签发登记、批发文字号登记、批发文字号打字打字校对校对缮印缮印用印用印登登记、分发记、分发第二十九页，共31页。要明确的几个要明确的几个(j)问题：问题：1.引用公文引用公文(gngwn)应先引标题，后引发应先引标题，后引发文字号文字号 2.公文公文(gngwn)结构层次序数结构层次序数 3.3.应当适用国家法定计量单位应当适用国家法定计量单位 4 4、公文中的数字、公文中的数字5 5、拟制公文、拟制公文6 6、装订要求、装订要求7 7、公文的版面要求、公文的版面要求第三十页，共31页。第三十一页，共31页。