劳动关系协调员课件(专业)第2单元知识分享.ppt
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1、劳动关系协调员 第二单元劳动合同劳动合同(lodnhtn)管理管理第一页,共165页。劳动关系协调员 第二单元通过本模块系统通过本模块系统(xtng)培训,使学员:培训,使学员:(1)能够进行劳动合同订立前或建立劳动关系前的员工背景调查;)能够进行劳动合同订立前或建立劳动关系前的员工背景调查;(2)能够依法及时办理订立劳动合同的手续;)能够依法及时办理订立劳动合同的手续;(3)能够建立、分类管理劳动合同档案和相关信息;)能够建立、分类管理劳动合同档案和相关信息;(4)能够定期收集整理劳动合同履行有关情况;)能够定期收集整理劳动合同履行有关情况;(5)能够根据劳动法律法规和企业实际进行试用期、医
2、疗期和女)能够根据劳动法律法规和企业实际进行试用期、医疗期和女工工“三期三期”等管理,及时办理相关手续;等管理,及时办理相关手续;(6)能够定期整理用人单位职业病、工伤等相关信息,并办理相)能够定期整理用人单位职业病、工伤等相关信息,并办理相关手续;关手续;(7)能够依法办理劳动合同变更手续;)能够依法办理劳动合同变更手续;(8)能够依法及时办理解除或终止劳动合同相关手续;)能够依法及时办理解除或终止劳动合同相关手续;(9)能够依法合理计算并及时足额支付劳动者经济补偿金和赔偿)能够依法合理计算并及时足额支付劳动者经济补偿金和赔偿金等相关费用;金等相关费用;(10)能够收集试用期满、合同期满、服
3、务期满、医疗期满、停)能够收集试用期满、合同期满、服务期满、医疗期满、停工留薪期等信息;工留薪期等信息;(11)能够收集整理员工离职信息数据。)能够收集整理员工离职信息数据。第二页,共165页。劳动关系协调员 第二单元第一节第一节劳动合同订立劳动合同订立(dngl)一、员工背景调查一、员工背景调查二、岗位描述二、岗位描述三、劳动合同订立三、劳动合同订立(dngl)程序程序四、劳动合同档案管理四、劳动合同档案管理第二节第二节劳动合同履行与变更劳动合同履行与变更一、劳动合同的履行与变更一、劳动合同的履行与变更二、工伤和职业病的管理二、工伤和职业病的管理三、试用期、医疗期管理三、试用期、医疗期管理四
4、、女职工及未成年工特殊劳动保护四、女职工及未成年工特殊劳动保护第三节第三节劳动合同解除与终止劳动合同解除与终止一、劳动合同解除和终止的法律依据与程序一、劳动合同解除和终止的法律依据与程序二、劳动合同解除和终止时经济补偿金计算与支付二、劳动合同解除和终止时经济补偿金计算与支付三、劳动合同解除或终止后的附随义务三、劳动合同解除或终止后的附随义务四、劳动关系协调员在劳动合同解除和终止中的工作四、劳动关系协调员在劳动合同解除和终止中的工作单元测试题单元测试题单元测试题答案单元测试题答案第三页,共165页。劳动关系协调员 第二单元第一节 劳动合同订立 一、员工(yungng)背景调查二、岗位描述三、劳动
5、合同订立程序四、劳动合同档案管理第四页,共165页。劳动关系协调员 第二单元背景背景(bijng)调查做什么调查做什么核实工作经历、职位、以往业绩核实工作经历、职位、以往业绩核实学历证书核实学历证书(zhngsh)、职称证及其、职称证及其他证书他证书(zhngsh)核实离职原因、经济结算核实离职原因、经济结算一、员工一、员工(yungng)背景调查背景调查第五页,共165页。劳动关系协调员 第二单元背景调查背景调查(dioch)的原则的原则与工作相关的原则与工作相关的原则重视客观内容的调查核实原则重视客观内容的调查核实原则慎重选择慎重选择(xunz)调查对象的原调查对象的原则则全面并突出重点的
6、原则全面并突出重点的原则第六页,共165页。劳动关系协调员 第二单元背景调查背景调查(dioch)的方式的方式电话调查(dioch)面对面沟通学校和单位核实第七页,共165页。劳动关系协调员 第二单元背景背景(bijng)调查的方式调查的方式企业企业(qy)人力资源部门自己调人力资源部门自己调查查外包给调查公司调查外包给调查公司调查让猎头公司调查让猎头公司调查第八页,共165页。劳动关系协调员 第二单元背景调查背景调查(dioch)部门部门学校学籍管理部门学校学籍管理部门历任历任(lrn)雇用公司雇用公司档案管理部门档案管理部门第九页,共165页。劳动关系协调员 第二单元主要调查主要调查(di
7、och)对象对象候选人的直接上级主管候选人的直接上级主管人事部负责人、下属、工作联系密切人事部负责人、下属、工作联系密切(mqi)的同事等。的同事等。必要时还应涉及:候选人所在公司的必要时还应涉及:候选人所在公司的其他人员、客户公司其他人员、客户公司第十页,共165页。劳动关系协调员 第二单元背景调查背景调查(dioch)人、调查人、调查(dioch)时间时间被调查人:初试、复试合格者;决被调查人:初试、复试合格者;决定录用者定录用者调查时间:复试合格当日调查时间:复试合格当日(dngr)或最晚次日进行或最晚次日进行第十一页,共165页。劳动关系协调员 第二单元如何如何(rh)做好背景调查做好
8、背景调查把握三个关键环节:把握三个关键环节:1、何时进行调查(选择恰当、何时进行调查(选择恰当(qidng)时间,不要引起对方反感)时间,不要引起对方反感)2、调查内容因人而异(我们只对有疑虑、调查内容因人而异(我们只对有疑虑的地方进行重点核实)的地方进行重点核实)3、不要在对方不配合的情况下,强行进、不要在对方不配合的情况下,强行进行。行。第十二页,共165页。劳动关系协调员 第二单元如何如何(rh)做好背景调查做好背景调查始终遵循始终遵循(znxn)兼听则明的原则。兼听则明的原则。(由于被调查人个人好恶的原因,提供的(由于被调查人个人好恶的原因,提供的意见可能比较主观。譬如和候选人的关系意
9、见可能比较主观。譬如和候选人的关系比较好,就把他说得天花乱坠;而和候选比较好,就把他说得天花乱坠;而和候选人关系不好,就把他说得一无是处。)人关系不好,就把他说得一无是处。)排除个人情绪化因素排除个人情绪化因素(一面之词,猜测下结论)(一面之词,猜测下结论)第十三页,共165页。劳动关系协调员 第二单元如何如何(rh)做好背景调查做好背景调查盯住空白处盯住空白处(简历中的空白之处往往是应聘者(简历中的空白之处往往是应聘者想忽略或者与本次岗位无直接关联的想忽略或者与本次岗位无直接关联的地方地方(dfng),应核实时间段,帮助,应核实时间段,帮助判断)判断)行业信息收集,人事网络建立行业信息收集,
10、人事网络建立第十四页,共165页。劳动关系协调员 第二单元做背景调查应该做背景调查应该(ynggi)注意注意与应聘者讲明与应聘者讲明(背景调查就像一把(背景调查就像一把“双刃剑双刃剑”,运用得不好,运用得不好(bho)反而会伤及反而会伤及自己,甚至为公司惹来麻烦。在对自己,甚至为公司惹来麻烦。在对求职者进行背景调查之前应该先跟求职者进行背景调查之前应该先跟求职者讲清楚,只有经过对方同意求职者讲清楚,只有经过对方同意后才去做。)后才去做。)采用书面形式采用书面形式(保存记录)(保存记录)第十五页,共165页。劳动关系协调员 第二单元做背景调查做背景调查(dioch)应该注应该注意意调查内容围绕上
11、述三个方面调查内容围绕上述三个方面(fngmin),以简明、实用为原则。,以简明、实用为原则。工作经历以职位说明书要求相关的工作工作经历以职位说明书要求相关的工作经验、技能和业绩,不必面面俱到经验、技能和业绩,不必面面俱到尽量缩短被调查人时间,避免不合作情尽量缩短被调查人时间,避免不合作情况发生。况发生。第十六页,共165页。劳动关系协调员 第二单元做背景调查做背景调查(dioch)应该注应该注意意保守个人隐私保守个人隐私(背景调查很难不涉及个人隐私,最关(背景调查很难不涉及个人隐私,最关键在于信守保密义务,保守候选人的隐键在于信守保密义务,保守候选人的隐私。)私。)学习相关的法律条文,以防使
12、用学习相关的法律条文,以防使用(shyng)违法的手段去取证,招惹法律违法的手段去取证,招惹法律责任。责任。第十七页,共165页。劳动关系协调员 第二单元案例案例(nl)2-1员工背景调查员工背景调查2012年,广州某民营企业因财务部经理离职,财务部的年,广州某民营企业因财务部经理离职,财务部的工作基本处于停滞状态,公司考虑调整人力资源部结构,工作基本处于停滞状态,公司考虑调整人力资源部结构,增设财务总监增设财务总监1名,直接向董事长汇报工作。经过面谈,名,直接向董事长汇报工作。经过面谈,综合评估后,公司决定录用综合评估后,公司决定录用(lyng)张先生。考虑到本张先生。考虑到本岗位是公司的高
13、层管理,关键岗位,同时会接触部分公岗位是公司的高层管理,关键岗位,同时会接触部分公司内部信息,公司要求人力资源部进行背景调查。人力司内部信息,公司要求人力资源部进行背景调查。人力资源主管征得张先生同意后,按张先生提供的联系方式资源主管征得张先生同意后,按张先生提供的联系方式进行了解,发现张先生的工作履历基本属实。入职后,进行了解,发现张先生的工作履历基本属实。入职后,公司发现张先生无法胜任本职工作,而且得知张先生的公司发现张先生无法胜任本职工作,而且得知张先生的工作经历有虚构。请结合本案例分析,人力资源部如何工作经历有虚构。请结合本案例分析,人力资源部如何做好背景调查?做好背景调查?第十八页,
14、共165页。劳动关系协调员 第二单元案例分析:案例分析:背景调查通常用于公司关键岗位,核心岗位,管理人员入职前的最背景调查通常用于公司关键岗位,核心岗位,管理人员入职前的最后审查后审查(shnch),通过对面试人员的工作信息收集、确认,确保候,通过对面试人员的工作信息收集、确认,确保候选人员能够完全胜任目标岗位。选人员能够完全胜任目标岗位。背景调查的内容,包括:候选人的入离职时间,工作岗位,具体工背景调查的内容,包括:候选人的入离职时间,工作岗位,具体工作职责,工作的责任心、配合度等内容,通常通过和候选人的直属作职责,工作的责任心、配合度等内容,通常通过和候选人的直属上级,以及人力资源部来进行
15、确认。为确保背景调查内容属实,一上级,以及人力资源部来进行确认。为确保背景调查内容属实,一般会通过多人来确认。部分行业做背景调查时,般会通过多人来确认。部分行业做背景调查时,为确认员工的工作经历,行业背景,会对员工的近两家公司进行。为确认员工的工作经历,行业背景,会对员工的近两家公司进行。本案例中,由于人力资源部按张先生提供的电话进行背景调查,无本案例中,由于人力资源部按张先生提供的电话进行背景调查,无法保证调查内容的真实性、有效性。所以,做背景调查时,应要求法保证调查内容的真实性、有效性。所以,做背景调查时,应要求候选人提供直属上级,人力资源部的联系电话。候选人提供直属上级,人力资源部的联系
16、电话。第十九页,共165页。劳动关系协调员 第二单元第一节第一节劳动合同劳动合同(lodnhtn)订立订立二、岗位二、岗位(gngwi)描述描述第二十页,共165页。劳动关系协调员 第二单元岗位描述的作用岗位描述的作用:1.根据岗位描述所界定的任职要求根据岗位描述所界定的任职要求进行人员的招聘、选拔和任用进行人员的招聘、选拔和任用(rnyng);2.基于岗位描述的职责进行岗位价基于岗位描述的职责进行岗位价值评估,值评估,并进而确定岗位的薪酬水平;并进而确定岗位的薪酬水平;3.基于岗位描述的职责提取岗位绩基于岗位描述的职责提取岗位绩效指标,效指标,以对任职者的绩效进行管理;以对任职者的绩效进行管
17、理;4.根据岗位描述的任职要求分析任根据岗位描述的任职要求分析任职者的培训需求,进行培训管理。职者的培训需求,进行培训管理。第二十一页,共165页。劳动关系协调员 第二单元2岗位岗位(gngwi)职务描述的原则职务描述的原则个性化个性化专业性专业性科学科学(kxu)操作性操作性动态动态(dngti)管理管理原则原则实用性实用性第二十二页,共165页。劳动关系协调员 第二单元3 3、岗位、岗位(gng wi)(gng wi)描述的内容描述的内容岗位描述包括以下几个方面的内容:岗位描述包括以下几个方面的内容:1、岗位名称及组织位置。即指岗位所从事的是什么工作。、岗位名称及组织位置。即指岗位所从事的
18、是什么工作。2、工作任务。包括所要完成的工作任务、工作职责、完成工作所需要的资料、工作任务。包括所要完成的工作任务、工作职责、完成工作所需要的资料、机器设备与材料、工作流程。机器设备与材料、工作流程。3、工作目标。、工作目标。4、工作条件和物理环境。包括正常的温度、适当的光照度、通风设备、安全、工作条件和物理环境。包括正常的温度、适当的光照度、通风设备、安全措施、建筑条件,甚至工作的地理位置。措施、建筑条件,甚至工作的地理位置。5、岗位活动和程序。工作流程及工作中与其他工作人员的正式联系以及上下、岗位活动和程序。工作流程及工作中与其他工作人员的正式联系以及上下级关系。级关系。6、岗位条件。由于
19、人们经常根据职业条件来判定和解释职务描述中的其它内、岗位条件。由于人们经常根据职业条件来判定和解释职务描述中的其它内容,因而这部分内容非常重要。职业条件说明了工作的各方面特点:工资报容,因而这部分内容非常重要。职业条件说明了工作的各方面特点:工资报酬、奖金制度、工作时间、工作季节性、晋级机会、进修和提高的机会、该酬、奖金制度、工作时间、工作季节性、晋级机会、进修和提高的机会、该工作在本组织中的地位工作在本组织中的地位(dwi)以及与其它工作的关系,等等。以及与其它工作的关系,等等。7、薪酬标准。、薪酬标准。8其他。如事故状态的描述,包括一般事故,和紧急事故的处理,应急预案的其他。如事故状态的描
20、述,包括一般事故,和紧急事故的处理,应急预案的启动。启动。社会环境。社会环境。第二十三页,共165页。劳动关系协调员 第二单元案例2-2行政人员的岗位(gngwi)描述第二十四页,共165页。劳动关系协调员 第二单元第一节第一节劳动合同劳动合同(lodnhtn)订立订立三、劳动合同订立三、劳动合同订立(dngl)程序程序第二十五页,共165页。劳动关系协调员 第二单元1、劳动合同(lo dn h tn)订立的程序第一阶段:确定第一阶段:确定“受约人受约人”1 1)公布招工简章)公布招工简章(jinzhng)(jinzhng)或就业规则;或就业规则;2 2)自愿报名;)自愿报名;3 3)全面考核
21、;)全面考核;4 4)择优录用。)择优录用。第二阶段:第二阶段:1 1)要约)要约2 2)承诺)承诺第三阶段第三阶段 签订书面劳动合同文书。签订书面劳动合同文书。第二十六页,共165页。劳动关系协调员 第二单元某计算机软件开发公司因生产经营需要,在某计算机软件开发公司因生产经营需要,在某某日报某某日报(rbo)(rbo)登载招聘登载招聘5 5名程序员的名程序员的“招聘启事招聘启事”,规定招聘条件有:,规定招聘条件有:1.1.只招男只招男性;性;2.2.三十五岁以下;三十五岁以下;3.3.大学本科以上学历;大学本科以上学历;4.4.具有两年以上工作经验;具有两年以上工作经验;。第二十七页,共16
22、5页。劳动关系协调员 第二单元某煤矿公司(n s)欲招聘井下采煤工5名,在煤矿家属区内张贴的招聘广告中,特意指明:只招男性,不招女性。第二十八页,共165页。劳动关系协调员 第二单元某中外合资公司某中外合资公司(n s)(n s)在某某日在某某日报刊登招聘启事:报刊登招聘启事:“本公司本公司(n(n s)s)现招聘流水线工人现招聘流水线工人100100名,条件为:名,条件为:性别不限,有本市户口,身体健康,年性别不限,有本市户口,身体健康,年龄在三十岁以下,男性应聘者须具备高龄在三十岁以下,男性应聘者须具备高中以上学历,女性应聘者须具备大专以中以上学历,女性应聘者须具备大专以上学历上学历”第二
23、十九页,共165页。劳动关系协调员 第二单元2 2、劳动合同、劳动合同(lo dn h tn)(lo dn h tn)订立与劳动关系建立订立与劳动关系建立建立劳动建立劳动(lodng)(lodng)关系,应当订立书面关系,应当订立书面劳动劳动(lodng)(lodng)合同。合同。已建立劳动已建立劳动(lodng)(lodng)关系,未同时订关系,未同时订立书面劳动立书面劳动(lodng)(lodng)合同的,应当自用合同的,应当自用工之日起一个月内订立书面劳动工之日起一个月内订立书面劳动(lodng)(lodng)合同。合同。用人单位自用工之日起超过一个月不满一用人单位自用工之日起超过一个月
24、不满一年未与劳动年未与劳动(lodng)(lodng)者订立书面劳动者订立书面劳动(lodng)(lodng)合同的,应当向劳动合同的,应当向劳动(lodng)(lodng)者每月支付二倍的工资。者每月支付二倍的工资。第三十页,共165页。劳动关系协调员 第二单元3、劳动合同(lo dn h tn)的生效劳动合同劳动合同(lo dn h tn)(lo dn h tn)由用人单位与劳动由用人单位与劳动者协商一致,并经用人单位与劳动者在劳动合同者协商一致,并经用人单位与劳动者在劳动合同(lo dn h tn)(lo dn h tn)文本上签字或者盖章生效。文本上签字或者盖章生效。区分劳动合同区分劳
25、动合同(lo dn h tn)(lo dn h tn)的生效与劳动的生效与劳动关系的建立关系的建立例:例:20082008年年3 3月月1 1号张某到惠达公司应聘,公司人事经号张某到惠达公司应聘,公司人事经理当天告知张某公司决定录用他,理当天告知张某公司决定录用他,20082008年年3 3月月1010号双号双方签订书面形式的劳动合同方签订书面形式的劳动合同(lo dn h tn)(lo dn h tn),20082008年年3 3月月2020号张某正式到公司报到,但公司直到号张某正式到公司报到,但公司直到20082008年年4 4月月1 1号方安排张某具体工作。号方安排张某具体工作。劳动合同
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