病历书写规范培训讲座教学文稿.ppt
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1、病历书写规范培训讲座一、病历书写基本规范及要求一、病历书写基本规范及要求病历中哪些内容严禁修改病历中哪些内容严禁修改?病史病史 例如:该患既往高血压病史例如:该患既往高血压病史5年年月月 李李XX 2008-12-25诊断诊断 例如:例如:脑出血脑出血刘刘XX 2009-01-02生命体征生命体征各种检查结果各种检查结果医嘱、时间医嘱、时间姓名、性别、年龄、首页客观项目等。姓名、性别、年龄、首页客观项目等。如何纠正病历中的错别字及误句?如何纠正病历中的错别字及误句?书写病历者在纠正错(别)字或误句时,为书写病历者在纠正错(别)字或误句时,为保持原字迹清晰可辨,应当用保持原字迹清晰可辨,应当用原
2、色原色笔迹在需要修笔迹在需要修改的字迹上画改的字迹上画两条平行的横线,两条平行的横线,于其后(或右上于其后(或右上方)用原色笔迹写上正确的汉字,并方)用原色笔迹写上正确的汉字,并标记修改人标记修改人的姓名和修改时间的姓名和修改时间,不得采用刮、描、贴、擦、不得采用刮、描、贴、擦、涂等方法掩盖或去除原来的字迹,每页修改不能涂等方法掩盖或去除原来的字迹,每页修改不能超过超过两处两处,每处修改不能超过,每处修改不能超过两个字两个字,或,或一个词一个词 2、作为需要长期保存的特殊档案,包括门(急)诊及留观病历,所、作为需要长期保存的特殊档案,包括门(急)诊及留观病历,所有汉字一律使用有汉字一律使用蓝黑
3、蓝黑墨水、碳素墨水笔书写,特殊需要复写的资料可墨水、碳素墨水笔书写,特殊需要复写的资料可以使用圆珠笔以使用圆珠笔。存在缺陷:使用非蓝黑色笔书写病历。存在缺陷:使用非蓝黑色笔书写病历。过敏药物提示、上级医师修改、补充病历及取消医嘱等用红色墨水笔过敏药物提示、上级医师修改、补充病历及取消医嘱等用红色墨水笔书写。书写。取消医嘱示例:便常规取消医嘱示例:便常规一、一、病历书写基本规范及要求病历书写基本规范及要求 一、病历书写基本规范及要求一、病历书写基本规范及要求3、因抢救急危患者,未能及时书写病历的,有关、因抢救急危患者,未能及时书写病历的,有关医务人员应当在抢救结束后医务人员应当在抢救结束后6小时
4、内小时内据实补记,并据实补记,并加以注明。加以注明。抢救记录内容包括:抢救记录内容包括:病情变化情况,措施,一次抢救成功或死亡;若抢病情变化情况,措施,一次抢救成功或死亡;若抢救无效死亡者,应记录死亡时间,尸体料理情况;救无效死亡者,应记录死亡时间,尸体料理情况;参加抢救的医务人员姓名及专业技术职称。参加抢救的医务人员姓名及专业技术职称。一、病历书写基本规范及要求一、病历书写基本规范及要求抢救记录示例抢救记录示例 2007年年11月月21日,日,8时时30分(补记)分(补记)抢救记录抢救记录 今晨今晨6时时30分患者王分患者王XX病情进一步加重病情进一步加重,出现神志模糊,出现神志模糊,脉搏微
5、弱,血压脉搏微弱,血压50/20mmHg,立即静滴立即静滴5%葡萄糖葡萄糖250ml+多巴胺多巴胺80 mg+阿拉明阿拉明20 mg及呼吸中枢兴奋剂处理。血及呼吸中枢兴奋剂处理。血压一直较低(压一直较低(60/30mmHg)。7时查体发现:神志不清、时查体发现:神志不清、呼之不应、呼吸极弱、心音听不清。呼之不应、呼吸极弱、心音听不清。7时时10分血压为零,分血压为零,呼吸停止,继之心跳停止,即刻行心肺复苏措施至呼吸停止,继之心跳停止,即刻行心肺复苏措施至7时时40分,心跳呼吸一直未复苏,双侧瞳孔散大至分,心跳呼吸一直未复苏,双侧瞳孔散大至7 mm,监护示监护示心电波呈直线,宣布患者死亡,停止抢
6、救。患者家属认可心电波呈直线,宣布患者死亡,停止抢救。患者家属认可患者死亡并清理遗物,尸体送走。家属对抢救及善后处理患者死亡并清理遗物,尸体送走。家属对抢救及善后处理无异议。无异议。参加抢救人员:参加抢救人员:XXX主任医师、主任医师、XXX副主任医师、副主任医师、XXX主治医师、主治医师、XXX、XXX护师等。护师等。一、病历书写基本规范及要求一、病历书写基本规范及要求4、病历中、病历中每页用纸每页用纸均应当填写均应当填写患者姓名,病案号,患者姓名,病案号,*标注页码标注页码。页。页码标注在居中的页角处,页码按码标注在居中的页角处,页码按内容起始内容起始划分,如住院病历第划分,如住院病历第1
7、,2,3页页,病程记录第病程记录第1,2,3页,沟通记录第页,沟通记录第1,2,3页,报告页,报告单按排列顺序标注。单按排列顺序标注。存在缺陷:存在缺陷:1、页码标注错误、页码标注错误 2、随意涂改页码、随意涂改页码 3、未标注页码、未标注页码5、病历中各项记录的、病历中各项记录的书写格式一律参照该规范中书写格式一律参照该规范中“示例示例”的书写格的书写格式执行。式执行。例如例如:24小时内入出院记录小时内入出院记录 24小时内入院死亡记录小时内入院死亡记录 再次入院记录再次入院记录一、一、病历书写基本规范及要求病历书写基本规范及要求 24小时内入出院记录小时内入出院记录姓名姓名:李李XX X
8、X 性别性别:男男年龄年龄:26:26岁岁 婚姻婚姻:未未职业职业:教师教师 民族民族:汉汉单位单位:XX:XX市第六中学市第六中学 住址住址:XX:XX省省XXXX县县有效联系方式有效联系方式:电话电话:在本院第在本院第X X次住院次住院 入院时情况入院时情况:供史者供史者:李李XX XX 与患者的关系:与患者的关系:入院时间:入院时间:X X年年X X月月X X日日X X时间时间 出院时间出院时间:X:X年年X X月月X X日日X X时间时间 主诉主诉:入院情况入院情况:入院诊断入院诊断:诊疗经过诊疗经过:出院时情况出院时情况:写明患者出院的原因,告知出院可能存在的危险情况,并要求有写明患
9、者出院的原因,告知出院可能存在的危险情况,并要求有 沟通记录,有患者或家属自沟通记录,有患者或家属自动出院的签字。(无签字,扣动出院的签字。(无签字,扣3 3分)分)出院诊断出院诊断:出院医嘱出院医嘱:必须文字告知必须文字告知“随时到医院复诊随时到医院复诊”。主治医师主治医师:张张XXXX/住院医师住院医师:XX :XX 24小时内入出院记录小时内入出院记录要求:要求:、患者入院不足小时出院的,可以、患者入院不足小时出院的,可以书写小时内入出书写小时内入出院记录。院记录。、患者入院、患者入院超过小时以上出院的,应当书写首次病程记录。超过小时以上出院的,应当书写首次病程记录。、小时内入出院记录栏
10、中、小时内入出院记录栏中“入院情况及诊疗经过入院情况及诊疗经过”内容内容要求书写现病史、主要体检的阳性体征、与鉴别诊断有关的阴要求书写现病史、主要体检的阳性体征、与鉴别诊断有关的阴性体征、诊断依据及诊疗或抢救经过和在外院或门诊辅助检查性体征、诊断依据及诊疗或抢救经过和在外院或门诊辅助检查的结果。的结果。、小时内入出院记录栏中小时内入出院记录栏中“出院情况出院情况”要求注明小要求注明小时内出院的原因,如自动出院的患者中,因病情危重有生命危时内出院的原因,如自动出院的患者中,因病情危重有生命危险者必须在出院情况中注明,且与患者或近亲属或代理人进行险者必须在出院情况中注明,且与患者或近亲属或代理人进
11、行沟通,将其自动出院的后果及风险交代清楚,填写沟通,将其自动出院的后果及风险交代清楚,填写沟通记录沟通记录表表格,并将沟通情况记录格,并将沟通情况记录“出院情况出院情况”栏中栏中出院医嘱出院医嘱中除了出院中除了出院带药和其它事宜外,必须文字告知带药和其它事宜外,必须文字告知“随时到医院复诊随时到医院复诊”。再(多)次入院记录再(多)次入院记录 是指患者因是指患者因同一种疾病再次或多次同一种疾病再次或多次收入同一医收入同一医院时书写的记录。要求及内容基本同入院记录,院时书写的记录。要求及内容基本同入院记录,其特点:主诉是记录患者本次入院的主要症状其特点:主诉是记录患者本次入院的主要症状(或体征)
12、及持续时间;现病史中要求首先对本(或体征)及持续时间;现病史中要求首先对本次住院前,历次有关住院诊疗经过进行小结,然次住院前,历次有关住院诊疗经过进行小结,然后再写本次入院的现病史。后再写本次入院的现病史。既往史、个人史、家既往史、个人史、家族史的书写要求同入院记录(不能写为族史的书写要求同入院记录(不能写为“同第一同第一次入院记录次入院记录”)。)。因新发疾病而再次住院,不能写再次住院病历因新发疾病而再次住院,不能写再次住院病历和入院记录,应按住院病历和入院记录的要求格和入院记录,应按住院病历和入院记录的要求格式书写。可将过去的住院诊断列入既往史中。在式书写。可将过去的住院诊断列入既往史中。
13、在病人入院后病人入院后24小时完成。小时完成。再次入院记录再次入院记录姓名姓名:李李XX XX 性别性别:男男年龄年龄:26:26岁岁 婚姻婚姻:未未职业职业:教师教师 民族民族:汉汉单位单位:XX:XX市第六中学市第六中学 住址住址:XX:XX省省XXXX县县有效联系方式有效联系方式:电话电话:在本院第在本院第2 2次住院次住院 入院时情况入院时情况:供史者供史者:李李XX XX 与患者的关系:与患者的关系:入院时间:入院时间:X X年年X X月月X X日日X X时间时间 出院时间出院时间:X:X年年X X月月X X日日X X时时间间 主诉主诉:现病史现病史:既往史既往史:个人史个人史:家族
14、史:家族史:病史记录经陈述者确认无误并签字:病史记录经陈述者确认无误并签字:体格检查体格检查 辅助检查辅助检查临床确定诊断:临床确定诊断:临床初步诊断临床初步诊断:主治医师主治医师:张张XXXX 住院医师住院医师:王王XX XX 24小时内入院死亡记录小时内入院死亡记录姓名姓名:李李XX XX 性别性别:男男年龄年龄:26:26岁岁 婚姻婚姻:未未职业职业:教师教师 民族民族:汉汉单位单位:XX:XX市第六中学市第六中学 住址住址:XX:XX省省XXXX县县有效联系方式有效联系方式:电话电话:在本院第在本院第X X次住院次住院 入院时情况入院时情况:供史者供史者:李李XX XX 与患者的关系:
15、与患者的关系:入院时间:入院时间:X X年年X X月月X X日日X X时间时间 死亡时间死亡时间:X:X年年X X月月X X日日X X时间时间 主治医师主治医师:张张XXXX /住院医师住院医师:王王XXXX 主诉主诉:入院情况入院情况:入院诊断入院诊断:诊疗经过诊疗经过:病情突然恶化的时间、措施、死亡时间、在场的家属情病情突然恶化的时间、措施、死亡时间、在场的家属情况及病情变化家属意见及签字,是否同意尸检的意见,在场参加抢况及病情变化家属意见及签字,是否同意尸检的意见,在场参加抢救的人员姓名、专业技术职称。救的人员姓名、专业技术职称。(必须有沟通记录)(必须有沟通记录)死亡原因:死亡原因:死
16、亡诊断死亡诊断:*进修、实习、试用期医务人员进修、实习、试用期医务人员不能书写的内容有哪些?不能书写的内容有哪些?进修、实习、试用期医务人员不能书写的内容有哪些?进修、实习、试用期医务人员不能书写的内容有哪些?入院记录(入院志)及表格式住院记录、首次病程记录、手术记录、阶入院记录(入院志)及表格式住院记录、首次病程记录、手术记录、阶段小结、交(接)班记录、转出(入)记录、抢救记录、死亡记录、段小结、交(接)班记录、转出(入)记录、抢救记录、死亡记录、死亡讨论记录、危重症讨论记录及会诊记录等。死亡讨论记录、危重症讨论记录及会诊记录等。要求要求:不允许学生代写出院小结及填写病案首页。不允许学生代写
17、出院小结及填写病案首页。由实习、进修医师代替住院医师书写入院记录视为缺入由实习、进修医师代替住院医师书写入院记录视为缺入 院记录,为丙院记录,为丙级病历。级病历。低年资医师、试用期医务人员、实习医务人员、进修医低年资医师、试用期医务人员、实习医务人员、进修医 务人员未按规定务人员未按规定的内容和要求书写病历,为乙级病历。的内容和要求书写病历,为乙级病历。低年资医师书写大病历(手写)低年资医师书写大病历(手写)高年资医师附上入院志高年资医师附上入院志6、低年资医师(医学专科毕业四年内,本科毕业三年内,硕士、博、低年资医师(医学专科毕业四年内,本科毕业三年内,硕士、博士毕业一年内,博士后毕业半年内
18、)需要书写住院记录(大病历)。士毕业一年内,博士后毕业半年内)需要书写住院记录(大病历)。硕士硕士1年内至少书写住院病历年内至少书写住院病历60份,甲级率达到份,甲级率达到100%。*等级医院评审标准:等级医院评审标准:每人每人1分,全年完成病历数每减少分,全年完成病历数每减少10%扣扣0.5分。分。甲级病历率每减少甲级病历率每减少1%扣扣0.5分。分。病历书写基本规范及要求病历书写基本规范及要求6、对新进入临床工作的医学本、硕、博士毕业生,医院应当有计、对新进入临床工作的医学本、硕、博士毕业生,医院应当有计划的安排病历书写和管理的理论与实践教学,理论教学不得少于划的安排病历书写和管理的理论与
19、实践教学,理论教学不得少于8学时,实践(在病案科)教学不得少于学时,实践(在病案科)教学不得少于2个月个月,实践教学结束,经,实践教学结束,经过相关部门考核通过后,方可进入临床工作,考试与考核成绩在科过相关部门考核通过后,方可进入临床工作,考试与考核成绩在科教科与医务科(处)备案。教科与医务科(处)备案。什么情况下可以办理退院什么情况下可以办理退院?7、患者住院后、患者住院后未发生费用未发生费用,提出退院的可以不形成病历,由科主,提出退院的可以不形成病历,由科主任或护士长在任或护士长在首页上写明退院原因并签字首页上写明退院原因并签字,将退院患者的,将退院患者的首页返还首页返还到病案科登记到病案
20、科登记并并重新起用病案号。重新起用病案号。存在问题:大庆三维系统存在问题:大庆三维系统等级医院评审标准:上架抽查等级医院评审标准:上架抽查200份流水号病历,每缺少份流水号病历,每缺少1份扣份扣 1 分。分。一、病历书写基本规范及要求一、病历书写基本规范及要求8、凡凡院内使用的院内使用的医疗表格医疗表格,均需要有医疗表格统一编号,并印刷在表格,均需要有医疗表格统一编号,并印刷在表格的右下角处,如医疗表格统一编号的右下角处,如医疗表格统一编号1-1为病案首页的编号(为病案首页的编号(1表示共用的表示共用的医疗表格,医疗表格,-1表示共用医疗表格中的第表示共用医疗表格中的第1号),医疗表格统一编号
21、号),医疗表格统一编号2-1为为护理记录单的编号(护理记录单的编号(2表示共用的护理表格,表示共用的护理表格,-1表示共用护理表格中的第表示共用护理表格中的第1号),医疗表格统一编号号),医疗表格统一编号3-1为实验诊断部血常规的编号(为实验诊断部血常规的编号(3表示共用的表示共用的实验诊断部表格,实验诊断部表格,-1表示共用实验诊断部表格中的第表示共用实验诊断部表格中的第1号)。号)。我院医疗表格使用存在缺陷:我院医疗表格使用存在缺陷:1、表格使用错误,扣、表格使用错误,扣1分。分。2、新旧表格混用。(住院记录、手术记录、死亡记录、住院病历质量评、新旧表格混用。(住院记录、手术记录、死亡记录
22、、住院病历质量评定记录、住院通知单)定记录、住院通知单)3、目前仍有科室使用的专科报告单及知情同意书没有参见新规范重新制、目前仍有科室使用的专科报告单及知情同意书没有参见新规范重新制定,没有与病案室联系医疗表格的统一编号。定,没有与病案室联系医疗表格的统一编号。黑龙江省住院病历质量评定标准黑龙江省住院病历质量评定标准 -医疗表格无统一编号或标题名称不规范,扣医疗表格无统一编号或标题名称不规范,扣1/项项。患者姓名错误如何正确更正?患者姓名错误如何正确更正?X X X X医 院 更 名 申 请尊敬的XXXX医院领导:本人是贵院住院患者(姓名)(的亲属、的委托人姓名),于 年 月 日 时,因(病)
23、病情(危重、急症、一般)入住 科,当时由于(原因)把患者的姓名 误写成 ,现由于患者需要病历依据(报销、保险、法鉴或他:),特向贵院提出更名申请,请贵院根据我提交的身份证明予以更正。备注说明:申请人签字:与患者的关系:申请日期:年 月 日 患者姓名错误如何正确更正?患者姓名错误如何正确更正?X X X X医 院 更 正 证 明科 室 病案号患者姓名:性别:男 女 出生:年 月 日 年龄:职别:工作单位或家庭住址:邮政编码:身份证号:联系电话:患者(姓名)因病于 年 月 日 时入住我院 科,于 年 月 日 时从 科出院,诊断为:,当时因(原因),把患者的姓名 错写成 ,现经过核对患者的身份证明后
24、,确认此患者的正确姓名为 ,特此证明。经治医师签名:科主任签名:证明日期:年 月 日 二、住院病案首页填写要求二、住院病案首页填写要求 系统主要功能:系统主要功能:1.病案首页录入病案首页录入 2.病案查询病案查询 3.报表统计报表统计 4.ICD编码管理编码管理 病案首页可以分为三个部分病案首页可以分为三个部分第一部分:病人的基本情况部分第一部分:病人的基本情况部分 填写的难点是病人的身份证号码、户口地址、电话、邮编等项目的空项较填写的难点是病人的身份证号码、户口地址、电话、邮编等项目的空项较多,这些是与病人联系的桥梁,是今后临床随诊的依据。多,这些是与病人联系的桥梁,是今后临床随诊的依据。
25、第二部分:医疗情况部分第二部分:医疗情况部分 涉及病人的疾病诊断、手术名称等情况,其填写的难点是疾病及手术名称的准确性、涉及病人的疾病诊断、手术名称等情况,其填写的难点是疾病及手术名称的准确性、完整性完整性 第三部分:一些重要的统计或管理指标第三部分:一些重要的统计或管理指标 第二节第二节 住院病案首页填写要求住院病案首页填写要求一、凡栏目中有一、凡栏目中有“”的,应在的,应在“”内填写适当数字。内填写适当数字。栏目中没有可填内容的,填写栏目中没有可填内容的,填写“-”。如:联系人没有电话,。如:联系人没有电话,在电话处填写在电话处填写“-”。二、医疗付款方式分为:二、医疗付款方式分为:1、社
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