如何判断意向客户培训资料.ppt
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1、回访技巧回访技巧及意向及意向(yxing)客户的判断客户的判断第一页,共62页。建建立立信信任任(xnrn)共共同同双双赢赢第二页,共62页。提纲提纲(tgng):电话销售十要素电话销售十要素通过通过(tnggu)电话判断客户性格电话判断客户性格接打电话注意事项接打电话注意事项客户意向程度判断指标客户意向程度判断指标客户意向程度划分客户意向程度划分第三页,共62页。课题课题(kt)一:电话销售十要素一:电话销售十要素第四页,共62页。1 1、重要的第一声、重要的第一声 打电话时,应有打电话时,应有(yn yu)“(yn yu)“我代表公司形象我代表公司形象”的意识。的意识。若一接通,就能让对方
2、听到自若一接通,就能让对方听到自己亲切、优美的招呼声,心里一定己亲切、优美的招呼声,心里一定会很愉快,客户对自己有了较好的会很愉快,客户对自己有了较好的印象,这在以后的沟通中就会起到印象,这在以后的沟通中就会起到非常良好的效果。非常良好的效果。第五页,共62页。2 2、要有喜悦的心情、要有喜悦的心情 在电话中,也要抱着在电话中,也要抱着“对方看着对方看着我我”的心态。的心态。打电话时自己要保持良好的心打电话时自己要保持良好的心情,这样即使客户看不见你,但是从情,这样即使客户看不见你,但是从欢快的语调中也会被自己感染,给客欢快的语调中也会被自己感染,给客户留下极佳的印象,由于面部户留下极佳的印象
3、,由于面部(min(min b)b)表情会影响声音的变化,所以即表情会影响声音的变化,所以即使在电话中,抱着使在电话中,抱着“对方看着我对方看着我”的的心态去应对。心态去应对。第六页,共62页。3 3、端正的姿态与清晰明朗的声音、端正的姿态与清晰明朗的声音 当作客户就在眼前,尽可能注当作客户就在眼前,尽可能注意自己的姿势意自己的姿势 打电话过程中绝对不能喝茶、打电话过程中绝对不能喝茶、吃零食,即使是懒散的姿势对方也能吃零食,即使是懒散的姿势对方也能够够“听听”得出来。若坐姿端正,身体得出来。若坐姿端正,身体挺直,所发出的声音也会亲切悦耳,挺直,所发出的声音也会亲切悦耳,充满活力。因此打电话时,
4、声音要温充满活力。因此打电话时,声音要温雅有礼,以恳切之话语表达雅有礼,以恳切之话语表达(biod)(biod),以免听不清楚、滋生误会。或因声,以免听不清楚、滋生误会。或因声音粗大,让人误解为盛气凌人。音粗大,让人误解为盛气凌人。第七页,共62页。4 4、判别对方的形象,增进彼此、判别对方的形象,增进彼此(bc)(bc)互动互动 从客户的语调中,可以简单判从客户的语调中,可以简单判别通话者的形象,讲话速度快的人是别通话者的形象,讲话速度快的人是视觉型的人,说话速度中等的人是听视觉型的人,说话速度中等的人是听觉型,而讲话慢的人是感觉型的人,觉型,而讲话慢的人是感觉型的人,自己可以在判别形之后,
5、从而拉近自自己可以在判别形之后,从而拉近自己与客户之间的距离,增进彼此己与客户之间的距离,增进彼此(bc)(bc)互动。互动。第八页,共62页。5 5、表明不能占用太多时间,简、表明不能占用太多时间,简单说明单说明 我们打电话的时间一定要有我们打电话的时间一定要有所控制,要微笑告诉客户所控制,要微笑告诉客户“女士女士/先生,不占用太长您时间,最好您先生,不占用太长您时间,最好您可以见面了解一下我们的这项业务,可以见面了解一下我们的这项业务,我会为您详细我会为您详细(xingx)(xingx)介绍的。介绍的。切忌你的语气一定是轻松愉悦的。切忌你的语气一定是轻松愉悦的。第九页,共62页。6 6、耐
6、心倾听、不要插嘴、耐心倾听、不要插嘴 对客户提出的问题应耐心倾听;对客户提出的问题应耐心倾听;表示意见时,应让他能适度地畅所表示意见时,应让他能适度地畅所欲言,除非不得已,否则不要插嘴。欲言,除非不得已,否则不要插嘴。期间可以期间可以(ky)(ky)通过提问来探究对通过提问来探究对方的需求与问题。注重倾听与理解、方的需求与问题。注重倾听与理解、抱有同理心、建立亲和力是有效电抱有同理心、建立亲和力是有效电话沟通的关键。话沟通的关键。第十页,共62页。7 7、认真清楚的记录、认真清楚的记录 随时都牢记随时都牢记 5W 5W技巧,所谓技巧,所谓 5W 5W是指是指 When When 何时何时 Wh
7、o Who 何人何人 Where Where 何地何地 What What 何事何事 Why Why 为什么为什么 HOW HOW 如何进行如何进行(jnxng)(jnxng)。在工作中这些资料都是。在工作中这些资料都是十分重要的。对打电话,接电话具十分重要的。对打电话,接电话具有相同的重要性。电话记录既要简有相同的重要性。电话记录既要简洁又要完备,有赖于洁又要完备,有赖于 5W 5W技巧。技巧。第十一页,共62页。8 8、给予二选一的问题及机会、给予二选一的问题及机会 有时候约见客户,对方不一定会乐意接受,有时候约见客户,对方不一定会乐意接受,这时我们采用自己常用的二选一方式能够迫使这时我们
8、采用自己常用的二选一方式能够迫使客户做出选择,同时也加快客户与自己见面客户做出选择,同时也加快客户与自己见面(jin min)(jin min)的速度,比如的速度,比如“早上或下午早上或下午”、“星期二或星期三见面星期二或星期三见面(jin min)”(jin min)”等问句等问句方式。方式。第十二页,共62页。9 9、挂电话前的礼貌、挂电话前的礼貌 要结束电话交谈时,一般应当由要结束电话交谈时,一般应当由打电话的一方提出,然后彼此客气地打电话的一方提出,然后彼此客气地道别,应有明确的结束语,说一声道别,应有明确的结束语,说一声“谢谢谢谢”“”“再见再见”,再轻轻挂上电话,再轻轻挂上电话,不
9、可只管自己讲完就挂断电话。千万不可只管自己讲完就挂断电话。千万要比客户快挂电话,做事要有始有终,要比客户快挂电话,做事要有始有终,电话约访也一样,即使电话即将告一电话约访也一样,即使电话即将告一段落,不管段落,不管(bgun)(bgun)有没有约访成功,有没有约访成功,自己一定都要维持应有的礼貌态度,自己一定都要维持应有的礼貌态度,通常,用通常,用“谢谢、再见谢谢、再见”来结束这通来结束这通电话。电话。第十三页,共62页。10 10、别在电话中进行细节产品说明、别在电话中进行细节产品说明 另外,有一点得特别注意,在电另外,有一点得特别注意,在电话中,千万不要谈产品的细节,那样话中,千万不要谈产
10、品的细节,那样会拉长谈话会拉长谈话(tn hu)(tn hu)时间,客户也时间,客户也不见得就听得懂,不然就听一听就拒不见得就听得懂,不然就听一听就拒绝掉,反而影响下次回访的目的。不绝掉,反而影响下次回访的目的。不过,简单介绍产品介绍倒是吸引客户过,简单介绍产品介绍倒是吸引客户与自己见面的桥梁,之以如何做到简与自己见面的桥梁,之以如何做到简明扼要,这就在看个人的谈话明扼要,这就在看个人的谈话(tn(tn hu)hu)魅力了。魅力了。第十四页,共62页。课题二:通过课题二:通过(tnggu)电话判断客户性格电话判断客户性格第十五页,共62页。通过发音,判断客户所属地区通过发音,判断客户所属地区随
11、着普通话的普及,越来越多的随着普通话的普及,越来越多的客户都能说一口流利的普通话,可客户都能说一口流利的普通话,可毕竟乡音难改,仔细辨识,一些发毕竟乡音难改,仔细辨识,一些发音上的蛛丝马迹还是音上的蛛丝马迹还是(hishi)会给会给我们传递出明确的信息。我们传递出明确的信息。第十六页,共62页。不同地域的人,有不同的性格特点不同地域的人,有不同的性格特点地区的差异赋予了人很多不同的地区的差异赋予了人很多不同的特质,南方人典型的特点是特质,南方人典型的特点是“理理”字当字当先。跟这类客户打交道很简单,只要先。跟这类客户打交道很简单,只要(zhyo)我们能跟客户算清楚,确实我们能跟客户算清楚,确实
12、是给客户带来了好处或物超所值,那是给客户带来了好处或物超所值,那有道理,就按道理来办事就好了。有道理,就按道理来办事就好了。北方人典型的特点是北方人典型的特点是“义义”字当字当头,道理和规矩倒是其次的,重要的头,道理和规矩倒是其次的,重要的是人情,事情办不办不是最重要的,是人情,事情办不办不是最重要的,最重要的是够义气,就算你办不了,最重要的是够义气,就算你办不了,尽了力了,一样是好兄弟,好姐妹。尽了力了,一样是好兄弟,好姐妹。知道了客户喜好,那调用声音的知道了客户喜好,那调用声音的魅力,来给客户留下美好的印象就不魅力,来给客户留下美好的印象就不难了。难了。第十七页,共62页。根据客户喜好,塑
13、造美好根据客户喜好,塑造美好(miho)形形象象第十八页,共62页。音量不高:这就是音量不高:这就是“有理不在声高有理不在声高”。语速缓和:相对缓慢的语气,让人显得是经过思考后说语速缓和:相对缓慢的语气,让人显得是经过思考后说出的话,比较有依出的话,比较有依据,而不是头脑发热,脱口而出。据,而不是头脑发热,脱口而出。南方客户相对理性,凡事三思而后行,对所说的话负南方客户相对理性,凡事三思而后行,对所说的话负责,对所作的承诺负责,所以说话之前总会在三思考,责,对所作的承诺负责,所以说话之前总会在三思考,语速虽慢,思维却不慢。语速虽慢,思维却不慢。用词专业:南方客户对事不对人,所以对专业性的要求用
14、词专业:南方客户对事不对人,所以对专业性的要求很高,不会因为人情很高,不会因为人情(rnqng)而改变态度。而改变态度。跟南方客户讲话时,若达到很好的跟南方客户讲话时,若达到很好的效果,注意以下效果,注意以下(yxi)三点:三点:第十九页,共62页。北方客户豪爽大方,仗义执言。北方客户豪爽大方,仗义执言。像下面像下面(ximian)这样美容自己的声这样美容自己的声音,会让我们在电话沟通中受益。音,会让我们在电话沟通中受益。音量略高:我们的声音略高,可以音量略高:我们的声音略高,可以显得热情、豪气,这样北方客户会喜显得热情、豪气,这样北方客户会喜欢。欢。语速稍快:北方人性情急,受不了语速稍快:北
15、方人性情急,受不了别人细声慢语的折磨,所以稍快的语别人细声慢语的折磨,所以稍快的语速,会让客户很舒服。速,会让客户很舒服。说之以情:按流程和规定来办事,说之以情:按流程和规定来办事,北方客户未必就会认可,反倒是看在北方客户未必就会认可,反倒是看在人的面子上,什么事都好说,法外还人的面子上,什么事都好说,法外还有人情在。有人情在。第二十页,共62页。课题课题(kt)三:三:打电话注意事项打电话注意事项第二十一页,共62页。1、自报家门(z bo ji mn):您好!我是一定要用普 通话;第二十二页,共62页。2 2、寻问客户需求,关注点,但是问话的语气、寻问客户需求,关注点,但是问话的语气一定要
16、婉转,不是一定要婉转,不是(b shi)(b shi)盘问式的。盘问式的。第二十三页,共62页。3 3、打电话限时、打电话限时3-53-5分钟,一分钟回答客户分钟,一分钟回答客户(k(k h)h)问问 题,一分钟反问客户题,一分钟反问客户(k h)(k h),一分钟邀,一分钟邀约客户约客户(k h)(k h),邀约时间一定要给客户邀约时间一定要给客户(k h)(k h)选择题。选择题。第二十四页,共62页。4 4、时刻保持微笑、时刻保持微笑(wixio)(wixio),用普通话。遇见不,用普通话。遇见不讲理讲理 的客户一定要婉转谢绝,不要与客户发的客户一定要婉转谢绝,不要与客户发 生语言冲突,
17、更不要让客户影响自己下组电生语言冲突,更不要让客户影响自己下组电话的心情;话的心情;第二十五页,共62页。5、在最短的时间之内出说我们、在最短的时间之内出说我们(wmen)与其他同行之间最大的差异化优点,让客与其他同行之间最大的差异化优点,让客户记户记住我们住我们(wmen),勾起客户的好奇心。,勾起客户的好奇心。第二十六页,共62页。6 6、一定要询问客户的移动联系、一定要询问客户的移动联系方式。方式。因为大部分的电话是固定因为大部分的电话是固定电话,一是对于我们的回访不电话,一是对于我们的回访不利,二是我们后期我们客户多利,二是我们后期我们客户多时,需要发送短信时不利于客时,需要发送短信时
18、不利于客户接收户接收(jishu)(jishu),看客户是,看客户是否留下电话也是我们判断客户否留下电话也是我们判断客户意向的一个标准,如果不留我意向的一个标准,如果不留我们再记录所打的电话。们再记录所打的电话。第二十七页,共62页。7、打完电话、打完电话(dinhu)以后一定要用自己的以后一定要用自己的手机给客户手机给客户发送一条介绍短信,上面显示自己的名字发送一条介绍短信,上面显示自己的名字第二十八页,共62页。8 8、假如一天、假如一天(y tin)(y tin)打打100100组电话,组电话,不能一直坐著不动,因为会疲惫。不能一直坐著不动,因为会疲惫。那么就试着站着说话,你可以发那么就
19、试着站着说话,你可以发现,声音会因此变得有活力,效果现,声音会因此变得有活力,效果也会变得更好;有时不妨闭上眼睛也会变得更好;有时不妨闭上眼睛讲话,让自己不被外在的环境影响讲话,让自己不被外在的环境影响答话内容。答话内容。第二十九页,共62页。9 9、我我们们的的产产品品很很特特别别,只只有有见见面面才才能让您充分了解。能让您充分了解。在在谈谈话话中中,多多强强调调产产品品的的差差异异化化,让让客客户户愿愿意意将将他他宝宝贵贵(bogu)(bogu)的的时时间间给给你你,切切记记千千万万不不要要使使用用太太多多专专业业术术语,让客户失去见面的兴趣。语,让客户失去见面的兴趣。第三十页,共62页。
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