如何成为真正的高手(80页超长奉献)教案资料.ppt

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1、第一页，共80页。谨以此书献给谨以此课件献给每天都要用幻灯片去说服(shu f)同事 领导 客户 职业人士们！2第二页，共80页。简历说熟练掌握PPT相关(xinggun)技能只会把PPT当word用的家伙(ji huo)我终于(zhngy)可以用PPT做presentation别给厚文档，我只看PPT！大学生白领金领老板被PPT绑架的白领第三页，共80页。矛盾：1、幻灯片更多帮助那些无能(wnng)的人2、幻灯片让我们大脑更不堪重负3、幻灯片从工作手段变成了目的现象：1、使用PPT节约会议时间2、使用PPT提高演讲(ynjing)水平3、使用PPT清楚展示主题绝大多数的PPT都是视觉(shj

2、u)垃圾！第四页，共80页。你是不是被糟糕(zogo)的幻灯片害惨了？5第五页，共80页。你愿意(yun y)看这样的幻灯片吗？6第六页，共80页。你能看懂这页幻灯片在讲什么(shn me)吗？7第七页，共80页。可大家不都是像上面那样(nyng)设计的吗？第八页，共80页。第九页，共80页。我要怎么(zn me)做才行？第十页，共80页。第十一页，共80页。我们(w men)期望用好PowerPoint以后会议时间(shjin)缩短报告(bogo)说服力增强订单成交率提高12第十二页，共80页。好的幻灯片让你与众不同(y zhng b tng)太一般了太一般了第十三页，共80页。好的幻灯片让

3、你与众不同(y zhng b tng)有点意思有点意思第十四页，共80页。好的幻灯片让你与众不同(y zhng b tng)有点创意有点创意第十五页，共80页。好的幻灯片让你与众不同(y zhng b tng)我喜欢！我喜欢！第十六页，共80页。哪些(nxi)场合适合用PPT？17你想做出这样(zhyng)的PPT吗？第十七页，共80页。居然(jrn)80%的人问：模板哪里找的？第十八页，共80页。菜鸟会想高手会想母版是哪里下载的？为什么用这个母版？背景主题能不能复制过来？背景主题和论点是否协调？动画特效我要是能做出来就好了！动画对沟通有帮助吗？他的图表怎么就这么漂亮呢？有更合理的图表来表达观

4、点吗？这个字体哪里来的？字体字型对听众阅读有影响吗？色彩该怎么调整才好看呢？光影设置如何和现场灯光匹配？PPT真漂亮啊！PPT有说服力吗？从菜鸟到高手(goshu)第十九页，共80页。错误可能(knng)有许多种，但有他们都有几个共同点：杂、乱、繁、过齐、整、简、适我们(w men)的目标怎样才能做出这样(zhyng)的PPT？第二十页，共80页。1、观众(gunzhng)的忍耐力是有限度的2、不是放的信息越多，观众(gunzhng)就越容易记住3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁高速公路上哪些(nxi)广告牌你留下印象？第二十一页，共80页。一页PPT中不超过7个概念不要换行不要超过1012行

5、只用一层缩进小标题不用(byng)倾斜或艺术化字体少就是(jish)多第二十二页，共80页。一目了然(y m lio rn)保持(boch)简单第二十三页，共80页。But，我的PPT已经(y jing)是文字实在简化不了，怎么办？第二十四页，共80页。25思路(sl)一：提炼关键词大标题表达(biod)中心思想小标题是本段关键词这里是大标题(biot)要点一 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点二 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点三 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本第二十五页，共80

6、页。26思路二：利用(lyng)行间距留白第二十六页，共80页。27思路三：巧妙(qiomio)排版横向横向(hn xin)无时间顺无时间顺序序横向横向(hn xin)有时间顺有时间顺序序纵向无时间顺序纵向无时间顺序纵向有时间顺序纵向有时间顺序第二十七页，共80页。Wait，我的PPT信息量太大怎么办？第二十八页，共80页。29案例(n l)：PPT信息量太大怎么办？自我评价：我是哪一类讨好型最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别人，活得很累，不快活。责备型凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。电脑型对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情

7、。打岔型说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。表里一致型坦诚沟通，令双方都感觉舒服(sh fu)，大家都很自由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫原稿原稿(yungo)第二十九页，共80页。30思路(sl)1：充分利用备注第三十页，共80页。31思路2：拆成多个(du)页面讨好(to ho)型 责备(zbi)型电脑型打岔型表里一致第三十一页，共80页。32思路3：要点(yodin)一条条显示讨好(to ho)型讨好(to ho)型责备型讨好型责备型电脑型第三十二页，共80页。More，我的PPT像流水账怎么办？第三十三页，共80页。流水帐流水帐PPT第三十四页，共80页。PPT问

8、题(wnt)诊断：35一笔流水帐，怎么(zn me)吸引人？PPT优化思路(sl)：卖点：从工作经历到职业生涯手法：图形化-上升曲线素材：补充更多细节信息知识点：金字塔原理-时间轴第三十五页，共80页。改造案例一改造案例一第三十六页，共80页。视觉(shju)化 把概念(ginin)或数据翻译成图37第三十七页，共80页。杰克韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的职业生涯，1981 年成为该公司的第八任董事长兼 CEO。在任期间，GE 公司的市值增长到 4000 亿美元，高居世界(shji)第一。你们知道了，但是(dnsh)我们做到了。也许你觉得(ju de)这已经是视觉化38第三十八页

9、，共80页。你们知道了你们知道了但是但是(dnsh)(dnsh)我们我们做到了做到了 -Jack Welch-Jack Welch第三十九页，共80页。40请重视排版(pi bn)：光有好图还不行有时候，PPT上有很多精美图片，但看起来总觉得(ju de)别扭，对吗？第四十页，共80页。41请重视排版(pi bn)：光有好图还不行对比看看(kn kn)这张，问题出在哪里？第四十一页，共80页。42小技巧(jqio)：利用网格快速对齐大量图片有时候，PPT上要放置(fngzh)很多图片，有好的办法吗？第四十二页，共80页。小技巧：参考(cnko)线的终极奥秘中心对称(zhn xn du chn)

10、版十字架版三分(sn fn)九宫版第四十三页，共80页。案例欣赏(xnshng)：刘俊的作品图片(tpin)横放或竖放，增加紧迫感沿版心线调整(tiozhng)，简单稳定版面最为经典的构图法则上下分离，将版面视觉区隔辅助的文字和图片用框架收纳住视野第四十四页，共80页。PPT设计(shj)真言IBM软件工程师岗位(gng wi)要求Primary Skills:Database application development and Unix shell programmingSecondary Skill:-Stored procedure and User Defined Function

11、 development,database design,performance tuning,database administration is plus.-Good knowledge of Database systems and development.-Familiar with DB2 development tools and products.-Unix script programming-CET-6 is plus-Programming skills:Java,JSP,JavaScript,HTML,J2EE,struts,design patterns,other p

12、opular frameworks experience is plus-Familiar with Websphere Application Server,Familiar with IBM java development IDE such as Eclipse,RAD or WID-LotusScript,LEI,Domino server administration for Domino developers is plus-Software engineering knowledge&experience-Knowledge for IBM products:WebSphere,

13、DB2,Lotus,Rational,Tivoli-Globalization development knowledge&experience,Unicode-Web Services&SOA-Technical writing文不如字文不如字第四十五页，共80页。IBM 软件开发工程师岗位(gng wi)要求Eclipse Eclipse 核心核心(hxn)(hxn)GEFGEFJDT/CDTJDT/CDT组组 TPTPTPTPCM,Merge,Traceability.CM,Merge,Traceability.模模块块(m kui)(m kui)服服务务(UML2 ext,other

14、Meta-Models,Code Gen APIs,)(UML2 ext,other Meta-Models,Code Gen APIs,)EMFEMFUML2UML2Eclipse分析者分析者建模者建模者开开发发者者测试测试者者部署部署经经理理项项目目经经理理网网页页工具工具其它其它字不如表字不如表第四十六页，共80页。让我们看看IBM网站(wn zhn)是什么做的表不如图表不如图第四十七页，共80页。让图表(tbio)美一点上半年下半年合计华北25%25%50%华中55%15%70%华南10%80%90%下半年华南地区销售业绩(yj)提升非常快第四十八页，共80页。让图表(tbio)美一点

15、下半年华南地区销售(xioshu)业绩提升非常快上半年上半年下半年下半年合计合计华北25%25%50%华中55%15%70%华南10%80%90%第四十九页，共80页。让图表(tbio)美一点下半年华南地区销售业绩提升(tshng)非常快华 北华 中华 南25%25%25%25%=50%55%55%15%15%=70%10%10%80%80%=90%第五十页，共80页。让图表(tbio)美一点下半年华南地区销售业绩(yj)提升非常快10%+80%90%25%+25%50%50%55%+17%70%70%第五十一页，共80页。52条形图、柱形图Category A40%Category B24%

16、语调语调(ydio)(ydio)38%38%条（柱）形图用于各种(zhn)数据对比。第五十二页，共80页。条形图/柱形图1、分类标签文字过长时，使用条形图2、数据(shj)要从大到小排序，最大的在最上面3、条（柱）与条（柱）的间距要小于条（柱）的宽度4、有负数时坐标轴标签放右边或图外5、标签非常长时，可放在条（柱）的中间6、簇状条（柱）形图暗色和亮色要交替使用，以保证黑白打印时的可读性条柱形图六大(li d)杀手锏簇状条形图三维簇状柱形图百分比堆积(duj)柱形图第五十三页，共80页。中国XX业进入(jnr)电子商务时代中国互联网用户的数量巨大，用户使用(shyng)电子商务的习惯正在逐步地形

17、成。中国互联网络信息中心（CNNIC）发布报告显示，截止2008年12月，中国网民数量达2.98亿，成为世界上网民数量最多的国家。经过XX业界多年的宣传和市场培育，我国居民对于XX业的服务价值和认同感也在不断的加强。国家相关政策对于发展XX业的电子商务有了进一步的支持。XX业电子商务发展的核心技术和问题正在逐步的得到解决和改善。数据(shj)来源：CNNIC图表案例三图表案例三第五十四页，共80页。中国互联网用户的数量巨大，用户使用(shyng)电子商务的习惯正在逐步地形成。中国互联网络信息中心（CNNIC）发布报告显示，截止2008年12月，中国网民数量达2.98亿，成为世界上网民数量最多的

18、国家。中国网民数量(shling)最多图表案例三图表案例三第五十五页，共80页。PPT的逻辑(lu j)很重要第五十六页，共80页。商业(shngy)PPT的灵魂是逻辑！？57目的角度分解如何达到的方法首先(shuxin)，从目的出发然后(rnhu)，分角度去拆解最后，从各角度去思考第五十七页，共80页。PPT中展示(zhnsh)逻辑的不同？58Word垂直(chuzh)思考法（左脑）PPT水平(shupng)思考法（右脑）什么是对的？啊，原来是这样的！第五十八页，共80页。逻辑视觉(shju)化的工具金字塔原理应用(yngyng)金字塔原理后：制作(zhzu)时间文字密度内容条理30年经典著

19、作咨询顾问必读书第五十九页，共80页。学会(xuhu)从结论说起60一个(y)糟糕的汇报者假如(jir)他学习了金字塔老板，我最近在留意原材料的价格，发现很多钢材都涨价了；还有刚才物流公司也打电话来说提价；我又比较了几家的价格，但是还是没有办法说服他不涨价；还有，竞争品牌*最近也涨价了，我看到；对了，广告费最近花销也比较快，如果可能”。老板，我认为我们的牌子应该涨价20%。而且要超过竞争品牌，因为第一，原材料最近都涨价了30%，物流成本也上涨了；第二，竞争品牌全部都调价10-20%，我们应该跟进；第三，广告费超标，我们还应该拉出空间，可以做广告，老板，你觉得这个建议是否可行？第六十页，共80页

20、。金字塔原理(yunl)要有中心思想61秋叶(qi y)感悟：一页幻灯片要突出一个中心思想第六十一页，共80页。金字塔原理(yunl)构建实例葡萄、桔子、酸奶油土豆、苹果、牛奶、鸡蛋、胡萝卜、黄油62第六十二页，共80页。不是建立(jinl)了金字塔你就成功市场份额为什么不能快速(kui s)放大？产品(chnpn)价格渠道促销定位不清晰产品线不全产品包装差缺少低价品回款周期长团购优惠少营销人员少销售网点少渠道返利少广告投入少广告形式少无促销策略人员培训少同层分类按照MECE原则组织金字塔中任何级别内容都必须是其下级内容的总结每个分组中的内容必须属于相同类型的内容每个分组中内容必须按逻辑进行排

21、列，例如因为缺少低价品，高价商品销售慢，自然回款周期长第六十三页，共80页。两种建立(jinl)金字塔结构的方法64如果你对业务很熟悉(shx):自上而下法n 快速(kui s)列出中心思想n列出分析问题的经典框架n分析可以获得的素材n将素材放进对应的框架下n完成金字塔第六十四页，共80页。两种建立金字塔结构(jigu)的方法65如果(rgu)你对业务不太熟悉:自下而上法n零星的素材n想办法(bnf)搜集更多n构建初步的框架结构n不断发现新的素材材料n框架结构逐步完善n调整素材材料分类n给框架补充新的内容n形成完整的框架结构和完整的内容支撑n好的金字塔结构可以不断重复复用第六十五页，共80页。

22、66提升(tshng)自己逻辑思维能力的利器：mindmanager秋叶和萧秋水思维导图作品：个人站长实战(shzhn)技能大全第六十六页，共80页。你知道(zh do)吗？幻灯片本身(bnshn)从来不是演示的主角67第六十七页，共80页。成功(chnggng)PPT演示“我为什么要做这个演示(ynsh)”“我要在这个演示(ynsh)中做什么？”68确定(qudng)你的目标第六十八页，共80页。成功(chnggng)PPT演示听众背景(bijng)、听众立场、兴奋点和兴趣点69分析(fnx)你的听众第六十九页，共80页。成功(chnggng)PPT演示会场、时间(shjin)、设备和顺序7

23、0了解(lioji)你的限制第七十页，共80页。成功(chnggng)PPT演示71寻找(xnzho)合适的材料选择有力支持观点的材料选择自己(zj)有切身感受的材料选择有冲击力的材料选择有真实感的材料选择可检验的材料第七十一页，共80页。成功(chnggng)PPT演示72写下完整(wnzhng)演讲词把你想说的写下来(xi li)把你写的背下来(xi li)按你的理解去讲第七十二页，共80页。成功(chnggng)PPT演示73开场白和结束语标准开场白礼貌的欢迎自我介绍意图过程(guchng)框架图规则第七十三页，共80页。PPT提升(tshng)六大实训74高手1、大段文字如何简化2、图

24、片如何能出效果3、表格怎样才好看？4、图表我该如何做？5、逻辑构思如何提升6、特效为什么不出彩第七十四页，共80页。一点(y din)感想最大的困难(kn nn)不相信自己行！第七十五页，共80页。给别人(birn)以惊喜，给自己新天地第七十六页，共80页。欢迎到秋叶(qi y)老师博客去坐坐 百度(bi d)：“70man” 在秋叶老师博客，我们除了如何做这样有趣的PPT，还可以讨论项目管理，产品(chnpn)展示等各种有趣的职场技能。索取免费完整版课件请发邮件到： 如果gmail被封，请发第七十七页，共80页。新书(xnsh)：说服力-让你的PPT会说话2010年，送给职场人士的最佳礼物全彩排版，人邮发现(fxin)，卓越当当，同步推出假如(jir)你觉得本课件不过瘾，没关系，这本书可以更快更好帮助你！卓越订购网址：http:/ 推 荐卓越网抢购链接第七十八页，共80页。2010年最值得推荐(tujin)项目经理新书：超越对手-大项目售前售后的30种实战技巧上市一月仅靠口碑就进入当当卓越同类(tngli)书籍最畅销榜！豆瓣评论(pngln)链接卓越评论链接当当评论链接第七十九页，共80页。第八十页，共80页。