经济性酒店客房实用手册.docx
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1、经济性酒店客房实用手册目 录第一部分 客房基础操作程序31内容:客房清扫的服务程序42内容:中式铺床程序63内容:卫生间清洁程序74内容:杯子的消毒程序95内容:夜床服务程序106内容:“DND”房间的处理程序127内容:客房钥匙的管理控制程序138内容:遗留物品的拾遗、收存及发放程序149内容:公共区域清洁程序1610内容:玻璃清洁程序1711内容:清洁客人用品程序1812内容:物品损坏索赔程序1913内容:客人失窃处理程序2014内容:客用品借用程序2115内容:洗衣服务程序(水洗衣物)2216内容:敲门进房程序2417内容:客人退房检查程序2518内容:工作车使用和保养2619内容:吸尘
2、器的使用与保养程序2720内容:各种地毯污渍的处理方法2821内容:床垫的翻转保养2922内容:木器打蜡的程序3023内容:清洁花卉程序3124内容:房间杀虫程序3225内容:停电处理程序33第二部分 客房基础管理标准341内容:公共区域清洁工作标准342内容:客房工作专业术语353内容:客房常用清洁剂和物料364内容:城市之家酒店客房物品配备标准375内容:城市之家酒店GC项目表386内容:客房清洁工作检查标准427内容:客房清洁注意事项44第三部分 前厅基础操作程序451内容:散客入住登记程序462内容:散客离店结帐程序493内容:团队入住登记程序504内容:团队客人离店的结账程序515内
3、容:客帐服务程序526内容:预付押金程序537内容:押金催缴程序548内容:转帐服务程序559内容:挂账服务程序5610内容:换房服务程序5711内容:延期退房服务程序5812内容:订房核对 / 取消订房 / 更改预订服务程序5913内容:散客电话预订服务程序6114内容:团体预订服务程序6315内容:瑞景会员卡操作流程6416内容: 人工叫醒服务程序6617内容:留言服务程序6718内容:客人当面问讯服务程序6819内容:贵重物品的寄存和保管服务程序6920内容:委托代办服务程序7021内容:失物招领程序7122内容:接听电话的服务用语72第四部分 前厅基础管理标准741内容:前厅基础安全制
4、度752内容:前厅住宿登记制度763内容:前厅秩序维护制度774内容:客人投诉管理制度785内容:员工管理制度79第一部分 客房基础操作程序1内容:客房清扫的服务程序一、准备1、领取工作表。2、了解、分析房态,决定清扫房间的程序一般情况:VIP房挂“make up room”房领班特别交待房住客房长住房空房。特殊情况:VIP房挂“make up room”房领班特别交待房走客房住客房长住房空房。3、检查工作车是否清洁,用品是否齐全。a、将清洁篮放于工作车的最底层,内放清洁剂、马桶刷、百洁布等清洁工具。b、准备好抹布,五块(两干三湿)。4、准备好吸尘器。二、敲门1、轻按门铃或敲门,每次三次。第一
5、次敲门报:“Housekeeping, May I come in?(客房服务员,我可以进房清扫吗)”,若无声音,间隔5秒钟。2、再敲第二次与第一次相同,若无人应答,缓缓地把门打开,不可猛烈开门,将门轻轻打开10公分,再敲门第三次,报明自己的身份,询问:“Housekeeping, May come in ?”后,方可进入房间。3、如果客人在房内,要等客人同意方可进入,向客人问候,询问是否可以打扫房间。4、清洁住房须将工作车停放房门口靠墙一侧,须将工作车停放房门口2/3处。三、撤1、将小垫巾放在卫生间门口,清洁篮摆在靠墙一侧。2、进房内将空调关闭,关闭亮的灯具,拉开窗帘打开窗户。3、将房内垃圾
6、桶及烟缸拿出,倒掉前应检查一下垃圾桶内是否有文件或有价值的物品,烟缸内是否有未熄灭的烟头。4、撤掉脏布草,同时检查是否有丢失或损坏现象,并注意是否有客人遗留物品和衣物。5、撤掉所有茶杯四、擦1、使用抹布由门铃开始按顺时针方向由外到里,从上到下对房门、行李柜、桌椅、窗台、床板、灯具及桌面进行擦拭,达到清洁无异物。2、使用消毒剂擦拭电话。3、灯泡、电视、电话、镜子需用干布擦拭。4、擦拭完毕后,要把各处物品按标准要求摆放整齐,同时默记房间内短缺用品,以便补充。5、保证房间内所有的家具、设备干净、整洁、无尘。五、铺床1、拿取干净的床单、枕套按程序铺床。2、确保床单干净无污渍。3、确保四角为90度。六、
7、补充客用品按规定的数量和摆放补充普通信封2个,传真纸2张,普通纸2张,便签纸1本,圆珠笔1支、茶杯2个,口杯2个,茶叶4包、拖鞋2双,擦鞋纸2张七、吸尘1、从窗户下方吸起,注意顺毛吸尘,并向同一方向推爬。2、注意吸边角处:写字台下,床头柜下,床角等。3、吸尘后,将吸尘器打开,灰尘倒出,收好吸尘器,放至工作车侧面八、查看1、检查空调是否调至合适温度,电视节目是否标准、清晰,电话是否正常。2、检查打扫是否干净、整齐,家具用品是否摆放整齐,地毯是否有杂物,清洁用具是否遗留在房内,房间内是否有异味。3、关闭窗户、灯具。4、检查房内一切设施、设备是否运转正常。九、填写工作表1、按工作表的内容填写进出时间
8、、所用客用物品、数量并进行合计。2、将需维修内容填写做记录。3、记录客人DND、租借物品等内容。2内容:中式铺床程序一、将床拉出屈膝下蹲,用手将床盒及床垫慢慢拉出约50厘米。二、准备工作检查床、棉垫是否齐整、干净,以标准姿势站在床的一侧,身体前倾,屈膝下蹲,两脚分开与肩同宽。三、将第一张床单铺在床上(包单、包边、包角)1、将正面向上,中折线居床的正中位置。2、均匀地留下床单四边,使之能包住床垫。先折好床的两个顶端,成信封状,然后将两边垂下的部分塞进床盒与床垫之间,折好的床角成90度。确保床单固定在位、平整并不会轻易移动。四、铺棉被1、将棉被套进被罩内,四角对称平整,铺在床上与床单中线相重叠,折
9、30厘米。2、被套在侧边开口,要将带系好,进房间第张床被套开口方向朝向卫生间;第二张床被套开口朝向窗户。3、被套开口在床尾时,均朝向床尾。五、装枕(装芯、定位、整形)1、将枕芯装入枕套,使四角均匀饱满。2、注意不宜用力拍打枕头。3、将枕头放在床的正中,距床头约510厘米。4、单人床,将枕套口对墙;双人床,枕套口互对;两张单人床,枕套口反向于床头柜。5、枕套的缝线对床头。6、将第二个枕头靠在床靠背正中,正面朝上,单人床枕套口痛向床头柜,双人床枕套口互对。两个枕头中缝对齐7、单人床枕头2个,双人床枕头4个六、将床推回原位1、以腿部力量将床缓缓推进床头板下。2、再检查一遍床是否铺得整齐美观。3内容:
10、卫生间清洁程序一、准备1、放一块垫巾在浴室门口的地毯上,避免踩脏地毯2、撤出脏布草放入布草袋中。3、倒掉垃圾。4、收集有利用价值的一次性用品放入工作车的指定位置(如:肥皂、牙刷等)二、撤杯1、用温水加入适量的清洁剂,用专用刷清洁。2、用专用布将其抹干净,做到光亮、无水迹、无污渍。三、清洗烟缸及垃圾桶用温水将垃圾桶及烟缸内的污迹刷干净,用清水冲洗干净后擦干。四、清洗淋浴房1、用专用清洁刷和摆洁布清洗,并用清水冲净,2、用干净抹布将其擦干净,做到无水迹、无污迹。3、用干净抹布将瓷砖、皂盒、上方淋浴喷头擦干,做到无水迹、无污迹。五金配件光亮,无水迹、无毛发、无污渍。4、清洗浴帘。做到无水迹、无皂迹、
11、无毛发。五、清洁马桶1、用专用清洁剂清洗。2、用专用工具从上到下进行清洗,擦干净。3、用专用抹布把马桶水箱内外擦拭干净。六、清洁镜子将镜面用湿、干抹布从上到下擦至干净,做到无水迹、无污迹。七、清洁台面和面盆1、用清洁剂把面盆清洗干净,清水冲净。2、用抹布把台面从左到右擦拭干净,把面盆擦干。并把水龙头擦干,做到无水迹、无污迹。3、环视卫生间所缺物品,默记心中。八、补充用品需要补充的用品补充到位,并按规定摆放整齐。九、清洁门和地面1、用抹布从上到下,从里到外对门擦拭干净,做到无水迹、无污迹、无毛发。2、用专用的清洁剂和百洁布清洗地面,从里到外擦拭干净,并用清水冲干净擦干。做到无水迹、无毛发、无杂物
12、无异味4内容:杯子的消毒程序一、准备1、集中所要消毒的杯子到茶水间。2、备好稀释84清洁剂(1:200)。3、检查消毒柜是否干净、整洁、运转正常。二、清洗1、倒掉茶水,把杯子用清水冲净。2、 用准备好的84清洁剂清洗杯子,直到无茶垢、无唇印、无黄迹后,再用清水冲干净(浸泡时间为3:7分钟)。三、消毒1、倒掉茶水,把杯子用清水冲净。2、用准备好的清洁剂清洗杯子,直到无茶垢、无唇印、无黄迹后,再用清水冲干净。四、注意事项1、消过毒的杯子不准直接接触表面,以防印有指印及细菌。2、消过毒的备用杯子,放在保洁柜内保存,要盖上专用布、门关好。以防落有灰尘。3、保洁柜应定期清洗,消毒防止二次污染。4、消毒柜
13、内和保洁柜内严禁放私人物品。5、杯具的清洗,消毒应由专人负责,并保持消毒间的卫生。6、消毒柜保养维修时应拔下电源插座,非专业人员不能擅自修理或更换零件。5内容:夜床服务程序一、准备1、准备好清洁工具和工作车、钥匙卡、对讲机等。2、必要时准备赠送的鲜花和小礼品。二、开夜床按照敲门进房的程序进入房间:1、敲门或按门铃:用食指或中指的指关节在门的表面敲三次,每次三下。服务员面带微笑,站立于门镜前方,以利于客人观察。2、第一次敲门,说:“Housekeeping, turn down service?(客房服务员,可以开床服务吗?)”等候客人应答。如无客人应答,间隔5秒钟,再敲第二次。3、第二次敲门和
14、第一次相同,如无客人应答,拿出钥匙轻轻开启房门,手不离把手,只将房门推开15公分,并把钥匙放入口袋。4、第三次敲门同样报上:“Housekeeping, turn down service?”后,如无人应答,将门打开。注意不要猛烈推门,然后把取电牌插入取电板内。三、整理卧室 根据夜床表显示人数开床:1、双人房间住一人时,要开客人睡过的床或以床头柜为准,开靠浴室的一张床2、两人住的双人间,则各自开靠近床头柜的一侧。3、双人床住两人,可两边都开。4、以床头柜为中心,被角翻折45度,边线与床中线对齐,把床整理好。5、整理枕头。枕头要饱满、四角坚挺、中缝对齐,摆放床的中间位置6、把礼品、鲜花或放在折起
15、的被角中间位置。7、拖鞋放于开夜床的一侧的中间位置,摆放整齐。四、整理卫生间1、将房间内的垃圾、杂物收入垃圾桶内,并用抹布擦净台面、桌面浮灰,补充客用品并摆放整齐。2、清洗用过的水杯、烟缸。3、将客人意见表、早餐卡遥控器、电视节目单放在床头柜上。4、将靠近卫生间的顶灯和床头灯打开,其余灯关掉、灯光要微弱。5、关好窗户,拉好纱帘,以不透光为标准。6、将客人使用过的面盆、马桶清洁干净,各类毛巾摆放整齐。7、擦干台面及地面的水迹,补充客用品。8、地脚巾放在淋浴间外侧的地面上。9、如有加床,要增添一份客用品,关闭灯光。将卫生间门关闭45度。五、检查1、按顺时针或逆时针方向绕房间检查一圈,是否按以上要求
16、完成。2、发现有维修报办公室3、用手轻轻把门关上,在开夜床记录本上记录时间。6内容:“DND”房间的处理程序一、发现DND房不得擅自敲门或进入房间通知主管。如果是客人打电话要求提供服务时发现DND,应立即再次与客人电话确认。二、电话询问下午2:30客房主管打电话询问客人。礼貌询问“您好!先生/小姐,我是客房服务员,您需要整理房间吗?”可根据指定的时间安排清扫并作好记录三、进房客房主管应与服务员或保安一同进房查看。当客房内无客人时,必须两个人进房。如果房内没有客人但有行李或客人正在睡觉马上退出。四、记录和跟踪向经理或中班服务员交接。客人不在且没有行李,通知前台,立即联系客人查明情况,以防逃帐。D
17、ND一直持续到晚上,必须在晚上9点前,再一次打电话问讯客人,以防发生意外。7内容:客房钥匙的管理控制程序一、楼层服务员根据分配的楼层领取所属楼层的钥匙卡并签名,除此之外,所有的客房部的钥匙卡都必须保存在客房办公室的钥匙柜中。二、根据规定的程序签名,领取钥匙卡(层别、签名、领取时间、归还时间)。三、领取钥匙后,必须挂在裤畔上、放在口袋里。四、钥匙卡不可借给或拿给其他人使用。五、不得随便为其他人开启客房、不得乱放。六、下班前必须签名归还钥匙卡,不可带离酒店。七、任何时间丢失钥匙都必须立即报告部门经理,不可私配钥匙。八、客房部文员须每天三次清点钥匙:在每天早晨将钥匙卡发放给服务员之前。早班服务员下班
18、归还所有的钥匙之后。中班服务员下班和客房部办公室锁门之前,并和前台交接清楚。每次都应仔细清点所有的钥匙,任何钥匙的遗失都必须立即报部门经理。部门经理定期检查钥匙的清点情况;以确保清点工作被正确的执行。8内容:遗留物品的拾遗、收存及发放程序一、遗留物品的拾遗1、当拾遗物品时,应第一时间通知领班,将物品立即送到主管处登记。2、主管在接到时作简明内容,并立即电话询问前台该房间客人有无离店,将该房遗失物品信息告知前台,以便及时与客人或团队负责人取得联系。3、如当时与客人或团队负责人取得联系,需立即将拾遗物品由领班送至前台。4、如拾遗物品后不能立即交主管,服务员必须立即通知领班代送到。5、拾遗的任何物品
19、都必须在第一时间通知、上交、记录。严禁任何理由的耽搁及私自处理。二、遗留物品的收存1、如客人已离店,主管应做好遗留物品的详细记录在“遗留物品登记本”上,并妥善收存。2、食品、衣物或物品应分开存放,每类物品应用塑料袋收存并在外部贴上标签,注明相关信息。3、每月将遗留物品整理一次,防止霉变、虫蛀等情况发生。4、主管、领班要记录每班次工作日志,并写明当天新遗留物品收存或发放情况。三、遗留物品的发放1、将两个月前未发的遗留物品打印出来,交经理查阅是否可以发放员工。2、将同意发放的遗留物品发放员工。3、充电器、接线板、网线将留存办公室,以便借给客人,为客提供周到服务。4、食品、饮料两天后发放员工,水果次
20、日发放。5、现金不于返还员工。6、收到遗留物品的员工在遗失物品记录本上签字。7、无人认领物品请示后将其处理,并记录注明签字。四、遗留物品的认领和代领1、 失主认领失物时需要详细说明失物的名称、颜色、数量、显著特征及遗失日期和房号。2、 如所述正确,烦请失主交验有效身份证件。贵重物品须留存失主身份证件的复印件。(如:照相机、手机、现金、首饰等)3、 详细填写“遗留物品认领记录”所有内容后,让失主验收遗失物品,请失主签字确认。4、 如失物由别人代领,需要由代领人交验本人和失主的身份证件和复印件,按程序领取。5、 如需要将失物邮寄,应通知经理处理,并记录在工作报告中。9内容:公共区域清洁程序使公共区
21、域整洁干净,各种物品放置井然有序。一、清楚自己所负责的区域及工作顺序。二、检查所带的清洁工具,如抹布、清洁蓝、清洁剂、百洁布、地推、拖把等。三、首先及时处理公共区域垃圾、障碍物,电梯口及其他区域的烟缸。四、然后进行日常清洁:玻璃、扶手、柱子、墙面、大门、灯具、家具、吸尘、拖地等等。五、公共区域卫生要有日计划、周计划及月计划,每个员工必须在主管的监督下完成这些计划。六、其他一些操作程序。换烟缸:将干净的烟缸放置在工作间配用,及时巡查大厅宾客休息区域,并及时对烟缸进行撤换,用干净的烟缸底覆盖脏的烟缸,在工作间进行清洁,以作备用。换烟筒:烟筒上往往放一层细砂。被使用过的细砂上有烟蒂等垃圾,应把这些带
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