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1、智慧医院信息化工程建设方案10、临床科室有与实验室共享的标本字典并具有与工程关联的 采集要求提示与说明;实验室与临床科室共享标本数据。一致性与完整性要求:标本记录必填项的完整性11、能够获得病人基本情况、体征、药敏数据;一致性与完整性要求:门诊药品调剂记录必填项的完整性12、病房药品信息可供全院共享(字典、可供药目录、药品使用 说明等);一致性与完整性要求:病房药品配置记录必填项的完整性13、匹配病房与检验科室应使用共同的检验工程字典,包含参考 值范围字典,结果阴阳性字典,科室字典,人员字典;14、院内外各类挂号方式在本院号源池共享;15、与区域平台对接获取患者基本信息,病案首页信息,诊断证
2、明书;16、支持患者使用自有移动设备完成支付,包括门急诊缴费、住 院缴费、住院预交金支付等;17、缴费信息全院共享,各科室可直接查询,不需纸质凭证进行 缴费确认;18、能生成用于数据分析的相互能够关联对照的病人信息、医嘱 信息、检查报告、检验结果、手术信息、用药记录、体征记录数据。(二)LIS系统(升级改造)1、匹配病房与检验科室应使用共同的检验工程字典,包含参考4、中心库房系统中可以实时查看手术室二级库房的物资库存和 消耗情况,方便医院实时掌握全院的物资信息。5、提供手术室二级库房的物资入库处理、入库接收、备货接收、 出库处理、消耗登记、领用出库、库存盘存等业务功能。6、手术室二级库房的耗材
3、来源支持库存领用、供应商备货、骨 科跟台、急诊备包、绿色通道使用等多种模式。7、手术室消耗的耗材关联到病人、核算单元、使用科室、医疗 组、主刀医生,满足医院耗材追踪管理及精细化核算的要求。8、支持通过条码扫描方式完成手术室二级库房物资的消耗管理。 支持各类产品原厂条码的识别,也可以根据医院材料管理规范编码体 系在耗材入库时生成条码标签,并在使用时通过条码直接定位耗材详 细信息。9、产生手术室二级库房收支月报、以及医院本钱核算所需的统 计报表。(十二)导管室二级库房耗材管理1、建立导管室二级库房管理系统,实现对导管室二级库房的统 一规范管理。2、耗材需求管理:支持手工提交供应商备货需求,或者基于
4、手 术消耗自动生成补货需求的模式。需求由医院采购部门统一处理后发 布采购订单。3、耗材接收管理:中心库房正常出库的耗材,或者经预验收后 供应商备货到导管室的耗材,需由二级库房管理人员进行接收确认处 理,接收确认后更新库存。4、支持通过条码扫描方式完成导管室二级库房物资的消耗管理, 原厂条码自动识别。5、支持库存、备货使用的高值耗材的全程事前管理模式。6、产生导管室二级库房收支月报、以及医院本钱核算所需的统 计报表。(十三)供应室二级库房耗材管理医院供应室集中向医院中心库房请领,并提供给全院多个科室使 用,担任医用耗材的二次分发的任务。通过建立供应室二级库房管理 系统,实现医院供应室二级库房耗材
5、的规范化管理。1、供应室通过网上请领向中心库房请领耗材)2、中心库房出库给供应室后,供应室进行接收确认,完成二级 库房入库。3、临床科室通过网上请领向供应室二级库房请领。4、供应室进行耗材配送处理,完成对临床请领科室的耗材配送 出库。5、提供供应室二级库房入库单、出库单冲红功能。6、提供供应室二级库房盘点功能,支持盘盈、盘亏处理。7、提供供应室二级库房的库存高低储预警和效期预警功能。8、提供供应室二级库房业务相关的数据查询和统计报表:(1)供应室入库单明细查询:查询进入供应室二级库入库明细 帐。(2)供应室出库单明细查询:查询临时科室领用明细账。(3)供应室库房库存清单查询:查询现有库存明细。
6、(4)供应室库存汇总查询:不同批次的耗材汇总查询。(5)供应室业务入库汇总报表:查询本月供应室二级库入库汇 总情况。(6)供应室业务出库汇总查询:查询各个临床科室使用的汇总 情况。(十四)骨科跟台高值耗材管理系统临床医生提交手术申 请及材料需求(开始)通知供应商开票,办理 入库出及付款(结束)手术室亩核第认并提交材料需求记瓶,龌未顺材料、(扫描包条码解包使用)记瓶,龌未顺材料、(扫描包条码解包使用)购人员殡认需求,并向供应商提交采购m室清点接收、打印包条码,消毒m室清点接收、打印包条码,消毒应商配货、准备条 玛,并配送到医院mini II mi mimini II mi mimon mill
7、mi中心库房进行预验收处理(扫描条码)in mi mu 1 mi图:骨科跟台材料规范流程(事前管理模式)骨科跟台高值耗材现有手工方式、事后管理存在监管缺失等管理隐患,通过系统建设实现骨科跟台高值耗材的全流程事前规范管理。1、建立骨科跟台手术耗材事前申请流程。临床医生根据病人手 术安排提交骨科材料使用需求,材料需求由手术室护士长审核后推送 采购部门,确认后发布采购订单。2、规范供应商配送和事前验收环节。供应商接收订单进行耗材 扫码配送,中心库房扫描配送单进行预验收处理。验收通过后送至供 应室消毒灭菌,再送至手术室库房接收。3、手术室库房根据手术安排发放到相关手术间,由手术间巡回 护士根据使用情况
8、进行扫码消耗登记,并与HIS对接自动完成材料消 耗计费处理。4、未使用骨科耗材自动生成退货清单,并退还供应商收回。中 心库房根据手术室消耗、计费信息办理中心库房入、出库业务并与供 应商进行结算。5、骨科耗材消耗支出耗材与收费工程一对一、多对一、打包收 费等多种收费模式支持并支持医疗行业HIS厂商无缝对接整合功能。6、除择期手术外,系统还需提供对骨科急诊手术的信息化支持。(十五)检验科试剂二级库房管理医院检验环节大量消耗化学试剂(如:生化类试剂、凝血类试剂、 临检类试剂、配血类试剂、免疫类试剂、微生物类试剂等),由于不 能直接收费的原因,特别是化学试剂的消耗无法与收入直接挂钩,是 管理上的难点。
9、需要实现检验试剂精细化管理,对医院试剂的需求、 采购、配送、出入库、二级库房、班组消耗进行全程闭环管理。1、对医院试剂供应商的资质证照进行动态管理.,包括产品注册 证、经营许可证、生产许可证的有效期进行管理,并做到动态更新、 智能提醒。2、实现试剂中心库房进销存管理,对医院各类试剂的入库、出 库、盘存等业务进行规范化管理。3、实现检验试剂的电子化采购管理,并启用供应商门户进行采 购业务协同。4、针对试剂管理对温度湿度的特殊要求,支持通过移动方式实 现试剂的现场质量验收,验收后保存原始验收记录及试剂实物验收的 图片等信息。5、建立检验试剂二级库房管理系统,对出库到检验科、病理科 等科室的试剂消耗
10、过程进行管理,满足医院对于科室本钱核算精细化 管理的要求,全面提升医院的本钱管理水平。6、二级库房与中心库房管理系统之间实现业务联动、无缝集成, 科室向中心库房申领出库后自动生成二级库房的入库单,科室在接收 确认后自动完成入库处理,同时自动完成中心库房的出库确认。中心 库房系统中可以实时查看二级库房的库存和消耗情况,方便医院实时 掌握全院耗材信息。7、提供检验科下属各个班组的三级库房管理功能,对检验科各 个小组(生化室、免疫室、门急诊检验科、细菌室、分子室)进行试 剂管理。8、提供耗材入库处理、入库接收、备货接收、出库处理、消耗 登记、领用出库、库存盘存等业务功能。9、实现试剂条码化管理,支持
11、一物一码消耗跟踪管理,准确掌 握每一盒试剂的最终去向,支持通过条码扫描方式完成试剂的使用消 耗管理。10、提供各级库房的库存高低储预警和效期预警功能。11、根据各级库房业务情况产生库房收支月报,以及医院本钱核 算所需的各类统计报表。(十六)病区耗材二级库房管理1、医院各临床病区是使用大量医用耗材的部门,其直接面对服 务一线病人,耗材来源复杂,消耗去向众多,极容易产生漏收费、错 收费、物品遗失、过期失效等管理漏洞。如何对各个病区的可收费耗 材消耗进行规范化事前管理一直是医院内部物流管理中的难点问题。 通过与HIS系统的数据共享和流程整合,对各个病区可收费耗材的消 耗管理实现“收支配比、总量控制”
12、的管理模式,推进医院病区物资 消耗事前管理。2、通过与HIS系统连接自动获取材料收费相关数据,对材料消耗数量与收费数量、材料本钱金额与材料收费金额进行关联分析。系 统通过会计期间、物资类型、收费工程等条件提供物资收支配比分析 报表,为管理部门提供量化数据来分析临床病区的材料使用与收费的 合理性和重点材料的后台的监控。同时对临床病区收支配比的异常情 况进行库房物资的盘点并结合相关管理制度进行问题督查改进,通过 收支配比、总量控制的管理方式降低科室的不合理消耗、错费、漏费 等问题发生,降低溢库发生概率和规避管理医院内部管理风险。(十七)门诊耗材二级库房管理建立门诊耗材二级库房管理系统,实现对门诊耗
13、材二级库房的统 一消耗管理:1、耗材需求管理。支持手工提交供应商备货需求,或者基于手 术消耗自动生成补货需求的模式。2、耗材接收管理。中心库房出库或者供应商备货到介入室的耗 材,需由供应商二级库房管理人员进行接收处理,接收确认后更新库 存。3、耗材计费管理。门诊医生站的耗材电子处方或其他科室的手 工耗材单收费后,可自动扣减门诊库房对应的库存,如某材料无库存, 会提示库存不存,保存失败或收费失败,以此到达实物与库存一致, 符合进销存管理的目的。4、支持通过移动端和PC端条码扫描方式完成门诊耗材二级库房物资的消耗管理,并自动生成收费信息。5、产生门诊耗材二级库房收支月报、以及医院本钱核算所需的 统
14、计报表。医生或专科科室均按一个科室管理,耗材的申领、使用同住院科 室一样管理。(十八)供应链基础支持与维护耗材基础支持与维护功能是系统运行的基础,能够为系统提供各 类基础字典,以及用户权限、参数设置的统一管理。1、提供医院库房维护、核算科目维护、业务类型维护、物资分 类维护、物资字典手工维护、供应商维护、生产厂家维护、代理商维 护、其他字典维护、产品注册证维护、科室常用套餐维护、物资高低 储维护、会计日历维护、常用报表定义等基础数据的维护功能。2、提供严格的平安及权限管理体系,规范管理角色及用户权限, 能够根据业务需要灵活地设定每项功能的操作权限和数据访问权限。3、利用功能权限及数据权限按需要
15、划分不同区域,控制不同权 限内部员工只能访问相关的应用,保护核心数据不被篡改,充分保障 系统数据的平安性、可靠性。4、提供系统运行维护支持工具。包括系统菜单维护、运行参数 设置、系统日志查询等。第二局部:医疗设备与固定资产管理平台(一)智能预警与消息提醒提供完整的智能预警提醒功能,对于医疗设备管理中证照效期、 合同效期、审批采购、维修任务、PM执行、计量执行等业务进行直接 警告提示,同时在业务操作时进行控制,以减少工作中的错误发生。(二)全院科室资产管理平台建立全院各科室资产管理平台,使具体使用科室与设备管理部门 能分工协作,加强各科室的医疗设备管理。1、提供医疗设备网上报修、维修费用确认、维
16、修进度查询等功 能。2、提供年度预算上报、临时设备采购申请、设备临床试用申请、 设备接受捐赠申请等功能。3、提供科室在用设备查询、保管信息设置、工程师设备PM及维 修意见查询等功能。提供资产报废报损网上申请、进度查询查询等功 能。对已经损坏的、不能正常使用的,或超过使用年限的设备提交报 废申请,并可查看申请所在的状态4、支持科室相关业务数据的查询统计功能。5、提供可疑医疗器械不良事件报告功能。6、提供面向各个临床科室的医疗设备运行报告,以图表方式 反映设备管理部门为该临床科室提供的详细服务内容,包括各项 设备的维修、预防性维护等情况,并提供工程师的针对性维护建 议等内容。(三)设备预算申报管理
17、医疗设备预算申报管理,实现医疗设备从科室预算申报、医院预 算审批、计划论证、采购计划生成等规范化、流程化管理。1、科室负责人通过科室资产管理平台进行年度采购预算、临时 采购预算、延续性单一来源的网上申报,申购表符合医院的实际管理 要求和审批流程,并包括货物名称、数量、规格型号、品牌产地、经 费来源、预计金额、拟购设备的用途、主要技术参数及购置该设备的 意义和紧迫性、经济效益分析等信息,其中对于单价在10万元以上 的医疗设备资产时需要提醒申请人填写可行性认证表等相关表格,超 过100万以上时填写可行论证表和工程本钱效益分析表等相关报表。2、实现预算申报的逐级审批进行工程的预算初审、预算次审、院
18、务会的讨论和设备计划采购确认,临时采购预算申请根据医院规定的 要求进行逐级审批。审批流程可以根据医院的管理实际进行调整。支 持审批同意、审批不同意、返回二次修改等功能,对于审批不同意的 报告要求提交具体理由并反响给申请部门。3、预算审批通过后系统生成采购需求并移交采购部门进行相关 采购计划安排。4、要求支持临时采购预算转年度采购预算、年度采购预算转临 时采购预算的功能。5、要求设备采购执行环节支持备货采购功能(可以设置为备货标 注,或取消备货标志),针对备货采购的设备的可以拆分批次,并进 行配送出库操作。值范围字典,结果阴阳性字典,科室字典,人员字典;2、查看检验报告时可以按照工程查询结果说明
19、信息。3、试剂管理系统基础版3.1提供试剂种类、厂家、试剂供应商等基础信息维护;3. 2提供试剂出库管理、试剂入库管理;3. 3提供试剂库存盘点、试剂报废管理、退货及冲帐管理;3. 4入出库和库存管理全面支持试剂盒条形码应用;3. 5提供试剂入出库量统计分析;3. 6提供库存量超高超低自动预警/有效期自动报警/注册证失效 报警等功能。4、采样管理系统4.1提供采样处病人医嘱获取,条码生成;4. 2采样分管规那么可灵活设置;4 . 3支持条码打印和预置条码两种工作模式;5 .4自动提示本次采样需用的采样管类型、颜色;4. 5采样后通过扫描样本条码,完成采样时间、采样人记录;4. 6支持样本批量打
20、包处理。5、样本送检管理4.1 支持收样护工的账号及权限管理;5. 2通过在病区扫描样本条码,完成收样确认。6. 3支持扫描包号条码完成打包批量送检交接确认。6、支持政采确认书信息维护,确认书支持关联到每一项具体采购 计划。确认书内容包括批复号、批复时间、工程名称、数量、单价、 有效期及已购数量、已购金额、在购数量、在购金额等信息。(四)设备采购执行管理系统实现采购任务分配及执行,对审批同意的采购预算编制采购 执行计划,并将任务分配给具体采购执行人员。采购执行人员根据权 限及任务要求进行采购计划执行。执行采购时要求填写招标、采购及 合同等相关信息,完成采购执行。系统支持预算分批执行和集中采购
21、等业务功能。(五)设备安装验收管理系统实现安装验收的工程师可以根据采购合同自动生成到货安 装验收报告和商检报告,安装验收报告填写相关培训情况。验收合格 后自动生成设备的预台账并生成资产的唯一编码,实现固定档案标签 打印。对于需要计量和PM的设备资产进行标识,并打印资产的首次 PM标签。对于设备资产符合入库条件后进行确认并自动生成入库单 信息。到货验收报告主要由:安装验收报告、设备资产附件信息、商检 信息等构成,其中安装验收报告主要包括:安装信息(使用科室、合 同号、供应商、名称、规格型号、金额、附件明细等)、培训信息(培 训日期、种类、培训内容、培训人员等)、验收信息(验收日期、保修 截止日期
22、、是否计量、PM标识、验收结论等)、培训附件、设备图片 等,附件主要包括:附件类型、品名、部件编号、规格、出厂编号等, 商检信息主要包括:国别、外包装情况、进口日期、检验品质信息、 检验日期等。(六)设备资产中心库房进销存管理设备资产中心库房进销存管理系统对医院医疗设备及固定资产 的入库、出库、转科、报废、资产盘点等业务进行规范化管理,实现 医院设备资产的统一管理,使设备资产从科室提交采购需求到执行采 购,到入库,直至进入医院的各个部门,都可以在计算机上进行处理、 查询,做到账实相符,并最终为财务及管理部门提供详细、完备、准 确的业务记录和分析数据。1、完成基础数据维护,包括医疗设备资产的分类
23、、账簿、固定 资产名称规格字典等。能够按照自定义要求进行添加、修改,同时支 持多套国家标准。2、提供各类医疗设备资产的入库业务、出库业务、转科业务、 报损业务、库房盘存、期末结转等业务功能。3、实现中心库房管理与医疗设备管理系统的有效对接,从科室 执行采购、到货安装验收后可以根据合同编号快速完成入库处理,减 轻手工进行入库、出库的工作量,减少人为工作造成的过失。支持采 购入库自动转出库功能。4、可以灵活设置院区及中心库房管理模式,两者之间实现数据的统一集中存储,方便进行资产分布情况的集中分析和相应业务处理。5、提供详细的查询统计功能。可以按自定义条件对业务单据、 业务明细、库存批次、科室在用帐
24、、收支月报、资产汇总报表、业务 汇总报表等进行查询统计分析 工6、实现设备跨院区管理。(七)固定资产台账管理实现医院的医疗设备管理部门对医院医疗设备资产以及资产相 关的附件、耗材等进行的全程动态规范化管理,并对相关数据做较为 完整的、详细的记录和使用管理,医院资产在医院内部的分布和使用, 采用资产标签条码进行全过程管理。1、建立以资产唯一编码为ID、以台帐为中心的固定资产完整信 息档案,将资产各个环节的数据进行集中展现,内容需要包括设备台 账基本信息、附件信息、折旧信息、增值信息、资产清查记录、计量 信息、维修信息、案卷信息、付款信息、合同信息、修改日志、操作 规程、及相关文件上传等。2、设备
25、台账基本信息包括档案编号、生产厂家、购入途径、购 入金额、保管科室、保管人、用途、出厂编号、免税监管信息、商检 信息、存放地点等。对于不同类型的固定资产支持特定信息的维护。3、根据不同登录用户权限,提供针对性的智能化工作提醒。内 容包括待维修设备提醒/待实施的PM设备提醒/供应商及厂家证照过 期提醒/产品注册证过期提醒/试用设备过期提醒/即将报修到期设备 提醒等。4、支持条码管理。建立医疗设备资产条码标签,并支持按科室 进行标签批量打印,也可以逐个打印标签。资产标签格式支持一维条 码或二维条码格式的打印。5、完成医疗设备资产管理的各项功能,包括设备建账、退库、 转科、报废、调拨、报损等。支持设
26、备的附件管理,附件根据需要可 以选择单独建立台账,支持附件的单独折旧和报损等业务功能。固定 资产后期维修过程存在增值情况发生,系统支持资产增值经费信息的 管理。6、系统支持待入库设备的预台账功能,满足后续管理需要。预 台账状态的设备在入库、出库单记账完成后自动将预台账更新成在库、 在用台账。7、系统提供完整医疗设备资产管理报表,报表类型包括:资产 在用汇总报表、资产在用明细报表、资产报废汇总报表、资产报废明 细报表等。(八)固定资产折旧管理1、根据新会计制度、新财务制度的要求产生每月的固定资产折 旧报表。2、提供财务核算所需的各类固定资产折旧分类汇总及明细报表。3、根据新会计制度、新财务制度的
27、要求产生每月的无形资产分摊报表。4、对于房屋、公用设备,要求支持按照使用归属(如房屋面积、 使用次数等)分摊折旧,满足科室本钱精细化核算的要求。5、需要支持对医院所有公用设备的本钱分摊功能,要求可以灵 活设置分摊科室及其对应的分摊系数,合理分摊设备对应的折旧。6、固定资产折旧汇总月报要求按科目分别反映:期初在库在用 原值、期初待报废原值、本期增加在库在用原值、本期待报废原值、 期末待报废结存原值、期初在库在用累计折旧、期初待报废累计折旧、 本期在库在用计提、本期待报废累计折旧、期末在库在用结存累计折 旧、期末待报废结存累计折旧、期末在库在用结存净值、期末待报废 结存净值等内容。如存在在库在用原
28、值不平,或在库在用累计折旧不 平的,需在报表中表达具体差异数据,方便核对。7、支持同一设备,使用两种及以上资金来源入库,且折旧金额 可衔接财务系统,生成自动凭证。(九)财务发票及应付账款管理财务应付账款管理系统提供应付款和发票的全程跟踪管理,提供 制定付款计划功能,并对发票到票(补登)、已付、未付情况进行管 理。1、为财务、设备、总务等管理部门提供应付款管理和发票管理 的功能,各相关科室可按固定资产的入库批次、入库明细生成应付款 单据。2、支持单个批次屡次付款或多个批次一次性付款。发票管理支 持单张发票关联多个批次或单个批次多张发票。3、系统实现发票和应付款的数据进行查询和汇总统计功能。(十)
29、账外设备资产台账管理根据三级综合医院评审和JCI认证管理要求支持对进入医院的 捐赠设备、临床试用的台账信息规范管理。1、支持批量导入和建立帐外设备的台账。2、捐赠、试用及帐外设备均可完成条码标签打印,为后期维修、 PM等设备资产在用质量管控提供基础。3、账外设备资产台账信息主要包括:资产编号、设备状态、投 放单位、设备基本信息、设备资质、课题编号等。(十一)资产报废申请与审批实现医院固定资产报废申请审及资产报废全流程化管理。1、业务流程:科室资产管理人员提交报废申请、管理科室工程 师现场确认、设备/总务科室的领导确认、分管院长审批、财务审批、 医院领导审批、财务上报财政报废、财政审批通过后完成
30、资产确认报 废。2、财务未审批通过前,待报废资产是否折旧可以根据要求进行设置。(十二)设备资产基础支持与维护1、基础支持与维护系统为用户提供各类基础字典、用户权限、 系统参数的统一管理工具。建立起医院统一的编码体系,包括职工工 号、科室代码、设备编码、核算科目等,明确人员岗位、角色及各项 事务的授权范围,建立各项工作的规范化流程,为实施信息平台提供 基础保障。2、实现系统相关的基础数据主要包括:库房信息、会计科目、 会计期间、业务类型、设备分类、设备名称、规格、生产厂家、供货 单位、证件维护等相关字典的维护,公用支持功能包括:用户管理、 用户权限设置、用户组设置、数据权限设置、系统参数维护、会
31、计期 间设置,以及采购流程定义、采购表单定义等功能。(十三)医疗设备维修管理根据三级综合医院评审对于医学装备的质量管理要求,针对医疗 设备建立规范的维修流程管理,实现故障报修、维修分配、维修报告、 反响确认完整过程的数字化管理。1、故障报修:系统支持临床科室可通过科室物资管理平台或电 话方式提交维修申请,并支持维修状况的跟踪管理。同时支持临床科 室人员借助微信扫描医疗设备上二维码标签填写医疗设备故障情况 然后提交,维修组根据科室提交的故障需求进行任务处理。同时对于 故障种类设定后台知识库管理,后期并对相关故障原因进行相关因素 统计分析功能。2、维修任务分配:系统实现不同模式下维修工程组成员的维
32、护, 支持维修人员按片区和特殊设备类型进行任务自动分配,同时支持维 修组长可以对维护任务手工调配,维修任务分配同时以手机短信方式 提醒到工程师。3、维修任务管理:工程师根据分配任务进行现场故障分析处理 并填写相关维修报告,支持维修过程中维修配件、维修费用审核、维 修结果评估等业务功能。支持医院维修、第三方维修、厂家维修等多 种业务方式。同时结合显示屏将实时显示设备资产的申请维修状态, 只要临床提出申请,立即显示在科室大显示屏幕上,并根据任务自动 分配到对应的维护人员,显示屏一直滚动显示直到该设备维修完毕。4、故障维修过程中发生的不良事件情况支持按国家监管单位格 式要求一键生成医疗器械的不良事件
33、的报告,对于相关报告进行补充 完善和不良事件上报。5、在医疗设备资产建立二维条码的基础上,系统实现由临床科 室借助微信媒介扫描二维条码方式提交故障申请。系统借助互联网云 技术将科室问题需求更加及时准确反响的服务部门,提升医学工程部 门的服务效率。6、系统支持保修管理,保修内容包括保修合同、保养记录、保 修信息、维保服务评价等。7、维修费用及发票管理,系统提供维修费用对应的发票管理功能。8、按不同组合条件对于维修管理相关数据汇总统计,统计类型 包括:科室维修费用、维修人员工作量、按设备类型维修次数、故障 因素等进行数据统计分析。(十四)维修预警及追踪管理(大屏显示)系统实现与LED大屏维修任务对
34、接接口功能,同时结合显示屏将 实时显示设备资产的申请维修状态,只要临床提出申请,立即显示在 科室大显示屏幕上,并根据任务分配自动分配到对应的维护人员,显 示屏一直滚动追踪显示直到该设备维修完毕。(十五)设备资产微信报修(基于资产二维码标签)1、提供基于微信/钉钉的一键扫码报修功能。系统支持由临床科 室通过微信/钉钉平台扫描医疗设备资产二维条码标签方式提交故障 申请,扫描资产条码时自动读取该资产基本信息、通过模板知识库方 式提交故障类型和小类,确认提交故障情况。2、报修时要求支持语音、拍照等方式,确保报修信息的准确性。3、支持扫描资产的操作规程在线查询。(十六)医疗设备PM预防性维护管理建立医疗
35、设备的预防性维护管理体系,通过对业务数据的分析比 较,及时发现、反响存在的事故隐患与危险因素,以便尽早采取预防 性措施使风险降到最低,确保设备的平安稳定运行。1、对医疗设备进行平安风险等级分类管理,并根据医疗平安风险等级“高、中、低”的不同要求确定PM维护周期。2、系统提供不下于100种设备的专业化PM维护管理模板,PM内容包括外观检查、清洁与保养、更换维修、功能检查、测试校准、 平安检查等的管理。系统需要支持批量的PM工作计划表生成。3、依据PM计划实现系统的自动报警提醒功能,工程师根据提醒 进行PM的实施。与设备到货安装验收模块关联,在设备安装验收时 完成首次PM的执行工作并支持PM标签的
36、打印功能。4、实现对医疗设备质量保证和质量控制相关业务数据进行自定 义查询与统计分析,并提供各类医疗设备质量管理监测指标数据,比 如设备PM覆盖率、质控覆盖率、PM执行率、人为故障率等数据。5、系统提供工程师PM及维修报告功能。自动生成科室的设备PM 及维修处理情况并进行综合分析,由工程师提交该科室的设备保养及 使用情况的意见,并反响给使用部门。(十七)医疗设备计量管理对计量设备进行确认和测量过程控制,以保证医疗设备的计量特 性满足质量控制要求,为临床和科研提供准确、可靠的检测数据。1、实现计量器械的基本信息登记,建立计量卡、片并检定信息 登记,记录检定结果信息。2、需要检定的计量器具自动提前
37、及时地报警提醒。3、支持对计量业务数据进行自定义查询与统计分析,实现按年 份、季度、月份统计强制检定计量设备的总数量、在用数量、检定数 量、合格数量、不合格数量等信息和明细信息。5. 4支持打印样本送检交接清单。6、新版样本签收和拒收模块5.1 支持扫描样本条形码进行签收确认。6. 2可进行样本拒收操作,并记录拒收原因。7. 3支持扫描包号条码完成打包批量签收确认。6.4支持检验科内部转运的屡次签收操作。6. 5支持打印样本签收确认清单。6. 6支持签收后手动分发样本到专业小组6. 7支持分发规那么设定6. 8支持按预设的分发规那么签收后自动分发到对应小组7、危急值临床报警管理系统7.1检验科
38、内有危急值结果产生时,要能在软件界面上及时报警。7. 2检验科内审核发布危急值后,在临床医生站或护士站的电脑 上要能及时弹出窗口警报。7. 3支持和医院短信平台接口,将检验科发布的危急值通过短信 通知到医生手机。7. 4临床医生或护士在身份确认并对危急值结果作查看及处理确 认后可关闭当次危急值警报。7. 5如临床医生或护士超时未处理危急值警报,那么检验科内会再 次超时警报,以提示检验科人员通过其他方式通知临床医生。8、新增检验过程管理(流转管理)(十八)设备院内租赁管理对各科经常能用到的设备,包括:监护仪、呼吸机、输液泵、微 量注射泵等,临床科室可以通过网上租赁的方式完成,成立设备租赁 中心解
39、决设备共享问题、提高设备使用率。1、实现临床科室通过网上资产管理平台向设备租赁中心发出租 赁申请并制定详细的设备租赁登记表,标明设备编号、设备名称、规 格型号、出厂编号、租赁价格、使用时间、设备状况、附件情况等, 供临床科室挑选;同时在租赁过程中需写明具体科室名称、租赁时间、 科室确认签名栏等等,以便归还时进行结算、核对租赁中心接收租 赁信息、确认并打印出借单后。由配送人员将机器送达科室,同时开 始计时。2、实现临床科室将使用完毕的租赁设备送回租赁中心,租赁中 心工作人员对租赁单据、设备现状、附件情况进行核对。归还时,电 脑自动计算租赁时间,并按照租赁单价计算租借费用。打印结算凭证, 设备归还
40、完成。3、实现租赁数据统计分析功能,通过租赁科室、借出日期、归 还时间、设备状态、申请人等信息进行组合查询;租赁费用统计:按 设备、科室对设备在一段时间内的出借的费用进行统计。(十九)医疗设备质控管理1、针对重点医疗设备(注射泵、呼吸机、监护仪、保养箱等)进 行规范化质控检测管理,相关质控检查内容根据医院提供格式进行电 子化表单定义。2、系统支持现场工程师通过扫描资产二维条码进行计量相关质 控检测报告的录入。(二十)面向设备专业工程师的移动端应用提供面向设备专业工程师的移动端应用。工程师可以在使用科室 现场,通过PDA扫描设备资产二维码标签,快速查看设备台账信息 (包括设备基本信息、保修信息、
41、保管人员等),登记设备照片、铭 牌信息,以及完成设备维修处理、预防性维护、巡检等各类现场工作, 提高响应及时性及工作效率。1、支持移动端设备维修处理。2、支持移动端设备PM预防性维护。3、支持移动端设备巡检处理。4、支持移动端设备信息查询。第三局部:医院大型医疗设备效益分析平台医院大型设备效益分析系统是借助数据整合和分析技术的设备 效益分析软件,系统主要提供医院领导、设备科、财务科等管理部门 使用,以直观的图形化界面展示医院各类大型医疗设备的运行情况, 帮助医院提升设备使用效率,优化设备采购决策,并最终降低医院的 整体运营本钱。系统主要功包括大型设备分析对象设定、收入、本钱、数据采集、数据整理
42、和计算、单项设备效益分析、单机设备效益分析、设备运行指标分析,以及与医院11IS、集成平台的整合。(一)分析对象设定可以独立完成特定检查治疗的数据进行处理,收费可以单独计算 并且可以设定总价在100万元以上(根据医院要求可调整)的医疗设 备作为分析对象。(二)设备运行收入等数据采集通过数据接口方式将收费的业务数据传递到医疗设备管理平台 中间表;针对全院各科室大型专项医疗设备,定时批量获取科室检查 检验工程使用及收费数据信息。(三)数据整理和计算通过对HTS、LTS、RTS、PACS等业务数据进行多维度的数据的整 理和清洗,产生大型设备效益分析所需的数据。(四)单项设备效益分析通过分析形成单科室
43、的单项大型医疗设备检查检验人次、收入、 折旧费用、维修费用、对应材料消费费用的设备效益分析系统。(五)单台设备效益分析临床业务系统对于单台医疗设备收入数据支持的情况下,可按单 台设备进行经济效益量化分析。(六)设备运行指标分析对医疗设备运行指标进行分析,主要包括设备的净收益率、收益 率、回收周期、结余率、周转率、边际平安率、保本量、使用率、利 用率、故障停机率等,提供相关分析结果供院领导和医学装备管理科 室进行决策参考(可形成图表结合的方式展示,支持图表类型:象限 图、折线图、趋势图、直方图等图表展现)。第四局部:系统接口设计(一)医院科室与人员信息同步接口要求在本系统可以直接调用医院现有系统
44、中的科室和人员信息 数据,满足医院科室、人员的统一管理要求。(二)物资与HIS收费工程对照维护及接口完成可收费耗材与现有HIS系统收费工程的对照维护。耗材目录 信息变动后自动提醒收费人员维护,并提供材料收费工程字典的新增、 对照等功能。1、与HIS实现流程和业务整合,实现可收费耗材与HIS收费项 目的自动新增、对照、调价等维护功能。2、要求在耗材供应链系统直接提供医用耗材收费目录维护功能, 可以根据耗材目录生成对应收费目录信息,并维护耗材是否可收费, 以及门诊/住院使用、限制使用范围、分次收费等特殊收费规那么,满 足收费管理的要求。3、在耗材目录发生调价、新增或其他信息变动后,可以自动提醒物价
45、管理人员及时维护确认,支持批量审核功能。(三)高值及植入耗材HIS实时计费及接口实现高值及植入耗材的使用与现有H1S计费实时对接,实现高值 植入耗材的使用与1IIS计费实时对接,实现各重点科室临床二级库房 的消耗、收费一体化管理。1、提供高值植入耗材的实时计费功能,临床科室通过扫描原厂 条码解析,自动识别对应的耗材信息并生成收费信息,从根本上解决 错费、漏费等问题。功能包括HIS病人信息读取、卫生材料实时收费、 冲红退费等功能。2、实现消耗收费一体化。要求科室二级库房管理系统中可以直 接查看每台手术的实际耗材消耗信息以及对应的病人收费信息。耗材 消耗信息包括耗材品规、批号、有效期、注册证、生产
46、厂家及供应商 等内容,收费信息包括收费代码、收费工程、收费价格、是否限制使 用、自费标志、是否打包收费、是否需要事前审批等信息。(四)跟台手术患者术前耗材申请接口实现手术材料术前申请功能。临床医生在手术申请时直接提交材 料需求,植入性材料按套餐进行提交。需求直接提交至手术室二级库 房进行后续确认和审批流程,实现临床医生手术与材料需求准备的实 时联动。(五)病区、门诊部二级库房HIS收费核销扣库接口与医院现有HIS系统对接,实现病区二级库房基于HIS收费的耗 材实时/异步消耗扣库接口,满足病区、门诊部二级库房建设需要。(六)本钱核算数据导出接口配合医院本钱核算的要求,向其提供中心库房、二级库房物
47、资领 用消耗数据、固定资产及其折旧信息等相关数据,支持EXCEL文件导 出或开放数据接口方式实时调用。(七)财务软件凭证数据接口按照医院财务一体化核算要求,提供耗材供应链与设备资产管理 系统对应的出入库、科室消耗、资产折旧等相关数据,满足财务软件 会计凭证生成的需要。(八)设备效益分析平台数据采集接口根据大型医疗设备效益分析的需要,定时,批量从HIS、LIS、 RIS、PACS等系统采集医疗设备对应的检查/检验工作量、收入等多维 度数据。医疗设备相关的人员费用、房屋折旧、耗材费用等支持通过 EXCEL文件方式导入。根据医疗设备实际情况,支持单机设备数据或单项设备汇总数据 的采集,清洗后产生大型设备效益分析所需的数据。第五局部:硬件要求(-)主服务器1、2U机架式服务器,标配导轨;2、配置22颗Intel Xeon可扩展处理器,核心数量220核、主频 22. 1GHz;3、配置2256GB DDR4 2933MHz内存,224个内存槽位,支持 Advanced ECC先进内存保护技术及联机备用模式,可配置LRDIMM和 RDIMM内存;4、配置22 块 480GB SATA SSD, 3 块 2. 4TB 10K SAS 硬盘,支 持240块SAS/SATA/SSD硬盘,支持230个NVMe SSD硬盘,支持2 2个SD卡镜像做为启动盘;5、配置2 1GB缓存12Gbps SA
限制150内