物业办公室工作汇报总结.docx
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1、物业办公室工作汇报总结物业办公室工作汇报总结(精选15篇) 物业办公室工作汇报总结 篇1 这一年来,我_物业管理全体员工团结一心,艰苦奋斗,勇于拼搏,不断创新,进一步完善和改进了公司的管理和服务质量,取得了可喜的成果:组建了一支优秀的物业管理团队,创建了一种科学的管理模式和先进的管理理念、管理方法,以及严格的质量标准和工作程序;形成了服务与管理相结合的专业分工体系。一年以来,我们紧紧围绕战略规划、品牌建设、内部管理、信息沟通、服务绩效来绽开一系列的工作。一、战略规划对物业管理的理念进行战略性的转变:_物业自成立以来,管理理念经验了从“管理型”到“服务型”的深刻转变,抛弃了过去以管理者自居的姿态
2、,提倡了“服务育人,业主至上”的全新服务理念。天健物业在发展过程中即使遭受到了内外环境的严峻挑战,但为业主、运用人服务的理念也始终在沿伸,同时也得到了广泛的好评。但公司管理层并没有满意可喜成果的取得,而是以主动的看法正视在服务过程中存在的服务专业性不强,服务内涵不深,员工待遇过低以及成本过高等问题。今年起先,公司便审时度势,着手狠抓平安防范、环境卫生和修理事宜,劲拼品牌建设,提高公司的运作效率和竞争力。二、品牌建设品牌,以高质量为坚实的基础,本公司把如何提高物业管理服务的质量作为公司经营的首选目标。1、贯彻按ISO体系的有效动作。公司成立之初便做好了质量的策划,明确公司的质量目标、要求,以及所
3、想达到的目标,以最合适的服务质量去满意业主及运用人的须要。一年来,公司始终把通过ISO9000和ISO14000的审核为奋斗目标,同时也进一步向业主及运用人展示了公司相关方面优质服务的形象。2、形成以客户满足为中心的质量体系。自公司进驻起先,始终把“客户满足,业主至上”作为工作的中心,进一步确定了公司以业主为中心的经营服务理念,今后公司将接着贯彻实施和改进服务质量,提高服务绩效。3、建立_物业零缺陷的目标。公司成立之后,经过反复探讨和研讨,认为要想做的独特,就须把工作做到零缺陷:服务零缺陷;操作零缺陷;设备零故障;平安零隐患的四零缺陷。明确了业主不总是对的,但恒久是最重要的客户需求,充分做好达
4、到需求的各种打算,主动预防可能发生的问题。三、内部管理1、人力资源。人力资源是公司发展的重要保证。进驻之初,因处地特别,故人员素养偏低。但今年年初,为了提高公司的竞争力,我公司主动开展员工学问培训,使员工成为“一专多能”且达到了显著的效果。员工培训包括:企业文化培训,专业技术培训等,特殊是对管理层进行的物业管理员资格考评培训和保安队伍的消防学问培训以及专业学问培训。通过培训,提高了员工的综合素养,改善了员工的工作看法,激发员工团结合作,大大提高了服务质量。目前,公司内部已经建成了较为完善的人力资源储备,专业实力,综合实力出众的专业人才;能出谋划策的企业策划人员等,给公司的发展供应了广袤的空间。
5、2、规章制度。入驻之初,因公司刚建立,一系列的制度及考核都是空白的,这给员工的工作带来了很大的不便。根据“以法为据,有约可依”的原则,我公司快速出台了一系列规章制度。包括:各岗位人员职责,管理制度及各岗位工作人员考核方法。制度的出台明确了职责,分清了权限,也给公司员工的日常工作指明白方向,供应了依据。3、修理方面。去年学生入住之初,因赶工期,四栋学生公寓可谓是以超常规的速度建成的,而快速度建成的房子却导致了接管后艰难的修理工作。从去年至今,我技术修理部共计收到师生报修单4200多份。可因去年修理力气过弱,且设备设施还在保修期内,故多数单子未能修好。直至今年初,我公司一口气增加了三倍的修理人员,
6、不分日夜的修理,同时又加大对厂家的催修力度,快速的解决了原有的存在的问题。现我处已做到“小修不过夜,大修不过三”的服务,可因各种设施仍旧在保修期,致使好_修事项我公司仍无法完成。但我公司还是竭尽所能去修理,特殊是公寓内寝室之间电线错乱的问题,在催修厂家无效的状况下,我公司修理人员用六天六夜时间全部调好,用实际行动解决了师生的怨言。近日,我公司又一口气换下了四栋公寓_多盏灯炮以及300多个水龙头和几十个冲水阀,使公寓内的配套设施的修理完好率达到了98%以上。4、保安方面。20_年,在全体保安人员的共同努力下,圆满完成了师生入住的平安防范工作,但随着工作的逐步加深,慢慢暴露出了我公司保安的不足与缺
7、陷:配套设施过差,人员素养过低,专业学问不足等。为此我公司于今年年初进行了一场保安大革新。首先,实行淘汰制,淘汰了十多位原有的保安。其次增加配套设施,购置保安服装。工作的革新使我保安的外在形象上了一个新台阶。保安工作始终贯彻校领导的外松内紧的方针。因学校处地的时间、环境比较特殊。我公司严格实行来访人员登记制以及凭证出入制。从去年至今,我公司共登记来访人员50000多人次,确保了学生公寓的平安。在自身管理方面,我公司保安坚持一天一小会,一周一大会,进行沟通与检讨。同时,开展专业学问培训。从去年至今,共进行了六次专业学问培训,二次消防学问学习以及一个多月的军事训练。同时实行严格的保安考核方法和工作
8、流程,以及不计名的考评制。嘉奖优秀队员,扣罚表现较差的队员。在外来人员管理方面,我保安部严格限制外来流淌人员,一律实行来访人员登记和扣押有效证件制,且进行不定期的巡逻,确保了公寓内学生生命财产的平安。同时因建设初期的施工较多,我们对违章搭建也进行了处理,规范和限制来访车辆,创建了一个平安、宁静、优雅的学生公寓环境。四、信息沟通一年来,我公司的信息沟通经验了从空白到完善的大飞跃。我公司目前有以下渠道与师生进行有效的沟通:1、在每栋设立看法箱,让师生对我们工作或看法有看法可提。2、发放看法征求表,我们给学校的有关机构发放看法征求表,让他们对我们的工作进行监督和指导。3、召开学生座谈会,从去年至今,
9、我公司共计召开了六次学生座谈会,从中我们得到了珍贵的看法和建议。今后,我公司还将接着召开此种会议。4、公布投诉电话,假如师生对我公司的员工有什么不满足可以干脆拔打电话向我管理处投诉,我们力求给师生一个满足的答复。5、设立回访制,坚决实行回访时间不超过24小时。6、建立面谈投诉制,师生如有什么不满足可干脆向我管理部面谈投诉,我管理部将会在第一时间给师生答复,且答复时间不超过12小时。五、服务绩效始终以来,我公司秉承“客户是上帝”“业主至上”的原则,立足“一切为了您,为了您的一切”,实行微笑服务。力求您的事就是我们的事,您的小事就是我们的大事,您的满足是我们恒久的追求。尽忠尽职,服务师生。六、结束
10、语我们知道,虽然在这一年里我们取得了显著的成果,但我们也深刻的相识到我们的不足,公司专业性不强、单一的经营方式、过高的成本将是我公司致命的弱点和缺陷。但我们也明白,这也是我们奋斗的起点,在新的一学新里,我们将通过吸取教训、总结阅历、借鉴学习的方法提高自己的专业水平,提升物业管理的品位,满意业主及运用人的要求,实现天健物业的腾飞。 物业办公室工作汇报总结 篇2 上半年来的工作已经结束,这是对我的一个提高,做安保工作让我感觉特别的充溢,这半年来的确还是增进步步了许多,这是对自己的实力的一个证明,总体来讲,这半年的安保工作当中我是特别的细心,时刻保持着一个更好的心态,在不知不觉当中我也一点点的在积累
11、壮大自己,现在我也适应了许多,我坚信这上半年来的工作在很大的程度上面都是激励着我的,现在我也意识到了这些细微环节都是特别的关键的,在这一点上面这是没有丝毫的质疑,我也会一点点的积累,提高自己不管是现在还是将来都是能够做的更加贴切。在工作当中我始终都是做的特别的不错,和四周的每一位同事相处好,小区的业主们建立良好的沟通,尽量多去相识一些业主们,这样对我的工作也是有一点的帮助,我这上半年来也是做好了充分的打算,有些事情最应当去思索,这样的状况确定是不能够再出现了,我现在所积累的一切都是我应当去做好的,只有持续这样努力的去做好本职工作,才能够看到自身的成长与提高,现在我也特别希望能够在这一点上面做的
12、更加的好,有些事情还是应当主动一点,做安保工作始终都是我在努力的方向,我也会一点点的积累阅历。日常的工作当中我始终都在渐渐加强这方面的阅历,这也让我感觉特别的好,在这方面我情愿去做的更加仔细,这是肯定的,只有积累足够多的工作阅历才能够让自己的在这个过程当中学习到更多,不管将来发生什么样的事情,我也肯定会持续下去,这些细微环节都是特别的明确的,安保工作让我始终都比较仔细,只有仔细的做好这这份工作才可以逐步稳定做好,这半年来我总是会不断的思索,有些事情还是要有顾虑的,当然在这一点上面我也会接着持续做好,我们物业的安保工作始终抓的特别的严,日常对小区的外来人员的进出都做好了登记,再有就是外来车辆都是
13、不能够进来的。回顾这半年来的经验还是特别稳定的,这半年来我也须要去执行好这些细微环节,听从物业的支配,做好相关的调整,这一点是最应当去做好的,相比之下,我也能够更加轻松持续去做好这些,现在回过头来想想这些都是我的本职工作,我必定会在接下来的安保工作中努力坚守职责。 物业办公室工作汇报总结 篇3 流年似水,我来到我们物业管理处差不多有三年的时间了,而这一年又过去了不短的时间了,我觉得有必要对自己最近的工作好好的回顾一番,这是我工作的须要,更加是对公司负责、对办公楼里全部人员负责的表现。我们整个物业管理团队是一个大的集体,在我们这团队全部成员的努力之下,为办公楼的管理工作完成的很不错,得到了领导的
14、认可。这一切都是离不开领导的支持和团队每一个人员的辛苦付出的。回顾自己在这个团队里面的表现,又优秀的地方,也有欠缺的地方,详细总结如下。一、办公楼卫生排查工作因为办公楼是对外的场所,所以一个好的环境确定能够给外来人员一个好的印象,再加上假如办公楼里面全部人假如在一个卫生脏乱差的环境工作的话,确定会影响心情从而影响到他们的工作,还会因为卫生不过关影响到他们的健康,所以我们物业管理处特殊重视卫生工作,在领导的支配下,我结合物业员工的详细状况做好每天的员工排查值班表,每天下午的时候带领值班的人员去办公楼各个地方做好卫生工作的排查,一旦有不好的地方就督促物业保洁部那边打扫好。二、做好杀菌排毒、人员健康
15、登记工作我们物业要对办公楼全部人的平安负责,所以在领导的指挥下,我立即做好了保洁杀菌工作的方案,督促物业负责选购的同事选购了大量的杀菌消毒用品,支配保洁部的同时对办公楼各个地方做好消毒工作,特殊是大家接触最多的洗手间以及电梯这些地方,每天必需要做两次消毒工作,早上办公楼上班之前一次,下午三点钟一次。我也跟物业的保安人员在办公楼门口做好体温检测工作,全部人必需要出示物业发的.出入证并且体温合格之后才能进入办公楼,没有证的人须要检测合格并且登记信息以后才能进去。虽然这些工作比较繁琐,但是这是我们物业管理人员的责任,也是对大家平安负责的表现,我们责无旁贷!现在看我这段时间在物业管理工作中的表现,虽然
16、牵强完成了领导的工作支配,但是照旧有很多没有做好的地方:自己工作上面还存在考虑问题不够周全的地方,导致后面须要改进;再比如自己工作责随意识还不够强,还须要进一步学习才行。后面的工作我必需要特别重视这些问题,坚决要将这些问题做好并且转变为自己的优势! 物业办公室工作汇报总结 篇4 时间一晃而过,-年已接近尾声。回顾过去的这一年我在集团公司,收获和感受颇多。在这一年中前半年主要负责前台工作,后经领导对我工作的信任,转为负责集团公司的档案管理工作及综合办公室的其他工作。在这一年中,我对自己的工作操守严要求,对新工作多学习了解,对工作中的不足,不断总结和改正。使自己能跟随上集团公司前进的步伐,为集团公
17、司今后的发展献出一份微薄之力。一、主要工作的概述过去的一年在领导和同事的悉心关怀和指导下,通过自身的一些努力,也取得了一些工作成果,但是也有诸多不足。回顾这一年,现将我所负责的工作总结如下:(一)、前台接待工作主要负责(1)来客的接待、引见工作:(2)总裁办公室及大厅的日常卫生整理工作;(3)打印机的打印督察;(4)来文、传真的接收和发放;(5)考勤管理与统计工作并报送财务;(6)酒店和餐饮用餐的预定;(7)集团物业费、电费的刚好缴纳。(二)、档案管理工作集团公司档案的主要内容:(1)集团公司以及下属路桥公司、房地产公司的原件;(2)建设公司、煤矿、电厂相关证件的扫描件及复印件;(3)集团公司
18、的人员证书的原件与复印件,主要有:项目经理证、三类平安人员证、建立师证等;(4)集团公司相关的荣誉证书;(5)集团公司的部分合同。档案工作主要对以上的证件进行管理与登记,便于集团公司与下属企业的证件的交换,定期办理公司需年检的证件。(三)、办公用品的管理工作主要负责集团公司的办公用品的整理、统计与出、入库登记。每月对办公用品库进行点库,并将所剩物品的数量与金额统计入册。(四)、固定资产管理主要负责集团公司中固定资产的统计、登记和管理工作,内容主要将公司的固定资产进行编号,便于集团公司固定资产的进、出管理。并对固定资产进行定期的检查,查看是否有损坏状况,每年定期对固定资产进行盘点,查清数量。(五
19、)、其他工作1、集团公司花卉的定期更换与租赁费用的定期缴纳;2、集团协议酒店的管理,对西安市内的三星以上酒店签订住房协议,并将签订过协议的酒店编制入册;3、集团公司日常客人的接待,以及水果和鲜花的购买;4、集团公司卫生的维护;5、部分办公物品的选购工作; 物业办公室工作汇报总结 篇5 我努力适应本单位新的工作环境和工作岗位,虚心学习,埋头工作,履行职责,自我感觉已经较好地完成了各项工作任务,下面将任职来的工作状况汇报如下:一、自觉加强学习,努力适应工作我是初次接触物业管理工作,对综合管理员的职责任务不甚了解,为了尽快适应新的工作岗位和工作环境,我自觉加强学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总
20、结工作方法,现已基本胜任本职。一方面,干中学、学中干,不断驾驭方法积累阅历。我注意以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过视察、摸索、查阅资料和实践熬炼,较快地进入了工作状况。另一方面,问书本、问同事,不断丰富学问驾驭技巧。在各级领导和同事的帮助指导下,从不会到会,从不熟识到熟识,我渐渐摸清了工作中的基本状况,找到了切入点。二、心系本职工作,仔细履行职责(一)耐性细致地做好财务工作。自接手管理处财务工作的半年来,我仔细核对上半年的财务账簿,理清财务关系,严格财务制度,做好每一笔账,确保了年度收支平衡和盈利目标的实现。一是做好每一笔进出账。对于每一笔进出账,我都依据财务的分类规则,分门别类记
21、录在案,登记造册。同时仔细核对发票、账单,搞好票据管理。二是搞好每月例行对账。根据财务制度,我细化当月收支状况,定期编制财务报表,按公司的要求刚好进行对账,没有出现漏报、错报的状况。三是刚好收缴服务费。结合_的实际,在进一步了解驾驭服务费协议收缴方法的基础上,我仔细搞好区分,根据_公司、业主和我方协定的服务费,定期予以收缴、催收,20_年全年的服务费已全额到账。四是合理限制开支。合理限制开支是实现盈利的重要环节,我坚持从公司的利益动身,主动帮助管理处主任当家理财。特殊在常常性开支方面,严格把好选购关、消耗关和监督关,防止铺张奢侈,同时提出了一些合理化建议。(二)主动主动地搞好文案管理。半年来,
22、我主要从事办公室的工作,_的文案管理上手比较快,主要做好了以下2个方面的工作:一是资料录入和文档编排工作。对管理处涉及的资料文档和有关会议记录,我仔细搞好录入和编排打印,依据工作须要,制作表格文档,草拟报表等。二是档案管理工作。到管理处后,对档案的系统化、规范化的分类管理是我的一项常常性工作,我实行平常维护和定期集中整理相结合的方法,将档案进行分类存档,并做好收发文登记管理。(三)仔细负责地抓好绿化维护。小区绿化工作是10月份起先交与我负责的,对我来讲,这是一项初次打交道的工作,由于缺乏专业学问和管理阅历,当前又缺少绿化工人,正值冬季,小区绿化工作形势比较严峻。我主要做了以下2个方面的工作:一
23、是搞好小区绿化的日常维护。二是仔细验收交接。三、主要阅历和收获在_工作半年来,完成了一些工作,取得了肯定成果,总结起来有以下几个方面的阅历和收获:(一)只有摆正自己的位置,下功夫熟识基本业务,才能尽快适应新的工作岗位(二)只有主动融入集体,处理好各方面的关系,才能在新的环境中保持好的工作状态(三)只有坚持原则落实制度,仔细理财管账,才能履行好财务职责(四)只有树立服务意识,加强沟通协调,才能把分内的工作做好。四、存在的不足由于工作实践比较少,缺乏相关工作阅历,20_年的工作存在以下不足:(一)对物业管理服务费的协议内容了解不够,特殊是对以往的一些收费状况了解还不够刚好;(二)食堂伙食开销较大,
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