SAP-PS操作手册.pdf

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1、目目 录录一、一、工程创立工程创立.21.11.1 系统内工程分类及编码规那么系统内工程分类及编码规那么.21.21.2 工程的创立工程的创立.22.12.1 工程预算的设置工程预算的设置.9三、三、工程状态管理工程状态管理.133.13.1 工程状态概述工程状态概述.133.23.2 工程状态标识工程状态标识.15四、四、工程文档维护工程文档维护.224.14.1 文档挂接文档挂接.224.24.2 文档查看文档查看.284.34.3 文档删除文档删除.30五、五、工程效劳采购的提报及维护工程效劳采购的提报及维护.345.15.1 工程效劳采购申请创立及修改工程效劳采购申请创立及修改.34六

2、、六、工程进度管理工程进度管理.386.16.1 工程进度网络维护工程进度网络维护.386.26.2 工程进度确认工程进度确认.43七、七、工程信息查询工程信息查询.477.17.1 工程架构查询工程架构查询.477.27.2 工程定义查询工程定义查询.487.37.3 工程工程WBSWBS查询查询.487.47.4 工程预算、本钱查询工程预算、本钱查询.49八、八、附录：名词解释附录：名词解释.52创立人:审核人:第 1 页,共 52 页日期:2/25/2022一、一、工程创立工程创立1.11.1 系统内工程分类及编码规那么系统内工程分类及编码规那么1.1.11.1.1 工程分类工程分类1.

3、21.2 工程的创立工程的创立目前 XXX 主要有以下几种类型的工程：评审类客户工程、工程类客户工程、科研类客户工程、技术效劳类客户工程、其他客户工程、科技工程、信息工程、管理咨询工程、教育培训工程、股权投资工程。所有工程均可以通过“手工新增和“EXCEL 模板导入两种方式进行创立。“手工新增主要用于单个工程的创立，“EXCEL 模板导入主要用于工程批量创立。1.2.11.2.1 手工新增创立工程手工新增创立工程1在 sap 首界面事物代码栏输入事物代码 ZPS44003，点击界面：或者回车，进入工程创立2在工程创立界面，选择“手工新增创立工程系统默认为手工创立：创立人:审核人:第 2 页,共

4、 52 页日期:2/25/20223填入工程信息标识成工程编码和和创立工程架构：的框为创立工程必填信息，点击执行生创立人:审核人:第 3 页,共 52 页日期:2/25/20224系统提示工程工程创立成功信息，记录工程编码：1.2.21.2.2 模板导入创立工程模板导入创立工程1线外维护工程创立模板模板填写标准参考模板填写说明：创立人:审核人:第 4 页,共 52 页日期:2/25/20222在 sap 首界面事物代码栏输入事物代码 ZPS44003，点击界面：或者回车，进入工程创立2在工程创立界面，选择“EXCEL 模板导入创立工程：创立人:审核人:第 5 页,共 52 页日期:2/25/2

5、0223选择导入文件从本地选择 EXCEL 模板存放路径，点击执行和和创立工程架构：生成工程编码创立人:审核人:第 6 页,共 52 页日期:2/25/2022创立人:审核人:第 7 页,共 52 页日期:2/25/20224系统提示工程工程创立成功信息，记录工程编码：创立人:审核人:第 8 页,共 52 页:2/25/2022日期二、二、工程预算的设置及调整工程预算的设置及调整2.12.1 工程预算的设置工程预算的设置2.1.12.1.1 分配预算分配预算(1)输入事务代码 CJ30，点击左侧的：创立人:审核人:第 9 页,共 52 页日期:2/25/2022(2)输入工程编码，点击“最初预

6、算3 输入工程总体预算，点击保存说明：调整已分配预算的事务代码及操作同上。创立人:审核人:第 10 页,共 52 页日期:2/25/20222.1.22.1.2 预算审批预算审批(1)输入事务代码 CJ32，点击左侧的：(2)输入工程编码，点击“最初预算创立人:审核人:第 11 页,共 52 页日期:2/25/20223 输入批复的预算数，点击保存说明：调整已下达预算的事务代码及操作同上。2.1.32.1.3 预算查看预算查看如果只查看，不进行操作，相关的事务代码如下：查看已分配未下达预算：CJ31查看已下达预算：CJ33相应的操作参考以上 2.1.1 及 2.1.2 操作步骤。创立人:审核人

7、:第 12 页,共 52 页日期:2/25/2022三、三、工程状态管理工程状态管理3.13.1 工程状态概述工程状态概述按照工程管理的要求，我们将工程的整个生命周期划分为不同的阶段和环节，在每个阶段里，都需要完成多项不同的管理工作，前一阶段工作的完成是后一阶段工作开展的根底和前提，为了满足工程全生命周期管理的要求，在 ERP 系统中用“状态表示工程相应进行的阶段和环节。工程的“状态可以通过系统内部操作“标识操作来改变当对工程执行创立、概预算申请、审批、技术性完成、工程关闭等一系列操作后，系统用不同的标识来表示工程状态。工程“状态的改变会对 ERP 系统内后续操作产生不同的影响。ERP 系统中

8、的工程状态分为：1工程系统状态ERP 系统固有的标准工程状态；2工程用户状态根据客户实际需要配置创立更加细化的工程状态。3.1.13.1.1 工程系统状态工程系统状态工程系统状态是 ERP 系统固有的标准工程状态，利用这些标准工程管理状态可以满足局部电网工程工程的管控要求。ERP 系统中常见的系统状态有以下几种：1CRTD工程创立“工程创立状态表示工程在系统中处于初始阶段，是创立工程、工程架构后获得的状态，是工程进行到其他状态的起点。当工程在系统中被创立时，系统便自动显示出工程处于已经被创立的状态。在“工程构造器中翻开被创立的工程，我们可以看到在工程定义的“根本数据标签页系统状态栏位出现了“C

9、RTD，这表示工程已经被创立。2REL下达“下达状态表示系统中的工程或者 WBS 已经被激活，是系统用于控制工程实际费用发生和工程局部可以开始实施的状态，被下达后对应的工作才可以开始进行。WBS 被下达后标志着这创立人:审核人:第 13 页,共 52 页日期:2/25/2022个 WBS 对应的工作可以开始进行，只有在下达状态下的 WBS 才可以发生实际费用。3TECO技术性完成“技术性完成表示从工程实施的角度已经完成，但是会发生财务费用后续处理的工程状态。当工程的用户状态设置为“结算，即财务工程结算完成后，由工程经理对单项工程标识“技术性完成。系统状态为“技术性完成状态时，无法在系统中进行合

10、同的创立、确认、WBS 架构的更改等相关的操作，只能进行财务上的调整。4CLSD关闭工程验收完成后，在系统内对工程进行关闭。“关闭标志表示工程已经完成，工程关闭后不能在系统中对工程进行任何修改操作。3.1.23.1.2 工程用户状态工程用户状态在 ERP 系统里用状态表示工程相应进行的阶段和层次。系统状态只能满足工程的局部管控要求，为了到达工程的实际管控要求，在 ERP 系统固有的系统状态的根底上，配置了更加细化的用户状态。通过用户状态与系统状态的结合，实现了工程全生命周期状态管理的需求，不但在系统中明确显示了工程所处的各个阶段，也通过设置是否可发生费用、是否允许调整架构等配置，实现了工程不同

11、阶段的管控要求。按照工程的管控要求，对工程所处的阶段和层次需要由不同的权限人在 ERP 系统中进行用户状态标识，以便工程相关管理人员查询，加强对工程的管控。表 4 XXX 及其下属单位用户状态表创立人:审核人:第 14 页,共 52 页日期:2/25/20223.23.2 工程状态标识工程状态标识3.2.13.2.1 工程定义层用户状态标识工程定义层用户状态标识以以 XXX 院本部工程中，对工程定义层进行“启动状态的标识为例。工程建议书审批通过，在系统中创立工程架构，并标识工程状态为“立项，标识“立项状态主要由工程负责人进行操作。1输入事务代码 CJ20N，回车，进入“工程构造器界面。2在“工

12、程构造器界面，点击 a 处“未清按钮，弹出“翻开工程对话框，在 b处输入工程编码，点击 c 处，或“回车，翻开需要标识状态的工程。创立人:审核人:第 15 页,共 52 页日期:2/25/20223在下列图工程架构上，单击 a 处，选中工程定义层，可以看到 b 处工程定义层用户状态为“项建，单击 c 处，翻开“修改状创立人:审核人:第 16 页,共 52 页日期:2/25/20224在“修改状态界面，在“状态“带状态编号的状态一列，双击 a 处“立项，可以看到“立项状态变为蓝色，点击 b 处“返回按钮，回到“工程构造器界面。5回到“工程构造器界面后，可以看到 a 处工程“用户状态已经变为“立项

13、，此时点击 b 处，保存状态变更结果。创立人:审核人:第 17 页,共 52 页日期:2/25/2022说明：XXX 所有工程在工程定义层上的其他用户状态标识同上述操作。3.2.23.2.2 工程系统状态标识工程系统状态标识在 ERP 系统中只需对“下达、“技术性完成、“关闭三种系统状态进行标识。其它系统状态由相应操作后自动激活，不需人工标识。下面以 XXX 工程中对工程“下达为例，介绍工程系统状态标识的操作步骤。1输入事务代码 CJ20N，回车，进入“工程构造器界面。创立人:审核人:第 18 页,共 52 页日期:2/25/20222在“工程构造器界面，点击 a 处“未清按钮，弹出“翻开工程

14、对话框，在 b 处输入工程编码，点击 c 处，或“回车，翻开需要标识状态的工程。3在下列图工程架构上，单击 a 处，选中工程定义层，可以看到 b 处工程定义层用户状态为“启动注意：其他工程类型系统“下达状态对应的用户状态可能不是“启动，此时可以对工程进行“下达。创立人:审核人:第 19 页,共 52 页日期:2/25/20224点击菜单栏 a 处“编辑弹出下拉列表，选择“状态“下达，在 b 处“下达点击确认。5下列图 a 处可以看到工程系统状态变为“REL“下达，确认无误后，点击 b创立人:审核人:第 20 页,共 52 页日期:2/25/2022处“保存按钮，保存状态变更结果。说明：工程系统

15、状态“技术性完成和“关闭的操作与“下达相同，具体可参考工程“下达的操作；工程状态标识完成后要及时保存，否那么标识无效；工程“下达操作不可取消返回，请谨慎操作。创立人:审核人:第 21 页,共 52 页日期:2/25/2022四、四、工程文档维护工程文档维护在工程实施的各个阶段，存在着各种文档资料，用户可以根据实际的需要，将工程的相关文档挂接到工程架构上。4.14.1 文档挂接文档挂接4.1.14.1.1 创立创立 PSPS 文本文本1在 ERP 初始界面中的事务代码栏内输入事务代码：CJ20N2翻开需要挂接文本的工程创立人:审核人:第 22 页,共 52 页日期:2/25/20223文档挂接在

16、工程架构中选中首层 WBS 元素，鼠标右键单击，从弹出的菜单列表中选择“创立，再从列表汇总选择“PS 文本：创立人:审核人:第 23 页,共 52 页日期:2/25/2022创立人:审核人:第 24 页,共 52 页日期:2/25/2022选择“文本类型，维护 ps 文本：维护好以上信息之后，回车，继续维护文档内容：创立人:审核人:第 25 页,共 52 页日期:2/25/2022返回之后，在工程构造器中会产生一个文本标识符：4.1.14.1.1 创立创立 PSPS 文本附件文本附件右键单击文本标识符，选择“对象的效劳“创立“创立附件，然后在本机上选择需要挂入的附件附件可以是 TXT、DOC、

17、RAR 等多种格式的文件创立人:审核人:第 26 页,共 52 页日期:2/25/2022选择本地附件存放位置：注意：XXX 所有工程，均可按照以上方式在首层 WBS 上挂接文档。创立人:审核人:第 27 页,共 52 页日期:2/25/20224.24.2 文档查看文档查看1在 ERP 初始界面中的事务代码栏内输入事务代码：CJ20N，回车：2翻开工程架构，找到要查看的 PS 文本，在 PS 文本上右键，对象的效劳，附件清单，可以查看附件：创立人:审核人:第 28 页,共 52 页日期:2/25/20223系统弹出附件列表如下：3单击导出按钮可以下载附件：创立人:审核人:第 29 页,共 5

18、2 页日期:2/25/20224.34.3 文档删除文档删除1在 ERP 初始界面中的事务代码栏内输入事务代码：CJ20N，按照前述方式翻开挂接了文本的工程，找到文本标识符，右键“对象的效劳“附件清单：创立人:审核人:第 30 页,共 52 页日期:2/25/2022选中挂接文档的文档标识符：创立人:审核人:第 31 页,共 52 页日期:2/25/2022(2)上述操作只是删除了文本标识符里的文件，文本标识符在工程结构上仍然存在，如果实际工作中发现文本标识符建错了，或者位置挂错了，也可以对其进行删除。创立人:审核人:第 32 页,共 52 页日期:2/25/2022说明：文档删除后要及时进行

19、保存，否那么删除操作无效。创立人:审核人:第 33 页,共 52 页日期:2/25/2022五、五、工程效劳采购的提报及维护工程效劳采购的提报及维护5.15.1 工程效劳采购申请创立及修改工程效劳采购申请创立及修改1在 SAP 初始界面中的事务代码栏内输入事务代码：CJ20N，回车：创立人:审核人:第 34 页,共 52 页日期:2/25/20222翻开要创立采购申请的工程，选择要挂接采购申请的 WBS：3维护采购申请信息，回车创立人:审核人:第 35 页,共 52 页日期:2/25/20224保存信息，生成采购申请创立人:审核人:第 36 页,共 52 页日期:2/25/2022创立人:审核

20、人:第 37 页,共 52 页日期:2/25/2022六、六、工程进度管理工程进度管理6.16.1 工程进度网络维护工程进度网络维护6.1.16.1.1 创立进度网络创立进度网络1在 SAP 初始界面中的事务代码栏内输入事务代码：CJ20N，回车：2翻开要维护工程进度网络的工程，选择首层WBS 元素，右键单击选择“创立“网络：创立人:审核人:第 38 页,共 52 页日期:2/25/20223维护进度网络名称，回车，生成进度网络：创立人:审核人:第 39 页,共 52 页日期:2/25/20224生成进度网络如下：6.1.26.1.2 维护进度节点维护进度节点1在 SAP 初始界面中的事务代码

21、栏内输入事务代码：CJ20N，回车：创立人:审核人:第 40 页,共 52 页日期:2/25/20222翻开要维护工程进度节点的工程，选择进度节点网络，右键单击选择“创立“活动内部：3维护进度节点名称，回车，生成进度节点：创立人:审核人:第 41 页,共 52 页日期:2/25/20224生成进度节点如下：创立人:审核人:第 42 页,共 52 页日期:2/25/20225维护进度节点时间方案，选中“开工活动，在右侧“日期标签页维护“方案开始和“方案完成时间：6点击保存，保存创立的进度节点网络。6.26.2 工程进度确认工程进度确认创立人:审核人:第 43 页,共 52 页日期:2/25/20

22、221在 SAP 初始界面中的事务代码栏内输入事务代码：CJ20N，回车：2翻开要确认时间进度的工程，选中进度节点网络中需确认实际时间的具体活动：3选中活动后，选择菜单栏“编辑“活动“确认：创立人:审核人:第 44 页,共 52 页日期:2/25/20224在弹出的活动确认界面，维护活动实际开始和完成时间：创立人:审核人:第 45 页,共 52 页日期:2/25/20225维护完活动实际开始和完成时间后，返回上一界面，在“日期标签页可以看到活动的实际开始和完成时间已维护，点击保存，保存确认结果：创立人:审核人:第 46 页,共 52 页日期:2/25/2022七、七、工程信息查询工程信息查询7

23、.17.1 工程架构查询工程架构查询对于系统里创立的所有工程，可以通过以下操作查看工程清单。(1)输入事务代码 CN41N，点击左侧的：创立人:审核人:第 47 页,共 52 页日期:2/25/2022(2)输入查询条件，可进行精确查询，也可进行模糊查询(3)显示查询结果：7.27.2 工程定义查询工程定义查询对于系统里创立的所有工程，还可以通过事务代码 CN42N，查看所有工程定义清单。操作类似 7.1。7.37.3 工程工程 WBSWBS 查询查询创立人:审核人:第 48 页,共 52 页日期:2/25/2022对于系统里创立的所有工程，还可以通过事务代码 CN43N，查看所有工程 WBS

24、 清单。操作类似 7.1。7.47.4 工程预算、本钱查询工程预算、本钱查询对于工程中已发生的实际本钱，可以通过以下操作进行查询。(1)输入事务代码 CN41N，点击左侧的：(2)在弹出窗口中选择标准参数文件：000000000001 结构一览未方案：创立人:审核人:第 49 页,共 52 页日期:2/25/2022(3)输入查询条件，可进行精确查询，也可进行模糊查询：创立人:审核人:第 50 页,共 52 页日期:2/25/2022(4)显示查询结果：创立人:审核人:第 51 页,共 52 页日期:2/25/2022八、八、附录：名词解释附录：名词解释表 5工程模块局部名词解释名称解释项用工

25、程定义对工程的总体目标、范围等信息进行描述。通过定义工程的各项控制工程定义参数，如工程类型、预算管理方式、进度方案类型方式等，从工程整体角度标准了工程管理的后续操作，保证了同一个工程中所有工作任务目标和操作模式的一致性。工作分解结构Work Breakdown Structure是以层次结构的形式，将完成一个工工作分解结构WBS程所需执行的任务层层细分，以便与工程的管理、统计和分析。通过 WBS 结构进行工程预算控制、本钱归集，WBS 所表达的结构，是工程管理其他一切工作的根底，同时也为其他各专业组的工作开展提供了条件。工作分解结构WBS的组成局部，每个 WBS 元素有唯一的编码。WBS 元素

26、包含WBS 元素的数据主要有：元素编码、工程类型、公司代码、工厂、业务范围、利润中心、工程经理、工程申请人、所属的本钱中心负责人、本钱码、间接费用码、工程的文本、结算规那么等。网络Network是工程执行过程各种具体工作的有序集合体。网络中的每个单独网络的工作称为活动、活动是指工程过程中具体的工作安排。网络可以被分配给工程定义及 WBS 元素、用来进行工程的进度安排、本钱和资源的安排方案、分析和控制。作业/活动完成任务所需的一个环节的活动，有一定的时间范围，需要消耗一定的人力物力，是网络的组成局部，多个活动构成网络。采购申请是将所需要采购的物料做申请,申请单中包含所需物料的编码、描述、数采购申请量、方案到货时间、估算金额等信息。采购申请单分配好相应的信息后，采购业务员就可以根据分配清单来创立采购订单。一个采购组织单位负责给一个或多个工厂采购材料和/或效劳，并且负责和供给商洽采购组织谈价格及供货条款。对外来说，采购组织承当所有采购的法律责任，因此在每个公司代码下都要分配采购组织。采购组采购组织进一步细分成采购组(买方组)，负责日常的采购活动。一个采购组也可以为多采购组织工作。创立人:审核人:第 52 页,共 52 页日期:2/25/2022