4s店出纳岗位职责存在问题.docx
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1、4s店出纳岗位职责存在问题第1篇:4s店出纳岗位职责 4s店出纳岗位职责 1.严格按照有关现金管理和银行结算及外汇管理制度,办理现金收付和银行结算业务.收付款后,要在收付凭证及 原始凭证上加盖收讫付讫戳记; 2.登记现金及银行存款日记账.在收付款凭证无误的情况下及时登记现金日记账,每天结出余额与实存现金核对,按币 种和账号分开设置并登记现金日记账银行存款日记账,并结出余额,记账后的收付款凭证及时转给会计; 3.严格执行库存现金现额,超过部分必须及时送存银行,不坐支现金,不以白条抵押现金; 4.建立健全现金出纳各种账目,严格审核现金收付凭证; 5.严格支票管理制度,编制支票使用手续,认真办理支票
2、领用注销手续,使用支票须总经理批示后,方可生效; 6.要积极配合银行做好对账,报账工作,定期填报银行存款余额调节表; 7.要保守保险柜密码的秘密,保管好钥匙; 8.配合会计做好各种账务处理. 第2篇:4S店出纳岗位职责规范(推荐) 通润4S店出纳岗位职责 1、加强货币资金的管理,严格执行国家有关现金管理和银行账户管理法规制度。不得出借公司账户代其他单位和个人进行款项存取,不得将单位收入的现金以个人名义交存银行;不得白条抵库,不得坐支;不得营私舞弊、贪污、挪用公款损害公司利益,如经发现给予开除并赔偿经济损失。 2、按时到岗,备足每日库存限额以内的备用金。用现金支票从开户银行提取现金应当填明用途,
3、由本单位财务科长审核盖章。保管好现金支票,不得跳号使用,对于作废的现金支票应与存根一起加盖“作废”印章并妥善保管。 3、上班时间严禁上网聊天、看电影、玩游戏、浏览网页等与工作无关事项。 4、填制与资金收付及费用报销无关的会计凭证。 5、复核记账会计开具的收款收据进行款项收取,并在收款收据上签字确认,加盖公司财务章。 6、根据领导完整签字的付款申请单进网银行付款操作,并及时请主办会计进行网银复核付款;及时打印出银行收、付款网银回单并交由记账会计做账;每周不少于一次到各家银行收取银行回单,及时放入记账凭证作为附件。 7、复核费用会计填制的记账凭证与其原始单据是否相符,对于正确无误的费用报销按规定要
4、求费用报销人员在记账凭证上签字、支付钱款,不得代领冒领,并在相关报销单据上加盖“现金付讫”印章。 8、严格核对现金借款单据手续是否完备,对于不符合手续要求的借款单据拒绝支付款项;对于符合手续要求的借款单据应由借款本人领款,杜绝代领冒领。 9、每日不少于两次前往收银台(早晨、下午各一次)与收银员一道将营业钱款与收款收据、结算资料进行核对,并在收款收据上签字确认、收取营业款;将 收取的结算资料交由销售会计及时进行账务处理;下午四点前将营业款交存银行。 10、序时逐笔登记现金与银行存款台账,及时结出余额。每日终了前应与财务总账认真核对现金日记账及银行存款日记账,做到账实相符、日清月结。每月终了应与主
5、办会计一道对现金进行盘点、编制现金盘点表;编制银行存款余额调节表。 11、做好资金日(月)报表,并于次日早晨9点前将资金日(月)报表报送至本公司主办会计及集团财务部。 12、根据主办会计填制的纳税申报表,及时足额进行纳税申报。 13、及时有效的完成领导交办的其他任务。 第3篇:汽车4s出纳岗位职责 汽车4s出纳岗位职责 【篇1:4s店出纳岗位职责规范】 通润4s店出纳岗位职责 2、按时到岗,备足每日库存限额以内的备用金。用现金支票从开户银行提取现金应当填明用途,由本单位财务科长审核盖章。保管好现金支票,不得跳号使用,对于作废的现金支票应与存根一起加盖“作废”印章并妥善保管。 3、上班时间严禁上
6、网聊天、看电影、玩游戏、浏览网页等与工作无关事项。 4、填制与资金收付及费用报销无关的会计凭证。 5、复核记账会计开具的收款收据进行款项收取,并在收款收据上签字确认,加盖公司财务章。 6、根据领导完整签字的付款申请单进网银行付款操作,并及时请主办会计进行网银复核付款;及时打印出银行收、付款网银回单并交由记账会计做账;每周不少于一次到各家银行收取银行回单,及时放入记账凭证作为附件。 7、复核费用会计填制的记账凭证与其原始单据是否相符,对于正确无误的费用报销按规定要求费用报销人员在记账凭证上签字、支付钱款,不得代领冒领,并在相关报销单据上加盖“现金付讫”印章。 8、严格核对现金借款单据手续是否完备
7、,对于不符合手续要求的借款单据拒绝支付款项;对于符合手续要求的借款单据应由借款本人领款,杜绝代领冒领。 9、每日不少于两次前往收银台(早晨、下午各一次)与收银员一道将营业钱款与收款收据、结算资料进行核对,并在收款收据上签字确认、收取营业款;将 收取的结算资料交由销售会计及时进行账务处理;下午四点前将营业款交存银行。 10、序时逐笔登记现金与银行存款台账,及时结出余额。每日终了前应与财务总账认真核对现金日记账及银行存款日记账,做到账实相符、日清月结。每月终了应与主办会计一道对现金进行盘点、编制现金盘点表;编制银行存款余额调节表。 11、做好资金日(月)报表,并于次日早晨9点前将资金日(月)报表报
8、送至本公司主办会计及集团财务部。 12、根据主办会计填制的纳税申报表,及时足额进行纳税申报。 13、及时有效的完成领导交办的其他任务。 【篇2:4s店出纳岗位职责】 4s店出纳岗位职责 1.严格按照有关现金管理和银行结算及外汇管理制度,办理现金收付和银行结算业务.收付款后,要在收付凭证及 原始凭证上加盖收讫付讫戳记; 2.登记现金及银行存款日记账.在收付款凭证无误的情况下及时登记现金日记账,每天结出余额与实存现金核对,按币 种和账号分开设置并登记现金日记账银行存款日记账,并结出余额,记账后的收付款凭证及时转给会计; 3.严格执行库存现金现额,超过部分必须及时送存银行,不坐支现金,不以白条抵押现
9、金; 4.建立健全现金出纳各种账目,严格审核现金收付凭证; 5.严格支票管理制度,编制支票使用手续,认真办理支票领用注销手续,使用支票须总经理批示后,方可生效; 6.要积极配合银行做好对账,报账工作,定期填报银行存款余额调节表; 7.要保守保险柜密码的秘密,保管好钥匙; 8.配合会计做好各种账务处理. 【篇3:汽车4s店财务岗位职责】 财务部各岗位描述 财务经理: 一、坚持原则忠于职守自觉维护公司的权益,认真贯彻执行财经纪律和公司的各 项规定。 二、负责设计公司适当的帐务处理办法使其既符合会计制度规定又满足税收法规 的要求。 三、细化会计核算办法,使核算结果既能满足公司外部的需要,又能最大限度
10、地 满足公司内管理的要求。 四、负责记帐凭证、会计报表的复核工作,并在每月初对公司的各种明细帐薄进 行例行检查和必要的实物抽查,以保证帐帐、帐表、帐实的准确衔接。 五、监督并协助会计人员完成凭证汇总,帐薄登记,报表编制及纳税申报工作。 六、负责各项业务付款及费用报销的审核工作; 七、配合上海通用有限公司对各经销商的季度、年度审计工作,并准备其审计过 程中所需的一切资料。负责上海通用有限公司企业财务状况表的审核工作。 八、负责审核上海通用有限公司给我公司销售返利的准确性及兑现与否。 九、负责上汽通用汽车金融有限公司每月库存审计的接待工作及年审上报资料 的准备工作。 十、每月末对公司经营情况做出财
11、务分析,并上报有关领导。 十一、负责财务部日常管理,协调本部门和公司其他部门的工作关系。 十二、负责税务检查和审计的接待工作。 十三、编制公司年度决算报告和财务预算报告。 十四、不定期组织部门工作例会。 十五、定期组织员工的业务培训。 十六、完成上级领导临时交办的其他工作。 会计: 一、遵守公司的规章制度,具有良好的职业素养和丰富的专业知识,爱岗敬业。 二、做好会计基础工作,完善凭证、帐簿和报表体系。 三、按照会计制度的要求准确使用会计科目,审核原始凭证,预提各种费用,编 制记账凭证、并进行登帐,对税法规定受限制的费用开支要严格控制。 四、汇总记帐凭证、登记帐簿、编制会计报告。 五、正确核算应
12、交税金,并及时申报和完税。 六、随时掌握往来帐项情况,并且及时告知当事人进行清理。 七、核对帐目和资产,作到帐帐、帐表和帐实相符。 八、熟悉相关岗位工作,完成替补任务。 九、负责装订当月的会计凭证,连同其他会计资料的归档工作。 十、负责对出纳上报的银行对账单、余额调节表调节表进行审核,并督促未达账 项及时处理。 十一、负责财务印鉴的保管工作,对银行支付票据审核并加盖印章。 十二、负责编制上海通用有限公司facs报表。 十三、负责编制上海通用有限公司每月整车及售后库存审计自查表。 十四、配合财务经理编制集团公司财务月报编制工作。 十五、负责每日gmac车辆还款工作,做到及时还款。 十六、配合上级
13、领导做好每次税务、集团、上海通用审计工作。 十七、完成上级领导临时交办的其他工作。 六、负责财务印鉴的保管,对银行支付票据加盖印章的合理性进行监督。 出纳: 一、办理各种银行及现金收付业务,原始单据在财务内部的传递,确保资金的安 全,遵守资金管理制度。 二、及时登记日记帐,保证帐款相符,帐帐相符,月末编制银行余额调节表并交 会计壹份。 三、每日上午十点半前在gmac划走车款后,编制出“资金日报表”并发邮件至 各领导。 四、妥善保管各种有价证券(各银行储蓄卡、支票)及银行密码支付器、网银钥匙 等。 五、每日在销售助理call车后,根据签字的call单将所需的call车首付款存 入保证金户以便于g
14、mac划款,防止余额不足拒付款。 六、每天营业结束,对当日收银所交营业款与发票或者定金条及结算单进行核对, 并登记日记账,及时将完整的收款凭证及与之对应的发票记帐联送交会计。 七、负责银行支付票据的购买和保管,并在月末就其购、用、存情况登记本送交 会计,经会计核实盖章后取回。 八、妥善保管银行对帐单,并逐月装订成册进行归档。 九、负责贷款卡每年的年检工作。 十、负责 十、工作轮换或临时替换其他岗位时,应做好交接工作,同时做好完整的记录。 十一、完成上级领导临时交办的其他工作。 收银员: 一、热情周到的为客户服务,快速准确的收款并做好发票的开具及复核工作, 二、负责售后维修快速准确的结算,及时在
15、dms系统做收款处理。 二、负责填写银行结算票据的工作,并将其及时交出纳进帐,有时间的情况下自 己进帐。 三、负责发票专用章的保管。 四、每天营业结束,填写营业日报表,核对所有营业款。 五、负责每日销售情况、结算情况的统计作好记录工作。 六、负责每日售后维修事故车结算的提交及回款的监督工作。 七、代收办理牌照、保险客户款,满足办牌人员随时能为客户办理牌照的借款, 从办牌人员处收办牌业务收入、及时与保险公司结算保险收入,并将收入款项交与银行业务员存入银行。 八、熟悉其他岗位的工作,作好替补工作。 九、工作抡换或临时替换其他岗位时,应做好发票的交接工作并做好完整的记录。 十、负责发票保管、购买工作
16、。(税务专员) 十一、完成上级领导临时交办的其他工作。 税务银行专员: 一、负责每日营业款的存款、银行回单的领取。 二、负责所需机动车销售发票、维修发票、定额发票的领购和保管。 三、每月对于营业税额的监管,以便于次月能及时领购定额发票。 四、及时跟踪上海通用的增值税专用发票,以便于能在认证时间收到所需认证的 发票。 五、对于售后退货备件,要在第一时间去税务局办理开具红字专用发票通知单, 及时寄回通用,及时退货。 六、严格对增值税发票购进、开票、库存进行管理,对作废发票进行专门装订。 七、每月初地税国税的抄报税 七、对电子申报系统的及时更新、 第4篇:汽车4s店存在问题汇总 汽车4S店管理存在的
17、问题 1.客户资源管理问题 (1)客户信息不完整、共享程度差 目前汽车4S店客户的静态档案信息和动态信息都有记录,但却分散在不同的部门和人员手中,信息更新不及时,很难整合在一起,形成一个客户信息的连续、准确、完整的记录。 销售部、销售支持部、财务、售后服务站、客户服务部是与客户直接打交道的部门,各部门分别建立各自的客户信息档案,各部门的信息共享程度差,存在客户信息重复、遗漏和差错问题,结果是没有一个部门或人员能够对一个客户进行全面的描述。 (2)客户信息的利用问题 目前汽车4S店由于客户信息管理手段的约束,营销人员很大的精力都放在客户信息档案的建立等基础工作上,对更重要的客户信息统计分析工作还
18、没有作。 2.销售管理问题 (1)潜在客户销售管理问题 根据调研了解到,目前汽车4S店A类客户的成交率一般只有10%。由于缺乏有效的销售管理工具,对销售进程缺乏有效管理,潜在客户流失严重。 (2)汽车营销及盈利模式单一问题 在国外4S品牌店统计中,整个汽车获利过程中,整车销售、配件、维修的比例是214,汽车销售及服务的利润超过了汽车生产利润,成为汽车第一大市场,其中维修服务获利是汽车获利的主要部分。但是在中国的品牌店获利主要是依靠前端销售,单一的收入来源严重限制了经销企业的长远发展。 (3)销售人员管理问题 在国外成熟市场,要成为汽车销售员,必须具备一定的资格,达到一定标准。而在中国,一般销售
19、员仅经过厂家针对自己品牌的销售培训,缺乏基本知识。经常出现销售人员为了多卖车传达不正确信息,误导消费者,为以后纠纷埋下伏笔,经销者与消费者扯皮不断。 (4)信息反馈失真问题 信息反馈是4S店营销模式与其他营销模式相比最重要的优势,它把汽车生产厂商与消 费者紧密的联系在一起,使生产厂商得以掌握第一手市场资料,为后续产品的开发和管理服务的提升提供了宝贵的建议。我国经销商由于对信息反馈制造效益的不明显性,信息反馈大多仍在被人遗忘的角落,也没有建立良好的信息管理系统和系统管理专员。 (5)交叉销售意识薄弱问题 车饰品、车险是整车销售重要的附加产品和利润点,汽车4S店在销售整车的同时,面临如何加大车饰、
20、车险的联带销售(交叉销售),提高销售的利润空间问题。 3.市场管理问题 (1)市场调查信息量大,缺乏汇总统计分析工具,不能形成及时、有效的的决策数据。 (2)对竞争对手的产品、市场竞争策略缺乏系统性的跟踪管理,不能根据竞争对手的产品、市场策略及时调整自身的竞争策略,包括媒体宣传、产品展示、促销活动、客户关怀活动等。 (3)对市场促销活动缺乏系统性管理,从市场分析、目标客户锁定、竞争策略、活动计划的制定、调整、执行、效果评估缺乏有效的管理工具。 4.客户服务问题 对汽车4S店来说,客户服务主要存在以下问题: (1)国大多数4S店还是着眼于销售,对售后服务的管理和从企业内部挖掘提高客户满意度、加强
21、售后服务、技术的力度不足,前店后厂式的售后服务机构并未健全。 (2)缺乏有效的服务工具,客户回访、保养提示、续保、年审通知服务效率低下。 (3)客户服务与市场、销售、维修业务脱节,客户服务流程不通畅。 (4)缺乏规范的客户投诉处理流程,客户抱怨不能及时处理。 (5)不能系统掌握客户满意度状况并定期提出客户满意度改善策略。 5.物流管理的问题 汽车4S店通常存在的问题是: (1)库存积压 整车:某车型整车库存积压,占用资金,做降价和促销处理; 配件:缺乏有效的ABC成本分析和采购计划管理,一方面某些车型的配件积压严重,资金周转慢,资金占用严重。 (2)库存短缺 缺乏有效的销售预测,某些畅销车型储
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