中控考勤软件使用说明书(V2.0).pdf

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1、考勤软件使用说明书V2.0版目录1、使用须知 .11.1.用机器激活软件.22、软件的安装与卸载.43、考勤管理程序.83.1.外接程序.93.1.1外接程序管理.93.1.2脱机考勤机通讯程序.113.1.3短消息管理个性化功能.203.1.4 U盘管理个性化功能.253.1.5刷卡监控个性化功能.273.2.维护/设置.283.2.1.维护/设置.283.2.2.部门表.283.2.3.职工维护.313.2.4.管理员设置.413.2.5.时间段维护.453.2.6.班次管理.483.2.7.职工排班.493.2.8.节日表.543.2.9.假类设置.553.2.10.考勤规则.553.2

2、.11.数据库设置.583.3.考勤处理.613.3.1.考勤处理.613.3.2.职工公出/请假设置.613.3.3.职工忘签到处理.713.3.4.职工忘签退处理.733.3.5.集体迟到处理.733.3.6.集体早退处理.733.4.查询/打印.743.4.1.查询/打印.743.4.2.出勤记录.743.4.3.当前职工在岗情况.803.4.4.考勤异常查询与报表.823.5.数据.953.5.1.数据菜单.953.5.2.初始化系统.963.5.3.清除过期数据.96-1-学习文档 仅供参考考勤软件使用说明书V2.0版3.5.4.备份数据库.983.5.5.导入考勤数据.983.5.

3、6.导出考勤数据.1003.5.7.重新登录系统.1003.5.8.退出.1014、附录.1024.1.操作提示.1024.1.1.确定起止日期.1024.1.2.确定日期.1024.1.3.选择职工.1024.1.4.选择部门.1034.1.5.选择部门职工.1034.1.6.数据表处理工具条.1034.1.7.导出数据.1044.2.软件使用许可协议 .1075、常见问题解答.109学习文档 仅供参考-2-学习文档 仅供参考使用须知1、使用须知指纹考勤系统分为两部分，简单的说就是前台考勤，后台管理。前台指的是脱机指纹识别终端，后台指的是指纹考勤管理软件。脱机指纹识别终端主要负责职工的指纹登

4、记和日常考勤。管理软件主要是读取前台的考勤记录，并按照用户设定的考勤计算规则进行计算统计，生成各种统计报表。目前的脱机指纹考勤机在第一次使用管理软件的时候，需要对管理软件进行激活，才可以下载和统计汇总数据。运行管理软件，出现操作提示如下：如果点击否，该软件成为试用版，可以试用7天。点击“是”，出现界面如下：在这里，有两种注册方式，一种是使用机器进行激活，一种是使用激活软盘进行激活。由于现在出厂的机器都可以激活软件，用软盘激活作为一种备用手段，这里不作介绍。学习文档 仅供参考-1-学习文档 仅供参考考勤软件使用说明书V2.0版1.1.用机器激活软件软件安装完成后，单击桌面上的考勤系统/指纹考勤管

5、理程序，出现如下界面：单击“是”后出现以下图：图标或单击开始/程序/指纹考勤机机号：考勤机上设置的机器号码，默认为1；端口：通信端口，指您的考勤机连接在电脑上的端口号波特率：可以直接选择和考勤机相同的波特率通讯，不用另外设置。设置考勤机机号与端口号，并使考勤机与电脑的通讯波特率一致。学习文档 仅供参考-2-学习文档 仅供参考使用须知如果出现产品激活成功的界面，说明软件激活成功，可以正常使用本产品。否则请检查通讯波特率是否一致，成功界面如以下图所示：注意：考勤机上的通信端口设置必须与电脑的设置一致，低频通讯传输距离较远而且通讯稳定，请参看考勤机的使用说明设置考勤机的通信端口。另外，如果考勤机支持

6、以太网的通讯方式，在通讯界面中还可以选择以太网的通讯方式，界面如下：IP地址：输入和考勤机中设置的IP地址相同的地址，端口：一般不用修改，如果网络规模比较大，请咨询网络管理员连接成功以后，同样可以激活软件，具体操作请参见安装指南中附录的介绍。学习文档 仅供参考-3-学习文档 仅供参考考勤软件使用说明书V2.0版2、软件的安装与卸载安装软件之前建议关闭其他正在运行的应用程序，这样有助于在安装过程中防止发生冲突。注：显示图片有可能与光盘实际内容不符，请以光盘安装程序为准。将考勤安装光盘放入光驱，安装程序会自动运行并弹出如下对话框：选择安装语言的种类，点击下一步，进入页面如下：学习文档 仅供参考-4

7、-学习文档 仅供参考安装与卸载点击下一步，进入页面如下：在该页面中是软件使用许可协议，请仔细阅读。如果有同意协议的内容，选择我接受协议中的条款，单击下一步进入下一个安装流程；如果您不同意以上协议，请选择我不接受协议中的条款退出安装程序；如果需要返回上一步操作，请点击上一步。下一个安装页面如下：学习文档 仅供参考-5-学习文档 仅供参考考勤软件使用说明书V2.0版该安装界面用于指定考勤管理软件的安装目录，您可以选择默认的目录，也可以自己选择或者创建另一个目录。确定之后点击下一步显示界面如下：选择完成之后，点击下一步，出现界面如下：学习文档 仅供参考-6-学习文档 仅供参考安装与卸载在该页面中确定

8、在开始/程序中创建的程序项的名称。点击下一步出现界面如下：进入到这个界面，表示您已经完成程序安装的所有配置，如果您想修改配置，点击上一步返回；否则点击安装按钮，安装程序将往硬盘中复制文件和写入相关信息，安装完成之后点击结束就可以完成整个安装流程。第一次运行软件时需要进行软件注册，详细步骤请参考1、使用须知。学习文档 仅供参考-7-学习文档 仅供参考考勤软件使用说明书V2.0版3、考勤管理程序指纹考勤系统考勤管理系统聚集有各个考勤签到点采集的考勤数据，根据员工的考勤时间表进行汇总和统计，最终生成各种考勤报表。管理程序可以维护员工的各种信息、维护职工出勤时间表考勤规则等考勤设定。如果您是第一次使用

9、管理系统，需要进行如下任务：1、下载数据进入管理系统中的外接程序下的通讯程序，进入考勤机通讯页面，点击下载全部记录，将考勤机中存储的考勤记录下载到电脑上的考勤数据库中。您可以在读入的职工ID基础上修改职工资料，请不要在管理软件中的职工维护界面下单独输入职工的ID和其他资料，这样容易导致职工无法与记录相对应。2、系统设置运行管理系统中考勤维护/设置菜单，先进行数据库设置，然后设置节日表、假类设置和考勤规则，再进行部门表、职工维护和管理员设置，最后进行班次时段类别维护、班次管理、倒班方案管理和职工考勤时间排定。3、考勤处理完成设定之后，需要进行预处理考勤记录，并对异常记录进行修正，然后才进行统计生

10、成报表。4、登记并设置系统管理员如果没有设置管理员，任何人都可以临时超级用户的身份进入考勤管理程序和指纹登记程序，不受限制地使用。系统管理员首先要登记为考勤系统的一个职工，因此请首先使用主窗口上的职工维护开始登记管理员成为一个新的职工，然后单击维护/设置菜单中的管理员设置，设置该职工的口令，存盘后关闭窗口。学习文档 仅供参考-8-学习文档 仅供参考考勤管理程序3.1.外接程序3.1.1 外接程序管理外接程序主要是接可执行的应用程序，比方指纹抓取图像应用程序。如图为添加了一个名为capl的应用程序：点击菜单的外接程序/外接程序管理：点击右上方的添加按钮，出现一对话框，在该对话框中选择所要添加的外

11、接程序：学习文档 仅供参考-9-学习文档 仅供参考考勤软件使用说明书V2.0版点击打开如以下图：所要添加的外接程序已经添加至考勤软件中，外接程序列表显示了所添加的外接程序，在外接程序名称处也添加了外接程序的名称如上图。另外也可以通过主界面中的可执行程序的选框中，点击文件夹按钮出现如以下图：学习文档 仅供参考0-，学习文档 仅供参考考勤管理程序同样点打开就能加所要连接的程序加入进来。在主界面上点关闭按钮后在外接程序的菜单下将会出现所连接的应用程序，如以下图：3.1.2 脱机考勤机通讯程序本菜单是考勤软件与指纹机之间进行数据交换的窗口。通过此菜单，可以将指纹机上的用户信息和指纹下载到软件中，也可以

12、将软件中已经下载的用户信息和指纹上传到指纹机中。下面对这个菜单的功能进行详细的介绍：打开考勤管理程序-外接程序-脱机考勤机通讯程序，连接指纹机成功后，就会出现“考勤机管理”的主界面。指纹机管理主要有四个功能：考勤数据下载：下载或者删除指纹机中的考勤记录；职工信息管理：职工信息或者指纹上传、下载、修改或删除；机器信息：查看及修改指纹机上的相关设置；其他设置：导出考勤记录为指定的格式的文本文件。学习文档 仅供参考-11-学习文档 仅供参考1考勤数据下载考勤软件使用说明书V2.0版进入“考勤数据下载”页，点击“下载”按钮；系统将从考勤机中下载全部考勤记录，并同时将显示当前操作共下载记录数，保存记录数

13、及发现新用户数。新的考勤记录将保存到系统的职工考勤记录表中。如果下载时发现新登记的职工指纹，系统将自动下载该职工的登记数据。数据下载完成后，系统并不会自动清除考勤机里面储存的数据，如果您希望清除考勤机中的数据，请执行“清除考勤记录”，或者直接在考勤机上清除全部记录。2职工信息管理单击“职工信息管理”页标签，进入该页。该页主要用于考勤机与电脑之间指纹的上传下载、职工信息的传递。通过“职工信息浏览区”定位需要进行数据交换的用户，传到右边的“电脑与考勤机数据交换区”进行上传下载的操作。学习文档 仅供参考-12-学习文档 仅供参考考勤管理程序如果要将数据库中已有用户上传到指纹机，那么可以分部门选择职工

14、，也可以通过职工信息查询选择职工，然后将需要上传的职工传到“电脑与考勤机数据交换区”列表中进行上传下载操作。分部门选择职工：例某公司下属有商务、研发、工程、生产等4个部门。当鼠标点在总公司的目录上时所有职工信息将显示在列表中；当鼠标点在某个部门上，本部门的职工信息将显示在列表中，如以下图：学习文档 仅供参考-13-学习文档 仅供参考考勤软件使用说明书V2.0版职工信息查询：方便用户在大批量职工中快速找到适合条件的职工。本查询支持考勤号码和两种查询方式，您可以通过“条件”下拉框选择需要的方式，然后再“输入”框中输入相应的查询信息，点击“查询”按钮，在列表区就可以显示符合条件的查询结果。备注：如连

15、接支持ID卡的机器，那么本查询将支持考勤号码、和卡号三种方式。区将考勤机中的数据下载。下载的数据将会自动与数据库中的数据进行比较，如存在考勤机和电脑数据不一致记录数，“电脑与考勤机数据交换区”列表中“数据状态”列将会标识出不同的状态等待上传下载操作。如选择“同时下载全部指纹数据”，那么会同时将用户信息及指纹下载到“电脑与考勤机数据交换区”等待上传下载操作。注：如有新用户，系统将自动提示是否将新登记用户添加到系统中。如选择“OK”即可将新用户添加到软件中；如果选择“Cancel”则不会将新用户添加到软件中，而只会显示在“电脑与考勤机数据交换区”中等待上传下载操作。如果确定“电脑与考勤机的数据交换

16、区”列表中需要交换的用户信息，那么选择“考勤机=电脑”下的相关选项，然后点击“执行”按钮即可按照指纹机上的数据同步数据库中的各项信息；选择“电脑=考勤机”下的相关选项，然后点击“执行”按钮即可按照软件中的数据同步指纹机中各项的信息。“考勤机=电脑”：将列表中的各项按照考勤机中的内容将软件中的内容同步。-14-学习文档 仅供参考考勤管理程序覆盖与考勤机不一致记录：在考勤机上登记了新的职工或者修改了已登记的职工的情况下，可以将数据下载并覆盖电脑上的数据。添加新登记用户至电脑：将指纹机中新登记的用户下载到电脑中。本选项只有在选择“同时下载全部指纹数据”后，发现指纹机中有新数据时，才会出现。覆盖电脑指

17、纹数据：在考勤机上修改了职工信息和职工的指纹模板的话，可以选择该项将电脑上的指纹数据覆盖掉。“电脑=考勤机”：将列表区中的用户在考勤机中的信息按照软件中的内容同步。上传职工数据：将在考勤软件中维护的职工信息上传至考勤机中，上传的员工信息只有职工的考勤号码和。覆盖与电脑不一致记录：按照电脑中的用户数据将考勤机中的相应用户数据覆盖。本选项只有在将指纹机的用户信息下载到软件上时，发现指纹机中用户的信息与软件中用户的信息不一致时才会出现。上传指纹数据：将列表区用户的指纹模板从数据库中上传至考勤机中。如果要将用户从指纹机上删除，那么在“考勤机与电脑交互区”的列表区中选定要删除的用户，然后选择“删除考勤机

18、用户”按钮。本页面还支持对系统中职工的基本信息进行维护，主要包括添加、删除、修改和刷新四个功能。添加:是指在软件中添加一个新的职工。该添加功能只能添加职工的考勤号和。如连接支持ID卡的机器，那么还可以添加卡号。其它的基本资料必须到职工维护中去设置。点击添加按钮之后出现如下界面：学习文档 仅供参考-15-学习文档 仅供参考考勤软件使用说明书V2.0版注意：请正确输入考勤号码和，如果输入格式与指纹机不一致，那么可能导致数据混乱，根据考勤机的有效范围设置。点击“确认”可成功添加职工，如想退出此操作，点击“取消”按钮即可返回上级界面。成功添加职工后，会出现如下窗口提示否是继续添加新用户，如需要继续添加

19、新用户，点击“OK”即可进入职工信息添加界面；如不需要继续添加新用户，点击“Cancel”即可返回。成功添加的职工信息不但会出现在职工信息浏览区，同时也会自动添加到电脑与考勤机数据交换区列表中等待上传到指纹机中。如以下图：学习文档 仅供参考-16-学习文档 仅供参考考勤管理程序修改：修改软件中用户的信息。该功能只能修改用户的。如连接支持ID卡的机器，那么还可以修改卡号。点击“修改”，会出现如下界面：注意：请正确，如果输入格式与指纹机不一致，那么可能导致数据混乱，根据考勤机的有效范围设置。修改完成之后，点击“确定”按钮，即可显示修改完成的提示窗口如以下图并将修改内容保存到软件中。如果要取消修改操

20、作，点击“取消”按钮即可返回上级窗口。学习文档 仅供参考-17-学习文档 仅供参考考勤软件使用说明书V2.0版同添加用户信息一样，修改完成后的用户信息也会自动添加到电脑与考勤机数据交换区列表中等待上传到指纹机中。删除：在列表区选择需要删除的用户，然后选择“删除”按钮，即可删除数据库中此用户信息及指纹。当要选择多条记录时，可在按住Ctrl 键同时单击鼠标。刷新：进行“职工信息查询”后，列表区只存在符合查询条件的用户信息，点击“刷新”按钮，列表区将返回显示所有用户信息。3机器信息在该页面可以查看考勤机的信息，清除管理员，初始化考勤机以及更改考勤机上的一些设置。点击“机器信息”分页标签时，所有信息都

21、是空白的，点击“刷新机器信息”按纽，即可将机器的所有信息读出。如以下图：学习文档 仅供参考-18-学习文档 仅供参考考勤管理程序机器信息模块显示了机器中所有的基本设置，如IP地址，波特率等关于机器设置的相关介绍，请参考用户手册。点击修改按钮后可以对这些设置进行修改，然后点击“保存”，即可将这些设置保存在考勤机上。其他机器信息将显示机器的机器号等信息，注意：这些信息是没有方法修改的。而且奇偶校验和停止位两个信息在机器上是隐藏的，用户并不能查看该信息。信息统计中将显示考勤机一共登记了多少个管理员、多少个密码、多少个用户、多少枚指纹，以及登记了多少个考勤数。当选择初始化考勤机时，系统会清空考勤机上的

22、全部数据，包括指纹和记录。如果只希望清除考勤机中的考勤记录，那么选择清除考勤记录即可。当操作员忘记了考勤机上管理员的用户名和密码而无法进入考勤机的设置菜单时，可以使用清除管理员命令清除管理员，然后到考勤机上重新登记管理员。如果选中“同步考勤机时间”之后，可以让考勤机的时间和电脑保持一致。如果需要升级固件，可以单击升级固件按钮，出现提示如下：单击是开始升级固件，单击否，取消升级。如果单击是后，出现如下提示见图，表示您的考勤机的固件已经是最新的了。建议：用户不要自行升级固件，升级固件前要和经销商联系或经销商通知您需要升级的时候再升级，自行升级出现的问题可能影响您的正常使用。4其他设置其他设置主要是

23、为二次开发需要调用我们软件中的数据的用户服务的。当需要导出数据的时候，在这里可以选择需要导出数据的项及设置其属性。以及卡登记数据和卡考勤记录的导出及导出设置。学习文档 仅供参考-19-学习文档 仅供参考考勤软件使用说明书V2.0版通过本界面可以导出机号、考勤号码、日期、时间、考勤标志、卡号等6个字段。通过“向上”，“向下”按钮选择这些字段的顺序。如果需要导出，在字段前面画勾，如不需要导出，将字段前面的勾去掉即可。选择项目中的字段，然后点击“设置”，即可对字段的属性根据需要进行设置。设置完成后，点击确定即可保存。这里提供两种导出方式，一是考勤数据下载同时导出，二是从本地数据库导出。如选择第一种方

24、式，每次下载考勤记录的同时将数据导出；如选择第二种方式，那么需要手动点击“导出”按钮，才能将已经下载到软件中的记录导出。导出文件将直接导出到考勤软件的安装目录下，文件名Attlog.txt。3.1.3 短消息管理个性化功能我们的部分产品提供定时定人发送对公对私短消息功能，对公的短消息只要启动考勤机就可以看到，而且会一直出现。对私的短消息在用户验证指纹之后就会提示短消息。对公对私的短消息总共可以有1024 条。使用该功能，需要先设置好短消息，进行职工短消息定制，再导入短消息。考勤机支持两种方式导入，一是软件连接考勤机直接导入，二是从U 盘导入。下面对此功能进行详细的介绍：进入考勤软件“外接程序”

25、“短消息管理”出现短消息管理主界面，有二个选项卡：学习文档 仅供参考-20-学习文档 仅供参考考勤管理程序短消息管理：实现短信消息的设置；职工短消息定制查询：查看职工定制用户信息的情况，并可以删除定制。1短消息管理进入考勤软件“外接程序”“短消息管理”显示界面如下：1.通讯设置我们提供串口/以太网二种连接方式，根据您的机器与电脑的连接方式在通讯方式中进行选择，考勤机号和通讯密码请按机器中的设置进行填写，点击“连接测试”，假设连接成功，会转变为“断开连接”字样。连接不成功系统会提示“与设备连接失败”。2.短消息查询本系统支持短消息编号、内容、公共短消息、用户短消息四种查询方式，您可以通过“条件”

26、下拉框选择需要的方式，然后在“输入”框中输入相应的查询信息，点击“查询”按钮，在列表区就可以显示符合条件的查询结果。3.短消息维护本页面还支持对短消息的基本信息进行维护，主要包括添加、删除、修改和刷新四个功能。添加:点击添加键，出现界面如下:学习文档 仅供参考-21-学习文档 仅供参考考勤软件使用说明书V2.0版公共短消息：即对公短消息，只要启动考勤机就可以看到，而且会一直出现；用户短消息：即对私短消息，在用户验证指纹之后才会提示短消息；有效期设置：选中后界面会增加一行，可定义有效期的起始时间和时长。删除：点击删除键，系统会提示“确定删除选定的短消息吗？”，确定后再次提示“是否同时将考勤机里的

27、短消息一并删除”，点击OK 后短消息被彻底删除；修改：选中短消息列表中的一条信息，点击修改键，可进行编号、有效期设置、短消息内容的修改；刷新：进行“短信息查询”后，列表区只存在符合查询条件的短信息，点击“刷新”按钮，列表区将返回显示所有短信息。4.发送短消息在左边的短消息列表，选择要发送的短消息，点击“发送短消息”。5.职工短消息定制点击“职工短消息定制”出现如下界面：学习文档 仅供参考-22-学习文档 仅供参考考勤管理程序职工信息：此列表显示可定制短消息的职工，可同时选择多名职工定制信息发送；短消息：此列表显示职工可定制的短消息；操作选择：当软件与机器已经连接时，可以选择“立即发送”当软件与

28、机器还未连接的话，可以选择“暂不发送”，回到短消息管理主界面，选择暂未发送的短信息，点击“发送短消息”则可完成用户短消息得导出。或通过U 盘将保存的短消息导出。详情见第三部分的导出数据。6.删除选择考勤机全部短消息，点击执行，则可删除考勤机上所有的短消息。假设在左边的短消息列表选择某短信息，点击执行，则可删除选定的短消息；选择考勤机全部职工定制短消息，点击执行，则可删除考勤机上所有的用户短消息。2职工短消息定制查询在左上角选择【职工短消息定制查询】选项卡，出现界面如下学习文档 仅供参考-23-学习文档 仅供参考考勤软件使用说明书V2.0版查询：本系统支持短消息编号、部门、考勤编号、四种查询方式

29、，您可以通过“条件”下拉框选择需要的方式，然后在“输入”框中输入相应的查询信息，点击“查询”按钮，在左边的列表区就可以显示符合条件的查询结果。点击“刷新”，左边的列表区就可以显示所有用户的短消息定制信息。职工短消息定制删除：在左边的已定制短消息职工列表中，选中需要删除的职工，点击“职工短信定制删除”，则可删除定制了。3 U盘的使用导出短消息进入考勤软件，选择“外接程序”“U 盘管理”“导出短消息”显示界面如下：学习文档 仅供参考-24-学习文档 仅供参考考勤管理程序选择要导出的短消息点击“选定记录至右边列表”，再点击“导出短消息至U 盘”，导出成功后，将U 盘插入考勤机，选择“菜单”“USB

30、闪盘管理”“上传短消息”按OK 即可。导入短消息将U 盘插入考勤机，选择“菜单”“USB 闪盘管理”“下载短消息”，按OK，屏幕显示拷贝数据成功；将U 盘拔出插入电脑的USB 插槽，进入软件“外接程序U 盘管理”选择“导入短消息”选项卡，点击“从U 盘导入短消息”，显示界面如下：3.1.4 U盘管理个性化功能从usb 闪盘导入选择数据-从usb闪盘导入，可以将U 盘中的考勤记录导入考勤系统中。学习文档 仅供参考-25-学习文档 仅供参考考勤软件使用说明书V2.0版进入“usb闪盘导入”显示界面如下：选择“导入”，可以将左边列表中选择的机器中的考勤记录导入到系统中。选择“导出”，可以将左边列表中

31、选择的机器的考勤记录从U 盘中删除。选择“刷新”，将考勤记录刷新一下。选择“关闭”，将关闭此窗口。U 盘数据管理选择外接程序-u盘管理，进入U 盘管理界面。显示如下：此界面下共有四个功能，导入用户，用户数据导出，导入短消息，导出短消息。在“导入用户”界面，可以将U 盘中的用户信息导入系统中。学习文档 仅供参考-26-学习文档 仅供参考考勤管理程序在“导出用户”界面，可以将系统中的用户信息导出到U盘中，然后通过u盘上传到指纹机中。在“导入短消息”界面，可以将U 盘中的短消息数据导入到系统中。在“导出短消息”界面，可以将系统中设置好的短消息导出到U 盘中，然后通过U 盘上传到指纹机中。3.1.5

32、刷卡监控个性化功能刷卡监控功能是本公司专业支持射频卡的指纹考勤机特有的一项功能，使用户能够实时的监控到刷卡人的信息，第一时间了解职工的考勤情况。实现此功能的操作如下：进入考勤软件“外接程序”“刷卡监控”出现连接考勤机界面，请选择正确的通讯方式及其他相关选项，我们提供串口RS485 和以太网二种通讯方式。点击连接进入用户刷卡监控主界面，有刷卡记录的显示界面如下：当有用户在考勤机上刷卡时，刷卡信息列表中会显示出用户信息。最后一个刷卡人的信息记录全部用绿色做出标识，方便管理员查看。清屏：点击此键可清空刷卡信息列表。退出：点击退出“刷卡监控”。学习文档 仅供参考-27-学习文档 仅供参考考勤软件使用说

33、明书V2.0版3.2.维护/设置3.2.1.维护/设置点击主菜单上的考勤处理，会弹出如下菜单：先进行数据库设置，然后设置节日表、假类设置和考勤规则，再进行部门表、职工维护和管理员设置，最后进行时间段维护、班次管理、职工排班。3.2.2.部门表学习文档 仅供参考-28-学习文档 仅供参考考勤管理程序点击维护/设置菜单下的部门表菜单项，弹出如下窗口：要修改部门名称时，只需在部门名称上两次单击鼠标左键或按F2键，在部门名称框内输入新名称即可，但是如果需要修改总公司的名称，需要在考勤规则设置中去修改。新增部门时，首先单击左键选中新增部门的上级部门，然后单击“新增部门”按钮，在出现的对话框中输入新部门的

34、名称，单击“确定”保存。要撤销部门，只需在所要撤销的部门上单击左键选中，然后点击“撤销部门”按钮，在出现的警告提示框中选择“确定”，就可以将部门撤销。要修改部门的隶属关系时，将要修改的部门选中，按住鼠标左键，拖动到新的上级部门名称上，然后按提示操作。点击部门录用职工按钮,弹出界面如下：学习文档 仅供参考-29-学习文档 仅供参考考勤软件使用说明书V2.0版职工框内的职工是无部门职工，即离岗后的职工。离岗就是该职工暂时下岗，但还是公司的职工，就像目前国营企业的下岗职工的情况。在职工框内选择本部门所要录用的职工后，单击加入按钮，所选择的职工加入到本部门，这里所录用的职工，都是离岗的职工。在本部门职

35、工框内选择所要离开本部门的职工后，单击移去按钮，所选择的职工离开本部门离岗。操作完成后，单击关闭按钮或返回部门管理界面。学习文档 仅供参考-30-学习文档 仅供参考考勤管理程序3.2.3.职工维护选择维护/设置菜单，点击职工维护项，打开职工表窗口。在此窗口下维护职工的各种信息和考勤设置。职工表窗口的上半部分是职工列表，下半部分是当前选择职工的各种信息并可以作修改，分为三页显示，单击底部的分页标签可以进入不同的页面。可以在不同的页面上进行相关操作。1、职工的各项信息中，、考勤号码为必填项，其他各项根据需要填写。1新增职工：选取职工所在的部门，按按钮后，将新增一个职工，再输入职工的、考勤号码，然后

36、选取对勾保存即可。2批量增加职工：当某一部门录用了一批职工时，可以通过该功能增加员工，减轻操作员的工作量。例如票据部批量增加职工，首先选中部门，单击“批量增加职工”按钮，出现批量增加职工界面。如果该部门没有职工，出现如下界面：学习文档 仅供参考-31-学习文档 仅供参考考勤软件使用说明书V2.0版如果该部门已有职工，出现如下界面：学习文档 仅供参考-32-学习文档 仅供参考考勤管理程序增加职工界面的左上角出现从票据部选中的职工复制数据，如果新增加的员工和选中职工的排班和考勤设置相同，就在“复制当前职工的排班和考勤设置”上单击左键，选中这个选项，如果还有其它字段相同，在字段选择框中选中相应的字段

37、。批量增加职工时考勤号码也可以批量增加，通过“*”这个通配符，可以方便的添加职工编号。编号格式：是指考勤号的格式，例如该部门的职工都是1打头的编号，就是1?这样的编号，在编号格式框中输入1*就可以了，这时界面显示如下：通配符的宽度：是指通配符可以代表几位编号，如前面例子中编号为1?，这时通配符宽度为3，如果编号为1?，那么通配符宽度就要用2了。宽度确定了以后，确定生成编号的范围，通过“从”框和“到”框来完成，比方要生成106到118这一范围的编号，在“从”框中输入6，在“到”框中输入18就可以了，这时通配符宽度为2，但从6到9宽度只有1位，这种情况下，系统会自动补零。生成后界面如下：学习文档

38、仅供参考-33-学习文档 仅供参考考勤软件使用说明书V2.0版单击“确认”按钮，来新增职工，单击“放弃”按钮，回到职工表界面。3修改职工：职工的考勤号码，或者可以被修改。按按钮，在相应的输入框内输入新的数据然后保存即可。4职工变动：职工调动：当前职工从一个部门调入到另一个部门，单击职工调动按钮，出现如下对话框：学习文档 仅供参考-34-学习文档 仅供参考考勤管理程序在调入部门框内选择调入部门，按“确认”键将职工调入，按“取消”键取消本次操作。职工离岗：当前职工仍留在总公司内部，但是不再有上级部门，也不出现在统计报表中，相当于国有企业普遍流行的下岗现象，离岗的职工可以通过部门管理中的录用职工重新

39、录用。单击职工离岗按钮后，出现如下对话框：按是(Y)按钮将职工离岗，按否(N)按钮取消操作。职工离职：当前职工离开了本公司，将彻底删除职工的所有记录，在职工离开本单位前谨慎使用。单击职工离职按钮后，出现如下对话框：学习文档 仅供参考-35-学习文档 仅供参考考勤软件使用说明书V2.0版按是(Y)按钮将职工离职，按否(N)键取消操作。2、点击部门设置按钮，可以对部门进行设置。设置方法同部门表操作相同。3、点击分页标签中的其它信息，出现界面如下：其它信息页中可以输入该职工比较重要的相关信息，选取部门，选中职工，按按钮后添加一条信息记录，字段栏中输入信息类型，内容栏中输入相关内容，然后保存输入的信息

40、就可以了。学习文档 仅供参考-36-学习文档 仅供参考考勤管理程序4、单击分页标签中的考勤设置，出现界面如下：考勤有效：本项选中时，将根据考勤规则和班次计算考勤，否则，该职工不参加考勤，按正常上班记。例如单位的领导可以不考勤而计算为正常上班。记加班：本项选中时，计算该职工加班。节假日有效：本项选中时，该职工在节假日将休息，如果上班，按加班记，否则，该职工在节假日必须上班，不上班按旷工记。上班签到/下班签退：可以设置该职工是否必须签到签退，该项目中设置的权限高于班次时间段中设置的权限。单击考勤时间排定，进入职工考勤设置窗口，界面如下：学习文档 仅供参考-37-学习文档 仅供参考考勤软件使用说明书

41、V2.0版考勤统计方式和考勤设置中的基本一样，只是多出了一个加班需经过登记或审核选项，该项选中时，所有的加班都必须经过登记或审核，否则，加班为自由加班。当前排班表主要指职工所上班次的一个列表，框中显示的是该职工当前所使用的班次情况，包括起用日期、停用日期和班次名称。如果需要给该职工更改班次，先单击当前排班表中的班次，它会变蓝显示，然后单击“减号”按钮，删除当前班次，完成后单击“加号”按钮，添加一个新班次，界面如下：学习文档 仅供参考-38-学习文档 仅供参考考勤管理程序在已经设置好的班次中选择一个新的班次，确定它的起止世间，单击“确认”按钮确认所进行操作，单击“取消”按钮则取消所做操作，返回职

42、工考勤设置窗口。当职工定期更换班次时，可以在该列表中添加多项班次，例如：启用日期停用日期班次03-3-103-5-30春天班03-6-103-9-1夏天班当智能排班功能选中的时候，出现如下界面：智能排班是指在设定的时间职工没有排班但有考勤记录时，系统可以自动判断记录属于哪个时间段。这个功能主要适用于频繁换班的情况。学习文档 仅供参考-39-学习文档 仅供参考考勤软件使用说明书V2.0版最少的智能排班时间：当您设定了一个时间之后，比方1天，这时只有职工的未排班的时间超过1天以上，系统才会用所列班次时段进行判断，否则不判断。可能用到的时段：就是该职工可能上的班次时段，单击按钮，出现供选择的班次时段

43、，这些班次时段就是在班次管理中已经设置好的班次的名称列表。界面如下：只需在出现的班次名称列表上选择相应的班次名称并单击左键就可添加所选的班次。如果需要从可能用到的时段列表中删除所选的班次，首先选中要删除时段，单击按钮，就可以将选中时段删除。学习文档 仅供参考-40-学习文档 仅供参考考勤管理程序设置完成后，单击“OK”按钮保存设置，单击“Cancel”按钮放弃所做的修改返回考勤设置标签页。3.2.4.管理员设置单击维护/设置菜单下的管理员设置子项，弹出界面如下：点击加入管理员按钮，出现如下界面：学习文档 仅供参考-41-学习文档 仅供参考考勤软件使用说明书V2.0版在这里您必须选择是加入部门管

44、理员还是超级管理员，部门管理员只能管理本部门的职工信息，也只能查看本部门职工的考勤信息。这样，当多套考勤系统联网时，可以允许各部门独立管理自己部门的考勤情况。这样，可以减少超级管理员的工作量，同时，还能保证考勤信息的及时性和准确性。单击取消管理员按钮可以删除一个管理员。但是管理员本人不能删除本人，比方你是以超级管理员的身份登录进入管理程序，在此处删除管理员时，你不能删除你自己，可以删除别的管理员。点击加入部门管理员或者超级管理员，弹出菜单如下：选择所要加入为管理员的部门以及职工，单击确定按钮将选择的职工加入到管理员，单击放弃按钮将使本次操作无效。新加入的管理员的口令默认为本人的考勤号码。点击确

45、定按纽，弹出权限设置窗口如以下图所示：学习文档 仅供参考-42-学习文档 仅供参考考勤管理程序点勾可以全选可授权项目，点叉可以全消可授权项目，点击确定就可以完成管理员的设置。单击修改口令可以修改管理员口令。管理员只能修改自己的口令。修改口令界面如下：在旧口令输入框中输入原来的密码，在新口令输入框中输入新设密码，在校验新口令输入框中再重复输入一遍新密码。按确认键修改密码，按取消按钮取消学习文档 仅供参考-43-学习文档 仅供参考考勤软件使用说明书V2.0版本次操作。当原来的密码输入错误时，出现如下提示信息：再重新输入原来的密码，当连续三次输入不正确时，自动退出密码修改窗口。当新密码与校验密码不同

46、时，出现如下提示，按确认按钮。修改校验密码使其与新密码相同。点击操作权限命令可以设置管理员的操作权限。还有一种情况系统会提示你要求设置管理员，当您没有取消启动时的提示信息，同时系统中已经登记了职工，而没有设置管理员时，启动管理程序时会弹出如下提示信息：单击“放弃”按钮，回到主菜单界面，单击“确认”按钮，进入管理员设置界面，操作方法同上。学习文档 仅供参考-44-学习文档 仅供参考考勤管理程序3.2.5.时间段维护在对职工排班之前，必须将所有可能用到的时间段设置完毕，选择维护/设置菜单，单击时间段维护选项，可以对职工排班使用到的时间段进行设置，界面如下：单击按钮，添加一个新时段，输入时间段名称、

47、上下班时间、签到时间范围、签退时间范围、记迟到时间、记早退时间以及记为多少个工作日，只有在签到和签退时间范围内的考勤记录，才是有效记录，也就是统计时以这些记录为准。同时选择这个时间段是否要求必须签到和签退。输入时间的格式为hh:mm:ss，分别对应小时、分钟、秒。记迟到时间分钟：上图中设为5分钟，表示上班时间超过5分钟后才记迟到，比方上图中，上班时间为7：50，甲7：53签到，乙8：00签到，这时甲没有迟到，因为他的签到时间距上班时间没有超过5分钟，乙迟到10分钟，因为他的签到时间距上班时间超过5分钟了。记早退时间分钟：和记迟到时间一样，看签退时间和下班时间之间的时间差。记为多少工作日：如果这

48、里设置了数值，统计时程序将按照设置数值统计工作日，否则按考勤规则里的设置统计。选中一个已有时间段，单击按钮可以将选中时间段删除。在有提示信息显示的情况下，当系统中没有设置任何时间段时，还可以根据提示信息来设置时间段，界面如下：学习文档 仅供参考-45-学习文档 仅供参考考勤软件使用说明书V2.0版单击“放弃”按钮，回到主菜单界面，单击“确认”按钮，开始时间段设置，出现如下界面：根据公司的实际情况选择上下班的方式，是考勤两次早晚上下班，还是考勤四次分上下午考勤，并且输入相应的上下班时间，单击“下一步”按钮继续设置，界面如下：学习文档 仅供参考-46-学习文档 仅供参考考勤管理程序确定签到退的时间

49、范围以及是否必须签到和签退，单击“下一步”出现如下界面：在这个界面下设置记迟到和记早退时间，单击“下一步”按钮进入下一界面：学习文档 仅供参考-47-学习文档 仅供参考考勤软件使用说明书V2.0版在这个界面上，系统提示将新增一个名为“白天”的时间段和一个名为“正常班”的班次，因为在前面我们选择的时一天两次考勤时间。如果选择一天四次考勤，系统将新增两个时间段，分别为“上午”和“下午”。界面上共有三个选项，根据需要选择，然后单击“完成”按钮，完成设置。如果选择了“打开时间段维护窗口进行更详细的设置”，单击“完成”后，将进入时间段维护界面。3.2.6.班次管理选择维护/设置菜单，点击班次管理选项，可

50、以进入班次管理菜单。菜单界面如下：利用班次管理工具条，增加、删除、修改班次。在班次表编辑状态 按钮可用时下，可以增加、修改、删除班次时间段。学习文档 仅供参考-48-学习文档 仅供参考考勤管理程序班次名称不能重复，表格中的所有字段不能为空。起用日期就是该班次从什么时间开始使用，格式为yyyy-mm-dd,例如2002年10月15日为2000-10-15，2003年3月6日为2000-03-06。班次循环周期 =周期数 *周期单位周期单位有天、周、月三个选择项。可以设立没有上班时间的空班次。单击“增加时段”按钮，弹出如下界面：在下拉菜单中选择设置好的班次时间段，直接加入班次时间段，然后选择使用该