XX公司市场开发管理手册.pdf
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1、全全 聚聚 德德 烤烤鸭鸭 股股 份份 有有限限 公公 司司 连连锁锁经经 营营 市市 场场开开 发发 管管 理理手手 册册(二二)(讨论稿)北大纵横管理咨询公司二二年十二月目目录录第一章第一章 总则总则.1.1第二章第二章 连锁开发的组织及管理连锁开发的组织及管理.3.3第一节第二节第三节第四节第五节第六节第七节连锁开发组织及职责划分.3连锁开发计划管理.5连锁开发信息管理.9连锁开发合同管理.13连锁开发人员管理.14连锁开发部日常管理.16连锁开发管理的表单.19第三章第三章 加盟招募加盟招募.20.20第一节第二节第三节第四节目的及部门职责.20加盟招募流程.21加盟招募作业内容及注意
2、事项.22加盟招募表单.27第四章第四章 连锁开发加盟商评估连锁开发加盟商评估.28.28第一节第二节第三节第四节第五节第六节第七节加盟商评估原则.28加盟商评价指标.28加盟商评价流程.30加盟商评价委员会.31加盟评分结果的使用.31加盟商评分指标体系修正.31加盟商评分表.32第五章第五章 连锁开发选址连锁开发选址.36.36第八节选址评估原则.36第九节第十节选址评价指标.37选址评价流程.38第十一节第十二节第十三节第十四节第十五节选址评价委员会.39选址评分结果的使用.40选址评分指标体系修正.41选址评分表.42选址评分标准.44第一章第一章 总则总则第一条第一条目的(一)明确连
3、锁开发管理流程、作业原则和标准、管理制度。(二)明确连锁加盟招募流程、作业原则和标准、管理制度。(三)明确连锁开发过程中各部门职责协作关系。第二条第二条使用对象和使用范围(一)使用对象:连锁开发部的开发人员、营建工程部营建人员;营运管理部连锁企业管理人员和公关销售人员;连锁店经理。(二)使用范围:加盟总部内部第三条第三条手册的管理(一)由研发部负责组织,开发部负责制定及日常修订;(二)研发部审核后,报总部总经理批准,由研发部发布实施,并由研发部负责解释。第四条第四条使用规定(一)手册由研发部负责发放和回收,并进行编号登记管理。(二)手册为内部文件,只有特定的对象才能查阅,手册使用人员应与企业签
4、订保密协议,工作调整后,手册应收回。第五条第五条手册的更新(一)年度内内容调整以补充文件形式发布,补充文件要求进行编号管理,发放范围及发放回收管理与手册管理相同。(二)手册每年更新一次,年度更新时应将年度内补充文件分类归并到手册各章节。第六条第六条手册密级(一)手册密级:加盟总部内部指定对象可以查阅。(二)指定对象:开发部的全部开发人员、全部营建人员;全部营运部人员;连锁店经理人员。第二章第二章 连锁开发的组织及管理连锁开发的组织及管理第一节第一节 连锁开发组织及职责划分连锁开发组织及职责划分第一条第一条连锁开发部工作目标每年成功开发 30 家加盟店,至2008 年使连锁加盟店的数量达到 20
5、0 家水平。第二条第二条连锁开发部部门职责(一)分店开发规划的拟定及批准执行;(二)确定地点定位标准;(三)商圈调查,确定网点;(四)分店投资可行性分析,效益评估;(五)加盟商评估标准的制定;(六)加盟商评估;(七)负责与加盟商签约;(八)加盟店的营建支持。第三条第三条A 地区开发人员B 地区开发人员C 地区开发人员连锁开发部的组织结构连锁开发部经理第四条第四条连锁开发部管理人员主要职责(一)负责组织制定开发计划并分解下达;(二)负责指导、监督各计划的实施;(三)负责连锁开发人员商业调查、合同洽谈等业务的监督指导工作;(四)负责开发人员日常管理;(五)负责开发部的日常组织协调工作;(六)负责协
6、调各相关部门工作。第五条第五条连锁开发人员主要职责(一)负责加盟招募宣传;(二)负责商的初步选择和甄别;(三)负责加盟商资信调查;(四)负责商圈调查;(五)负责选址调查;(六)负责调查资料汇集;(七)负责组织报加盟评审委员会审批;(八)负责与加盟商签约;(九)负责将加盟资料移交营建工程部;(十)负责加盟商与总部各部门的协调工作;(十一)负责营建过程中协调营运部部门、技术支持部门、人力资源部门、财务部门、行政支持部门与加盟商之间的工作。第二节第二节 连锁开发计划管理连锁开发计划管理第六条第六条开发计划内容年度方针:确定加盟商发展数量及质量方针、确定主要发展地区和城市方针、确定主要发展加盟商类型方
7、针、确定主要加盟形式方针等。年度目标:确定加盟开发的具体数量、进度、质量要求。加盟相关费用收取计划:确定年度加盟金、保证金等各种费用的收取计划。开发费用计划:加盟开发的各项费用开支计划,如差旅费、广告费、招待费、会务费等。广告宣传计划:针对加盟招募的广告宣传计划。资金计划:确定年度内的资金使用计划。第七条第七条第八条第八条开发计划管理制度年度总结反馈及效果评估计划调整连锁开发计划连锁开发营销计划连锁开发营销策略报总经理批准信息汇集开发计划管理流程连锁开发市场分析预测实施开发(一)总则1.以双盈为原则,以服务为根本,在保证发展质量的前提下,力求以较快的开发速度迅速占领全国市场,确立品牌生命第一、
8、加盟商第一、开发质量第一、服务第一理念,力求实现顾客、加盟商、盟主三得利。2.开发管理的目标:掌握市场信息,适时调整特许经营方式,开拓市场,抓住投资者需求,提高市场竞争能力,沟通企业与社会,企业与加盟商的关系,提高企业和加盟商的经济效益。(二)市场预测1.市场预测是经营决策的前提,对市场需求状况、竞争情况和市场覆盖状况要作全面的了解分析,并掌握下列各点:(1)了解全国投资需求情况和投资工具种类及销售情况,分析饱和程度和投资市场结构。(2)了解加盟者对投资额、投资利率和投资风险的需求情况,(3)了解增加新的投资品种,满足投资者要求的可行性。(4)了解竞争情况,作到知己知彼。2.预测国内各地区开发
9、潜力,确定年开发数量规模的总体计划。3.收集国外各连锁经营企业的新方式新方法情报,确定开发方向。(三)经营决策根据企业中长期规划和企业能力状况,通过预测市场需求情况,进行全面综合分析,由开发部提出初步的年度营销策略,报总经理审查决策。(四)制定经营计划依据年度开发方案与开发人员一起制定季度开发计划、地区开发计划。(五)组织开发的实施1.组织开发人员进行加盟商开发工作2.监督指导开发人员开发工作(六)反馈和效果评估依据开发中的信息反馈,对营销策略和开发计划进行评估,评估结果不满意的,要分析原则,制定整改方案。(七)计划调整确实因为内、外部环境改变资源受限,无法完成预定计划的,相应调整营销策略和开
10、发计划并报总经理批准。(八)年度总结年度末对年度经营情况进行总结,报总经理批示,并把结果作为下一年度营销策略和开发计划的参考依据。第九条第九条开发计划管理表单年度开发费用计划表科目销售变动费用促销费广告宣传费消耗品费调研费用其他费用小计销售固定费用小计销售交通费经营招待费费用通讯费折旧费保险费小计合计销售工资人员奖金费用福利费劳保费其他费用年度合计第三节第三节 连锁开发信息管理连锁开发信息管理第十条第十条Y复审通过?N资料汇集进入客户档案YY归入潜在客户档案备查N初审通过?可能客户?N放弃连锁开发信息管理流程收到加盟客户信息第十一条第十一条加盟招募客户信息管理制度资料移交营运部门本部门存档(一
11、)目的将与客户的往来资料,按统一的分类方法按客户别汇总收集在一起,往来客户名簿是公司对于往来客户在交易上的参考资料的整理,将交易状况记录下来。例如:往来客户的信用度,及其营业方针与交易的态度等资料都在这里面。也就是说交易往来客户名簿是要将交易往来客户的现状经常性的记载出来。(二)资料内容包括加盟商的法人简历、管理者简历、公司营业执照、公司简介、公司财务报表、资产情况评估结果、加盟项目可行性分析报告、房产证明文件、银行资信证明文件、经营场所位置图、经营场所结构图、特许经营加盟申请书、开发部加盟商考察报告、各项费用收缴记录、加盟店注册文件、卫生、消防、许可证文件、培训记录等(三)加盟商的档案管理1
12、.加盟招募过程中的客户原始资料以档案方式一家公司使用一个档案袋由对应开发人员负责记载、订正等。由开发部经理收存管理。2.档案首页应制作档案信息汇总速查表,将日常使用数据摘入信息汇总速查表,以备日常查阅使用。(四)加盟商的原始档案资料的保管和阅览1.各相关部门在必要的时候,可随时向开发部借阅常备的加盟商档案资料,但需开发部经理批准。2.开发部经理对于档案资料的保管要十分留意,避免污损、破损、遗失等。(五)做成记录及订正开发人员应在加盟商通过初审,并将复审所需加盟商提供的资料收集齐备后,报开发部经理批准建立档案,然后开始加盟商考查,并将考查报告一并放入加盟商档案资料中。对于加盟招募过程中的资料变更
13、开发人员应及时进行订正。(六)失效资料的整理及处理资料期限超过十年或失去分析利用和开发价值的,取得主管经理的承认后将其销毁。第十二条第十二条连锁开发档案信息汇总速查表(供参考)所在城所在城收入企业名称电话往来日期地址资本额负责人住址实名称营住址电话际住址经营经者出生日已婚岁未婚出生登记日期年月日年龄已婚岁未婚年月日年月日一二从事行业分类三店店面面店员长度长度临街面临街面临街面数临街面数朝向朝向用东一面米古典无政府其他计人管理服务厨师其他佳尚可差 推销实力佳尚可差佳尚可差 待遇佳尚可差企业家庭朋友旅游团体现代精细粗犷尚可差少数南西北三面其他四面四自有租面积停车车位其他个五档案编号市人口市人均二面
14、年月年龄个人者爱好结帐日票期现金%建筑风格建筑风格外外部部 广广告告面积面积餐客对象总评人数向心力敬业精神交易条件业务联系人地理位置信用分析1、负责人或经营者:2、财务分析:3、销售实力:往来银行填卡备注4、同业间地位:其它:第四节第四节 连锁开发合同管理连锁开发合同管理第十三条第十三条合同管理流程第十四条第十四条合同管理制度(一)合同由办公室统一负责制固定式样合同,由办公室负责进行领用登记管理。(二)合同由开发人员提供给加盟商浏览,进行商洽。(三)商洽的结果报相关部门审批后报法律部门批准,最后报公司经理批准后,由办公室盖章生效。(四)生效合同由办公室存档,财务部、开发部、营运部、人力资源部保
15、留复件。第十五条第十五条合同使用登记表合同编号领用人令用日期状态(发出、对 方 企 事 业签订、失效)名称备注合同盖章生效经理批准相关部门评审意见合同领用登记与加盟商商订条款细则法律部门意见第五节第五节 连锁开发人员管理连锁开发人员管理第十六条第十六条连锁开发人员考评制度(一)总则1.每月评分一次。2.公司于次年元月核算每一位业务员该年度考核得分:业务员该年度考核得分=(业务员该年度元月12 月考核总分)123.业务员的考核得分将作为“每月薪资的奖金”、“年终奖金”、“调职”的依据。(二)考核办法:1.开发工作完成情况:占 60%当月完成率 100%及以上 60 分 90%50 分 80%40
16、 分 70%30 分 60%20 分2.纪律及管理配合度:占 40%(1)出勤。(2)是否遵守本公司各项管理制度。(3)收款绩效。(4)开拓新客户数量。(5)既有客户的升级幅度。(6)对主管交付的任务,例如市场资料收集等,是否尽心尽力完成。(7)其他。3.“奖惩办法”的加分或扣分。(1)开发人员考核由开发部经理评分,公司经理审定。(2)开发部经理的考核,按照所管辖业务员的平均分数计算。(3)“考核”与“年终奖金”相联系。(举例)年度考核得分年终奖金90 分(含)以上80 分(含)以上70 分(含)以上70 分以下第十七条第十七条连锁开发人员培训制度(一)新开发人员培训:1.新开发人员由人力资源
17、部负责进行公司理念、历史和制度等内容的培训。2.开发部门负责相关业务内容的培训。(二)开发人员培训全体业务员每年至少培训两次,每次两天。总公司人力资源部依据员工需求安排课程。(三)开发部经理和地区经理参加市场营销、会计、法律等培训。第六节第六节 连锁开发部日常管理连锁开发部日常管理第十八条第十八条连锁开发人员差旅费报销制度(一)总则明确本公司开发人员出差旅费之支付办法。(二)出差1.本公司员工奉命或因业务需要远途出差时必须事先填报“出差申请书”(格式另定,记明出差日程、出差目的地及出差要务等呈部(室中心)经理(主任)或分公司经理核准后方可出差。2.开发人员外地出差的需填写“出差申请书”并填写“
18、出差旅费概算表”,由开发部经理批准后,向财务部门预借差旅费。3.开发人员因急病或不可抗力造成无法在预定期限返回而必须延长滞留的,经调查确实无误可以报销出差旅费。4.开发人员必须在返回后三日内填具“员工出差旅费报告单”,经开发部经理批准后,由财务部门给与报销。5.开发人员之交通工具除可利用公司车辆外,以利用火车、公路车为原则。但因急事,经开发部经理批准可乘飞机。6.开发人员的交通费凭乘车证明以实费计算报销。因乘坐出租汽车三轮车,无法取得乘车证明者报开发部经理批准后实报实销。7.开发部经理报销需经总经理批准。8.使用公司车辆或借用车辆者不得申领交通费。9.开发人员远途出差旅费,按下列标准报销:职别
19、当日补助住宿费开发部经理实报区域经理实报开发人员实报10.出差如利用夜间(21 时以后至 6 时以前)车次,住宿费减半报销。11.报销日数自出发日起算至回公司之日止,12:00 后出发或 12:00 前回公司者减半。12.开发人员每日必须将每日工作情况向开发部经理汇报。13.住宿费按开发人员在外住宿日数定额报销。14.开发人员住宿费必须取得住宿费凭证(发票),但住宿在私宅(含其他住宅)或本公司招待所未取得住宿费凭证者减半报销住宿费。第十九条第十九条连锁开发过程中客户投诉的处理办法(一)目的为求迅速处理客户投诉案件,维护公司信誉,促进加盟开发工作的良性发展,制定本办法。(二)范围包括客户投诉表单
20、编号原则,客户投诉的调查处理、追踪改善、处理期限,核决权限及处理逾期反应等项目。(三)适用时机开发过程中的营私舞弊行为及其他损坏公司利益的行为。(四)客户投诉处理程序项目客户投诉调查及处理客户投诉反应调查责任归属判定处理期限管理检验收料改善表提出改善项目拟定改善项目确认改善项目执行改善项目督促客户投诉改善及追踪(五)开发部门投诉管理职责1.详查客户投诉对象。2.了解客户投诉要求及客户投诉理由。3.协助客户解决疑难或提供必要的参考资料。4.迅速传达处理结果。(六)客户投诉案件处理期限 1.“客户抱怨处理表”处理期限自总经理室受理起国内 13 天结案。2.各单位客户投诉处理作业流程处理期限单位总经
21、理室质管部制造部期限1/2/研发部/国内 3天国外7 天单位投诉内容所属部门投诉原因备注1/26 天总经理室业务部门处理业务部门第七节第七节 连锁开发管理的表单连锁开发管理的表单第二十条第二十条加盟商基本资料记录表第二十一条第二十一条第二十二条第二十二条第二十三条第二十三条第二十四条第二十四条第二十五条第二十五条加盟商地区宏观环境调查记录表商圈调查记录表选址调查记录表报加盟商评审委员会评审文件清单签约后向营建工程部移交的文件清单第三章第三章 加盟招募加盟招募第一节第一节 目的及部门职责目的及部门职责第二十六条第二十六条目的:明确加盟招募流程及作业规范,明确各部门工作内容及协作关,明确加盟商评价
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