ERP客户基础数据编码方案.pdf
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1、*集团集团基础数据编码方案基础数据编码方案客户项目经理:日期:用友项目经理:日期:目录目录前言 .3文档使用对象.3文档控制记录.3版权声明.3一、编码方案概要.4二、基础数据编码规则.41.公司目录.42.部门档案.63.人员类别.64.人员档案.65.客商分类.76.客商档案.87.存货分类.98.存货档案.109.库存组织.1210.仓库档案.1211.收发类别.1312.项目类型.1313.项目档案.1314.条码规则.1415.固定资产分类.1416.固定资产.1417.角色.1418.操作用户.15三、附表.151.条码规则.152.基础数据_存货分类.19第 2 页 共 41 页
2、前言文档使用对象文档使用对象1.*集团相关业务人员和领导2.用友公司内部领域专家和公司领导文档控制记录文档控制记录日期负责人版本V1.0V1.1V1.2V1.3V1.4V1.5V1.6V1.7V1.8V1.9V2.0V2.1备注初始版本反馈版本反馈版本反馈版本反馈版本反馈版本修正版本反馈版本反馈版本反馈版本反馈版本反馈版本2009-11-21王振国2009-11-23王振国2009-11-25王振国2009-11-26王振国2009-11-26王振国2009-12-01王振国2009-12-01王振国2009-12-05王振国2009-12-14王振国2010-01-24王振国2010-01-
3、25王振国2010-03-18王振国版权声明版权声明本方案仅供应说明中使用对象阅读,未经双方公司共同许可,不得以任何形式传播或提供非授权人阅读。第 3 页 共 41 页一、一、编码方案概要编码方案概要系统编码是项目实施的关键步骤,我们必须通过系统编码来标准企业的部门、人员、客商、存货等编码,以便能够系统统计和分析相关的业务数据,并且到达如下的目的:系统上线时,易于进行资料的编码及收集工作。确保资料输入的便利性、一致性及可分析性。基础数据编码的依据。二、二、基础数据编码规则基础数据编码规则1.1.公司目录公司目录总体说明:总体说明:集团统一确定编码和名称编码规则:编码规则:层级序列码公司逐层顺序
4、号XXXXX下级公司一级公司举例:举例:见下表编码标准:编码标准:1编码属性:数字2适用范围:全集团集团公司统一编码集团公司统一编码序号序号公司编号公司编号公司名称公司名称第 4 页 共 41 页010203040506070809101112131415161718192021222324252627283031323334 353637383940414243110110101101010110102101031010301101041010401101051010610107101081010910110101111011210113101501021031041051050110610
5、710810910902110111112113114160161163220133014*集团山东*纸业股份东营*纸业东营华盛纸业有限责任公司东营*清河实业安徽*林浆纸安徽*林业日照*纸业日照*物资回收东营协发化工东营*纸业化工东营*精细化工有限责任公司东营*热力有限责任公司东营市大王福利卫生纸厂广东*纸业东营*环保科技东营亚泰环保工程诺斯克河北纸业山东*纸业股份青岛分公司山东*热力东营市联成化工有限责任公司东营*大厦有限责任公司山东省东营市新华印刷厂东营*工业纸管东营*兴广铁路山东*林业山东*纸业集团股份物资回收站东营*置业东营亚泰置业东营黄河国际会展中心东营*新华印刷有限责任公司山东*国
6、际贸易广饶*投资控股东营*商务酒店广饶*燃气 *集团青岛印刷物资分公司日照*工贸东营市化工厂青岛阿诺贝尔贸易东营协发纸业东营通和物流广饶县*油品销售东营宏泰纸业2910901第 5 页 共 41 页445莒县华琛纸业2.2.部门档案部门档案总体说明:总体说明:集团统一编码规则。编码规则:编码规则:2/2/2部门逐层顺序号,各分子公司对一级部门及下级部门自行编码。X XXXXX举例:举例:生产部门下的四十万吨车间:0401,其中 04 代表生产部门下级部门一级部门、3.3.人员类别人员类别总体说明:总体说明:集团统一编码规则,逐级编码,每级2 位。编码规则:编码规则:XX XX XX 人员下级分
7、类,例如01 生产经营类,0101 操作工。人员一级分类,例如01.在职类 02.非在职类。4.4.人员档案人员档案总体说明:总体说明:采用 7 位编码编码规则:编码规则:第 6 页 共 41 页X XXXXXX各法人公司从 00001 开始按人员进入公司的顺序流水编码。公司序号,具体参照上面公司目录中的公司序号,从01 到 43。5.5.客商分类客商分类总体说明:总体说明:客商总体分为五大类 1.内部客商 2.客户 3.供应商 4.金融类 5.其他类内部客商:集团内部法人单位;客户:与集团内各法人单位有销售业务往来的外部法人单位和个人;供应商:为集团内各法人单位提供产品、劳务、服务等的外部法
8、人单位和个人;商贸类:与集团酒店板块各法人单位发生业务往来的法人单位和个人;其它类:除以上四类之外的外部法人单位和个人;编码规则:编码规则:层级序列码1/2/2/24.14.1 内部客商分类:内部客商分类:以数字“1“开头,后面的用公司编码和名称。4.24.2 客户分类客户分类XXXXXXX如果是国内客户代表地级市编码,国外客户在上级分类基础上按顺序编号如果是国内客户代表省级编码,国外客户为大洲 01.亚洲 02.欧洲 03.美洲 04.大洋洲 05.非洲 01 国内客户 02.国外客户客商大类下的“客户”子类,代号为 24.34.3 供应商分类供应商分类第 7 页 共 41 页XXXXXXX
9、前一级分类下的子类,按顺序编号对于化工类,浆纸类,辅助材料类等,此处为01内贸,02外贸其他类别此处为前一级分类下的子类,按顺序编号01 化工类 02.备品备件类 03.浆纸类 04.燃料类 05.辅助材料类 06 承运商类 07.基建工程类 08.项目设备类 09.建材类 10.综合服务类 11.酒店行业类 12.其他类4.44.4 商贸类:商贸类:XXXXXXX乡镇级,例如 01.大王镇县区级,例如 01.广饶县 02.东营区如果是省内客商此处地级市,例如 01.东营 02.济南省外客商此处直接设“省外类”与省内地级市并列客商大类下的“商贸类”子类,代号为 44.54.5 其它类:其它类:
10、第一位以数字“5“开头,后面用逐层顺序号编码客商大类下的”供应商”子类,代号为 3.6.6.客商档案客商档案总体说明:总体说明:客商档案记录了有关客商的一些基本信息。编码规则:编码规则:1 1 客户客户XXXXXXXX3 位流水号前位为“0”的,此处为省会城市区号去掉第一位,山东省的用真实区号去掉首位,区号是三位的后面用 0 补充。例如济南的客户,此三位为531,北京的客户此三位是 100,安徽客户 551(合肥区号是0551);前位是“1”的,此三位为 100 亚洲,200欧洲,300 美洲,400 大洋洲,500 非洲0.国内客户 1.国外客户客商大类下的”客户”子类,代号为 2.2 2
11、供应商:供应商:供应商分类+4 位流水码第 8 页 共 41 页X XXXX流水编码 从 0001 到 9999供应商分类3 3 商贸类客商:商贸类客商:XXXXXXXXXX3 位流水号乡镇级,如:大王镇 01东营各县区级,如:广饶县 01、东营区 02、河口区 03 等省内地级市,例如:东营 01;省外因业务少不再细分,仅设“省外类”客商大类下的“商贸类”子类,代号为 44 4 其他类客商:其他类客商:其他类分类+4 位流水码X XXXX流水编码 从 0001 到 9999其他类,例如 501.投标押金类7.7.存货分类存货分类总体说明:总体说明:采用五级分类,每类 2 位;编码规则:编码规
12、则:2/2/2/2/2项目:项目:编码、名称下表为编码举例(具体编码请参考附表基础数据_存货分类一级一级成品纸类 01新闻纸 01二级二级内贸平板 01三级三级48g 新闻纸 01四级四级五级五级化工类 02备品备件类 03浆纸类 0430g 书写纸 01第 9 页 共 41 页燃料类 05建材类 06辅助材料类 078.8.存货档案存货档案总体说明:总体说明:主要完成企业商品或原材料、成品等物料的属性定义。编码规则:编码规则:1.成品纸(不包含生活用纸)采用 16 位编码,规则如下:X X XXX XXX XXXXXXXX规格,如平板纸 787*1092 规格编码为 07871092.卷筒纸
13、781规格编码0781,另外前补4个0,即00000781克重(不足三位前面补 0),如 45 克文化纸编写为045,如有小数点,去掉,如 48.8 克纸,编码为 488第一位:1.新闻纸 2.文化纸 3.铜版纸 4.包装用纸5.生活用纸。后两位是第一位大类下的子类,如 201代表文化纸胶版纸,202 代表文化纸地图纸1.内贸平板 2.内贸卷筒 3.外贸平板 4.外贸卷筒数字 1,固定。2.生活用纸类采用 14 位编码,规则如下:X X XXX XXX XXXX XX流水编码,从 01 到 99规格取辊宽幅,如 1850mm,写为 1850,非大辊用0000001.长卷,002.圆卷501.生
14、活用纸卫生纸 502 生活用纸餐巾纸(5 代表生活用纸)5.内贸生活用纸 6.外贸生活用纸数字 1,固定。3.化工类采用 6 位编码,规则如下:第 10 页 共 41 页XXXXXX流水编码,从 001 到 9991.固体化工 2.液体化工4.备品备件类 采用 10 位编码,规则如下:XXXXXXXXXX流水编码 从 0001 到 9999前一级别分类下的子类,如前一类是泵件,此处为 01 泵盖,02 泵轴等前一级别分类下的子类,如前一类是国产备件,此处为 01 泵件,02 胶件等1.国产备件 2.进口备件 3.国产随机件4 进口随机件5.浆纸类采用 6 位编码,规则如下:XXXXXX流水编码
15、,从 001 到 9991.废纸类 2.木草类 3.木浆类1.国产浆纸 2.进口浆纸 3.自制浆纸数字 4,固定数字 3,固定。1.国产化工 2.进口化工数字 2,固定6.燃料类采用 4 位编码,规则如下:XXXX流水编码,从 01 到 991.原煤 2.燃料油数字 5,固定7.建材类 采用 7 位编码,规则如下:第 11 页 共 41 页XXXXXXX流水编码,从 001 到 999前一级别分类下的子类,如前一类是钢材类,此处为 01 扁钢,02 槽钢等1钢材类 2.水泥类数字 6,固定8.辅助材料类 采用 8 位编码,规则如下:XXXXXXXX流水编码,从 001 到 999前一级别分类下
16、的子类,如前一类是包装物,此处为 01 包装袋,02 包装纸等01.包装物 02.保温材料03.低值易耗品 数字 7,固定9.9.库存组织库存组织总体说明:总体说明:库存组织是系统中的一个成本单元,同一种存货在同一个库存组织内价格一致。编码规则:编码规则:用公司编号即可,举例如下公司编号110110101公司名称*集团山东*纸业股份东营*纸业库存组织编码11011010110.10.仓库档案仓库档案总体说明:总体说明:第 12 页 共 41 页一个仓库隶属于一个库存组织。采用3 位编码编码规则:编码规则:XXX2 位流水码,各法人公司从01 到 99 流水编码。1.成品纸类 2.化工类 3.备
17、品备件类 4 浆纸类 5.燃料类 6.建材类 7.辅助材料类11.11.收发类别收发类别总体说明:总体说明:用于按出入库分类统计数据,生成相应凭证。编码规则:编码规则:XXX2 位流水码1.收 2.发12.12.项目类型项目类型总体说明:总体说明:是指具有相同属性,采用同种方法进行核算与管理的一类项目的集合。编码规则:编码规则:采用 2 位编码XX从 01 到 99。例如 01 在建工程,02 往来项目等。13.13.项目档案项目档案总体说明:总体说明:项目档案是用来设置项目的基本信息,如项目的编码,名称,要素等信息。第 13 页 共 41 页编码规则:编码规则:2/2/2XX XX XX三级
18、分类,此处为流水码;没有此处不用。二级分类,在一级分类确定的基础上流水编码,从01 到 99一级分类,流水编码从01 到 9914.14.条码规则条码规则参照附表条码规则。15.15.固定资产分类固定资产分类编码规则:XXXX上级分类如果是 06 专用设备,此处为 0601 地毯,0602 电器设备,0603 文体娱乐设备,0604 电梯,0605 灯具,0606 清洁设备,0607窗帘,0608 工艺摆设,0609 其他设备01 房屋建筑物,02 机械设备,03 电子设备,04 运输工具,05 家具06 专用设备16.16.固定资产固定资产编码规则:固定资产类别+5 位流水码XXXXXXX5
19、 位流水码固定资产分类17.17.角色角色编码规则:编码规则:公司编码+“_”+部门属性汉语拼音字母简称+“_”+3 位流水号举例:举例:山东*纸业股份(公司编码 101)下的财务人员:101_CW_001 101_CW_999第 14 页 共 41 页18.18.操作用户操作用户编码规则:编码规则:用户姓氏汉语拼音全拼+名字的第一个字母,重名的使用上述规则加数字序号举例:举例:王平:wangp,重名的情况:wangp1,wangp2 三、三、附表附表1.1.条码规则条码规则总部 10#11#12#机新闻纸产品条码编码规则说明:第 1-6 位6 位:产品生产日期;第 7-8 位2 位:工厂车间
20、纸机号信息,集团公司统一编码;第 9-10 位2 位:产品品种信息,集团公司统一编码;第 11-14 位4 位:产品定量;第 15-22 位8 位:产品规格,卷筒纸使用前4 位,后 4 位用“0”补齐;对平板纸,按横纵方向进行编码。第 23 位1 位:产品质量等级,集团公司统一编码;第 24-27 位4 位:产品净重量;第 28-31 位4 位:纸卷流水号,每班一个编号,从0001 到 9999;第 32 位1 位:产品生产班组,代表1,2,3,4 四个班组。.总部 9#机新闻纸产品条码编码规则卷筒纸说明:同总部 10#11#12#机条码编码规则比较,9#机编码未设班组信息,而在第 1 位补
21、0,其他编码信息一致。.铜版纸项目产品编码规则第 15 页 共 41 页说明:第 1-6 位6 位:产品生产日期;第 7-8 位2 位:工厂纸机号信息,此处代表复卷机、垛包机编码。86、87 代表总部铜版纸车间 1#、2#两台复卷机,88、89 代表总部铜版纸车间 1#、2#两台垛包机;第 9-10 位 2 位:产品品种;第 11-13 位3 位:产品定量;第 14-21 位8 位:产品规格,卷筒纸使用前4 位,后 4 位补“0”。对于平板纸,按横纵方向进行编码。第 22 位1 位:产品质量等级;第 23-26 位4 位:产品净重量,平板纸时,非计量重量,为根据定量、规格、令数等计算的重量;第
22、 27-28 位2 位:每件令数,卷筒纸时用“0”补齐,即“00”代表卷筒纸;第 29-31 位3 位:序号,每班从 0 开始,从 000 到 999 号;第 32 位1 位:产品生产班组。.安徽*产品条码编码规则第 1-6 位6 位:产品生产日期;第 16 页 共 41 页第 7-8 位2 位:工厂/车间信息,“61”代表安徽*1#纸机;第 9-10 位2 位:产品品种,集团公司统一编码;第 11-13 位3 位:产品定量;第 14-21 位8 位:产品规格,对于卷筒纸规格,使用前4 位,后 4 位用“0”补齐;对平板纸,按横纵方向进行编码。第 22 位1 位:产品质量等级;第 23-26
23、位4 位:产品净重量;第 27-28 位2 位:令数,每件包含的令数。对于卷筒纸规格,用“0”补齐,即“00”代表卷筒纸。第 29-31 位3 位:序号,每班从 0 开始,从“000”到“999”;第 32 位:1 位:班组,产品生产班组。条码基本档案约定序号序号123456789101112131415地地点点集团总部安徽*广东*河北*日照*清河类类别别新闻纸文化纸工厂车间纸机工厂车间纸机9#机10#机11#机12#机铜纸版 1#复卷机铜纸版 2#复卷机铜纸版 1#纸垛机铜纸版 2#纸垛机安徽*1#纸机纸纸种种新闻纸卷筒新闻纸平板胶版印刷纸精印胶版纸亮白双胶纸全木浆胶版印刷纸轻胶纸新型教材纸
24、轻型印刷纸书写纸铜版原纸无碳复写原纸静电复印原纸玻璃卡原纸代代号号091011128687888961待定待定待定待定代代号号0102030405060708091011121314序号序号1234567891011121314第 17 页 共 41 页15161718192021222324252627282930313233343536373839404142434445464849505152535455565758包装用纸铜版纸生活用纸不干胶纸防粘原纸腹膜原纸高档轻型印刷纸挂面原纸黄书写纸胶版印刷环保纸卷纸芯原纸全木浆铜版原纸热敏原纸铸涂原纸再生胶版纸绿胶版印刷纸黄胶版印刷纸蓝书写纸期
25、刊纸全木浆书写纸精印书写纸静电复印纸挂面纸纯质胶版纸答题卡纸地图纸商标纸证券纸无碳复写纸1516171819202122232425262728293031323334353637383940文化纸预留编号板纸砂管纸牛皮纸41-60616263包装纸预留编号单涂 7双涂 8单铜64-707172-80818283-90919293-99T1T2T3T4预留编号高光亚光预留编号三道涂 9高光亚光预留编号卫生纸餐巾纸礼品纸面巾纸第 18 页 共 41 页序号序号1234567891011121314161617181920212223类类别别新闻纸文化纸包装用纸铜版纸生活用纸等等级级优等品一等品合
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