《岗位操作手册》.pdf

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1、编号编号:版本版本:V8.0V8.0岗位操作手册日期日期:14/05/2214/05/22_ERP 工程岗位操作手册XX 岗位建立日期:2021-05-22修改日期:文控编号:UP_XX_(PMP 工程号)_03(阶段序号)_XX(流水号)客户工程经理：日期：用友工程经理：日期：yonyouuppage1 1 ofof 2121编号编号:版本版本:V8.0V8.0岗位操作手册日期日期:14/05/2214/05/22文档控制文档控制更该记录更该记录日期日期更改人更改人版本号版本号备注备注审阅审阅审阅人审阅人职务职务日期日期分发分发份数份数姓名姓名部门及职务部门及职务yonyouuppage2

2、2 ofof 2121编号编号:版本版本:V8.0V8.0岗位操作手册日期日期:14/05/2214/05/22目录目录文档控制.2更该记录.21.1.2.2.职责概要职责概要.4 4主要流程主要流程.5 52.2.12.2.1【作业流程】【作业流程】.10.10B B 委外订单拷贝委外订单拷贝.12.12C C 委外订单修改委外订单修改.13.13D D 委外订单子件修改委外订单子件修改-1-1.14.14D D 委外订单子件修改委外订单子件修改-2-2.15.152.3.12.3.1【作业流程】【作业流程】.17.17yonyouuppage3 3 ofof 2121编号编号:版本版本:V

3、8.0V8.0岗位操作手册日期日期:14/05/2214/05/221.1.职责概要职责概要1.1.1.1.【主要工作】1)每天接收 PMC 部的?物料请购单?，并负责把它转化成采购订单并及时下到达各合格供给商。2)根据系统进行对物料交期的跟进，并要求及时将物料异常信息反应给PMC 部。3)定期地评审供给商，务必保证合格的供给商资料及时录入到系统。4定期地对物料的价格进行比价，并及时更新物料的最新价格。5对到货有异常的物料需及时作处理。1.2.1.2.【职责要求】1)每天的采购订单必须通过系统下达，并必须严格按照本作业标准进行作业。2)及时处理每天的业务单据流程，确保系统中的单据是最新的更新数

4、据。3)需及时完善好系统的根本资料。4协同供给商严格按照我司的要求进行送货。1.3.1.3.【关联部门】1)PMC 部：PMC 部需严格按照物料申购原那么，确保所有申购都在系统中执行。2)品管部：对异常来料需及时将异常报告传达给采购部，确保采购部在第一时间内处理异常物料。3)生产部：对于来料不良判定挑选加工使用的物料需要退回供给商时，退回仓库时需作好相应的数量及包装要求。yonyouuppage4 4 ofof 2121编号编号:版本版本:V8.0V8.0岗位操作手册日期日期:14/05/2214/05/224工程部：及时将新物料确认，并给采购部提供物料相应的图纸资料。2.2.主要流程主要流程

5、2.1采购订单作业采购订单作业2.1.1【作业流程】步骤步骤12345yonyouup作业流程图作业流程图请购单审核请购比价生单ROP 方案维护方案批量生单采购订单维护对应程序对应程序【请购单】【请购比价生单】【ROP 采购方案表】【方案批量生单】【采购订单】流程说明流程说明1【菜单路径】采购管理 请购 请购单【作业要点】1)请购单由 PMC 物料方案员制定，PMC 主管审核，厂长批准前方可以进入采购订单生单过程。2【菜单路径】采购管理 采购订货 请购比价生单【作业要点】1)点击请购比价生单，进入过滤条件窗口，按条件选项过滤需要生单的明细，进入“请购比价生单列表界面。2)在界面表体“选择列双击

6、选取所需明细，或通过“全选按钮进行全选项，然后按“比价，表体存货自动生成对应供给商和价格，完成后，按“生单完成生单动作，系统并提示生成结果对话框。3【菜单路径】库存管理 ROP ROP 采购方案表【作业要点】1)在保存状态下，在表体里“是否选中列选项中“Y，然后按菜单栏上的“配额按钮可进行按供给商存货对照表中设定的配额值进行配额。2)在修改状态下，在表体里可以更改供给商或配额数量。3)ROP 主划表需经过 PMC 主管审核,厂长批准前方可执行.3【菜单路径】采购管理 采购订货 方案批量生单【作业要点】1)点击方案批量生单，进入过滤条件窗口，按条件选项过滤需要生单的明细，进入“采购方案批page

7、5 5 ofof 2121编号编号:版本版本:V8.0V8.0岗位操作手册日期日期:14/05/2214/05/2267采购订单执行统计表采购订单预警和报警【采购订单执行统计表】【采购订单预警和报警表】量生成采购订单界面。2)在界面表体“选择列双击选取所需明细，或通过“全选按钮进行全选项，按“OK完成生单动作，系统并提示生成结果对话框。4【菜单路径】采购管理 采购订货 采购订单【作业要点】1)采购订单可以通过“修改按钮进行对供给商、存货单价、方案到货日期内容项修改。2)采购订单需由采购部主管审核，副总批准后，方可打印给供给商。3)采购订单由供给商确认后回签,如有改动需弃审后,作修改,如果订单已

8、执行了入库动作,需通过“变更来实现。如遇工程资料变更也可通过“变更来实现。4)订单由于工程变更或者 PMC 部需作取消申购，确认后，可通过“关闭整张订单，如只针对订单中局部物料作取消，在表体内选取需关闭明细，按鼠标右键，选取行关闭功能。5【菜单路径】采购管理 采购订货 采购订单执行统计表【作业要点】通过此表可对采购订单的执行情况查询6【菜单路径】采购管理 采购订货采购订单预警和报警表【作业要点】1)点取功能菜单，进入“采购订单预警和报警表过滤窗口，在提前预警天数和逾期报警天数框架里填上所需查询条件按过滤，将进入结果列表，通过列表，进行对采购订单的交货状况进行跟进。2.执行比价动作,自动列印对

9、应 的 供 给商和单价2.1.2【作业标准】A。MRP 件业务标准-11.首先进行全 选 所 有明细yonyouup4.如有单价、数page6 6 ofof 2121量需作变更可以通过此处进行变列更。3.有涉及需更改编号编号:版本版本:V8.0V8.0岗位操作手册日期日期:14/05/2214/05/22B。MRP 件业务标准-25点此作保存2 点此增加新订单订单，需作修改点左边第二个键1 点菜单进入3确定表头 各 类 选项4订单所需明 细 及 要 求内容注：通过表体任何一条记录按右键，可以 进行关 闭和查询业务yonyouuppage7 7 ofof 2121编号编号:版本版本:V8.0V8

10、.0岗位操作手册日期日期:14/05/2214/05/22C。ROP 件业务标准-1yonyouuppage8 8 ofof 2121编号编号:版本版本:V8.0V8.0岗位操作手册日期日期:14/05/2214/05/222按此新增一 张采购 订单1点此进入操作界面3点表体按右键，选择拷贝 ROP 方案选项C。ROP 件业务标准-21点此进行选 择所需 生单明细2点 OK 进行生单2.1.32.1.3【考前须知】【考前须知】1)只有被审核过的方可以进入采购订单业务。2)采购订单生成只有通过比价生单模式方可以自动带出单价，而且在生单之前，所需yonyouuppage9 9 ofof 2121编

11、号编号:版本版本:V8.0V8.0岗位操作手册日期日期:14/05/2214/05/22请购的物料必须做好了相关的价格设置。3)只有在存货属性里面设置了外购属性，才可以在采购订单里操作。4如果不能及时进行价格设置，采购订单生成时必须手工录入单价。5在作 ROP 件转采购订单时，必须先确保 ROP 件是否设定了供给商存货对照表中的配额及价格设置，否那么不可以自动生单，那么需通过手工拷贝ROP 方案表进行生单。2.2 委外订单作业2.2.1【作业流程】步骤步骤1234yonyouup作业流程图作业流程图MRP 运算结果委外件需求维护拷贝 MRP 方案委外订单用料维护【委外订单】【MRP 运算前稽核

12、作业】【MRP 方案维护】【委外订单】4【菜单路径】委外管理委外订货委外订单【作业要点】1)通过“增加按钮新增一张委外订单，在表体里面点击鼠标右键，在右键快捷键菜单里选取“拷贝委外方案单或“生产车委外生单 选项将自动跳入“条件过滤窗口。2)在条件过滤窗口里面，选择过滤镜条件，然后按确定将全显示该过滤条件的委外需求数据明细；通过全选page1010 ofof 2121对应程序对应程序1【作业前提】MRP 运算结果后。提示：MRP 运算后，将会产生三种需求：a、半成品自制件：产生生产订单需求；b、半成品委外件：产生委外订单需求；c、原材料采购件：产生材料请购需求；2【菜单路径】主生产方案MRP 方

13、案作业MRP 方案维护【作业要点】1)通过过滤条件显示运算出来的结果，然后按菜单栏中的修改按钮进行维护，维护后按保存即可，维护原那么如下：a、方案数量：MRP 运算出来的结果需求，这里针对委外件。b、方案开工与完工日：针对委外运算出来的结果需求日期 开工日期和完工日期指建议委外日期和需求日期；流程说明流程说明编号编号:版本版本:V8.0V8.0岗位操作手册日期日期:14/05/2214/05/2256执行委外订单查询委外单变更关闭处理与双击的方法，生成委外明细，并保存。3)委外订单中可以一个委外商多笔委外方案同时生成一张单据。5【菜单路径】委外管理委外订货委外订单【作业要点】1)委外订单在未审

14、核之前可以按“子件按钮进行对委外用料修改；也可以在审核之后，通过“子件中的“变更进行委外用料的更改；6【菜单路径】委外管理委外订货委外订单执行统计表【作业要点】1)通过过滤条件列印出所相关委外订单列表，在表体内容可查询委外订单执行情况，根据此表可跟进每天委外订单是否按时委外完工入库。7【菜单路径】委外管理委外订货委外订单【作业要点】1)如果有工程变更涉及到物料要取消申购，可通过委外订单中的“变更按钮将委外进行物料的变更，或按“关闭按扭取消委外订单。【委外订单执行统计表】【委外订单】2.2.2【作业标准】A 委外订单新增yonyouuppage1111 ofof 2121编号编号:版本版本:V8

15、.0V8.0岗位操作手册日期日期:14/05/2214/05/221.点 此进入2.点 此新增3.在表体按右键点“生产转委外生单或“拷贝委外方案单，进入下一界面。B 委外订单拷贝2 选择要委外的产品，按 OK1 填写要委外的订单，按过滤yonyouuppage1212 ofof 2121编号编号:版本版本:V8.0V8.0岗位操作手册日期日期:14/05/2214/05/22C 委外订单修改yonyouuppage1313 ofof 2121编号编号:版本版本:V8.0V8.0岗位操作手册日期日期:14/05/2214/05/223按保存结束1选择委外商2确定交货期D 委外订单子件修改-1yo

16、nyouuppage1414 ofof 2121编号编号:版本版本:V8.0V8.0岗位操作手册日期日期:14/05/2214/05/223.点击此处进入 子 件 维 护界面1.进入委外订单界面2.选项中需要进 行 子 件 维护 的 订 单 明细D 委外订单子件修改-2yonyouuppage1515 ofof 2121编号编号:版本版本:V8.0V8.0岗位操作手册日期日期:14/05/2214/05/221.点修改良入操作界面,完成后可以按保存结束2.选择具 体需 变更的子件,作更换,同时需要要根据实际情况作用量的变更,和发料仓库.2.2.3【考前须知】1委外订单必须通过生产订单进行生成。

17、2委外订单中外委明细必须填好单价。yonyouuppage1616 ofof 2121编号编号:版本版本:V8.0V8.0岗位操作手册日期日期:14/05/2214/05/222.3 供给商管理作业2.3.1【作业流程】1 供给商有新增的时候，需进入“设置根底档案客商信息供给商档案中进行维护。2根据供给商的供求信息，需在系统作对应的存货价格设置：路径是为“采购管理供给商管理供给商存货价格表中进行维护。2.3.2【作业标准】1供给商新增-11按新增进入维护界面，完成后按保存结束2此处主要维护根本属性，主要是对供给商编码、名称、及相关属性进行维护。2供给商新增-2yonyouuppage1717

18、ofof 2121编号编号:版本版本:V8.0V8.0岗位操作手册日期日期:14/05/2214/05/221这一页主要是对供给商的联系资料进行维护。3供给商新增-3yonyouuppage1818 ofof 2121编号编号:版本版本:V8.0V8.0岗位操作手册日期日期:14/05/2214/05/221这一界面主要是对供给商的信用资料作维护，其中应付余款是系统后续业务自动带出的。4供给商新增-4yonyouuppage1919 ofof 2121编号编号:版本版本:V8.0V8.0岗位操作手册日期日期:14/05/2214/05/221这一界面主要是对供给商的一些其他资料进行维护。5供给商存货价格表维护yonyouuppage2020 ofof 2121编号编号:版本版本:V8.0V8.0岗位操作手册日期日期:14/05/2214/05/222系统通过用 户 的 选 项项，自动带出1.点此处可以新增、去除、修改各信息3在此处进行价格维护，齐心依财务要求，无税单价等于含税单价2.3.3【考前须知】1供给商资料需及时录入进去，否那么不可以进行采购业务。2存货价格在设置的时候注意，含税单价等于无税单价。yonyouuppage2121 ofof 2121