it公司组织结构及岗位职责.docx
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1、it公司组织结构及岗位职责第1篇:公司组织结构,岗位职责表 二、地质分院岗位职责 地质分院设分院长、副分院长、主任工程师、项目负责人、专业技术人员、技术工人、驾驶员等岗位,各岗位主要职责如下: (一)分院长 1.在总院管理班子领导下,全面负责地质分院生产经营与管理工作,主持分院行政工作,对本单位职责范围内的工作全面负责。 2.负责编制总院地质工作规划及年度地质工作计划,代表分院与总院领导签订年度生产经营目标及相关责任书,并积极组织实施以完成年度责任目标任务。 3.坚持以人为本、制度管人的原则,主持制订分院各项规章制度或管理细则,并检查督促本单位各岗位人员执行岗位职责和各项规章制度,负责组织对本
2、单位人员的考核。 4.在法定代表人授权下,代表总院与行业相关管理部门联络、接洽,参加地质市场竞争,与委托方签订业务合同,并按项目任务书或合同要求组织实施。 5.负责起草地质工作有关行政文函;组织起草、审核并签发分院各类工作总结、报表等文件,负责签收并组织执行总院及上级下发文件。 6.作为本单位质量与安全的第一责任人,组织运行总院管理体系,并保持在本单位的持续改进,组织并督促本单位各项工作严格按管理体系文件有关要求执行,确保安全生产,确保工作质量。 7.根据工作需要,主持召开分院办公会议及生产经营会议,总结并研究解决管理、生产、经营中存在的问题,布置下一步工作。 8.负责分院所有财务收支票据的签
3、字审核,负责对本单位财务状况表及会计报表签字审核。 9.根据工作规划提出专业人才引进计划和仪器设备购置计划,并负责本单位人才的管理和装备的调度。 10.经常向主管院领导汇报本单位工作情况,及时执行、落实院党政作出的决定,完成院领导交办的其他工作,在工作中保持与院管理团队步调一致。 (二)副分院长 1.在分院长的领导下,负责抓好分管的各项工作,对分院长分配的工作负责。分院长不在时,在其授权范围内代理分院长行使职责。 2.根据工作任务,及时安排各项目工作的开展,并协调各项目组的工作。 3.经常深入基层,检查生产、安全工作情况,发现问题及时研究解决,确保安全生产。 4.及时收集国内外地质项目招投标信
4、息,协助有关人员组织招投标活动,参与市场项目洽谈,做好合同的起草以及内部结算分配工作,监督合同履行。 5.协助分院长,指导项目负责人组织各地质项目立项、设计、野外实施、报告编制、成果送审及汇交工作。同时负责分院财务报账工作,负责处理分院办公室日常事务性工作。 6.根据实际情况,审查项目负责人提出的外协工作申请,并参与外协洽谈与监督。 7.根据生产进展情况,及时编报分院的有关工作总结,及时向总院经营部门和统计部门提供分院相关的统计信息。 8.完成领导交办的其它工作。 (三)主任工程师 1.在分院长的领导下,负责本单位技术与质量管理工作,负责搜集、宣传、贯彻执行现行有效的国家、行业技术标准、规范和
5、规程。 2.在总工程师领导下,制定地质工作质量管理规定和建立严格的质量保证体系,并负责组织实施,确保本院地质工作质量管理体系正常运行。 3.负责提出分院人才引进和高新仪器设备购置建议,提出人员技术培训计划。 4.经常深入基层,了解、检查地质项目工作开展情况,负责组织对野外、室内各环节质量检查、指导和验收工作。 5.负责组织各地质勘查项目的立项、勘查设计和勘查报告的编写及初审或审核工作。负责落实按审定意见进行修改、补充或返工,负责组织处理顾客质量投拆与售后服务工作。 6.负责指导地质勘查项目投标标书的编制工作。 7.根据勘查合同规定,负责做好服务项目矿业权的管理与维护工作。 8.保持与行业有关部
6、门联络,关注行业网站信息,积极参与地质行业发展、地质资源形势、成矿地质条件、地质勘查技术、地质灾害环境等方面的研讨与学习,提出扩大地质找矿和地质服务领域的建议,为院领导决策提供资料性依据并起参谋作用。 9.负责及时编报本院地质工作月报、季报、半年报和年报,必要时及时编报地质专题报告。 10.完成领导交办的其它工作。 (四)项目负责人 1.在分院长领导和主任工程师指导下,负责所承担项目的管理与实施,认真执行地质相关专业技术标准、规范和规程,认真执行项目任务书、合同和地质设计或实施方案,对所承担项目工作和成果质量负责。 2.负责制订项目管理的行政、技术、质量、安全等细则或方案,并组织实施。负责合法
7、使用项目经费,掌握工作进度和质量情况,协调项目成员的工作衔接与配合,解决工作中存在的问题,按时保质保量完成分院下达的生产任务。 3.积极协调与项目委托人、有关主管部门、监理单位、当地政府和群众的关系。负责据实提出外协工作申请,联络并督促外协单位履行协议。 4.主持编写地质立项申请书、投标书,主持野外实施与内业整理工作,负责组织地质设计和成果报告编制,负责成果送审与提交、资料汇交与归档。 5.组织项目成员对各项工作进行及时、全面的质量自检和互检,提出项目检查和野外验收申请并参与检查验收过程,确保各项工程、各类地质资料质量符合有关技术标准和总院质量体系文件要求。 6.作为项目兼职安全员,遵守安全管
8、理制度,确保安全生产。 7.作为项目质量与安全的第一负责人,如发生质量事故或安全事故,应第一时间依法进行合理处置并及时向主管领导汇报。 8.负责按分院要求提交所承担项目的统计报表、工作总结及地质成果,地质勘查项目负责人要配合矿权人及时做好矿业权管理工作。 9.负责按合同催款收款并办理结算,及时报账清账。 10.完成领导交办的其他工作。 (五)专业技术人员 1.在分院各级负责人的领导下,承担所分配的地质相关专业技术工作(包括野外实施与内业整理等技术工作),也可根据个人业绩能力逐步参与项目管理工作。 2.严格遵守国家和地方的法律、法规,遵守本院的各项规章制度和岗位纪律,服从本院领导和单位管理,配合
9、同事做好工作。 3.服从工作安排,按时完成工作任务,达到规定的工作质量标准。 4.积极参加培训,不断学习新技术、新知识、新方法,不断提高自身专业技术水平,充分发挥自身主观能动作用,积极为完成单位工作任务而尽职尽责。 5.熟练掌握并认真执行与工作相关的各项技术标准、规范规程、本院建立的质量管理体系和职业健康安全体系文件,确保安全完成各项工作任务。 6.积极维护本院资质形象,保守单位技术与经营秘密,恪守职业道德。 7.完成领导交办的其他工作。 (六)技术工人 1.在地质分院各级管理人员的领导下,承担所分配的相关工作(包括野外实施与内勤杂务等工作)。 2.严格遵守国家和地方的法律、法规,遵守本院的各
10、项规章制度和岗位纪律,服从本院领导和单位管理,配合同事做好工作。 3.服从工作安排,按时完成工作任务,达到规定的工作质量标准。 4.积极参加安全与技术培训,不断提高自身业务能力和工作水平,充分发挥自身主观能动作用,积极为完成单位工作任务而尽职尽责。 5.遵守院安全管理制度及项目安全细则,坚持规范作业,确保安全生产。 6.积极维护本院资质形象,保守单位技术与经营秘密,恪守职业道德。 7.完成领导交办的其他工作。 (七)驾驶员 1.在分院负责人的领导下,服从车辆调度与安排。 2.爱护车辆,做好日常的维修保养工作,保持车况良好,车容整洁。 3.参加安全学习,遵守交通规则,服从交管人员的指挥与检查。出
11、车应各证齐全,严禁无证、酒后开车,确保行车安全。 4.出车前,负责对全车进行安全检查,合格后方可出车。未经分院领导许可,不得将车交予他人驾驶。 5.努力学习业务技术,提高驾驶维修技术,尽力降低车辆使用与维护成本。 6.完成领导交办的其他工作。 第2篇:IT部门组织构架及岗位职责 启弘信息管理部门组织构架及岗位职责 信息管理部门负责公司整体信息的管理、IT中心业务及信息化应用的流程制定。主持所有信息化项目的立项、招投标、验收和合同执行工作,并负责对项目全生命周期内的其他项目管理工作,包括开发、实施、调试、运维、培训等,并进行人员安排和效能监督;其组织机构如下: IT经理:推进各种IT项目的执行、
12、实施、培训、分析及管理维护;负责制订公司信息化中长期战略规划、制定企业信息化管理制度、制定信息化标准规范;负责公司信息化网络规划、建设组织、制订IT基础资源(硬、软件)运行流程、制定网络安全、信息安全措施并组织实施,实现IT资源集约管理;负责公司集成信息系统总体构架,构建企业信息化实施组织,结合业务流程重组、项目管理实施企业集成信息系统。负责公司及各分公司网站建设及总体规划。 运维专员:负责公司各信息化方面硬件设施的部署安装及维护管理工作,主要体现在对公司IT机房的建设、各类应用平台的硬体服务器的维护及系统化管理上,对信息化基础平台的结构有深入的了解及建设能力。通过整合硬件资源来满足公司各类信
13、息化应用平台组建及数据对接。 营运专员:负责各类软件平台系统,如:ERP、OA办公、网站系统、网络视频会议等各类应用平台的项目规划、实施及管理维护;包括为业务项目需求实现的系统架构分析与技术实现,为各类系统数据库的架构分析、数据库的建立、迁移、管理、维护及备份工作;同时负责各类软件系统的应用培训与指导工作; 服务专员:负责公司各类客户PC机的操作系统安装、配置(计算机名、IP分配、加域、各类应用软件的安装及注册)、病毒及木马防、查、杀;及各类软、硬件故障的分析检测、处理修复(送修并记录)、以及各类办公设备的安装与调试、故障的分析检测、处理修复(送修并记录);同时为用户培训计算机基础使用及办公设
14、备使用之工作。(可辅助运营专员执行日常工作。) 生产专员:对生产信息化管理系统、生产设备的数控平台进行日常运维,熟悉每套数控平台的操作及硬件维修方法,制定标准的信息化生产监控终端的保养、检修、及日常巡查制度。确保信息化生产的正常运转。(可辅助运维专员执行日常工作。) 第3篇:IT部门组织构架及岗位职责 信息管理部门负责公司整体信息的管理、IT中心业务及信息化应用的流程制定。主持所有信息化项目的立项、招投标、验收和合同执行工作,并负责对项目全生命周期内的其他项目管理工作,包括开发、实施、调试、运维、培训等,并进行人员安排和效能监督;其组织机构如下: IT经理:推进各种IT项目的执行、实施、培训、
15、分析及管理维护;负责制订公司信息化中长期战略规划、制定企业信息化管理制度、制定信息化标准规范;负责公司信息化网络规划、建设组织、制订IT基础资源(硬、软件)运行流程、制定网络安全、信息安全措施并组织实施,实现IT资源集约管理;负责公司集成信息系统总体构架,构建企业信息化实施组织,结合业务流程重组、项目管理实施企业集成信息系统。负责公司及各分公司网站建设及总体规划。 运维专员:负责公司各信息化方面硬件设施的部署安装及维护管理工作,主要体现在对公司IT机房的建设、各类应用平台的硬体服务器的维护及系统化管理上,对信息化基础平台的结构有深入的了解及建设能力。通过整合硬件资源来满足公司各类信息化应用平台
16、组建及数据对接。 营运专员:负责各类软件平台系统,如:ERP、OA办公、网站系统、网络视频会议等各类应用平台的项目规划、实施及管理维护;包括为业务项目需求实现的系统架构分析与技术实现,为各类系统数据库的架构分析、数据库的建立、迁移、管理、维护及备份工作;同时负责各类软件系统的应用培训与指导工作; 服务专员:负责公司各类客户PC机的操作系统安装、配置(计算机名、IP分配、加域、各类应用软件的安装及注册)、病毒及木马防、查、杀;及各类软、硬件故障的分析检测、处理修复(送修并记录)、以及各类办公设备的安装与调试、故障的分析检测、处理修复(送修并记录);同时为用户培训计算机基础使用及办公设备使用之工作
17、。(可辅助运营专员执行日常工作。) 生产专员:对生产信息化管理系统、生产设备的数控平台进行日常运维,熟悉每套数控平台的操作及硬件维修方法,制定标准的信息化生产监控终端的保养、检修、及日常巡查制度。确保信息化生产的正常运转。(可辅助运维专员执行日常工作。) 第4篇:悦榕物业公司组织结构及岗位职责 管理架构 第一节 组织架构 物业公司组织架构 . 第二节 职能部门及岗位职责 总经理 职能范围: 一、负责主持公司的全面经营管理工作; 二、组织实施集团公司及董事会决议; 三、审定公司内部管理和基本管理制度; 四、负责审定公司内部机构设置方案、定岗定编; 五、负责公司中层以下人员的任免; 六、组织审定公
18、司的年度财务预、决算方案; 七、负责公司下属管理人员及员工的思想建设; 八、审定公司工资奖金分配方案并组织实施。 副总经理 职能范围 一、按分工协助总经理主持公司的日常行政和管理活动; 二、协助组织工作,对公司中层管理以下人员有任免建议权; 三、定期或不定期的召开分管部门会议,听取分管部门的工作汇报,及时解决工作中出现的问题和矛盾; 四、检查、督导、催办各部门的工作; 五、负责组织制定分管部门的管理考核标准; 六、协助总经理接待重要客人及处理重大公关事务。 行政人事部 部门职能 行政人事部负责对内、对外的日常事务性工作,协调公司各部门之间关系,维护公司整体利益,及时完成各级领导交办的各项任务,
19、为总经理、副总经理当好参谋和助手 1、负责安排公司的各项会议,撰写会议纪要,并检查督促各部门的执行情况; 2、负责文件的上传下达,并将总经理的指示及时传达至有关部门和相关人员; 3、负责公司档案的编目、立卷、归档、借阅工作; 4、负责公司的合同管理工作; 5、负责公司的人事管理工作,包括发布招聘信息、人员招聘及安排面试等工作; 6、负责公司各项报表的整理、汇总及上报工作; 7、负责公司印章、印信的管理和使用工作; 8、负责各部门之间有关问题的协调; 9、负责公司车辆的管理工作; 10、负责公司的接待工作。 岗位职责 一、行政人事部主管 1、组织制定、执行、监督公司的各项管理制度; 2、组织制定
20、各岗位职责,并根据公司职位调整进行相应的变更,保证与实际工作相符; 3、负责编制公司员工的薪酬方案,并组织制作公司每月的工资报表及用工成本、用工费用的分析报告; 4、根据现有编制及业务发展需求,组织协调、统计各部门的招聘要求,及时督促与招聘相关岗位的缺岗人员; 5、组织检查制度的贯彻执行情况; 6、组织、协调公司年会、员工活动及各类会议,负责外联工作; 7、搜集整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记; 8、负责组织编制公司月度、年度工作总结和计划; 9、负责组织编制公司行政费用开支计划; 10、考核和指导行政人事部工作人员的工作并给予业务指导; 11、负责员工的政治思想教育和专业技能培训,不
21、断提高员工的综合能力和素质; 12、完成上级领导交办的其它工作。 二、行政人事专员 1、协助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程; 2、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务; 3、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作; 4、协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启示、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等; 5、协助组织、开展企业文化活动; 6、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐,并随时进行盘点,保证财产物资的完整; 7、建立固定资产卡片台账,对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管; 8、负责员工考勤工作; 9、负责办理公司人员
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