ECERP系统使用说明书.pdf

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1、1.如何进入淘宝店铺淘宝管理登陆店铺选择店铺：1.打开是在系统直接登陆店铺。2在IE中登陆店铺。如图：2.如何查看订单状态如果订单对应操作已经打对勾说明该订单已经执行了改操作。如果是空白说明没有执行该操作。A 如来的货中有新商品从来没有出售过，需在商品资料中新增此商品，商品规格也添加好。注新增商品的规格代码=商家编码+颜色+尺码规格名称=颜色+空格+尺码.实用文档实用文档如果有多个规格则重复操作上面 2 个截图操作。选中商品点击生成条码。根据到货情况做入库单1如果有采购订单自动生成的入库单，那么就要根据真实的到货情况修改商品明细2 如果没有入库单那么要自己新增入库单，如果该入库单有采购订单，那

2、么要管理采购订单，如果没有直接入库，在商品明细中输入商品明细。实用文档输入商品明细输入客户的商品明细的两种方式（1）、实用文档2实用文档对应规格输入数量实用文档做好后点击审核记账D.新增移仓单E.入库和移仓完后，想查看各个仓库里商品的库存数，在库存管理统计分析商品库存统计快捷键 F9。实用文档商品库存统计库存数：仓库里的实际数量；可用数：库存数客审后的商品数量；可用数减未审数：可用数 未客审的订单的商品数量；在架数：库存数已付款商品数量 拍下的商品数量；在途数：此商品已采购，还没有入库的数量在途中的数量；预计到货日期：是由采购订单里的预计到货日期，备注 和 此商品未入库的数量组成。安全库存：给

3、商品设个警戒线，如果可用数小于安全库存，此规格的背景颜色会改变，说明此商品的规格要采购了，这个安全库存数可以根据销量来设置，销量好的，安全库存就设高点，反之；状态：可以给商品做个标记停产，缺货等；F.仓库人员是经常要查看库存的，特别是仓库主管，在每次下班之前或一上班的时候，就要查看下库存，看看商品库存有没有问题比方，商品库存为负，如发现问题时，要找到问题出在哪里，这时，需使用到 库存管理统计分析库存跟踪记录，但凡影响库存的操作在此窗口都会记录下来。实用文档库存跟踪记录G.找到原因后，怎么样把库存改为正确的呢，使用 库存管理-库存调整单，新增库存调整单有 2 种方法。1 直接新增：在库存管理-库

4、存调整单，新增；2 通过商品库存统计：实用文档生产库存调整单调整单是在原有的库存上加减，如图商品 CL9A8-7 红色 38原库存是50 件，可用数为 46 件，CL715棕色 36原库存是 11 件，可用数为 11件，当审核此调整单后，商品CL9A8-7 红色 38的库存为40 件，可用数为 36 件，CL715棕色 36原库存是 20 件，可用数为 20 件。而库存数与可用数的差值是不变的。G.配货人员在上午是比较空闲的，每天上午可以对部分商品盘点，可以根据库位或款式来盘点，比方今天盘 库位 001 到 010，明天盘库位 011 到 012。到一个月或半个月，再进行一次全盘点。盘点可以分

5、为 2 种：部分盘点和全部盘点。1全盘：就是指对整个仓库的商品进行盘点。当盘点结束后，系统使用盘点数量和仓库所有货品的实际数据进行比对，并计算出差异盈亏。比方：仓库中有两款货品 A 和 B 各 10 件。我们去盘点的时候，实际只盘到A 货品有 8 件，如果选择的是全盘，则系统将给出 A 少 2 件，B 少 10 件的差异。如果此时要以实际的盘点数据对现有的库存数据进行覆盖的时候，将会产生 A(-2),B(-10)件的盘点调整。所以大家务必要小心。2部分盘：部分盘点就是指定对仓库中部分商品进行盘点，主要分为如下i.按照款式部分盘：顾名思义就是告诉系统本次盘点只针对某些款进行，在进行差异计算或是调

6、整库存的时候，只做这些款的调整。还是接上个例子，仓库中有两款货品 A 和 B 各 10 件，我们此时选择对 A 款进行部分盘点。并实际盘到8 件。此时，系统将只给出 A 少 2 件的差异，并在接下来的盘点库存调整单中，只对 A 货品做出减少 2 件的调整。按照库位部分盘：对某一库位中的货品进行盘点。计算库存差异的时候，和这ii.实用文档个库位中的所有货品进行比对，并生成盘点差异调整单。懂了上面两个，这个就比较好理解了。注意：1 盘点是针对一款商品的所有规格盘点不管是部分和全盘。比方，商品A，有红，白，黑3 种规格库存数都是 10 件，如果只对商品 A 的红的规格盘点的话，那商品 A 的白和黑库

7、存数就会为 0。2在盘点的时候，仓库不要有商品出入。3各个仓库分开来盘点。新增库存盘点单实用文档盘点后查看盈亏数盘点完后，发现有盈亏的话，就到 库存跟踪记录 里查看问题出在哪里。H 实物库存记录表 与 系统中的收货记录 进行大数核对：每个仓库都需对应一个实物库存记录表，实物库存记录表只要是记录每天仓库的进与出的总数量，都是自己手工做的一个记录，而不是通过系统得出的记录。某仓库的总数量=前一天的总数量+当天的进销总数量；当天的进销总数量=采购入库总数量+售后退回的数量 订单销售的数量 商品移仓的数量 退货出库的总数量；采购入库总数量：记录入库的总数量，不需具体到那个商品的数量，只要一个采购入库总

8、数量。可以根据实际验货清单来统计数量订单销售的数量：可以根据发货底单发货单是多联的，来统计数量；之后，得出总数量跟商品库存统计里的总数量对照，如有出路，再把上面 4 个数量售后退回的数量，订单销售的数量，商品移仓的数量，退货出库的总数量分别跟系统里的统计表对照。采购入库总数量：采购管理 统计分析 采购入库单分析；售后退回的数量：订单管理 统计分析 退货单分析；订单销售的数量：订单管理 统计分析 订单分析；退货出库的总数量：采购管理 统计分析 退货出库单分析；对那些仓库中的次品需退给供给商或返厂的情况：对那些次品商品或需要返厂的建个仓库，把这类商品都放到此仓库，等到有一定量的时候，需退给供给商的时候，新建退货出库单有2 种方法新建：实用文档（1）直接新建退换单：采购管理-退货出库单（2）通过库存来新建：可以根据供给商来生产退货出库单如图。实用文档实用文档