某单位显示屏设备采购竞争性谈判采购文件.docx
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1、*单位显示屏设备采购(采购编号: 011J085;采购核准号:2086)竞争性谈判采购文件*中心编制二一一年七月二十一日目录第一部分 竞争性谈判采购邀请函3第二部分 项目需求6第三部分 谈判须知12第四部分 附件:谈判文件格式251 谈判响应书262 第一次报价表273报价货物简要说明一览表284服务计划及承诺295 自主创新产品说明306 法定代表人授权委托书317 谈判保证金退还申请函32第五部分 采购合同(格式)33第一部分谈判邀请函谈判采购邀请函*中心受采购人的委托,采用竞争性谈判方式对*单位显示屏设备项目进行采购,欢迎符合相关条件的供应商参加谈判。 一、项目名称:*单位显示屏设备。二
2、、采购编号:*3423432428。三、项目内容:具体详见采购文件项目需求。四、供应商资格要求:1、国内独立的事业法人单位或注册资金人民币不少于50万元的独立企业法人单位,并具有从事本项目的经营范围和能力。2、具有无行贿犯罪档案记录证明(湛江地区的投标人由湛江市人民检察院职务犯罪预防科出具,其他地区的投标人由当地人民检察院出具)。3、符合政府采购法第二十二条的有关规定。 五、购买采购文件的时间:2011年7月21日至2011年7月27日(每天上午8:30至11:30,下午3:00至5:30;节假日除外)。六、购买采购文件的地点:*中心标书售发室。本采购文件不接受邮购。七、采购文件售价:人民币2
3、00元/套(售后不退)。八、购买本采购文件时须提交以下资料:1、有效期内的事业单位法人证书副本复印件或企业法人营业执照副本复印件(加盖公章);2、税务登记证复印件(加盖公章);3、法定代表人委托书和被委托人身份证复印件。九、递交谈判文件截止时间和谈判时间:2011年7月29日上午9时30分(北京时间)。十、递交谈判文件地点:*中心候标室。十一、谈判地点:夺上人民大道北57号*中心会议室。十二、特别说明:购买采购文件而不参加谈判的供应商,应在谈判时间截止前1个工作日以书面形式通知集中采购机构。集中采购机构联系方式:1、集中采购机构:*中心;2、地址:夺上人民大道北57号(汽车城二楼);3、邮政编
4、码:524000;4、咨询购买采购文件事宜:联系人:李小姐;联系电话:0759-3359823;传真:0759-3359823; 5、项目咨询电话:0759-3359813(黄小姐) ; 6、关于谈判保证金的咨询电话:0759-3351652;7、有关本项目的补充(更正)通知和采购结果查询请注意浏览*网:本项目不举行答疑会,项目需求具体详情可向采购人了解。采购人联系方式:1、采购人:*单位;2、联系人:陈生3、联系人电话:*中心 二一一年七月二十一日第二部分项目需求项目需求一、项目名称:*单位显示屏设备。二、项目内容及预算价格:序号名称技术指标及参数单位数量预算单价(元)备注1显示屏设备长6.
5、744米高4.444米项1399987包括显示屏设备、运输装卸、安装费等预算总价:399987元三、项目清单:项目货物名称规格或型号数量单位单价(元)小计(元)备注P16户外全彩显示屏显示屏户外全彩屏29.97m282132461441)1R1G1B2)静态扫描、恒流驱动控制系统控制器8011张21062106分配器80124张46811232PCI-E显卡1张468468视频卡1张936936防水箱体户外全彩显示屏专用箱体24个包含电源5V40A132个8210824合计人民币:271710元2、Led电子显示屏配套软件、硬件设备序号名称规格数量单位单价(元)总价(元)1计算机2G内存 19
6、寸显示器1台468046802配电柜30KW 6路输出1台585058503感应避雷器1套210621064避雷针2套210542105电视盒1套3513516视频处理器ledsync822A1套936093607功放、音响2个120W防水音箱1套608460848轴流风机T404个1462.55850910平方电缆线网线电源线国标8套1170936010安装调试1029610296合计人民币:58147元3、Led电子显示屏钢构柱框设备项目名称规格要求钢构柱框设备框架6根管,直径6寸 40*40角钢维修乘梯直径34.5cm,8cm厚无缝钢管主柱横担: 10#钢槽柱顶、柱底,柱顶驳横担:2cm
7、钢板牌面框架: 不锈钢板包边 40*40*2.3方管焊架40*40*2.3方管封背板焊架方管混凝土16厘螺纹钢 混凝土 地基要求1米*1米底座1.8*1.8深度2米 抗台风抗震合计人民币:70130元四、项目技术指标及要求:名 称技术参数LED户外显示屏屏幕有效面积15平方以上像素点中心距16mm单元模组解析度(W*H)16*16每平方像素数量3906视频处理器具有S-VIDEO接口和VIDEO控制室与屏幕距离(超五类网线传输)小于100米电脑基于“Intel 酷睿2双核,内存2G,硬盘500G,主板带PCI插槽,1个PCI-E插槽,1个RS232串口或配U to Com转换接头,DVD光驱,
8、19寸以上液晶显示器,winxp操作系统配置以上音响效果35米内能清晰听到五、项目要求:1、所有谈判供应商须提供报价产品彩页或相应技术参数作为技术证明文件。(如厂家的彩页为英文版,请同时提供中文版)。2、本采购项目所有设备功能和技术参数均是满足用户工作需要的最基本功能和技术参数。投标人必须对采购文件中的各项技术参数一一应答,不能简单应答为“满足”或“不满足”。3、本项目要求中所出现的工艺、材料、设备或参照的品牌仅为方便描述而没有限制性,供应商可以在其提供的谈判文件中选用替代标准,但这些替代标准必须相当于采购人需求书的标准。4、成交供应商成交后签订合同时必须向采购人提供所投设备生产厂家或经销代理
9、商出具的供货证明及售后服务函原件,否则采购人有权拒签合同。5、成交供应商所交货物必须是全新的、不得以旧、以次充好,符合国家质量标准,随配件资料齐全,如规格质量不符合指标参数标准,采购人有权拒收货物。六、质量标准、包装、交货、安装调试1、质量标准:成交供应商应保证合同设备是全新、未曾使用过的,其质量、规格及技术特征符合国家标准、规范及招标文件的要求。 2、包装:设备包装均应有良好的防湿、防锈、防雨、防腐及防碰撞的措施。凡由于包装不良造成的损失和由此产生的费用均由成交供应商承担。 3、成交设备的安装调试: (1)成交供应商负责合同项下设备的安装调试,一切费用由成交供应商负责。(2)成交供应商安装时
10、必须对各安装场地内的其他设备、设施有良好保护措施。七、验收要求:1、货物为原制造商制造的全新产品,无污染,无侵权行为、表面无划损,无任何缺陷隐患,在中国境内可依常规安全合法使用。2、国内制造的产品必须具备出厂合格证。3、成交供应商应将关键主机设备的用户手册、保修手册、有关单证资料及配备件、随机工具等交付给采购人,使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明。4、采购人按成交供应商提供的供货清单检验产品合格证、使用说明书和其他的技术资料、检查产品及附件是否完整无损,技术资料与图纸是否与买方的要求相符。如有损坏,缺失等情况,成交供应商自行负责。5、其它验收细则以谈判文件中提供的设备技术资料及双方签订
11、的合同条款为准。八、售后服务:1、质量保证期:自项目验收交付之日起总体项目提供不少于1年质量保证期,终生技术支持保障服务(若国家或生产厂家对本项目所涉及货物的质量保证期的规定高于本项目的要求,应按国家或生产厂家的规定执行。具体由成交供应商在投标文件中承诺)。2、要求在本省内设有服务点,要提供合法证明,并有专业的工程师跟踪服务,保证长期良好的售后服务和零配件供应。3、质量保证期内发生的质量问题,由成交供应商负责免费解决(因采购人使用不当或其他人为因素造成的故障除外)。4、任何时候,成交供应商均不能免除因设备本身的缺陷所应付的责任,成交供应商有义务对所提供的货物实行终生维护和对设备进行定期的检测和
12、维修。5、成交供应商必须提供采购人所在地的售后服务,按生产厂家售后服务承诺进行保修。保质期内成交供应商提供上门免费服务,对采购人的服务通知,成交供应商在接报后1小时内响应,24小时内到达现场,48小时内处理完毕。若在48小时内仍未能有效解决,成交供应商须免费提供同档次的设备予买方临时使用。九、交付时间:成交供应商收到成交通知书后,七天内与采购人签订采购合同。30个工作日内供货完毕、安装调试合格并交付使用。十、交货地点:用户指定地点。十一、付款方式:合同签订后5个工作日内付合同总价的30%作为项目采购预付款;待该项目所有设备安装调试完毕,经组织有关人员进行验收合格后,5个工作日付合同总价款65%
13、,余款5%作为质保金,满6个月如无质量问题,一次性付清采购款。十二、其它要求 1、为配合本项目进度所进行的各项阶段工作,投标人应列明需采购人配合的工作内容(包括货物存放、保管、工程配合、调试、验收等)和具体要求。2、设备具有线路图等资料时应完整配送。成交供应商有义务对采购人进行优质的培训服务,对设备的使用、操作、维修进行免费培训,并提供安装使用维护说明书,以确保采购人能够对设备有足够的了解和熟悉,能够独立进行设备的日常维护、保养和管理。培训所需要的一切资料由成交供应商免费提供。3、成交供应商成交后,如有意拖延签订采购合同、不按期供货,成交供应商每天应缴交成交金额的3作为违约金给采购方,以补偿采
14、购方损失。4、成交供应商交付的货物、工程、提供的服务不符合采购文件、报价文件或双方所签订合同的规定的,采购人有权拒收,并且成交供应商须向采购人支付合同总价5%的违约金。 第三部分谈判须知谈判须知一、有关说明1.1适用范围:依据中华人民共和国政府采购法及有关法律法规制定本须知。本项目的集中采购机构、采购人、供应商及有关各方当事人适用本须知。1.2采购范围:本采购文件所需采购的货物及相关服务等,具体内容及要求详见本采购文件第二部分项目需求。1.3“采购人、用户”是指*单位。1.4“集中采购机构”是指*中心。1.5“采购监管部门”是指廉江市财政局政府采购管理办公室。1.6“谈判供应商”是指在国内经合
15、法的工商注册登记、具有从事本项目的经营范围和能力、并依循正当途径通过集中采购机构的资格登记审查后获取本采购文件的供应商,1.7“合格供应商”是指在规定时间内按要求递交谈判文件和缴交谈判保证金、通过谈判并经采购人谈判小组确认的供应商。1.8“成交供应商”是指经成交公告后,收到集中采购机构发出的成交通知书并按规定缴交了成交服务费的供应商。1.9“质疑人”是指已参加本采购项目谈判活动并以书面形式在按质疑规定的时间及有关要求向集中采购机构提出质疑的谈判供应商。1.10“货物” 是指供应商制造或组织符合采购文件要求的货物等。采购文件中没有提及采购货物来源地的,根据政府采购法的相关规定均应是本国货物,优先
16、采购自主创新、节能、环保产品。参加谈判的货物必须是其合法生产的符合国家有关标准要求的货物,并满足政府采购文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。(1)供应商所提供货物须为全新未使用产品,货物及其辅助装置的铭牌、使用指示应以中文和/或英文及易懂的通用符号来表示,应能够准确无误地表示货物的型号、规格、制造商。(2)供应商交付货物时须出具货物的出厂合格证明或国家检验证明。 1.11“服务” 是指除货物和工程以外的其他政府采购对象,其中包括:供应商须承担的运输装卸、安装、技术支持、培训以及采购文件规定的其它服务。1.12关于进口产品:(1)进口产品是指通过中国海关报关验放进入中国境内
17、且产自关境外的产品。凡在中国海关特殊监管区域内企业生产或加工(包括从境外进口料件)销往境内其他地区的产品,不作为政府采购项下进口产品。对从境外进入海关特殊监管区域,再经办理报关手续后从海关特殊监管区进入境内其他地区的产品,认定为进口产品。(2)根据财政部办公厅关于政府采购进口产品管理有关问题的通知(财库2007119号)的有关要求,本项目不采购进口产品和不接受进口产品投标。1.13本文件的专业技术内容如涉及到有官方或行业法定规定的标准、要求、规范指引、限制和禁止性内容时,应必须以法定技术规范为准;没有涉及法定规范时,则以本文件约定的技术要求为准。1.14本文件未注明具体配置的产品和相关服务,均
18、以出厂标准配置或行业通用标准为准。1.15本文件若涉及具体品牌、型号、产地的产品,仅作为衡量技术水平与项目实施质量的适用参考基准,供应商可通过比照此参考基可以同档次、性能更优或更合适的同类产品替代,但必须经采购人谈判小组技术审定通过后方为有效。1.16政策强制采购产品:(1)本项目采购货物涉及到财政部颁布最新的节能产品政府采购清单或环境标志产品政府采购清单)范围内强制采购的产品(清单中强制采购产品以“”标注),投标人必须在最新一期清单范围内选择适用产品投标。(2)凡列入中华人民共和国实施强制性产品认证的产品目录的产品,必须具有CCC认证证书。1.17本文件所有涉及知识产权的产品、设计、专利权、
19、商标权和版权,供应商必须确保采购人拥有其合法的、不受限制的无偿使用权,并免受任何侵权诉讼或索偿,否则,由此产生的一切经济损失和法律责任由供应商承担。1.18谈判有效期:(1)谈判有效期是指采购文件所规定的谈判截止期后的一段时间,在这段时间内,集中采购机构可以就本项目对供应商进行资质审查、确定其为成交供应商及授予合同,供应商不得对谈判文件的实质性内容做出修改,并且以谈判保证金进行担保。(2)特殊情况下,集中采购机构可于谈判有效期期满之前,要求谈判供应商同意延长谈判有效期,要求与答复均应为书面形式。不同意或拒绝延期的供应商将视为自动放弃谈判资格,其谈判保证金将予以退还。(3)本项目从谈判之日起,谈
20、判有效期为60天。成交供应商有效期延续到项目验收通过之日。1.19采购文件中所规定的“书面形式”是指任何手写的、打印的或印刷的通讯,包括信函、电报和传真。1.20谈判文件所指的公章必须为企(事)业法人公章,且与谈判供应商名称一致,不能以其它业务章或附属机构章代替。需签名处必须由法定代表人或全权代表亲笔签署。1.21日期、天数、时间:未特别说明的,均为公历日(天)及北京授时中心发布的时间。1.22采购文件中的标题或题名仅起引导作用,而不应视为对采购文件内容的理解和解释。二、供应商资格要求2.1、国内独立的事业法人单位或注册资金人民币不少于50万元的独立企业法人单位,并具有从事本项目的经营范围和能
21、力。2.2具有无行贿犯罪档案记录证明(湛江地区的投标人由湛江市人民检察院职务犯罪预防科出具,其他地区的投标人由当地人民检察院出具)。2.3具备政府采购法第二十二条规定的条件。三、竞争性谈判采购文件3.1本采购文件是用以阐明项目采购需求,以及采购谈判程序和成交原则以及相应的合同条款的参考范本。本采购文件由下述五个部分组成:第一部分 谈判采购邀请函;第二部分 项目需求;第三部分 谈判须知;第四部分 附件-谈判文件格式;第五部分 采购合同(格式)。四、谈判文件的编写及组成4.1谈判供应商应仔细阅读采购文件中所有的事项、格式、条款和规范等,按照采购文件的要求编制谈判文件,从而对采购文件提出的实质性要求
22、和条件做出响应。否则,其谈判将被拒绝。4.2谈判供应商须按本采购文件中提供的谈判文件格式(见附件)以A4版面统一编制(自制部分必须打印,每份内页须按序加注页码),以及按有关要求提供相关的资料附件。4.3谈判供应商对本采购文件的每一项要求所给予的响应必须是唯一的,否则将视为不响应并按无效谈判处理。4.4供应商的谈判文件应包括下列部分:(1)谈判响应书;(2)第一次报价表;(3)报价货物简要说明一览表;(4)服务计划及承诺;(5)自主创新产品说明;(6法定代表人授权委托书(原件附在谈判文件的正本、复印件附在谈判文件的副本)、全权代表身份证复印件及相关资料;法定代表人本人参加谈判活动的附法定代表人证
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