办公室总务岗位职责.docx
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1、办公室总务岗位职责第1篇:总务岗位职责 总务岗位职责总务岗位职责 篇1: 总务岗位职责 篇2: 总务工作职责 总务工作职责 为了方便各位总务,以下提供一则公司总务工作内容,仅供各位总务人员参 考。 直属部门: 行政部 直属上级: 行政经理 适用范围: 各门店总务部主管 岗位职责: 1( 负责店内固定资产记录和管理; 2( 接受各部门费用申请; 3( 店内用品的计划、订制、采购、发放和库存管理; 4( 负责店内外清洁卫生; 5( 负责员工服的订制、发放、送洗、回收; 6( 负责员工餐厅的管理。 主要工作: 1( 检查下属出勤状况,合理配备人力,控制人事成本; 2( 安排各部门定期费用预算申报并核
2、实; 3( 负责店内用品的管理,发放工作; 4( 负责店内固定设施的管理和维修; 5( 负责员工餐厅的饮食卫生、成本核算和秩序管理; 6( 与政府有关职能部门联系,保证商场良好的外部环境。 辅助工作: 1( 负责所属区域的清洁卫生工作; 2( 传达公司政策、制度并检查落实情况; 3( 依据公司规范,合理安排员工的其他福利。 总务工作职责 1、组织制定人力资源战略规划和年度计划,及时收集有关人事招 聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,为重大人事决策提供信息和建议; 2、组织制定、调整和完善人力资源管理制度及实施细则,并严格 执行; 3、对组织体系提出改进方案,经批准后及时调整机构设置和岗位职责;
3、4、组织实施内外部招聘工作,并参与对应聘人员的面试筛选; 5、组织制定员工的培训和发展计划,组织安排对员工的培训; 6、组织绩效管理工作,对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现 的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系; 7、组织薪酬福利管理工作,编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案; 8、代表集团与员工签订各种劳动合同,处理各种与合同相关的事 宜,受理员工投 诉和员工与公司劳动争议事宜,并负责及时解决 9、组织人事统计、人事调动、晋升与离职等管理工作; 10、负责各类会议的召集,记录,负责会议精神的落实与跟踪; 1 1、负责本部门员工队伍建设,选拔、培养、考核评价
4、本部门人员; 1 2、负责公司部门人员的考勤管理工作; 1 3、负责车辆、食堂、宿舍、环境卫生、保安消防等后勤管理工作。 1 4、负责协调本部门与其他相关部门的关系; 1 5、完成上级交办的其他工作任务。 1 6、负责本部门的制度、流程、绩效考核的创新和完善。 总务岗位说明书, 总务这一岗位是受行政部的委托,行使对公司总务后勤管理工作的权限。以下是一则总务岗位说明书,供各位总务人员参考。 直接上级: 行政部; 部门性质: 公司总务后勤管理工作; 管理权限: 受行政部的委托,行使对公司总务后勤管理工作的权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务; 管理职能;合理地组织对总务后勤的管理
5、工作; 总务主要职责: 1(严格服从行政部的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向行政部负责; 2(严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生; 3(负责拟订本科的工作计划、目标; 4(负责对下属人员的日常工作管理和检查、考核、评比; 5(负责对公司办公处所、厂区营缮及环境降管理; 6(负责拟订本部门的管理制度、工作计划和目标; 7(负责拟定办公用品、文具、生活配套设施的采购计划,并搞好类物资的保管、发放和利用; 8(制订员工住房条例,对员工住房进行合理的规划和分配; 9(负责做好员工就餐、宿舍等后勤管理工作,改善员工生活环境和福利; 10(做好公司员工的
6、工伤保险管理工作; 1 1(事务用品、图书、杂志、报刊、纸张的采购、订阅、管理、报 销等工作; 1 2(负责办理劳保用品事项,并对劳保用品的申请、采购、保管、发放全过程实行管理; 1 3(协助做好有关总务后勤管理工作; 1 4(完成交办的其他工作。 篇3: 行政总务部岗位职责 行政总务部岗位职责 篇4: 总务部所有岗位职责 总 务 部 管 理 制 度 手 册 依 据: IS9000:201X版标准编制 文件编号: _ 版 本: A 版 发放编号: 生效日期: 201X年 月 日 目 录 岗位工作职责 编 制: 复 核: 批 准: 编 制: 复 核: 批 准: 编 制: 复 核: 批 准: 篇5
7、: 总务后勤主管岗位职责 总务后勤主管岗位职责 总务后勤主管受行政总监领导,直接向行政总监报告工作。岗位职责如下: 1.基本建设管理 ?编制基本建设规划,经批准后组织落实实施。 ?编制基本建设预算。 ?办理基本建设招标、监理、进度、结算、造价审计等事项。 ?控制基本建设支出。 2.房产管理 对工作房产进行管理,办理产权事项。 3.绿化管理 对公司的绿化与环境进行管理。 4.环保管理 抓好公司环境保护与职业健康安全体系运行和认证。 5.物资管理抓好公司清洁用品、办公用品、电器配件等物资管理。 6.固定资产管理 抓好公司固定资产管理(机电设备部管理部分除外)与实物核算。 7.安全管理 做厂区、宿舍
8、财产及员工安全保卫工作。 8.维修管理 抓好房屋、道路等维修工作。 9.卫生管理 搞好厂区和宿舍清洁卫生维护工作。 10.宿舍管理 对在宿舍住宿的各类人员进行有效管理。 1 1.水电管理 做好宿舍分配和水电管理等工作。 1 2.伙食管理 抓好公司伙食供应及管理 1 3.文化管理 抓好公司休闲、文化娱乐设施管理。 1 4.车辆管理 抓好公司车辆、人员进出管理。 1 5.消防管理 抓好公司消防管理,组织消防安全检查。 1 6.公务车管理 安排领导用车和其他公务用车,并司机进行统一管理。 1 7.灾害处理 对各种自然灾害和工作内部发生的突发事件进行紧急而有效的处理。 1 8.配电管理 抓好公司配电系
9、统的建立、运行、检查、维护等工作。 1 9.其他 公司安排的其他相关工作管理。 第2篇:总务岗位职责总务在主任的领导下进行工作:1.树立全心全意为职工服务的思想,不断总结经验,改进服务工作。2.认真贯彻执行国家对职工福利方面的方针政策和各项规章制度。3.建立完整的办公用品登记台账,对现有的办公桌、椅及设备建立登记卡,做到账物相符。4.对办公用品、行政备品、印制品、低值易耗品和小车维修用油等实行有效的管理和定额发放。5.严格执行劳保用品发放标准和范围,建立个人劳保卡片及台账。6.保证食堂炊具餐具干净、卫生,食品不腐烂不变质。7.负责全馆环境卫生责任区的划分及检查落实。第3篇:总务办公室工作职责
10、总务办公室工作职责 指一个岗位所要求的需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。下面的总务办公室工作职责,欢迎来参考! 1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改善意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。 2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。 3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。 4、负责公司的接待工作及政府关系、
11、公共关系的建立、维护及持续:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、持续。 5、完成上级交办的其它各项工作 所属部门:办公室 直接上级:总经理 直接下级:文秘、档案管理专员、司机 本职:掌握公司主要工作的进展状况,负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理,统筹管理公司行政后勤服务工作,统筹负责公司的档案文书管理,负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项,负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护、及持续 公司印章使用的审核权 对重大会议根据需要有现场指挥权 权限内的财务审批权,对通讯费用的审核权 对直接下级人员调配、奖惩的推荐权,任免的提名权和考核评价权 对所属
12、下级工作的监督、检查权和争议的裁决权 对本部门的整体工作绩效负责 对印章的合理使用负责 对所组织会议的执行效果负责 对下属人员的工作负直接领导职责 部门月度及年度计划的完成状况、费用控制状况、下属行为管理 部门合作满意度(年度)、员工满意度、后勤支持投诉率 办公设施等固定资产管理状况、公司环境卫生状况 重要任务完成状况 第4篇:办公室总务工作职责 办公室总务工作职责 (一) 负责填报公司行政管理费预算审批表。 (二) 负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品的采购及保管和发放工作。做到帐物清楚、管理有序。 (三) 负责管理员工食堂帐物及日常工作。 (四) 协助办公室主任完成以下工作: 1、公司的
13、人事管理工作,包括人员招聘、岗位变动、解聘、人事档案、劳动保险等项工作。 2、协调公司对外联络和应急事物,如税务、银行、外管局、地方政府等单位的公关协调。 3、办公设备、车辆、办环境、宿舍的日常管理。 4、公司的保安工作,确保公司财产安全。 5、营业执照的年检,财务年检的联系。 6、与安委会、派出所、居委会的联络。 7、完成主任交办的其它事务。 第5篇:总务办公室工作职责 总务办公室工作职责 1制定院内供水、供电、供汽等生活设施的管理制度;负责院内各类用户的水、电费的收取; 2制定学院资产管理规定,对学院资产进行管理;负责全院不动产、非教学仪器设备、办公设施等资产管理工作,并负责非教学仪器设备
14、与办公设备购置、采购工作,做好学院不动产的登记、办证等工作; 3根据合同约定对在院内经营的服务单位的服务进行监督和管理; 4制订校园物业管理办法,做好校园设施维护、校园绿化、校园保洁工作、卫生检查工作,确保校园环境整洁文明; 5负责编制学院年度基本建设工程及维修改造工程项目计划报院长办公会或董事会审定; 6负责办理、或协助办理已批准项目的立项报批、项目的勘察、设计、施工、监理队伍的招投标工作; 7负责对工程项目的进度、质量进行检查、监督;组织工程项目验收并办理相关手续。根据项目结算审计程序,做好工程项目决算审计的相关工作; 8负责起草各类服务合同(含物业管理、食堂承包、店面承包、基建项目施工合
15、同、大小维修合同等)报院领导审定; 9负责管理后勤管理经费; 10完成领导交办的其他工作。 岗位一:总务办公室主任 1在分管院长与行政部负责人的领导下,主持总务办公室的工作; 2组织制定本部门工作职责有关的各项管理制度及规划; 3负责总务工作各类基础资料数据库建立、年度预算和各类统计报表的编报; 4负责各类总务方面合同的执行情况进行监控、督办; 5负责对本室各岗位人员职责履行情况的检查、督导和考核; 6负责部门内外协调工作; 7协助分管管理后勤管理经费; 8完成领导交办的其它工作任务。 岗位二 1负责或协助基建工程项目的申报、审批、立项手续; 2负责大型基建工程项目委托设计文件的编制与审核设计
16、图纸工作; 3负责或协助做好基建工程项目的施工图预算工作; 4负责或协助办理大型基建工程项目的招投标和办理申领施工许可证等前期有关手续; 5负责大型基建工程项目的“三通一平”工作; 6负责或协助基建工程项目施工合同、廉政合同、安全合同、监理合同、勘探合同的起草和签订工作; 7负责办理小型基建工程项目的申报、审批、立项手续,并做好工程概算、招(议)标、合同起草与签订工作; 8负责基建工程项目建设过程的质量、投资、工期管理工作,做好工程项目的隐蔽工程的签证与设计变更管理工作,办理竣工验收和交付使用手续,及时完成竣工项目的总结报告; 9负责核算基建工程项目的用款、用料情况,审核工程进度款的支付,初审
17、核工程结算,并协助纪检监察部门做好大、小型基建工程项目的审计决算工作; 10负责做好工程建设过程中材料、设备的信息收集、采购、监督、管理工作,协调保修期 内,材料、设备的售后服务工作以及基建工程项目的保修服务工作。 11负责做好年度统计、总结工作,收集整理基建档案资料、包括前期资料、设计文件、施工技术资料、竣工图等的归档工作; 12负责学院基建工作领导小组会议准备工作; 13完成领导交办的其他工作。 岗位三 1负责配电房、水泵房和蓄水池的管理工作,并负责水电工的岗位职责的制订与考核工作; 2负责学院水、电收费管理工作,做好水电费收缴与统计工作; 3负责锅炉房、浴室开水房的管理工作,保障蒸汽与开
18、水的正常供应及浴室的正常开放; 4负责学院生活设施的小型维修项目申报、预算和协议起草等工作; 5负责学院生活设施维修材料的计划采购工作; 6按协议检查、督促公寓、食堂管理工作,办理管理费收、支手续; 7办理生活设施的申报、验收、维修、报废等工作; 8负责院内商业服务的单位、个人的管理工作; 9会同学工部做好学生公寓调配与管理工作,做好后勤档案资料的归口管理工作; 10负责与电讯部门协调,保障教学、办公、生活场所通讯正常; 11完成领导交办的其它工作。 岗位四 1负责校园花木、绿地维护与管理工作,制定相应管理养护办法,定期检查养护情况; 2.负责校园设施(道路、路灯、园林景观等)的管理与维护;
19、3制定校园环境卫生管理办法,管理校园保洁人员、定期对校园卫生进行检查; 4负责做好学院绿化工程的计划、预算、施工管理工作; 5负责临时用工人员管理工作; 6负责办理校园设施的管理维修、报废的相关工作; 7负责对学院不动产、非教学仪器设备、办公设施等资产进行管理,办理资产的入库、建档、 核查、报废申报工作; 8完成好领导交办的其他工作。 第6篇:岗位职责总务科岗位职责 总务科岗位职责 一、总务科全体工作人员意识职责 1.牢固树立作为政府公职人员“全心全意为人民服务”的服务意识。 2.牢固树立“为患者及家属全心全意”的服务意识。 3.牢固树立“为临床一线全心全意”的服务意识。 4.牢固树立“转变角
20、色,换位思考”的保障意识。 5.牢固树立“凡是病人看到的,必须整洁美观;凡是病人使用的必须安全方便”的巡查理念。 6.牢固树立“凡是服务病人的,必须热情真诚”的服务理念。 7.牢固树立“事前维保”的保障理念。 8.牢固树立“团结协作,整体前进”的团队意识。 二、总务科科长职责 1.在院长及分管院长领导下,全面负责总务科的各项管理工作及职工的政治思想工作,严以律己,敢于管理,不断提高管理服务水平。并充分调动工作人员的主观能动性和创造性,带领全体职工搞好后勤服务保障工作,高质量完成任务。 2.组织和协调医院的物资供应、能源供应。作好后勤设备维护保养、房屋维修、病员膳食、院内绿化、院容科容、车辆管理
21、、办公家具购买等工作。带领本科人员坚持三下(下送、下修、下 1 收),一上门(上门服务)的工作作风。 3.认真抓好水、电、气的管理工作,着重做好安全、节约工作。及时发现并处理各种跑、冒、滴、漏现象。向临床医护人员、患者及家属提供方便、舒适的服务。 4.认真抓好物资采购工作,保障医疗、教学、科研、预防、行政等工作的顺利进行。在保证产品质量的前提下尽量为医院节约资金。 5.做好院内基本建设的管理工作。工程的招投标要做到公开、公平、公正,保证工程质量,确保工期。 6.抓好职工队伍建设,关心职工生活,经常对职工进行岗位业务培训和教育,不断提高职工的思想政治素质、文化和业务素质。 7.负责总务科公章的保
22、管。 三、总务科科长助理岗位职责 1.在院长及分管院长领导下,协助总务科长负责全院后勤管理工作。 2.协助组织医院的物资供应、能源供应。 3.协助作好后勤设备维护保养、房屋维修、病员膳食、院内绿化、院容科容、车辆管理、办公家具购买等工作。 4.带领本科人员坚持三下(下送、下修、下收),一上门(上 2 门服务)的工作作风。 5.协助负责全院房屋、水、电、气等设施的管理和维修,着重做好安全、节约工作。及时发现并处理各种跑、冒、滴、漏现象。向临床医护人员、患者及家属提供方便、舒适的服务。 6.协助负责全院财产的正常使用和维护。 7.协助负责全院清洁卫生、环境绿化工作。 8.协助负责总务后勤各班组的应
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