人力资源管理咨询项目-绩效考核指标制定培训.ppt
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1、人力资源管理咨询项目人力资源管理咨询项目绩效考核指标制定培训绩效考核指标制定培训 保密文件,版权所有第1页目目 录录一、一、绩效考核概述绩效考核概述二、二、KPI指标体系建立思路指标体系建立思路三、基于平衡计分卡的年度三、基于平衡计分卡的年度KPI分解方法分解方法四、有关表格填写说明四、有关表格填写说明保密文件,版权所有第2页什么是绩效考核?什么是绩效考核?绩效考核对企业有什么意义?绩效考核对企业有什么意义?保密文件,版权所有第3页绩效考核是对被考核者在一个既定时期内对组织的贡献做出评价的过绩效考核是对被考核者在一个既定时期内对组织的贡献做出评价的过程。绩效考核应该具有引导、反映、激励和改进的
2、作用程。绩效考核应该具有引导、反映、激励和改进的作用绩效考核绩效考核的作用的作用引导引导反映反映激励激励改进改进保密文件,版权所有第4页首先,绩效考核反映了公司战略对员工的要求和管理者对员工工作业首先,绩效考核反映了公司战略对员工的要求和管理者对员工工作业绩的期望,从而起到引导和塑造员工行为的作用绩的期望,从而起到引导和塑造员工行为的作用管理者明确向员工传递对其工作和业绩的期望使员工日常工作的开展有了方向和目标从公司整体角度从公司整体角度从管理者角度从管理者角度绩效考核的绩效考核的引导作用引导作用公司需要将战略目标有效地分解给各个部门和每个员工,将公司的经营压力层层向下传递使员工的日常工作都指
3、向公司战略目标,实现战略制导保密文件,版权所有第5页其次,公平公正的绩效考核应能够客观地反映员工的工作完成情况,其次,公平公正的绩效考核应能够客观地反映员工的工作完成情况,从而区分出不同员工对公司的不同价值贡献从而区分出不同员工对公司的不同价值贡献价值创造价值创造价值评价价值评价价值分配价值分配价值实现与价值增值价值实现与价值增值价值分配就是根据员工对企业的贡献合理进行价值分配,包括职权、机会、工资、奖金、福利、股权的分配等。价值分配要能够有效地激励员工,从而使得员工为企业创造更多的价值。人力资源价值链管理人力资源价值链管理:价值创造对人力资源管理工作的要求是关注那些能够为企业创造价值的人。注
4、重形成企业的核心层、中坚层、骨干层员工队伍,同时实现企业人力资源的分层分类管理模式。价值评价问题是人力资源管理的核心问题,就是指要通过价值评价体系及评价机制的确定,使人才的贡献得到承认,使真正优秀的、为企业所需的人才脱颖而出,使企业形成凭能力和业绩吃饭的绩效文化。谁在创造价值谁在创造价值?创造了多少价值创造了多少价值?如何进行价值分配如何进行价值分配?保密文件,版权所有第6页第三,通过对绩效考核结果合理的运用,使公司的价值分配真正向为第三,通过对绩效考核结果合理的运用,使公司的价值分配真正向为公司创造价值的员工倾斜,起到公司创造价值的员工倾斜,起到“激励先进、鞭策后进激励先进、鞭策后进”的作用
5、的作用绩效考核绩效考核结结 果果月月/季度绩效奖金季度绩效奖金年终奖年终奖薪酬级别调整薪酬级别调整培训培训晋升晋升岗位调整岗位调整保密文件,版权所有第7页如果绩效考核不公平,就会导致不合理的价值分配,其最终的必然结如果绩效考核不公平,就会导致不合理的价值分配,其最终的必然结果是组织中的偷懒者和打工者越来越多,贡献者越来越少,组织走进果是组织中的偷懒者和打工者越来越多,贡献者越来越少,组织走进恶性循环恶性循环打工者打工者贡献贡献者者偷懒者偷懒者不公平的绩效考核不公平的绩效考核和和不合理的价值分配不合理的价值分配打工者打工者贡献贡献者者偷懒者偷懒者打工者打工者贡献贡献者者偷懒者偷懒者恶恶性性循循环
6、环流出流入转化转化保密文件,版权所有第8页在公平的绩效考核和合理的价值分配下,组织的价值分配向真正为组在公平的绩效考核和合理的价值分配下,组织的价值分配向真正为组织创造价值的人员倾斜,激发其工作积极性和热情。其结果是贡献者织创造价值的人员倾斜,激发其工作积极性和热情。其结果是贡献者越来越多,偷懒者和打工者越来越少,组织走向良性循环越来越多,偷懒者和打工者越来越少,组织走向良性循环打工者打工者贡献贡献者者偷懒者偷懒者打工者打工者贡献贡献者者偷懒者偷懒者打工者打工者贡献贡献者者偷懒者偷懒者良良性性循循环环公平的绩效考核公平的绩效考核和和合理的价值分配合理的价值分配流入流出转化转化保密文件,版权所有
7、第9页第四,通过绩效考核能够发现公司期望与员工实际业绩之间的差距,第四,通过绩效考核能够发现公司期望与员工实际业绩之间的差距,通过员工绩效改进计划,帮助员工改进工作,不断提升工作能力,进通过员工绩效改进计划,帮助员工改进工作,不断提升工作能力,进而持续提高公司业绩水平而持续提高公司业绩水平不断提高不断提高员工的能员工的能力和改进力和改进工作绩效工作绩效随着员工整体工作随着员工整体工作能力的提升,对员能力的提升,对员工的工作要求也进工的工作要求也进一步提高一步提高促进员工绩效水促进员工绩效水平的提高,进而平的提高,进而提升整个企业的提升整个企业的业绩水平业绩水平绩绩效效考考核核考核的根本目的考核
8、的根本目的通过考核发现员工通过考核发现员工存在的问题,并不存在的问题,并不断改进或解决问题断改进或解决问题保密文件,版权所有第10页目目 录录一、一、绩效考核概述绩效考核概述二、二、KPI指标体系建立思路指标体系建立思路三、基于平衡计分卡的年度三、基于平衡计分卡的年度KPI分解方法分解方法四、有关表格填写说明四、有关表格填写说明保密文件,版权所有第11页KPI指标体系建立思路指标体系建立思路n关键绩效指标(关键绩效指标(KPIKPI)nKPIKPI的制定方法的制定方法nKPIKPI考核标准的制定方法考核标准的制定方法保密文件,版权所有第12页KPI的定义的定义关键业绩指标是:关键业绩指标能:应
9、体现公司战略的要求,来自公司战略目标的分解,反映被考核者对实现公司战略最有意义的工作成果KPI反映被考核者的关键工作成果的完成情况,而非考核员工工作的全部KPI是具体的,可以被衡量的由考核双方达成一致、共同认同的引导员工的工作重点指向能够有效驱动公司战略目标实现的关键因素,引导员工行为同公司的整体战略目标保持一致,实现员工行为的“战略导向”通过KPI及其考核标准的设定,使员工明确工作的标准和要求使管理者清晰了解对实现公司战略最关键领域的运行的情况,能及时诊断问题并采取行动为绩效管理和上下级的交流沟通提供一个客观基础KPI 关键业绩指标(关键业绩指标(Key Performance Indica
10、tors,简称,简称KPI)是反映被考核者关键)是反映被考核者关键工作成果完成情况的指标,体现了被考核者对公司贡献的方面及贡献的程度。工作成果完成情况的指标,体现了被考核者对公司贡献的方面及贡献的程度。保密文件,版权所有第13页KPI可分为定量可分为定量KPI和定性和定性KPI两大类两大类定量定量KPIKPI定性定性KPIKPI反映被考核者业绩的结果性指标能够被量化衡量;如:收入、利润、产量、收率等反映被考核者在达成最终的经营成果过程中的一些重要工作或任务,或者是一些重要管理工作或任务被考核者投入大量时间和精力,或者是上级要强调和引导的一般不能用单一指标量化考核如:编写质量手册工作评价、绩效管
11、理推行工作评价、制定投资管理办法工作评价保密文件,版权所有第14页人员类别人员类别定量指标定量指标定性指标定性指标市场部经理70%70%30%30%人力资源部经理30%30%70%70%财务部经理30%30%70%70%综合部经理30%30%70%70%不同层次、不同类别的人员,定量指标和定性指标的比例也不同不同层次、不同类别的人员,定量指标和定性指标的比例也不同某公司中层管理干部考核指标某公司中层管理干部考核指标示意示意保密文件,版权所有第15页KPI指标体系建立思路指标体系建立思路n关键绩效指标(关键绩效指标(KPIKPI)nKPIKPI的制定方法的制定方法nKPIKPI考核标准的制定方法
12、考核标准的制定方法保密文件,版权所有第16页KPI指标体系建立思路指标体系建立思路n关键绩效指标(关键绩效指标(KPIKPI)nKPIKPI的制定方法的制定方法KPIKPI制定的来源和原则制定的来源和原则基于工作计划的基于工作计划的KPIKPI制定制定基于岗位职责的基于岗位职责的KPIKPI制定制定nKPIKPI考核标准的制定方法考核标准的制定方法保密文件,版权所有第17页由于岗位工作的特点不同,导致由于岗位工作的特点不同,导致KPI制定的来源也不同制定的来源也不同示例示例人力资源部经理人力资源部经理生产部文员生产部文员保密文件,版权所有第18页KPI制定的两种来源方式制定的两种来源方式关键工
13、作成果关键工作成果80%工作成果工作成果工作计划工作计划公司战略公司战略岗位职责岗位职责员工员工KPI指标指标阶段性阶段性工作重点工作重点低员工工作内容例行或重复的程度高基于工作计划的KPI制定方法基于岗位职责的KPI制定方法保密文件,版权所有第19页由于员工岗位工作的性质不同,由于员工岗位工作的性质不同,KPI制定方法可分为两类:基于工作制定方法可分为两类:基于工作计划的计划的KPI制定方法的和基于岗位职责的制定方法的和基于岗位职责的KPI制定方法制定方法基于工作计划的基于工作计划的KPIKPI制定方法制定方法基于岗位职责的基于岗位职责的KPIKPI制定方法制定方法适用情况:适用情况:岗位工
14、作为非例行或重复的工作,工作内容的不确定性强;岗位工作为非例行或重复的工作,工作内容的不确定性强;被考核者需要通过工作计划明确其工作的目标和成果;被考核者需要通过工作计划明确其工作的目标和成果;被考核者主要从事企业中层次较高的复杂性工作。被考核者主要从事企业中层次较高的复杂性工作。适用情况:适用情况:岗位工作为例行或重复的工作;岗位工作为例行或重复的工作;被考核者主要是依据岗位职责来完成工作;被考核者主要是依据岗位职责来完成工作;被考核者主要从事企业中的基础性工作。被考核者主要从事企业中的基础性工作。保密文件,版权所有第20页KPI的制定原则的制定原则少而精原则少而精原则KPI的制定应体现20
15、/80原则,即:KPI总和应能反映被考核者80%以上的工作成果被考核者的KPI最好不超过8个结果导向原则结果导向原则KPI主要侧重于对被考核者工作成果的考核可衡量性原则可衡量性原则KPI应具备可衡量性,应当有明确可行的考核方法和考核标准可控性原则可控性原则KPI均应是被考核者可控制的或能够产生重大影响的指标战略一致性原则战略一致性原则KPI与公司战略目标保持一致,其实现有助于公司的战略目标实现KPIKPI的制定原则的制定原则保密文件,版权所有第21页确定确定KPI后,还要通过考核双方的沟通,根据各后,还要通过考核双方的沟通,根据各KPI的重要性程的重要性程度设置各项度设置各项KPI的权重的权重
16、特别说明:特别说明:5%KPI的权重40%,否则该KPI由于权重太高或太低,失去考核意义为了简化计算,各KPI权重最好为5的倍数保密文件,版权所有第22页KPI指标体系建立思路指标体系建立思路n关键绩效指标(关键绩效指标(KPIKPI)nKPIKPI的制定方法的制定方法KPIKPI制定的来源和原则制定的来源和原则基于工作计划的基于工作计划的KPIKPI制定制定基于岗位职责的基于岗位职责的KPIKPI制定制定nKPIKPI考核标准的制定方法考核标准的制定方法保密文件,版权所有第23页基于工作计划的基于工作计划的KPI制定流程制定流程根据公司的战略、部门的重点工作,被考核者明确在考核期内的工作重点
17、被考核者围绕工作重点,制定工作计划被考核者同其直接上级通过面谈确定其工作计划针对关键工作成果,制定KPI、权重以及相应的考核标准考核者和被考核者通过沟通,对KPI、权重、考核标准等达成一致考核双方在考核表上签字确认根据工作计划,确定被考核者的关键工作成果保密文件,版权所有第24页以某公司企改办经理年度以某公司企改办经理年度KPI制定为例,该经理首先根据部门年度的制定为例,该经理首先根据部门年度的工作重点,制定年度工作计划,报直接上级(总经理)批准工作重点,制定年度工作计划,报直接上级(总经理)批准举例举例工作计划表工作计划表保密文件,版权所有第25页然后,根据年度工作计划,该经理在和其直接上级
18、(总经理)充分沟然后,根据年度工作计划,该经理在和其直接上级(总经理)充分沟通的基础上,最终确定通的基础上,最终确定KPI和相应的考核标准。最后,填写个人年度和相应的考核标准。最后,填写个人年度KPI考核表,并且双方签字确认考核表,并且双方签字确认举例举例KPI考核表考核表保密文件,版权所有第26页企改办部门经理企改办部门经理KPI考核表(续)考核表(续)举例举例保密文件,版权所有第27页KPI指标体系建立思路指标体系建立思路n关键绩效指标(关键绩效指标(KPIKPI)nKPIKPI的制定方法的制定方法KPIKPI制定的来源和原则制定的来源和原则基于工作计划的基于工作计划的KPIKPI制定制定
19、基于岗位职责的基于岗位职责的KPIKPI制定制定nKPIKPI考核标准的制定方法考核标准的制定方法保密文件,版权所有第28页基于岗位职责的基于岗位职责的KPI制定流程制定流程根据被考核者根据被考核者岗位说明书界岗位说明书界定的工作职责,定的工作职责,明确其工作关明确其工作关键成果键成果针对关键工针对关键工作成果,制作成果,制定定KPIKPI并设定并设定权重权重针对每一项针对每一项KPIKPI制定相应制定相应的考核标准的考核标准考核者和被考考核者和被考核者通过沟通,核者通过沟通,对对KPIKPI、权重、权重、考核标准等达考核标准等达成一致成一致考核双方在考核双方在考核表上签考核表上签字确认字确认
20、保密文件,版权所有第29页以某企业行政部秘书岗位的以某企业行政部秘书岗位的KPI制定过程为例制定过程为例岗位职责岗位职责关键工作成果关键工作成果KPI、KPI权重及其考核标准权重及其考核标准承担文件录承担文件录入和打印工入和打印工作作录入和打印完录入和打印完成的文件成的文件起草本部门起草本部门公文公文本部门的公文本部门的公文草稿草稿文件录入打印的正确性和及文件录入打印的正确性和及时性(分级描述法)时性(分级描述法)会议准备充分,会议准备充分,顺利召开顺利召开承担本部门承担本部门会议准备工会议准备工作作会议准备充分性会议准备充分性(分级描述(分级描述法)法)日常公文的草稿及时性和质日常公文的草稿
21、及时性和质量量(分级描述法)(分级描述法)文件录入和文件录入和打印情况评打印情况评估估公文起草情公文起草情况评估况评估会议安排情况会议安排情况评估评估40%30%20%从时间、数量、质从时间、数量、质量、成本等角度设量、成本等角度设定定KPIKPI考核标准,考核标准,尽量要有详细的数尽量要有详细的数据或行为描述据或行为描述保密文件,版权所有第30页某企业行政部秘书的某企业行政部秘书的KPI考核表考核表举例举例保密文件,版权所有第31页KPI指标体系建立思路指标体系建立思路n关键绩效指标(关键绩效指标(KPIKPI)nKPIKPI的制定方法的制定方法nKPIKPI考核标准的制定方法考核标准的制定
22、方法定量定量KPIKPI考核标准的制定方法考核标准的制定方法定性定性KPIKPI考核标准的制定方法考核标准的制定方法保密文件,版权所有第32页无论定量无论定量KPI还是定性还是定性KPI,考核标准的确定都是制定,考核标准的确定都是制定KPI的关键内的关键内容。确定容。确定KPI的名称只是反映了要考核哪些方面,而确定的名称只是反映了要考核哪些方面,而确定KPI的考核的考核标准才使得标准才使得KPI完全符合完全符合“SMART”原则原则SMART原则原则Specific:明确的、具体的明确的、具体的Measurable:可衡量的,可评估的可衡量的,可评估的Attainable:可实现的可实现的Re
23、levant:相关的相关的Time-bound:有时限的:有时限的KPI名称名称KPI考核标准考核标准明确考核什么方面明确考核什么方面明确做到什么程度明确做到什么程度保密文件,版权所有第33页KPI指标体系建立思路指标体系建立思路n关键绩效指标(关键绩效指标(KPIKPI)nKPIKPI的制定方法的制定方法nKPIKPI考核标准的制定方法考核标准的制定方法定量定量KPIKPI考核标准的制定方法考核标准的制定方法定性定性KPIKPI考核标准的制定方法考核标准的制定方法保密文件,版权所有第34页定量定量KPI的的考核标准的制定办法之一:精确计分法考核标准的制定办法之一:精确计分法底限值底限值优秀值
24、优秀值卓越值卓越值0分85分100分当实际完成值当实际完成值 底限值底限值时,考核得分时,考核得分 0;当当实际完成值实际完成值卓越值卓越值时,考核得分时,考核得分 100;当底限值当底限值 实际完成值实际完成值 优秀值优秀值时,时,考核得分考核得分 85(实际完成值底限值实际完成值底限值)/(优秀值底限值优秀值底限值);当优秀值当优秀值 实际完成值实际完成值 卓越值卓越值时,时,考核得分考核得分 85(15(实际完成值优秀值实际完成值优秀值)/(卓越值优秀值卓越值优秀值))具体的考核办法为:具体的考核办法为:对于定量的对于定量的KPIKPI建议设立底限值、优秀值和卓越值三个考核标准,具体建议
25、设立底限值、优秀值和卓越值三个考核标准,具体数据可以参照历史数据或标杆企业数据,三个考核标准同考核分数的数据可以参照历史数据或标杆企业数据,三个考核标准同考核分数的对应关系如下图所示:对应关系如下图所示:评价分数评价分数0通过确定优秀值、卓越值影响分数变化的幅度超过卓越值的封顶分数为100分低于底限值的分数为0底限值底限值良好值良好值优秀值优秀值通过确定底限值、优秀影响分数变化的幅度85100示意示意保密文件,版权所有第35页计算举例计算举例若实际销售收入110110万,则考核得分 85(11080)/(12080)6464 分定量定量KPIKPI底限值底限值(0(0分分)优秀值(优秀值(85
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