人力资源行政部门16年度工作汇报PPT.pptx
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1、XXXX公司公司-人力资源行政部人力资源行政部1616年度年度工作汇报工作汇报姓名:XXX 时间:2016年12月目录1年度工作总结3新年工作计划2问题及工作分析行政管理The administrative management人力资源管理Human resource management1年度工作总结服务管理Operations managementTransaction managementService management运维管理事务管理行政管理The administrative managementOperations management1、运维管理目标导向规划策划文化建设贯彻宣
2、导流程管理Program management运维管理体系管理制度管理文件管理文化团队72016年贡献目标完成情况:体系管理序号工作模块任务简述任务目标完成率个人占比实施情况1组织架构自4月份以来,经对轮沟通、讨论、对接最终在12月份完成符合公司长足发展的组织架构图并得以贯彻深化100%100%实施2岗位权责各部门岗位说明书为招聘录用、目标管理、绩效考核、薪酬政策、教育培训、晋升开发提供依据100%70%实施8Lorem ipsum dolor sit amet,eos numquam accommodare et.In cibo graeco dicunt sea.Lorem ipsum d
3、olor sit amet,eos numquam accommodare et.In cibo graeco dicunt sea.Lorem ipsum dolor sit amet,eos numquam accommodare et.In cibo graeco dicunt sea.Lorem ipsum dolor sit amet,eos numquam accommodare et.In cibo graeco dicunt sea.Lorem ipsum dolorLorem ipsum dolorLorem ipsum dolorLorem ipsum dolor2016年
4、贡献目标完成情况:公司层面制度序号工作模块任务简述任务目标完成率部门所属监督部门实施情况1制度建设员工守则一般性行为规范100%行政总经办实施员工福利(暂行)管理制度发挥有效激励100%人资总经办实施薪酬(暂行)管理制度分配、调节和激励100%人资总经办实施考勤(暂行)管理制度维持正常工作秩序100%人资总经办实施奖惩(暂行)制度要求和约束100%行政总经办实施奖惩(暂行)实施细则体现赏罚公平100%行政总经办实施会议(暂行)管理制度规范与规则100%行政总经办未实施培训(暂行)大纲思想目标的贯彻落实100%人资总经办未实施公司红线禁止性行为规范100%总经办总经理实施2机制建设绩效激励机制业
5、绩正面引导、企业文化渗透100%人资总经办实施业务激励机制目标制定、业绩认可100%总经办总经理实施公司制度9Lorem ipsum dolor sit amet,eos numquam accommodare et.In cibo graeco dicunt sea.Lorem ipsum dolor sit amet,eos numquam accommodare et.In cibo graeco dicunt sea.Lorem ipsum dolor sit amet,eos numquam accommodare et.In cibo graeco dicunt sea.Lorem
6、 ipsum dolor sit amet,eos numquam accommodare et.In cibo graeco dicunt sea.Lorem ipsum dolorLorem ipsum dolorLorem ipsum dolor2016年贡献目标完成情况:各部门制度管理序号工作模块任务简述任务目标完成率部门所属监督部门实施情况1制度建设各部门红线禁止性行为规范100%各部门总经办实施人事管理制度规范员工的行动、办事方法100%人资总经办实施人才举荐规定找到合适工作、合适人的双赢局面100%人资总经办未实施出差报销制度保证公司正常经营活动,保障人员需求100%财务总经办实
7、施应收款管理制度防范风险、减少坏帐、加快资金周转100%销售财务实施产品报价、调价管理制度协调价格秩序、规范价格准则100%销售供应财务实施2机制建设业务提成机制业绩为导向、按劳分配、调动积极性100%总经办总经理实施10Lorem ipsum dolor sit amet,eos numquam accommodare et.In cibo graeco dicunt sea.Lorem ipsum dolor sit amet,eos numquam accommodare et.In cibo graeco dicunt sea.Lorem ipsum dolor sit amet,eo
8、s numquam accommodare et.In cibo graeco dicunt sea.Lorem ipsum dolor sit amet,eos numquam accommodare et.In cibo graeco dicunt sea.Lorem ipsum dolorLorem ipsum dolorLorem ipsum dolorLorem ipsum dolor2016年贡献目标完成情况:流程管理工作模块序号任务简述任务目标完成率部门所属监督部门实施情况流程规范1付款流程规范资产安全管理100%供应财务实施2退税流程增强竞争能力,扩大出口创汇100%财务总经办
9、实施3询订发货流程流程化、精细化,高效利用物流资源100%供应销售实施4应收款管理流程防范风险、减少坏帐、加快资金周转100%销售财务实施5新产品报价工作流程订单的争取、公司实力的体现100%销售供应财务实施6产品调价工作流程产品定价科学化管理100%销售供应财务实施7人事工作流程甄选人员、任用和调整干部,调节利益关系、调动积极性100%人资总经办实施8人员晋升流程充分调动员工的主动性和积极性100%人资总经办未实施9人员离职流程切实维护双方合法利益100%人资总经办实施10礼品采购流程减少开支、避免浪费100%行政总经办实施11Lorem ipsum dolor sit amet,eos n
10、umquam accommodare et.In cibo graeco dicunt sea.Lorem ipsum dolor sit amet,eos numquam accommodare et.In cibo graeco dicunt sea.Lorem ipsum dolor sit amet,eos numquam accommodare et.In cibo graeco dicunt sea.Lorem ipsum dolor sit amet,eos numquam accommodare et.In cibo graeco dicunt sea.Lorem ipsum
11、dolorLorem ipsum dolorLorem ipsum dolorLorem ipsum dolor2016年贡献目标完成情况:文化、团队管理文化、团队建设之一员工手册、团队评优、个人评优、员工庆生聚会、形式多样的团体活动、踏青旅游活动文化、团队建设之二温馨:尊重、友爱、互助,积极开展并参与集体活动。感恩:感恩自己拼搏、感恩家人支持、感恩同事帮助/配合、感恩公司给予平台。担当:身在其职,当谋其事、当尽其力、当承其责、当获其利。荣誉/赞扬:对出色的行为进行赞扬和宣传,让员工得到鼓励,拥有成就感。无碍沟通:交流学习、建议建言、情感p固定资产管理p电子档案管理p接待管理p文印资质管理p会
12、议管理p资证管理p投诉申报p接洽管理Transaction management2、事务管理3、服务管理Service managementp安全管理p礼品管理p5S管理p文件收发管理p宣传资料管理p办公用品管理p报销审批管理p办公设备管理p基建管理p资料档案管理人力资源管理Human resource management招聘管理Recruiting and configuration培训与开发The development and training绩效管理Performance management人员规划Human resource planning团队建设与管理员工关系管理Employ
13、ee Relations ManagementConstruction and Management of Team招聘管理Recruiting and configuration33%38%21%6%2%各部门面试人数百分比销售部门采购部技术部人事部财务部2016年1月2016年2月2016年3月2016年4月2016年5月2016年6月2016年7月2016年8月2016年9月2016年10月2016年11月2016年12月02468101214161820189619161613610126月面试人数对比图招聘管理Recruiting and configuration2016年截至目前
14、收取简历347份1月2月3月4月5月6月7月8月9月 10月 11月 12月012345678023237031011月入职人数统计表1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月 11月 12月01234567000060111011月离职人数统计表50%37%13%当年离职人员在职时间统计1月2月3月招聘管理Recruiting and configuration17%43%22%13%4%各部门入职人数统计表销售部门采购部门技术部门人事部门财务部门27%64%9%各部门离职人数统计表销售部门采购部门技术部门人事部门财务部门0246810财务部人事部技术部采购部销售部00173135104各部
15、门入职离职人数对比统计表入职离职103732工龄分布图12个月以上 10人9-12个月 3人6-9个月 7人3-6个月 3人3个月以下 2人Recruiting and configuration招聘管理1072213年龄分布图20-25岁 10人26-30岁 7人31-35岁 2人36-40岁 2人41-50岁 1人50以上岁 3人17143学历分布图本科以上 1人本科 7人专科 14人专科以下 3人4%28%28%16%8%16%部门人数总经办 1人销售部门 7人供应部门 7人技术部门 4人财务部门 2人人事部门 4人结论:1、两大业务部门人数占公司总人数的56%。2、财务、人事两后勤部门
16、占公司总人数的24%。结论:1、40%的人工龄在1年以上2、8%的人在试用期,工龄在3个月以内结论:88%的人学历在大专(含)以上 第一部分第一部分 20042004年年1-81-8月人力资源状况及分析月人力资源状况及分析招聘构思重重 点点 项项 目目高素质人力高素质人力确保与稳定确保与稳定详详 细细 实实 施施 内内 容容强化与各重点院校和人才市场关系,拓宽人员录用强化与各重点院校和人才市场关系,拓宽人员录用渠道渠道有选择的与重点学校进行联谊,建立稳定的合作关有选择的与重点学校进行联谊,建立稳定的合作关系,保证高品质人才稳定的来源。系,保证高品质人才稳定的来源。通过国内大型人才信息网,提高公
17、司知名度同时建通过国内大型人才信息网,提高公司知名度同时建立的人才储备。立的人才储备。通过各大人才市场通过各大人才市场(本地本地人才人才市场市场、温州乐清猎聘、温州乐清猎聘机构)机构)进行有经验人才的录用。进行有经验人才的录用。设想:建立设想:建立定向输送人才的培训合作基地定向输送人才的培训合作基地-在在相关相关学校联姻产品、业务人才学校联姻产品、业务人才的培训基地。的培训基地。-订立从学校定向输送订立从学校定向输送合格业务、技术人员合格业务、技术人员人员基准,人员基准,建立稳定的业务、品质、技术建立稳定的业务、品质、技术人力储备。人力储备。第一部分第一部分 20042004年年1-81-8月
18、人力资源状况及分析月人力资源状况及分析管理人员员工辞职原因分析O入职1年内人员离职率偏高。O离职原因主要是被辞退与自离,辞退主要原因是能力不足,自离原因主要是因为个人原因(辞职报告显示家中有事、回家休息、结婚).O个别明显表示团队主管欠缺关怀。策策对对O改善招聘的评估方式,提升评估应聘人员与岗位匹配程度的有效性。O招聘时应充分了解个人求职动机,对其生活方面的因素也要考虑进去,作为考察稳定性的一个方面。O设计激励效果的薪酬与奖励机制,正向拉动员工的能动性。O对用人部门负责人作员工关怀篇章的培训与引导,随时关心员工的心理变化。以普通员工离职原因进行分析以普通员工离职原因进行分析。离职分析与对策辞职
19、,7,78%辞退,2,22%辞职,1,50%辞退,1,50%个人原因个人原因,5,45%工工资资低低,2,18%压压力大力大,2,18%团队团队关关怀怀不不够够,2,18%培训与开发(内训)The development and training培训总次数:39场 全部员工(除请假、出差之外)参与。培训仅仅是公司要求的培训,没有针对中层管理者系统的培训,没有读书分享会,没有专业业务、技术培训会,培训形式单一分析序号任务简述任务目标完成率参加人数效果1各周的周例会有效沟通、提高办事的效率及效果95%坐班人员80%28.06律师事务所X律师的保密知识培训维护公司正常经营管理秩序,保障公司合法权益不
20、受侵犯90%坐班人员80%39.23XX培训机构XXX老师的内训交流会如果你不培训就要花费比培训费更多的费用100%全体员工70%411月1日下午XX培训机构XXX的“成长比成功更重要”的内训成长比成功更重要,穿插人员互动100%坐班人员95%511.31XX培训机构X老师组织架构、岗位说明书工作指导不管白猫黑猫,抓住老鼠就是好猫100%部门负责人95%培训与开发(外培)The development and training培训总次数:14场次,参与人数有40人次,大多为中高层管理人员参与。培训形式虽然多样化,但大部分针对中高层管理者系统的培训,没有涉及到基层管理培训,没有专业业务、技术培训
21、会。分析序号任务简述任务目标完成率参加人数效果13.25-27天成机制落地核能业绩治百病、销售定命运100%4人50%24.09东森电子湖北群艺积分制推荐课(免费)积分制管理颠覆了传统管理模式100%1人40%34.27温州智联招聘培训(免费)招聘话术与放鸽子的应对办法100%2人95%45.28-29 温州人民大学刘松博教授的“人力成本股权激励与合伙人制度”(免费)定股、定人、定量、定源、定价、定时、定约100%2人90%56.30北京创成公司“积分制”、“五大营运体系”推荐课(免费)积分制管理颠覆了传统管理模式100%2人60%67月份聚成绍兴“销售团队复制”打造优秀的“销售团队复制”功能
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