人力资源规划编制.pptx
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1、 第九讲第九讲 人力资源规划具体编制:人力资源规划具体编制:人力资源规划的主要内容人力资源规划的主要内容 各项具体的人力资源规划的编制各项具体的人力资源规划的编制 人力资源供需平衡方案人力资源供需平衡方案本讲主要内容:人力资源人力资源供需的平衡供需的平衡人力资源规划的最终目的是实现企业人力资源的供给和需求的平衡,因此在预测人力资源的供给和需求之后,就要对这两者进行比较,并根据比较的结果来采取相应的措施。人力资源供给和需求预测的比较结果:供给和需求在数量、质量及结构等方面基本相等供给和需求在总量上平衡,但结构上不匹配供给大于需求供给小于需求对于企业来说,更多地会出现后三种情况,当然即便是出现第一
2、种情况也并不是说不需要采取任何措施了,因为这种平衡是在一定条件下出现的,一旦条件发生变化,供给和需求就会出现不平衡。供给和需求总量平衡,结构不匹配供给和需求总量平衡,结构不匹配供给和需求总量平衡,结构不匹配供给和需求总量平衡,结构不匹配应对措施:进行人员内部的重新配置,包括晋升、调动、降职等,来弥补空缺职位。对人员进行有针对性的专门培训,使他们能够从事空缺职位的工作。进行人员的置换,释放那些企业不需要的人员,弥补需要的人员,以调整人员结构。供给大于需求供给大于需求供给大于需求供给大于需求应对措施应对措施企业扩大经营规模,或者开拓新的增长点。永久性的裁员或是辞退员工。鼓励员工提前退休。冻结招聘。
3、缩短员工的工作时间、实行工作分享或是降低员工工资。对富余员工进行培训。供给小于需求供给小于需求供给小于需求供给小于需求应对措施应对措施从外部雇用人员,包括返聘退休人员。提高现有员工的工作效率。延长工作时间,让员工加班加点。降低员工离职率,减少员工流失,进行内部调配。将企业的某些业务外包。裁员的决定裁员的决定裁员的决定裁员的决定J JJ.J.米勒公司是生产电子仪器部件的小公司此公司是许多大米勒公司是生产电子仪器部件的小公司此公司是许多大器材商的主要提供者。由于订货和需求的减少,米勒公司的管理器材商的主要提供者。由于订货和需求的减少,米勒公司的管理面临两种情况:减少资本和裁减职员。米勒是一家没有工
4、会的公面临两种情况:减少资本和裁减职员。米勒是一家没有工会的公司,坐落在德克萨斯州达拉斯郊外一个叫麦斯魁特的地方。公司司,坐落在德克萨斯州达拉斯郊外一个叫麦斯魁特的地方。公司以奖金奖赏职员并从未解雇过任何职工,一向以对职工公平对待以奖金奖赏职员并从未解雇过任何职工,一向以对职工公平对待而自豪。今天,总裁要求你排出生产线而自豪。今天,总裁要求你排出生产线1 17 7名职工,作为公司名职工,作为公司历史上第一批不情愿的解雇人员。以下是职工简介:历史上第一批不情愿的解雇人员。以下是职工简介:多莫斯基多莫斯基白人,男,年龄白人,男,年龄3434;已婚,三个孩子,已在米勒;已婚,三个孩子,已在米勒公司任
5、职六年,工作表现良好。在过去的公司任职六年,工作表现良好。在过去的1212个月里有缺席和迟个月里有缺席和迟到的现象。到的现象。陈罗旺陈罗旺东方人,男:年龄东方人,男:年龄3535岁:已婚,一个孩子在岁:已婚,一个孩子在米勒公,司任职仅米勒公,司任职仅1818个月,但被认为是公司的尖子技术人员个月,但被认为是公司的尖子技术人员偏于独处,远离同事。偏于独处,远离同事。卡拉他卡拉他白人,女;年龄白人,女;年龄4242;丈夫最近残废。支付两个孩子;丈夫最近残废。支付两个孩子上大学。自认为必须工作,自愿干任何一种工作。工作一般。上大学。自认为必须工作,自愿干任何一种工作。工作一般。在米勒公司任职七年。在
6、米勒公司任职七年。葛拉巴葛拉巴西裔,男,年龄西裔,男,年龄2424,在米勒任职三年,未婚。工作,在米勒任职三年,未婚。工作良好,正被公司考虑送去培训以提高技术。良好,正被公司考虑送去培训以提高技术。格林格林黑人,男;年龄黑人,男;年龄3333:已婚,两个孩子,妻子最近失业。:已婚,两个孩子,妻子最近失业。工作表现良好、稳定。一直建议在米勒公司成立工会。任职五年。工作表现良好、稳定。一直建议在米勒公司成立工会。任职五年。杰克杰克白人,男:年龄白人,男:年龄4949,已婚,五个孩子。自米勒开业以,已婚,五个孩子。自米勒开业以来一直在公司任职,已来一直在公司任职,已1111年。长期报怨者,酗酒,并因
7、此频繁年。长期报怨者,酗酒,并因此频繁缺席。清醒时,工作良好、稳定。缺席。清醒时,工作良好、稳定。玛丽玛丽西裔,女,年龄西裔,女,年龄3030;离婚,两个孩子。在公司任职四;离婚,两个孩子。在公司任职四年。表现良好。因养育一个残废孩子有困难,相当情绪化。在被年。表现良好。因养育一个残废孩子有困难,相当情绪化。在被指派做一些工作时会闹情绪。指派做一些工作时会闹情绪。阅读对以上各位职员的描述,并且列出你认为的阅读对以上各位职员的描述,并且列出你认为的被裁人员的顺序。一号为第一有可能被裁员的,被裁人员的顺序。一号为第一有可能被裁员的,二号为第二有可能被裁员的,以此类推。此练习二号为第二有可能被裁员的
8、,以此类推。此练习没有绝对的答案。但学生必须对自己的裁员顺序没有绝对的答案。但学生必须对自己的裁员顺序有充分的辩驳理由有充分的辩驳理由人力资源规划的目的人力资源规划的目的人力资源规划的目的人力资源规划的目的减少用人成本减少用人成本人人 力力 资资 源源 规规 划划合理配置人力资源合理配置人力资源适应组织未来发展需求适应组织未来发展需求满足员工职业生涯发展需求满足员工职业生涯发展需求人力资源战略规划体系人力资源战略规划体系人力资源总体规划人力资源总体规划人力资源业务规划人力资源业务规划人力资源战略规划的主要内容人力资源战略规划的主要内容人力资源规划内容人力资源规划内容1.1.人力资源总体规划。人
9、力资源总体规划。指在计划期内人力资源管理的总体目标、总政策、实施步骤和总预算的安排。它是连接人力资源战略与人力资源具体行动的桥梁。2.2.人力资源业务规划人力资源业务规划招聘任用规划、培训规划、绩效考核规划员工职业生涯规划、人员流动规划、薪酬福利规划、劳动关系规划、退休解聘规划。(1)用人政策:德才兼备的人,重视使用;德优才劣的人,培养使用;才优德劣的人,控制使用;才劣德劣的人,弃之不用。(2)晋升政策:对经理人提拔原则以内部培养选拔干部为主,外部招聘为辅。重视吸收华润急缺的外部优秀人才,珍惜和尊重外部人才所带来的创新精神和职业精神。(3)评估政策:依据岗位说明书确定评估要素,实行岗位估值,以
10、此作为定薪标准。案例一:案例一:华润集团的政策规划华润集团的政策规划(4)考核政策:建立多维度测评体系,依照不同的岗位和不同的目标确定考核标准。(5)薪酬政策:以业绩文化为先导,实行个性化、市场化的工资体系。(6)激励政策:对核心员工的激励包括精神和物质两方面。精神层面,包括接班人计划、明日之星计划;物质层面,主要是总经理特别奖励。(7)培训政策:关注领导力、关注团队建设、关注专业化,为华润未来的发展提供高素质的人才保证。对开展人力资源工作所需要费用的总体安排。1、招聘费用2、培训费用3、薪酬和福利费用4、其他费用人力资源费用预算人力资源费用预算招聘任用规划招聘任用规划招募招募规划规划配置配置
11、规划规划甄选甄选规划规划 第二节第二节 人员招聘任用规划人员招聘任用规划(一)招募规划要包括以下几几个关键个关键内容内容:1 1、招募人数、招募人数2 2、招募时间安排、招募时间安排3 3、招募途径选择、招募途径选择4 4、招募小组人选的确定方法和依据、招募小组人选的确定方法和依据5 5、招募流程、招募流程6 6、招募预算、招募预算一、一、招募规划招募规划1、根据企业人力资源战略,确定招聘目标;2、人力资源需求部门递交招募申请,并经主管部门协调汇总,确定人员需求清单;3、根据招聘规划的时间范围,初步拟定规划期内招聘工作的时间安排;4、确定招聘小组职责及人员组成条件和要求;5、确定招聘渠道;6、
12、根据人力资源招聘目标,制定招聘费用总体预算;7、制定招聘规划实施、评价和调整工作流程;8、形成招聘规划。(二)(二)招募规划的编写招募规划的编写(一)(一)甄选程序甄选程序制定甄选标准(生理标准、技能标准、心理标准)甄选准备:决定甄选日期、组织报名。审查应聘者资料测试:选择合适的甄选方法进行测试面试体检领导决定二、甄选规划二、甄选规划选择甄选标准,关键是如何把基本的标准变成可以考察的标准。(二)(二)甄选方法甄选方法笔试面试操作测试心理测验评价中心背景调查案例二:案例二:某企业人力资源招聘规划某企业人力资源招聘规划 1)招聘目标 根据企业的人力资源规划,未来五年内人员需求如1所示职务名称名称人
13、人员数量数量其他要求其他要求软件工程师40人,每年8人本科以上学历,35岁以下,相关工作经验2年以上;。销售代表40人,每年8人本科以上学历,相关工作经验3年以上,。行政文员10人,每年2人专科以上学历,女性,相关工作经验。2)招聘时间安排 招聘工作在每年1月启动,历时两个月,在3月底完成招聘工作。具体招聘工作时间安排根据实际情况确定,确保招聘工作顺利完成。3)招聘渠道 企业拟采用的招聘渠道如表2所示。招聘渠道招聘渠道适用情况适用情况广告招聘软件工程师、销售代表、行政文员。网络招聘软件工程师、销售代表。职业机构推荐销售代表。4)招聘小组成员分工 组长:对招聘活动全面负责,由人力资源部领导担任。
14、成员:具体负责应聘人员接待、应聘资料整理,由人力资源部工作人员担任。具体负责招聘信息发布、面试、笔试安排,由人力资源部工作人员和具体业务部门管理人员担任。5)甄选方案 甄选方案一:适用于软件工程师、销售代表的甄选。资料筛选;初试(面试);复试(面试)。甄选方案二:适用于软件工程师、销售代表的甄选。资料筛选;初试(面试);复试(面试)。甄选方案三:适用于行政人员的甄选。资料筛选;面试6)招聘费用预算报纸广告刊登费:20000元;网站信息刊登费:4000元;招聘会费用:10000元;其他费用:10000元;合计:44000元未来五年内,招聘费总体预算为44000元,根据该预算确定每年的招聘费用预算
15、,并严格执行,有效进行成本控制。三三.配置规划配置规划主要内容:主要内容:(1 1)职前训练)职前训练(2 2)试用)试用(3 3)考核)考核(4 4)正式任用)正式任用培训需求分析培训需求分析培训计划培训计划培训实施培训实施培训评估培训评估反馈培训系统模式培训系统模式第三节第三节 培训规划培训规划组织分析组织分析工作分析工作分析人员分析人员分析一、一、培训需求分析培训需求分析培训计划体系培训计划体系培训需求培训需求培训计划培训计划实施与评估实施与评估5W1H确立预算确立预算编制课程编制课程安排场所安排场所负责人负责人(who)对象对象(whom)内容内容(what)时期时期(when)场所场
16、所(where)方法方法(how)二、培训计划二、培训计划一般的步骤是:根据培训方案,做好培训准备工作,安排培训进程;发出通知,组织培训;根据培训实施过程中的反馈,及时调整培训计划,保证培训效果。三、培训实施三、培训实施案例:某公司的培训规划案例:某公司的培训规划 某公司致力于为客户提供以安全服务器为核心的信息安全产品,同时,提供基于网络信息安全的服务、培训和整体的安全解决方案。目前,公司规模还相对较小,并且正处于大规模的市场开拓阶段,公司管理人员基本处于均衡状态,但公司关键职位人员的继任人选还存在不足。此外,公司的研发人员和市场人员存在短缺。所以,公司确定了如下人力资源培训规划的目标:加强员
17、工专业技能和管理知识的培训,提高员工的素质,提供更多的可供选择的后备人员。具体培训规划是在对决定人的职业生涯及发展的各种因素进行综合分析的基础上,制定人一生的事业发展战略和实施计划。是企业目标与个人发展相统一的过程。企业为什么要对员工进行职业生涯规划?第四节第四节 员工职业生涯规划员工职业生涯规划1、个人因素个性、社会因素、父母的价值观、工作经验等。2、组织因素组织形态、人力资源的运用、工作特性等。一、影响员工职业生涯规划的因素一、影响员工职业生涯规划的因素辅导制度和职业生涯咨询职业资源中心职业生涯开发研讨会业绩评估活动职业培训二、企业对二、企业对员工职业生涯规划的方法:员工职业生涯规划的方法
18、:设立职业生涯指导小组确定职业导向(发布企业未来岗位与职位需求信息)制定员工个人职业生涯规划(分为长、中、短期)分析企业人力资源规划与员工职业生涯规划的结合情况评价员工业绩编制企业对员工职业生涯规划三、三、员工职业生涯规划设计员工职业生涯规划设计编制企业对员工职业生涯规划时,一般包含以下内容:企业的岗位和职位需求数量、对应的员工职业生涯目标数量企业岗位和职位的短缺数;企业所采取的促进员工职业生涯规划及发展的措施;相应的费用支出和可能产生的效益。案例四:某通信公司的员工职业生涯规划案例四:某通信公司的员工职业生涯规划 为进一步深化“三项制度”改革,推进人力资源管理改革提升项目,为科学的职位、薪酬
19、和绩效管理体系提供良好的运作基础平台,本公司决定以新的员工职业生涯规划方案为基础,优化人职匹配,提升人力资本价值,以适应市场竞争的需要。公司的员工职业生涯规划一、晋升规划晋升规划1 1、晋升影响因素(应体现在晋升政策里)、晋升影响因素(应体现在晋升政策里)资历因素工作业绩因素潜力因素企业岗位需求因素2 2、晋升方式晋升方式绩效晋升制越级晋升制考试晋升制年资晋升制第五节第五节 人力资源流动规划人力资源流动规划晋升晋升职务晋升人晋升人员部部门晋升人数晋升人数晋升后增加晋升后增加成本数成本数晋升晋升条件条件晋升晋升时间晋升晋升预计效果效果 企业员工晋升表3 3、晋升规划的内容、晋升规划的内容(1 1
20、)晋升政策晋升政策(2 2)晋升安排晋升安排二、调动规划二、调动规划目的:适应企业紧急性的业务需要,配合组织目标把现有人力资源重新配合;为增加员工的见识、经验进行的轮调;解决人员间的冲突,解决组织中的紧张情绪;满足个人需要;防止非法舞弊事件发生。内容内容(1)调动政策(调动时间限制和调动最低条件)(2)调动安排调动职务调动人人员部部门调动人数人数调动后增加后增加成本数成本数调动条件条件调动时间调动预计效果效果例:企业员工调动表三、降职规划三、降职规划原因:压缩人员、对员工的惩罚、弥补以前的不当任用、适应员工的个人需要等。1、降职规划的内容被降职人员的类型、降职的条件和降职的时间。根据这些内容可
21、以确定具体的降职方案,形成降职规划。2、降职规划的制定过程降职规划的制定过程(1)确定企业降职政策(2)编制降职实施方案(3)评价、选择降职实施方案。第六节第六节 薪酬福利规划薪酬福利规划外部竞争性内部一致性与员工贡献相符在社会上和人才市场上,企业的薪酬水平要有吸引力,招到并留住企业所需人才。外部公平性是同一行业,同一地区不同企业类似岗位薪酬水平大致相同。一是横向公平,即对所有员工之间的薪酬标准、尺度是一致的;二是纵向公平,即企业涉及薪酬时必须考虑到历史的延续性。保证支付给员工的薪酬与其对企业所做贡献相符合,并尽可能地让员工感到满意,从而自愿地多做贡献。企业结合自身发展目标以及对未来各种因素影
22、响的分析和预测,对未来一定时间内企业薪酬的策略和具体的实施途径与措施等内容所作的全面的规划。薪酬规划的主要内容包括薪酬策略的制定和选择以及薪酬结构、薪酬水平的制定。一、薪酬规划一、薪酬规划注意:注意:薪酬规划制定之前,必须对影响企业薪酬规划的影响因素进行分析,对外部薪酬现状进行深入调查,以便为企业提供薪酬结构和水平设计方面的决策依据。影响薪酬规划的因素分为外部因素和内部因素两类。常见的调查渠道有企业之间的相互调查、委托专业机构进行调查、从公开信息中调查和从流动人员中调查等四种。(一)薪酬结构(一)薪酬结构 在薪酬规划里,对薪酬结构的设计工作主要是对基本工资、岗位工资、绩效工资和技能工资、辅助工
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