保险公司出财务岗位职责.docx
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1、保险公司出财务岗位职责第1篇:保险公司分公司财务岗位职责 分公司财务部岗位设置及职责* 分公司财务工作的规范化、科学化,提高工作效率,*为了确保 现对计划财务部进行岗位划完善公司内控制度,加强公司财务管理, 并明确各岗位职责。各公司应根据工作的需要,本着“高效、精,分 在不违反内部牵制简”的原则,根据岗位职责的要求配置合适人员。 原则和影响工作顺利开展的前提下,可以实行兼岗。 河南分公司计划财务部组织架构图 一、 分公司财务负责人 财务核算室 财务预算室 会 中 业 计 预单税费业 支 资 资 务 中 出 档 算证务用务 财 金 产 收 支 纳 案 管 分管核核 务 管 管 付 出 管 岗 理
2、 析理算算 负 理 理 费 纳 理 岗 岗岗岗岗 责 岗 岗 岗 岗 人 岗位职责 二、 (一)财务部工作职责 贯彻落实总公司各项基本会计、财务管理政策和制度,制定1 三级机构各项政策和制度并负责贯彻实施。 制定分公司预算编制方案,组织支公司进行预算编制,履行2 预算审核职责,并对公司预算执行情况进行监督。 组织进行分公司会计核算、财务数据归集,集中管理会计系3 统,对外提供会计报表。 在分公司总经理的统一领导下,与分公司各职能部门协调一4 致,共同支持公司业务发展。 对全公司经营和管理情况进行追踪,提供财务分析,参与经5 营决策。 为下属机构的发展提供技术支援和服务。6 配合外部监管、税务、
3、统计、审计机构等机构的工作,及时7 提交报表,提供资料等。 财务负责人岗位职责 (二) 制度建设及落实1 )及时学习、领会和宣传国家有关财经法律、法规、方针、1( 政策和制度; )负责贯彻落实总公司各项财务管理及会计核算制度,组织2( 制定分公司财务管理制度; )负责组织分公司财经法纪执行情况及财务工作的检查,建3( 立重大财务事项报告制度。 组织协调工作2 )确定分公司财务系统组织结构,合理划分各级职能室,确1( 岗位定各工作岗位的工作职责;协调本部门工作,指导、监督各室、 工作; )对内协调与分公司其他部门之间的工作关系;2( )对外协调与税务、审计等监管机构的关系。3( 预算管理及财务分
4、析3 预算指标的分解和考核;负责组织分公司财务预算的编制、)1( )定期组织本公司财务分析工作,为上级主管部门及本公司2( 领导经营决策提供准确信息; )负责分公司财务预算执行情况的检查和分析,提出预算控3( 制建议及措施。 组织日常会计核算工作4 )负责组织本公司会计核算工作,对上报总公司及各外部监1( 管机构的各种报表、材料进行审核,保证会计信息的真实、准确和及 时; )负责本公司的日常财务收支事项的审核审批;2( )会签主要经济合同及协议;3( )负责组织本机构会计基础工作达标等有关事宜。4( 资产与资金管理5 )负责组织本公司资金资产的管理工作,保证资金的安全和1( 资产的完整; )保
5、证分公司严格执行总公司账户管理、资金限额的管理规2( 定,合理组织资金的调拨与使用,杜绝违反规定运用资金; )组织配合综合管理部落实固定资产及低值易耗品的管理制3( 度; )组织应收保费管理的管理工作,组织清理往来账目。4( 其他6 组织财务人员的培训及考核;负责本公司财务队伍的建设,)1( )负责本公司会计人员及所属三级机构财务负责人的选拔、2( 任免、考核工作,对分支机构实行财务负责人委派制; )负责本机构财务专用章的管理,并执行使用审批制度。3( 领导交办的其他事项。7 核算主管岗工作职责: (三) 负责分公司会计基础规范达标的落实;1. 负责督促分公司各项账务的及时处理,代付的中支工资
6、、费2. 用、佣金等项目的复核并及时进行下拨与分摊; 负责分公司借款、预付款的清理及催收;3 督促非业务核算会计核对费控系统与财务系统记录相符性、4 核对固定资产的增减变更; 根据总、分公司要求按时完成每月月结及年终决算时的河南5 具体内容包括:科目钩稽关系检查、科目余额分公司报表检查工作, 常规检查等;及时、准确生成、保存、打印分公司orcale表检查、 的要求,分支机构上报材料一览表按照分公司汇总财务会计报表, 汇总保存各中支上报报表; 负责核实分公司及各中支上报财务业务错误数据,并汇总上6 报总公司协助解决; 负责个险佣金、各业务条线工资表的审核;7 整理所管会计资料,制作档案清册,次年
7、移交财务档案管理8. 人员; 负责向总公司及时提交分、支机构财务人员系统信息变更申9 请表; 保证现金账、月末与出纳人员一同进行现金盘点,每月月中、10. 实相符; 指导下辖三级机构的各项日常核算工作;11. 领导交办的其他临时性工作。12. (四)分公司非业务核算岗工作职责: 负责分公司的费用、工资、佣金、税金等凭证录入、费控系1. 统审核及创建凭证,往来处理等总账核算工作; 2.负责对代付的中支工资、费用、佣金等及时进行公司间下拨 与分摊; 每月核对分公司保证金、资料费余额,保证与台帐相符,负3. 责核对费控系统与财务系统记录相符; 负责核对河南分公司固定资产的增减变更;4. 负责每月及时
8、制作税金计提表,及时制作待摊费用及长期待5. 摊费用表,并据此录入凭证; 负责编制分公司银行余额调节表;6. 并进行河南,年终决算工作负责完成分公司每月月结及年中、7.分公司结账前报表检查,具体内容包括:科目钩稽关系检查、科目余 常规检查等;orcale额表检查、 负责整理、装订河南分公司非业务凭证,检查非业务凭证附8. 打印各类财务会计报表并及时进并按总公司要求运行、件的完整性, 行归档; 整理所管会计资料,制作档案清册,次年移交给财务档案管9 理人员。 (五)分公司业务核算岗工作职责: 负责与出纳及收付费人员交接业务收、付费原始凭证,做到1 日清日结; 系统业务凭证;orcale负责打印、
9、核对分公司 2. 打印每天承保清单、保全清单、各项应收保费清单等,及时3. 检查财务业务数据的一致核对财务凭证与业务收付岗交接原始资料, 查找原因并及时解决,数据错误及时上报上级主管人性,如有差异, 员; 与业务收付岗交接的业务付整理河南分公司每月退费清单, 4. 费资料进行核对,核对无误签字接收; 负责整理装订河南分公司业务凭证,检查业务凭证的完整 5. ; 性 整理所管会计资料,制作档案清册,次年移交财务档案管理6. 人员; 领导交办的其他临时性工作。7. (六)中支区域会计岗工作职责: 负责审核 负责严格按照财务制度复核原始单据的合法性; 1. 审核财务控制票据粘贴是否符合达标要求;报销
10、单据手续是否齐全、 并对错误科报销说明的准确性,系统内报销单据会计科目的正确性、 目进行修正; ; 负责督促所辖中支财务部核对的资产增减变更情况 2. 负责督促所辖机构按照权责发生制原则如实反映当期费用,3. ; 及时准确的进行账务处理 ; 管控所辖中支行政费用、销售费用预算的执行4. ; 监督所辖中支行财务制度、费用制度的执行5. 核对所辖中支保证金、资料费余额、台账;核对中支预算台6. 账记录与财务系统记录相符; ; 核对并保管当年所辖支公司上报银行余额调节表7. 协助完成所辖中支每月月结及年中、8.并进行协,年终决算工作 具体内容包括:科目钩稽关系检查、科助进行每月结账前报表检查, ;
11、目余额表检查等 按总公司要,分支机构上报材料一览表保存支公司上报的9. ; 求打印各类财务会计报表并进行归档 次年移交财务制作档案清册,整理所管辖中支的会计资料,10. 档案管理人员; 领导交办的其他临时性工作。11. (七)预算主管岗工作职责 协助分公司财务负责人完成年度预算编制工作;负责全省年1 与分公司各相关部门及各机构协度财务预算编制工作的推动和初审, 调沟通,经领导审核确定后汇总上报总公司; 负责分公司及各机构月度费用执行考核,并根据总公司预算2 同时,与分公司各部门处下发的“分公司费用考核情况”进行核对; 及中支机构每月进行核对反馈; 结合费用执行情况、分公司及中支机构各类费用签报
12、的初审, 3 总分公司各项费用管理规定等给保费计划、销售费用率、费用额度、 出初步意见,供领导参考; ;负责制订并完善分公司预算相关管理办法和制度,4 对公司的各项规定、政策、制度等进行宣导和培训;并督促5 总、分公司各项预算管理办法和制度的落实; 不定期对分公司费用执行情定期、根据公司业务发展需要, 6 况进行分析; 根据总、分公司要求按时统计汇总并上报各类预算报表;7 追加费用的初流转及下发,OA负责分公司各条线费用政策的8 审及费控预算追加等; 负责下辖三级机构的日常预算培训、指导工作,认真贯彻落9 实总、分公司的各项管理制度; 负责预算档案的收集整理存档;10 负责分公司临时费用资金的
13、申请;11. 领导安排的其他临时工作。12 (八)分公司预算岗工作职责 负责公司每年度、季度和月度的具体预算编制、审核、预算1 调整、汇总上报、指标传达等重要工作; 负责预算数据采集工作的组织、推动,为公司的经营决策提2 供有力的数据支持; 负责编制每月费用节超表,汇总编制各公司分支机构和分公3 司各部门预算执行情况,落实考核责任。 负责分公司各部门日常报销费用的合规性、发票真实性等的4 审核; 负责各部门费用报销台账的保存;5 负责手续费台账的记录,审验手续费协议费用率与实际支付6 是否一致,保费收入是否准确,手续费金额计算是否准确; 负责分公司各部门预留费用的审核,根据保费业绩及各部门7
14、方案登记情况审核预留费用是否合理、完整; 负责签报、批复文件及费用考核表的整理装订;8 领导交办的其他临时性工作。9 (九)出纳岗工作职责 负责以现金或者银行存款支付分公司日常费用;支付款项必1 须有完备的审批手续; 负责根据运营部门交接资料,进行退保、给付、理赔及保单2 质押贷款业务的支付; 负责机构负责人印鉴章的管理工作;3 负责办理除保费收入以外的收款(保证金、还款、罚款)业4 务; 负责登记银行日记账,并负责取回银行回单、银行对账单;5 严格执行现金管理办法,在现金使用范围内使用现金;6. 执行现金盘点制度,每月月中月末进行现金盘点,保证账实7.相符;发生库存现金长、短款必须及时向财务
15、负责人汇报,查明原因 经批准后进行相应处理; 负责建立支票使用登记簿;负责空白支票的保管;8. 负责公司与银行之间的协调沟通;9. 完成领导交付的其他临时性工作。10 (十)分公司业务收付费岗工作职责 业务收入、支出事项的操作及办理;负责除保费收入外的业1. 务现金的收取; 严格执行现金管理办法,当日收取的现金、支票必须送存银2. 行; 负责财务收款印鉴章的保管,暂收据、收据的领用、核销;3. 每日进行日结单打印、整理、复核,并与业务核算会计人员4. 交接; 根据总公司省级集中收付要求,对非总公司集中收付渠道进5 行集中保费扣划及业务支付,并及时向需求人员反馈报、回盘信息; 按照会计基础工作规
16、范化的要求整理原始单据;6 负责指导下辖机构的各项日常业务收付工作;7 领导交办的其他临时性工作。8 (十一)资金管理岗职责 按照总公司资金管理制度,严格遵守银行账户管理规定,严1 格履行账户开设、注销审批程序;建立公司银行账户档案; 负责分、支公司税款、社保资金申请表审核;2 负责对公司业务支出户资金进行预测,并及时进行业务备用3. 金资金申请; 负责分公司并督促中支收入户保费及时上划;4 负责上报有关资金管理的报表;5. 负责及时分析资金管理存在的问题,防范资金管理过程中可6 能出现的风险; 支机构资金系统操作人员信息变更信息;负责审核及提交分、7 对三级机构资金管理工作的指导、检查以及考
17、核;8. 完成交付的其他临时性工作。9 (十二)税务管理岗工作职责 积极研究国家税收政策,及时办理减免税申请,预缴税款的1. 抵、退事务办理; 了解国家最新税收信息并及时向各机构传达;2. 及时办理纳税申报、税款缴纳等有关事宜;3. 根据发票管理办法,申购、缴销发票,指导使用人按照发票4. 管理的相关要求使用、保管发票; 负责公司与税务部门之间的协调沟通;5. 其他领导交办的临时性工作。6. (十三)资产管理岗职责 负责建立固定资产、低值易耗品台台帐,协助综合管理部资1 物相保证资产的账、卡、产管理员做好资产的定期盘点等管理工作, 符; 在年度资产预算额度内对公司新增的资产签报进行审批;2 协
18、助综合管理部进行职场费用管理,对公司职场租赁合同、3 装修合同进行管理,并足额粘贴印花税; 进行职场费用月度分析;每月按总公司要求上报职场信息表,4. 在年度职场费用预算额度内对公司职场变动签报进行审批;5. 领导交办的其他临时性工作。6. (十四)统计信息岗工作职责 系统数据制作每日各渠道业绩报表;MIS根据1. 根据监管部门及统计机关要求负责公司统计信息的收集、汇2.总,依法填写对外报送统计信息; 领导交办的其他临时性工作。3. (十五)费控系统管理员岗工作职责 根据分、支机构需求,进行如下组织架构设置:1. )员工信息维护;1( )部门定义;2( )岗位定义;3( )跨公司部门层级关系维
19、护。4( 根据分、支机构需求,进行费控系统内供应商信息维护;2. 中支超权限动支单分公司的协调流转;3. 领导交办的其他临时性工作。4. (十六)会计档案管理岗工作职责 按照档案管理要求,做好会计档案的装订和保管工作,保证1. 会计档案的及时规整入库和存放安全; 严格执行会计档案的借阅制度,保证会计档案的安全完整。2. 按照会计档案管理规定,及时整理会计档案,保证会计资料3. 的安全和完整。 负责制定分公司的会计档案的管理细则,组织实施并监督执4. 行。 )单证管理员岗工作职责 (十七 负责公司重要单证和普通单证的领用、发放,登记二级库单1.证总账,详细记录每月单证使用、库存、核销台账,每月定
20、期进行库 存盘点,保证单证的准确与安全完整; 负责公司使用的收据、发票的逐单核销和追缴工作,并及时2. 报送分公司核销; 定期向各部门反馈单证库存情况,并根据库存数量及时向总3. 公司申领以备使用; 负责上报各类单证报表;4. 负责分、支机构单证系统操作人员信息维护上报;5. 负责指导下辖机构的各项日常单证工作;6. 完成交付的其他临时性工作。7. 财务综合岗工作职责) 十八( 负责组织对分公司及所属机构财务人员的培训工作;1. 负责与公司有关部门的业务联系;2. 配合分公司的各项财务检查;3. 领导交办的其他临时性工作。4. (十九)三级机构财务负责人岗位职责 制度建设及落实1 )接受分公司
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