人力资源管理-考勤管理.ppt

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1、非人力资源经理的人力资源管理 考勤管理考勤管理2l请假 员工请任何假，除按规定提供相应证明外，均须履行请假手续，并获得同意的情况下，方可离岗。各类假别：以上假类中，产检假、产假、哺乳假需符合计划生育政策，方为带薪假。员工请休的产检假、产假不符合计划生育政策，是否可以不同意、不批假、不发薪？员工请休的产检假、产假不符合计划生育政策，是否可以不同意、不批假、不发薪？不可以。无论是否符合计划生育政策，当员工产检、生产为事实时，公司必须批准假期。但不符合计划生育政策的假期，为事假，不发薪。请假及各类假别日常考勤管理-加班，病假，调休年假 业务部门重点关注：加班审批 剩余年假和调休 旷工解除 所有的加班

2、需做到合理评估加班工作量和合理安排加班人员，以免造成不必要的成本增加。公司有12天带60%薪水的病假，此规定优于国家关于病假工资的发放规定，故病假的审批需依据医生开具的病假证明批准。否则按事假计算。非法定假日的加班优先换调休使用。调休和年假本年使用，尽量减少跨年结转的现象，避免越累积越多，项目间歇期间或项目不忙的时段，可主动安排员工调休和年假。调休和年假病病 假假加 班4 无故不到岗者，均视为旷工。无故不到岗者，均视为旷工。公司员工手册规定：一个月内累计旷工达3日、或一年内累计旷工5日的，为严重违反公司规章制度的行为，公司可根据劳动合同法第三十九条解除与您的劳动合同。以旷工解除劳动合同的以旷工

3、解除劳动合同的流程：流程：1、单位以书面形式将通知员工上班的文件直接送达员工本人；本人不在的，交其同住成年亲属签收。若直接送达有困难的可以邮寄送达，以挂号查询回执上注明的收件日期为送达日期。如果员工下落不明，或者用上述送达方式无法送达，公司可以公告送达，通过新闻媒介通知。在公告之日起，经过三十日，即视为送达。2、在送达后，企业可按规章制度对旷工的员工做解除劳动合同处理。以上为标准的法律程序。部门也可根据员工情况来判断，是走以上标准程序以规避风险，或是判断该员工后续不会产生纠纷，无须走以上程序，仍按公司目前的流程操作。注：收集相关证据（包括发放相关文件及通知送达等），注意一定要为注：收集相关证据

4、（包括发放相关文件及通知送达等），注意一定要为纸件纸件的。电子证据（如邮件、视频等）作为证据要的。电子证据（如邮件、视频等）作为证据要被采纳，往往是需要经过比较复杂的程序，如公证等。实践中电子证据未经公证不被认可的可能性较高被采纳，往往是需要经过比较复杂的程序，如公证等。实践中电子证据未经公证不被认可的可能性较高注：注：在对严重违反劳动纪律的员工解除劳动合同关系时，应注意解除通知的送达流程及相关证据的收集工作。在对严重违反劳动纪律的员工解除劳动合同关系时，应注意解除通知的送达流程及相关证据的收集工作。日常考勤管理-旷工旷工日常考勤管理-医疗期 业务部门重点关注：时间 成本 审批Q 时间：关于医

5、疗期能休多久？AQ 成本：医疗期工资如何支付？公司是否要为其缴纳社保？A 医疗期工资按本市最低工资标准的80%支付，公司需为医疗期员工支付社保和公积金。Q：医疗期的审批依据？A：必须提供休假证明，先履行请假手续方可休假，中途销假的员工要自上班之日起就及时通知HR备案。且公司有权对员工提交的病假单或病情情况进行查验，必要时可要求并陪同员工在指定医院进行复查，并根据查验结果进行相应处理。日常考勤管理-停薪留职 业务部门重点关注：时间 成本 风险Q 时间：关于停薪留职最长能休多久？A 建议和员工约定，最好不要超过半年。Q 成本：停薪留职期间公司是否要为其缴纳社保？不缴纳的话是否违法？A 要购买，建议

6、的做法是在员工停薪留职钱就和员工约定好，由员工自费（个人成本+公司成本），公司代缴。Q 风险：停薪留职期间发生意外公司是否要承担相应责任？A 是的，公司要承担相应责任，但根据资料查询，工伤不属于承担范围，因为在此期间，员工并没有工作，故不存在工伤一说。Q 风险：停薪留职期间是否可以去其他公司上班？A 不可以，但未经公司允许的前提下，再和其他公司签订劳动合同，建立劳动关系，属严重违反规章制度，公司可以要求解除劳动合同（但要注意收集证据）日常考勤管理-三期女员工管理三期是指：孕期，产期，哺乳期主要制度依据：女职工劳动保护特别规定劳动合同法三期女员工管理u劳动保护u特殊待遇受保护u解雇受保护，但若具

7、备劳动合同法第36，39条，优先适用，可以解除。u管理风险点：录用适龄女员工时，要考虑女员工孕期的隐性成本录用适龄女员工时，要考虑女员工孕期的隐性成本产前检查假期是法定的，除此之外，孕期不能正常工作的，都应让员工履行请假手续，按其他假期处理。产前检查假期是法定的，除此之外，孕期不能正常工作的，都应让员工履行请假手续，按其他假期处理。女员工孕期是有解雇保护的，如要运用解雇保护外的规定，需有完善的公司制度配合，否则有风险女员工孕期是有解雇保护的，如要运用解雇保护外的规定，需有完善的公司制度配合，否则有风险 业务部门重点关注：待遇保护 解雇受限 管理风险三期女员工管理案例：案例：三期女员工管理案例：案例：