人力资源管理师-工作要求绩效管理(二级).ppt
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1、人力资源管理师工作要求人力资源管理师工作要求人力资源管理师工作要求人力资源管理师工作要求第四章第四章第四章第四章 绩效管理绩效管理绩效管理绩效管理第一节第一节绩效绩效考评的方法与应用考评的方法与应用绩效考评的含义绩效考评的含义l绩效考评绩效考评就是对员工的工作业绩和成效进就是对员工的工作业绩和成效进行观察、记录、分析、考核和评价。行观察、记录、分析、考核和评价。l绩效考评绩效考评主要解决主要解决 4 Wl1、为什么?、为什么?目标目标l2、做什么?、做什么?行动行动l3、怎么样?、怎么样?绩效绩效l4、如何处置?、如何处置?应用应用 【知识要求知识要求】一、绩效考评的效标(绩效指标)特征性效标
2、特征性效标结果性效标结果性效标行为性效行为性效标标什么人干出什么干什么适于考核:个人特质敬业精神沟通能力适于考核:部门主管定额工种适于考核:管理业务操作工种事务工作二、绩效考评方法的类型客观考评方法:客观考评方法:关键事件法、强迫选择法、关键事件法、强迫选择法、行为定位法、行为观察法和加权选择量表法行为定位法、行为观察法和加权选择量表法行为导向型目标管理法、绩效标准法、短文法、目标管理法、绩效标准法、短文法、直接指标法、成绩记录法、劳动定额法直接指标法、成绩记录法、劳动定额法结果导向型图解式评价量表法、合成考评法、图解式评价量表法、合成考评法、日清日结法、评价中心法日清日结法、评价中心法综合型
3、u没有专门介绍没有专门介绍品质导向型主观考评方法:主观考评方法:排列法、选择排列法、成对排列法、选择排列法、成对 比较法、强制分配法比较法、强制分配法 结构式叙述法结构式叙述法1 1、排列法(排队法)、排列法(排队法)员工员工1 1员工员工2员工员工3员工员工4员工员工5员工员工6员工员工N好好坏坏2 2、选择排列法(交替排列法)、选择排列法(交替排列法)第一名第一名第二名第二名第三名第三名第第N名名倒第三倒第三倒第二倒第二倒第一倒第一好好坏坏Performance 2000 and Beyond83、成对比较法4、强制分布法(硬性分配法、强制分布法(硬性分配法)好好20中中40最差最差10
4、1、工作行为和工作绩效呈正态分布、工作行为和工作绩效呈正态分布2、工作行为和工作绩效分为好中差、工作行为和工作绩效分为好中差3、中的员工最多,好的、差的极少、中的员工最多,好的、差的极少较差较差20%最好最好10 5 5、合成考评法、合成考评法l 合成考评法是将几种绩效考评合成考评法是将几种绩效考评方法综合方法综合在一在一起,对组织或员工个人进行考评的一种方法。起,对组织或员工个人进行考评的一种方法。l它有以下几个特点:它有以下几个特点:l 1、考评团队,培育合作精神、考评团队,培育合作精神l 2、考评重点双重性、考评重点双重性(岗位任务和员工开发)(岗位任务和员工开发)l 3、表格简单,便于
5、填写、表格简单,便于填写l 4、采用考评量表评定等级、采用考评量表评定等级(极好、满意和不满意)(极好、满意和不满意)6 6、日清日结法、日清日结法l(一)日清日结法的概念(一)日清日结法的概念l日清日结法亦即日清日结法亦即OEC法法(overall every control and clear),是指,是指全方位地对每人每天每事进行清理控制,做到全方位地对每人每天每事进行清理控制,做到“日清日毕,日日清日毕,日清日高清日高”。l “O”代表代表“Overall”,意为意为“全面的全面的”;l “E”代表代表“Everyone,Evervthing,Everyday”,意为,意为“每个人每个
6、人每件事每件事每一天每一天”l “C”,代表,代表“Control and C1ear”,意为,意为“控制和清理控制和清理”。l(二)日清日结法的实施原则(二)日清日结法的实施原则l 1、闭环原则、闭环原则PDCA(plan do check action)循环原则循环原则l 2、比较分析原则、比较分析原则个人纵向比,单位横向比。个人纵向比,单位横向比。l 3、不断优化的原则、不断优化的原则木桶理论,找出薄弱,及时整改木桶理论,找出薄弱,及时整改l(三)日清日结法的实施程序(三)日清日结法的实施程序(219页)页)l 1、设定目标、设定目标l 2、控制纠偏、控制纠偏l 3、考评激励、考评激励P
7、erformance 2000 and Beyond12【能能能能力要力要力要力要求求求求】一、一、一、一、行为行为行为行为导向导向导向导向型考型考型考型考评方评方评方评方法法法法1.1.结构结构结构结构式叙式叙式叙式叙述法述法述法述法Performance 2000 and Beyond132、强迫选择法二、结果导向型考评方法二、结果导向型考评方法l(一一)短文法短文法短文描述短文描述l概念:撰写短文描述绩效,列举长处和短处。概念:撰写短文描述绩效,列举长处和短处。l优点:减少考评偏见和晕轮效应。优点:减少考评偏见和晕轮效应。l缺点:不适合下属较多时、受到个人写作能力限制。缺点:不适合下属较
8、多时、受到个人写作能力限制。l(二二)成绩记录法成绩记录法直接记录成绩直接记录成绩l 成绩记录法比较适合教师、专家、律师等难以成绩记录法比较适合教师、专家、律师等难以定量的岗位定量的岗位l(三三)劳动定额法劳动定额法考核定额完成情况考核定额完成情况l 劳动定额包括工时定额、产量定额、综合定额、劳动定额包括工时定额、产量定额、综合定额、单项定额、看管定额、服务定额、工作定额,以及单项定额、看管定额、服务定额、工作定额,以及计划定额、设计定额、现行定额和不变定额等计划定额、设计定额、现行定额和不变定额等Performance 2000 and Beyond15【能力要求能力要求】三、综合型考评方法
9、三、综合型考评方法 1.1.图解式评价量表法图解式评价量表法图解式评价量表法图解式评价量表法Performance 2000 and Beyond162、合成考评法评价中心技术评价中心技术l 1 1实务作业(套餐式练习)实务作业(套餐式练习)l 模拟管理岗位,解决各种问题模拟管理岗位,解决各种问题 l 2 2自主式小组讨论自主式小组讨论l 参加团体讨论,提出意见方案参加团体讨论,提出意见方案l 3 3个人测验个人测验l 智力测验、人格测验、态度测验智力测验、人格测验、态度测验l 4 4面谈评价面谈评价面谈交流,多方了解面谈交流,多方了解l 5 5管理游戏管理游戏角色扮演,团体讨论角色扮演,团体
10、讨论l 6 6个人报告个人报告陈述分析,展示能力陈述分析,展示能力第二单元第二单元 绩效考评方法的应用绩效考评方法的应用l一、一、分布误差分布误差非正态分布非正态分布l (一一)宽厚误差(宽松误差)宽厚误差(宽松误差)l 负偏态分布,大多数员工评为优良。负偏态分布,大多数员工评为优良。l原因:原因:l 1 1评价标准过低评价标准过低l 2 2缓和关系、避免冲突缓和关系、避免冲突l 3 3主观性标准和方法主观性标准和方法l 4 4反复多次沟通反复多次沟通l 5 5“护短护短”心理心理l 6 6希望提高低薪酬员工待遇希望提高低薪酬员工待遇l 7 7不愿过于苛刻不愿过于苛刻l 8 8怕影响员工提升怕
11、影响员工提升l 9 9保护一贯优秀的业务骨干保护一贯优秀的业务骨干 分布误差分布误差非正态分布非正态分布l (二二)苛苛 严严 误误 差差(严格、偏紧误差)(严格、偏紧误差)l正偏态分布,大多数员工不合格或勉强合格正偏态分布,大多数员工不合格或勉强合格l原原 因:因:l 1 1评定标准过高;评定标准过高;l 2 2惩罚不服管理的人;惩罚不服管理的人;l 3 3为减员提供证据;为减员提供证据;l 4 4压缩提薪或奖励人数比例;压缩提薪或奖励人数比例;l 5 5自认为应当从严执行评估标准。自认为应当从严执行评估标准。l l (三三)集中趋势、中间倾向、居中趋势集中趋势、中间倾向、居中趋势l评定结果
12、相近,集中于中间水平,评定结果相近,集中于中间水平,“好人不好,强人好人不好,强人不强,弱者不弱不强,弱者不弱”l 克服方法是采取克服方法是采取“强迫分布法强迫分布法”,即将员工从优到劣依,即将员工从优到劣依次排列,然后按好中差理论次数分布分别给予相应评分。次排列,然后按好中差理论次数分布分别给予相应评分。l 二、晕轮误差二、晕轮误差以点代面,以貌取人以点代面,以貌取人l 三、个人偏见三、个人偏见惺惺相惜,臭味相投惺惺相惜,臭味相投l 四、优先和近期效应四、优先和近期效应l 1、优先效应、优先效应“以偏概全以偏概全”,“只见树木,不只见树木,不见森林见森林”。l 2、近期效应、近期效应“以近代
13、远以近代远”,“以时点代时段以时点代时段”。l五、自我中心效应五、自我中心效应l 1、对比偏差、对比偏差以己律人以己律人l 2、相似偏差、相似偏差榜样标杆榜样标杆l六、后继效应(记录效应)六、后继效应(记录效应)惯性效应惯性效应Performance 2000 and Beyond21考评误差分析图第二节第二节绩效绩效考评指标和标准体系设计考评指标和标准体系设计第一单元第一单元 绩效考评指标和标准体系设计绩效考评指标和标准体系设计l【知知 识识 要要 求求】一、一、绩效考评指标体系设计的内容绩效考评指标体系设计的内容l(一一)适用不同对象范围的考评体系适用不同对象范围的考评体系l1 1组织绩效
14、考评指标体系组织绩效考评指标体系以最终成果为主要考评指标以最终成果为主要考评指标l2 2个人绩效考评指标体系个人绩效考评指标体系根据岗位横向分类结果确定根据岗位横向分类结果确定l(二二)不同性质指标构成的考评体系不同性质指标构成的考评体系l1 1品质特征型的绩效考评指标体系品质特征型的绩效考评指标体系品质主导型品质主导型l2 2行为过程型的绩效考评指标体系行为过程型的绩效考评指标体系行为主导型行为主导型l3 3工作结果型的绩效考评指标体系工作结果型的绩效考评指标体系效果主导型效果主导型二、绩效考评指标体系的设计原则二、绩效考评指标体系的设计原则l1 1针对性原则针对性原则l2 2科学性原则科学
15、性原则l3 3明确性原则明确性原则Performance 2000 and Beyond24【能力要求能力要求能力要求能力要求】一、绩效考评指标体系的设计方法(一一)要素图示法要素图示法图图43 43 某类管理人员绩效考评要素图示法举例某类管理人员绩效考评要素图示法举例绩效考评指标体系的设计方法l(二)问卷调查(二)问卷调查l 第一步,第一步,采集相关数据和资料采集相关数据和资料l 第二步,第二步,列出要素,初步筛选列出要素,初步筛选l 第三步,第三步,界定要素界定要素(指标指标)内涵和外延内涵和外延l 第四步,第四步,确定问卷形式、步骤和方法确定问卷形式、步骤和方法l 第五步,第五步,设计问
16、卷设计问卷l 第六步,第六步,发放问卷发放问卷l 第七步,第七步,回收问卷,汇总分析,得出结果回收问卷,汇总分析,得出结果l(三三)个案研究法个案研究法l 1、典型人物研究;、典型人物研究;2、典型资料研究、典型资料研究l(四四)面谈法面谈法l 1个别面谈法;个别面谈法;2座谈讨论法座谈讨论法l(五五)经验经验 总结法总结法l 1、本单位经验总结;、本单位经验总结;2、同行业单位经验总结、同行业单位经验总结l(六六)头脑风暴法头脑风暴法l 四个基本原则:四个基本原则:l 1、任何时候都不批评别人的想法;、任何时候都不批评别人的想法;2、思想愈激进愈开放愈好;、思想愈激进愈开放愈好;l 3、强调
17、产生想法的数量;、强调产生想法的数量;4、鼓励别人改进想法。、鼓励别人改进想法。二、绩效考评指标体系的设计程序l1 1、工作分析、工作分析l2 2、理论验证、理论验证l3 3、确定体系、确定体系l4 4、修改调整、修改调整第二单元第二单元 绩效考评标准的设计绩效考评标准的设计l【知识要求知识要求】一、绩效考评标准的设计原则一、绩效考评标准的设计原则l(一)定量准确(一)定量准确l(二)先进合理(二)先进合理l(三)突出特点(三)突出特点l(四)简洁扼要(四)简洁扼要Performance 2000 and Beyond28二、二、绩效考评标准的种类绩效考评标准的种类(一)综合等级标准;(二)分
18、解提问标准(一)综合等级标准;(二)分解提问标准(一)综合等级标准;(二)分解提问标准(一)综合等级标准;(二)分解提问标准第二单元第二单元第二单元第二单元 【知识要求知识要求知识要求知识要求】一、考评指标标准的评分方法一、考评指标标准的评分方法(一)(一)(一)(一)单一要素的计分方法单一要素的计分方法单一要素的计分方法单一要素的计分方法 1 1 1 1、自然数法计分:可以是每个等级只设定一个自然数,也可以每个等级有多个自、自然数法计分:可以是每个等级只设定一个自然数,也可以每个等级有多个自、自然数法计分:可以是每个等级只设定一个自然数,也可以每个等级有多个自、自然数法计分:可以是每个等级只
19、设定一个自然数,也可以每个等级有多个自然数可供选择。多个自然数的选择可以是百分制,也可采用非百分制,如表然数可供选择。多个自然数的选择可以是百分制,也可采用非百分制,如表然数可供选择。多个自然数的选择可以是百分制,也可采用非百分制,如表然数可供选择。多个自然数的选择可以是百分制,也可采用非百分制,如表414414414414所示。所示。所示。所示。2 2 2 2、系数法可分为函数法和常数法两种计分方法。、系数法可分为函数法和常数法两种计分方法。、系数法可分为函数法和常数法两种计分方法。、系数法可分为函数法和常数法两种计分方法。(1 1 1 1)函数法是借用模糊数学中隶属度函数的概念,按评价标准
20、进行计分。如等级)函数法是借用模糊数学中隶属度函数的概念,按评价标准进行计分。如等级)函数法是借用模糊数学中隶属度函数的概念,按评价标准进行计分。如等级)函数法是借用模糊数学中隶属度函数的概念,按评价标准进行计分。如等级H H H H(O(O(O(O9 9 9 91 1 1 10)0)0)0)、A(0A(0A(0A(08 8 8 8O O O O7)7)7)7)、B(0B(0B(0B(06 6 6 6O O O O5)5)5)5)、C(0C(0C(0C(04 4 4 40 0 0 03)3)3)3)、D(0D(0D(0D(02 2 2 20 0 0 01)1)1)1)。(2 2 2 2)常数法
21、是在评价要素分值)常数法是在评价要素分值)常数法是在评价要素分值)常数法是在评价要素分值(x)(x)(x)(x)之前设定常数之前设定常数之前设定常数之前设定常数(a)(a)(a)(a),将其乘积作为评定结果,将其乘积作为评定结果,将其乘积作为评定结果,将其乘积作为评定结果(ax)(ax)(ax)(ax)。(二二)多种要素综合计分法多种要素综合计分法l 1 1、简单相加法、简单相加法l 将单一要素的自然数分值相加计分将单一要素的自然数分值相加计分l 2 2、系数相乘法、系数相乘法l 将单一要素系数与指派分值相乘,然后合计出总分将单一要素系数与指派分值相乘,然后合计出总分l 3 3、连乘积法、连乘
22、积法l 在单要素计分的基础上,将各要素分值连乘,最后在单要素计分的基础上,将各要素分值连乘,最后得到总分。因此,又可称之为连续相乘法。得到总分。因此,又可称之为连续相乘法。l 4 4、百分比系数法、百分比系数法l 以百分数分别表示评价要素总体结构以及每个要素以百分数分别表示评价要素总体结构以及每个要素l 计分时,先将构成各要素的指标计分时,先将构成各要素的指标(项目项目)得分,同对得分,同对应的百分比系数相乘,合计出本要素的得分;应的百分比系数相乘,合计出本要素的得分;l 再给各要素得分,与总体结构百分比系数相乘,累再给各要素得分,与总体结构百分比系数相乘,累计得出评价总分。计得出评价总分。二
23、、绩效考评标准量表的设计二、绩效考评标准量表的设计(一一)名称量表名称量表(类别量表)(类别量表)l 例如,如果用数字例如,如果用数字“1 1”代表男性员工,用数字代表男性员工,用数字“0 0”代表代表女性员工,那么如果在量表上见到数字女性员工,那么如果在量表上见到数字“1 1”,就知道是指男,就知道是指男性员工而不是女性员工。性员工而不是女性员工。l 通过统计计量,可以掌握考评要素中含有某种数字通过统计计量,可以掌握考评要素中含有某种数字(代号代号)、符号、标记等出现的次数或频数,即同类事件究竟出现了多少符号、标记等出现的次数或频数,即同类事件究竟出现了多少次,从而为汇总说明绩效考评的结果提
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- 人力资源 管理 工作 要求 绩效 二级
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