办公自动化设备的使用和维护教学提纲.ppt
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1、办公自动化设备的使用和办公自动化设备的使用和维护维护n nn键盘的分类:键盘的分类:键盘的分类:键盘的分类:键盘的分类:键盘的分类:标准键盘和人体工程学键盘(如下图)标准键盘和人体工程学键盘(如下图)标准键盘和人体工程学键盘(如下图)标准键盘和人体工程学键盘(如下图)标准键盘和人体工程学键盘(如下图)标准键盘和人体工程学键盘(如下图)n nn键盘的基本结构键盘的基本结构键盘的基本结构键盘的基本结构键盘的基本结构键盘的基本结构 n nn键盘的保养与维护键盘的保养与维护键盘的保养与维护键盘的保养与维护键盘的保养与维护键盘的保养与维护 n nn选购键盘的注意事项选购键盘的注意事项选购键盘的注意事项选
2、购键盘的注意事项选购键盘的注意事项选购键盘的注意事项 标准键盘标准键盘标准键盘标准键盘 人体工程学键盘人体工程学键盘人体工程学键盘人体工程学键盘 n nn键盘的基本结构键盘的基本结构键盘的基本结构键盘的基本结构键盘的基本结构键盘的基本结构n nn键盘外壳键盘外壳键盘外壳键盘外壳键盘外壳键盘外壳:支撑电路板和给操作者一个方便的工作环境支撑电路板和给操作者一个方便的工作环境支撑电路板和给操作者一个方便的工作环境支撑电路板和给操作者一个方便的工作环境支撑电路板和给操作者一个方便的工作环境支撑电路板和给操作者一个方便的工作环境 n nn按键按键按键按键按键按键:主键盘区、功能键盘区、控制键盘区和数字键
3、盘主键盘区、功能键盘区、控制键盘区和数字键盘主键盘区、功能键盘区、控制键盘区和数字键盘主键盘区、功能键盘区、控制键盘区和数字键盘主键盘区、功能键盘区、控制键盘区和数字键盘主键盘区、功能键盘区、控制键盘区和数字键盘区区区区区区n nn电路板电路板电路板电路板电路板电路板:整个键盘的控制核心整个键盘的控制核心整个键盘的控制核心整个键盘的控制核心整个键盘的控制核心整个键盘的控制核心 n nn主机接口主机接口主机接口主机接口主机接口主机接口:ATATATATATAT接口、接口、接口、接口、接口、接口、PS/2PS/2PS/2PS/2PS/2PS/2接口和接口和接口和接口和接口和接口和USBUSBUSB
4、USBUSBUSB接口接口接口接口接口接口 n nn键盘的保养键盘的保养键盘的保养键盘的保养键盘的保养键盘的保养n nn操作键盘时切勿用力过大操作键盘时切勿用力过大操作键盘时切勿用力过大操作键盘时切勿用力过大操作键盘时切勿用力过大操作键盘时切勿用力过大 n nn注意保持键盘的清洁注意保持键盘的清洁注意保持键盘的清洁注意保持键盘的清洁注意保持键盘的清洁注意保持键盘的清洁 n nn切忌将液体洒到键盘上切忌将液体洒到键盘上切忌将液体洒到键盘上切忌将液体洒到键盘上切忌将液体洒到键盘上切忌将液体洒到键盘上 n nn防止尘屑杂物落入键盘缝隙中防止尘屑杂物落入键盘缝隙中防止尘屑杂物落入键盘缝隙中防止尘屑杂物
5、落入键盘缝隙中防止尘屑杂物落入键盘缝隙中防止尘屑杂物落入键盘缝隙中 n nn拆卸计算机键盘时应首先关闭电源拆卸计算机键盘时应首先关闭电源拆卸计算机键盘时应首先关闭电源拆卸计算机键盘时应首先关闭电源拆卸计算机键盘时应首先关闭电源拆卸计算机键盘时应首先关闭电源 n nn使用键盘后应及时洗手消毒使用键盘后应及时洗手消毒使用键盘后应及时洗手消毒使用键盘后应及时洗手消毒使用键盘后应及时洗手消毒使用键盘后应及时洗手消毒 n nn键盘的维护过程键盘的维护过程键盘的维护过程键盘的维护过程键盘的维护过程键盘的维护过程 n nn拔掉电源电缆线,将键盘反放置在台上拔掉电源电缆线,将键盘反放置在台上拔掉电源电缆线,将
6、键盘反放置在台上拔掉电源电缆线,将键盘反放置在台上拔掉电源电缆线,将键盘反放置在台上拔掉电源电缆线,将键盘反放置在台上 n nn将键帽从电路板上取下来将键帽从电路板上取下来将键帽从电路板上取下来将键帽从电路板上取下来将键帽从电路板上取下来将键帽从电路板上取下来n nn用清洗剂对键帽、面、底板擦试,用软刷轻扫电路板用清洗剂对键帽、面、底板擦试,用软刷轻扫电路板用清洗剂对键帽、面、底板擦试,用软刷轻扫电路板用清洗剂对键帽、面、底板擦试,用软刷轻扫电路板用清洗剂对键帽、面、底板擦试,用软刷轻扫电路板用清洗剂对键帽、面、底板擦试,用软刷轻扫电路板上的灰尘上的灰尘上的灰尘上的灰尘上的灰尘上的灰尘 n n
7、n待键帽干后,重新组装待键帽干后,重新组装待键帽干后,重新组装待键帽干后,重新组装待键帽干后,重新组装待键帽干后,重新组装 n nn选购键盘的注意事项选购键盘的注意事项选购键盘的注意事项选购键盘的注意事项选购键盘的注意事项选购键盘的注意事项 n nn按键手感:改善手指、关节和手腕疲劳感按键手感:改善手指、关节和手腕疲劳感按键手感:改善手指、关节和手腕疲劳感按键手感:改善手指、关节和手腕疲劳感按键手感:改善手指、关节和手腕疲劳感按键手感:改善手指、关节和手腕疲劳感 n nn键盘质量:抚摸边缘,观察字迹键盘质量:抚摸边缘,观察字迹键盘质量:抚摸边缘,观察字迹键盘质量:抚摸边缘,观察字迹键盘质量:抚
8、摸边缘,观察字迹键盘质量:抚摸边缘,观察字迹 n nn键盘接口:确保兼容键盘接口:确保兼容键盘接口:确保兼容键盘接口:确保兼容键盘接口:确保兼容键盘接口:确保兼容 n nn硬盘的结构硬盘的结构硬盘的结构硬盘的结构1 1n nn硬盘的结构硬盘的结构硬盘的结构硬盘的结构硬盘的结构硬盘的结构2 2 2磁头磁头磁头磁头柱面柱面柱面柱面CylindersCylindersn nn硬盘的工作原理硬盘的工作原理硬盘的工作原理硬盘的工作原理硬盘的工作原理硬盘的工作原理n nn写入数据写入数据写入数据写入数据写入数据写入数据:n nn通过磁头对硬盘片表面的可磁化单元进行磁化,将通过磁头对硬盘片表面的可磁化单元进
9、行磁化,将通过磁头对硬盘片表面的可磁化单元进行磁化,将通过磁头对硬盘片表面的可磁化单元进行磁化,将通过磁头对硬盘片表面的可磁化单元进行磁化,将通过磁头对硬盘片表面的可磁化单元进行磁化,将二进制的数字信号以环状同心圆轨迹的形式,一圈二进制的数字信号以环状同心圆轨迹的形式,一圈二进制的数字信号以环状同心圆轨迹的形式,一圈二进制的数字信号以环状同心圆轨迹的形式,一圈二进制的数字信号以环状同心圆轨迹的形式,一圈二进制的数字信号以环状同心圆轨迹的形式,一圈一圈地记录在涂有磁介质的高速旋转的盘面上。一圈地记录在涂有磁介质的高速旋转的盘面上。一圈地记录在涂有磁介质的高速旋转的盘面上。一圈地记录在涂有磁介质的
10、高速旋转的盘面上。一圈地记录在涂有磁介质的高速旋转的盘面上。一圈地记录在涂有磁介质的高速旋转的盘面上。n nn读取数据读取数据读取数据读取数据读取数据读取数据:n nn把磁头移动到相应的位置读取此处的磁化编码状态把磁头移动到相应的位置读取此处的磁化编码状态把磁头移动到相应的位置读取此处的磁化编码状态把磁头移动到相应的位置读取此处的磁化编码状态把磁头移动到相应的位置读取此处的磁化编码状态把磁头移动到相应的位置读取此处的磁化编码状态即可即可即可即可即可即可n nn硬盘使用时的注意事项硬盘使用时的注意事项硬盘使用时的注意事项硬盘使用时的注意事项硬盘使用时的注意事项硬盘使用时的注意事项n nn使用硬盘
11、时,启停间隔时间一定在使用硬盘时,启停间隔时间一定在使用硬盘时,启停间隔时间一定在使用硬盘时,启停间隔时间一定在使用硬盘时,启停间隔时间一定在使用硬盘时,启停间隔时间一定在20s20s20s20s20s20s以上以上以上以上以上以上 n nn注意防振注意防振注意防振注意防振注意防振注意防振 n nn保持清洁,减少自己拆卸硬盘的机会保持清洁,减少自己拆卸硬盘的机会保持清洁,减少自己拆卸硬盘的机会保持清洁,减少自己拆卸硬盘的机会保持清洁,减少自己拆卸硬盘的机会保持清洁,减少自己拆卸硬盘的机会n nn用用用用用用UPSUPSUPSUPSUPSUPS来解决机房电源的电压电流波动来解决机房电源的电压电流
12、波动来解决机房电源的电压电流波动来解决机房电源的电压电流波动来解决机房电源的电压电流波动来解决机房电源的电压电流波动 n nn利用清除机内灰尘、调节环境温度来解决机器过热利用清除机内灰尘、调节环境温度来解决机器过热利用清除机内灰尘、调节环境温度来解决机器过热利用清除机内灰尘、调节环境温度来解决机器过热利用清除机内灰尘、调节环境温度来解决机器过热利用清除机内灰尘、调节环境温度来解决机器过热n nn注意硬盘数据的保护注意硬盘数据的保护注意硬盘数据的保护注意硬盘数据的保护注意硬盘数据的保护注意硬盘数据的保护 n nn使用温度最好是使用温度最好是使用温度最好是使用温度最好是使用温度最好是使用温度最好是
13、252525252525,不要超过,不要超过,不要超过,不要超过,不要超过,不要超过404040404040,注意防潮防磁,注意防潮防磁,注意防潮防磁,注意防潮防磁,注意防潮防磁,注意防潮防磁n nn硬盘的根目录要清晰、整洁硬盘的根目录要清晰、整洁硬盘的根目录要清晰、整洁硬盘的根目录要清晰、整洁硬盘的根目录要清晰、整洁硬盘的根目录要清晰、整洁 n nn谨防计算机病毒破坏硬盘谨防计算机病毒破坏硬盘谨防计算机病毒破坏硬盘谨防计算机病毒破坏硬盘谨防计算机病毒破坏硬盘谨防计算机病毒破坏硬盘 n nn硬盘常见故障硬盘常见故障硬盘常见故障硬盘常见故障硬盘常见故障硬盘常见故障n nn硬盘不能调用,提示有硬盘
14、不能调用,提示有硬盘不能调用,提示有硬盘不能调用,提示有硬盘不能调用,提示有硬盘不能调用,提示有“非法驱动器指定非法驱动器指定非法驱动器指定非法驱动器指定非法驱动器指定非法驱动器指定”n nn当使用一段时间后信息丢失当使用一段时间后信息丢失当使用一段时间后信息丢失当使用一段时间后信息丢失当使用一段时间后信息丢失当使用一段时间后信息丢失 n nn开机后提示灯闪烁,并提示硬盘故障开机后提示灯闪烁,并提示硬盘故障开机后提示灯闪烁,并提示硬盘故障开机后提示灯闪烁,并提示硬盘故障开机后提示灯闪烁,并提示硬盘故障开机后提示灯闪烁,并提示硬盘故障n nn硬盘无法格式化硬盘无法格式化硬盘无法格式化硬盘无法格式
15、化硬盘无法格式化硬盘无法格式化n nn无法读写,格式化发出无法读写,格式化发出无法读写,格式化发出无法读写,格式化发出无法读写,格式化发出无法读写,格式化发出“哇哇哇哇哇哇哇哇哇哇哇哇”声声声声声声 n nnUSBUSBUSBUSBUSBUSB移动硬盘移动硬盘移动硬盘移动硬盘移动硬盘移动硬盘n nn是一种容量大(一般为几百是一种容量大(一般为几百是一种容量大(一般为几百是一种容量大(一般为几百是一种容量大(一般为几百是一种容量大(一般为几百MBMBMBMBMBMB到上百到上百到上百到上百到上百到上百GBGBGBGBGBGB),携带方便的移动存储),携带方便的移动存储),携带方便的移动存储),携
16、带方便的移动存储),携带方便的移动存储),携带方便的移动存储设备。设备。设备。设备。设备。设备。n nn它使用它使用它使用它使用它使用它使用USBUSBUSBUSBUSBUSB接口进行数据传输,并可热插拔接口进行数据传输,并可热插拔接口进行数据传输,并可热插拔接口进行数据传输,并可热插拔接口进行数据传输,并可热插拔接口进行数据传输,并可热插拔(即在开机的情况下插即在开机的情况下插即在开机的情况下插即在开机的情况下插即在开机的情况下插即在开机的情况下插拔拔拔拔拔拔)。n nnUSBUSBUSBUSBUSBUSB移动硬盘兼容性好,只要计算机硬件具有移动硬盘兼容性好,只要计算机硬件具有移动硬盘兼容性
17、好,只要计算机硬件具有移动硬盘兼容性好,只要计算机硬件具有移动硬盘兼容性好,只要计算机硬件具有移动硬盘兼容性好,只要计算机硬件具有USBUSBUSBUSBUSBUSB接口就可以使用,接口就可以使用,接口就可以使用,接口就可以使用,接口就可以使用,接口就可以使用,适合不同的计算机系统交换数据。适合不同的计算机系统交换数据。适合不同的计算机系统交换数据。适合不同的计算机系统交换数据。适合不同的计算机系统交换数据。适合不同的计算机系统交换数据。硬盘与硬盘与硬盘与硬盘与USBUSBUSBUSB移动硬盘移动硬盘移动硬盘移动硬盘n nnUSBUSBUSBUSBUSBUSB移动硬盘移动硬盘移动硬盘移动硬盘移
18、动硬盘移动硬盘使用注意事项使用注意事项使用注意事项使用注意事项n nn一点硬盘读写时不能断开数据线一点硬盘读写时不能断开数据线一点硬盘读写时不能断开数据线一点硬盘读写时不能断开数据线一点硬盘读写时不能断开数据线一点硬盘读写时不能断开数据线n nn垂直插拔垂直插拔垂直插拔垂直插拔垂直插拔垂直插拔USBUSBUSBUSBUSBUSB连线,以避免破坏电脑的连线,以避免破坏电脑的连线,以避免破坏电脑的连线,以避免破坏电脑的连线,以避免破坏电脑的连线,以避免破坏电脑的USBUSBUSBUSBUSBUSB接口接口接口接口接口接口n nn尽可能使用尽可能使用尽可能使用尽可能使用尽可能使用尽可能使用FATFA
19、TFATFATFATFAT文件系统格式化文件系统格式化文件系统格式化文件系统格式化文件系统格式化文件系统格式化USBUSBUSBUSBUSBUSB移动硬盘移动硬盘移动硬盘移动硬盘移动硬盘移动硬盘 n nn在未关机的情况下要取下在未关机的情况下要取下在未关机的情况下要取下在未关机的情况下要取下在未关机的情况下要取下在未关机的情况下要取下USBUSBUSBUSBUSBUSB移动硬盘时,应先在系统移动硬盘时,应先在系统移动硬盘时,应先在系统移动硬盘时,应先在系统移动硬盘时,应先在系统移动硬盘时,应先在系统中断开中断开中断开中断开中断开中断开USBUSBUSBUSBUSBUSB设备的连接设备的连接设备
20、的连接设备的连接设备的连接设备的连接 n nn优盘(盘)优盘(盘)优盘(盘)优盘(盘)优盘(盘)优盘(盘)n nn一种移动存储设备,原理是将数据储存在内建的一种移动存储设备,原理是将数据储存在内建的一种移动存储设备,原理是将数据储存在内建的一种移动存储设备,原理是将数据储存在内建的一种移动存储设备,原理是将数据储存在内建的一种移动存储设备,原理是将数据储存在内建的闪存中,并利用闪存中,并利用闪存中,并利用闪存中,并利用闪存中,并利用闪存中,并利用USBUSBUSBUSBUSBUSB接口与计算机进行数据交换。接口与计算机进行数据交换。接口与计算机进行数据交换。接口与计算机进行数据交换。接口与计算
21、机进行数据交换。接口与计算机进行数据交换。n nn使用注意事项使用注意事项使用注意事项使用注意事项使用注意事项使用注意事项 n nn移动秘密数据可加密移动秘密数据可加密移动秘密数据可加密移动秘密数据可加密移动秘密数据可加密移动秘密数据可加密 n nn打开写保护开关,防止误删重要数据打开写保护开关,防止误删重要数据打开写保护开关,防止误删重要数据打开写保护开关,防止误删重要数据打开写保护开关,防止误删重要数据打开写保护开关,防止误删重要数据 n nn不慎掉入水中或受潮,请将其自然干燥后再使用不慎掉入水中或受潮,请将其自然干燥后再使用不慎掉入水中或受潮,请将其自然干燥后再使用不慎掉入水中或受潮,请
22、将其自然干燥后再使用不慎掉入水中或受潮,请将其自然干燥后再使用不慎掉入水中或受潮,请将其自然干燥后再使用 带带带带MP3MP3MP3MP3功能的功能的功能的功能的U UU U盘盘盘盘普通普通普通普通U UU U盘盘盘盘n nn光盘驱动器的作用与分类光盘驱动器的作用与分类光盘驱动器的作用与分类光盘驱动器的作用与分类光盘驱动器的作用与分类光盘驱动器的作用与分类 n nn光盘驱动器的技术指标光盘驱动器的技术指标光盘驱动器的技术指标光盘驱动器的技术指标光盘驱动器的技术指标光盘驱动器的技术指标 n nn选购光驱的注意事项选购光驱的注意事项选购光驱的注意事项选购光驱的注意事项选购光驱的注意事项选购光驱的注
23、意事项 n nn光盘驱动器的安装光盘驱动器的安装光盘驱动器的安装光盘驱动器的安装光盘驱动器的安装光盘驱动器的安装 n nn光盘驱动器的驱动软件的安装光盘驱动器的驱动软件的安装光盘驱动器的驱动软件的安装光盘驱动器的驱动软件的安装光盘驱动器的驱动软件的安装光盘驱动器的驱动软件的安装 n nn光驱日常维护注意事项光驱日常维护注意事项光驱日常维护注意事项光驱日常维护注意事项n nn保持光驱、光盘清洁保持光驱、光盘清洁保持光驱、光盘清洁保持光驱、光盘清洁保持光驱、光盘清洁保持光驱、光盘清洁n nn定期清洁保养激光头定期清洁保养激光头定期清洁保养激光头定期清洁保养激光头定期清洁保养激光头定期清洁保养激光头
24、n nn保持光驱水平放置保持光驱水平放置保持光驱水平放置保持光驱水平放置保持光驱水平放置保持光驱水平放置n nn养成关机前及时取盘的习惯养成关机前及时取盘的习惯养成关机前及时取盘的习惯养成关机前及时取盘的习惯养成关机前及时取盘的习惯养成关机前及时取盘的习惯n nn减少光驱的工作时间减少光驱的工作时间减少光驱的工作时间减少光驱的工作时间减少光驱的工作时间减少光驱的工作时间 n nn少用盗版光盘,多用正版光盘少用盗版光盘,多用正版光盘少用盗版光盘,多用正版光盘少用盗版光盘,多用正版光盘少用盗版光盘,多用正版光盘少用盗版光盘,多用正版光盘 n nn正确开、关盘盒正确开、关盘盒正确开、关盘盒正确开、关
25、盘盒正确开、关盘盒正确开、关盘盒 n nn尽量少放影碟尽量少放影碟尽量少放影碟尽量少放影碟尽量少放影碟尽量少放影碟,避免长时间使用光驱避免长时间使用光驱避免长时间使用光驱避免长时间使用光驱避免长时间使用光驱避免长时间使用光驱n nn不要在电脑前面吸烟,油烟是光驱的头号天敌不要在电脑前面吸烟,油烟是光驱的头号天敌不要在电脑前面吸烟,油烟是光驱的头号天敌不要在电脑前面吸烟,油烟是光驱的头号天敌不要在电脑前面吸烟,油烟是光驱的头号天敌不要在电脑前面吸烟,油烟是光驱的头号天敌n nn声卡的技术指标参数声卡的技术指标参数声卡的技术指标参数声卡的技术指标参数声卡的技术指标参数声卡的技术指标参数 n nn信
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