工程项目档案及编制要求.ppt

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1、工程项目档案及编制要求工程项目档案及编制要求工程项目档案及编制要求工程项目档案及编制要求一、概念及内容一、概念及内容 1、建设项目档案、建设项目档案 建设项目档案：是指建设项目从立项、审批、招投标、勘察、建设项目档案：是指建设项目从立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理到竣工验收全过程中直接形成的具有保存价值设计、施工、监理到竣工验收全过程中直接形成的具有保存价值的文字、图表、照片、录像、录音、光盘、实物等各种载体的文的文字、图表、照片、录像、录音、光盘、实物等各种载体的文件资料件资料。项目档案的收集、整理、归档和项目档案的移交应与项项目档案的收集、整理、归档和项目档案的移交应与项目的立项

2、准备、建设和竣工验收同步进行，项目档案应完整准确、目的立项准备、建设和竣工验收同步进行，项目档案应完整准确、系统，做到系统，做到“图物相符图物相符”。它包括：它包括：（1）项目前期文件）项目前期文件:工程开工以前，在立项、审批、征地、勘工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。（2）项目竣工文件）项目竣工文件:其中项目竣工文件又包括项目施工文件、其中项目竣工文件又包括项目施工文件、项目竣工图和项目监理文件。项目竣工图和项目监理文件。（3）项目竣工验收文件）项目竣工验收文件:建设工程项目竣工验收活动中形成的建设工程项目

3、竣工验收活动中形成的文件。文件。2、建设项目档案资料类型、建设项目档案资料类型 （1）纸质载体：以纸张为基础的载体形式。）纸质载体：以纸张为基础的载体形式。（2）缩微品载体：以胶片为基础，利用缩微技术对工程资料）缩微品载体：以胶片为基础，利用缩微技术对工程资料进行保存的载体形式。进行保存的载体形式。（3）光盘载体：以光盘为基础，利用计算机技术对工程资料）光盘载体：以光盘为基础，利用计算机技术对工程资料进行存储的形式。进行存储的形式。（4）磁性载体：以磁性记录材料（磁带、磁盘等）为基础，）磁性载体：以磁性记录材料（磁带、磁盘等）为基础，对工程资料的电子文件、声音、图像进行存储的方式。对工程资料的

4、电子文件、声音、图像进行存储的方式。3、相关概念、相关概念建设项目：是指在一个或几个场地上，按照一个总体设计或初步建设项目：是指在一个或几个场地上，按照一个总体设计或初步设计进行施工，以形成固定资产为目的，经济上实行统一核算，设计进行施工，以形成固定资产为目的，经济上实行统一核算，行政上有独立组织形式，实行统一管理的建设单位。行政上有独立组织形式，实行统一管理的建设单位。建设性质：是指固定资料再生产的性质，一般分为新建、扩建、建设性质：是指固定资料再生产的性质，一般分为新建、扩建、改建等。改建等。建设规模：一般指建设项目中主要装置的设计生产能力。建设规模：一般指建设项目中主要装置的设计生产能力

5、。项目施工文件：项目施工过程中形成的反映项目建筑、安装情况项目施工文件：项目施工过程中形成的反映项目建筑、安装情况的文件。的文件。项目竣工图：项目竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸。项目竣工图：项目竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸。单项工程：是建设项目的组成部分，是指具有独立的设计文件，建成后能单项工程：是建设项目的组成部分，是指具有独立的设计文件，建成后能够发挥设计所规定的生产能力或效能的生产装置（车间）或工程够发挥设计所规定的生产能力或效能的生产装置（车间）或工程单位工程：是单项工程的组成部分，是指具有独立施工条件或独立使用功单位工程：是单项工程的组成部分，是指具有独立施工条件或独立使用

6、功能的工程。能的工程。分部工程：指单位工程中独立组织施工的工程，单位工程中一般配按专业分部工程：指单位工程中独立组织施工的工程，单位工程中一般配按专业性质和工程建设部位划分和确定分部工程。性质和工程建设部位划分和确定分部工程。分项工程：是分部工程的组成部分，由一个或若干个检验批组成的基础单分项工程：是分部工程的组成部分，由一个或若干个检验批组成的基础单元工程，一般按主要工种、材料、施工工艺、设备类型等划分。元工程，一般按主要工种、材料、施工工艺、设备类型等划分。中间交接：单项工程或单位工程按设计文件所规定的范围全部完成，并经中间交接：单项工程或单位工程按设计文件所规定的范围全部完成，并经管道系

7、统和设备的内部处理、电气和仪表调试及单机试车合格后，施工单管道系统和设备的内部处理、电气和仪表调试及单机试车合格后，施工单位和建设单位所作的交接工作，它标志着工程施工安装结构，由单机试车位和建设单位所作的交接工作，它标志着工程施工安装结构，由单机试车转入联动试车，它是装置保管、使用责任的移交，不解除施工单位对工程转入联动试车，它是装置保管、使用责任的移交，不解除施工单位对工程质量验收应负的责任。质量验收应负的责任。工程交接：建设项目、单项工程或独立单位工程预试车完成后，工程交接：建设项目、单项工程或独立单位工程预试车完成后，施工单位和建设单位按规定内容所作的交接工作。施工单位和建设单位按规定内

8、容所作的交接工作。专项验收：是指政府行政主管部门对建设项目（工程）环境保护、专项验收：是指政府行政主管部门对建设项目（工程）环境保护、消防、劳动安全卫生、职业安全卫生、工业卫生、档案内容进行消防、劳动安全卫生、职业安全卫生、工业卫生、档案内容进行的验收以及审计部门对竣工决算的审计。的验收以及审计部门对竣工决算的审计。竣工验收：是指项目（工程）建设的最后一道程序，是工程建设竣工验收：是指项目（工程）建设的最后一道程序，是工程建设转入正式生产并办理固定资产移交手续的标志，是全面考核项目转入正式生产并办理固定资产移交手续的标志，是全面考核项目建设成果、检查立项、勘察设计、器材设备、施工质量的重要环建

9、设成果、检查立项、勘察设计、器材设备、施工质量的重要环节。节。单机试车单机试车:现场安装的驱动装置空负荷或单台机器、机组以水、空现场安装的驱动装置空负荷或单台机器、机组以水、空气等为介质进行的负荷试车，以检验其除受介质影响外的机械性气等为介质进行的负荷试车，以检验其除受介质影响外的机械性能制造、安装质量。能制造、安装质量。联动试车：对规定范围内的机器、设备、管道、电气、自动控制联动试车：对规定范围内的机器、设备、管道、电气、自动控制系统在各处达到试车标准后，以水、空气、部分实物料为介质所系统在各处达到试车标准后，以水、空气、部分实物料为介质所进行的模拟运行，以检验其除受介质影响外的全部性能和设

10、计、进行的模拟运行，以检验其除受介质影响外的全部性能和设计、制造、安装质量。制造、安装质量。开工报告：是建设项目或单项（位）工程开工的依据，建设项目开工报告：是建设项目或单项（位）工程开工的依据，建设项目开工报告是在建设项目具备开工条件后，由建设单位向集团公司开工报告是在建设项目具备开工条件后，由建设单位向集团公司主管部门提出并经批准的报告。主管部门提出并经批准的报告。交工技术文件：是指施工前段时间按国家规定的施工验收规范施交工技术文件：是指施工前段时间按国家规定的施工验收规范施工所积累的技术资料，也是工程交接后进行联动试车、化工投料工所积累的技术资料，也是工程交接后进行联动试车、化工投料试车

11、及维修、改造、扩建的依据。试车及维修、改造、扩建的依据。强度试验：在容器或管道内充入液体或气体，按规范要求加至规强度试验：在容器或管道内充入液体或气体，按规范要求加至规定压力值，以检查容器或管道强度的试验。定压力值，以检查容器或管道强度的试验。严密性试验：用盛放或输送易燃、易爆或有毒介质的容器及管道严密性试验：用盛放或输送易燃、易爆或有毒介质的容器及管道用气体检查其渗漏情况的试验。用气体检查其渗漏情况的试验。竣工结算：是指单位或单项工程进行交接后，施工单位根据施工竣工结算：是指单位或单项工程进行交接后，施工单位根据施工图予算，并结合实际施工中的变动情况，提出该单位或单项工程图予算，并结合实际施

12、工中的变动情况，提出该单位或单项工程最后结算价格，并据以办理的工程结算，竣工结算是确定单位或最后结算价格，并据以办理的工程结算，竣工结算是确定单位或单项工程直接成本的基础依据，又是单位或单项工程最后结算价单项工程直接成本的基础依据，又是单位或单项工程最后结算价格，因此，正确、及时审查并办理帐目移交、考核建设成本、分格，因此，正确、及时审查并办理帐目移交、考核建设成本、分析投资效果。析投资效果。二、竣工档案的特点及作用二、竣工档案的特点及作用1、建设工程档案的特点、建设工程档案的特点 成果的成套性，形成领域的广泛性，内容的专业性，利用的成果的成套性，形成领域的广泛性，内容的专业性，利用的时效性，

13、管理的动态性，记录形式的多样性等。时效性，管理的动态性，记录形式的多样性等。2、竣工档案的作用、竣工档案的作用 项目竣工档案是建设历程的真实记录，是生产管理、维护、改、项目竣工档案是建设历程的真实记录，是生产管理、维护、改、扩建真实依据和不可再生的信息资源，同时也是全面鉴定工程质扩建真实依据和不可再生的信息资源，同时也是全面鉴定工程质量查明事故原因，追究事故责任的可靠凭证。量查明事故原因，追究事故责任的可靠凭证。1）、是评定工程质量、组织工程竣工验收和竣工验收备案的必备）、是评定工程质量、组织工程竣工验收和竣工验收备案的必备的档案材料的档案材料;2)、为日后工程使用、维护、改建、扩建和查找地下

14、隐蔽物提供、为日后工程使用、维护、改建、扩建和查找地下隐蔽物提供依据；依据；3）、证明工程质量优劣、结构安全可靠程度及处理工程质量事故）、证明工程质量优劣、结构安全可靠程度及处理工程质量事故的依据；的依据；4）、考核工程参建各方遵法、守法和施工管理水平，是查找质量）、考核工程参建各方遵法、守法和施工管理水平，是查找质量责任者的依据；责任者的依据；5）、合理结算工程款项，减少经济纠纷的依据；）、合理结算工程款项，减少经济纠纷的依据；6）、为技术咨询、生产指挥、施工组织及工程建设决策提供信息）、为技术咨询、生产指挥、施工组织及工程建设决策提供信息资料。资料。三、施工单位职责三、施工单位职责（1）实

15、行技术负责人负责制，逐级建立、健全施工文件管理岗位）实行技术负责人负责制，逐级建立、健全施工文件管理岗位责任制，配备专职档案管理员，负责施工资料的管理工作。工程责任制，配备专职档案管理员，负责施工资料的管理工作。工程项目的施工文件应设立专门的部门（专人）负责收集和整理。项目的施工文件应设立专门的部门（专人）负责收集和整理。（2）建设工程实行总承包的，总承包单位负责收集、汇总各分包）建设工程实行总承包的，总承包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，各分包单位应将本单位形成的工程文件整单位形成的工程档案，各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总承包单位。建设工程项目由几个单位

16、承包理、立卷后及时移交总承包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理、立卷其承包项目的工程文件，的，各承包单位负责收集、整理、立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交，各承包单位应保证归档文件的完整、并应及时向建设单位移交，各承包单位应保证归档文件的完整、准确、系统，能够全面反映工程建设活动的全过程。准确、系统，能够全面反映工程建设活动的全过程。（3）按要求在竣工前将施工文件整理汇总完毕，再进行项目资料）按要求在竣工前将施工文件整理汇总完毕，再进行项目资料的移交工作。的移交工作。四、执行标准四、执行标准(一一)建设项目（工程）竣工验收办法建设项目（工程）竣工验收办法

17、（计建设（计建设19901215号）；号）；(二二)科学技术档案案卷构成的一般要求科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T11822-2000；(三三)电子文件归档与管理规范电子文件归档与管理规范GB/T18894-2002；(四四)国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范DA/T28-2002；(五五)辽宁省建筑工程文件编制归档规程辽宁省建筑工程文件编制归档规程DB21/T1342-2004；(六六)中国石油天然气股份有限公司炼油化工建设项目竣工验收中国石油天然气股份有限公司炼油化工建设项目竣工验收手册手册；（七）（七）石油化工建设工程项目监理规范石

18、油化工建设工程项目监理规范SH/T3903-2004；（八）（八）公路工程质量检验评定标准公路工程质量检验评定标准（JTGF80/1-2004）（九）（九）中国石油天然气股份有限公司建设项目档案管理规定中国石油天然气股份有限公司建设项目档案管理规定（石油办字（石油办字2006244号）。号）。五、如何做好工程档案的收集工作五、如何做好工程档案的收集工作 1、建立制度，采取措施、建立制度，采取措施 1）、建立健全项目档案管理制度）、建立健全项目档案管理制度 如档案管理制度、竣工图编如档案管理制度、竣工图编制办法、项目文件归档范围、文件收发的登记制度、文件流程控制办法、项目文件归档范围、文件收发的

19、登记制度、文件流程控制制度等。制制度等。2）、采取将项目档案纳入项目法人制、投、投标制、工程合）、采取将项目档案纳入项目法人制、投、投标制、工程合同制、工程监理制中。同制、工程监理制中。3）、坚持项目档案工作与项目建设同步进行：）、坚持项目档案工作与项目建设同步进行：“四同步四同步”：即下达工程计划任务与提出文件材料归档要求同步；：即下达工程计划任务与提出文件材料归档要求同步；检查工程计划进度与检查文件材料形成情况同步；检查工程计划进度与检查文件材料形成情况同步；工程竣工验收工程竣工验收与验收工程竣工档案同步；与验收工程竣工档案同步；项目中报评优及项目人员晋职评优时，项目中报评优及项目人员晋职

20、评优时，档案部门同步出具专题归档证明材料同步。档案部门同步出具专题归档证明材料同步。4）采取经济制约措施，实行工程档案质量保证金制度。）采取经济制约措施，实行工程档案质量保证金制度。2、收集方法、收集方法 1）、依据标准范围收集。（收集范围：反映与项目有关的重）、依据标准范围收集。（收集范围：反映与项目有关的重要职能活动，具有查考利用价值的各种载体文件，应收集齐全、要职能活动，具有查考利用价值的各种载体文件，应收集齐全、归入项目档案。）归入项目档案。）2）根据工程性质收集。）根据工程性质收集。3）、采取有效措施收集）、采取有效措施收集 “四列入四列入”将文件材料的形成列入计划管理；将文件材料的

21、形成列入计划管理；列入施工管理及列入施工管理及考核范围；考核范围；列入有关领导和技术人员岗位职责；列入有关领导和技术人员岗位职责；列入经济责任制列入经济责任制建立档案工作机构及网络。建立档案工作机构及网络。“三参加三参加”档案人员参加设备开箱；档案人员参加设备开箱；参加各单位验收和项目总参加各单位验收和项目总验收；验收；参加项目技改鉴定。参加项目技改鉴定。同时实行文件登记，对文件流程进行控制。同时实行文件登记，对文件流程进行控制。3、质量要求、质量要求 1）、保证文件归档的质量）、保证文件归档的质量 对文件齐全、完整的要求：应保证归档齐全、完整，真实反对文件齐全、完整的要求：应保证归档齐全、完

22、整，真实反映工程建设的全过程。映工程建设的全过程。对照归档范围，查该归档的文件材料是否归档完整。对照归档范围，查该归档的文件材料是否归档完整。各单位（子单位）工程的文件材料是否归档完整。各单位（子单位）工程的文件材料是否归档完整。各工序、阶段的文件材料是否归档完整。各工序、阶段的文件材料是否归档完整。从文件的前后联系查是否归档完整。如原材料出厂证明与试从文件的前后联系查是否归档完整。如原材料出厂证明与试验报告、监理通知与回复、监理例会、月报是否连续、图纸是否验报告、监理通知与回复、监理例会、月报是否连续、图纸是否与图纸目录对应、设备资料是否与清单对应、现场的口头变更是与图纸目录对应、设备资料是

23、否与清单对应、现场的口头变更是否及时补全等。否及时补全等。2）、对文件内在质量的要求）、对文件内在质量的要求 归档的文件应为原件，原则上不得出现复印件。归档的文件应为原件，原则上不得出现复印件。工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。文件内容应真实、准确且填写完整，竣工图应真实地反映工程建文件内容应真实、准确且填写完整，竣工图应真实地反映工程建设实际情况。设实际情况。文件内容中数据不得随意涂改。文件内容中数据不得随意涂改。字迹清楚、图样清晰、图表整

24、洁。字迹清楚、图样清晰、图表整洁。工程档案资料的照片（含底片）及声像档案，要求图像清晰，工程档案资料的照片（含底片）及声像档案，要求图像清晰，声音清楚，文字说明或内容准确。声音清楚，文字说明或内容准确。工程文件应采用打印的形式并使用档案规定用笔，手工签字，工程文件应采用打印的形式并使用档案规定用笔，手工签字，在不能够使用原件时，应在复印件或抄件上加盖公章并注明原件在不能够使用原件时，应在复印件或抄件上加盖公章并注明原件保存处。保存处。3）、对文件材质的要求）、对文件材质的要求 纸张材料：纸张的强度、厚度及规格应符合有关要求。纸张材料：纸张的强度、厚度及规格应符合有关要求。书写材料：文件的书写、

25、绘图和签字要采用耐久性强的书写书写材料：文件的书写、绘图和签字要采用耐久性强的书写材料，禁止用易褪色的书写材料；材料，禁止用易褪色的书写材料；打印、复印文件及照片的字迹、打印、复印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符合设备标定质量的要求。且图线条和影像的清晰及牢固程度应符合设备标定质量的要求。且图表整洁，签字盖章手续完备。表整洁，签字盖章手续完备。工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面幅面（297mm210mm）。图纸宜采用国家标准图幅。）。图纸宜采用国家标准图幅。工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的工程文件的纸张应采用能够长期

26、保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机所出图纸的复印件。须清晰，不得使用计算机所出图纸的复印件。六、工程档案内容及编制六、工程档案内容及编制 1、编制要求：、编制要求：编制工程竣工技术档案，应从工程立项开始，按照工程实际编制工程竣工技术档案，应从工程立项开始，按照工程实际进度，（在工程建设过程中及时汇集和形成）及时进行编制积累，进度，（在工程建设过程中及时汇集和形成）及时进行编制积累，档案资料的形成要求与项目建设进程同步，必须与工程实际情况档案资料的形成要求与项目建设进程同步

27、，必须与工程实际情况相符，编制时要做到及时、准确、系统、科学、完整，以确保竣相符，编制时要做到及时、准确、系统、科学、完整，以确保竣工资料的原始性、真实性和准确性。工资料的原始性、真实性和准确性。及时：指应在施工前具备材质的合格证、砼、砂浆配合比、及时：指应在施工前具备材质的合格证、砼、砂浆配合比、技术措施等，应在施工过程中按时间形成施工记录，隐蔽记录应技术措施等，应在施工过程中按时间形成施工记录，隐蔽记录应在隐蔽部位被覆盖之前，质量检查评定应在构成分项工程的同时在隐蔽部位被覆盖之前，质量检查评定应在构成分项工程的同时进行，发现质量事故及时处理，不事后补做。进行，发现质量事故及时处理，不事后补

28、做。准确：指如实反映工程客观情况，技术经济数据准确，执行准确：指如实反映工程客观情况，技术经济数据准确，执行标准及设计变更准确，不许伪造，不许弄虚作假。标准及设计变更准确，不许伪造，不许弄虚作假。系统：指编制工作有连续性，编制人员不易更换，资料内容、系统：指编制工作有连续性，编制人员不易更换，资料内容、时间相互连贯，装订程序合理。时间相互连贯，装订程序合理。科学：指按客观规律办事，一切从实际出发，编制资料事先科学：指按客观规律办事，一切从实际出发，编制资料事先有计划，编制内容既简练又能反映工程质量全貌，不随意乱编乱有计划，编制内容既简练又能反映工程质量全貌，不随意乱编乱凑材料。凑材料。完整：指

29、各类资料齐全、字迹清晰，装订程序合理，各方负完整：指各类资料齐全、字迹清晰，装订程序合理，各方负责人签字俱全。一套文件材料不能缺项（整个项目）；项目前期、责人签字俱全。一套文件材料不能缺项（整个项目）；项目前期、施工、竣工施工、竣工、监理、试生产、竣工验收等；、监理、试生产、竣工验收等；1份文件不能缺页。份文件不能缺页。同时需满足以下要求：同时需满足以下要求：1）、）、各种资质证件齐全、清晰、复制规范，且在有效期限内；各种资质证件齐全、清晰、复制规范，且在有效期限内；材料合格证、试验报告齐全、完整、准确。材料合格证、试验报告齐全、完整、准确。2）、工程划分及时、准确。）、工程划分及时、准确。3

30、）、资料形成必须与工程进度达到同步）、资料形成必须与工程进度达到同步,签章手续齐全签章手续齐全,有执有执业资质的人员要签字、盖章；审查意见等填写完整，审查意见、业资质的人员要签字、盖章；审查意见等填写完整，审查意见、日期必须手写。日期必须手写。4）、技术数据准确、真实，资料齐全、完整，不得随意修改）、技术数据准确、真实，资料齐全、完整，不得随意修改原始内容，必须修改时应加盖印章。设计变更及时更改在图纸上，原始内容，必须修改时应加盖印章。设计变更及时更改在图纸上，并加盖竣工图核定章并加盖竣工图核定章 5）、文字材料及载体质量应符合耐久性要求，书写材料一律）、文字材料及载体质量应符合耐久性要求，书

31、写材料一律用碳素墨水书写，并要做到字迹清楚、图面整洁，不得用易褪色用碳素墨水书写，并要做到字迹清楚、图面整洁，不得用易褪色的材料书写、绘制，以利于长期保存。不规则的材料、半成品及的材料书写、绘制，以利于长期保存。不规则的材料、半成品及产品合格证组卷时，必须用合格证粘贴表统一粘贴，字头朝上或产品合格证组卷时，必须用合格证粘贴表统一粘贴，字头朝上或朝左；试验报告可直接粘贴在朝左；试验报告可直接粘贴在A4复印纸上。复印纸上。6）、交工技术文件资料按单位工程组卷，因此开工报告必）、交工技术文件资料按单位工程组卷，因此开工报告必须以单位工程存在，不允许以其它形式存在。须以单位工程存在，不允许以其它形式存

32、在。7）、交工技术文件资料必须幅面一致，破损资料必须裱糊，）、交工技术文件资料必须幅面一致，破损资料必须裱糊，并去掉金属物。并去掉金属物。8）、单位工程技术资料内容较多时，以册为单位单独组卷，）、单位工程技术资料内容较多时，以册为单位单独组卷，各卷内容相对独立，每卷独立编号。各卷内容相对独立，每卷独立编号。9）、竣工图编制严格执行）、竣工图编制严格执行“十改，七不改十改，七不改”的原则，必须的原则，必须为新蓝图，折叠前必须把图纸边裁剪整齐，然后折叠成手风琴为新蓝图，折叠前必须把图纸边裁剪整齐，然后折叠成手风琴样式，幅面为样式，幅面为A4，图面朝里，并露出标题栏。，图面朝里，并露出标题栏。10）

33、、竣工图修改或书写必须按制图规则执行，只能用碳）、竣工图修改或书写必须按制图规则执行，只能用碳素墨水，不能用圆珠笔或易手褪色的书写工具书写、绘制，以素墨水，不能用圆珠笔或易手褪色的书写工具书写、绘制，以便保持图迹、字迹清晰、永久。便保持图迹、字迹清晰、永久。11）及时、完整的收集设备随机资料，以台为单位组成保）及时、完整的收集设备随机资料，以台为单位组成保管单位，工程竣工后与竣工档案一同移交，做为档案验收的一管单位，工程竣工后与竣工档案一同移交，做为档案验收的一部分。部分。12）、声像资料形成与工程同步，并及时准确的为声像资）、声像资料形成与工程同步，并及时准确的为声像资料配制说明，必须真实反

34、映工程建设的实际过程，工程竣工后料配制说明，必须真实反映工程建设的实际过程，工程竣工后刻录成光盘（不可擦除型光盘）刻录成光盘（不可擦除型光盘）13）、工程名称：项目名称填写中国石油抚顺石化公司扩）、工程名称：项目名称填写中国石油抚顺石化公司扩建建80万吨万吨/年乙烯工程其它按名头填写年乙烯工程其它按名头填写单位工程编号为单位工程编号为EP-246-01，单项工程编号为，单项工程编号为EP-246监理资料编号与交工技术文件编号相同，监理通知单与回复后监理资料编号与交工技术文件编号相同，监理通知单与回复后缀流水号缀流水号001以此类推。以此类推。2、项目施工文件、项目施工文件 内容：内容：1）、施

35、工综合管理记录：开工报告）、施工综合管理记录：开工报告、质量评定工程交接证、质量评定工程交接证书等；书等；2）、设备材料验收记录：材料代用单、合格证汇总表设备开）、设备材料验收记录：材料代用单、合格证汇总表设备开箱检查记录、材料检验报告等；箱检查记录、材料检验报告等；材料、构件的出厂和检验资料：如出厂合格证、材质证明、化验材料、构件的出厂和检验资料：如出厂合格证、材质证明、化验检验等资料（原材料进场检验必须经法定检测单位检测方为有效。检验等资料（原材料进场检验必须经法定检测单位检测方为有效。除因特种材料制品外，一个单位工程的原材料检验报告，均应出除因特种材料制品外，一个单位工程的原材料检验报告

36、，均应出自一个检测单位。当同一批材料的出厂合格证同时用于若干项单自一个检测单位。当同一批材料的出厂合格证同时用于若干项单位工程时，可分别编制编制复印件，并在复印件上注明使用单位位工程时，可分别编制编制复印件，并在复印件上注明使用单位工程名称、原件存放处或原件存放的工程名称（原件不允许存在工程名称、原件存放处或原件存放的工程名称（原件不允许存在于工程之外），并盖好使用单位公章或质检章、经办人签名并写于工程之外），并盖好使用单位公章或质检章、经办人签名并写明印制时间，进场试验报告则必须按单位工程和材料进场批量出明印制时间，进场试验报告则必须按单位工程和材料进场批量出具报告，不得影印或抄件。具报告，

37、不得影印或抄件。钢筋代换、材料代用均必须由设计单位通过设计变更通知单钢筋代换、材料代用均必须由设计单位通过设计变更通知单确定。凡房屋基础、主体结构承重部位所用的水泥、钢筋、砖、确定。凡房屋基础、主体结构承重部位所用的水泥、钢筋、砖、结构型钢和防水材料均必须双控，在具有出厂合格证的基础上，结构型钢和防水材料均必须双控，在具有出厂合格证的基础上，还应有进场检验合格报告，并归档存查。交工技术文件中的材料还应有进场检验合格报告，并归档存查。交工技术文件中的材料和设备质量证明文件应有一份为质量证明文件原件，并在质量证和设备质量证明文件应有一份为质量证明文件原件，并在质量证明文件上标识使用部位和数量。设备

38、材料使用（安装）单位使用明文件上标识使用部位和数量。设备材料使用（安装）单位使用设备材料时，采购单位应随材料交付质量证明原件，确实不能出设备材料时，采购单位应随材料交付质量证明原件，确实不能出具质量证明文件原件时，应出具质量证明文件复印件，并加盖采具质量证明文件原件时，应出具质量证明文件复印件，并加盖采购单位质量证明印章。购单位质量证明印章。进口设备、材料的质量证明文件以及海关检验文件的管理，进口设备、材料的质量证明文件以及海关检验文件的管理，按照国家主管部门的相关规定执行，商检合格的进口设备、材料按照国家主管部门的相关规定执行，商检合格的进口设备、材料进入施工现场若还需复验，可使用本规定附录

39、规定的表格进入施工现场若还需复验，可使用本规定附录规定的表格。合格证、试验报告、计量器具检定证书必须为原件，且应齐合格证、试验报告、计量器具检定证书必须为原件，且应齐全、准确、真实，抄件、自购件、复印件要分别由仓库保管员、全、准确、真实，抄件、自购件、复印件要分别由仓库保管员、商行负责人签字并加盖单位公章，并注明经办人、经办日期及经商行负责人签字并加盖单位公章，并注明经办人、经办日期及经办人单位公章及监理章；办人单位公章及监理章；复印件要注明复印人、复印日期及复印复印件要注明复印人、复印日期及复印人单位公章、监理公章及监理工程师章；一份合格证原件多处使人单位公章、监理公章及监理工程师章；一份合

40、格证原件多处使用时（必须为工程内），必须在复印件左上方注明使用该材料的用时（必须为工程内），必须在复印件左上方注明使用该材料的单位工程名称、使用数量和部位，并注明原件存放处。单位工程名称、使用数量和部位，并注明原件存放处。设备无损检测报告应按设备位号编制，且应有检测位置布置图设备无损检测报告应按设备位号编制，且应有检测位置布置图 管道无损检测报告应按管道编号编制，并应有检测位置布置图管道无损检测报告应按管道编号编制，并应有检测位置布置图 设备检测位置布置图应在组对排版图上标明焊缝编号、焊工证设备检测位置布置图应在组对排版图上标明焊缝编号、焊工证号、无损检测方法、返修及扩控焊缝位置等可追溯性标识

41、。号、无损检测方法、返修及扩控焊缝位置等可追溯性标识。管道检测位置图应在单线图上标明焊缝的编号管道检测位置图应在单线图上标明焊缝的编号、焊工证号、焊工证号、焊接位置、无损检测方法、返修及扩探焊缝位置等可追溯标识。焊接位置、无损检测方法、返修及扩探焊缝位置等可追溯标识。3）、施工及质量检验记录：射线检测报告、光谱分析报告、）、施工及质量检验记录：射线检测报告、光谱分析报告、渗透检测报告等；渗透检测报告等；4）、专业部分施工记录：建筑工程、管道安装工程、设备安）、专业部分施工记录：建筑工程、管道安装工程、设备安装工程、电气安装工程、自控仪表安装工程、通信安装工程、给装工程、电气安装工程、自控仪表安

42、装工程、通信安装工程、给排水工程工程施工及质量检验记录。排水工程工程施工及质量检验记录。5）、）、同一台设备、仪器，包含设备的购置、安装、调试、同一台设备、仪器，包含设备的购置、安装、调试、运行、维修和设备管理等全过程资料，必须全部归档。运行、维修和设备管理等全过程资料，必须全部归档。要求：要求：交工技术文件应划分为章节和条款两个层次，其编号应使用交工技术文件应划分为章节和条款两个层次，其编号应使用阿拉伯数字按流水号编写。条款是对章节的再次划分，可分到第阿拉伯数字按流水号编写。条款是对章节的再次划分，可分到第五层，条款的编号在基所属章节内或上一层次条款内进行。如第五层，条款的编号在基所属章节内

43、或上一层次条款内进行。如第3章内的条款编号为：章内的条款编号为：3.1,3.1.1,3.1.1.1,3.1.1.1.1。交工技术文件夹的标题采用三号加粗宋体字，章节的标题采交工技术文件夹的标题采用三号加粗宋体字，章节的标题采用小四号加粗宋体字，条款的标准采用五号加粗黑体字，条款的用小四号加粗宋体字，条款的标准采用五号加粗黑体字，条款的内容采用五号标准宋体字，行距为内容采用五号标准宋体字，行距为1.5倍。倍。交工技术文件夹文字资料中的图表都应列出名称交工技术文件夹文字资料中的图表都应列出名称,其编号使用其编号使用阿拉伯数字按流水号连续编号阿拉伯数字按流水号连续编号,如表（图）如表（图）1 。表号

44、、表。表号、表名应设置在表格上面居中位置；名应设置在表格上面居中位置；图号、图名应设置在图下面的居图号、图名应设置在图下面的居中位置。中位置。交工技术文件表格的内容采用计算机打印时，宜采用不同时交工技术文件表格的内容采用计算机打印时，宜采用不同时栏目名称字体的五号标准楷体字，栏目容积较小时，可适当缩小栏目名称字体的五号标准楷体字，栏目容积较小时，可适当缩小字号。交工技术文件夹表格的栏目应填写齐全，不需填写的栏目字号。交工技术文件夹表格的栏目应填写齐全，不需填写的栏目应标以应标以“/”表示。当栏目内需填写内容较少，填写不完而空余时，表示。当栏目内需填写内容较少，填写不完而空余时，在最后一行文字下

45、面填写在最后一行文字下面填写“以下空白以下空白”词句进行封闭。词句进行封闭。表格中的签名栏，若需执业资格的人员（如监理工程师等）表格中的签名栏，若需执业资格的人员（如监理工程师等）签名时，应本人签字后再加盖执业资格章；签名时，应本人签字后再加盖执业资格章；其他人员应本人签字。其他人员应本人签字。表格中的签署意见栏中，若需参建单位加盖公章时，应加盖单位表格中的签署意见栏中，若需参建单位加盖公章时，应加盖单位的行政章或经过业主备案的该项目经理部公章；的行政章或经过业主备案的该项目经理部公章；锅炉、压力容器、锅炉、压力容器、设计图纸等加盖印章的管理，按国家相关管理规定执行。设计图纸等加盖印章的管理，

46、按国家相关管理规定执行。表格填写和签名，应在检查验收、检测试验、调试调校、交表格填写和签名，应在检查验收、检测试验、调试调校、交付接收等工作完成后立即进行，当场填写意见并签名。付接收等工作完成后立即进行，当场填写意见并签名。3、竣工图、竣工图 1）编制范围及要求）编制范围及要求 竣工图应包括所有的施工图，其中属于国家和集团公司的标竣工图应包括所有的施工图，其中属于国家和集团公司的标准图、通用图，可以在目录中注明，不作为竣工图编制。有变更准图、通用图，可以在目录中注明，不作为竣工图编制。有变更的竣工图应在卷内目录备注中标明：此图有变更。竣工图必须为的竣工图应在卷内目录备注中标明：此图有变更。竣工

47、图必须为新兰图，由施工单位编制，监理单位或建设单位审核，按新兰图，由施工单位编制，监理单位或建设单位审核，按297210规格折叠成手风琴式，图签外露（参照规格折叠成手风琴式，图签外露（参照GB10609-89技术制图、复制图的折叠方法技术制图、复制图的折叠方法）。）。2）、编制原则）、编制原则 竣工图是竣工资料的重要组成部分，竣工图必须作到齐全、竣工图是竣工资料的重要组成部分，竣工图必须作到齐全、准确。竣工图要做到与设计变更资料、隐蔽工程记录和工程实际准确。竣工图要做到与设计变更资料、隐蔽工程记录和工程实际情况情况“三对口三对口”。应准确、清楚、完整、规范、修改到位，坚持。应准确、清楚、完整、

48、规范、修改到位，坚持十改、七不改的原则。一张变更涉及多图的，如果图纸不在同一十改、七不改的原则。一张变更涉及多图的，如果图纸不在同一卷的，应将复印件附在有关卷册中，或在备考表中说明。竣工图卷的，应将复印件附在有关卷册中，或在备考表中说明。竣工图按专业编制，并配有详细编制说明和目录。按专业编制，并配有详细编制说明和目录。凡按施工图施工没有变更的，直接加盖竣工图章即可作为竣凡按施工图施工没有变更的，直接加盖竣工图章即可作为竣工图。工图。凡一般性图纸变更，可在原图上修改，加盖并签署竣工图章凡一般性图纸变更，可在原图上修改，加盖并签署竣工图章及变更核定章。及变更核定章。凡结构形式、工艺、平面布置、项目

49、等重大改变及图面变更凡结构形式、工艺、平面布置、项目等重大改变及图面变更面积越过面积越过35，的，应重新编制竣工图，并加盖竣工图章。，的，应重新编制竣工图，并加盖竣工图章。凡隐蔽工程、重要设备、管道、钢筋混凝土工程等与原施工凡隐蔽工程、重要设备、管道、钢筋混凝土工程等与原施工图的差异超过规范许可限度的，必须一律改在竣工图上。图的差异超过规范许可限度的，必须一律改在竣工图上。竣工图的十改、七不改原则：竣工图的十改、七不改原则：十改：凡隐蔽工程、重要设备、管道、钢筋混凝土工程等，十改：凡隐蔽工程、重要设备、管道、钢筋混凝土工程等，施工图与原施工图的差异超过规范许可限度的，必须在一律改在施工图与原施

50、工图的差异超过规范许可限度的，必须在一律改在竣工图上。包括：竣工图上。包括：竖向布置和地面、道路标高竖向布置和地面、道路标高工厂、装置、建筑物、管带、道路的平面布置和座标工厂、装置、建筑物、管带、道路的平面布置和座标工艺、热力、电气、工艺、热力、电气、暖通等机械设备暖通等机械设备管道直径、厚度、材质及管道联结方式（改变流程的）管道直径、厚度、材质及管道联结方式（改变流程的）电力、电讯设备接线方式、走向、截面电力、电讯设备接线方式、走向、截面自动控制方式和设备自动控制方式和设备设备基础、框架、主要钢筋混凝土标号和配筋设备基础、框架、主要钢筋混凝土标号和配筋地下自流管道、排水管道的座标、标高地下自