团队学习工具:鱼骨图分析法讲解学习.ppt
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1、团队学习工具:鱼骨图分析法鱼骨图分析法鱼骨图分析法鱼骨图的定义鱼骨图的定义:1953年,日本管理大师石川馨先生所提出的一种把握结果(特性)与原因(影响特性的要因)的极方便而有效的方法,故名“石川图”。因其形状很像鱼骨,是一种发现问题“根本原因”的方法,是一种透过现象看本质的分析方法,也既称为“鱼骨图”或者“鱼刺图”。问题的特性总是受到一些因素的影响,我们通过头脑风暴法找出这些因素,并将它们与特性值一起,按相互关联性整理而成的层次分明、条理清楚,并标出重要因素的图形就叫“特性要因图”、“因果图”。头脑风暴法头脑风暴法(Brain StormingBS):一种通过集思广益、发挥团体智慧,从各种不同
2、角度找出问题所有原因或构成要素的会议方法。BS有四大原则:严禁批评、自由奔放、多多益善、搭便车。鱼骨图的定义、用法鱼骨图的用法鱼骨图的用法:鱼骨图是一个非定量的工具,可以帮助我们找出引起问题潜在的根本原因。它使我们问自己:问题为什么会发生?使项目小组聚焦于问题的原因,而不是问题的症状。能够集中于问题的实质内容,而不是问题的历史或不同的个人观点。以团队努力,聚集并攻克复杂难题。辨识导致问题或情况的所有原因,并从中找到根本原因。分析导致问题的各原因之间相互的关系。采取补救措施,正确行动。鱼骨图的定义、用法 鱼骨图案例特性分析鱼骨图分析法的步骤三种类型、基本结构三种类型、基本结构 鱼骨图的定义、用法
3、三种类型、基本结构鱼骨图的三种类型鱼骨图的三种类型各要素与特性值间不存在原因关系,而是结构构成团系。鱼头在右,特性值通常以“为什么”来写。整理问题型 原因型对策型鱼头在左,特性值通常以“如何提高/改善”来写。三种类型、基本结构鱼骨图方向鱼骨图顾名思义象鱼的骨架,头尾间用粗线连接,有如脊椎骨。在鱼尾填上问题或现状,鱼头代表了目标,脊椎就是达成过程的所有步骤与影响因素。好,现在就可以开始进行要因分析了。想到一个因素,就用一根鱼刺表达,把能想到的有关项都用不同的鱼刺标出。之后再细化,对每个因素进行分析,用鱼刺分支表示每个主因相关的元素,还可以继续三级、四级分叉找出相干元素。经过反复推敲后,一张鱼骨图
4、就有了大体框架。针对每个分支、分叉填制解决方案。最后,把所需工作、动作以及遗留问题进行归类。这样就很容易发现,哪些是困扰当前关心项的要因,该如何去解决与面对,哪些可以马上解决,需要调动哪些资源等等。鱼骨图有些类似树状图,都是分析思考、理清思路、找出问题点的工具。对问题要刨根问底,鱼骨图就是帮助全面系统了解问题、细化问题的利器。如果有几个相关人员一起来分析填制、或者自己经过几天来制作,效果往往会更好。举例一.A生想开家服饰店,他开始制作第一张鱼骨图,希望能制定自己的开业计划。第一步他在鱼头上工工整整填写上“开业成功”。接着就开始画出根根主分支,如定位、资金、选址、货源、导购、库存处理、促销、工商
5、手续、销售目标等等。之后开始逐项细化,以定位为例,在主刺上开出商品选型定位、目标消费群、价格定位、商圈定位等等分叉。通过第一轮分析,A生可能发现自己有许多问题不了解或资源不足,那么重点就转到具体的问题了解与资源整合。比如,资金不足,那么又可以用鱼骨图来分析如何完成资金筹措任务。三种类型、基本结构三种类型、基本结构鱼骨图的基本结构鱼骨图的基本结构:三种类型、基本结构 鱼骨图案例特性分析鱼骨图分析法的步骤鱼骨图分析法的步骤三种类型、基本结构 鱼骨图的定义、用法鱼骨图分析法的步骤鱼骨图分析法的步骤鱼骨图分析法的步骤:决定问题的特性:简单的说特性就是“工作的结果”,首先,对团队成员讲解会议目的,然后,
6、认清、阐明需要解决的问题,并就此达成一致意见。特 性鱼骨图分析法的步骤特性和主骨:特性写在右端,用四方框圈起来。主骨用粗线画,加箭头标志。特 性主 骨鱼骨图分析法的步骤大骨和要因:大骨上分类书写36个要因,用四方框圈起来。要点:绘图时,应保证大骨与主骨成60度夹角,中骨与主骨平行。鱼骨图分析方法培训要因:召开头脑风暴研讨会,在最初的草案阶段,对于鱼骨图的大骨通常采用6M方法。测量6M方法物料机械人力环境ManpowerMachineryMaterialsMethodsMeasurementMother-nature鱼骨图分析法的步骤6M方法常规图:问题/特性/结果人测环法机料中间原因鱼骨图分析
7、法的步骤头脑风暴研讨会时头脑风暴研讨会时,让所有成员表达心声,应尽可能多而全地找出所有可能原因,而不仅限于自己能完全掌控或正在执行的内容。对人的原因,宜从行动而非思想态度面着手分析。目标集中,追求设想数量,越多越好。主张独立思考,各抒己见。鼓励巧妙地利用和改善他人的设想。禁止批评和评论,提倡自由发言,任意思考,知无不言,言无不尽。与会人员一律平等,各种设想全部记录。不强调个人成绩,以小组的整体利益为重,创造民主环境。不阻碍个人新观点的产生,激发个人追求更多更好的主意。鱼骨图分析法的步骤中骨、小骨、孙骨:中骨事实。(不从事实开始的话,要做出对策的要因的真实味就淡了。)小骨要围绕为什么会那样?来写
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