就业协议书的签订(第六章——职业发展素质教育之三).doc
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1、第六章 就业协议书的签订内容摘要:本章主要介绍了就业协议书、劳动合同的基本概念,两者的区别,就业协议书的填写要求,签订“就业协议书”的步骤及注意事项,以及违反就业协议的责任及处理的办法。第一节 “就业协议书”与“劳动合同”的区别一、就业协议书 高校毕业生就业协议书是学校参与鉴证的,毕业生和用人单位在就业工作中权利和义务的书面表现形式。它的主体有三方,即学校、毕业生和用人单位。高校毕业生就业协议书一般由国家教育部高校学生司或各省,市,自治区就业主管部门统一制表。为了加强对就业协议书的管理,学校对每位毕业生只发放一套就业协议书,不得转借、涂改、复印。根据国家教育部颁发的普通高等学校毕业生就业工作暂
2、行规定第二十四条:“经供需见面和双向选择后,毕业生、用人单位和高等学校应当签订毕业生就业协议书,作为制定就业计划和派遣的依据。未经学校同意,毕业生擅自签订的协议无效。”二、劳动合同劳动法第16条规定:劳动合同是劳动者与用人单位确立劳动关系、明确双方权利义务的协议。劳动合同一般规定劳动合同期限、工作内容、劳动保护和劳动条件、劳动报酬、劳动纪律、劳动合同终止条件,以及违反劳动合同的责任三、就业协议与劳动合同的区别: 在就业过程中,有些毕业生把就业协议与劳动合同两者混同;有些毕业生虽然没有将两者混同,但也说不清两者的差别,不能正确应对签劳动合同和签约。因此,很有必要将两者分析、比较,让毕业生正确认识
3、就业协议与劳动合同。(1)主体不同。就业协议的主体有三方,即毕业生、用人单位和学校,学校作为第三方,是毕业生和用人单位的鉴证方,其作用监督双方签约,保障毕业生和用人单位的合法权益,并兼有证明学生毕业信息的真实性。而劳动合同的主体仅有两方,即劳动者与用人单位。学校不是劳动合同的主体,不参与劳动合同的鉴证。 (2)依据不同。就业协议依据的是国家教育部颁发的部门规章普通高等学校毕业生就业工作暂行规定,劳动合同依据的是劳动法和合同法。 (3)内容差异。就业协议可规定毕业生如实介绍自身情况、就业意向、用人单位同意接收毕业生、学校同意推荐毕业生并列入就业计划进行派遣等内容。一般只限定于用人单位与毕业生的录
4、用协定,而不能进一步调整双方的劳动权利义务关系。如果毕业生与用人单位就工资待遇、住房等有事先约定,亦可在就业协议备注条款中予以注明,日后订立劳动合同时对此内容应予以认可。而在劳动合同中,必须明确劳动合同期限、工作内容、劳动保护和劳动条件、劳动报酬、劳动纪律、劳动合同终止条件,以及违反劳动合同的责任等必备条款,除此之外,双方还可以协商约定其他内容,使规定的劳动权利义务更为明确。 (4)签订时间不同。就业协议一般在学生就业之前签订,目的是将用人单位与毕业生相互选择的关系确定下来,对毕业生来说,到用人单位报到后,在双方签订劳动合同之后,原就业协议随之失效。而劳动合同通常是在毕业生签订就业协议之后到用
5、人单位报到时再签订。因此,毕业生通常是先与用人单位签订就业协议,到单位报到工作以后,再签订劳动合同。(5)发生争议时的处理部门不同。毕业生就业协议发生争议需要处理时,一般先由毕业生和用人单位协商,若取得一致意见,报学校毕业生就业指导部门审查,经认可后再报学校的上级就业主管部门予以调整。劳动合同发生争议需要处理时,可以向调解组织申请调解;不愿调解、调解不成或者达成调解协议后不履行的,可以选择向劳动争议仲裁委员会申请仲裁或是向人民法院提起诉讼。综上所述,就业协议与劳动合同是用人单位聘用毕业生所订立的两种书面协议,二者分处两个相互联系的不同的阶段,并发挥不同的作用。但是两者并非完全毫不相干,毕业生应
6、注意两者的衔接。现在通行的做法是在就业协议书中,增加一些劳动合同特有的内容,作为附加条款,以便将双方的权利与义务更好的确定下来。将来毕业生到用人单位工作签订劳动合同时,再在劳动合同中予以确认。目前有少数省、直辖市在制订统一格式的就业协议时,尝试在就业协议中增加劳动合同的部分内容,如劳动合同期限、工作内容、劳动保护和劳动报酬、劳动纪律、劳动合同生效条件、违反劳动合同的责任等条款,但一般仅限于双方自愿约定。毕业生在就业协议签订后,再签订劳动合同时,尤其要注意就业协议与劳动合同的内容是否一致,是否衔接。当二者不一致,互相冲突时,特别是出现对维护毕业生权益不利的情况时,毕业生应该要求用人单位按照已经签
7、订生效的就业协议,制定新的劳动合同,使其内容符合就业协议的约定。 我校的就业协议书如下:甲方用人单位名称性质单位代码联系电话联系人通讯地址邮政编码档案接收单位名称邮政编码详细地址联系人乙方姓名性别年龄民族学制专业政治面貌健康状况丙方学校名称联系人学校通讯地址 邮政编码甲、乙、丙三方通过工供需见面、双向选择的方式按普通高等学校毕业生就业工作暂行规定的要求,并达成如下协议:一、甲方已如实向乙方介绍本单位的情况,并通过对乙方的了解、考核,同意录用乙方。二、 乙方已如实向甲方介绍自己的情况,并通过对甲方的了解、考核,愿意到甲方就业。三、丙方经审核,同意乙方到甲方工作,负责列入建议就业计划并办理派遣手续
8、。四、所有未尽事宜及甲、乙、丙三方的其他承诺,应附材料说明,并视为本协议的一部分。五、本协议经甲、乙、丙三方各方签字、盖章后生效。三方都应严格履行本协议,若有一方提出变更协议,须提前一个月征得另两方同意,并按违约有关规定承担违约责任。 六、本协议一式四份,各执一份,复印无效,第四份寸甲方(或乙方)备查。甲方:乙方:毕业生签字丙方:培养单位签章用人单位人事部门签章用人单位上级主管部门签章经办人:-(有用人自主权的单位此栏可略)案例分析:“就业协议不能代替劳动合同”小萌大学毕业前与一家私企签订了就业协议,并且按期于7月初到公司报到。小萌觉得工资还不错,每天准时上班,干的也有劲。起早贪晚,有时还有加
9、班。谁知试用期没完没了,公司始终没有与其签订劳动合同,老板也只字不提转正的事。忍耐了三个月之后,小萌终于忍耐不住,跑去问老板,老板只是口头答应马上办理转正手续,但一个月过去了,老板好象忘了这事,小萌就再次提起这事,谁知等来的结果却是以心态不稳为由,被炒了鱿鱼。小萌要求赔偿违约金,却被老板拒绝。小萌因为没有劳动合同在先,只能哑巴吃黄连,有苦说不出。据悉,由于应届生对劳动法律方面的知识欠缺,往往会忽略就业协议和劳动合同之间的区别。专家建议,当毕业生到用人单位报到后,一定要尽快与单位签订劳动合同,将协议中约定的相关报酬、合同期、福利待遇等写入正式的劳动合同中,以保障自身的合法权益。 第二节 签订“就
10、业协议书”的步骤及注意事项一、签订“就业协议书”的步骤就业协议的订立一般要经过两个步骤,即要约和承诺。 要约,毕业生持学校统一印制的就业推荐表或复印件参加各地供需洽谈会(人才市场),进行双向选择,或向各用人单位寄发书面材料,应视为要约邀请,用人单位收到毕业生材料,对毕业生进行考察后,表示同意接收并将回执寄到高校毕业生就业工作部门或毕业生来人,应为要约。 承诺,毕业生收到用人单位同意录用的回执或通过其他方式得到用人单位同意录用的答复后,从中作出选择并与用人单位签订就业协议书,即为承诺。 由于毕业生就业工作比较繁琐,有时会出现订立步骤的混乱。比如:有的毕业生参加公务员考试,达到面试分数线后,到用人
11、单位参加面试、体检,用人单位也对毕业生进政审、阅档,表示同意接收,在这种情况下,毕业生虽然还未与该用人单位签订就业协议,但双方双向选择的关系基本已经确定,毕业生也不应再选择其他单位。又如,用人单位到学校挑选毕业生,毕业生自己主动报名,经学校积极推荐,用人单位也表示同意接收,但要回到单位后再正式发函签协议,在这种情况下,毕业生也应安心等待与用人单位签约,而不能出尔反尔,以未正式签协议为由,置学校信誉于不顾。 二 、签订就业协议的程序1、先由毕业生在毕业生就业协议书中填写自己的基本情况2、毕业生和用人单位达成协议,用人单位填写相关内容并签字、盖章。毕业生和用人单位填写双方约定的其他条款,用人单位应
12、在协议书上注明可以接收毕业生档案的名称和地址。 2、用人单位进人,如果必须经上级主管部门同意的,则应报上级主管部门批准。(如上海、北京、深圳、广州、宁波、厦门等市的人事局,另有要求的则按照当地的规定办理)。 3、用人单位在签约后10个工作日内将签订好的协议书直接送到学院毕业生就业指导工作处。毕业生就业指导工作处签署意见并盖章,协议书生效。4、学校审核签字盖章之后及时将协议书的审核情况反馈给用人单位和毕业生。就业协议书一份交与用人单位,一份毕业生自己留存,一份交学校保存,第四份用来办理报道证。 5、毕业生将就业协议交回学校,统一办理就业报到证;6、毕业生到校取就业报到证。三、协议书填写说明:填写
13、就业协议书时,一律用黑色碳素笔或兰黑色钢笔填写,所有项均应当填写,不得涂改;填写说明如下:1、用人单位情况部分:检查用人单位名称是否与用人单位的有效印鉴名称一致;单位联系人、电话、通讯地址及性质要写清楚;档案接收一栏,一定要将人事档案保管单位的全称和地址填写清楚,有人事档案保管权的单位可填写单位地址,无人事保管权的单位应填写其委托保管档案的地址(人才市场、人才交流中心主要指挂靠到人才交流中心或人才市场的三资企业、民营企业和私营企业)。2、毕业生情况部分:如实填写,姓名、年龄、民族、学制、专业。联系电话一定要填写清楚,电话号码变更要及时告知所在系或本班辅导员,一旦有事学院或用人单位便于通知。3、
14、双方协商达成的附加条款:双方应将毕业生考研,体检等特殊要求、违约的责任及违约金以及其他有关事项经协商达成的附加条款填写清楚,落实在协议书应聘意见或用人单位意见栏里,或者另备一份补充协议,避免将来出现麻烦。4、关于用人单位公章:在与用人单位签订协议书时,一定要注意用人单位级别和主管部门,不要以为只要有接收单位公章就万事大吉,也不要以为“反正有单位同意接收我,无所谓”,其实,用人单位除有单位性质之分,还有级别之分,一定要将所有需要的公章盖全,避免不必要的麻烦(用人单位上级主管部门意见“有用人自主权的单位此栏可略”)。用人单位有几种级别:中直单位、省直单位、市县属单位、区属单位。 联系中直单位的,有
15、人事部门接受意见和公章即可(国家机关,事业单位,国有企业。例如:中铁大桥局的人事章); 联系省直单位的,分两种:一种是联系国有企事业单位的,如果直接到省主管厅局就业,有厅局的接收意见和人事章即可;如果联系的是厅局下属的单位,就要有该单位的接收意见和人事章,还要有主管厅局的人事章(如省公路局要有省交通厅人事章);另一种是挂靠到省人才交流中心的非国有企业(三资、私营、民营),应有企业的人事接收章和省人才交流中心的人事章(所以,应该在和用人单位洽谈的时候咨询清楚,也就是了解该单位是否有用人权和档案保管权)。 联系市县属单位的,有三种情况:联系的是国有企事业单位,有用人单位的意见和人事章,用人单位主管
16、局的人事章,以及市县人事局的接收章;联系的是挂靠到市县属人才交流中心的非国有企业,就应该有该企业的人事接收章、市县人才交流中心的人事章以及市县人事局的毕业生调配专用章;如:联系县公路局的,有单位的人事章、主管局的人事章,加盖市县人事局的公章(无编制的要有市县人才服务中心章)。 联系区属单位的,要有用人单位人事接收意见、公章,用人单位主管局人事接收章,区人事局公章,最后加盖市人事局调配章。总结: 一个章(两种):中直单位;省主管厅局;两个章(三种):省厅局下属单位(单位接收意见、人事章,主管厅局人事章);省属挂靠省人才的非国有企业(企业人事接收章,省人才人事章);市县属的单位三个章(两种):市县
17、属的国有企事业单位(用人单位意见人事章,用人单位主管局的人事章,市县人事局接收章);市县属挂靠到市县人才交流中心的非国有企业(企业人事接收章,市县人才交流中心人事章,市县人事局毕业生调配专用章);四个章:区属单位。四、签订协议时应注意事项签订就业协议书是毕业生求职择业过程中必不可少的一环。毕业生与用人单位签订就业协议书,就在双方之间确立了一种意向,即毕业生愿意在毕业后到该单位工作,而用人单位也愿意在该学生毕业后接受其作为单位的员工。就业协议书是毕业生报到前,表明毕业生和用人单位双方之间存在就业和录用意向的明确,也是唯一的凭证。协议一旦签定,基本上就意味着你的第一份工作就确定了,因此,要特别注意
18、签约的有关事项。毕业生和用人单位签订劳动合同之前,双方会签订一份就业协议书。高校使用的就业协议书是由省教育主管部门统一制定的,由学校、毕业生、用人单位三方共同签署后生效。它具有一定的广泛性和权威性,是学校制订就业方案、用人单位申请用人指标、地方就业主管部门接收毕业生的主要依据,对各签约各方都具有约束力。签约是一件非常严肃的事情,同时也是法律行为,毕业生签订就业协议应当慎重。协议书一旦签订,任何一方都不得擅自违约。在此,对毕业生提几点建议以供参考:1、 查明用人单位的主体资格、基本情况。由于就业市场中招聘单位很多,难免会有鱼目混珠的情况,因此毕业生在签订就业协议时,应先仔细了解用人单位的主体资格
19、、基本情况,有利于做出正确的判断。尤其要弄清该单位是否具有从事各项经营或管理活动的能力;是否有录用毕业生计划和用人自主权,以免上受当受骗;除此之外,还应了解用人单位的其他相关情况,例如企业的发展趋势、企业招聘的岗位性质、企业的员工培养制度、待遇状况、福利项目等系列内容,不但要掌握资料,有条件的,更要实地考察 。2、 按规定的程序签订协议。毕业生在签订就业协议时,必须按规定的程序办理。一般来说,毕业生和用人单位先达成协议,双方填写相关内容并签字、盖章,再交学校就业指导工作处审核鉴证并签署意见后纳入就业计划,协议书生效。有的毕业生为省事,要求学校就业指导工作处先签署意见(盖章),但这样做使学院无法
20、起到监督、公证的作用,不便于维护毕业生的合法权益,最可能受害的将是毕业生本人。3、每位毕业生只能与一个用人单位签订就业协书。就业协书的管理有严格的规定,“就业协议书经复印、挪用、转借、涂改均视为无效;在签订协议书时,如果出现破损或印制错误等情况而不能使用,可持原件到院学生就业指导中心申请更换;未与用人单位签约的毕业生,不慎遗失协议书,应持学生证(毕业后持毕业证),由本人向学校就业指导中心提出书面申请(保证不会出现原件一式二份)方可补领就业协议书;就业协议书一式四份,每名毕业生均为唯一编号。”多份或复制后与多家用人单位签订协议的行为是违规行为,不仅协议无效而且将受到追究乃至承担赔偿责任。协议书经
21、学校就业指导中心盖章后即具有法律效力,甲、乙双方都不得擅自毁约,否则必须承担违约责任。4、明确考取公务员、升学的处理办法。如果准备考本科、考公务员等,应事先向用人单位说明,并在协议书中注明考取公务员或升学被录取后协议中止是否要承担违约责任、如何承担责任,以免录取后给本人和用人单位带来不必要的麻烦。往往有些毕业生签约前向用人单位隐瞒这些情况,提出解约时遭到违约处理,所以毕业生在签约前应就此与用人单位充分沟通,一般都会取得用人单位的谅解。5、注意协议条款的合理性,加强对自身权益的保护。毕业生与用人单位签订协议时一定仔细阅读协议书的条款,如不同意或需增加某些条款,要明确提出,双方协商一致后,一定要写
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