如何组织一个高效率的会议讲课教案.ppt

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1、Mini-company Series Training for OperatorsTOUCHING TOMORROW MODEL 13会议(huy)管理MultiMarket SemiconductorsMMS Industrial Strategy&Operations-PSGJanuary,2004第一页，共22页。Semiconductors2TOUCHING TOMORROW学员在课程结束时能学员在课程结束时能阐述什么是高效的会议阐述什么是高效的会议(huy)理解进行高效会议理解进行高效会议(huy)的重要环节的重要环节掌握掌握SPACER会议会议(huy)工具工具课程目标第二页，共

2、22页。Semiconductors3TOUCHING TOMORROW课程(kchng)大纲高效会议(huy)的特征高效会议(huy)的重要环节SPACER会议(huy)工具第三页，共22页。Semiconductors4TOUCHING TOMORROW什么样的会议(huy)是有效的会议能力是现代人必备的团队工作能力一夫当关的英雄(yngxing)时代已经过去,我们必须与他人愉快的合作才能顺利成事会议正是团队合作最常用的沟通协调方式第四页，共22页。Semiconductors5TOUCHING TOMORROW什么样的会议(huy)是有效的高效(o xio)省时集思广义结论明确共同学习第

3、五页，共22页。Semiconductors6TOUCHING TOMORROW实施(shsh)有效会议的四个环节1计计划划(jhu)2准准备备(zhnbi)3主持主持4记录记录第六页，共22页。Semiconductors7TOUCHING TOMORROW计划(jhu)是否真的需要开这个会以书面形式确定(qudng)会议的目的和议题尽可能降低参加的人数第七页，共22页。Semiconductors8TOUCHING TOMORROW准备(zhnbi)事先发给与会者详细的议程确定议题顺序及每个议题所需要的时间附上所有必须事先阅读的资料(zlio)必要时可以采用“会前会”一盎司的预防措施等值于

4、一磅的干涉(gnsh)第八页，共22页。Semiconductors9TOUCHING TOMORROW目标(mbio)参与(cny)人士时间(shjin)地点准备工作主要议题最后成果反馈形式准备 会议准备工作单第九页，共22页。Semiconductors10TOUCHING TOMORROW题目题目1.前言2.跟进上一次会议的决议/行动3.行动状况报告4.为下星期/月作出计划5.里程碑6.后续步骤希望达到的成果希望达到的成果1.清楚知道我们今天尝试达到的成果和我清楚知道我们今天尝试达到的成果和我们如何做到们如何做到.2.了解我们直到目前为止的业绩，让我们了解我们直到目前为止的业绩，让我们可

5、在中途进行修订可在中途进行修订.3.了解每项活动根据计划进行的状况，列了解每项活动根据计划进行的状况，列出问题和得出建议出问题和得出建议.时间时间（分）（分）101050准备(zhnbi)会议议程第十页，共22页。Semiconductors11TOUCHING TOMORROW主持(zhch)需要一个良好的主持人控制会议方向(fngxing)，避免脱离主题控制时间，保证议程和顺利进行让每个人都参与会议讨论尽可能使议题得出明确结论第十一页，共22页。Semiconductors12TOUCHING TOMORROW主持(zhch)-SPACER会议工具SafetypurposeAgenda C

6、ode of conductExpectation Role 第十二页，共22页。Semiconductors13TOUCHING TOMORROW研究结果研究结果销售统计销售统计沟通信息沟通信息解说问题解说问题费用预算费用预算提供建议提供建议项目进展项目进展提供对方所需提供对方所需信息，加强你信息，加强你的工作绩效的工作绩效主持(zhch)呈现的目的第十三页，共22页。Semiconductors14TOUCHING TOMORROW了解上司了解上司需求需求了解听众了解听众需求需求熟悉所讲熟悉所讲材料材料把握自己把握自己主持 有效(yuxio)的呈现第十四页，共22页。Semiconduct

7、ors15TOUCHING TOMORROW了解上了解上司需求司需求了解听了解听众需求众需求你的上司想知道什么你的上司想知道什么你想让你的上司知道什你想让你的上司知道什么么不要重复上司已经知道不要重复上司已经知道的事情的事情从听众的角度来考虑准从听众的角度来考虑准备材料备材料主持(zhch)有效的呈现第十五页，共22页。Semiconductors16TOUCHING TOMORROW写下要点将要点分成(fn chn)大类将每一类的重点排序将无谓的信息除去想让老板(lobn)知道老板(lobn)想知道数据扶持(fch)论点，在论点下附以数字、例子、各类参考资料准备好笔记本、相关文件、材料准备总

8、结重申要点附加总结性发言，总结问题、解决方法、研究、下一步计划、项目数据等主持 组织语言第十六页，共22页。Semiconductors17TOUCHING TOMORROW争取对以下各项的理解和寻求协议-目标成果-议程-流程-角色-决策方式-基本规则-参与人士希望进行的活动察看大家是否理解，并争取大家对使用流程上的协议聆听：尝试(chngsh)理解鼓励有建设性的参与避免评估式的意见争取协议，让大家可向前推进研讨会开始时每一新节开始时研讨会期间主持(zhch)预防措施第十七页，共22页。Semiconductors18TOUCHING TOMORROW 退一步 验证基本的假设 列出有共识和意见

9、不一致的观点 根据可取和不可取的地方进行(jnxng)辩论 找出调解纠纷所需的事实 把重点放在什么解决方案是不行的 把问题重新交予小组处理主持(zhch)处理纠分第十八页，共22页。Semiconductors19TOUCHING TOMORROW记录(jl)事先安排专人进行会议记录详细记录议题的讨论过程及结论结论要清楚，并注明执行项目、时限(shxin)、责任人等及时完成会议纪要，请与会者会签第十九页，共22页。Semiconductors20TOUCHING TOMORROWPracticePracticePractice 第二十页，共22页。Semiconductors21TOUCHING TOMORROW第二十一页，共22页。第二十二页，共22页。