专转本应用文写作知识讲解.ppt
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1、专转本应用文写作专转本应用文写作评分标准评分标准v应用文应用文30分分v格式格式10分分v信息覆盖合理规范信息覆盖合理规范20分分 公务文书写作公务文书写作 事务文书写作事务文书写作 经济文书写作经济文书写作 新闻文书写作新闻文书写作 司法文书写作司法文书写作 公关文书写作公关文书写作 科技文书写作科技文书写作 一:真题特点概述v05年考的是招聘启事(日常应用文)年考的是招聘启事(日常应用文)v06年考的是请示(公务文书)年考的是请示(公务文书)v07年慰问信(日常应用文)年慰问信(日常应用文)v08年通报(公务文书)年通报(公务文书)v09年申请(日常应用文)年申请(日常应用文)v10年自荐
2、信(日常应用文)年自荐信(日常应用文)一:真题特点概述v考的文体三大倾向:考的文体三大倾向:v1。重要。重要v2。操作性强。操作性强v3。见区分度。见区分度一:真题特点概述v1。重要:都是生活中常见的公文,经常要遇到,即重要性比较高重要性比较高,v2。可操作:与此同时,这些应用文不是特别难,所以可操作性操作性比较强强,那么它的区分度在哪呢?一:真题特点概述v3。区分度。区分度:vA。区分度在格式准确。区分度在格式准确vB。区分度在语言得体。区分度在语言得体vC。区分度在信息充分。区分度在信息充分,v尤其是格式正确与否尤其是格式正确与否,这一点决定了应用文的小半得分。一:真题特点概述v掌握的程度
3、:会写就行掌握的程度:会写就行v在题目中就直接告诉你写作的应用文的文体,在题目中就直接告诉你写作的应用文的文体,不需要去思考要写什么文体,所以只要熟悉不需要去思考要写什么文体,所以只要熟悉文体的格式就行了,不需要知道文体的应用文体的格式就行了,不需要知道文体的应用场合以及特点等,只要会写就行场合以及特点等,只要会写就行一:真题特点概述vA。格式准确。格式准确:v包括标题、称呼语包括标题、称呼语(或者主送机关)、(或者主送机关)、正文正文(首行、正文内容、(首行、正文内容、结尾用语结尾用语)、致敬语)、致敬语(或或其他其他结束语结束语)、署名(或者发文机关)和发布、署名(或者发文机关)和发布时间
4、时间(右对齐右对齐)vB。语言:。语言:v语言规范,表达准确,符合应用文语体要求一:真题特点概述vC。信息量充分。信息量充分:v正文内容把该交待的事情都交待了,充分反应信息v06年是“滨江市第三中学拟建实验室,需要该市教育局批准,请根据以上信息,代该中学撰写一份请示”,也就是已经给出你一些基本的信息,在这个基本信息的基础上进行适当的补充)要求作一定的补充要求作一定的补充,因为给的信息不充分一:真题特点概述v字数控制:字数控制:v300会议纪要会议纪要记录性公文记录性公文通告通告通知通知通报通报公务文书公务文书它是党政机关、人民团体、企事业单位在管理过程中形成的具有具有法定效力和规范法定效力和规
5、范体式的特定文书体式的特定文书。知照性公文知照性公文报请性公文报请性公文报告报告请示请示 公务文书商洽性公文商洽性公文函函日常应用文v日常应用文书:v应用于日常生活中的应用文。v请假条、通知、借条、启事、介绍信、推荐信、证明信、表扬信、感谢信、慰问信、吊唁信、贺信、咨询信、求职信、声明、倡议书日常应用文v消息通讯v如实陈述某一客观事实而不作主观评论的文书。二:完二:完 式式 模模 板板v标题标题v称谓称谓:v 正文正文v 此致此致v敬礼!敬礼!v 署名署名v 日期日期二:变二:变 式式 模模 板板1v标题标题v称谓称谓:v 正文正文v v 署名署名v 日期日期二:变二:变 式式 模模 板板2v
6、标题标题v 正文正文v v 署名署名v 日期日期(1)关关于于称称呼呼语语。启启事事不不必必开开头头写写称称呼呼语语,通通知知如如标标题题已已明明确确通通知知的的对对象象,不不加加称称呼呼语语了了。其其余余都都要要求求抬抬头头顶顶格格写写称称呼呼语语,称称呼呼语语后后面面必必须须有有冒冒号号,问问候候语语不能和称呼语同一行。不能和称呼语同一行。(2)关关于于致致敬敬语语。结结尾尾不不写写致致敬敬语语的的有有:倡倡议议书书、建建议议书书、启启事事、电电报报和和通通知知。结结尾尾必必须须写写致致敬敬语语的的有有:祝祝贺贺信信、申申请请书书、感感谢谢信信、表表扬扬信信和和一一般般书书信信。致致敬敬语
7、语不不能能与与其其它它内内容容写写在在同同一一行行。在在正正文文之之后后,转转行行空空两两格格写写“此此致致”,再再转转一一行行顶顶格格写写“敬敬礼礼”。“敬敬礼礼”之后一般不点标点符号,要写也只能写一个叹号。之后一般不点标点符号,要写也只能写一个叹号。模板变格说明模板变格说明 介绍信南京市人民政府:v兹介绍我市李企盼贵单位予以接洽。v此致v敬礼!v苏州市人民政府(加盖单位公章)v二0一0年三月八日英语四级考试考前培训的通知v各位同学:v根据学校规定,定于11月5日(星期六)下午2:00-3:00在校多媒体教室进行四级英语考试考前培训,内容为:答题要求、答题技巧及填涂答题卡新规等。希参加英语四
8、级考试的同学按时参加。v南京师范大学v二0一0年十一月十日寻物启事v本人不慎于本人不慎于2011年年4月月20下午下午2时左右于校图书时左右于校图书馆遗失馆遗失2011年专转本准考证一张(考生姓名;考试年专转本准考证一张(考生姓名;考试类别),事关紧急,那位同学拾到或代为保存请与类别),事关紧急,那位同学拾到或代为保存请与 同学联系,联系手机:同学联系,联系手机:,当面重谢!,当面重谢!v v 二二0一一年四月二十一日一一年四月二十一日三、模板详解标题vv一般情况下所有的应用文体都需要写标题,除除了一般的书信可写可不写了一般的书信可写可不写,在这里建议大家在考试的时候,不管什么应用文体,安全起
9、见,还是写上标题。写上标题。v所有标题写作必须放在放在文章的中间中间 标题标题三种形式三种形式完式:、南京市环保局完式:、南京市环保局关于空气核污染情况关于空气核污染情况的的通报通报发文机关发文机关主要内容主要内容文种文种中式:、关于召开教师节表彰大会中式:、关于召开教师节表彰大会的通知的通知省略发文机关省略发文机关简式、通告简式、通告省略发文机关、主要内容省略发文机关、主要内容完整标题v完全标题模板:关于的 v这种格式一般见于公务文书的写作,也是考试中常考的格式,采用这种格式常见的文体有通告、函、报告、通知、请示通告、函、报告、通知、请示等。v这种标题的格式是考试考试中的重点重点。v构成:构
10、成:发文机关事由(关于主要内容)发文机关事由(关于主要内容)文种文种完整标题构成解读v发文机关:发文机关:v是制定此公文的机关,要求写其全称写其全称或规范化的简称。v发文机关:高校;高校各团体v事由:内容v文种:通告、函、报告、通知、请示、批复通告、函、报告、通知、请示、批复完整标题构成解读v通告通告 “江苏省教育厅关于关于加强和规范高校收费的通告”v函函 “市教育局关于教学事故关于教学事故确认等问题的函”v报告报告 “学院关于关于招生情况的报告”v请示请示 “学院关于关于建立计算机中心要求拨款的请示”完整标题构成解读v通知通知 “市教育局关于关于转发教育部国家教育中长期发展规划的通知“v这种
11、公务文书的通知和一般的日常应用文书这种公务文书的通知和一般的日常应用文书的的“通知通知”不同。日常应用文书的不同。日常应用文书的“通知通知”的标的标题,只要在文章中间写文种题,只要在文章中间写文种“通知通知”就行,就行,没有“发文机关和事由注意v公文标题中除法规、规章名称加书名号外,公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。一般不用标点符号。v语言简洁准确得体语言简洁准确得体标题纠错备考v改错改错v1标题:一封表达感激之情的信标题:一封表达感激之情的信v2标题:标题:大学通报表扬王山见义勇为模范事迹大学通报表扬王山见义勇为模范事迹v3标题:标题:市人民政府关于批转市人民政府关于批
12、转国务院关于国务院关于2005年度国家科学技术奖励的决定年度国家科学技术奖励的决定的通知的通知v4标题:关于向上级请求增拨我校招生指标的请示报标题:关于向上级请求增拨我校招生指标的请示报告告v5标题:南京市人民政府通告要保护百年梧桐。标题:南京市人民政府通告要保护百年梧桐。标题纠错备考v6标题:标题:清华大学对清华学堂发生火灾情况清华大学对清华学堂发生火灾情况的汇报的汇报v7标题:关于标题:关于大学请求增拨招生指标的请示大学请求增拨招生指标的请示报告报告v8标题标题:市人民政府答复同意市教委建立爱市人民政府答复同意市教委建立爱国主义教育基地的请示的批复国主义教育基地的请示的批复v9标题:关于给
13、黄山派出所的一封感谢信标题:关于给黄山派出所的一封感谢信标题纠错备考1标题:感谢信(致标题:感谢信(致XX的感谢信)的感谢信)2标题:标题:大学关于王山见义勇为模范事迹的通报大学关于王山见义勇为模范事迹的通报3标题:标题:市人民政府转发市人民政府转发国务院关于国务院关于2005年度国年度国家科学技术奖励的决定家科学技术奖励的决定的通知的通知4标题:关于增拨我校招生指标的请示标题:关于增拨我校招生指标的请示5标题:南京市人民政府关于保护百年梧桐的通告标题:南京市人民政府关于保护百年梧桐的通告 标题纠错备考v6标题:清华大学关于清华学堂发生火灾情况的汇报标题:清华大学关于清华学堂发生火灾情况的汇报
14、v7标题:标题:大学关于增拨招生指标的请示大学关于增拨招生指标的请示v8标题标题:市人民政府关于同意建立市教委爱国主义市人民政府关于同意建立市教委爱国主义教育基地的批复教育基地的批复v9致黄山派出所的感谢信致黄山派出所的感谢信扣分:扣分:2三、模板详解称谓v称呼语就是你这篇应用文写给谁看的称呼语就是你这篇应用文写给谁看的v启事不必开头写称呼语启事不必开头写称呼语v位置:标题下一行左端顶格,称谓后加冒号标题下一行左端顶格,称谓后加冒号v称为模板:称为模板:尊敬(敬爱)的尊敬(敬爱)的:对上、对对上、对平平v :对下对下v请假条v尊敬王老师:v我因头痛发热,今天上午经医生诊断为病毒性感冒,不能坚持
15、到校上课,特请假两天,(五月九日到十日),请予批准。v此致v敬礼!v附:医生证明v请假人:张小宝v二0一0年五月八日v三、模板详解正文v正文首行v格式:只有电报的正文首行顶格写,其余都空空两格开始写两格开始写。v起头语:常见的起始用语有:兹因、据核实、常见的起始用语有:兹因、据核实、关于、鉴于、为了、根据、按照等关于、鉴于、为了、根据、按照等。v一般公文写作总是按照事情的始末来写,起起始用语对于公文的写作十分有用始用语对于公文的写作十分有用。开头开头缘由式缘由式原因式、目的式、依据式、合并式(由于。原因式、目的式、依据式、合并式(由于。为了。根据。)为了。根据。)引据式引据式(先引标题,后引发
16、文字号)(先引标题,后引发文字号)情况概述式(情况概述式(通报通报)结论式结论式问候祝贺式问候祝贺式背景交代式(背景交代式(总结总结)三、模板详解正文v正文内容v5w:包括时间(when)、地点(where)、人物(who)、事件(what)、原因(why),这种常见于消息、通报等应用文体。v还包括目的、具体措施、实施步骤、注意事项、对象单位等。这种方式常见于计划、请示、函、通告、通知等应用文体常见的格式是三步论:v一步:陈述事情的基本情况(反映情况反映情况)v二步:总结成绩、经验、教训、问题不足(肯定成绩,说明意义及影响,提出不足肯定成绩,说明意义及影响,提出不足)v三步:提出方向、希望、要
17、求方向、希望、要求)v这种三段论的正文结构常见于述职报告、报告中、欢迎词、欢送词、答谢词等应用文。三、模板详解正文v正文内容涉及到阅卷时的信息量充分信息量充分这一要求:即正文内容把该交待的事情都交待了,充分反应信息。v文章开头提供的信息全部写上,根据文章开头提供的信息全部写上,根据5w补充。补充。按三步论思路写。按三步论思路写。v字数内宁多勿缺。字数内宁多勿缺。结尾结尾v执行要求式执行要求式 v模式套语式模式套语式 v祈请企盼式祈请企盼式v结论建议式结论建议式 v希望号召式希望号召式 结尾结尾v写给上级的,常常用“是否妥当,请批是否妥当,请批示示”“以上请求,请批复以上请求,请批复”等等v公文
18、中其他常见的结束语有“特此通告”(通告)、“专此报告”(答复报告)、“以上意见,供参考”(复函)、“特此报告”(工作报告和情况报告)、“特此声明”(声明)会会 议议 通通 知知南京师范大学:南京师范大学:根据省教委根据省教委“苏教高(苏教高(2010)12号号”文件精神,为切实做好本学年度文件精神,为切实做好本学年度应用写作应用写作教学与今年第二次水平测试工作,经研究教学与今年第二次水平测试工作,经研究决定,召开决定,召开应用写作应用写作教学与水平测试研教学与水平测试研讨会,现将有关事项通知如下:讨会,现将有关事项通知如下:v一、会议时间:一、会议时间:11月月14日上午日上午9时报到,会时报
19、到,会期一天。期一天。v二、会议地点:北京东路丽江宾馆(公交二、会议地点:北京东路丽江宾馆(公交车丽江宾馆站旁)。车丽江宾馆站旁)。v三、与会人员:三、与会人员:应用写作应用写作中心组成员、中心组成员、本课程专业教师。本课程专业教师。v四、其他事项:与会人员应带上本课程教四、其他事项:与会人员应带上本课程教材(或导学手册);会务及资料费每人材(或导学手册);会务及资料费每人80元,差旅费回本单位报销。元,差旅费回本单位报销。v请贵校(院)委派相关人员届时赴会请贵校(院)委派相关人员届时赴会。联系人:联系人:电话:电话:宾馆电话:宾馆电话:江苏省应用写作中心教研组江苏省应用写作中心教研组 二二一
20、一年十一月六日年十一月六日注意v语言:准确、简洁、朴实、得体语言:准确、简洁、朴实、得体v注意v称谓用语称谓用语v自称用语(第一人称自称用语(第一人称):):“我我”、“本本”,如我省、本公司、本校。如我省、本公司、本校。v对称用语(第二人称对称用语(第二人称):):“贵贵”、“你你”,如贵校、贵单位。如贵校、贵单位。v他称用语(第三人称他称用语(第三人称):):“该该”、“他他”,如该校、该地区、该单位。如该校、该地区、该单位。内容纠错内容纠错按公文用语要求,改写下列句子中带下划线的词按公文用语要求,改写下列句子中带下划线的词语。语。1.1.如如果果贵公司同意。贵公司同意。2.2.切望切望出
21、出力相助。力相助。3.3.出出于以上原因。于以上原因。4.4.得到得到贵校大力支援,特表谢意。贵校大力支援,特表谢意。内容纠错内容纠错按公文用语要求,改写下列句子中带下划线的词按公文用语要求,改写下列句子中带下划线的词语。语。1.1.如如果果贵公司同意。贵公司同意。答案:蒙答案:蒙2.2.切望切望出出力相助。力相助。答案:鼎答案:鼎3.3.出出于以上原因。于以上原因。答案:鉴(基)答案:鉴(基)4.4.得到得到校大力支援,特表谢意。校大力支援,特表谢意。答案:承蒙答案:承蒙内容纠错内容纠错v5.我们我们打算打算今年今年5月份开课。月份开课。v6.该人该人切实为切实为精神病患者。精神病患者。v7
22、.现在就关于现在就关于我校财政收支等问题,提我校财政收支等问题,提出以下几点意见。出以下几点意见。内容纠错答案v5.我们我们打算打算今年今年5月份开课。月份开课。v答案:拟答案:拟v6.该人该人切实为切实为精神病患者。精神病患者。v答案:确系答案:确系v7.现在就关于我校财政收支现在就关于我校财政收支等问题,提等问题,提出以下几点意见。出以下几点意见。v答案:兹就答案:兹就内容纠错v1正文:希望你们给我们支持。正文:希望你们给我们支持。v2过渡语:特此通知如下内容:过渡语:特此通知如下内容:v3正文:那个公司每天的营业额大约正文:那个公司每天的营业额大约500万元万元左右。左右。v4正文:请参
23、会代表于正文:请参会代表于11月月5日前来报到。日前来报到。v5正文:现在把我市受灾情况写在下面的报告正文:现在把我市受灾情况写在下面的报告中。中。内容纠错答案1正文:望予支持。正文:望予支持。2过渡语:特通知如下:过渡语:特通知如下:3正文:该公司每天的营业额在正文:该公司每天的营业额在500万元左右。万元左右。4正文:请与会代表于正文:请与会代表于11月月5日上午日上午9点报到。点报到。5正文:现将我市受灾情况报告如下。正文:现将我市受灾情况报告如下。内容纠错v1正文:正文:大学大学月月日的来信已收到了,内容日的来信已收到了,内容也都晓得了。也都晓得了。v2结语改错:以上意见妥当不妥当,请
24、批准。结语改错:以上意见妥当不妥当,请批准。3禁止任何人不得聚众赌博。禁止任何人不得聚众赌博。4专门发出这个通告。专门发出这个通告。5那个公司的办公大楼位置在那个公司的办公大楼位置在路与路与路之间,路之间,大楼两头都设有接待室大楼两头都设有接待室。内容纠错答案1正文:正文:大学大学月月日的来信收悉日的来信收悉2结束语:以上意见妥否,请批示。结束语:以上意见妥否,请批示。3严禁聚众赌博。严禁聚众赌博。4专此通告。专此通告。5该公司的办公大楼位于在该公司的办公大楼位于在路与路与路之间,大路之间,大楼两端均设有接待室楼两端均设有接待室。三、模板详解致敬语v致敬语:致敬语:就是对阅读此应用文的对象表达
25、敬意的语言v必写必写:祝贺信、申请书、感谢信、表扬信和祝贺信、申请书、感谢信、表扬信和一般书信一般书信。v不写:不写:倡议书、建议书、启事、电报和通知。倡议书、建议书、启事、电报和通知。三、模板详解致敬语v致敬语要另起一行空两格致敬语要另起一行空两格v运用的最多的致敬语是”敬礼”,”敬礼敬礼”必须另起一行顶格写必须另起一行顶格写.”敬礼敬礼”之后后一般不点标点符号,要写只能写一个感叹号感叹号”!”:v此致v敬礼!v致以v革命的敬礼v即祝v近好!介绍信南京市人民政府:v兹介绍我市李企盼贵单位予以接洽。v此致v敬礼!v苏州市人民政府(加盖单位公章)v二0一0年三月八日三、模板详解署名v只有电报的署
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