虚拟呼叫中心业务介绍.ppt
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1、虚拟呼叫中心业务介绍虚拟呼叫中心业务介绍2010.8目录目录目录目录 一、前言一、前言一、前言一、前言 二、业务定义二、业务定义二、业务定义二、业务定义 三、业务分析三、业务分析三、业务分析三、业务分析 四、产品功能四、产品功能四、产品功能四、产品功能 五、产品特点五、产品特点五、产品特点五、产品特点 六、业务使用、坐席类型及应用环境六、业务使用、坐席类型及应用环境六、业务使用、坐席类型及应用环境六、业务使用、坐席类型及应用环境 七、服务保障七、服务保障七、服务保障七、服务保障2前言前言前言前言什么是呼叫中心?什么是呼叫中心?什么是呼叫中心?什么是呼叫中心?3目录目录目录目录 一、前言一、前言
2、一、前言一、前言 二、业务定义二、业务定义二、业务定义二、业务定义 什么是自建呼叫中心?什么是自建呼叫中心?什么是自建呼叫中心?什么是自建呼叫中心?什么是外包呼叫中心?什么是外包呼叫中心?什么是外包呼叫中心?什么是外包呼叫中心?什么是虚拟呼叫中心?什么是虚拟呼叫中心?什么是虚拟呼叫中心?什么是虚拟呼叫中心?三、业务分析三、业务分析三、业务分析三、业务分析 四、产品功能四、产品功能四、产品功能四、产品功能 五、产品特点五、产品特点五、产品特点五、产品特点 六、业务使用、坐席类型及应用环境六、业务使用、坐席类型及应用环境六、业务使用、坐席类型及应用环境六、业务使用、坐席类型及应用环境 七、服务保障
3、七、服务保障七、服务保障七、服务保障4业务定义业务定义业务定义业务定义什么是什么是什么是什么是自建呼叫中心?自建呼叫中心?自建呼叫中心?自建呼叫中心?5业务定义业务定义业务定义业务定义什么是什么是什么是什么是外包呼叫中心?外包呼叫中心?外包呼叫中心?外包呼叫中心?6业务定义业务定义业务定义业务定义什么是什么是什么是什么是虚拟呼叫中心?虚拟呼叫中心?虚拟呼叫中心?虚拟呼叫中心?7 一、前言一、前言一、前言一、前言 二、业务定义二、业务定义二、业务定义二、业务定义 三、业务分析三、业务分析三、业务分析三、业务分析 企业呼叫中心建设的三种模式的对比企业呼叫中心建设的三种模式的对比企业呼叫中心建设的三
4、种模式的对比企业呼叫中心建设的三种模式的对比 企业自建呼叫中心和虚拟呼叫中心对比企业自建呼叫中心和虚拟呼叫中心对比企业自建呼叫中心和虚拟呼叫中心对比企业自建呼叫中心和虚拟呼叫中心对比 企业外包呼叫中心和虚拟呼叫中心对比企业外包呼叫中心和虚拟呼叫中心对比企业外包呼叫中心和虚拟呼叫中心对比企业外包呼叫中心和虚拟呼叫中心对比 国内呼叫中心应用面临的几个突出问题国内呼叫中心应用面临的几个突出问题国内呼叫中心应用面临的几个突出问题国内呼叫中心应用面临的几个突出问题 虚拟呼叫中心模式对传统产业链的改变虚拟呼叫中心模式对传统产业链的改变虚拟呼叫中心模式对传统产业链的改变虚拟呼叫中心模式对传统产业链的改变 四
5、、产品功能四、产品功能四、产品功能四、产品功能 五、产品特点五、产品特点五、产品特点五、产品特点 六、业务使用、坐席类型及应用环境六、业务使用、坐席类型及应用环境六、业务使用、坐席类型及应用环境六、业务使用、坐席类型及应用环境 七、服务保障七、服务保障七、服务保障七、服务保障8AgentsCTI/IVR/ACD/APPs维护AgentsCTI/IVR/ACD/APPs维护企业环企业环 境境外包运营商CTI/IVR/ACD/APPs维护企业环境企业环境CCODAgents自建方式自建方式外包方式外包方式虚拟呼叫中心方式虚拟呼叫中心方式业务分析业务分析业务分析业务分析企业呼叫中心建设的三种模式的对
6、比企业呼叫中心建设的三种模式的对比企业呼叫中心建设的三种模式的对比企业呼叫中心建设的三种模式的对比9业务分析业务分析业务分析业务分析企业自建呼叫中心和虚拟呼叫中心对比企业自建呼叫中心和虚拟呼叫中心对比企业自建呼叫中心和虚拟呼叫中心对比企业自建呼叫中心和虚拟呼叫中心对比自建呼叫中心自建呼叫中心虚拟呼叫中心虚拟呼叫中心上网环境、自备PC、话机(坐席员专用耳麦)。按*元/月/坐席支付费用,费用较低。集中在企业内部,也可以分散部属若干区域 企业自己组织 由联通公司负责维护 一次性投资购买交换机、CTI软件、IVR软件、服务器、录音系统等设备投入一次性平台建设费、日常维护费、中继租费、维护人员人工费等
7、费用对比集中在企业内部 坐席布置 企业自己组织 坐席人员 专人维护、成本很高 系统维护 10业务分析业务分析业务分析业务分析企业外包呼叫中心和虚拟呼叫中心对比企业外包呼叫中心和虚拟呼叫中心对比企业外包呼叫中心和虚拟呼叫中心对比企业外包呼叫中心和虚拟呼叫中心对比虚拟呼叫中心虚拟呼叫中心上网环境、自备PC、话机(坐席员专用耳麦)。按*元/月/坐席支付费用,费用较低。集中在企业内部,也可以分散部属若干区域 企业自己组织 由联通公司负责维护 外包呼叫中心外包呼叫中心无需(由外包服务提供商供应所有设备)设备投入按*元/月/坐席+人工费按照5x8、7x24排班模式,支付费用,费用较高 费用对比集中在外包服
8、务提供商。坐席布置 外包服务提供商提供。坐席人员 外包服务提供商维护 系统维护 11业务分析业务分析业务分析业务分析国内呼叫中心应用面临的几个突出问题国内呼叫中心应用面临的几个突出问题国内呼叫中心应用面临的几个突出问题国内呼叫中心应用面临的几个突出问题12联通联通硬件硬件厂商厂商外包外包商商软件软件厂商厂商集成集成商商企业企业体系体系认证认证虚拟呼叫中心模式虚拟呼叫中心模式自建模式自建模式坐席外包坐席外包管理管理咨询咨询运营管理阶段运营管理阶段建设阶段建设阶段自建模式产业链坐席外包模式产业链招募招募培训培训业务分析业务分析业务分析业务分析虚拟呼叫中心模式对传统产业链的改变虚拟呼叫中心模式对传统
9、产业链的改变虚拟呼叫中心模式对传统产业链的改变虚拟呼叫中心模式对传统产业链的改变13目录目录目录目录 一、前言一、前言一、前言一、前言 二、业务定义二、业务定义二、业务定义二、业务定义 三、业务分析三、业务分析三、业务分析三、业务分析 四、产品功能四、产品功能四、产品功能四、产品功能 五、产品特点五、产品特点五、产品特点五、产品特点 六、业务使用、坐席类型及应用环境六、业务使用、坐席类型及应用环境六、业务使用、坐席类型及应用环境六、业务使用、坐席类型及应用环境 七、服务保障七、服务保障七、服务保障七、服务保障14产品功能产品功能产品功能产品功能虚拟呼叫中心功能汇总虚拟呼叫中心功能汇总虚拟呼叫中
10、心功能汇总虚拟呼叫中心功能汇总统一接入号码统一接入号码自动语音服务自动语音服务 人工转接人工转接智能路由功能智能路由功能随电数据功能随电数据功能坐席功能坐席功能外呼功能外呼功能客户管理功能客户管理功能录音功能录音功能统计分析功能统计分析功能监控管理监控管理知识库管理知识库管理15产品功能产品功能产品功能产品功能虚拟呼叫中心的产品功能虚拟呼叫中心的产品功能虚拟呼叫中心的产品功能虚拟呼叫中心的产品功能基础业务功能基础业务功能统一号码统一号码联通为中小企业提供全国或者全省统一呼叫联通为中小企业提供全国或者全省统一呼叫中心接入码号,方便企业提供客户服务,提中心接入码号,方便企业提供客户服务,提升企业的
11、服务形象。升企业的服务形象。自动语音服务自动语音服务联通可以为中小企业的呼叫中心提供自动语联通可以为中小企业的呼叫中心提供自动语音服务,可以实现企业欢迎词、信息发布、音服务,可以实现企业欢迎词、信息发布、自动语音导航、中英文自动语音导航、中英文TTSTTS等的;等的;16产品功能产品功能产品功能产品功能虚拟呼叫中心的产品功能虚拟呼叫中心的产品功能虚拟呼叫中心的产品功能虚拟呼叫中心的产品功能人工业务人工业务人工坐席人工坐席系统提供把企业的客户在呼叫中心上的自助服转给人系统提供把企业的客户在呼叫中心上的自助服转给人工坐席,人工受理终端可以是固定电话、小灵通、手工坐席,人工受理终端可以是固定电话、小
12、灵通、手机、软电话等。软电话支持在机、软电话等。软电话支持在PCPC上操作呼叫的接通、上操作呼叫的接通、挂断、呼叫转移、呼叫保持、呼叫咨询、三方会议等挂断、呼叫转移、呼叫保持、呼叫咨询、三方会议等基本话务功能。基本话务功能。随电数据随电数据系统可以通过客户的主叫号码,从企业数据库中提取系统可以通过客户的主叫号码,从企业数据库中提取出相关的客户数据,如历史交易、客户信息、客户习出相关的客户数据,如历史交易、客户信息、客户习惯等等。惯等等。智能路由智能路由可以按客户呼叫的主叫电话号码、人工坐席技能高低、可以按客户呼叫的主叫电话号码、人工坐席技能高低、坐席等待时间长短等定制智能路由策略,让最合适的坐
13、席等待时间长短等定制智能路由策略,让最合适的人工坐席为客户提供服务。人工坐席为客户提供服务。17产品功能产品功能产品功能产品功能虚拟呼叫中心的产品功能虚拟呼叫中心的产品功能虚拟呼叫中心的产品功能虚拟呼叫中心的产品功能人工业务人工业务外呼功能外呼功能企业用户利用外呼功能进行主动服务、产品营销、客企业用户利用外呼功能进行主动服务、产品营销、客户关怀等活动;人工坐席可以从客户数据中随时调取户关怀等活动;人工坐席可以从客户数据中随时调取需要外呼的客户的电话号码,建立呼叫策略,由人工需要外呼的客户的电话号码,建立呼叫策略,由人工坐席或系统自动发起外呼。坐席或系统自动发起外呼。知识库管理知识库管理可以为企
14、业提供客户咨询的知识库快速查询、知识更可以为企业提供客户咨询的知识库快速查询、知识更新等管理。新等管理。呼叫统计呼叫统计系统提供给使用此业务的企业详尽的呼叫统计功能。系统提供给使用此业务的企业详尽的呼叫统计功能。系统可以提供日报表、周报表、月报表、年报表等,系统可以提供日报表、周报表、月报表、年报表等,也可以提供报表模版供企业选择定制;也可以提供报表模版供企业选择定制;18产品功能产品功能产品功能产品功能虚拟呼叫中心的产品功能虚拟呼叫中心的产品功能虚拟呼叫中心的产品功能虚拟呼叫中心的产品功能人工业务人工业务录音管理录音管理企业可以对人工受理的电话进行录音监控,这是企企业可以对人工受理的电话进行
15、录音监控,这是企业对客户服务人员的服务质量监控的重要手段。业对客户服务人员的服务质量监控的重要手段。录音方式企业可以自由选择:全程录音、定时录音、录音方式企业可以自由选择:全程录音、定时录音、随机录音等。随机录音等。录音文件可以录制在企业本地,也可以录在录音文件可以录制在企业本地,也可以录在CCODCCOD平平台上,系统将为企业在一段时间内保留录音文件。台上,系统将为企业在一段时间内保留录音文件。工单管理工单管理支持企业客户的业务受理,客户需求将生成相应工支持企业客户的业务受理,客户需求将生成相应工单,通过电话、传真、电子邮件转给企业相关部门,单,通过电话、传真、电子邮件转给企业相关部门,相关
16、部门处理完毕后,通知坐席人员,坐席人员对相关部门处理完毕后,通知坐席人员,坐席人员对客户进行回访。客户进行回访。客户管理客户管理企业可以建立客户资料的管理,还可以户通过各类企业可以建立客户资料的管理,还可以户通过各类业务呼叫的数据分析,为市场营销、辅助决策提供业务呼叫的数据分析,为市场营销、辅助决策提供重要依据。重要依据。监控管理监控管理可以为企业提供坐席人员工作状态的管理功能、以可以为企业提供坐席人员工作状态的管理功能、以及呼叫中心资源状态的管理。及呼叫中心资源状态的管理。19目录目录目录目录 一、前言一、前言一、前言一、前言 二、业务定义二、业务定义二、业务定义二、业务定义 三、业务分析三
17、、业务分析三、业务分析三、业务分析 四、产品功能四、产品功能四、产品功能四、产品功能 五、产品特点五、产品特点五、产品特点五、产品特点 虚拟呼叫中心的产品优势分析虚拟呼叫中心的产品优势分析虚拟呼叫中心的产品优势分析虚拟呼叫中心的产品优势分析 虚拟呼叫中心对于企业的价值虚拟呼叫中心对于企业的价值虚拟呼叫中心对于企业的价值虚拟呼叫中心对于企业的价值 六、业务使用、坐席类型及应用环境六、业务使用、坐席类型及应用环境六、业务使用、坐席类型及应用环境六、业务使用、坐席类型及应用环境 七、服务保障七、服务保障七、服务保障七、服务保障20产品特点产品特点产品特点产品特点虚拟呼叫中心的产品优势分析虚拟呼叫中心
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